DAGSORDEN FOR DISTRIKTSMØTET I DISTRIKT 104 A Lakselv, 18. april 2015 LØRDAG 18.april 2015 o Arrangement: Distriktsmøte i distrikt 104A o Møtested: Lakselv Hotell o Møtestart: Kl. 0900 Sak 1.0 Konstituering av distriktsmøtet 2015 1.1 Åpning av møteforhandlingen v/ DG Halvdan Rokstad 1.2 Valg av møteleder Som møteledere velges: PDG Torgeir Pettersen, LC Lødingen 2 VDG I Rolf Stave, LC Andenes Som møteledere for distriktsmøte 2015 velges: 1.3 Valg av møtesekretær / referenter Som møtesekretær / referenter velges: Sidsel Næss LC Porsanger Steinar Tveit LC Porsanger Som møtesekretær / referenter velges: 1.4 Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen. Som delegater til å underskrive protokollen velges: Distriktets motto Distrikt 2014 ets 2015: motto Lions 2014 hjelper - 2015 med Lions stolthet hjelper og med glede stolthet og glede
Som delegater til å underskrive protokollen velges: 1.5 Valg av tellekorps 4 personer. Distriktsrådets forslag: Som tellekorps velges 4: Som tellekorps 4 personer velges: 4: 1.6 Valg av redaksjonskomite 3 medlemmer. Distriktsrådets forslag: Som redaksjonskomite velges: Som redaksjonskomite velges: 1.7 Valg av reisefordelingskomite 3 medlemmer. Distriktsrådets forslag: Som reisefordelingskomite velges: Georg Joramo LC Andenes Arild Dahle LC Andøy Steinar Tveit LC Porsanger 2
Som reisefordelingskomite velges: 1.8 Opprop og godkjenning av delegater. Navneliste over påmeldte delegater / deltakere ligger i utlevert delegat og deltagermappe. Antall delegater settes til Antall delegater settes til Opprop liste over observatører. X observatører møtte. Sak 2.0 Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden 2.1 Innkalling: Distriktsmøtet ble kunngjort og presentert på distriktsmøtet i Svolvær i april 2014 Møtested og tidspunkt har vært lagt ut på distriktets hjemmeside. Frist for innsending av saker til behandling var 1. februar 2015. Denne fristen ble også nevnt i DG`s månedsbrev for desember 2014 og januar 2015. 8. februar 2015 ble påmeldingsliste og invitasjon fra LC Porsanger lagt ut på distriktets hjemmeside. Dagsorden og saksdokumenter ble sendt til fagsjefer, soneledere og alle klubber pr. mail den 17.mars 2015. Saksdokumentene ble også lagt ut på Distriktets hjemmeside 18.mars. 2.2 Dagsorden: Dagsorden ble lagt ut på distriktets hjemmeside, sendt ut til fagsjefer, soneledere og klubbene i distriktet sammen med saksdokumenter. den 18.mars 2015. 3
2.3 Forretningsorden: Forretningsorden ble sendt ut sammen med saksdokumentene Innkallingen godkjennes Dagsorden godkjennes Forretningsorden godkjennes Sak 3.0 Rapporter 3.1 Rapport fra IPDG for Lionsåret 2014 2015 3.2 Rapport fra DG foreløpig for året 2014 2015 3.3 Rapport fra fagsjefene 3.4 Rapport fra sonelederne Følgende hadde ordet til rapportene: 3.1 Rapporten tas til etterretning 3.2 Rapporten tas til etterretning 3.3 Rapportene tas til etterretning 3.4 Rapportene tas til etterretning 3.1 3.2 3.3 3.4 Sak 4,0 Orienteringer 4.1 Orientering fra Helsesportsuka i Tana/Nesseby v/.arne Banne 4.2 Orientering fra Helsesportsuka i Porsanger v/.trygve Myrmel 4.3 Orientering om driften av «Viken Senter» v/ Hans Hammer 4.4 Ungdomsleiren 2015 v/ Rolf Stave 4.5 Røde Fjær aksjonen 2015 v/ Rosel Olsen 4
4.6 Kongemedaljefondet v/ DG Halvdan Rokstad 4.7 Situasjonen vedr. Distriktsinndelingen v/ DG Halvdan Rokstad 4.8 Riksmøtet 2015 v/ Brynly Ballari 4.9 Aksjon Lappeteppe v/ Evy Einarsen 4.10 Kvinner i Lions v/ Evy Einarsen 4,1 Orienteringen tas til etterretning 4,2 Orienteringen tas til etterretning 4,3 Orienteringen tas til etterretning 4.4 Orienteringen tas til etterretning 4.5 Orienteringen tas til etterretning 4.6 Orienteringen tas til etterretning 4.7 Orienteringen tas til etterretning 4.8 Orienteringen tas til etterretning 4.9 Orienteringen tas til etterretning 4.10 Orienteringen tas til etterretning 4,1 4,2 4,3 4.4 4.5 4.6 4.7 4.8 4.9 4.10 Sak 5.0 Lov-og Arbeidsordninger for D 104 A v/ DG Halvdan Rokstad Lov-og Arbeidsordninger for D 104 A vedtas. 5
Sak 6.0 Innkomne saker v/ DG Halvdan Rokstad. 6.1 Budsjett for framtidige Distriktsmøter legges fram for Distriktsrådet til godkjenning. Forslagsstiller: LC Sørreisa.. Arrangør av framtidige Distriktsmøter legger fram budsjett / kostnadsoversikt for Distriktsrådet til godkjenning. 6.2 Valg av arrangør for Distriktsmøte 2016 v/ DG Halvdan Rokstad Ved fristens utløp var det ingen søkere. 6.3 Valg av arrangør for Distriktsmøtet 2017 v/ DG Halvdan Rokstad Distriktsrådets forslag til vedtak. Det foreligger en søknad fra LC Andenes. Klubben feirer i 2017 sitt 50-årsjubileum. Rådet anbefaler at LC Andenes tildeles Distriktsmøtet 2017. 6.4 Opprettelse av Lovkomite for D 104 A v/ DG Halvdan Rokstad 6
1. Det velges en Lovkomite for D 104 A. Komiteen skal bestå av 3 personer. En leder og 2 medlemmer. Funksjonstid 2 år. 2. Distriktsrådet får fullmakt til å formulere komiteens oppgaver. 1. 2. Sak 7.0 Årets ildsjel v/ DG Halvdan Rokstad Sak 8.0 Regnskap 8.1 Sluttregnskap for Lionsåret 2013 2014 v/ DK Georg Joramo Distriktsrådets forslag til godkjenning: Regnskapet for Lionsåret 2013-2014 godkjennes. 8.2 Foreløpig regnskap for 2014 2015 v/ DK Georg Joramo Distriktsrådets forslag til vedtak. Det foreløpige regnskap tas til orientering Distriktsmøtes vedtak: Sak 9.0 Distriktskontingent for Lionsåret 2015-2016 Distriktrådets forslag til vedtak Dagens kontingent på kr 200,- pr. medlem beholdes for lionsåret 2015-2016 Sak10.0 Budsjett for Lionsåret 2015 2016 v/ DK Georg Joramo 10.1 7
Budsjettet for Lionsåret 2015 2016 tas til orientering og godkjennes. DG/ Distriktsrådet gis fullmakt til å gjøre interne omfordelinger / budsjettendringer innenfor rammen av det totale budsjett.. Sak11.0 Valg 11.1 Valg / stadfestelse av Distriktsguvernør for lionsåret 2015 2016 11.2 Valg av VDG I for Lionsåret 2015 2016 11.3 Valg av VDG II for Lionsåret 2015 2016 11.4 Valg av Revisor for Lionsåret 2014-2015 11.5 Valg av Revisor for Lionsåret 2015 2016 11.6 Valg av valgkomite for Lionsåret 2015 2016 (Ref. ny Lov og Arbeidsordning ) LC Andenes. Valgkomiteens forslag: 11.1 Til Distriktsguvernør for Lionsåret 2015 2016 velges VDG I Rolf Stave 11.2 Til VDG I for Lionsåret 2015 2016 velges Evy Einarsen LC Porsanger 11.3 Til VDG II for Lionsåret 2015 2016 foreligger 2 forslag: Kjell Solstad LC Finnsnes Rosel Olsen LC Hammerfest 11.4 Til Revisor for Lionsåret 2014-2015 velges Per Arild Larsen LC Andøy 11.5 Til Revisor for Lionsåret 2015 2016 velges XXXX 11.6 Til valgkomite for Lionsåret 2015 2016 velges påtroppende VDG I og medlemmene XXXX og YYYY. Distriktsmøtets valg: 11.2 11.3 11.4 11.5 11.1 11.6 8
Sak12,0 Distriktsguvernør Elect har ordet 12.1 Presentasjon av det nye styret / rådet. 12.2 Presentasjon av Handlingsplan for påtroppende Distriktsguvernør. Sak13,0 Presentasjon fra arrangør av Distriktsmøtet 2016 Sak14,0 Presentasjon/Informasjon fra arrangør av Distriktsmøtet 2017 Sak15,0 Avslutning v/ Distriktsguvernør Halvdan Rokstad. 9