NANSET MENIGHETSRÅD Vikingveien 9, 3274 LARVIK Tlf.: 33 13 16 60 (Nanset kirke) Møtebok NANSET KIRKE Møtested: Urdavn. 1 Møtedato: 15.10.13 Tid: Kl 18.30-21.00 SAKSLISTE NR: 07-2013 SAKSNUMMER... SIDE SAK NR. 26/2013: GODKJENNING AV REFERAT OG INNKALLING... 2 SAK NR. 27/2013: ØKONOMIREGLEMENT FOR MENIGHETENE... 4 SAK NR. 28/2013: MISJONSPROSJEKTET I BANGKOK, THAILAND... 4 SAK NR. 29/2013: NYE SALMEBØKER I KIRKEN... 5 SAK NR. 30/2013: ANNET/EVENTUELT... 5 Følgende medlemmer møtte: Lillian Nielsen, Solveig Levinsen, Lena C. Solberg, Helge Molvik, Freddy Berg, Andreas Berg, John Magnar Ørnes og Bjarte Husøy. Forfall: Ingen Referent: Helge Molvik Protokollen underskrevet av: Lillian Nielsen Freddy Berg
SAK NR. 26/2013: GODKJENNING AV REFERAT OG INNKALLING A U S INNS T I L L I N G : Protokollen fra forrige møte og innkalling til dette godkjennes. Referatsakene tas til orientering Protokoll: Godkjent Innkalling: Godkjent. En ref.sak, angående fremdrift for vedtatt felles trosopplæringsutvalg, tilføyd. Følgende saker refereres/ til samtale: Nytt fra staben: Terje Øyen er ansatt som ny kirketjener fra 01.01.14. Skal også være med å montere det nye lysanlegget i starten av november. Dag Rauan har sagt opp fra 01.11.13, men vil jobbe redusert i en overgangsperiode. Fredagsklubben feiret 15 års jubileum 11 oktober. Vellykket feiring, med mye ungdommer og stor suksess med innleid illusjonist. Lederne fikk hver sin orkidé. Nytt fra LKFR: Notat til MR om hvordan oppgaver løses uten sogneleder. Trolig avholdes LKFR sitt møte i uke 9 i Nanset kirke. Referat fra Misjonsutvalget. Egil Lie er ny leder. Avtale om overføring av arbeidsgiveransvar. Gjelder for stillinger helt eller delvis finansiert av menighetene. Solveig var 17. september på kirkekontoret og signerte videreføring av avtalen som Nanset MR har inngått angående finansiering av Mari S. Berg sin stilling. Avtalen har 6 mnd oppsigelse. Bispevisitas.: Utsendt foreløpig program skal tilsvare det endelige programmet. Onsdag 23.10 er det morgenmøte kl 9 i Nanset kirke. Møte er åpent for alle. Etter dette skal biskopen ha møte med de ansatte. Lillian, Bjarte og Egil stiller opp og lager til en lunsj. Solveig handler inn i forkant. På kvelden, kl 19-21.30, er det møte med hele menighetsrådene i Nanset og Larvik/Langestrand. Møte er på KUF-huset. Larvik/ Langestrand har ansvar for bevertning.
Torsdag 24.10 avholder Ten-sing to konserter. Frivillige tilknyttet Nanset kirke har i forkant bakt pizzasnurrer til Ten-sing, og det vil bli kjøpt inn boller som bidrag fra Larvik og Langestrand. Nanset MR trenger ikke bidra praktisk i forhold til avviklingen av Ten-sing konsertene. Mellom konsertene er det folkemøte med biskopen. Under folkemøtet har Freddy en samtale med Laila R. D., og Knut Z. tar imot SMS-er med spørsmål fra salen. Søndag 27.10 kl 12 er det felles gudstjeneste i Larvik kirke. Felles kirkekaffe på KUF-huset etter gudstjenesten. Nanset MR må stille med kaker mv. Lillian, Solveig og Andreas baker kake. Helge baker boller. Medarbeiderfesten torsdag 6.februar 2014: Knut Mølbach er kontaktet. Nærmer avklaring om han har anledning må skje på et senere tidspunkt. Julehilsen 2013 til medarbeiderne/invitasjon til medarbeiderfesten: Gave, kr 5 000, til Maisha Mema foreslått av AU. Nanset MR sluttet seg til dette. Freddy lager utkast til tekst til julehilsen. Freddy snakker også med Fred I. og hører om han også i år vil hjelpe til med layout mv av julekortet. Lena ser over og retter i listene med oversikt over de frivillige sammen med staben. Status, lys i kirken. Jfr. avtale med Rolf Aarø Arnesen. Tilbudet fra Rolf A. A. er akseptert. Jørgen har sagt seg villig til å bidra. Ny kirketjener, Terje Øyen, skal også være med på oppmonteringen i starten av november. Orientering om gaver til kirken/utbygging: Nanset menighet har tidligere i år mottatt en stor gave/arv. Det sendes takkebrev til bobestyrer/arvinger. For gaver øremerket utbyggingen av kirken, sendes eget takkebrev til de som har gitt enkeltgaver på over kr 100 000. Felles takk til øvrige givere i menighetsbladet. Felles trosopplæringsutvalg for Nanset og Larvik/Langestrand: Innspill forut for MR møtet om hvorvidt det felles utvalget vil komme i gang. Så langt er det første møtet blitt utsatt/avlyst to ganger. Bestemt at Solveig L. kontakter Hans Ø. Sørum som er leder av MR for Larvik/Langestrand, og er den som signerte avtalen om felles trosopplæringsutvalg. Ønskelig at utvalget snarest kan starte opp sitt arbeid og at representanter for Larvik/Langestrand derfor må bli avklart.
SAK NR. 27/2013: ØKONOMIREGLEMENT FOR MENIGHETENE Kirkevergen har sendt ut økonomireglement for menighetene. Dette skal vedtas spesifikt for hvert MR. AU har gått gjennom reglementet og foreslår noe justering på punkt 12: Gaver. Dette orienteres om på møtet. Reglementet ses også i sammenheng med notatet til MR om hvordan oppgaver løses uten sogneleder. Økonomireglementet vedtas med noen justeringer vedr. punkt 12: Gaver. Vedtak: AU's forslag vedtatt. SAK NR. 28/2013: MISJONSPROSJEKTET I BANGKOK, THAILAND Nanset menighets avtale om støtte til NMS sitt misjonsprosjekt i Bangkok, Thailand går ut 2013. Misjonsutvalget anbefaler MR å forlenge avtalen for nye 3 år, ut 2016, jfr. referat fra Misjonsutvalget datert 16.09.13. MR følger anbefalingen fra Misjonsutvalget om fortsatt å støtte NMS sitt arbeid i slummen i Bangkok, Thailand. Avtalen forlenges for ytterlige 3 år, ut 2016. Vedtak: AU's forslag vedtatt. Solveig avklarer nærmere hvordan det praktiske rundt signeringen av ny avtale skal gjennomføres.
SAK NR. 29/2013: NYE SALMEBØKER I KIRKEN Ny salmebok innføres i kirken fra 1.desember 2013. Hver menighet må godkjenne dette i et menighetsmøte. Menighetsmøte i Nanset avholdes søndag 17.11.13 etter gudstjenesten. Vedtak: Det avholdes menighetsmøte 17. november 2013. Informasjon om menighetsmøtet gis gjennom kunngjøringer og gjennom informasjon på kirken sine hjemmesider. Vi inngår abonnement på "Den norske kirkes salmedatabase". SAK NR. 30/2013: ANNET/EVENTUELT Ingen saker.