INSTRUKS for tildeling av gaver til allmennyttige formål Vedtatt av Forstanderskapet, 26. oktober 2011 1
1. Innledning...3 2. Visjon og målsetting for gavevirksomheten...4 3. Disponering av gavemidlene...4 4. Organisering og informasjon til forstanderskapet...5 5. Kommunikasjon...5 2
1. Innledning Sparebanken Sør har i de senere år satt sterk fokus på gaver, fordi det gir en unik sjanse til å arbeide for et rikere liv i landsdelen. Det gir muligheten til å være en viktig del av det samfunnet banken eksisterer i, og gir evne til å påvirke vekst og utvikling i samfunns- og næringsliv. Et bærekraftig samfunns- og næringsliv danner grunnlaget for bankens fremtidige økonomiske resultater. Det er her gavene kommer inn som et konkurransefortrinn, og et ledd i byggingen av bankens omdømme. Gaveavsetningen på 20 millioner kroner fra 2010 regnskapet er historisk høy. Det samme er ambisjonsnivået i bankens strategiplan om å bruke gavetildelingen aktivt for å styrke bankens omdømme, og til å utøve samfunnsengasjementet slik at det bidrar til å utvikle og styrke Sparebanken Sør. Det overordnede målet for gavevirksomheten er å øke verdien av Sparebanken Sør. Vi ønsker at det etterlatte inntrykket i hodet og hjertet til alle vi kommuniserer med, er at Sparebanken Sør er den beste banken for Agder og Telemark. Vår posisjon og vårt omdømme skapes gjennom et totalinntrykk av all kontakt og kommunikasjon med vår omverden. Praktiseringen av gavevirksomheten skal bygge opp under et sterkt og troverdig omdømme som landsdelens mest kundeorienterte og kompetente finansielle rådgiver. Det kreves målrettet arbeid for å innta posisjonen som den beste banken for landsdelen, og i gavesammenheng være den sentrale, positive bidragsyteren til langsiktig bærekraftig utvikling. Derfor skal banken i tillegg til gavevirksomhetens økonomiske ressurser, aktivt bidra med kompetanse gjennom deltagelse i utvalg etc med betydning for landsdelens utvikling. Vi skal pleie kontakt med viktige aktører for landsdelens utvikling, og bidra med økonomiske ressurser og kompetanse til utviklingsprosjekt, som er strategisk viktige for utviklingen i Agder og Telemark. Vi skal utvikle en egen kommunikasjon for gavevirksomheten som skaper forståelse for hva gavemidler er, og hva som gjør dette mulig. 3
2. Visjon og målsetting for gavevirksomheten For å skape forutsigbarhet for bankens gavevirksomhet og samfunnsengasjement skal vi tydeliggjøre hvilke formål banken prioriterer lokalt og sentralt. Som rettesnor i dette arbeidet har vi definert en egen visjon og målsetting for bankens samfunnsengasjement gjennom gavevirksomheten. Den nye visjonen bygger på bankens overordnede visjon om å gjøre livet i landsdelen rikere. Gavevisjonen beskriver bankens rolle i samfunnet, bankens ordinære drift og mulighetene som ligger i gavevirksomheten. Summen av dette skal gi langsiktig lønnsomhet for banken. Visjon og målsetting for gavevirksomheten Sparebanken Sør skal sammen med andre samfunnsaktører, bidra til å gjøre det mulig for mennesker og virksomheter å virke og utvikle seg for å skape et rikt liv i Agder og Telemark. Gjennom gavevirksomheten skal Sparebanken Sørs omdømme som en samfunnsengasjert og kundeorientert kompetansebedrift styrkes. Dette som en konsekvens av bidrag til befolkning, lag, foreninger og til formål som har særlig betydning for landsdelens utvikling. 3. Disponering av gavemidlene Gaver er en form for veldedighet, i form av tjenester eller annen økonomisk støtte som ikke stiller krav til gjenytelser. Vi ønsker å støtte lag, organisasjoner og aktiviteter som er med på å utvikle Agder og Telemark til et bedre sted å bo og virke i. Vi legger særlig vekt på å støtte tiltak som er med på å sikre gode oppvekstvilkår for barn og unge, samt skape kreativitet og utvikling. Vi er opptatt av å favne mangfoldet og samfunnsutviklingen i hele landsdelen, tilgodese ulike formål og gi rom for ulike kulturytringer - fra de klassiske og tradisjonelle til det nyskapende og eksperimentelle. 30 % disponeres av avdelingskontorene ved banksjefene til mindre formål. Midlene fordeles mellom bankens ulike avdelinger i henhold til geografisk utbredelse og markedsmessig størrelse. 70 % disponeres av styret, som igjen kan gi konsernledelsen fullmakt til å disponere deler av denne tildelingen til løpende saker. Midlene som styret disponerer skal øremerkes større og strategisk viktige prosjekter, samt til formål som kan gi banken særlig god omdømme effekt. Det skal tilstrebes en geografisk fordeling av gavemidlene innen bankens markedsområde. Fordelingen av midlene mellom lokale og sentrale bevilgninger er gjort for å sikre at gavemidlene blir et virkemiddel til å styrke vår lokale posisjon, samtidig som vårt overordnede samfunnsansvar og engasjement blir ivaretatt. Det er naturlig at fordelingsnøkkelen diskuteres av forstanderskapet ved nye tildelinger, med grunnlag i de erfaringer banken gjør seg gjennom praktisering av regelverket. 4
Maksimal tildeling til lokale formål for ett år via 30 % andelen settes til 10 millioner kroner. Avsatte gavemidler som ikke blir disponert i bevilgningsåret tilbakeføres gavefondet og disponeres året etter. Avsatte gavemidler kan brukes til å gjøre gavevirksomheten kjent. 4. Organisering og informasjon til forstanderskapet For å forsterke fokus på gavemidler, kommunikasjon internt og eksternt, samt ønske om å profesjonalisere og koordinere arbeidet ytterligere, plasseres ansvaret for iverksetting og utvikling av bankens gavevirksomhet i konsernledelsen ved konsernstab. Lokale ledere har ansvaret for den lokale utøvelsen av gavestrategien. Forstanderskapet skal årlig gis en orientering om bankens praktisering av gavevirksomheten, spesielt om gaver av større økonomisk og strategisk betydning. 5. Kommunikasjon Gjennom gavetildelingen skal Sparebanken Sør fremstå som en betydningsfull aktør, tett involvert i menneskers hverdag og lokalsamfunns utvikling. Vi skal være nær våre lokalsamfunn og utvikle vår profil gjennom å bidra til å realisere gode lokale initiativ. Vi skal holde kontakt med viktige aktører for landsdelens utvikling, og bidra med økonomiske ressurser og kompetanse til utviklingsprosjekter med særlig strategisk betydning for utviklingen i Agder og Telemark. Kommunikasjonsperspektivet ved gavevirksomheten gir oss gode muligheter til å rette vår kommunikasjon overfor samfunnet generelt og strategiske kundesegmenter spesielt. Gjennom utvikling av en egen kommunikasjonsstrategi for gavevirksomheten skal vi sørge for å skape forståelse for hva gavemidler er, og hva som gjør dette mulig. Det overordnede kommunikasjonsmålet for gavevirksomheten er å styrke Sparebanken Sørs omdømme som en samfunnsengasjert bank med landsdelens mest kundeorienterte og kompetente finansielle rådgivere. Målet er å skape det etterlatte inntrykket i hodet og hjertet til alle vi kommuniserer med, at Sparebanken Sør er den beste banken for Agder og Telemark. Målgrupper for kommunikasjon i forbindelse med gavevirksomheten: Egne- og potensielle kunder Myndigheter Ansatte 5