Referat fra SSU møte nr. 8-2013, Gjøvik Tilstede: Live Kummen, Kari-Anne Thygesen, Simon Simonsen, Sondre Emil Torgersen og Runi Putten (utvalgssekretær og referent). Forfall: Erlend Aarsæther og Vegard Olsen Ikke møtt: Ingen Tid: lørdag 24.august 2013 kl. 0900-1830 Gjester: Jon Halvorsen under behandling av sak 8-1, 8-7 og 8-8-2013 Sakliste: SSU 8-1-13 SSU 8-2-13 SSU 8-3-13 SSU 8-4-13 Budsjett sak til styremøte fellessak med SUS Evaluering av sentrale kurs og sommerleir fellessak med SUS Fagkonferansen 2014 fellessak med SUS Møteplan høst SSU møter Dialogkonferansen i september fellessak med SUS SSU 8-5-13 Oppfølging av sak 6-6-13 Påskesentralen 2014 SSU 8-6-13 Fellesmøte SSU/SUS Budsjett 2014 (sak 8-1-13) Evaluering sentrale kurs og sommerleir (sak 8-2-13) Fagkonferanse 2014 (sak 8-3-13) Dialogkonferansen (sak 8-4-13) Andre former for samarbeid enn de vi har i dag (Fagkonferansen, Sommerleir/sentrale kurs) Rekruttering skolekampanjer Aktivitetsdag på friluftsmuseet Stenberg 25.august 2013 SSU 8-7-13 SSU 8-8-13 SSU 8-9-13 Merking av sanitet Uniformer FORF brosjyre, revidering Eventuelt 1
SSU 8-1-13 Budsjett 2014 Jon Halvorsen informerte om budsjettprosessen og tidligere vedtak vedørende budsjettet for 2014. På neste styremøte skal rammene for neste års budsjett vedtas. Det ble også fremlagt 5 punkter for satsing på sanitet: 1. Nye lag/grupper 2. Ungdom 3. Kurs, utdanning og trening 4. Profil og synlighet 5. Kompetanseutvikling Det er viktig at SSU sin styrerepresentant viser styret den positive veksten Saniteten og Sanitetsungdom har hatt de siste årene. Leder i SSU tar med seg innspillene til neste styremøte under behandling av budsjett for 2014. SSU 8-2-13 Evaluering av sentrale kurs og sommerleir Utvalgsmedlemmene ga en tilbakemelding om hvordan årets sentrale kurs og sommerleir hadde vært. Utvalgene er spesielt fornøyd med at påmeldingene kom inn på et tidlig tidspunkt og at det faktisk var venteliste både på sommerleir og på instruktørkurs førstehjelp. Deltakerne er fornøyd med kursene/leiren, oppholdet, sosiale sammenkomster og Høvringen som kurssted. Til neste år må vi ha fokus på SR instruktørkurs og jobbe for at vi får flere deltakere på dette kurset. Det er ønskelig at vi bruker Fagbladet på å løfte frem SR instruktøren. Til neste år må vi avsette tid til fellesarrangement grillkveld. Viktig at det kommer besøk på sentrale kurs/sommerleir. Det er med på å heve statusen for sentrale kurs/sommerleir. SSU tar evalueringen til orientering. Administrasjonen bes om å legge evalueringen til grunn for planlegging av neste års sentrale kurs og sommerleir. SSU 8-3-13 Fagkonferanse 2014 SSU har tidligere foreslått 28.-30.mars 2014 for neste års Fagkonferanse, men ikke fått en bekreftelse på at denne datoen er grei. Hovedfokus under konferansen skal være førstehjelp og psykisk førstehjelp. Trond Viggo Torgersen, Jonas Gahr Støre, Live Kummen benytter sine kontakter til å forespørre om foreleser krisepsykiatri. Et alternativ på dette fagområdet er Mads Gilbert. SSU ber administrasjonen få på plass endelig dato for fagkonferansen. Det bes om at konferansen legges til et annet hotell i nærheten av Gardermoen med større mulighet for sosiale sammenkomster og middag under mer formelle rammer. Aktuelle forelesere kontaktes av utvalgssekretær når dato for konferansen er fastsatt. SSU 8-4-13 Møteplan høst SSU diskuterte fremtidige møter i 2013. Dialogkonferansen og dens program ble også diskutert under møtet SSU berammet følgende møter ut året: SSU-9-2013: 16.09.13 skype, styresaker 2
SSU 10-2013: 15.10.13 skype SSU 11-2013: 15.-17. 11.13 fysisk møte, styresaker, handlingsplan, og budsjett, besøke PU og julebord Dialogkonferansen er berammet til 21.-22.september 2013 og programmet tas til etterretning. Espen Brekke undersøker hva som er tenkt under stasjon 4 under arbeidsstasjoner. Det har ikke kommet inn noen bestilling til Sanitetsungdom i denne sammenhengen. SSU melder på sine utvalgsmedlemmer (leder, 1.nestleder, 2.nestleder og SUS leder). SSU 8-5-13 Påskesentralen 2014 Saken utsettes til neste møte. Saken utsettes til neste møte SSU 8-6-13 SSU 8-7-13 Fellesmøte SSU/SUS Utvalgene var veldig fornøyd med fellesmøtet og det oppfordres om at dette gjentas minst en gang pr. år. Neste møte har fokus på Landsmøtet. Alle referater sendes til alle medlemmer i begge utvalgene. Det er viktig at saniteten sin styrerepresentant også er bevisst på at hun også sitter i styret for Sanitetsungdom. For øvrig ble det gitt gode tilbakemeldinger til henne for den jobben hun har gjort så langt. Utvalgene diskuterte mulige skolekampanjer høsten 2013. Følgende arrangement planlegges: 1. det velges ut ett 8. trinn i region Nord Ansvar Ann-Tone med Simon og Aleksander som støttespillere. 2. det forsøkes å etablere en redningsgruppe på HIG Ansvar Runi, Monica og Live. Tatt til etterretning. Merking av sanitet SSU har fått merking sanitet - fra AU og vurdert vedrørende fagmerke sanitet. SSU mener det først og fremst er viktig å vise til tidligere styrebehandling av. Retningslinjer for visuell identitet er et dokument som det har blitt jobbet med i over et år før endelig vedtak ble fattet. De tillitsvalgte har hatt et nært samarbeid med administrasjonen i dette arbeidet. Målsetningen for arbeidet med den nye grafiske profilen og retningslinjene var at Norsk Folkehjelp skulle ha en helhetlig og gjenkjennelig profil uansett hvor i verden aktivitetene forekom. Det vises til endelig vedtak i denne «sak 13-3-2010 Norsk Folkehjelp ny grafisk profil: Styret godkjenner fremlagt ny grafisk profil for Norsk Folkehjelp og retningslinjer for visuell identitet. Retningslinjene implementeres i hele organisasjonen så snart som mulig.» SSU har selvsagt forholdt seg til dette vedtaket og vi kan ikke se at det har blitt gjort noen saksbehandlingsfeil som gjør det nødvendig at skal gjenopptas. Saken har vært gjennom en demokratisk prosess og det er organisasjonen som har fattet dette vedtaket. Nye uniformseffekter og aksjonsantrekk har blitt produsert uten sanitetstunge. SSU kan ikke se at logo med eller uten sanitetstunge har 3
hatt noen betydning for samarbeidspartnere eller publikum. Imidlertid har savnet etter sanitetstungen kommet fra egen organisasjon. SSU synes dagens modell gir mer fleksibilitet enn tidligere profil. I dag har vi muligheten til å bruke annen undertekst som for eksempel «førstehjelp og redningstjeneste» noe som beskriver vår aktivitet på en mye bedre måte enn sanitetstungen og ordet SANITET. SSU har vurdert merking av sanitet og ønsker å gi styret følgende tilbakemelding: - SSU kan ikke se at det har vært gjort noe saksbehandlingsfeil eller at det har kommet inn nye momenter i. SSU påpeker at har vært gjennom en demokratisk prosess og at utvalget har forstått hva vedtaket innebærer og har tatt dette til etterretning. - SSU ønsker at Norsk Folkehjelp skal fremstå med en helhetlig og gjenkjennelig profil. At vi i styresak 13-3-2010 bl.a. kunne enes om en felles logo ser vi på som meget positivt i denne sammenheng. - SSU har allerede fjernet sanitetstungen ved bestilling av uniformseffekter. Eventuell endring i vedtak vil medføre utgifter for nødvendige utskiftinger av nye uniformseffekter. - SSU ser på dagens modell som mer fleksibel fordi det gis mulighet til å sette aktivitetens art under eller ved siden av logo. - SSU kan ikke se at fjerning av sanitetstunge har noe betydning for samarbeidspartnere eller publikum. Vi er uniformert uansett. - SSU ber styret se på muligheten for å bevilge penger til utskiftning av uniformer i 2014. Dette er nødvendig for at vi skal kunne få en helhetlig og ensrettet profil utad. - SSU ber derfor om at styret ikke endrer sitt vedtak i sak 13-3- 2010. SSU 8-8-13 Uniformer Det skal nedsettes en gruppe som skal se på og komme med et forslag i løpet av denne Landsmøteperioden. Se på økonomisk modell der vi investerer i uniform Jakke/bukse i Gore-Tex kvalitet Jakke/bukse i Soft-shell Mellomplagg i fleece Teknisk t-skjørte Isolert jakke/fiberjakke Forslag til finansiering (2 mill) 25 % egenandel 25 % materiellstøtte 25 % Lokal 25 % Hovedkontor 4
SSU 8-9-13 Prosess: Kompakt prosess Klare frister Distribusjonsapparat som holder Kvalitetsmessig toppleveranse Klare raske å skifte ut over 500 uniformer for å kunne gi organisasjonen et nytt preg Kravspesifikasjoner/formelle ting SSU ber administrasjonen komme med en saksutredning og et forslag til mandat for en gruppe som skal jobbe med dette. Saken legges frem på neste møte i SSU. De som har meldt sin interesse får en tilbakemelding på at vil bli behandlet i neste SSU møte. FORF brosjyre revidering Erlend Aarsæther hadde i forkant av møtet sendt inn forslag til ny tekst. SSU gjorde noen endringer i dette utkastet. Det innhentes bilde til teksten. SSU oversender revidert tekst til FORF Eventuelt Kari-Anne rapporterte fra de arrangementene hun hadde vært på siden sist. Sentrale kurs, PU, telefonisk kontakt med innsatspersonell etter 22.juli, NC, avslutning av ambulansekurs, bekymringsmelding vedrørende ambulansedrift i et lokalt lag, overnatting med pasient ute i terreng (Nesset), leteaksjon på Averøya. Simon rapporterte fra NC. Tatt til orientering Runi Putten Referent 5