MØTEINNKALLING. Til: Studentparlamentets medlemmer

Transkript

1 DATO: MØTEINNKALLING Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: klokken 17:00 Møtested: Auditorium 2, Teorifagsbygget, hus 1 Middag: Kantina, Teorifagsbygget, Hus 1, klokken 1600 Møt presis til middag! Referat- og orienteringssaker: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden 2. Godkjenning av referater (s. 2 6) 3. Orientering fra leder (s. 7 8) 4. Orientering fra nestleder (s. 9 10) 5. Orientering fra velferds- og Finmarksansvarlig (s. 11) 6. Orientering fra utdanningspolitisk- og internasjonaliseringsansvarlig (s ) 7. Orientering fra forskning- og likestillingsansvarlig (s. 15) 8. Orientering fra UiT-styret (ikke mottatt skriftlig orientering) 9. Orientering fra Samskipnadsstyret (ettersendes etter styremøte ) 10. Orientering fra Studentsamfunnet Driv (Ikke mottatt skriftlig orientering) 11. Supplering av lister (s. 16) Vedtakssaker Representasjon i SP for Samiske studenters forening (17-19) Studentrepresentanter til referansegruppe for ny læringsplattform (20) Fordeling av restmidler fra semesteravgiften (20 26) Valg av delegater til NSOs landsting (27)

2 Referat fra møte i studentparlamentet Sosialistisk Studentlag Tilstede Vara 1 Bendik Storvik Nilsen Ja 2 Ina Marie Ruud Guttulsrød Ja Sosialdemokratiske studenter 3 Helge K. Sættem Ja Severin Lyngstad 4 Morten Antonsen Ja 5 Maia Gartland Hoff Ja Stine Marie Høgden Pedagogisk liste 6 Aleksander Lyngstad Ja Moderat Liste 7 Kristoffer Wilhelmsen Ja 8 Kristian Wangsfjord Ja 9 Vegard Heiberg Ja Joakim Breivik 10 Kristin Fjellheim Eriksen Ja 11 Chris Alexander Stokvik Ja 12 Marte Sandslett Seland Ja 13 Kamilla Fjellheim Eriksen Ja Grønn liste 14 Kristin Myrvang Gjørv Ja Peder Landsverk 15 Chris André Winger Ja Arktisk liste 16 Ruben Doornebal Ja Finnmarksfakultetet 17 Trudi Svarstad Ja Erika Ekman HSL 18 Kristiane Mauno Krystad Nei NT-fak 19 Tillman Fortmüller Ja Jur.fak 20 Synne Evensen Ja Det helsevitenskapelige fakultet 21 Stine Andersen Nei BFE-fakultetet 22 Johannes Martola Ja Kunstfak 23 Jens Solbakken Ja ISU 24 Emma A.K. Jada Ja SSSR 25 Lemet Jovna Guttorm Ja Møtet satt med 23/25 stemmeberettigede

3 Contents Referat fra møte i studentparlamentet valg av ordstyrer Godkjenning av innkalling og dagsorden : orienteringssaker... 2 Sak 61/1516 Oppstartsstøtte til Re:Peace Magazine... 2 Sak 62/1516 Supplering av varamedlemmer til semesteravgiftskomiteen... 2 Sak 63/1516 listevalg Sak Akademisk dugnad for flyktninger... 3 Sak Fusjon studentdemokratiet UiT valg av ordstyrer Forslag til vedtak: AU foreslår at Emil Krogh konstitueres som ordstyrer for dette møtet Vedtak: Emil Krogh velges som ordstyrer 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden Vedtak: Innkalling og dagsorden er vedtatt 2 10: orienteringssaker AU vil innkalle til ekstraordinært SP-møte for å velge nytt AU-medlem, da utdannings- og internasjonaliseringsansvarlig har fått en praktikantstilling i Brüssel, og i den forbindelse vil fratre sitt verv fra 1. mars Sak 61/1516 Oppstartsstøtte til Re:Peace Magazine Vedtak: Søknaden fra Re:Peace Magazine avvises For vedtaket: 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11,12,13,19,20,22,23,24,25 Mot: Ingen stemmer mot Sak 62/1516 Supplering av varamedlemmer til semesteravgiftskomiteen Foreslåtte kandidater: Kristoffer Wilhelmsen, Marte Seland, Daniar Ramak Vedtak: Marte Seland og Kristoffer Wilhelmsen velges som varamedlemmer til semesteravgiftskomiteen Sak 63/1516 listevalg 2016 Det ble levert inn tre forslag til datoer for listevalget. Forslagene er gitt nummer fra (Forslag fra Moderat liste): Valget avholdes fra 6. til 15. april 2 (Forslag fra Grønn liste): Valget avholdes fra 8. til 12. april 3 (Forslag fra SSL): Valget avholdes fra 8. til 15. april Ordstyrerbordet legger opp til en voteringsorden hvor forslag 1 og 2 som de mest ytterliggående forslagene settes opp mot hverandre, før vinneren av den voteringen settes opp mot forslag 3.

4 Votering: For forslag 1: 3,4,5,7, 8, 9, 10,11 12, 13,16,17,19,20,22,23,24,25 For forslag 2: 1,2,6,14,15 Forslag 1 har fått flertall og settes opp mot forslag 3 For forslag 1: 3,4,5,7, 8, 9, 10,11 12, 13,16,17,19,20,22,23,24,25 For forslag 3: 1,2,6,14,15 Det gjøres deretter en endelig votering over hvorvidt forslag 1 skal vedtas. Vedtak: Valget avholdes fra 6. til 15. april Vedtaket er mot stemmene til 14, 15 Sak Akademisk dugnad for flyktninger Vedtak: Studentparlamentet vedtar resolusjonen slik den er foreslått fra arbeidsutvalget Vedtaket er enstemmig Sak Fusjon studentdemokratiet UiT Forslag til vedtak: Studentparlamentet vedtar innstillingen slik den står Forslag fra Bendik S. Nilsen: Saken utsettes til neste møte i studentparlamentet, for å utrede muligheten for representasjon fra samisk studentforening. Forslag fra Chris Stokvik: Tillate at SSSR beholder sin plass i studentparlamentet Utsettelsesforslaget fra Bendik Storvik Nilsen voteres over For: 1, 2, 24, 11, 20, 25 Mot: 9, 8, 7, 5, 4, 3, 6, 14, 15, 23, 10, 13, 17, 19, 16 Utsettelsesforslaget har ikke fått flertall, og saken behandles videre. Det voteres deretter over forslaget fra Chris Stokvik Forslag fra Chris Stokvik: For: 1, 2, 11, 17,20, 25 Mot: 3,4,5,6,7,8,9,10,12,13,14,15,16,20,22,23,24 Forslaget fra Chris Stokvik har ikke fått flertall, og faller Vedtak: Studentparlamentet vedtar innstillingen slik den står For: 3,4,5,6,7,8,9,10,12,13,14,15,16,17,19,20,22,23,24 Mot: 11, 25 Avholdende: 1, 2 Møtet hevet 19:08

5 Referat fra ekstraordinært møte i studentparlamentet tirsdag Sosialistisk Studentlag Tilstede Vara 1 Bendik Storvik Nilsen Ja 2 Ina Marie Ruud Guttulsrød Ja Sosialdemokratiske studenter 3 Helge K. Sættem Ja Severin Lyngstad 4 Morten Antonsen Ja 5 Maia Gartland Hoff Ja Stine Marie Høgden Pedagogisk liste 6 Aleksander Lyngstad Nei Moderat Liste 7 Kristoffer Wilhelmsen Ja Malin Lilletvedt 8 Kristian Wangsfjord Ja 9 Vegard Heiberg Ja Joakim Breivik 10 Kristin Fjellheim Eriksen Ja 11 Chris Alexander Stokvik Ja Vetle Langedahl 12 Marte Sandslett Seland Ja 13 Kamilla Fjellheim Eriksen Ja Grønn liste 14 Kristin Myrvang Gjørv Nei 15 Chris André Winger Ja Arktisk liste 16 Ruben Doornebal Ja Finnmarksfakultetet 17 Trudi Svarstad Nei HSL 18 Kristiane Mauno Krystad Ja Ali Hussein NT-fak 19 Tillman Fortmüller Nei Jur.fak 20 Synne Evensen Ja Det helsevitenskapelige fakultet 21 Stine Andersen Nei BFE-fakultetet 22 Johannes Martola Ja Kunstfak 23 Jens Solbakken Ja ISU 24 Emma A.K. Jada Ja SSSR 25 Lemet Jovna Guttorm Nei Møtet satt med 19/25 stemmeberettigede

6 Saksliste 1 Godkjenning av innkalling og dagsorden Vedtak: Innkalling og dagsorden er godkjent Nyvalg til arbeidsutvalget Innkomne kandidater: Marte Sandslett Seland Vedtak: Studentparlamentet velger Marte S. Seland til den ledige plassein i arbeidsutvalget

7 Orientering Leder Kjære parlamentsvenner! I slutten av januar var jeg og Reidun og Toril (studentombud) i Narvik. Målet med turen var å bli kjent med studentene, og campus Narvik. Vi fikk møtt mange av studentorganisasjonene, og mye av ledelsen. Bjørn Dinesen (studentleder i Narvik) var eksemplarisk vertskap. I starten av februar var jeg i Oslo, først hadde jeg fusjonsmøte med studentleder i Narvik og Harstad. Det var ikke noe spesielt som ble vedtatt. Det var mer praktiske ting opp mot nivå 1 i organisasjonene, som det er viktig å inkludere Harstad- og Narvikstudentene i, samt at vi planla litt praktisk omkring valggjennomføring, og videre arbeid med implementering av fusjon. Dagene etter fusjonsmøte var jeg tre dager på ledersamling med NSO, hvor tema var «ledelse». Det var et todelt opplegg med en del foredrag om ledelse. Vi hadde også en god del gruppearbeid, og erfaringsutveksling. 9. februar hadde vi et særdeles vellykket møte med direktør på UiT Lasse Lønnum. Vi fikk spilt inn vedtaket vårt om akademisk dugnad, og vi fikk mye skryt for å at vi tok et så viktig samfunnsansvar. Vi fikk også satt i gang arbeidet med å forbedre kildesorteringen på UiT s campus. Vi har behandlet innkomne søknader til restmidlene fra semesteravgiften. Jeg har også vært i Bergen på U-nettverksmøte (UiO, NTNU, NMBU, UiB). Vi diskuterte de sakene som skal opp i sentralstyret til NSO i slutten av februar, samt at vi drøftet sakene som skal opp på landsmøtet i april. Om noen ønsker å høre mer om NSO, og hva som skjer nasjonalt, foreslår jeg at dere tar kontakt, og at vi gjør det over en kaffe. 16. februar arrangerte vi for første gang, så vidt meg bekjent, organisasjonstorg (studexpo) på vårsemesteret. Emil skal ha mye honnør for gjennomføringen, og Reidun for flotte plakater. Arrangementet var populært, og relativt godt besøk, spesielt med tanke på at det var første gang det ble arrangert. Vi peiler oss inn til å etablere dette som et årlig arrangement i starten av vårsemesteret. En annen oppgave jeg er ganske sikker på at jeg fikk i kraft av mitt verv var det ærefulle oppdraget å være quizvert på bussen på studentuka sin tur til Mackbryggeriet. Et

8 oppdrag jeg likte særdeles godt, har derfor meldt meg til å være quizvert igjen på Driv onsdag 24. februar. Dette er en del av den nye markedsføringsstrategien til SP. Ellers jeg brukt mye tid på mine administrative oppgaver, planlagt møter og hatt kontakt med administrasjonen, samt fulgt opp arbeidet til de andre i utvalget. Jeg vil også oppfordre dere alle til å stille til verv I NSO. På landsmøtet i april skal det velges studenter til sentralstyret, arbeidsutvalget, og til NSOs politiske komiteer. Aurora Meland Leder@sp.uit.no Tlf:

9 Orientering Nestleder Ærede parlament, takk for sist! Perioden siden forrige parlamentsmøte har bydd på spennende og varierte arbeidsoppgaver. Torsdag 10. mars skal jeg holde et innlegg på Det 75. Norske Bibliotekmøte om det å være student i en digital hverdag. Tema blir å fortelle om hvilke muligheter digitalisering byr på i utdanningsøyemed, og hvordan en kan legge til rette for effektiv utnyttelse av digitale ressurser. I den forbindelse var jeg på formøte med seksjonssjef på Universitetsbiblioteket fredag 5. februar. Uken etter var hektisk, og Arbeidsutvalget var blant annet med å arrangere et seminar i forbindelse med Students at Risk-programmet et viktig prosjekt som Arbeidsutvalget håper videreføres på nasjonalt plan. Onsdag 9. februar var det duket for siste møte i referansegruppen for Peter F. Hjortseminaret. Seminaret arrangeres 16. mars på Universitetet i Tromsø. Seminarets formål er å knytte næringsliv og akademia sammen, og nytt av året er det et enda større innslag av studentdeltagelse. Blant annet er det i år en egen arbeidsøkt med tema «Oppgavesamarbeid mellom virksomheter, studenter og fagmiljø». Studentdeltagelse i arbeidsøktene kan tildeles etter søknad, med søknadsfrist 1. mars. Jeg oppfordrer alle i Studentparlamentet til å søke, spesielt ettersom det fordrer at en leser min skriftlige orientering i god tid før møtet! Videre er det i forbindelse med seminaret også et frokostmøte som er åpent for alle. Nærmere informasjon om seminaret finnes på uit.no/tavla. 17. februar arrangerte Arbeidsutvalget i samarbeid med StudentUKA et arrangement i Solhallen, hvor vi hadde invitert UiTs mange studentforeninger til Organisasjonstorg 2016 en oppfølger til høstsemesterets StudEXPO. Nestleder har vært hovedansvarlig for prosjektet, kommunisert med studentforeningen og sørget for den praktiske gjennomføringen. Arbeidsutvalget opplever prosjektet som en suksess, og har fått flere positive tilbakemeldinger fra deltagende foreninger. Arbeidsutvalget vil anbefale å videreføre dette arbeidet også neste år.

10 Arbeidsutvalget utlyste i januar Studentparlamentets restmiddelfond, og har fått flere gode søknader fra foreningene. Februar måned har gitt rom til å behandle søknadene, og Arbeidsutvalgets innstilling er klar, og er med som eget dokument i sakspapirene. Jeg oppfordrer til kontakt pr. mail, eller pr. tlf. Emil Ellefsen, nestleder@sp.uit.no tlf:

11 SAK AU/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Orientering fra Velferds og Finnmarksansvarlig Ærede parlament! Siden forrige parlamentsmøte har vi hatt åpen dag på Campus Alta hvor jeg har stått på stand for studentparlamentet sammen med mange av studentorganisasjonene i Alta, City Scene og Samskipnaden. Det var en veldig vellykket dag med godt oppmøte. Sammen med resten av AU har vi behandlet søknadene som kom inn til restmidlene fra semesteravgiften, samt at vi har hatt rektormøter der det har vært flere saker som omhandler campusene i Finnmark, deriblant mangelen på norskundervisning for internasjonale studenter. Dette er en sak som har vært veldig viktig for de internasjonale studentene på campus Alta, og til tider har kontordøra mi blir sprunget ned av frustrerte studenter som føler at de ikke får den undervisningen de trenger. Semesteravgiftskomiteen har hatt møter hvor vi har behandlet to søknader om oppstartsstøtte. Mesteparten av tiden min har gått til å jobbe med det nye studenttinget i Finnmark. Vi har nå fått på plass et interimsstyre som skal jobbe med alle detaljene rundt dette fram mot sommeren. Jeg har hatt utallige møter med både ledelse og det nye styret angående dette arbeidet. Jeg vil informere mer om dette når interimsstyret kommer ordentlig i gang med arbeidet og fått på plass en ordentlig utarbeidet skisse. Bortsett fra dette har tiden min gått til administrative oppgaver. Stine-Andrea Hasselberg velferd@sp.uit.no Tlf:

12 Orientering utdannings- og internasjonaliseringsansvarlig Ærede parlament Dette blir min siste orientering som utdannings- og internasjonaliseringsansvarlig siden jeg fra og med 1. mars er ferdig i Arbeidsutvalget. Derfor vil jeg igjen takke for samarbeidet med Studentparlamentet det siste året og ønske Marte lykke til som ny utdanningsog internasjonaliseringsansvarlig. Siden jeg trer ut av mitt verv har den siste måneden blitt brukt til å avslutte arbeidet mitt i Arbeidsutvalget. I tillegg har mye av tiden min etter det ekstraordinære studentparlamentsmøtet blitt brukt til overlapp. Marte har deltatt på møter sammen med meg, i tillegg til at vi også har gått gjennom hvilke arbeidsoppgaver jeg har hatt i år. Strategisk utdanningsutvalg har kun hatt et møte siden forrige orientering. Dette møtet ble avholdt 23. februar og hadde hovedtemaene rekruttering, merittering av undervisere og kvalitetssikring av karakterbruk. Avdeling for kommunikasjon og samfunnskontakt har jobbet med rekruttering av studenter utenfor Nord- Norge og orienterte om deres arbeid. De erfarer blant annet at ungdommer ikke klarer å skille mellom UiT Norges arktiske universitet og Nord Universitet, noe som gjør rekrutteringsjobben til UiT vanskeligere. Representanter fra UiT har sammen med representanter fra NTNU jobbet med en rapport om merittering av undervisere noe ledelsen og strategisk utdanningsutvalg signaliserer at de vil innføre ved UiT. Det vil si at undervisere som fyller bestemte krav blir oppnevnt til meritterte undervisere som vil være et kvalitetsstempel på deres undervisning og medbringe en rekke belønninger. Den siste saken som ble tatt opp i strategisk utdanningsutvalg er kvalitetssikring av karakterer. Dette er en oppfølging av en styresak fra forrige periode hvor fakultetene ble bedt om å rydde opp i sine prosedyrer rundt sensur for å sørge for at studentene får de karakterene som reflekterer deres kompetansenivå.

13 Læringsmiljøutvalget møttes 11. februar. Utvalget er etter fusjonen utvidet med to studenter og to ansatte fra campus Harstad og campus Narvik. Det var to orienteringssaker ved forrige møte, fra henholdvis studentombudet og studentparlamentet. Studentombudet orienterte om den jobben og de erfaringene hun har gjort hittil. Hun tok blant annet opp problematikken rundt sen klagesensur, manglende veiledning og dårlig faginformasjon. Studentparlamentet orienterte om fusjonen mellom studentdemokratiene og hvilke erfaringer vi hittil har gjort oss. I tillegg til orienteringene så LMU på sin fremtidige organisering. Det ble blant annet bestemt at studenter alltid skal ha mulighet til å fysisk delta på LMU-møtene istedenfor å delta via video. I forbindelse med strategien «Drivkraft i nord 2020» har UiT satt ned et digitaliseringsutvalg som skal lage et forslag til en digitaliseringsstrategi. Jeg har deltatt på fire møter i dette utvalget som skal være ferdig med sitt arbeid 30. mars. Utvalgets mandat er å utvikle et forslag til en overordnet digitaliseringsstrategi ved UiT som skal styrke og effektivisere områdene utdanning, forskning, formidling og administrativ virksomhet. Studentenes fokus i denne gruppen har vært å utvikle en strategi hvor digitalisering skal bidra til å gi studentene økt læringsutbytte, samt at undervisernes digitale kompetanse må økes. Jeg har også møtt i styringsgruppen for digital eksamen siden forrige orientering. Der ble vi informert om prosjektet med digital eksamen har kommet langt og at det høsten 2015 var 3500 kandidater oppe til digital eksamen. Prosjektet er nå i sluttfasen og det som nå mangler er lokaler til å utføre den digitale eksamen. Av lokaler som nå vurderes brukt til eksamen er Psykologi- og jusbiblioteket og Kultur og samfunnsbiblioteket (UB). Det er også snakk om å se på digitale eksamensformer som er mer relevant for den kompetansen studentene vil trenge i arbeidslivet etter studiene. Samarbeidet med IT-avdelingen har fortsatt og jeg har hatt to møter med de siden forrige orientering. I disse møtene har vi fortsatt arbeidet med studentprint og studentapp. Når det gjelder studentprint er målet at alle studenter ved UiT fra og med høsten 2016 vil ha mulighet til å skrive ut i både sorthvitt og farge. Det skisseres nå forslag til hvordan dette skal finansieres. Jeg har der fremmet ønske om fortsatt gratis utskrift av sorthvitt, men med brukerbetaling på fargeprint. IT-avdelingen har også jobbet videre med studentappen. De vil fortsette med utviklingen av appen med et mål om å kunne inkludere videoforelesninger i den etter hvert. Til slutt jobber også IT med at

14 universitetet kanskje skal bytte læringsplattform og har derfor satt ned en gruppe som skal se på dette. Utenom mine oppgaver som utdanningsansvarlig har jeg også deltatt i andre møter med resten av Arbeidsutvalget. Hvis det er noen spørsmål kan dere rette dem til Marte, eller sende meg en epost til hba027@post.uit.no. Igjen takk for samarbeidet, og lykke til med resten av perioden og valgkampen. Mvh Hanna Bakke-Jensen Utdanningspolitisk- og internasjonaliseringsansvarlig

15 Orientering forsknings- og likestillingsansvarlig Ærede parlament I perioden fra 4. februar har jobbet med å planlegge studentorganisasjonstorget, der vi fikk mye positive tilbakemeldinger. Av møter denne perioden har jeg blant annet møtt i universitetets priskomité og læringsmiljøutvalget (LMU). Jeg har også vært i møte med UiT-frokost angående 8.mars på UiT. På rektormøte har vi blant annet tatt opp kursing av tillitsvalgte, og hvordan det fungerer med opplæring av tillitsvalgte rundt på fakultetene. Jeg og Aurora skal stå i kiosk under studentlekene (selvfølgelig med parlamentets t-skjorter). Jeg har hatt noen sykedager denne perioden. Smerte er ingen fiende, men en venn som minner deg på at du er i live (Annette Münch). Kameratslig hilsen Reidun Heggen Likestillings- og forskningsansvarlig

16 Orienteringssak Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU/nestleder Emil Ellefsen Supplering av lister Valgreglementet 5.5 gir hver liste anledning til å supplere inntil fire medlemmer i løpet av en periode. Det åpnes for supplering to ganger i løpet av en periode, en på høstsemesteret (dette møtet) og en på vårsemesteret (bestemmes senere). Arbeidsutvalget har minnet listene på deres anledning til å supplere, og mottatt følgende innmeldte kandidater. I henhold til valgreglementet skal kandidatene være innmeldt innen sakspapirene sendes ut. Følgende kandidater var innmeldt innen sakspapirenes utsendelse: Moderat Liste Tarald Nikolaisen Fay Høyfjell Grønn Liste Daniar Ramak

17 SAK 67/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: SSSR Representasjon i Studentparlamentet for Samiske studenters forening Arbeidsutvalget har mottatt et brev fra samiske studenters forening, hvor de ber om at de samiske studentenes plass i studentparlamentet ivaretas også etter parlamentsfusjonen med Harstad og Narvik. Om dette skal gjennomføres, må i så fall studentparlamentets reglement endres på følgende to punkter 4.2 Studentparlamentet skal bestå av 31 representanter. Endres til: 4.2 studentparlamentet skal bestå av 32 representanter 4.4 En (1) representant velges av et eget valgorgan for de internasjonale studentene for å representere alle de internasjonale studentene ved hele institusjonen. Endres til: 4.4 En (1) representant velges av et eget valgorgan for de internasjonale studentene for å representere alle de internasjonale studentene ved hele institusjonen. Likeledes velges én representant av samiske studenters forening. Vedlegg: Brev fra Samisk Studentforening Tromsø (SSSR) Forslag til Vedtak: Saken fremmes uten innstilling fra arbeidsutvalget

18 Sámi Studeanttaid Searvi Romssas Samiske Studenters Forening i Tromsø Samiske Studenters forening i Tromsøs (SSSR) representant i Studentparlamentet Viser til SAK Fusjon studentdemokratiet UIT, hvor det ble fattet vedtak om å fjerne SSSR sin representant ved studentparlamentet fra høsten 2016 av. SSSR krever at vedtaket omgjøres, og at SSSR får beholde sin representant ved studentparlamentet. SSSRs representant er den eneste representanten som fremmer samiske- og urfolkssaker ved Studentparlamentet. Til tross for at det kan anføres at andre representanter vil kunne være med å fremme slike saker ved Studentparlamentet, er det likevel viktig å understreke at SSSRs representant er den nærmeste til å kunne ivareta de hensynene og interessene som de samiskeog urfolksstudentene selv fremmer. Derfor anser vi i SSSR denne posten som særdeles viktig for alle samiske- og urfolksstudenter ved UIT. Det er spesielt viktig nå som universitetet har fusjonert og fått enda flere samiske- og urfolksstudenter. Vedtektsendringen vil dermed medføre demokratisvekkelse, i og med at ikke alle studenters interesser blir ivarettat. Vi mener at fusjonsreformen i seg selv er ikke et holdbart argument for å frata SSSRs representant. Men vi vil likevel forsøke å tilpasse oss den nye fusjonsmodellen som Studentparlamentet nå er underlagt. Dette vil vi gjøre ved blant annet å: Inkludere Narvik, Harstad og Alta i foreningen. Endre vedtektene, slik at det kommer tydelig frem at foreningen også gjelder for de andre campusene. Endre navnet på foreningen for å gjenspeile fusjoneringen. Nærmere detaljer om utførelsen er ikke fastlagt ennå, men kommer til dagsorden ved neste styremøte i SSSR. De Internasjonale Studentene (ISU) har fått beholde sin representant. Hva dette skyldes er ikke begrunnet ovenfor SSSR. Men for våres del hadde det virket forunderlig om ikke SSSR også får beholde sin representant, spesielt nå etter at foreningen skal forsøke å inkludere de restrerende campusene i fusjoneringen samt endre vedtektene og navnet for å gjenspeile fusjoneringen.

19 SSSRs styre har ikke fungert den forrige perioden. Dette har blant annet skyltes få medlemmer og lite oppslutning. Som konsekvens av dette så har ikke Studentparlamentet fått tak i noen i SSSR, noe som er beklagelig. Nå har SSSR fått et helt nytt styre og er i gang med å få foreningen til å fungere igjen. At vi samtidig har fått større oppslutning enn tidligere kan sees i sammenheng med de 61 nyvervede medlemmene i SSSR. Alle ervervet på under en måned. På grunn av problemene det forrige styret har hatt har det vært ekstra krevende for det nye styret å få i gang foreningen igjen. Det kan videre nevnes at det nye styret er meget engasjert i arbeidet. Vi kommer til å jobbe aktivt med blant annet å få beholde plassen i Studentparlamentet, og det videre arbeidet i Studentparlamentet hvis plassen beholdes. Vi ønsker at Studentparlamentet gir oss, det nye styret, en sjanse til å kunne være med å prege demokratiet. Tromsø, mandag 22. Februar Ved Elle Martine Eira (varamedlem), Anne Hedvig Salmi Nordsletta (styremedlem) og Elle Ristin Anti (leder)

20 SAK 68/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU / Utdanningspolitisk- og internasjonaliseringsansvarlig Valg av studentrepresentanter til referansegruppe for ny læringsplattform Universitetet bruker nå på grunn av fusjonen flere læringsplattformer, og må derfor velge en felles plattform for alle studenter og ansatte. I et nasjonalt samarbeid gjennom UNINETT jobbes det nå med å enten utvikle en ny, eller velge en felles nasjonal plattform av de eksisterende. I forbindelse med dette nasjonale samarbeidet skal UiT opprette en lokal referansegruppe bestående av ansatte ved IT, fagansvarlige og studenter. Referansegruppens arbeid vil pågå i ca. et halvt år og vil se på de ulike aspektene ved læringsplattformens bruksområder. ITavdelingen har derfor bedt Studentparlamentet oppnevne to studenter med vara som kan sitte i denne referansegruppen. Forslag til vedtak Studentparlamentet velger [person 1] og [person 2] som faste representanter, med [person 3] og [person 4] som vararepresentanter til referansegruppe for ny læringsplattform.

21 SAK 69/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: FORDELING AV RESTMIDLER FRA SEMESTERAVGIFTEN I henhold til vedtak fra studentparlamentet i møte 4. november 2015, utlyste arbeidsutvalget i januar 2016 restmidler fra semesteravgiften, med søknadsfrist 31. januar. Den totale rammen for fordeling har vært , som utgjøres av akkumulerte semesteravgiftsmidler fra før Arbeidsutvalget har etter søknadsfristens utløp behandlet søknadene, og kommet frem til et forslag til fordeling av midler. Forslaget til fordeling, samt begrunnelser for forslaget følger etter innstillingen til vedtak. Innstilling til vedtak: Studentparlamentet vedtar fordelingen av restmidler slik det framgår fra tabell 1 Vedlegg: alle søknadene til restmiddelfordelingen Søknader Søknader med innstilling... 3 SAIH Tromsø... 3 StudentUKA... 3 Tromsøstudentenes utråkkalåmlaug (TSI TULL)... 3 Tromsø Akademiske Kvinnekor... 3 Hurradio... 3 Studentutvalget ved NT-fakultetet... 4 Cantus Cordis og Ultralyd... 4 StudentKRIK... 4 Studenthuset City Scene

22 TSI SUT... 4 Ompagniet... 5 Biologiforeningen Linnaeus... 5 Jusshjelpa... 5 Avviste søknader... 5 Studenthuset Driv AS... 5 TSI Styrkeløft... 5 Studentutvalget ved Finnmarksfakultetet... 5 Start UiT... 6 HHT-dagen... 6 TSI Trulle... 6 Tabell 1: Omsøkte restmidler med innstilling Organisasjon Søknadssum Innstilling SAIH Tromsø 5 000, ,- StudentUKA , ,- TSI TULL , ,- Tromsø Akademiske , ,- Kvinnekor Hurradio , ,- Studentutvalg NT , ,- Cantus Cordis & Ultralyd , ,- StudentKRIK 7 500, ,- Studenthuset City Scene , ,- TSI SUT , ,- Ompagniet , ,- Biologiforeningen Linnaeus 5 193, ,- Jusshjelpa , ,- Sum , ,- Tabell 2: Avviste søknader 2

23 Organisasjon Søknadssum Studenthuset Driv ,- TSI Styrkeløft ,- Studentutvalget v/ ,- Finnmarksfak. Start UiT ,- HHT-dagen ,- TSI Trulle ,- Sum ,- Søknader med innstilling SAIH Tromsø SAIH Tromsø søker om støtte til innkjøp av kaffetrakter, kanner og andre serveringsartikler. Slikt har lang holdbarhet, og er således i tråd med fondets formålsparagraf, samt 5. Søknaden er god, med de fleste relevante og påkrevde dokumenter vedlagt, dog mangler budsjettering over selve prosjektet. Med bakgrunn i egne kostnadsoverslag er den innstilte tildelingssummen noe lavere enn søknadssummen. Arbeidsutvalget innstiller på kroner til SAIH Tromsø. StudentUKA StudentUKA søker om støtte på ,- til innkjøp av bøylemikrofoner, som pr. stk. koster om lag kroner. De senere årene har StudentUKAs revy måtte belage seg på leid utstyr, som i lengden er langt dyrere enn egne bøylemikrofoner. Det er ventet at denne investeringen vil betale seg selv i løpet av 3 år. Investeringen er således i studentenes langsiktige interesse. Budsjetteringen av prosjektet er noe mangelfull, men er kartlagt nærmere muntlig med søker. Arbeidsutvalget innstiller på kroner til StudentUKA. Tromsøstudentenes utråkkalåmlaug (TSI TULL) TSI TULL søker støtte til innkjøp av lavvo og pulker, til en totalsum av kroner. Arbeidsutvalget anser investeringen for å være investeringer i studentenes interesse. TSI TULL skriver i søknaden at de åpner for utlån av lavvo og pulk til andre studenter/studentforeninger. Arbeidsutvalget mener dette bør telle positivt, da det øker nytteverdien for et større studentpublikum. Budsjetteringen av prosjektet er god. Arbeidsutvalget innstiller på til Tromsøstudentenes utråkkalåmlaug (TSI TULL). Tromsø Akademiske Kvinnekor Foreningen søker støtte til innkjøp av nye koruniformer. Forespørselen er på bakgrunn av medlemsvekst, samt nye opptak. Arbeidsutvalget mener dette ikke bør regnes som driftsmessig kostnad, da disse uniformene også går i arv etter hvert som medlemsmassen utskiftes. Tatt i betraktning korets lange fartstid på universitet er koret en viktig del av kulturlivet, og ivaretakelse av sådan bør være i studentenes langsiktige interesse. Budsjetteringen av prosjektet er god. Arbeidsutvalget innstiller på kroner til Tromsø Akademiske Kvinnekor. Hurradio Hurradio søker om støtte på ,- til teknisk utstyr av ulik karakter. Utstyrsbudsjettet er nøkternt, og vil bedre Hurradios kapasitet til å dekke bredere og i høyere kvalitet. Hurradio stiller 3

24 også utstyret disponibelt for organisasjoner som ønsker å låne teknisk utstyr, og således gi nytteverdi for et større studentpublikum. Budsjetteringen av prosjektet er god. Arbeidsutvalget innstiller på kroner til Hurradio. Studentutvalget ved NT-fakultetet Utvalget søker om støtte til innkjøp av rekreativt utstyr, kaffetraktere og annet kjøkkenutstyr, samt vanndispensere. Budsjetteringen er grei, og investeringene er langt på vei rettferdiggjort. Arbeidsutvalget anser innkjøp av slikt utstyr for å være i studenters langsiktige interesse, og er opptatt av et godt tilbud for studenter på campus. Likevel mener Arbeidsutvalget at vanndispensere bør være institusjonens ansvar, og summen for vanndispensere er derfor trukket fra søknadssummen. Arbeidsutvalget innstiller på kroner til Studentutvalget ved NT-fakultetet. Cantus Cordis og Ultralyd Cantus Cordis og Ultralyd er to veletablerte kor ved Universitetet i Tromsø, som disponerer en felles hybel på studenthuset Driv. Foreningene har søkt om midler til oppussing av den samme hybelen, og kostnadene overlapper derfor i stor grad. Budsjetteringen er grei, og budsjettet forholdsvis nøkternt. Arbeidsutvalget anser oppussing av hybler for å være av varig karakter og i studentenes langsiktige interesse. Arbeidsutvalget innstiller på kroner til oppussing av hybelen disponert av Cantus Cordis og Ultralyd. StudentKRIK StudentKRIK er en idrettsforening som søker om økonomisk støtte til innkjøp av kister for oppbevaring av idrettsutstyr. Investeringen er av varig karakter, og som en ikke-driftsmessig investering å betrakte. Budsjetteringen av prosjektet er god. Søknadssummen er nøktern, og prosjektet høyst gjennomførbart. Arbeidsutvalget innstiller på kroner til StudentKRIK. Studenthuset City Scene Studenthuset City Scene har søkt om i alt kroner til investeringer av forskjellig karakter. Arbeidsutvalget ønsker å prioritere midlene til det formål som vil bringe mest nytte til studentene over lengst tid, og derfor bevilge støtte til City Scene tilsvarende kostnaden for belysning i cafelokalet. Etter dialog med City Scene er det for Arbeidsutvalg klart at belysning er et klart forbedringsområder for studenthuset i Alta. Studenthuset er en av få aktører i utelivsbransjen i Alta, og et åpenbart samlingspunkt for studentene. Arbeidsutvalget innstiller på kroner til Studenthuset City Scene. TSI SUT TSI SUT er TSIs dykkeklubb, og er en svært aktiv forening. Grunnet vraking av tidligere bil, har foreningen møtt en flaskehals, og har derfor vært nødt til å innstille deler av sin aktivitet. Dykking er et unikt tilbud, og det er Arbeidsutvalgets oppfatning at slikt bør legges til rette for. TSI SUT søker om til støtte for ny bil, og stiller opp med en rimelig egenandel også utover salgsinntekt fra tidligere bil. Bilen har lengre varighet og foreningen tilbyr en unik mulighet for 4

25 Tromsø-studentene. Arbeidsutvalget mener prosjektet oppfyller fondet formålsparagraf, og tilbyr studentene langsiktig nytteverdi. Arbeidsutvalget innstiller på kroner til TSI SUT. Ompagniet Ompagniet søker om investeringsmidler for innkjøp av nye instrumenter. Ompagniet er en veletablert forening ved Universitet i Tromsø, med høy aktivitet. Budsjetteringen har forbedringspotensial, men søknadssummen er forholdsvis nøktern og er rimelige estimater for innkjøp av nye instrumenter. Arbeidsutvalget innstiller på kroner til Ompagniet. Biologiforeningen Linnaeus Linnaeus er linjeforeningen for biologistudenter ved UiT. Foreningen søker om støtte til innkjøp av turutstyr og hettegensere i markedsføringsøyemed, til totalt 5 193,-. Tatt i betraktning den begrensede nytte for studentene har Arbeidsutvalget konsekvent valgt å ikke støtte utgifter til markedsføring. Turutstyr er derimot å anse som støtteberettiget, og Arbeidsutvalget ønsker å støtte foreningen med midler, trukket fra kostanden tilknyttet hettegensere. Arbeidsutvalget innstiller på kroner til Linnaeus. Jusshjelpa Jusshjelpa tilbyr juridisk hjelp, og er en veletablert organisasjon ved universitetet. Jusshjelpa søker om støtte på kroner til forbedring av pauserom, og blant annet innkjøp av kjøleskap. Søknaden er god, og det er Arbeidutvalgets inntrykk at investering i slike fasiliteter vil heve arbeidsmiljøet og være nyttig for tilveksten til Jusshjelpa. Investeringen er langsiktig, og i tråd med studentenes interesse. Arbeidsutvalget innstiller på kroner til Jusshjelpa. Avviste søknader Studenthuset Driv AS Studenthuset Driv har søkt om ,- til ombygging av det tidligere røykeområdet på Studenthuset Driv, som planlegges for spritservering. Arbeidsutvalget mener prosjektet er bra, men at hovedansvar for investeringer i Studenthuset Driv ikke ligger kun på Studentparlamentet. Arbeidsutvalget ønsker nærmere dialog med Driv om dette prosjektet ved en senere anledning, men ønsker flere bidragsytere for å realisere prosjektet. Søknaden avvises. TSI Styrkeløft TSI Styrkeløft har søkt om støtte på ,- til å dekke innkjøp av konkurransedrakter til styrkeløft. Søknaden gjør en mindre god jobb i å kartlegge hva som er dagens behov, og hva som er fremtidens behov. Videre mangler vesentlige vedlegg for å gjøre økonomien i prosjektet mer oversiktlig. Slike drakter har i seg selv liten gjenbruksverdi, og bør ikke betraktes som en varig investering. Søknaden avvises. Studentutvalget ved Finnmarksfakultetet Studentutvalget ved Finnmarksfakultetet har søkt om ,- i støtte til ulike utgifter. Utgiftene er ikke å regne som investeringer, og bør dekkes av Studentutvalgets driftsbudsjett. 5

26 Søknaden avvises. Start UiT Start UiT har søkt om ,- i støtte til markedsføringsutstyr, som t-skjorter, pressevegg og liknende. Slikt utstyr har begrenset varighet, og er ikke som en langsiktig investering å regne. Søknaden har videre vesentlige mangler hva budsjett og regnskap angår. Søknaden avvises. HHT-dagen HHT-dagen har søkt om ,- i støtte som skal dekke markedsføringsutstyr. Etter reglementet er ikke driftsmessige kostnader støtteberettiget, og det er ikke anledning til å innvilge HHTdagens søknad da kostnadene er driftsmessige og av tvilsom varighet. Søknaden avvises. TSI Trulle TSI Trulle leverte en søknad på kroner 13 dager etter fristens utløp, og ikke realitetsbehandlet. Søknaden avvises. 6

27 SAK 70/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: Ansvarlig: AU Valg av delegater til NSOs landsmøte 2016 Studentparlamentet i Tromsø skal sende 11 delegater, samt en vara til NSOs landsmøte Det velges ytterligere 4 vararepresentanter som kan meldes på møtet, men som kun får betalt reise og opphold dersom noen av de 11 valgte delegatene må melde avbud. Landsmøtet avholdes i Lillestrøm helgen den April, reise og opphold dekkes av NSO. På landsmøtet skal det velges ny ledelse av NSO, et arbeidsutvalg på 6 stykker og sentralstyre på 13. Arbeidsutvalget er frikjøpte på heltid. Det skal også velges ledere av de politiske komiteene (Fag og forskning, velferd og likestilling, og internasjonal komité), samt medlemmer av disse komiteene, valgkomité og leder av komiteen, og ikke minst 2 nye medlemmer av kontrollkomiteen. Delegatene som blir valgt til landsmøtet, skal også delta på forberedende regionmøte i Bodø den April. Her samles UiT-delegatene med delegatene fra NTNU og Nord Universitet. Dette blir dekket av NSO og vil innebære noe kursing for nye delegater, samt praktisk informasjon om gjennomføring av landsmøtet. Videre må delegasjonen konstituere en delegasjonsleder som kan ta seg av praktisk informasjonsflyt til delegatene. Dette bør være en person som ikke stiller til verv på landsmøtet. Ytterligere informasjon om NSOs landsmøte finnes på NSOs nettsider: Student.no Følgende personlig info for alle valgte delegater må overleveres organisasjonskonsulent Frode Henriksen: Fullt navn, Adresse, epost, telefonnummer, dato og tider for reise og opphold, kontakt til pårørende, evt. tilrettelegging samt matallergier. Forslag til vedtak: - Studentparlamentet velger 11. delegater, en reisende vara og 4. vararepresentanter.