Møtereferat Samarbeidsorganet mellom Helse Midt Norge og NTNU, 22.11.2013 Tilstede Dekanus, Stig A. Slørdahl (leder) Prodekan utdanning, Hilde Grimstad Prodekan forskning, Björn Gustafsson Prorektor, Kari Melby Dekan, Marit Reitan Seksjonssjef, Arild Skaug Hansen Kst. direktør for helsefag, forskning, utdanning og innovasjon, Henrik A. Sandbu Grete Bratberg (Vara for Bodil Landstad) Forskningssjef, Berit Kvalsvik Teige Forskningdirektør, Petter Aadahl Helsefagligsjef, Grete Ottersen Samstad Brukerrepresentant, Snorre Ness Forfall Seniorrådgiver, Hilde Jerkø Forskningssjef, Siv Mørkved Seniorrådgiver, Øyvind Hope Prorektor, Berit Kjeldstad FoU leder, Bodil Landstad NTNU NTNU, SVT HMN HMN, Helse Nord Trøndelag HMN, Helse Møre og Romsdal HMN, St. Olavs Hospital HMN, St. Olavs Hospital Forskningsrådet HMN, St. Olavs Hospital HMN NTNU HMN, Helse Nord Trøndelag Sekretariat May Britt Kjelsaas, Rannveig Tellemand Storeng og Elin Yli Dvergsdal Referenter: Rannveig Tellemand Storeng og May Britt Kjelsaas Møtetid: 22. november 2013, kl. 11.00 15.00 Dato: Signatur Arkiv: Sak nr. Sak 42 13 Sak 43 13 Sakstittel Godkjenning av innkalling og referat fra møtet 20.09.2013 Ingen kommentarer til innkalling eller referatet fra forrige møte. Samarbeidsorganet godkjenner innkalling og referat. Møtedatoer for 2014 Samarbeidsorganet avholder sine møter henholdsvis i HMN sine lokaler i Stjørdal og ved, Trondheim. Basert på forslagene til møtedatoer, ble de seneste datoene valgt. Samarbeidsorganet HMN NTNU vedtar følgende møtedatoer for 2014: fredag 21.februar, fredag 25.april, fredag 20.juni, mandag 15.september og fredag 21.november. Side 1 av 6
Sak 44 13 Samarbeidsorganets økonomi May Britt Kjelsaas informerte om oppdatert prognose for 2013, sammen med foreløpig forslag til budsjett for 2014. Det er lagt opp til en innstilling som ivaretar en økning fra HMN på mellom 10 og 20 millioner til Samarbeidsorganet. Disponible midler fra tidligere år for tildeling er om lag 18 millioner. Saksgrunnlaget var forberedt av sekretariatet, forslag til budsjett er basert på rammene som gitt over. Samarbeidsorganet drøftet innholdet i budsjettet med noen kommentarer: Tiltak som bevilges fra Samarbeidsorganet må evalueres av mottakende institusjon. Samarbeidsorganet må få innspill på hva som skal finansieres og hvordan. Dette gjelder for eksempel kjernefasiliteter. Samarbeidsorganet må bygge infrastruktur for forskning i regionen med lengre perspektiv enn i dag. Det vil gi stabilitet og forutsigbarhet for forskningsmiljøene. Helseinformatikkmiljøet ved NTNU er i ferd med å reduseres, og støtte til NSEP bør videreføres for en periode fremover. Det er viktig for Midt Norge å beholde kompetansen i regionen og ønskelig at Samarbeidsorganet opprettholder finansieringen slik den ligger i budsjettet. NSEP har noe etterslep og bevilgningen er derfor justert noe ned. Regional forskningsbiobank er også infrastruktur for forskning. I forslag til budsjett ligger det finansiering til videreutvikling av databaseløsningen. Det ble foreslått at Samarbeidsorganet skal være en pådriver for å styrke samarbeidet mellom Regional forskningsbiobank og HUNT. Dette settes opp som sak på senere møte i Samarbeidsorganet hvor de ulike postene på budsjettet til forskningsbiobanken presenteres nærmere, før man evt. øker bevilgningen. Innovasjonstiltak er tatt ut av budsjettet. Helse Midt Norge er nå medeier i TTO og er også invitert inn i NTNU Discovery. Samarbeidsorganet bør drøfte videre hvordan vi kan bidra til å øke innovasjonsaktivitetene i regionen. De store forskningsgruppene er også en viktig infrastruktur for forskning gjennom blant annet utbredt metodekompetanse. Punktene som er drøftet i budsjettnotatet vil tas videre i Samarbeidsorganets strategiarbeid. Her blir det spesielt viktig å adressere varig infrastruktur for forskning. Oppdatert prognose for 2013 tas til etterretning. Samarbeidsorganet HMN NTNU vedtar det foreløpige budsjettet for 2014 som forelagt. Side 2 av 6
Sak 45 13 Utlysning og tildeling av forskningsmidler Innstilling for ph.d., postdoktor og forskerstillinger, utenlandsstipend og fri prosjektstøtte ble presentert av prodekan Björn Gustafsson. Det ble gitt en kort orientering om søknadsprosessen, erfaringer med nye rutiner i arbeidet, samt behov for tidligere søknadsfrist for utlysning til neste år. Helse Møre og Romsdal opplevde fordelingen av prosjekter i regionen som urettferdig da en stor majoritet av prosjektene tildeles til Trondheimsmiljøene, og kom med konkret forslag om å løfte en kandidat som ikke tidligere var tatt med i intervjurunden og videre strategisk vurdering. Forslaget fikk ikke gjennomslag da søknaden i utgangspunktet hadde for lav score til å være med i prosess etter kvalitetsvurderingen. Det var på forhånd gjort en strategisk vurdering for å løfte enkeltprosjekter som har god kvalitet, som fremlagt i innstillingen. Det må fortsatt arbeides systematisk for å løfte kvaliteten på søknadene fra miljøene utenfor Trondheim. Dette er en viktig oppgave for blant andre Enhet for anvendt klinisk forskning (AKF). Satsingen på kvalitet i regionen bør også synliggjøres i Samarbeidsorganets strategi. Det er viktig at sammensetningen av vurderingskomiteene er bredt faglig sammensatt for å sikre kompetent vurdering av søknader fra ulike fagmiljø. Videre må det arbeides med å motivere søkere fra andre fagmiljø ved NTNU enn medisinsk fakultet. Det er viktig å få mobilisert forskning innenfor helselogistikk. Dette arbeides det nå aktivt med på NTNU og St. Olavs Hospital hvor også Høgskolen i Molde blir involvert. Det er kort tid fra søknadsfrist til vedtak om tildeling, siden søknadsprosessen er så omfattende. Andre regioner vurderer, å endre søknadsfrist og tidsplan for sine søknadsprosesser. Det er ønskelig for Midt Norge å ha søknadsfrist før sommerferien. Bakgrunnen for dette er at man ønsker mer tid til å gjennomføre og kvalitetssikre kvalitetsvurdering, relevansvurdering og intervjuer før innstilling utarbeides. Samarbeidsorganet vedtar den forelagte innstillingen for utlyste forskningsmidler for 2014. Innspill til søknadsprosessen tas med i arbeidet med neste års utlysning av forskningsmidler. Samarbeidsorganet vedtar å flytte søknadsfristen til før sommerferien for å få bedre tid på søknadsvurderingen frem til vedtak i slutten av november. Sak 46 13 NSG møte med helseministeren og arbeidet framover Stig A. Slørdahl orienterte om møtet med fhv. Helseminister Jonas Gahr Støre 23. september. Tema for møtet var relasjonen mellom NSG og HelseOmsorg21 (HO21), samt arbeidet i NSG fremover i lys av dette. Jf. sak 36 13. http://www.helseforsk.no/ Jonas Gahr Støre var tydelig på at NSG har en innretning som skiller gruppen fra HO21 og ønsker at NSG viderefører sitt arbeid. Dette ble også drøftet på møte i NSG 7.november hvor Øyvind Hope og May Britt Kjelsaas møtte fra Midt Norge. Her ble det blant annet besluttet at sakene til NSG skulle forberedes grundigere blant annet gjennom behandling i Samarbeidsorganene. Dette som et ledd i hvordan NSG skal videreføres og videreutvikles. Side 3 av 6
Sak 47 13 EATRIS sak fra NSG til diskusjon i Samarbeidsorganet Saken gjelder Norges deltakelse i den Europeiske plattformen EATRIS. NSG har oppfordret til at denne saken diskuteres i de regionale samarbeidsorganene. Stig A. Slørdahl orienterte. Det finnes ikke lenger midler i regjeringens budsjett til å betale medlemskontingenten i EATRIS. Det er lagt frem forslag om at kontingenten deles mellom regionene. Det foreslås at Midt Norge sin andel deles likt mellom HMN og NTNU/DMF, eventuelt belastes Samarbeidsorganet. Det antydes at dette for Midt Norge vil beløpe seg på om lag kr 200 000,. Samarbeidsorganet ønsker at Midt Norge skal delta i EATRIS. Regionen er positiv til å finansiere sin andel av kontingenten. Man vil komme tilbake til konkrete beløp og hvilke midler som kan finansiere denne plattformen. Sak 48 13 Diskusjonssak Hvordan kan Samarbeidsorganet bidra til at flere søker om EU midler Björn Gustafsson innledet til diskusjon om de regionale forskningsmidlene kan benyttes strategisk til å løfte frem søknader om forskningsfinansiering fra EU. Norge har et uutnyttet potensial til å hente ut større andel av EUs forskningsmidler og særlig innen helse. Presentasjonen legges ved referatet. Samarbeidsorganet drøftet de ulike tiltakene som ble presentert. Felles støttefunksjon for EU søknader og kursing tilgjengelig for hele regionen er viktig. Man kan vurdere om NTNUs apparat, både i felles administrasjonen og på fakultetene kan brukes også for helseforetakene. NTNU har dessuten en finansierings /insentivordning for de som koordinerer eller er partner i EU prosjekt. Regionen har allerede gode støtteordninger gjennom universitetet, og Samarbeidsorganet kan vurdere å bygge videre på disse. Det ønskes konkrete forslag på hvordan man i fellesskap kan styrke forskningsmiljøene med tanke på å søke EU midler. Samarbeidsorganet ber om at forslag til tiltak tas inn i strategiarbeidet og diskuteres i neste møte. Sak 49 13 Nasjonale tjenester Björn Gustafsson orienterte kort om årets søknader til nasjonale tjenester fra vår region. Han orienterte om søknadsbehandlingen og om konferansen for etablerte tjenester i regi av Helsedirektoratet. Presentasjonen ligger ved referatet. Noen momenter: Det er nasjonale behov som skal være utslagsgivende for opprettelse av nasjonal tjeneste. Det er krav om nasjonal forankring, noe som var en mangel i de søknadene som var innkommet denne gangen. Det er et generelt problem at søkerne ikke kjenner til kravene i regelverket. Det er altfor store pasientgrupper og søknaden faller dermed utenom formålet. Mange søknader er også uklare ift om det søkes om en behandlings eller kompetansetjeneste. Flere søknader manglet tidsplan. Side 4 av 6
Fort. Sak 49 13 Helse og omsorgsdepartementet ønsker mer kontroll over hvordan kompetansetjenestene opprettes, avvikles og benyttes. Det ble foretatt en totalgjennomgang nasjonalt i 2011. Den gangen åpnet departementet for at det skulle kunne søkes om nye tjenester, og det er årlige søknadsprosesser for dette. Konklusjon Informasjonen tas til orientering. Sak 50 13 om studiegjennomgang og kvalitetssikring av utdanning Hilde Grimstad orienterte om planlagt gjennomgang av medisinstudiet ved NTNU og om kvalitetssikring av utdanningen i 2014. Presentasjonen ligger ved referatet. Fakultetet ønsker innspill fra alle helseforetakene og fra Samarbeidsorganet for å forbedre medisinstudiet. Det vil bli etablert en egen nettside for å følge prosessen fremover. Samarbeidsorganet vil få tilsendt nettadressen når den er klar. Kommentarer: Andre medisinske fakultet i Norge gjør antagelig tilsvarende gjennomgang. Vil det gå i retning av at de blir mere like, eller skal man ha et særpreg? Overordnet læringsutbytte og kompetansebeskrivelse er felles for alle norske legeutdanninger. Tanken er at en lege utdannet i Norge skal ha en definert kompetanse, men NTNUstudentene skal likevel ha ferdigheter som særpreger dem. Global helse og samarbeid med utenlandske universitetet for utveksling er viktig for NTNU. Må hele tiden jobbe for å ha gode internasjonale relasjoner. Kvalitetssikring av utdanning: Som referert i forrige møte underkjente NOKUT kvalitetssikringen av utdanningen. NTNU får nytt besøk av NOKUT allerede i januar. DMF jobber nå for å vise at kvalitetssikringsarbeidet har kommet langt. Som en oppfølging av samspillsmeldingen har KD bestilt av UHR en gjennomgang av kvaliteten i praksisstudiene (praksisprosjektet). Konklusjon Informasjonen tas til orientering. Side 5 av 6
Sak 51 13 Sak 52 13 fra institusjonene Status HMN: Informasjon om prosess for eventuell ny struktur for Samarbeidsorganene og oppnevning av representanter. Se sak under eventuelt for mer informasjon. Mye arbeid legges nå ned i utarbeidelse av en ny IKT strategi. HMN vil orientere nærmere om dette i senere møte. Stor satsing nå på pasientsikkerhet og kvalitet. Hans Ole Siljehaug er ansatt ved fagavdelingen for å jobbe spesielt med dette. Status NTNU Dialogmøter er gjennomført med alle fakultet. Her ble også tallgrunnlag på ekstern finansiering presentert, i tillegg til tallgrunnlag for studieprogresjon og publisering. Kunnskapssenteret, siste bygget ved St. Olavs Hospital er nå åpnet og tatt i bruk. NTNU avholdt sitt styremøte der. Brukerrepresentant: Ønsker å presentere arbeidet med brukerdeltakelse i forskning på neste møte. Eventuelt 1. Sammensetning av SO ene i regionen Den nye ledelsen i HMN RHF har sett behov for å gjennomgå sammensetningen av samarbeidsorganene i lys av den nye instruksen fra HOD til RHF ene. Det er lagt opp til en omfattende prosess. Saken skal styrebehandles i RHF og må derfor forberedes som styresak. Samarbeidsorganet HMN NTNU foreslo at saken diskuteres i møter i de to samarbeidsorganene, enten i fellesskap eller hver for seg for å fremme forslag om organisering. Samarbeidsorganet foreslo videre at prosessen forenkles en del ved at organisering av samarbeid om forskning, utdanning og innovasjon drøftes i ordinære møter. Konklusjon: Dersom Helse Midt Norge ønsker å gjennomføre prosessen som opprinnelig foreslått, vil Samarbeidsorganet melde inn to representanter til arbeidet: Petter Aadahl fra St. Olavs Hospital og Stig A. Slørdahl fra NTNU. 2. Styringsgruppe for AKF. Petter Aadahl ønsker at styringsgruppe for AKF forankres i Samarbeidsorganet. Sammensetning av styringsgruppe som foreslått støttes av samarbeidsorganet. Petter Aadahl kommer tilbake med forslag til mandat for styringsgruppen. Side 6 av 6