DEN NORSKE KIRKE Sentrum og St. Hanshaugen menighet Sentrum og St. Hanshaugen menighetsråd Dato: 15.02.2018 Vår ref: 18/00035-4 Deres ref: Møtebok fra møte nr. 02/2018 i Sentrum og St. Hanshaugen menighetsråd 14.02.2018 Sentrum og St. Hanshaugen menighetsråd Dato: 14.02.2018 klokken 17:00 (Bønn klokken 1630) Sted: Kirkesenteret i Akersbakken 30 Arkivsak: 18/00035-4 Arkivkode: 411 Innkalt Funksjon Møtt E-post Telefon Kari Haaland Osberg Leder X kari@nashoba.no 915 68 349 Klaus Mittenzwei Nestleder X Klaus.mittenzwei@nilf.no 474 08 680 Ellen Valen Hjorthaug Fast rep. F ellenvalenh@gmail.com 915 98 480 Kine Skjetne Arnestad Fast rep. X kine.arnestad@obos.no 982 47 996 Knut Gulbrandsen Fast rep. F knugatti@icloud.com 982 00 571 Kristi Klouman Fast rep. X krisklou@online.no 959 02 466 Ove Heiborg Fast rep. F ove@qvisten.no 901 04 576 Trygve Riiser Gundersen Fast rep. F trygve@fpress.no 977 99 920 Tor Even Fougner Sokneprest X Tf976@kirken.no 408 14 296 Postadresse: E-post: Telefon: Saksbehandler Web: Telefaks: Jørgen Kristoffer Guntveit Svartvasmo Org.nr.:
2 av 6 Brit Græsholt Vararep. F brit.grasholt@gmail.com 911 16 177 Else Margrethe Nielsen Vararep. X else-nie@online.no 984 10 054 Geir Bråten Vararep. X bratengeir@hotmail.com 920 10 229 Knut Johannes Erstad Vararep. X knutjohannes.erstad@getmail.no 452 00 818 Reidar T Johansen Vararep. F rtj@conceptsas.no 982 20 320 Sakskart: Saksnummer: Sakstittel: 09/18 Godkjenning av innkalling og saksliste 10/18 Godkjenning av protokoll fra møte nr. 01/2018 11/18 Orienteringer 12/18 Geitmyrsveien 7D 13/18 Regnskap 2017 14/18 Offer 15/18 BUKU 16/18 Utvalgsstruktur 17/18 Enhetlig ledelse 18/18 Kirkebruksplan Saker: SAK 09/18 Godkjenning av innkalling og saksliste Innkalling og saksliste godkjennes uten endringer. SAK 10/18 Godkjenning av protokoll fra møte nr. 01/2018 Protokollen fra møte nr. 01/2018 ble sendt ut 24. januar 2018. Protokollen fra menighetsrådsmøte nr. 01/2018, 10. januar 2018 godkjennes uten endringer. SAK 11/18 Orienteringer Værestedet Ragnhild Telhaug jobber med å finne finansiering for fremtidig drift og se på muligheter for samarbeid med andre organisasjoner. I prosessen er det også etablert kontakt med aktører som kan bidra i denne prosessen. Daglig leder En av kantorene blir borte en periode grunnet en skade. Sokneprest
3 av 6 o Budsjetterte kirkemusikkmidler er nå fordelt mellom de ulike gudstjenestene gjennom året. o Konfirmantarbeidet er i gang o Sokneprest og daglig leder har på vegne av menigheten stilt oss positiv til at Kirkemusikkfestivalen ønsker å arrangere en opera i Trefoldighetskirken neste år. Det vil medføre noe stenging av kirken den aktuelle uken, men samtidig også gi bygget viktig promotering som konsertarena. o Lokal grunnordning skal revideres hvert annet år. Denne prosessen blir nå påbegynt med prester, kantorer og gudstjenesteutvalg. o Det er et årshjul for menigheten under utarbeidelse, som staben fremover vil fylle ut. Arbeidsutvalget Øvrige råd og utvalg DFU har arbeidet med fasteaksjonen og grønn menighet. Trefoldighetskirken Fellesrådet har behandlet et nabovarsel fra Regjeringskvartalet uten at menigheten har vært involvert. Det gjelder sikring av gaten opp mot St. Olavskirken. Menighetsrådet tar informasjonen til orientering. SAK 12/18 Geitmyrsveien 7D Vedlegg: Saksfremlegg Eiendoms- og økonomiutvalget orienterer om møte med Byantikvaren, dialog med elektriker og nye samtaler med Troens Bevis Bibel og Misjonsinstitutt. Utvalget legger frem forslag til leieavtale med skolen. Menighetsrådet gjør følgende vedtak: 1. Utvalget og daglig leder bes om å sluttføre forhandlinger med TBBMI om leiekontrakt i G7d for undervisningsformål med en ramme på 5 år (1.7.2018 30.6.2023), 6 mnd oppsigelse, disposisjon av arealer slik de framgår av vedlagte arealfordeling og en leiepris på minst 494.940 kr per år. Felleskostnader kommer i tillegg. 2. Utvalget og daglig leder bes om å sluttføre forhandlinger med NCCC om leiekontrakt i G7d med en ramme på 5 år (1.7.2018 30.6.2023), 12 mnd oppsigelse, disposisjon av arealer slik de framkommer av vedlagte arealfordeling og en leiepris på minst 898.695 kr per år. Felleskostnader kommer i tillegg. NCCC trer inn i den någjeldende opptrappingsplanen når/dersom TBBMI går ut av kontrakten. 3. MR ber om at det utredes økt strømkapasitet i G7d og ber om å få framlagt anbud på dette sammen med finansieringsalternativer. 4. MR er innforstått med det inngås enten separate kontrakter med begge parter eller én kontrakt med NCCC og framleiekontrakt mellom NCCC og TBBMI. 5. MR ber daglig leder undersøke om økte utleieinntekter fra G7d har betydning med tanke på merverdiavgift og forutsetter at eventuelle
4 av 6 endringer på merverdiavgift innarbeides i leiekontrakten(e) slik at det ikke endrer kontrakten(e)s økonomiske betingelser for SSH. 6. På samme måte som rådet ber om at regler for merverdiavgift utredes, bes det om at daglig leder undersøker regler for skatt av leieinntektene. Eventuell skatteplikt medfører konsekvenser for leieavtalen i samme grad som et eventuelt merverdiavgiftskrav. SAK 13/18 Regnskap 2017 Saken ble utsatt da det ikke forelå regnskapsrapport for desember 2017. SAK 14/18 Offer 2018 a) Offer på Fastegudstjenestene i Lovisenberg Det er ønske om å ta inn offer på fastegudstjenestene i Lovisenberg kirke i år, og øremerke disse til annonsering av neste års fastegudstjenester. b) Offer på Akershus festning, Kristi Himmelfartsdag Det foreslås at offeret på fellesgudstjenesten med feltprestkorpset Kristi Himmelfartsdag kan gå til Amnesty. Menighetsrådet vedtar å ta inn offer på fastegudstjenestene i Lovisenberg, og øremerke dette til annonsering av fastegudstjenestene i 2019. Videre vedtar menighetsrådet å ta inn offer til Amnesty på Akershus festning Kristi himmelfartsdag. Rådet ønsker at offeret på dåpsgudstjenesten i Gamle Aker kirke 3. juni går til Kirkelig pedagogisk senter. SAK 15/18 Barne-, ungdoms- og konfirmantutvalget Kari Haaland Osberg orienterte om at utvalget ønsker at menighetsrådet kommer med et tydelig signal om hva slags utvalg rådet ønsker, med tanke på formål, sammensetning og ledelse. Det bør etableres et nytt mandat for utvalget. I sammenheng med at utvalget ønsker et nytt mandat har også Tone Cecilie Carlsten, som uansett skulle avslutte sin periode som leder av BUKU kommende sommer, valgt å trekke seg på någjeldende tidspunkt. Menighetsrådsleder har hatt dialog med trosopplæringsleder som har antydet at et utvalg av frivillige som ønsker å bidra praktisk i trosopplæringsarbeidet og gjerne være med å tenke om organisering av trosopplæringen kan være fordelaktig for trosopplæringsfeltet. Det kan være aktuelt å tenke trosopplæring som et eget utvalg, og barne- og ungdomsarbeid som ett utvalg. Arbeidsutvalget vil arbeide videre med spørsmålet og forberede en sak om mandat og sammensetning til menighetsrådet. Menighetsrådet tar orientering om Barne-, ungdoms- og konfirmantutvalget til orientering.
5 av 6 SAK 16/18 Utvalgsstruktur i soknet I tråd med årshjulet for menighetsrådets arbeid vil det i møtet bli en samtale om utvalgsstrukturen i soknet, hvordan de ulike utvalgene fungerer, og hvilke behov menighetsrådet ser for eventuelle endringer. I dag har menighetsrådet følgende utvalg: Eiendoms- og økonomiutvalget Diakoni- og frivillighetsutvalget Kirkemusikkutvalget Gudstjenesteutvalget Misjonsutvalget. Barne-, ungdoms- og konfirmantutvalget Det har vært mindre aktivitet i gudstjenesteutvalget siden liturgien ble vedtatt. Soknepresten vil nå sammenkalle utvalget i forbindelse med at menigheten nå skal arbeide videre med liturgi. Det er også et innspill fra menighetsrådet om at man kan vurdere å ha et mer aktivt gudstjenesteutvalg også uavhengig av de store liturgiske prosessene. Geir Bråthen forsøker å innkalle medlemmene av misjonsutvalget og få i gang dette utvalget. SAK 17/18 Enhetlig ledelse Daglig leder og sokneprest orienterte om prosjekt enhetlig ledelse som pågår i et samarbeid mellom Oslo bispedømme og fellesrådene i Oslo, Asker og Bærum. Det er lite å melde om status for prosessen, som handler om komme med en prøveordning for enhetlig ledelse. Dette kan innebære alt fra samlokalisering av administrasjon og stabsfunksjoner på bispedømme/fellesrådsnivå til delegerte fullmakter lokalt på menighetsnivå. Prosessen er forsinket. Menighetsrådet tar orientering om enhetlig ledelse til orientering. SAK 18/18 Kirkebruksplanen Daglig leder og sokneprest ga en orientering Kirkebruksplanen. Arbeidsgruppen har avlagt sin rapport til styringsgruppen, med forslag til ulike modeller for tiltak. Styringsgruppen går nå gjennom forslagene og beslutter hvilke forslag som sendes ut på høring. I høringsperioden vil de besøke berørte menigheter for nærmere konsultasjoner. Berørte menigheter vil også bli varslet i forkant av offentliggjøring av kirkebruksplanen. Menighetsrådet tar orientering om Kirkebruksplanen til orientering.
6 av 6 Med vennlig hilsen Kari Haaland Osberg Menighetsrådsleder Jørgen Kristoffer Guntveit Svartvasmo Daglig leder Dokumentet er elektronisk godkjent og har derfor ingen signatur. Arbeidsutvalg Menighetsråd 10.01.18 06.02.18 14.02.18 06.03.18 04.04.18 24.04.18 23.05.18 05.06.18 20.06.18 14.08.18 29.08.18 18.09.18 10.10.18 30.10.18 21.11.18 13.12.18 09.jan Mottakere: Sentrum og St. Hanshaugen menighetsråd