Utvalg: Møtested: Møtedato: 08.05.2013 Møteprotokoll Arbeidsutvalget Værnesregionen Valberg slektsgård, Frosta Tidspunkt: 13:00-15:00 Fra sak: 13/13 Til sak: 15/13 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Henrik Vinje Meråker Kjell Fosse Stjørdal Gunnbjørn Berggård Tydal Karsten Reitan Selbu Arne Ketil Auran Frosta Roar Øverås HTV Kari Krogstad HTV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Kristian Rolstad Malvik Fra administrasjonen møtte: Navn Asbjørn Brenne Marthe Abelsen Strømmen Liv-Edel Berg Stilling Sekretariatsleder Rådgiver Leder teknisk/landbruk i Frosta kom. Møtet ble ledet av: Henrik Vinje Merknader
Saksliste for Arbeidsutvalget Værnesregionen i møte 08.05.2013 Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr PS 13/13 Orienteringer: a. Kostnadsfordeling for nye områder; fra prosjekt til drift (Runar Asp + Rune Aspaas Olsen kl. 13) - oppfølging av PS i AU 7/13 g. Frisklivssentral Kommuneoverlege- /helsestasjonsprosjekt b. Avklare endelig deltakelse i nødnettprosjekt i VR, jfr. PS i AU 7/13 c. c. Status interesse i kommunene for å utrede felles regionalt fond, felles brannvesen og felles sentralbord i VR, jfr. PS i AU 11/13 nr. 4. d. PP-tjeneste i VR; status behandling i kommunene/ny behandling, politisk nemnd, delegering til rådmannen i VK. e. Status ansettelse av sekretariatsleder, vikar for rådgiver og innkjøpsrådgiver. f. Brannvernordning Status for organisering i kommunene Grunnlag for å utrede felles ordning i VR? RS 13/13 Forprosjektplan 1.utkast til drøfting. 2013/236 PS 14/13 Eventuelt PS 15/13 Godkjenning av møteprotokoll
PS 13/13 Orienteringer a. Kostnadsfordeling for nye områder Frisklivssentral. Utsendt lik fordeling på kommunene, godkjennes. Overgang og kostnadsfordeling fra prosjekt til drift drøftes i det enkelte prosjekt framover. Hvis prosjektkostnader ikke dekkes i sin helhet av eksterne midler tas fordelingen opp til avgjørelse i AU. Kommuneoverlege-/helsestasjonsprosjekt Utsendt fordeling på kommunene, godkjennes. Jfr. uttalelse om Frisklivssentralen. Samhandlingsleder Utgiftsfordeling fra 01.01.13 drøftes i Berggårdsutvalget sammen med controller i Stjørdal, Rune Aspaas Olsen. Forslag til fordeling legges fram i AU. b. Deltakelse i nødnett-prosjekt i VR, jfr. PS i AU 7/13 c. Alle kommuner (unntatt Malvik og Frosta) samarbeider om nødnett. c. Interesse i kommunene for å utrede felles regionalt fond, felles brannvesen og felles sentralbord i VR Felles regionalt fond i VR; PAU bør vurdere om det skal utredes felles regionalt fond i VR. Notat ut fra drøfting i AU legges med til PAU (ambisjonsnivå og virkemidler for gjennomføring av regionale tiltak). Felles brannvesen i VR; Det gjennomføres en forstudie for fellesløsning i VR. Arbeidsgruppe av brannsjefer og tillitsvalgte legger fram forslag til forstudieplan for en mulig felles brann- og redningstjeneste i VR til AU høsten 2013. Stjørdal tar lederansvar for utredningsarbeidet. Felles sentralbord i VR; Det gjennomføres en forstudie for fellesløsning i VR. Arbeidsgruppe av Bjørg Løkken (Stjørdal), Gerd Fuglem (Selbu), Inge Falstad, (Meråker-prosjektleder) + representanter fra de andre deltagende kommuner og tillitsvalgte, legger fram forslag til forstudieplan høsten 2013. d. PP-tjeneste i VR Tydal, Meråker, Frosta og Stjørdal inngår i fellestjenesten. Rådmannen i Meråker la fram ny kostnadsfordeling ut fra regnskap 2011. Forslag til ny fordeling, godkjennes. Prosess med nye arbeidsavtaler gjennomføres etter bestemmelser om virksomhetsoverdragelse. Rådmannen i Stjørdal legger fram et notat om faglig forankring for barnevern og PPT til neste møte i AU. e. Status ansettelse av sekretariatsleder, vikar for rådgiver og innkjøpsrådgiver. Leder i AU orienterte om status for ansettelse av sekretariatsleder mulig tilsetting i løpet av mai 13. Vikar for rådgiver intervju 14.mai. Innkjøpsrådgiver søknadsfrist var 1.mai, og en gruppe jobber med prosess. f. Forprosjektplan «Plan, landbruk, miljø i VR». Prosessen deles i to trinn; forprosjekt og implementering av fellesløsning. Stjørdal, Tydal, Frosta, Selbu og Meråker deltar i forprosjektet.
Felles tjenestesenter med desentralisert fagpersonell utredes for plan, byggesak, miljø, landbruk, deling/oppmåling, plan og geodatabehandling. Sekretariatet ajourfører forprosjektplanen som sendes medlemmene i AU. Sekretariatsleder og rådgiver deltar på møte 4.juni med regionale aktører. Behandling i Arbeidsutvalget Værnesregionen - 08.05.2013 a. Kostnadsfordeling for nye områder; fra prosjekt til drift for områdene frisklivssentralen og kommuneoverlege-/helsestasjonsprosjektet. Regnskapsoversikt for perioden 2010-2012 var utsendt. Rune Aspaas Olsen og Runar Asp orienterte i møtet. Utgiftsfordeling for samhandlingsleder ble også drøftet. b. Avklare endelig deltakelse i nødnett-prosjekt i VR ble drøftet. c. Status interesse i kommunene for å utrede felles regionalt fond, felles brannvesen og felles sentralbord i VR ble drøftet. d. PP-tjeneste i VR; status behandling i kommunene ble lagt fram, og videre oppfølging drøftet. e. Status ansettelse av sekretariatsleder, vikar for rådgiver og innkjøpsrådgiver ble lagt fram f. Forprosjektplan «Plan, landbruk, miljø i VR». Arbeidsgruppas utkast til plan var utsendt til møtet. Deltakelse i prosjektet; Malvik deltar ikke. Stjørdal, Tydal, Frosta, Selbu og Meråker deltar i forprosjektet. RS 13/13 Forprosjektplan 1.utkast PS 14/13 Eventuelt Personvernombud. Det er nødvendig at alle rådmenn har fokus på arbeidet med personvernombud og kvalitetssikring. Neste møte i AU avholdes fredag 7.juni kl. 08-12 i Stjørdal (ikke 5.juni). Hans Kristian Knutsen er ansatt som helse-/omsorgssjef i Selbu med tiltredelse 19.aug. Skolenettverk og mulig samarbeid bør settes opp på sakslista i AU (første møte etter ferien). Behandling i Arbeidsutvalget Værnesregionen - 08.05.2013 Rådmannen i Tydal orienterte om arbeidet med personvernombud og kvalitetssikring og utfordringer knyttet til dette. Flytting av møte 5.juni i AU. Tilsetting av helse-/omsorgssjef i Selbu. Skolenettverk og mulig samarbeid. PS 15/13 Godkjenning av møteprotokoll Protokollen godkjennes.
Behandling i Arbeidsutvalget Værnesregionen - 08.05.2013 Protokollen ble gått gjennom i møtet.