Felleskurs i Kompetanseplan for år 2012: Lederopplæring Generell opplæring HMS-opplæring IT-opplæring KURSKATALOG 2012 1
INNLEDNING Så er kursåret i Steinkjer kommune i gang. Her er en samlet oversikt over planlagte kurs for året 2012. Kurskatalogen er en del av Steinkjer kommunes kompetanseplan for år 2012. Kompetanseplanen er godkjent i administrasjonsutvalget. Kompetanseplanen er todelt: Avdelingsvise kompetansehevingstiltak. Dette er opplæringstiltak knyttet til fagområder eller for særskilte grupper i avdelingene. Disse tiltakene vedtas i den enkelte avdeling og gjennomføres av avdelinga innenfor eget budsjett. Felles kompetansehevingstiltak/kurskatalogen. Dette er tiltak knyttet til lederopplæring, generell opplæring, HMS-opplæring og IT-opplæring. Opplæringen kan være felles for alle avdelinger og kunngjøres åpent. Avdeling for økonomi og personal er ansvarlig for praktisk tilrettelegging og gjennomføring, i samarbeid med de kursansvarlige. Kurs innafor ITområdet ivaretas av IKT- og kontorstøttetjenesten. Kostnader knyttet til denne opplæringen dekkes innenfor eget budsjett til generell opplæring. Eventuelle vikarkostnader i forbindelse med kursdeltakelse må dekkes av avdelingene/tjenesteenhetene. Felles kompetansehevingstiltak: Kursene og kompetansehevingstiltakene er framkommet gjennom kommunens/ avdelingenes behov for opplæring sett i forhold til nåværende og framtidige oppgaver nedfelt i kommuneplanen. Kompetanseplanutvalget har gått gjennom alle avdelingenes planer og tiltak og kommet med forslag til tema som kan være aktuelle for ansatte i andre avdelinger. Innholdet i årets kurskatalog er således lagt opp i samarbeid med avdelingene. For kurs med angitt tidspunkt for gjenføring, tas det forbehold om endringer i oppsatt tidspunkt og program. Avdelingene/tjenesteenhetenes ansvar: Kurskatalogen må gjøres kjent og tilgjengelig for alle ansatte. Kurskatalogen kunngjøres via intranettet, og er tilgjengelig hele året på hjemmesida til Personal på intranettet. Kurskatalogen sendes også elektronisk til arbeidstakerorganisasjonene. Papirutgave av kurskatalogen sendes ut på forespørsel. Avdelingene og tjenesteenhetene må selv planlegge og evt. koordinere deltakelse fra respektive avdeling/tjenesteenhet. De enkelte kursansvarlige har ansvar for at kursene annonseres gjennom kursinvitasjoner som sendes alle tjenesteenheter og avdelinger via e-post. Kurs kan også kunngjøres via intranett. Den enkelte kursdeltaker må selv sørge for å melde seg på innen fristen. Deltakelse på kurs skal alltid avtales med nærmeste leder. Påmeldingsfrist er enten anført på det enkelte kurs, eller kunngjøres spesielt i kursinvitasjon som går ut på forhånd. Påmelding skjer til den som nevnes i kursbeskrivelse eller invitasjon. Benytt deg av mulighetene til kompetanseheving hos din arbeidsgiver. Velkommen til et aktivt kursår i Steinkjer kommune! Personaltjenesten, februar 2012. KURSKATALOG 2012 2
INNHOLD: KURSOVERSIKT 2012: Side KOMPETANSEHEVINGSTILTAK for år 2012 4-7 Lederskole og felles kompetansehevingstiltak KURS NR. TEMA: LEDEROPPLÆRING: 1. Lederskolen 8 GENERELL OPPLÆRING: 2. Arbeidsgiverforhold, økonomi/personal/ikt ØPI-forum 9 3. Opplærings-/erfaringskonferanse Hovedavtalen 1-5 10 4. Ferieloven/Hovedtariffavtalens feriebestemmelser 11 5. Offentleglova/Forvaltningsloven 12 6. Rutiner på personalområdet for nye ledere i Steinkjer kommune 13 7. Bli kjent med din kommune/kommunen som arbeidssted 14 8. Slæppdælaus 2012 15 9. KF Infoserie 16 10. Temadager for seniorer Pensjonering eller fremdeles yrkesaktiv? 17 11. Startsamling for nye lærlinger 18 HMS-OPPLÆRING: 12. AKAN-arbeid 19 13. Førstehjelp 20 14. Lederopplæring inkluderende arbeidsliv IA 21 15. Internkontroll HMS-boka for Steinkjer kommune 22 16. Kurstilbud fra bedriftshelsetjenesten Friskgården BHT 23 17. HMS-opplæring for nye ledere i Steinkjer kommune 24 18. Grunnopplæring i arbeidsmiljø for nye verneombud og AMU 25 19. Holdningsskapende arbeid rus/psykiatri 26 IT-OPPLÆRING: 20. Word tekstbehandling, begynner, oppfriskning, videregående kurs 28 21. Excel, begynner, oppfriskning, videregående kurs 29 22. Nye systemer og utfordringer generelt 30 23. PowerPoint, begynner, oppfriskning, videregående kurs 31 PÅMELDINGSSKJEMA: 32 KURSKATALOG 2012 3
LEDERSKOLEN ANSVAR: 1100 ANSVARLIG FOR OPPFØLGING: Rådmann Torunn Austheim HOVEDMÅL FOR LEDERSKOLEN: Lederskolen skal bidra til at ledere på alle nivåer utvikl.er sin ledelseskompetanse og sin evne til å ta kompetansen i bruk i praksis. - Ledere skal ha grunnleggende basiskompetanse innenfor sine ansvarsforhold på områdene fag, økonomi, IKT, personal og HMS. - Ledere skal ha omstillingskompetanse. - Ledere skal ha innsikt i og evne til å arbeide i spenningsfeltet mellom ulike interessegrupper, utvikle organisasjonskulturen og iverksette strukturelle forandringer. - Ledere skal ha innsikt i og evne til å utvikle og gjennomføre samhandlingsprosesser både internt i egen tjenesteenhet og på tvers av tjenesteenheter, avdelinger og aktører utenfor vår egen kommunale organisasjon. - Ledere skal i tillegg til å utøve ledelse på egen tjenesteenhet, også utvikle økt forståelse for de utfordringer kommunen og Steinkjersamfunnet står overfor. PLANLAGTE KOMPETANSEHEVINGSTILTAK FOR RÅDMANNEN I ÅR 2012 Nr. Planlagt tiltak Målgruppe I/E Gjennomføring Tidspunkt Budsjett/ Ansvarlig Finansiering R1 Kommunebudsjett, målstyring, operasjonalisering Avdelingssjefer Rådmannens stab I/E 2 dager Jan/feb 2012 Rådmannen i samarbeid med økonomi og plan/utredning RL1 Arbeidsgiverstrategi oppfølging Lederskolen (ledere på alle nivå) I 1 dag Mai 2012 Arbeidsgruppe og HMS-koordinator RL2 Målstyring og kvalitetssikringsarbeid Lederskolen I/E 2 dager Sept. 2012 Arbeidsgruppe RL3 Planstrategi INVEST samhandlingsreformen folkehelse Lederskolen I 1 dag Mars 2012 Arbeidsgruppe KURSKATALOG 2012 4
Nr. Planlagt tiltak Målgruppe I/E Gjennomføring Tidspunkt Budsjett/Finansiering Ansvarlig GENERELL OPPLÆRING 11500/1110 1. Arbeidsgiverforhold, lønns- og personalforhold - Forum for økonomi- /personalansvarlige Tjenesteenhetsledere Avdelingsledere Seksjonsledere BO I 3 samlinger vår 3 samlinger høst 2012 11500 1110 Personalkonsulent m.fl. 2. Tema innenfor personalområdet Tjenesteenhetsledere Avdelingsledere I Etter avtale ved behov 2012 11500 1110 (evt.) Personalsjef Personalkonsulent 3. Gjennomgang av rutiner etc. på personalområdet med nye ledere Nytilsatte ledere i Steinkjer kommune I 3-timers samling Jan. og høst 2012 11500 1110 Personalkonsulent Personalsjef 4. Bli kjent med Steinkjer kommune: Alle nyansatte i løpet av I 3-timers samling Vinter 2012 11500 1110 Personalkonsulent kurs for nyansatte siste 2 år 5. Forvaltningsloven/Offentleglova Ledere og I Eget program Vår 2012 11500 1110 Personalsjef saksbehandlere 6. Ferieloven Ledere og tillitsvalgte I Eget program Vår 2012 11500 1110 Personalsjef 7. KF-infoserie Ledere og saksbehandlere I/E Eget program Vår 2012 Vurderes 11500 1110 Personalkonsulent Kommuneforlaget 8. Hovedavtalen Ledere og I Eget program Vår 2012 11500 1110 Personalsjef opplærings/evalueringskonferanse hovedtillitsvalgte 9. Lærlingeordning/-forvaltning Veiledere og ledere I Eget program Vår og høst 11500 1110 Lærlingansvarlig 2012 10. Oppstartsamling for nye lærlinger Nye lærlinger I Eget program Høst 2012 11500 1110 Lærlingansvarlig Veiledere 11. Temadag for seniorer: Informasjon til seniorarbeidstakere om rettigheter og muligheter Alle arbeidstakere som fyller 60 år i løpet av 2012 I/E Dagsamling Mai 2012 11500-1110 Personalsjef Personalkonsulent Personalsekretær 12. Kvalitetsledelse, kvalitetsstruktur og definering av verdikjeden Ledere på alle nivå I/E Avdelingsvise samlinger Vår/høst 2012 KS-ansvarlig/ prosjektansvarlig 13. Kontinuerlig forbedringsarbeid og Ledere på alle nivå I/E Avdelingsvise 2012 KS-ansvarlig avvikshåndtering samlinger 14. Kvalitetsrevisjon og risiko- Avdelingsledere I/E Avdelingsvise Vår/høst 2012 KS-ansvarlig /usikkerhetsstyring Tjenesteenhetsledere samlinger 15. Beredskapsøvelser Kriseledelsen med stedfortredere I/E En øvelse 2012 Beredskapskoordinator 16. Krisehåndteringsverktøy CIM Opplæring/repetisjon Kriseledelsen med stedfortredere I/E En øvelse + ekstra for loggførere/info 2012 Beredskapskoordinator KURSKATALOG 2012 5
Nr. Planlagt tiltak Målgruppe I/E Gjennomføring Tidspunkt Budsjett/Finansiering Ansvarlig HMS 11500/1110 1. Fokus på inkl.uderende arbeidsliv (IA), økt tilstedeværelse/nærvær Ledere Tillitsvalgte I Eget opplegg etter avtale 2 samlinger 2012 2. HMS-bok Ledere Verneombud I Som bestillingskurs fra enhetene 3. HMS Alle ansatte I/E 2 x 3 timers kurs (dag el. Førstehjelp kveld) 4. AKAN-reglementet Ledere I 2-3 timer, aktuelle Holdningsskapende arbeid og Tillitsvalgte møtearenaer/personalmøter samarbeid Verneombud Som bestillingskurs 5. Holdningsskapende arbeid rus/psykiatri 6. 40 t grunnopplæring i arbeidsmiljø Ledere Tillitsvalgte Verneombud Nye verneombud Nye ledere AMU-medlemmer 11500-1110 HMS-koordinator NAV Arb.livssenter Etter behov 11500 1110 HMS-koordinator Vår 2012 11500-1110 HMS-koordinator Legevakta Etter behov 11500-1110 AKAN-utvalget HMS-koordinator I/E Eget program 2012 11500 1110 HMS-koordinator I/E Eget program Vår 2012 11500 1110 HMS-koordinator m.fl. 7. Særskilt opplæring i HMS-arbeid Nyansatte ledere i I Eget program 2012 11500-1110 HMS-koordinator Steinkjer kommune 8. Slæppdælaus 2012 Alle ansatte i Steinkjer kommune I/E Eget program Vår 2012 Høst 2012 11500 1110 prosjektnr. 5074 arbeidsgruppe i regi av personal 9. Bedriftshelsetjenesten presentasjon rammer og muligheter Ledere I/E Eget progam Vår 2012 11500 1110 HMS-koordinator BHT-leverandør KURSKATALOG 2012 6
Gjennomføres etter avtale med IKT- og kontorstøttetjenesten hele året. Ta kontakt med tjenesten. Lisenskostnader belastes aktuelle bestillere/avd. Nr. Planlagt tiltak Målgruppe I/E Gjennomføring Tidspunkt Budsjett/Finansiering Ansvarlig IKT-OPPLÆRING Grunnopplæring: 11500-1101 Samlinger i kursrommet/rådhuset Praktisk PC-bruk Alle aktuelle I Varierende varighet 2012 IKT-kontorstøtte Intranett/Internett Alle aktuelle I Varierende varighet 2012 IKT-kontorstøtte Word Tekstbehandling: Alle aktuelle I Varierende varighet 2012 IKT-kontorstøtte - begynnerkurs Lisenskostnad - oppfriskningskurs Excel: Alle aktuelle I Varierende varighet 2012 IKT-kontorstøtte - begynnerkurs Lisenskostnad - oppfriskningskurs Powerpoint: Alle aktuelle I Varierende varighet 2012 IKT-kontorstøtte - begynnerkurs Lisenskostnad - oppfriskningskurs Agresso web diverse moduler Alle aktuelle I Varierende varighet 2012 Økonomitjen. Ephorte web Alle aktuelle I Varierende varighet 2012 IKT-kontorstøtte Bildebehandlingskurs Alle aktuelle I Eget program 2012 IKT-kontorstøtte Steinkjerprofilen; Alle aktuelle I Eget program 2012 IKT-kontorstøtte bruk, bilder m.m. Nye systemer og utfordringer Alle aktuelle I Samlinger etter behov 2012 IKT-kontorstøtte KURSKATALOG 2012 7
Kurs nr. 1 Lederskolen Den administrative organiseringa i Steinkjer kommune innebærer at ledelse primært skal utøves på tre nivå. Ledelse skal utøves i tråd med arbeidsgiverplattform og dokument for arbeidsgiverpolitikken i kommunen, og i samsvar med inngåtte lederavtaler. Lederskolen skal bidra til at ledere på alle nivåer utvikl.er sin ledelseskompetanse og sin evne til å ta kompetansen i bruk i praksis. Det er utarbeidet eget program for lederskolen. Se dette. Rådmannen og stabssjefer, avdelingssjefer, tjenesteenhetsledere og seksjonsledere i avdeling for omsorg. Det gjennomføres 1-2 samlinger i vårhalvåret og 1-2 i høsthalvåret. I tillegg gjennomføres egne samlinger for nivå 1 og 2. Se ovenstående plan for tema. Det sendes ut egen innkalling i forkant av hver samling. Samlinger vår 2012: 27.mars: Planstrategi/INVEST/Samhandlingsreformen/Folkehelse 23.mai: Arbeidsgiverstrategi Samlinger høst 2012: 18.-19.september: Målstyring og kvalitetssikringsarbeid Personalkonsulenten og egne arbeidsgrupper for hver samling KURSKATALOG 2012 8
Kurs nr. 2 Arbeidsgiver- og økonomiforhold: Forum for personal- og økonomiansvarlige (ØPI) Det gjennomføres faste samlinger for ledere og ansatte med ansvar innen personal- og økonomiområdet, Forum for økonomi- og personalansvarlige. Aktuell informasjon på IKTområdet presenteres også i dette møteforum. Forumet skal være en arena der ledere, mellomledere og ansatte med økonomi og personalansvar kan dyktiggjøre seg i utøvelse av rollen som arbeidsgiver. Behovet for ajourføring og utvikling innenfor området er kontinuerlig, da bl.a. endringer i lov- og avtaleverk skjer med jevne mellomrom. For kommunen er det også ønskelig å sikre en mest mulig ensartet praksis nå det gjelder arbeidsgiverspørsmål. På økonomiområdet gjelder tilsvarende at alle som har økonomiansvar blir dyktiggjort i denne rollen. Aktuelle tema fra IKT kan også legges fram i dette møteforumet. Minikurs i aktuelle tema. Orientering fra økonomitjenesten, personaltjenesten og evt. IKT. Drøfting av aktuelle problemstillinger. Alle som møter i forumet inviteres til å komme med forslag til tema. Ledere og andre ansatte som har ansvar for oppfølging i økonomi- og personalforhold. Målgruppene kan variere noe avhengig av hvilke tema som tas opp; vanligvis avdelingsledere, tjenesteenhetsledere og seksjonsledere. Det er åpent for at merkantilt ansatte kan delta i tillegg på aktuelle saker. Vår 2012: 08.februar, 17.april og 05.juni Høst 2012: Ikke endelig fastsatt datoer sendes ut senere Alle dager kl. 08.15 10.15 dersom ikke annet oppgis i innkallinga. Sted: Weidemannsalen, Rådhuset Før hver samling sendes det ut særskilt innkalling med sakl.iste. Påmeldingsfrist: Ingen Personaltjenesten i samarbeid med aktuelle aktører KURSKATALOG 2012 9
Kurs nr. 3 Opplærings-/erfaringskonferanse Hovedavtalen 1-5 Hovedavtalen, del b, 1-5 stadfester at kommunen hvert år skal gjennomføre en opplærings-/erfaringskonferanse der øverste arbeidsgiverrepresentant deltar. Temaet gjennomføres som et minikurs med gjennomgang av aktuelt avtaleverk. Rådmannen, avdelingssjefer og hovedtillitsvalgte i Arbeidstakerorganisasjonene i kommunen. I tillegg inviteres inntil 10 tjenesteenhetsledere til samlinga. Tid: 23.april kl. 12-15 Sted: Galleri Otto Sverdrup, 2.etg. rådhuset Det sendes ut egen innkalling til konferansen. Påmeldingsfrist: Se innkalling som sendes ut senere. Rådmann Torunn Austheim og personalleder Karsten Saugestad KURSKATALOG 2012 10
Kurs nr. 4 Ferielovens/Hovedtariffavtalens bestemmelser vedrørende ferie Dyktiggjøre avdelingsledere og tjenesteenhetsledere i praktisering av ferielovens og hovedtariffavtalens bestemmelser vedrørende ferie. Ledere og andre ansatte som har ansvar for å tilrettelegge for uttak av ferie og ferieavlønning, hovedtillitsvalgte. Tid: 05.mars: kl. 11.00 13.00 for andre ansatte kl. 13.30 15.30 for turnusansatte Sted: Galleriet Otto Sverdrup Påmeldingsfrist: Se program som sendes ut særskilt Personalleder Karsten Saugestad KURSKATALOG 2012 11
Kurs nr. 5 Offentleglova/Forvaltningsloven Ny offentlighetslov ble iverksatt fra 01.01.09. Bestemmelsene i loven påvirker både saksbehandling og tilgang i offentlig forvaltning. Gjøre deltakerne kjent med de krav som offentleglova setter vedrørende offentlighet i forvaltningen. Gjøre deltakerne kjent med Aktuelle ledere og saksbehandlere som håndterer saker av interesse for offentligheten - gjennomgang av loven med hovedvekt på de mest sentrale tema - lovens grunnprinsipp - dokumentbegrepet - unntaksbestemmelser - meroffentlighet - innsyn, saksbehandling og klage Tid: Se invitasjon som sendes ut senere Sted: Steinkjer rådhus, møterom Otto Sverdrup (galleriet) Påmeldingsfrist: 01.april Personalleder Karsten Saugestad KURSKATALOG 2012 12
Kurs nr. 6 Rutiner på personalområdet - kurs for nye ledere i Steinkjer kommune Gjøre nytilsatte ledere i Steinkjer kommune kjent med de rutiner og retningslinjer som gjelder for personalforvaltningen i Steinkjer kommune, med utgangspunkt i dokumenter på Personaltjenestens sider på intranettet og i KF Infoserie. Nytilsatte ledere i kommunen i løpet av det siste året. Tid: 3-timers samling januar 2012 og evt. til høsten Sted: Kursrommet, 1.etg. Steinkjer rådhus Påmeldingsfrist: Se invitasjon med program som sendes ut særskilt. Personalleder Karsten Saugestad Personalkonsulent Marit Hjøllo KURSKATALOG 2012 13
Kurs nr. 7 Bli kjent med Steinkjer kommune / Kommunen som arbeidssted Det er viktig at nye arbeidstakere i Steinkjer kommune blir raskt kjent med kommunen de skal arbeide i, slik at de får forståelse av at de er del av en stor og sammensatt organisasjon. Helhetsperspektivet vil spesielt vektlegges i denne sammenhengen. Gi nye ansatte i Steinkjer kommune ei kort innføring i Steinkjer kommunes organisering, plikter/rettigheter/ og muligheter som kommunalt ansatte m.v. Gjennomgang av kommunens organisering og forhold og muligheter som ansatte i kommunen må kjenne til. Nye ansatte i Steinkjer kommune (ansatt fra 2010 og utover). Tid: 3-timers samling høst 2012 Sted: Weidemannsalen, Steinkjer rådhus Se egen kursinvitasjon som sendes ut senere. Personalkonsulent Marit Hjøllo KURSKATALOG 2012 14
Kurs nr. 8 Slæppdælaus 2012 Slæppdælaus er en del av Steinkjer kommunes HMS-tilbud til alle ansatte. Å skape et godt arbeidsmiljø og motiverte medarbeidere gjennom deltakelse i arrangementer som utfordrer hele mennesket. Slæppdælaus 2012 tilbyr ulike arrangementer gjennom året. Alle ansatte i Steinkjer kommune. Se eget program/aktivitetskalender som sendes alle arbeidsplasser. Slæppdælausåret 2012 starter med vinterquiz en torsdag i februar og en torsdag i mars. Se også invitasjon til hvert enkelt arrangement. Påmeldingsfrist: Noen av arrangementene har egne påmeldingsfrister. Se samleprogram og informasjonsplakater for arrangementene. Sendes ut tidlig vår 2012. Slæppdælaus 2012-gruppa KURSKATALOG 2012 15
Kurs nr. 9 KF Infoserie Kommuneforlaget eier og driver et nettbasert oppslagsverk for lov og avtaler som er aktuelle for all kommunal tjenesteyting. Steinkjer kommune abonnerer på dette oppslagsverket. Målet med kurset er å dyktiggjøre ledere og saksbehandlere i bruk av oppslagsverket. Kommuneforlaget gjennomfører et 2,5 timers program for grupper etter eget opplegg. Avdelingsledere, tjenesteenhetsledere og saksbehandlere. Tid: Torsdag 08.mars kl. 09.00 11.30 og 12.00 14.30 Sted: Weidemannsalen, Steinkjer rådhus Påmeldingsfrist: Se invitasjon som sendes ut særskilt. Påmeldingsfrist: Se invitasjon som sendes ut særskilt. KF Infoserie KF Infoserie er et nettbasert informasjonssystem som bygger på lov- og avtaleverk og sentrale retningslinjer. Serien dekker ulike forvaltnings- og tjenesteområder. Innholdet utvikl.es og oppdateres fortløpende i samarbeid med KS og andre fagforfattere. KURSKATALOG 2012 16
Kurs nr. 10 Temadag for seniorer: Pensjonering eller fremdeles yrkesaktiv? Steinkjer kommune har utarbeidet en seniorpolitisk rapport og vedtatt retningslinjer og tiltak med sikte på å gjøre det mer attraktivt for arbeidstakere som har fylt 62 år å fortsette i arbeidet i kommunen. Seniorer har mange muligheter i dag, og hensikten med temadagen er bl.a. å bevisstgjøre og gi deltakerne forståelse for og kunnskap om rettigheter og regler i samband med spørsmål om pensjonering eller fortsatt yrkesdeltakelse. Bevisstgjøre ansatte i målgruppen på hvilke valgmuligheter som finnes etter fylte 62 år. Samling med ulike tema som gir informasjon om aktuelle forhold for seniorarbeidstakere. Dette året gjennomføres det ei samling for ansatte født i 1950 og 1949, og ei for ansatte født i 1948 og tidligere. Kurset gjennomføres i samarbeid med repr. fra KL.P og andre eksterne aktører/nav Arbeidslivssenter. Ansatte i Steinkjer kommune som fyller 60 år i løpet av 2012. Tid: Tirsdag 15.mai kl. 10.45 15.15 Sted: Weidemannsalen, Rådhuset Det sendes ut egen invitasjon til aktuell målgruppe sammen med personlig seniorbrev. Personaltjenesten i samarbeid med aktuelle innledere KURSKATALOG 2012 17
Kurs nr. 11 Startsamling for nye lærlinger Steinkjer kommune er godkjent som lærebedrift i fagene helsefagarbeider, barn og unge, IKT-service, kontor og administrasjon, aktivitør, kokk og mediegrafikerfaget. Gi nødvendig og nyttig informasjon til nye lærlinger som nyansatte i Steinkjer kommune. Nye lærlinger og deres veiledere. - hva forventer arbeidsgiver av lærlingene og hva kan lærlingene forvente av arbeidsgiver - presentasjon av fagene - å være arbeidstaker i Steinkjer kommune rettigheter og plikter - gjennomgang av lærlingpermen - diverse praktisk informasjon - skriving av lærekontrakter og arbeidsavtaler Tid: Medio august Sted: Galleriet Otto Sverdrup, Steinkjer rådhus Kurset er obligatorisk for alle nye lærlinger. Se invitasjon som sendes ut senere. Lærlingansvarlig Herdis Vangsnes/Personaltjenesten KURSKATALOG 2012 18
Kurs nr. 12 AKAN-arbeid retningslinjer Holdningsskapende arbeid og samarbeid Steinkjer kommune har vedtatt egne retningslinjer for AKAN-arbeidet i kommunen. sette AKAN på dagsorden i et helse- miljø og sikkerhetsperspektiv. informasjon om AKAN som «forebygger» og «hjelper». AKANs plass i helse- miljø og sikkerhetsarbeidet rollen i AKAN-arbeidet og metoder for tilnærming til arbeidstakere med rusmiddelproblem gjennomgang av Steinkjer kommunes retningslinjer for AKAN Utfordre egne og felles holdninger til skadelig rusbruk Ledere på alle nivå, verneombud, tillitsvalgte og ansatte i kommunen Kurset gjennomføres på bestilling fra interesserte tjenesteenheter. Kursing i etablerte møtefora som avdelingsledermøter, styrermøter, rektormøter, distriktsledermøter, personalmøter ol. Arbeidstakerorganisasjonene kan også bestille samme kurs. Påmeldingsfrist: Leder på de ulike nivå er ansvarlig for å avtale når det passer å ta kurs ut fra vedtatte møteplaner for avdelinger, arbeidsplasser osv. Kursprogrammet vil variere noe i innhold og antatt tidsforbruk. (Avdelingssjefer og tjenesteenhetsledere 1-2 t, Verneombud/ tillitsvalgte 2 t, Arbeidsplasser/ tjenestesteder 1-2 t, Arbeidstakerorganisasjonene 1-2 t) Ta kontakt med HMS- koordinator Anne Utgaard. tlf. 74 16 92 79 E-mail: anut@steinkjer.kommune.no KURSKATALOG 2012 19
Kurs nr. 13 Førstehjelpskurs Førstehjelp er noe alle ansatte skal/bør kunne i sitt daglige arbeid. Vi følger opp målet med å ha en årlig gjennomgang av førstehjelp på kommunens kursprogram. At ansatte er oppdatert på førstehjelp Alle ansatte Kort teoretisk gjennomgang av elementær førstehjelp Få prøve seg i praktisk oppgaver Alle ansatte Kursets varighet er på 3t. Kursdato: Se egen informasjon som sendes ut senere. Kursholder: Harald Tangvold Sted: Galleriet Otto Sverdrup 2.etg. i Rådhuset Påmeldingsfrist: En uke før annonsert kursdag. Påmelding registreres fortløpende og etter først til mølla-prinsippet. Maks 30 deltagere per kurs. Til orientering: Tidligere kurs har vært fulltegnet før påmeldingsfristens utløp. Påmelding til HMS- koordinator tlf. 74 16 92 79 E-mail: anut@steinkjer.kommune.no KURSKATALOG 2012 20
Kurs nr. 14 Lederopplæring inkl.uderende arbeidsliv IA Partene i arbeidslivet og regjeringen har videreført Intensjonsavtale om et mer inkluderende arbeidsliv fra mars 2010. Steinkjer kommune sin samarbeidsavtale om inkluderende arbeidsliv med NAV Arbeidslivssenter videreføres også. Det er viktig å ha fokus på arbeidet om et inkluderende arbeidsliv og arbeidet med dette temaet er under stadig utvikling. Veien videre i Steinkjer Kommune Være med på å utvikle arbeidet med et mer inkluderende arbeidsliv Endringer i lov og forskrifter Oppfølging av handlingsplan for økt tilstedeværelse Hvordan sette fokus på forebyggende arbeid Ledere på alle nivå, verneombud, tillitsvalgte, hovedverneombud og hovedtillitsvalgte Se egne program som sendes ut senere. Ansvarlig for gjennomføring: HMS-koordinator Anne Utgaard KURSKATALOG 2012 21
Kurs nr. 15 Internkontroll - HMS-bok for Steinkjer Kommune Steinkjer Kommune har utarbeidet et internkontrollsystem som kalles HMS-bok. Systemet er delt i 3 deler. Del 1: Overordnet system, ansvar og organisering Del 2: Rutiner Del 3: Vedlegg til rutiner Lage et operativt internkontrollsystem i henhold til lover og forskrifter som vil fungere i hverdagen på de enkelte arbeidsplasser i kommunen Ledere på alle nivå, verneombud, tillitsvalgte og ansatte i kommunen Kurset gjennomføres på bestilling fra interesserte tjenesteenheter. Kursing i etablerte møtefora som avdelingsledermøter, styrermøter, rektormøter, distriktsledermøter, personalmøter ol. gjennomgang av godkjent internkontrollsystem for Steinkjer kommune systemoppbygging rutiner og ansvarsoppgaver m.m frister hvordan planlegge og bruke i hverdagen Påmeldingsfrist: Etter avtale når det passer å ta kurs/ opplæring ut fra vedtatte møteplaner for avdelinger, tjenesteenheter osv. Kursprogrammet vil variere noe i innhold og antatt tidsforbruk. KURSKATALOG 2012 22
Kurs nr. 16 Kurstilbud fra bedriftshelsetjenesten Friskgården BHT Steinkjer kommune har inngått ny avtale med Friskgården som vår leverandør av verne- og helsetjenester for 2012-2013. Som en del av avtalen skal Friskgården levere ulike typer kurs. Gi ledere og andre ansatte i Steinkjer kommune kompetanse innen ulike områder innen verne- og helsetjenesten. Avtales ut fra bestilling fra tjenesteenheter og verneområder. Ledere, verneombud, tillitsvalgt og andre ansatte som har nytte av det. Etter avtale med bestiller Aktuelle kurstema: Rygg- og nakkeskole Stressmestring/ forebygging av utbrenthet Konfliktforebygging Psykososialt arbeidsmiljø Vold og trusler Forflytningsteknikk i helsesektoren (tunge løft) Ergonomi Den enkelte avdeling eller tjenesteenhet som selv bestiller møtet og Friskgården v/ Aud Ramberg. Gjør avtale med Aud på tlf. 74 16 10 61 eller e-post: aud.ramberg@frisknett.no KURSKATALOG 2012 23
Kurs nr. 17 HMS-opplæring for nye ledere Gi nytilsatte ledere kunnskap om Steinkjer kommune sine rutiner innen HMS-arbeidet. IA-avtalen Rutiner oppfølging sykmeldt lederhåndbok Egenmelding Rutiner vedr. skader/ ulykker /nestenulykker Internkontrollsystem (HMS-boka) Vernetjenesten BHT Databriller AKAN Nyansatte ledere på alle nivå. 3t x 2 dager HMS-koordinator Anne Utgaard Kursing gjennomføres når det er et visst antall nyansatt ledere eller vikarer for ledere. KURSKATALOG 2012 24
Kurs nr. 18 40 t Grunnopplæring i arbeidsmiljø for nye verneombud og medlemmer i AMU I henhold til arbeidsmiljøloven 6-5 og forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg 12 skal verneombud og medlemmer av arbeidsmiljøutvalget få en opplæring som er nødvendig for å kunne utføre sine verv på en forsvarlig måte. Opplæringens varighet skal være 40 t. Kommunen arrangerer grunnopplæring i arbeidsmiljø for nyvalgte verneombud og medlemmer i arbeidsmiljøutvalget, samt for ledere som ikke har deltatt på slikt kurs tidligere. Ledere anbefales å delta på kurset. Det er viktig at ledere og verneombud får opplæring i fellesskap. I henhold til AML 3-5 skal arbeidsgiver ha opplæring i HMS-arbeid. Deltakerne skal lære hvordan de i praksis og i samarbeid med andre kan utvikle sikre og gode arbeidsplasser. Aktuelle oppgaver for vernetjenesten, satsningsområder Fysisk arbeidsmiljø, mellommenneskelige forhold Internkontroll i Steinkjer kommune Inkluderende arbeidsliv Gruppearbeid og diverse arbeidsoppgaver M.m. Kurset baserer seg på veksling mellom teori og egenaktivitet. Nyvalgte verneombud og medlemmer i arbeidsmiljøutvalget samt ledere Dato Tidspunkt Dato Tidspunkt 06.02.12 08.00 15.30 06.03.12 08.00 12.00 08.02.12 12.00 15.30 13.03.12 08.00 12.00 16.02.12 08.00 15.30 22.03.10 08.00 12.00 27.02.12 12.00 15.30 23.03.10 08.00 12.00 Kursinvitasjon og kursplan sendes ut til de påmeldte. Sted: Galleriet Otto Sverdrup 2 etg Steinkjer Rådhus Påmeldingsfrist 22.01.12 Påmelding til HMS- koordinator tlf. 74 16 92 79 E-mail: anut@steinkjer.kommune.no HMS-koordinator Anne Utgaard og stedfortreder hovedverneombud Mona Walmsley KURSKATALOG 2012 25
Kurs nr. 19 Holdningsskapende arbeid rus/psykiatri med fokus på rus I samarbeid med NAV arbeidslivstjeneste har Steinkjer kommune deltatt i et prosjekt med temaet rus og psykiatri. Fokuset har vært på kompetanseheving, holdningsarbeid og praktisk arbeid mot enkeltpersoner. Hensikten er å integrere dette i IA arbeidet i virksomhetene. Oppdatere Steinkjer kommune rusmiddelpolitikk Tidlig identifikasjon og intervensjon av rusproblematikk Å bidra gjennom kompetanseheving til bedre oppfølging av ansatte med rusproblemer og psykiske problemer. Utvikle samt implementere arbeidsmetodikk for håndtering og forebygging av rusproblemer i virksomheten Dialogverksted: vise til diverse case/ eksempler og drøfte hvordan vil vi ha det i Steinkjer kommune Drive holdningsskapende arbeid, omdømmebygging Ledere, tillitsvalgte og verneombud 4t samling. Se egen informasjon som sendes ut senere. HMS-koordinator i samarbeid med NAV Arbeidslivssenter og AKAN sentralt Påmelding til HMS- koordinator tlf. 74 16 92 79 E-mail: anut@steinkjer.kommune.no KURSKATALOG 2012 26
IT-OPPLÆRING All grunnopplæring på IT-området foregår som klasseromsundervisning, der instruktør er til stede hele tida. IKT- og kontorstøttetjenesten er ansvarlig for administrering og gjennomføring av all ITopplæring. Det er dannet grupper av superbrukere på programmene, som engasjeres som kursholdere. Alle ansatte med IT-opplæringsbehov avklarer deltakelse på kurs med nærmeste leder, og melder seg på kurs ved å sende inn påmeldingsslippen til IKT- og kontorstøttetjenesten på rådhuset. Se også egne kunngjøringer etc. som IKT- og kontorstøttetjenesten legger ut på kommunens intranett. KURSKATALOG 2012 27
Kurs nr. 20 Word tekstbehandling begynnerkurs, oppfriskningskurs, videregående kurs Alle bør ha en så god plattform som mulig når det gjelder grunnleggende tekstbehandling. Datapowers grunnleggende bok i Word. Ansatte i avdelingene og tjenesteenhetene i Steinkjer kommune som har behov for oppfriskningskurs i Word, eller nyansatte som har behov for forbedrede kunnskaper i Word i forhold til sine arbeidsoppgaver. Samlinger etter behov og etter avtale. Se evt. også egne kursinvitasjoner. Påmeldingsfrist: Påmelding tas imot til IKT- og kontorstøttetjenesten hele året IKT- og kontorstøttetjenesten KURSKATALOG 2012 28
Kurs nr. 21 Excel begynnerkurs, oppfriskningskurs, videregående kurs Den enkelte skal bli i stand til å bruke Excel som verktøy i sitt arbeid. Programmet kan spesialsys til de enkelte grupper av deltakere, men Datapowers Excel bøker vil være utgangspunkt for kursene. Aktuelle i avdelingene/tjenesteenhetene, ansatte som har behov for Excel, og/eller nytilsatte som trenger innføring. Samlinger etter behov og etter avtale. Se evt. også egne kursinvitasjoner. Påmeldingsfrist: Påmelding tas imot til IKT- og kontorstøttetjenesten hele året. IKT- og kontorstøttetjenesten KURSKATALOG 2012 29
Kurs nr. 22 Nye systemer og utfordringer generelt: (Ephorte web Agresso web, webintegrasjoner Følge opp IT-opplæringsbehov som den enkelte melder fra om. Program kan spesialsys til de enkelte grupper, med utgangspunkt i egne grunnbøker. Alle aktuelle brukere i avdelinger/tjenesteenheter. De det gjelder vil bli innkalt til aktuelle kurs. Samlinger etter behov, etter avtale når det er mange nok som ønsker det samme kurset. Gjennomføres på kursrommet på rådhuset. I perioden april mai måned kjøres bl.a, kurs i fakturabehandling mot Agresso web for aktuell målgruppe. Kurs i Ephorte web-løsninger gjennomføres også i samme periode for aktuelle målgrupper. Påmeldingsfrist: Påmelding tas imot til IKT- og kontorstøttetjenesten hele året. IKT- og kontorstøttetjenesten KURSKATALOG 2012 30
Kurs nr. 23 Powerpoint begynnerkurs, oppfriskningskurs Gjøre den enkelte i stand til å bruke Powerpoint som verktøy i sitt arbeid. Spesialsys til de enkelte gruppene, med utgangspunkt i Datapowers Powerpointbøker. Ansatte som har behov for Powerpoint. Samlinger etter behov og etter avtale. Se evt. også egne kursinvitasjoner. Påmeldingsfrist: Påmelding tas imot til IKT- og kontorstøttetjenesten hele året. IKT- og kontorstøttetjenesten KURSKATALOG 2012 31
PÅMELDINGSSKJEMA Frister for påmelding er påført det enkelte kurs, eller vil bli kunngjort gjennom kursinvitasjonene. Påmelding til kurs sendes den kursansvarlige. Deltakelse på kurs skal alltid være avtalt med nærmeste leder på forhånd før påmelding. KURS NR/ TITTEL: DATO: KURS NR/ TITTEL: DATO: DELTAKER(E)/ NAVN: ARBEIDSSTED: ----------------------------------- underskrift leder VELKOMMEN TIL KURS! PÅMELDING IT-KURS SENDES TIL: IKT- og kontorstøttetjenesten, Rådhuset, eller til: randi.teigen.myrstad@steinkjer.kommune.no PÅMELDING ANDRE KURS SENDES TIL: Kursansansvarlig for hvert enkelt kurs se kursinformasjon, eller til: mahj@steinkjer.kommune.no KURSKATALOG 2012 32