Klæbu kommune MØTEINNKALLING Valgstyret Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: 08.11.2018 Tid: 09:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf. 72 83 35 00 eller på e-post til: postmottak@klabu.kommune.no Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/18 15/880 Klæbu, 01.11.2018. ordfører
Sak 1/18 Valgstyret Møtedato: 08.11.2018 Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 1/18 Valgstyret 08.11.2018 Rådmannens innstilling Valgstyret oppnevner følgende nye varaer til kommunestyret for Høyre: 4.vara: Arnt Inge Torvik 5.vara: Peter Mikael Høvik 6.vara: Hans Ludvig Aune SAKSUTREDNING Vedlegg Utdrag fra valgprotokoll for valgstyret i 2015, med rangering etter stemmetillegg og personlige stemmer, samt valgte representanter og vararepresentanter. Saksopplysninger Ordføreren har bedt administrasjonen forberede sak om nytt valgoppgjør og suppleringsvalg til kommunestyret, ifbm. at varalisten til Høyre har blitt delvis utilstrekkelige. Dette bl.a. på grunn av fritak og opprykk. For de andre partiene i kommunestyret er varalistene som ved valget. Valgloven 14-2. Nytt valgoppgjør og suppleringsvalg til fylkestinget eller kommunestyret (1) Fylkesordføreren eller ordføreren skal sørge for at fylkesvalgstyret eller valgstyret foretar nytt valgoppgjør dersom en representantplass i fylkestinget eller kommunestyret blir stående ubesatt. (2) Det skal også foretas nytt valgoppgjør når en vararepresentantplass er blitt ledig, dersom fylkesordføreren eller ordføreren finner dette nødvendig. Høyre har i utgangspunktet 6 varaplasser, men er nå nede i 3 pga opprykk, fritak, utflytting. Med 3 faste kommunestyremedlemmer blir dette til noen møter utilstrekkelig. Ved valgoppgjøret 14.9.2015 er de neste på listene og dermed nye vara: For Høyre (3 faste medl. og 6 vara) Nr. 18 på listen med rang 10 etter valgoppgjøret: Arnt Inge Torvik, blir ny 4.vara. Nr. 19 på listen med rang 11 etter valgoppgjøret: Peter Mikael Høvik, blir ny 5.vara. Nr. 21 på listen med rang 12 etter valgoppgjøret: Hans Ludvig Aune, blir ny 6. vara. Side 2 av 3
Sak 1/18 Vurdering Ihht. valgloven 14-2 tilligger det valgstyret å foreta nytt valgoppgjør. Antall vara regel: Like mange som faste medlemmer, med et tillegg på 3. Oppnevningene gjelder for resten av valgperioden. Side 3 av 3
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 033 &15 Arkivsaksnr-dok.nr: 15/880-51 Rådmannens innstilling Valgstyret oppnevner følgende nye varaer til kommunestyret for Høyre: 4.vara: Arnt Inge Torvik 5.vara: Peter Mikael Høvik 6.vara: Hans Ludvig Aune SAKSUTREDNING Vedlegg Utdrag fra valgprotokoll for valgstyret i 2015, med rangering etter stemmetillegg og personlige stemmer, samt valgte representanter og vararepresentanter. Saksopplysninger Ordføreren har bedt administrasjonen forberede sak om nytt valgoppgjør og suppleringsvalg til kommunestyret, ifbm. at varalisten til Høyre har blitt delvis utilstrekkelige. Dette bl.a. på grunn av fritak og opprykk. For de andre partiene i kommunestyret er varalistene som ved valget. Valgloven 14-2. Nytt valgoppgjør og suppleringsvalg til fylkestinget eller kommunestyret (1) Fylkesordføreren eller ordføreren skal sørge for at fylkesvalgstyret eller valgstyret foretar nytt valgoppgjør dersom en representantplass i fylkestinget eller kommunestyret blir stående ubesatt. (2) Det skal også foretas nytt valgoppgjør når en vararepresentantplass er blitt ledig, dersom fylkesordføreren eller ordføreren finner dette nødvendig. Høyre har i utgangspunktet 6 varaplasser, men er nå nede i 3 pga opprykk, fritak, utflytting. Med 3 faste kommunestyremedlemmer blir dette til noen møter utilstrekkelig. Ved valgoppgjøret 14.9.2015 er de neste på listene og dermed nye vara: For Høyre (3 faste medl. og 6 vara) Nr. 18 på listen med rang 10 etter valgoppgjøret: Arnt Inge Torvik, blir ny 4.vara. Nr. 19 på listen med rang 11 etter valgoppgjøret: Peter Mikael Høvik, blir ny 5.vara. Nr. 21 på listen med rang 12 etter valgoppgjøret: Hans Ludvig Aune, blir ny 6. vara. Vurdering Ihht. valgloven 14-2 tilligger det valgstyret å foreta nytt valgoppgjør. Antall vara regel: Like mange som faste medlemmer, med et tillegg på 3. Oppnevningene gjelder for resten av valgperioden.