Visma Mobil Omsorg Dato: 08.10.2015
2 av 25 Innhold OM MOBIL OMSORG... 3 1.1. PÅLOGGING... 3 AVLOGGING/ LÅS... 4 1.2. BRUKERLISTEN... 5 SØK ETTER BRUKERE... 5 BRUKER DETALJER... 6 KONTAKTPERSONER:... 6 TJENESTER... 7 MEDISINER... 7 KVITTERING FOR GITT MEDISIN... 8 CAVE/ALLERGI... 10 DIAGNOSER... 11 IPLOS... 11 KNAPPEN MENY... 12 SKRIV RAPPORT... 12 KVITTERING FOR UTFØRT OPPDRAG... 13 SKRIV RAPPORT:... 14 ENDRE STATUS:... 15 ETTER LAGRING:... 15 TA BILDE:... 16 SKRIVE AVVIK:... 18 MENY: BRUKERS RAPPORTER... 19 MENYPUNKT HENDELSESLOGG... 21 MENYPUNKT: LEGG BRUKER I BESØKSLISTEN:... 21 1.3. BESØKSLISTEN... 22 OPP/NED/UTFØRT... 23 FUNKSJONSKNAPPEN MENY... 24.
3 av 25 Om Mobil Omsorg Mobil Omsorg er en applikasjon som gir deg en bærbar utgave av hoved-essensen av pasientjournalen, slik at du kan ta med deg oppdatert besøksliste, og få tilgang til brukerinformasjon mens du er ute på jobb. Mobil Omsorg er utviklet i tett samarbeid med brukerne, og en del av funksjonene i gamle Mobil Profil er tatt vekk, etter råd fra brukerne. Mobil Omsorg er tilrettelagt for overføring av data fra arbeidsplanleggingen i Profil. Hvis man har brukt arbeidsfordeling i Profil vil brukerlisten i Mobil Omsorg liste opp de brukerne som har besøk planlagt i besøkslisten. Hvis man ikke benytter arbeidsfordeling vil brukerlisten være tom, og man må søke frem en og en bruker etter behov. Mobil Omsorg skal være et supplement til Profil og ikke en erstatning! Det er også mulig å benytte Mobil Omsorg uten at man bruker arbeidsfordelingen i Profil. Den ansatte kan la lage sin egen besøksliste ved å søke frem en og en bruker i Mobil Omsorg, og legge disse over i besøkslisten (Se eget kapittel) Nye begrep: Besøksliste (arbeidsliste fra Profil eller egenoppbygd liste over brukere) Brukers rapporter Forberedelser i Profil før oppstart Sjekke master begrunnelse Mobil Omsorg Gi tilgang til funksjonsgruppen Mobil omsorg Kjøre Periodisk generer standard begrunnelse Sjekke at aktuelle ansatte har tilgang til Mobil Omsorg 1.1. Pålogging Kun ansatte som er autorisert for det kan logge på Mobil Omsorg. Autorisasjonen skjer i baksystemet Visma Omsorg Profil, i modulen Systemadministrasjon Autorisasjon Operatør
4 av 25 Logg på Mobil Omsorg med ditt vanlige brukernavn og passord. Avlogging/ lås Overalt i applikasjonen har du tilgang til funksjonsknappen Avslutt. Nå du klikker den får du to valg: For dere som bruker kjøreruter er det viktig at disse tildeles en ansatt i forbindelse med fordelingen slik at disse kommer ut på en eller annen ansatt sin besøksliste. Logg av: her logger du helt ut av Mobil Omsorg. Alle data som er lokalt lagret (Beskjed, endring i rekkefølge o.l ) blir da slettet, og du henter ned oppdaterte data ved neste pålogging. Vi anbefaler at du logger deg helt ut når vakten er over.
1.2. Brukerlisten 5 av 25 Etter pålogging kommer du direkte inn i Brukerlisten. Dette bildet er delt i tre: øverst kan du veksle mellom brukerlisten og besøkslisten. Dernest finnes søkefelt der du kan søke frem brukere, og i nederste del av bildet ligger alle de brukerne som finnes på besøkslisten din. Det er en scroller til høyre i bildet slik at du kan kikke nedover i listen. Basisinformasjon som navn, adresse, fødselsdato og telefonnummer er lett tilgjengelig i brukerlisten. Trenger du mer informasjon om en bestemt bruker klikker du piltasten til høyre for brukerinformasjonen. Søk etter brukere I Søkefeltet i brukerlisten kan du søke frem flere brukere fra baksystemet Profil. Du kan søke med mange søkekriterier. Navn, etternavn, hele eller deler av adresse, fødselsdato, løpenummer søket er dynamisk, så resultatlisten vil begrense seg etter hvert som du skriver inn. For å kunne søke mot baksystemet må du være online (ha tilgang til telefonnettet). Alle søk som er hentet fra baksystemet er markert med lys blå farge. Hvis du har funnet riktig person kan du klikke på vedkommende for å «feste» brukeren til brukerlisten.
6 av 25 Bruker detaljer Detaljbildet gir deg mer informasjon om denne bestemte brukeren. Du finner flere detaljer om brukerens tilhørighet, samt informasjon om brukeren er innskrevet i institusjon (hentes fra modulen Plassadministrasjon). I tillegg finner du oversikt over brukerens kontaktpersoner, Tjenester, Medisiner, Cave/Allergiregistreringer, Diagnoser IPLOS-opplysninger. Hvis det ikke finnes informasjon i disse bildene i baksystemet er informasjonspølsene «duset ned». Vær obs på at tilgangskontrollen fra baksystemet Profil også styrer hva du får se her. Har du ikke tilgang til å se Medisiner i Profil får du ikke se den informasjonspølsen i det hele tatt i Mobil Omsorg. Kontaktpersoner: Bildet viser detaljert informasjon om kontaktpersonene. Det er ikke mulig å endre informasjon i bildet. Brukerens nærmeste pårørende er markert med (NP) i listen, og brukerens fastlege er markert med et legesymbol.
7 av 25 Tjenester Bildet lister opp hvilke tjenester som er aktive eller planlagt for denne brukeren. Informasjon fra detaljradene overføres ikke, med unntak fra planlagte og iverksatte institusjonsopphold, der sted og dato vises på tjenesten. Medisiner Bildet viser alle medisiner brukeren har fått foreskrevet. Vær obs på at på en Iphone er listen mer lesbar når du snur devicen på siden Pil-symbolet på hvert medikament i listen gir deg mer informasjon om medikamentet. Lukk detaljinformasjonen ved å klikke på krysset oppe til venstre.
8 av 25 Kvittering for gitt medisin Nå er det også implementert i Mobil Omsorg for å registrere gitt medisiner. For at medisinene skal komme godt frem i dette bildet er det viktig at følgende gjøres i Omsorg Profil: 1) Sjekke at medisinene ligger med dosering på morgen/middag/aften/natt. 2) Oppdatere/dobbelsjekke de medisinene som IKKE skal gis hver dag. 3) Kontrollere legemiddelkortet opp mot oversikten i Medisiner gitt arket. 4) OBS : Det bør ikke ligge medisiner under «Annet». Gå inn og oppdater registreringen i Omsorg Profil slik at de kommer frem på riktig tid og dag på alle brukerne som har medisiner. For at operatøren skal kunne registrere Gitte Medisiner må vedkommende være autorisert for det. Denne funksjonen er knyttet til hver enkelt bruker i Mobil Omsorg. Den finnes på arkfanen Bruker under menypunktet «Kvittering gitt medisin» Dette åpner listen som viser de medisinene brukeren skal ha den dagen, som nært opp til gitt tidspunkt som mulig. Listen er scrollbar og du kan se medisinene for dagen før og dagen etter. Dato vises til venstre i bildet. Angitt doseringstidspunkt vises som Annet Morgen Middag aften Natt. OBS!
9 av 25 Medisiner som er dosert med et bestemt tidspunkt vil være markert med tidspunktet i listen. Medisiner som skal gis på natt eller tidligmorgen vil derfor vises øverst i bildet. Medisiner som er markert gis f.eks kl. 04.00 hver natt kommer først ut på dagens doseringsliste, under nattevakt! Ved å klikke på medisin navnet får du opp ekstra informasjon. Du kan se forordningstype, hvem som har foreskrevet medisinen, oppstarts - dato og døgndose. For å markere medisin(er) som gitt, settes en hake i checboksen til høyre i bildet. Lagre knappen blir da tilgjengelig nederst til høyre i bildet. Klikk på pilsymbolet helt til høyre i bildet hvis medisinen IKKE er gitt, eller bare delvis er gitt, eller du ønsker å knytte en kommentar til registreringen din. Etterpå kan det skrives en kommentar til registreringen. Klikk lagre når du er ferdig.
10 av 25 Etter at kommentaren er lagret og gått tilbake til kvitteringslisten vil du se et symbol som indikerer at medisinen ikke er tatt som planlagt og en boble som indikerer at det er knyttet en kommentar til registreringen. Så fremst du har kontakt med mobilnettet blir endringene sendt rett til Omsorg Profil databasen slik at kvitteringslisten i Omsorg Profil blir oppdatert. Cave/allergi Er det registrert Cave eller allergier for denne brukeren finner du det under denne overskriften.
11 av 25 Diagnoser Alle brukerens registrerte diagnoser overføres fra Profil. Utgåtte og avsluttede diagnoser ligger nederst i listen. IPLOS Bildet lister opp de siste IPLOS-registreringene som er gjort for brukeren, med dato. Overskriften viser vektet bistandscore. I første versjon av Mobil Omsorg er dette kun et lesbart bilde. I senere versjoner vil vi legge til rette for å kunne gjøre nye registreringer.
12 av 25 Knappen Meny Menyknappen i brukerlisten gir tilgang til funksjoner for den brukeren du har markert i Mobil Omsorg. Skriv rapport eller kvitter for utført oppdrag for bruker Brukers rapporter (oversikt plan/rapport) Hendelseslogg Legg bruker i besøkslista (gjelder for brukere som ikke allerede er i besøkslisten) Skriv rapport Bildet viser tiltak de tiltakene pålogget bruker har tilgang til å skrive rapport på.
13 av 25 Klikk på det tiltaket du ønsker å rapportere på. Du kan da velge om du kun ønsker å kvittere for utført tiltak, eller om du ønsker å skrive en vanlig rapport om brukeren. Hvis du skal registrere et avvik på dette tiltaket må du velge Rapport. Kvittering for utført oppdrag Når du har valgt å kvittere for at tiltaket er utført, kan du se registreringen i feltet under. «Kvitter»-knappen blir da ned-duset i 60 minutter for å unngå dobbelkvittering.
Skriv rapport: 14 av 25 Bildet inneholder de samme feltene som Rapport-bildet i Profil. Du velger om du skal skrive en vanlig rapport, eller registrere et avvik for brukeren. Scroll nedover i bildet for å finne alle feltene. Vær obs på at feltet Vakt endrer seg automatisk. D mellom 07.45 15 A fra 15-22 N fra 22-08
15 av 25 Endre status: Og sette på prioritet. Og Lagre Etter lagring: Etter lagring kommer du til listen med brukerens siste rapporter. Klikk Tilbake-knappen for å komme tilbake til brukerkortet, eller Avslutt for å avslutte Mobil Omsorg.
16 av 25 Ta bilde: Ta bildet. Du kan velge om du vil lagre bildet, eller forkaste det, og eventuelt ta et nytt. Etter at rapporten så er lagret, vil det vises i liste rapporter at det er et bilde knyttet til rapporten.
17 av 25
18 av 25 Skrive avvik: Avvik skrives på samme måte som vanlige rapporter.
19 av 25 Velg fra kodeverket. Klikk Lagre, og du får se avviksregistreringen i oversikten Brukers Rapporter. Meny: Brukers rapporter Tilsvarer oversikt Plan/Rapport for brukeren. Henter frem de siste rapportene som er skrevet om brukeren.
20 av 25 Hvis du trenger å lese på plankategorier som ikke kommer frem i brukers rapporter på grunn av gamle eller manglende registreringer, kan du klikke Rapporter pr tiltak. Du får da se alle tiltak du har tilgang til hos brukeren, og kan hente frem gamle rapporter.
21 av 25 Menypunkt Hendelseslogg Viser informasjon fra Hendelseloggen i Profil. Menypunkt: Legg bruker i besøkslisten: Denne funksjonen lar deg legge til brukere i besøkslisten hvis de ikke ligger der allerede. Dette kan være nyttig hvis du får et ekstra besøk til besøkslisten din.
22 av 25 1.3. Besøkslisten Besøkslisten viser de arbeidsoppgavene som er fordelt til pålogget bruker via arbeidsfordelingen i Profil. Hvis man ikke bruker arbeidsfordeling i Profil er besøkslisten tom ved pålogging. Da kan man legge en og en bruker til besøkslisten for å lage en liste over de brukerne man skal besøke i løpet av en dag. Avhengig av innstiller i baksystemet Profil, vil pålogget ansatt kunne se sine egne besøkslister for flere dager. Dag og dato står øverst i listen. Tallene på samme nivå viser hvor mange besøk som ligger fordelt for den dagen. Her blir ikke rene Ansatt-oppgaver regnet med (for eksempel lunsj og møter) Antallet vil reduseres etter hvert som man setter besøk som utført i listen.
23 av 25 Opp/Ned/Utført Når du har markert et besøk i listen, får du tilgang til følgende funksjonsknapper: Opp og Ned og -knappene gir deg mulighet til å endre rekkefølgen på besøkene i listen. Vær obs på at disse endringene IKKE overføres til baksystemet Profil Omsorg, de blir bare lagret lokalt på enheten. Hvis du logger helt ut av Mobil Omsorg istedenfor å bare låse enhetene, blir endringene slettet, og liten tilbakestilt til utgangspunktet. Opp-knappen er ikke klikkbar hvis besøket allerede ligger øverst i listen, det samme gjelder nedknappen hvis besøket ligger nederst i listen. Utført-knappen gir deg mulighet til å markere at et besøk er utført. Besøket blir liggende i listen, men duset ned/overstreket. Hvis du ønsker å oppheve utført-markeringen, markerer du bare på besøket og klikker Utført på nytt.
24 av 25 Funksjonsknappen Meny Denne knappen gir deg mange av de samme funksjonene som du finner i brukerlisten, med noen unntak. Skriv rapport/kvitter for utført har samme funksjon som i brukerlisten, og gjelder den brukeren som er markert i besøkslisten Skriv beskjed: her kan du skrive inn en liten beskjed om gjelder dette bestemte besøket. Klikk lagre etter at du har skrevet det du ønsker Beskjeden kommer da frem på oppdraget i listen
25 av 25 Brukerdetaljer: funksjonen flytter deg til brukerkortet Brukers rapporter: funksjonen lister opp de siste rapportene som er skrevet om denne brukeren, og gir deg mulighet til å lese gamle rapporter på alle tiltak du har tilgang til (Plan/Rapport) Hendelseslogg: viser brukerens hendelseslogg Alle rapporter: viser en samlet liste med de siste rapportene som er skrevet om alle brukerne i Besøkslisten (Oversikt Plan/Rapport)