Forkurs i matematikk sommer 2018 Bruk av regneark som hjelpemiddel Eli Gjølstad Mål Studentene skal jobbe med hjelpemiddelet regneark slik at de blir i stand til å benytte dette der hvor det er et krav herunder: Øke sin kommunikasjonskompetanse* ved å lage dynamiske løsninger og tilpasse løsningene til utskrift *) Selv om det er det faglige innholdet som primært skal vurderes, vil også presentasjonen av løsningen bli vurdert. 1
Fokus Bli godt kjent med programvare Føle seg trygg i bruk av programvaren Jobbe effektivt Bruke IKT i arbeidet med fagstoff Tekniske «krav» Programmet det gis opplæring i er Excel Dersom kandidatene ønsker å benytte andre programmer må de sørge for at programmet de skal bruke har de nødvendige funksjonaliteter (f.eks: vise formler, statistiske funksjoner, hvisfunksjon) Programmet må være nedlastet Filer skal lagres på minnepinner (på eksamen) https://matematikk.mooc.no http://edu.hioa.no/gluforkurs/ 2
Fra Prøveveiledning om vurdering av prøvebesvarelser Kandidatene bør lage regnearkmodellene selv, og kandidatens bruk av formler blir vurdert i forhold til om regnearket er blitt dynamisk, det vil si at dersom vi endrer inndata, endres også utdata automatisk, slik at det blir enkelt å bruke samme regneark om igjen til liknende oppgaver (Utdanningsdirektoratet) Bruke digitale verktøy i utforskning, modellbygging og presentasjon Statistikkformler Lønnsberegning (med skatt og overtid) Formler i økonomiberegning Lønnsberegning Sparing/Renteregning Lånemodeller Hvis-formel Vise formler Grafiske fremstillinger Kopiere til et Word-dokument 3
Innhold i kurset Brukergrensesnitt og begreper Registrere inndata Rasjonell bruk av regneark Utfylling av serier/bruk av lister Formler for fleksible modeller Absolutte og relative cellereferanser Prinsipiell oppbygning av statistiske funksjoner Grafisk fremstilling (diagrammer) Vise formler Utforme løsningsforslag - Utskriftsalternativer (rutenett, rad- og kolonnereferanser, skalering, retning) Bruk av tekstbokser for forklaring Brukergrensesnitt og begreper (Excel 2013/2016) Filtyper (xlsx) Regneark =Arbeidsbok Rad Kolonne Celle Celleadresse Celleområde Formellinje Arkfaner navngi arkfaner kopiere ark Skjulte arkfaner Farge på arkfaner 4
Manøvrere i et regneark Markøren ( hvit pluss i regneark; pil for kolonner/rader; liten pluss i enden av en celle og et kryss med piler hvis du skal flytte innhold) Bruk piltaster for å navigere! Trykk Enter Home CTRL+Home CTRL+End CRTL+ Flytter til cellen under Første cellen i raden A1 Siste cellen i regnearket Vis formler* *) Alternativ fremgangsmåte: Formler-fanen Vis formler 5
Arbeidsrekkefølge Planlegg modellen på papir (vektlegg oversiktlighet og fleksibilitet) Skriv inn ledetekster Registrer tekst vertikalt Registrer tall vertikalt Formater tall og tekst Formater cellestørrelse Garnityr til sist (to streker, skygge, etc) hvis tid Formelkonstruksjon Alle formler begynner med = Lovlige operatorer: + - * / For å opphøye, bruk ^ Matematisk symbolbruk avviker noe fra den klassiske symbolnotasjonen. Dette er godjent notasjon, og kandidater trekkes ikke for bruk av disse. Den klassiske (og korrekte) notasjonen og symbol og formalismekomptanse prøves I Del1 av prøven (Utdanningsdirektoratet) Autofyll for å kopiere formler 6
Eksempel på bruk av formler D-kolonnen inneholder formler som beregner total pris for varene samt øvrige formler. Oppsett av regneark Matrise Gruppering av variabler/konstanter/inndata/utdata Dynamikk Oversiktlighet Fleksibilitet 7
Redigere regnearket Redigere celleinnhold F2 (eller dobbeltklikk i cellen) Markering av celle, celleområde, rad, kolonne Flytte og kopiere* (*Kopiering med kobling behandles senere) Radhøyde/kolonnebredde Slå sammen og midstill Bryt tekst Bruk kunnskaper fra tekstbehandling (tabeller i Word) Formatering av regneark Celleformatering består av: Utseende på tekst/tall (størrelse, fonttype) Tallformater (valutaformat, prosentformat, datoformat) Celleformater (fyllfarge, skriftfarge, kantlinjer) Hvordan slette et tallformat? Punktum gir dato.. Husk å bruke flere valutasymboler! Lage egne formater er også mulig 8
Behandle ark Kopiere ark Flytte ark Navngi ark Arkfanefarge Koble ark Vise formler Absolutte og relative cellereferanser A1 Relativ celleadresse A$1- Delvis absolutt $A1 Delvis absolutt $A$1-Absolutt Tips! Dersom markøren står plassert i/ved formelen i cellen (redigeringsmodus) trykk funksjonstast F4 for å sette inn dollartegn 9
Absolutte cellereferanser B1 B$2 $B2 $B$2 Dollartegn: Stå i formel; F4 på Windows (Shift 4 på mac) Funksjoner =SUMMER(fra og med celle: til og med celle) =MIN =GJENNOMSNITT =STØRST =ANTALL =ANTALLA =SUMMERHVIS =ANTALL.HVIS =HVIS 10
Funksjonsveiviser Ved bruk av regnearkets ferdigfunksjoner (SUMMER, HVIS, GJENNOMSNITT etc) kan man enten skrive inn funksjonen i regnearkcellen, eller bruke funksjonsveiviseren Hva egner seg best i forhold til ulike elevgrupper? - Vurder funksjonens oppbygning - har den en komplisert syntaks (mange argumenter)? Grafisk fremstilling Ulike typer diagrammer Lage diagram Endre diagram Sjekk ut videoene på Moocen (evt. Youtube) om du trenger å lære mer om diagrammer! 11
Grafisk framstilling - Ulike diagramtyper (stolpe, sektor, lineær.) RETT Antall som valgte retten Pizza 14 Burger 8 Pasta 5 Salat 2 Hvor mange elever var ute og spiste? Lag et diagram over elevenes valg (stolpe/ sektor) Hvilke typer diagrammer egner seg best? Eksempel på et stolpediagram med én serie 123 Høyde 122 121 120 119 Høyde 118 117 116 Thea Sarah Markus Mathias Sophie Ali Zibia Kristian 12
Eksempel på lineær Laget ved hjelp av punktdiagram Diagrammer Merk tekst- og tallgrunnlaget Sett inn Velg diagram-type. Bruk høyre mustast dersom du vil endre i etterkant 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 kr5 500,00 13
Arbeid med diagrammer Valg av diagramtype hvilken type til hvilket formål Mange ukjente begreper i regnearkprogrammet (dataområde, kategori, serie, akseetiketter, dataetiketter, tegneområde, forklaring) Endre diagrammet i etterkant hvilken fremgangsmåte? Endre kategoriakseetiketter Endre aksealternativer Godt råd i forbindelse med opplæring i grafisk fremstilling læres best ved å prøve og feile. Bruk av høyre mustast for å innøve begrepene. Klikk på den delen av diagrammet som du vil endre Vise tall som brøk Bruk Brøk-formatet til å vise eller skrive inn tall som faktiske brøker, og ikke desimaler. Merk cellene du vil formatere. I Kategorien Tall velger du Brøk 14
Vise formler Formler-fanen Vis formler Tastekombinasjon: Ctrl + ` Kopi av skjermbilde Screenshot - Windows Utklippsverktøy (Snipping tool) -Velg Ny -Avmerk området du vil kopiere -Velg «Kopier» fra Rediger-menyen dersom du vil kopiere utsnittet Velg «Lagre som» fra Fil-menyen dersom du vil lagre utsnittet som en.jpg eller.png-fil 15
Kopi av skjermbilde (Screenshoot) Mac Cmd Shift 3 hele skjermen Cmd Shift 4 avmerk et utsnitt Kopiere til Word Bruk tekstbryting for å få tekst og skjermbilde 16
Alternativ utskriftsbehandling Fanen «Sideoppsett» Liggende utskrift (Retning) Skalering (Bredde og høyde) - Tilpasning til én side (=skalering) Støttelinjer (Rutenett) Overskrifter (A-B-C 1-2-3 etc) (Utskriftsområde) Utskriftstitler Bruk forhåndsvisning for å se hvordan modellen plasserer seg på arket. 17