TROMSØ KOMMUNE KONTROLLUTVALGET MØTEPROTOKOLL Møtested: Møtedato: Fra kl: Til kl: Rådhuset, møterom 5A07 29.6.2009 15.00 16.45 Tilstede på møtet Medlemmer Varamedlemmer Bjørn-Gunnar Jørgensen Tor Zachariassen Rolleiv O Lind Britt Sofie Illguth Andre Fra KomRev NORD: Revisor Sissel Rasmussen Behandlede saker Sak nr./år Sak 67-73/09 Underskrifter Fra K-Sekretariatet: Rådgiver Inger Johansen Rådgiver Martin Krane Bjørn-Gunnar Jørgensen sign. Tor Zachariassen Sign. Rolleiv O Lind sign. Britt Sofie Illguth sign.
Blad 2 Utskrifter Hovedutskrift er sendt til: Medlemmer og varamedlemmer i kontrollutvalget Ordføreren Rådmannen Kontrollutvalgets leder ønsket vel møtt og refererte møteinnkallingen av 22.6.2009 som ble enstemmig godkjent. I sak 73/09 Referater ble det i tillegg føyd på to saker. Saknr Tittel U.off. 67/09 Godkjenning av protokollen fra møte (etatsbesøket) 4.6.2009 68/09 Godkjenning av protokollen fra møte 15.6.2009 69/09 Referat fra etatsbesøk RE Brann og redning 70/09 Etablering energigjenvinningsanlegg økonomiske konsekvenser 71/09 Drøfting åpne møter 72/09 Gjennomgang av formannskapssaker 73/09 Referatsaker
Blad 3 OFFENTLIGE SAKER 67/09 Godkjenning av protokollen fra møtet (etatsbesøket) 4.6.2009 Protokollen fra møtet (etatsbesøket) 4.6.2009 godkjennes. Protokollen fra møtet (etatsbesøket) 4.6.2009 godkjennes. 68/09 Godkjenning av protokollen fra møtet 15.6.2009 Protokollen fra møtet 15.6.2009 godkjennes. Protokollen fra møtet 15.6.2009 godkjennes. 69/09 Referat fra etatsbesøk RE Brann og redning 4.6.2009 Referatet godkjennes og innarbeides i kontrollutvalgets årsrapport for 2009. Felles forslag til vedtak: I innstillingen føyes til med de endringer som fremkom i møtet. Innstillingen med endringsforslag enstemmig vedtatt.
Blad 4 Referatet godkjennes med de endringer som fremkom i møtet, og innarbeides i kontrollutvalgets årsrapport for 2009. 70/09 Etablering av energigjenvinningsanlegg økonomiske konsekvenser Kontrollutvalget tar saken til orientering. Kontrollutvalget tar saken til orientering. 71/09 Drøfting åpne møter Felles forslag til vedtak: Kontrollutvalget beslutter at møtene i utvalget heretter holdes for åpne dører. Forslaget enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget beslutter at møtene i utvalget heretter holdes for åpne dører. 72/09 Gjennomgang av formannskapssaker Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering.
Blad 5 Britt Sofie Illguth redegjorde for utvalgte saker fra formannskapet. Kontrollutvalget tar redegjørelsen til orientering. 73/09 Referatsaker Referert: A. REMIKS TROMSØ KF FINANSIERING AV KONKURRANSEUTSATT VIRKSOMHET a. Brev av 23.12.2008 fra Perpetuum AS b. Brev av 28.5.2009 fra rådmannen B. HÅLOGALAND TEATER AS - GENERALFORSAMLING a. Innkalling generalforsamling 19. juni 2009 C. REPRESENTANTSKAPSMØTE KOMREV NORD IKS a. Protokoll fra representantskapsmøtet 28. april 2009 D. REPRESENTANTSKAPSMØTE K-SEKRETARIATET IKS a. Protokoll fra representantskapsmøtet 6. mai 2009 E. SAKSPROTOKOLL KOMUNESTYREMØTE 17.6.2009 a. Sak 86/09 Tromsø kommunes regnskap for 2008 b. Sak 87/09 Årsregnskap og årsmelding for Tromsø Havn KF for 2008 c. Sak 88/09 Årsregnskap 2008 Tromsø Parkering KF d. Sak 89/09 Fremtidig organisering av Remiks e. Sak 100/09 Årsregnskap og årsberetning 2008 for Remiks Tromsø KF f. Sak 101/09 Årsregnskap og årsberetning 2008 for Kulturhuset KF I tillegg tatt opp i møtet: Britt-Sofie Illguth erklærte seg inhabil under sak 73/09 F. Kontrollutvalget aksepterte begrunnelsen og Illguth fratrådte behandlingen.
Blad 6 F. SAKSPROTOKOLL FORMANNSKAPSMØTE 25.6.2009 a. Sak 143/09 Visit Tromsø AS konkurs etablering av nytt selskap Visit Tromsø-region AS Britt-Sofie Illguth gjeninntrådte behandlingen. G. EIENDOMSSKATT - VERDITAKSERING a. Spørsmål tatt opp av Tor Zachariassen angående arbeidet med verditaksering med henblikk på kostnader og tilbydere. Felles (3 medlemmer tilstede) forslag til vedtak: 1. Referatsak F: Til neste møte utarbeider K-Sekretariatet i samarbeid med revisjonen forslag til gjennomføring av undersøkelse/granskning i henhold til pkt. 4 i formannskapets vedtak i sak 143/09. Felles (4 medlemmer tilstede) forslag til vedtak: 2. Referatsak G: K-Sekretariatet retter en forespørsel til rådmannen med de spørsmål som ble tatt opp i møtet. 3. De øvrige referatsakene tas til orientering. Forslaget enstemmig vedtatt. 1. Referatsak F: Til neste møte utarbeider K-Sekretariatet i samarbeid med revisjonen forslag til gjennomføring av undersøkelse/granskning i henhold til pkt. 4 i formannskapets vedtak i sak 143/09. 2. Referatsak G: K-Sekretariatet retter en forespørsel til rådmannen med de spørsmål som ble tatt opp i møtet. 3. De øvrige referatsakene tas til orientering. Rett utskrift: Finnsnes, den 30. juni 2009 Inger Johansen