MØTEINNKALLING. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 2/13 Møtested: Møterom 3003 Dato: 11.03.2013 Tidspunkt: 08:30 11.00



Like dokumenter
MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 1/13 Møtested: Møterom 3003, Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 08:30-11:00

MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 2/13 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 08:

MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 3/2013 Møtested: Rom 2446 Dato: Tidspunkt: 08:

Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for: Representerer Gisle Pettersen Bodil Svendsgård PHS Hilde Åsheim Kjell Pedersen SSiB

MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 1/14 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30

Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 5/12 Møtested: Styrerommet - Mørkvedgården, Styrerommet Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30

MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 4/14 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 08:30 10:30

MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 2/15 Møtested: Styrerommet UiN Dato: Tidspunkt: 11:00-12:30

MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 4/12 Møtested: Styrerommet, Styrerommet Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30

Andre: Navn Funksjon Representerer Stig Fossum (deltok på sak 20/2012) Universitetsdirektør Ledelsen Jan Atle Toska SFA direktør SFA

MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget. Møte nr: 4/2013 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt:

MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 5/14 Møtested: Styrerommet Dato: Tidspunkt: 08:30 10:30

MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 6/2011 Møtested: Styrerommet 2.etg. Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30

Forfall Navn Funksjon Representerer Ann-Gøril Hugaas Medlem PHS Bente Larsen Medlem SSiB Grete Lysfjord Medlem FBA

MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 1/11 Møtested: Styrerommet, Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30

MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 5/2011 Møtested: Styrerommet 2.etg. Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 08:30-10:00

MØTEINNKALLING. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 4/14 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 10:30 11:30

22/15 15/ Godkjenning av protokoll 3/15 3. Læringsmiljøutvalget høsten lovforankring og mandat

MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 1/11 Møtested: Styrerommet, 2. etg. Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 09:00 11.

Iselin Krey Stubberud, Per Kåre Blomvik,

MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 4/2011 Møtested: Styrerommet 2.etg Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 08:30-10:00

MØTEINNKALLING. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 1/15 Møtested: Styrerommet UiN Dato: Tidspunkt: 11:00-12:30. Grete Lysfjord Utvalgsleder

MØTEINNKALLING. Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 2/2012 Møtested: Styrerommet, Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30

MØTEINNKALLING. Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 1/12 Møtested: Styrerommet, Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30

Læringsmiljøutvalget Dato: Sted: Styrerommet Mørkved

MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 3/2013 Møtested: Rom 2446 Dato: Tidspunkt: 08:

MØTEINNKALLING. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 2/15 Møtested: Styrerommet UiN Dato: Tidspunkt: 11:00-12:30

Innkalling går til: Navn Funksjon Representerer

MØTEINNKALLING. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 6/14 Møtested: Nye styrerommet Dato: Tidspunkt: 08:30 11:00

Innkalling går til: Navn Funksjon Representerer

Vedtakssaker / Godkjenning av protokoll 2/ / Orientering om 1. semester prosjektet 8

Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 5/12 Møtested: Styrerommet - Mørkvedgården, Styrerommet Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30

Forfall: Navn Funksjon Representerer Johanne Alteren MEDL FAG Bent-Cato Hustad MEDL FAG Solrun Holm MEDL FAG Malin Sofie Tørrisplass MEDL STU

Fakultetsstyret for Profesjonshøgskolen Møte nr: 4/12 Møtested: E313, Universitetet i Nordland Dato: Tidspunkt: 08:30-11:40

MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Styret Møte nr: 11/2011 Møtested: Styrerommet Dato: Tidspunkt: 11: Til stede:

MØTEPROTOKOLL. Universitetsstyret Møte nr: 2/2015 Møtested: Styrerommet Dato: Tidspunkt: 10:30 16:40. Til stede:

MØTEINNKALLING. Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 1/2011 Møtested: Styrerommet, 2. etg. Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 09:00 11.

Tor Flåm, Jan Georg Gulstad, Anette Holmen Sjøset, Tomm Erik Svendsen, Emelie, Kristian Bruset, Odd Asbjørn Halseth,

MØTEPROTOKOLL. Universitetsstyret Møte nr: 5/2014 Møtested: Styrerommet Dato: Tidspunkt: 10:30 13:40. Til stede:

Fakultetsstyret for Profesjonshøgskolen Møte nr: 05/2013 Møtested: E313, Universitetet i Nordland Dato: Tidspunkt: 08:30-13:00

leder varamedlem medlem medlem medlem medlem medlem varamedlem medlem medlem medlem

MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 3/2011 Møtested: Styrerommet, 2. etg. Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 08:30 10.

Fakultetsstyret for Profesjonshøgskolen Møte nr: 05/14 Møtested: Nye møterommet, Universitetet i Nordland Dato: Tidspunkt: 09:00-13:00

Læringsmiljøutvalget HiL Utskriftdato: 3. juli 2012

Utvalg: Fakultetsstyret for Profesjonshøgskolen Møte nr: 1/2011 Møtested: E313 Dato: Tidspunkt: 09:00-13:45

Fakultetsstyret for Profesjonshøgskolen Møte nr: 03/12 Møtested: E313, Universitetet i Nordland Dato: Tidspunkt: 08:30-13:00

Gabriel Brunvoll (Studentparlamentet) Karl Kristian Kroken (Studentparlamentet)

MØTEINNKALLING. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 2/14 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30

Dato: kl. 11:00 Sted: Mo i Rana - B301 Arkivsak: 15/02683

Vigdis Moe Skarstein leder ekstern Paul Birger Torgnes Inge Myrvoll

MØTEINNKALLING. Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 3/2012 Møtested: Styrerommet, Styrerommet Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30

MØTEINNKALLING. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 5/14 Møtested: Styrerommet Dato: Tidspunkt: 08:30 10:30

Læringsmiljøutvalget Dato: Sted: Levanger, Nylåna Møtesal 4233

Forfall: Navn Funksjon Representerer Gisle Pettersen MEDL TEK Arne Hjalmar Hansen NESTL EKS Johanne Alteren MEDL FAG Kristoffer Grorud MEDL STU

Vigdis Moe Skarstein leder ekstern Paul Birger Torgnes medlem ekstern Inge Myrvoll Bodil Børset. medlem medlem

MØTEPROTOKOLL. Universitetsstyret Møte nr: 6/2013 Møtested: Møterom, Campus Helgeland Dato: Tidspunkt: 09:00 12:30.

Odd Asbjørn Halseth Kirsti Grøtan Rita Lundestad Tomm Erik Svennebø Sandmoe Tor Flåm Mali Hønnås

MØTEPROTOKOLL. Utvalg: Styret Møte nr: 5/2012 Møtested: Styrerommet Dato: Tidspunkt: 09:30 12:50. Til stede:

Orienteringssak: Rapport fra internrevisjon våren 2012

MØTEINNKALLING. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 6/13 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 08:30 10:30

MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget. Dato: kl. 13:00. Arkivsak: 15/02683

Paul Birger Torgnes, Inge Myrvoll, Marianne Steinmo

Hanne Solheim Hansen, Tor Flåm, Anette Holmen Sjøset, Rita Lundestad, Odd Asbjørn Halseth, Kirsti Grøtan, Jan Georg Gulstad, Kristian Bruset,

MØTEPROTOKOLL. Universitetsstyret Møte nr: 2/2013 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 09: Til stede:

MØTEPROTOKOLL. Universitetsstyret Møte nr: 3/2013 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 10: Til stede:

Universitetet i Nordland. Sak: Rapport fra internrevisjon høsten Saksnummer: Møtedato: Studiekvalitetsutvalget

Godkjenning av protokoll fra møte 20. februar Godkjenning av innkalling og saksliste til LMU-møte 28. mars

UTKAST TIL NYTT MANDAT OG RETNINGSLINJER FOR LMU

Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Nesset ungd.skole Dato: Tid: 13:00 15:00

Lier kommune. INNKALLING TIL MØTE I Eldrerådet Kl 13:00 på Fosshagen. Politisk sekretariat

Egil Solli (medlem, prodekan FLU) Vilde Grini (Studentparlamentet) Karl Kristian Kroken (Studentparlamentet) Tone Iren Holmen (Studentparlamentet)

MØTEPROTOKOLL. Læringsmiljøutvalget. Dato: kl. 9:00. Arkivsak: 15/02683

Følgende medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Kolbjørn Horn Leder SP Åge Husby Nestleder FRP Harald Marsdal Hanssen Medlem Arne S.

MØTEINNKALLING. Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 4/2011 Møtested: Styrerommet 2.etg Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30

Alexandra Bjørndal, Ylva Stavland Mobæk, Frid Helén Olsen Hop, August Aase Boge, Marcus Nilsson, Helena Hopland, Atle Askeland

Astrid Helland (vara FBA)

MØTEPROTOKOLL Læringsmiljøutvalget (LMU)

UNDERSØKELSE BLANT STUDENTREPRESENTANTER NTANTER I NMHS STYRE, KOMITEER ER OG UTVALG System for sikring og utvikling av utdanningskvalitet

Geir Øivind Kløkstad Andrea Myhrbraaten Medlem STA. Isabelle-Louise Aabel Medlem STA

MØTEPROTOKOLL. Utdanningsutvalget. Dato: kl. 11:00 Sted: Bodø Arkivsak: 16/00945

MØTEPROTOKOLL. Fra administrasjonen møtte: Bjørn Solvang. Ragnhild Johanne Rensaa Prodekan for utdanning

leder medlem medlem medlem medlem medlem varamedlem medlem medlem medlem varamedlem

MØTEPROTOKOLL. Utdanningsutvalget. Dato: kl. 14:00 16:00 Som Skype-møte Arkivsak: 16/00945

Frode Soelberg (HHN), skype

Møteprotokoll for Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne

Vedtakssaker. Godkjenning av møteprotokoll og saksliste Pedagogikkutvalget. 16/15 15/ Organisering og ansvar for pedagogisk utvikling ved NHH 3

MØTEINNKALLING. Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 5/11 Møtested: Styrerommet 2.etg. Mørkvedgården Dato: Tidspunkt: 08:30-10:30

INNKALLING TIL MØTE I Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne Kl 16:00 på Frivilligsentralen

MØTEINNKALLING. Læringsmiljøutvalget Møte nr: 4/13 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 08:30 -

Utvalg: Styret ved Universitetssykehuset Nord-Norge HF Møtested: Administrasjonens møterom D1 707 Dato: Tid: 10:00

Sissel Hafstad, Erik Lundberg, Inger Marie Milde, Thor-Inge Næsset, Martin Berhovde, Matteo Blomberg Ghini, Frid Helen Olsen Hop, Kaja Toset

Paul Birger Torgnes medlem ekstern Jan Oddvar Sørnes medlem ansatt Christian Lo medlem ansatt

ansatt ansatt Sissel Bjørnli medlem ansatt Øystein Andreas Strømsnes medlem student Hege Elise Strømsnes medlem student varamedlem medlem

Vedtakssaker. 10/17 17/ Godkjenning av møteprotokoll og saksliste LMU - Mai 2. NSO sin utredning om lovverket for studenters læringsmiljø

MØTEPROTOKOLL. Universitetsstyret Møte nr: 6/2014 Møtested: Styrerommet Dato: Tidspunkt: 10:30 15:30. Til stede:

Navn Funksjon Medl. Varamedl. for Odd Willy Hansen. Innkalling, saksliste og møteprotokoll fra ble godkjent.

Møtebok: Læringsmiljøutvalget ( ) Læringsmiljøutvalget. Dato: Kollegierommet. Notat:

Møtedato: 03. mars 2008 Møtetid: Kl Møtested: Høylandet kommune, formannskapets møterom

MØTEPROTOKOLL. Møte nr: 4/2011 Møtested: Styrerommet Dato: Tidspunkt: 09:00 15:40. Til stede:

MØTEPROTOKOLL. Universitetsstyret Møte nr: 7/2013 Møtested: Møterom 3003 Dato: Tidspunkt: 09:00 14:30. Til stede:

Transkript:

MØTEINNKALLING Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 2/13 Møtested: Møterom 3003 Dato: 11.03.2013 Tidspunkt: 08:30 11.00 Grete Lysfjord Leder Rektoratet Erlend Bullvåg Medlem HHB Bodil Svendsgård Medlem PHS Ketil Eiane Medlem FBA Per Harald Rødvei Medlem FSV Øystein Strømsnes Nestleder SoB Malin Sofie Tørrisplass Medlem SoB Håvard Olafsen Medlem SoB Therese Nilsen Medlem SoB Anne Kristin Vold Medlem SoB Marianne Olaisen Medlem SoB Kjell Pedersen Medlem SSiB Hilde Åsheim Observatør SSiB Rita Romarheim Observatør SSiB Erik Gaukerud Observatør IT Arne Martin Svartnes Observatør Drift Observatør HMS Heidi Pedersen Observatør UBiN Bjørn-Åge Rånes Observatør HHB Gisle Pettersen Observatør PHS Mats Pedersen Observatør FBA Synnøve Dalmo Tollåli Observatør FSV Utvalgsleder

Saksliste: Saksnr. Sakstittel Unntatt offentlighet VS Godkjenning av protokoll 1/13 VS Endelig budsjett LMU/SKU 2013 OS Avviksmeldiger per 1. mars 2013 OS OS OS OS Rollebeskrivelse - studenttillitsvalgt Universell utforming av UiNs nettsider Universelle løsninger i universitetspedagogikken Retningslinjer for økonomisk støtte til fagsosiale arrangement

Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 10/13 11.03.2013 Arkivreferanse: 2010/428/ Sak: Godkjenning av protokoll 1/13 Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 1/13 fra møtet den 28.01.13 Grete Lysfjord leder læringsmiljøutvalget/prorektor Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør

MØTEPROTOKOLL Utvalg: Læringsmiljøutvalget Møte nr: 1/13 Møtested: Møterom 3003, Møterom 3003 Dato: 28.01.13 Tidspunkt: 08:30-11:00 Til stede: Navn Funksjon Representerer Grete Lysfjord Leder Rektoratet Øystein Strømsnes Nestleder SoB Håvard Olafsen Medlem SoB Anne Kristine Vold Medlem SoB Therese Nilsen Medlem SoB Marianne Olaisen Medlem SoB Malin Sofie Tørrisplass Medlem SoB Kjell Pedersen Medlem SSiB Hilde Åsheim Observatør SSiB Rita Romarheim Observatør SSiB Erik Gaukerud Observatør IT Anders Moe Observatør UBiN Bjørn-Åge Rånes Observatør HHB Gisle Pettersen Observatør PHS Mads Pedersen Observatør FBA Forfall: Navn Funksjon Representerer Ketil Eiane Medlem FBA Bodil Svendsgård Medlem PHS Erlend Bullvåg Medlem HHB Per-Arne Imøy Observatør HMS Arne Martin Svartnes Observatør Drift Synnøve Dalmo Tollåli Observatør FSV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for: Representerer Gisle Johnsen Bodil Svendsgård PHS

Andre: Navn Funksjon Representerer Jan Atle Toska Studie- og forskningsdirektør SFA Liv Tande Sekretær SFA Innkallingen ble godkjent Sakslisten ble godkjent Protokoll fra forrige møte ble godkjent. Saksliste: Saksnr. Sakstittel VS 1/13 Godkjenning av protokoll 5/12 VS 2/13 Justert møteplan for læringsmiljøutvalget VS 3/13 Regnskap for LMU 2012 VS 4/13 Forslag til budsjett LMU/SKU 2013 VS 5/13 Oppfølging av handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved Universitetet i Nordland VS 6/13 Avviksmeldinger januar 2013 VS 7/13 KSS-gjennomføring årshjul 2013 VS 8/13 VS 9/13 Innføring av nytt timeplansystem - TimeEdit Godkjenning av årsrapport for læringsmiljøutvalget 2012

VS 1/13 Godkjenning av protokoll 5/12 Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 5/12 fra møte den 10.12.12. Vedtak: Læringsmiljøutvalget godkjenner protokoll 5/12 fra møte den 10.12.12. VS 2/13 Justert møteplan for Læringsmilljøutvalget 2013 Læringsmiljøutvalget vedtar justert møteplan for 2013. Vedtak: Læringsmiljøutvalget vedtar at planlagt møte mandag 20. mai 2013 (2. pinsedag) flyttes til mandag 27. mai 2013. VS 3/13 Regnskap for LMU 2012 Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. Behandling: Leder kommenterte at det er synd at Læringsmiljøutvalget ikke får gjennomført det vi har satt opp og at vi ikke får brukt opp pengene på budsjettet. Vedtak: Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. VS 4/13 Forslag til budsjett LMU/SKU 2013 1. Læringsmiljøutvalget anbefaler studie- og forskningsdirektøren å prioritere midler til tiltak i budsjett for 2013 som framkommet i møte. 2. Læringsmiljøutvalget ber studie- og forskningsdirektøren om tilbakemelding på endelig budsjett. Behandling: Læringsmiljøutvalget ønsker å beholde tidligere beløp til henholdsvis leksolog (opprinnelig 15.000, mot forslag 5.000, ) og Studieteknikkurs for studenter dysleksi (opprinnelig 10.000, mot forslag 5.000, ). Vedtak: 1. Studiekvalitetsutvalget anbefaler studie og forskningsdirektøren å prioritere midler til tiltak i budsjett for 2013 som framkommet i møte. 2. Studiekvalitetsutvalget ber studie og forskningsdirektøren om tilbakemelding på endelig budsjett.

VS 5/13 Oppfølging av handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved Universitetet i Nordland Læringsmiljøutvalget vedtar videre oppfølging av handlingsplanen. LMU orienteres om framdrift og tiltak i neste møte. Behandling: Mange av gjennomføringsoppgavene i Handlingsplanen ligger til tilretteleggingskonsulenten. Dersom dette blir problematisk melder tilretteleggingskonsulenten fra til LMU. Det settes av kr 50.000 som fakultetene kan søke på til gjennomføring av fagsosiale samlinger, jf pkt 9 i Handlingsplanen. Studie- og forskningsdirektøren er ansvarlig for at det utarbeides retningslinjer for økonomisk støtte til fagsosiale arrangement. Vedtak: Læringsmiljøutvalget vedtar videre oppfølging av handlingsplanen. LMU orienteres om framdrift og tiltak på neste møte. VS 6/13 Avviksmeldinger januar 2013 Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. Vedtak: Læringsmiljøet tar saken til orientering. VS 7/13 KSS-gjennomføring - årshjul 2013 til LMU Læringsmiljøutvalget tar fremlagte notat og årshjul til etterretning. Behandling: Læringsmiljøutvalget ber utvalgssekretæren sørge for løpende statusoppdatering i forhold til de saker læringsmiljøutvalget jf årshjulet skal ha seg forelagt i 2013. Vedtak: Læringsmiljøutvalget tar fremlagte notat og årshjul 2013 til etterretning. VS 8/13 Innføring av nytt timeplansystem - TimeEdit Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. Behandling: Nestleder kommenterte at det må jobbes videre for å finne gode løsninger for det studentpolitiske vinduet. Samarbeid mellom studentleder og sentral timeplanlegger er viktig ved timeplanlegging for høst 2013. Vedtak:

Læringsmiljøutvalget tar rapporten fra prosjektgruppa til orientering. VS 9/13 Godkjenning av årsrapport for læringsmiljøutvalget 2012 Læringsmiljøutvalget godkjenner framlagte årsrapport for læringsmiljøutvalget 2012. Behandling: Leder presenterte rapporten og ba videre om innspill eller kommentarer. Leder ønsker at vi tar med de konkrete tiltakene i Handlingsplanen som LMU har jobbet med og at deltagelse på Universellkonferansen nevnes spesielt i årsrapporten. Vedtak: Læringsmiljøutvalget godkjenner framlagte årsrapport for Læringsmiljøutvalget for 2012 med endringer som framkommet i møte.

Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 11/13 11.03.2013 Arkivreferanse: 2010/642/112 Sak: Endelig budsjett LMU/SKU 2013 Læringsmiljøutvalget vedtar følgende fordeling på tiltak i budsjettet for 2013: Skoleringshelg studenttillitsvalgte 20.000,- Utredning leksolog 15.000,- (mot forslag 5.000,-) Studieteknikkurs studenter dysleksi 10.000,- (mot forslag 5.000,-) Presentasjonsteknikkurs alle studenter 15.000,- Kompetanseheving studenter LMU 20.000,- Oppfølging av handlingsplan for fjerning av 20.000,- (mot forslag 35.000,-) funksjonshemmende barrierer Møtegodtgjørelse studentrepresentanter 40.000,- Kopieringsutgifter 10.000,- Til sammen 150.000,- Grete Lysfjord leder læringsmiljøutvalget/prorektor Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør

SAKSUTREDNING Sak: Endelig budsjett LMU/SKU 2013 Saksbehandler: Liv Tande Bakgrunn Læringsmiljøutvalget ble i møte 1/13 den 28. januar bedt om å komme med innspill i forhold til fordeling av midler på budsjettet for LMU/SKU i 2013. Tilbakemeldingene i møte danner grunnlaget for studie- og forskningsdirektørens forslag til budsjettfordeling som presenteres her. Til sammen 150.000 kr skal fordeles mellom Studiekvalitetsutvalget og Læringsmiljøutvalget. Endringer jf foreslått budsjett Læringsmiljøutvalget har ytret ønske om noen endringer i forslaget til budsjett. Det ble foreslått å øke budsjettpostene for utredning til leksolog og studieteknikkurs for studenter med dysleksi. For å finansiere disse utgiftene ønsker LMU å redusere midlene til oppfølging av handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer. Oppsummering: Etter omfordelingen foreslås da de tildelte 150.000 kr på budsjettet for 2013 fordelt slik: Skoleringshelg studenttillitsvalgte 20.000,- Utredning leksolog 15.000,- (mot forslag 5.000,-) Studieteknikkurs studenter dysleksi 10.000,- (mot forslag 5.000,-) Presentasjonsteknikkurs alle studenter 15.000,- Kompetanseheving studenter LMU 20.000,- Oppfølging av handlingsplan for fjerning av 20.000,- (mot forslag 35.000,-) funksjonshemmende barrierer Møtegodtgjørelse studentrepresentanter 40.000,- Kopieringsutgifter 10.000,- Til sammen 150.000,- Studie- og forskningsdirektørens kommentar Studie- og forskningsdirektøren anbefaler at Læringsmiljøutvalget vedtar budsjettet for 2013 som framlagt i saken og etter innstilling til vedtak.

Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 12/13 11.03.2013 Arkivreferanse: 2006/814/436 Sak: Avviksmeldiger per 1. mars 2013 Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering Grete Lysfjord leder læringsmiljøutvalget / prorektor Berit Eliassen fung. plan- og utviklingsdirektør

SAKSUTREDNING Sak: Avviksmeldiger per 1. mars 2013 Saksbehandler: Thorbjørn Aakre Vedlegg: Avviksmeldinger per 1. mars 2013 Bakgrunn Viser til vedlagte oversikt.

Nr Melding Forslag til løsning Svar Melder Ansvarlig Mottatt Frist Besvart Status 1 Gis det informasjon til internasjonale studenter hvordan en norsk skriftlig skoleeksamen gjennomføres? For dette skulle det ha blitt tatt tak i fra universitetes side, for gjennomføring av skoleeksamen i mørkvedhallen før jul var en ny opplevelse for mange nye internasjonale studenter. de kom sent til eksamenslokalet,og de hadde ikke forstått at eksamen skulle avholdes et annet sted enn på universitetet.ingen formening om hvor de skulle plasseres i hallen da de ikke forsto at det er ved raden hvor emnekoden var oppgitt. Kandidatnr var også helt nytt og utfylling av et norsk innleveringsark var også en ny utfordring. Samtidig som at det var mye informasjon som ble gitt på norsk i forkant av utlevering av eksamen som de ikke forsto og som de kanskje ikke fikk med seg, som det å si ifra når man skulle benytte seg av toalettene, noe som førte til litt vandring og unødvendig forstyrrelse. For norske studenter er skriftlig skoleeksamen avholdt i en stor hall innført allerede ved ungdommskolen, slik at det svært sjelden er "problem" med norske studenter. Informasjon om utfylling av innleveringsark ved skriftlig skoleeksamen, og hvordan ting foregår i en stor hall. Student Service 9.1.2013 30.1.2013 Åpen 2 Det er ingen informasjon om tillatte hjelepemidler ved skriftlig skoleeksamen i f.eks faget Vitenskapelig kommunikasjon og forskningsmetode -BI300F, på universitetes internett sider. Dette er informasjon som er kritisk og som skaper forvirring. slik at høst 2012s skriftlig skoleeksamen ble det sett på hva fjorårets studenter hadde med seg til eksamen, fordi det ikke finnes noen opplysinger på internett. faget hadde i fjor en annen emneansvarlig slik at det kan ha forkommet endringer i praksisen. Tror kanskje at det var informert om eksamens gjennomføring i en bisetninge i en av de første timene i faget, men uansett så skulle det være mulig å finne slik informasjon på universitets internettsider. Gi informasjon om tillatte hjelpemidler ved eksamen. En gjennomgang av dette tyder på at tilsvarende informasjon kan mangle på flere kurs ved fakultetet. Saken tas opp i Undervisningsutvalget ved fakultetet (UVU- 1-2013) og en prosess med å kartlegge og rette opp evt mangler startes derfra. Oppdatering av emnebeskrivelser ihht universitetets regler. Student FBA 9.1.2013 30.1.2013 21.1.2013 Lukket 3 Til den det måtte gjelde, jeg er en student på sykepleie kull 11h som sitter på skolen og a)sjekker timeplanen på Fronter og b)leter etter artikler. Når det gjelder punkt så så fikk jeg sjekket timeplenen i 2 min før det kom opp beskjed om at det var problemer med tilkopling, da dette skjedde 2 ganger gav jeg opp og prøvde meg på artikkelsøk gjennom bibliotekets nye søkebase (Cambridge Journals)men da også den ramlet ut etter noen minutter, tenkte jeg at det er best at dere får vite om dette og kan gjøre noe med det. Samtidig vil jeg bare si i fra om at det tar fryktelig lang tid å logge seg inn på skolens datamaskiner. Den jeg sitter ved nå (RAD 2 fra Jeg tror det kan være lurt å sjekke maskinene, kanskje renske dem?:-)nå skal det sies at jeg er ingen dataekspert, men alle vet jo effekten av støv osv! Vi skal sjekke maskinene. Student IT 27.1.2012 18.2.2012 28.2.2013 Lukket

tavla i 2.etg ved inngangen til lesesalen og nr. 2 fra venstre når man går mot lesesalen.det samme gjelder den ytterste maskinen på bakerste rad, 4 5 Det mangler internetttilgang på møterom 1.1.2 på akvahallene, Mørkvedbukta. Få ordnet nettilgangen. Vi kommer ned for å se på dette i løpet av uke 6. Ansatt IT 8.2.2013 1.3.2013 28.2.2013 Lukket 6 Avviksmelding angående trådløsnettet UiN- Student : 10.01.2013 meldte min kollega Anders Moe til Helpdesk at studentene ikke har adgang til bibliotekets database-abonnementer på UiN Student-trådløsnettet (sak 68013). Helpdesk meldte tilbake 16.01. at de ikke kunne se at det var noe problem, men da jeg tok med en student med sin laptop til Helpdesk og viste at vedkommende ikke fikk tilgang, men en innloggingsside, så skjønte Eivind, som satt der da, at han/de hadde misforstått problemet og lovet å se nærmere på det. Nå har det gått en måned, og vi har ikke hørt noe mer om mulig løsning fra IT/Helpdesk. Dette er ordnet. Etter at det ble etablert nye nett er det blitt en endring i de adressene som biblioteket sender videre til leverandørene. Studentene har hatt mulighet til å logge inn med ekstern tilgang for å nå de samme ressursene på det trådløse nettverket i tillegg til å benytte de stasjonære pc ene. Ansatt IT 21.2.2013 14.2.2013 28.2.2013 Lukket Jeg mener trådløsnettet må være satt opp feil når studentene blir avkrevd pålogging til databasene våre på trådløsnettet. Det skal være åpen IPtilgang som på fast-pc ene og slik det var på det gamle WLAN-HIBO trådløsnettet for studentene. Biblioteket betaler flere millioner årlig i databaselisenser, og svært mange studenter bruker trådløsnettet når de er på UiN, ikke minst samlingsbaserte studenter. Uten IP-tilgang via trådløsnettet mister disse studentene verdifulle e-ressurser og databasetilganger de har stor nytte av og bruk for i sine studier. 7 19.2 mottar jeg mine papirer som intern klagesensor i faget PE156L, brevet er datert 5.2 og svarfrist for behandling er satt til 21.2 Det store spørsmålet er hvor mange ganger rundt jorda har papirene mine vært J Jeg ble oppfordret av kollegaer å rapportere dette inn siden dem har opplevd lignende forsinkelser eller evt. tilbakedatering av dokumenter. 8 Hei. Det er problemer med den nye romreservasjonssiden. Vi opplever stadig at rommene blir "dobbel-booket", og man blir Sendingen er gått fra eksamenskontoret den 5.februar, og skal da normalt gå i posten den 6. februar. Uten at vi kjenner datostempel el.l. fra posten, er det vanskelig å si om brevet har ligget hos drift eller om det rett og slett er sen postgang. Den andre sensoren mottok sin sending sist i uke 6. Det er gjentakende utfordring at postsendingene bruker lang tid, kommer i retur osv. Samtidig er dette vanskelig for eksamenskontoret å gjøre noe særlig med. Ansatt Service 22.2.2013 15.2.2013 25.2.2013 Lukket Student SFA 27.2.2013 20.3.2013 Åpen

derfor fri for rommet man har booket i forveien. Håper dere kan fikse dette problemet så snart som mulig, da dette er svært ugunstig for oss som jobber med prosjektoppgaver i grupper. 9 Defekt lås på dør i 2 etg ved "grønnsofaen" i LUKK avdelingen Ansatt Drift 27.2.2013 26.6.2013 Åpen

Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 13/13 11.03.2013 Arkivreferanse: 2011/2442/436 Sak: Rollebeskrivelse - studenttillitsvalgt Læringsmiljøutvalget anbefaler at det utarbeides rollebeskrivelse for studenttillitsvalgte i tråd med det som er framkommet i møtet. Grete Lysfjord Leder læringsmiljøutvalget /prorektor Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør

SAKSUTREDNING Sak: Saksbehandler: Rollebeskrivelse - studenttillitsvalgt Liv Tande Bakgrunn Studentleder Øystein Strømsnes orientert om studenttillitsvalgrollen i LMU-sak 35/12. Saken ble diskutert i LMU-møte 10.12.12 og det kom klart fram at de ulike fakultetene har ulike erfaringer med tillitsvalgtrollen. Med bakgrunn i behovet for bedre struktur og en tydelig beskrivelse av tillitsvalgtrollen har studentleder Øystein Strømsnes og prorektor Grete Lysfjord utarbeidet et forslag til rollebeskrivelse for studenttillitsvalgte. Utkast til beskrivelse av rollen som studenttillitsvalgt ved UiN, til diskusjon på LMU-møtet 11. mars 2013 Studenttillitsvalgt er en kulltillitsvalgt for gradsgivende studieprogram (Bachelor og Masterprogram) ved UiN. De tillitsvalgte er en viktig del av studentdemokratiet og en betydelig brikke i kvalitetssikringssystemet. Det er de tillitsvalgte på kullnivå som vet best hva som opptar studentene og hvilke problemer den jevne student møter daglig. Det er også ved hjelp av de tillitsvalgte UiN best kan nå ut til studentene med viktig informasjon. Studiumsansvarlig fagperson orienterer om rollen som student-tillitsvalgt ved studiestart. Den tillitsvalgte velges blant studentene på kullet innen 15. september. Den studenttillitsvalgte formidler selv kontaktinformasjon til studiumsansvarlig fagperson, fakultetsadministrasjon og til studentforeningens leder. Kontaktinformasjon (navn og epostadresse) vil bli publisert på UiN sine websider. Oppgaver som student-tillitsvalgt: Være kontaktperson for kullet ovenfor o Studiumsansvarlig fagperson o fakultetsadministrasjon o studentforening Viderebringe informasjon og problemstillinger mellom kullet og o Studiumsansvarlig, o fakultetsadministrasjon o studentforening Være aktiv pådriver for forbedret studiekvalitet og godt læringsmiljø Være kandidat til studentrepresentant i fakultære og sentrale studiekvalitetsutvalg og læringsmiljøutvalg. Eksempler fra andre læresteder: http://www.stastudent.no/tillitsvalgte/ http://www.stavangerstudent.no/nb/klasse-tillitsvalgt http://www.hig.no/student/aktuelt/tillitsvalgt

Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 14/13 11.03.2013 Arkivreferanse: 2008/1346/533 Sak: Universell utforming av UiNs nettsider Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. Grete Lysfjord Leder læringsmiljøutvalget / prorektor Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør

SAKSUTREDNING Sak: Saksbehandler: Universell utforming av UiNs nettsider Liv Tande Bakgrunn Læringsmiljøutvalget vedtok i LMU-sak 9/12 Handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved Universitetet i Nordland 2012-2013. Webansvarlig Lena Ramsvik inviteres til LMU for å orientere om arbeidet med ny web i forhold til universell utforming. Handlingsplanens pkt 4. Web-sidene (uin.no) og Fronter/Studweb UiN sine websider med ny webløsning skal være utformet etter prinsippene for universell utforming. Det må vurderes om det i løpet av 2013 er behov for å gjennomføre en usability-undersøkelse av websidene i forhold til universell utforming. Fronter-rommene skal utformes slik at de blir mest mulig lesbare for svaksynte. Rom-malen oppdateres og informasjon om dette tas inn i infomateriale til faglig ansatte med råd og veiledning, bl.a. om tilrettelegging for svaksynte. Mulighet for å få videreutviklet både Fronter og Studweb ytterligere i retning av universell utforming må avklares med leverandører. Ansvar: Webansvarlig (Markeds- og informasjonsavdelingen), Fronter-ansvarlig (Senter for etter- og videreutdanning) og Studweb-ansvarlig (Studentservice) følger opp i forhold til henholdsvis web-sidene, Fronter og Studweb.

Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 15/13 11.03.2013 Arkivreferanse: 2008/1346/533 Sak: Universelle løsninger i universitetspedagogikken Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. Grete Lysfjord Leder læringsmiljøutvalget / prorektor Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør

SAKSUTREDNING Sak: Saksbehandler: Universelle løsninger i universitetspedagogikken Liv Tande Bakgrunn Læringsmiljøutvalget vedtok i LMU-sak 9/12 Handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved Universitetet i Nordland 2012-2013. Kompetansesenter for læring og teknologi (KOLT) inviteres for å orientere om arbeidet med universelle løsninger i universitetspedagogikken. Handlingsplanens pkt 6. Universelle løsninger i universitetspedagogikken I arbeidet med å utvikle universitetspedagogikken, herunder bruk av IKT i utdanning må tenkning knyttet til universelle løsninger og tilpasning være et viktig moment. Senter for etter- og videreutdanning (SEVU) utformer generelle retningslinjer om dette i samarbeid med fakultetene. Ansvar: SEVU følger opp saken.

Universitetet i Nordland Saksnummer: Møtedato: Læringsmiljøutvalget 16/13 11.03.2013 Arkivreferanse: 2008/1346/533 Sak: Retningslinjer for økonomisk støtte til fagsosiale arrangement Læringsmiljøutvalget tar saken til orientering. Grete Lysfjord Leder læringsmiljøutvalget / prorektor Jan Atle Toska studie- og forskningsdirektør

SAKSUTREDNING Sak: Retningslinjer for økonomisk støtte til fagsosiale arrangement Saksbehandler: Liv Tande Bakgrunn Læringsmiljøutvalget vedtok i LMU-sak 9/12 Handlingsplan for fjerning av funksjonshemmende barrierer ved Universitetet i Nordland 2012-2013. Som oppfølging av handlingsplanens pkt 9. vil det bli gitt økonomisk støtte til fagsosiale arrangement. Forslag til retningslinjer for slik økonomisk støtte legges fram i møtet.