Protokoll fra ordinært sameiermøte i Kiellands Hus Sameie Møtedato: 26.03.14 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Til stede: Ila Bo og Rehabiliteringssenter 9 seksjonseiere, 3 representert ved fullmakt, totalt 10 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Hilde Juliussen. Møtet ble åpnet av Hilde Juliussen 1 Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Hilde Juliussen foreslått. B Opptak av navnefortegnelse Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene (og eventuelt fullmakter) som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av referent og minst en seksjonseier til å underskrive protokollen Som referent ble Hilde Juliussen foreslått, og til å signere protokollen ble Kjell Hendrichs foreslått. D Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn Det ble foreslått å godkjenne den måten sameiermøtet var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2 Behandling av årsberetning for 2013 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3 Behandling av årsregnskap for 2013 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4 Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 200 000. Vedtak: Vedtatt
5 Behandling av innkomne forslag og saker Omformulering av 2, Oppgangsoversikt, 1 avsnitt Sameiet består av 228 seksjoner, hvorav 226 er boligseksjoner og 2 er næringsseksjoner. Til hver seksjon er knyttet enerett til bruk av en bruksenhet. Seksjonene er fordelt således: Oppgang A har adresse Waldemar Thranes gate 72 og består av seksjonene 1 og 4-68. Disse seksjonene er organisert som eget borettslag; Garman borettslag. Oppgang B har adresse Uelands gate 53 og består av seksjonene 69-120. Oppgang C har adresse Landstads gate 2 og består av seksjonene 121-180. Disse seksjonene er organisert som eget borettslag; Worse borettslag. Oppgang D har adresse Kingos gate 8 og består av seksjonene 181-228. Seksjon 2 er en næringsseksjon og har adresse Uelands gate 51. Seksjon 3 er en næringsseksjon og har adresse Uelands gate 55. Verken sameiermøtet eller sameiets styre kan fatte beslutninger som begrenser eller unødvendig vanskeliggjør lovlig næringsvirksomhet i Sameiets næringsseksjoner. Sameiebrøkene bygger på bruksenhetenes areal. Omformulering av 3, Rettslig Råderett: Første avsnitt ønskes omformulert til: Den enkelte sameier har full rettslig råderett over sin seksjon, herunder rett til salg, pantsettelse og utleie. De andre sameierne har likevel panterett i seksjonen for krav mot sameieren for et beløp som svarer til folketrygdens grunnbeløp, jf. eierseksjonsloven 25. Ønsker følgende erstattet i 2. avsnitt: Den enkelte sameier er ansvarlig for at ubetalt andel av fellesutgifter, eventuelt andre utgifter som sameiet har fastsatt, og som har påløpt i sameierens eiertid, blir betalt. Erverver av seksjon av bruksenhet må godkjennes av styret. Godkjenning kan bare nektes når det foreligger saklig grunn til det. I forbindelse med eierskifte eller utleie/framleie må sameieren betale et gebyr på kr 500,- for postkasseskilt, navnetavle etc. Tilføyelse til 5, Husordensregler, 2 avsnitt: Sameierne plikter å følge de husordensregler som til enhver tid er fastsatt, og er innforstått med at brudd på disse anses som brudd på sameiernes forpliktelser overfor sameiet.
Tilføyelse til og omformulering av 7.4, Bruken av Eiendommen, 1. og 5. avsnitt: 7.4. Reklame og profilering 1. avsnitt: Likeledes har seksjon 2 og 3 rett til skilting på tett fasadedel av heis og trappesjakt i boligseksjonen mot Waldemar Thranes gate. Seksjon 3 har rett til skilting på fasadedelen av heis/trappesjakt mot henholdsvis Uelandsgate og Kingosgate, likeledes har seksjonen rett til skilting over adkomstene fra nevnte gater. Jfr. vedlegg 1 til vedtektene. 5. avsnitt: Skilt og reklame på fasade skal ta hensyn til byggets arkitektur og skal godkjennes av styret. Omformulering av 9, Felleskostnader, 2. avsnitt: Kostnader med eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte bruksenhet innen en seksjon (seksjonens felleskostnader) fordeles på alle bruksenhetene i seksjonen. Kostnader med eiendommen som ikke knytter seg til den enkelte seksjon (sameiets felleskostnader) fordeles på alle seksjonene etter sameiebrøken, med mindre noe annet følger av denne paragraf. Omformulering av 12, Styret, 2. og 8. avsnitt: 2. avsnitt: Hver av næringsseksjonene bør kunne kreve representasjon i styret. Det bør tilstrebes at næringsseksjonene er representert i styret om de ønsker dette. 8. avsnitt: Varamedlemmer, og styrelederne i borettslagene har møte- og talerett i styremøtene. Styret skal sørge for at alle blir innkalt. Styreleder i borettslagene har rett til å møte med fullmektig. Varamedlemmer og styrelederne i borettslagene har møte- og talerett i styremøtene og har rett til å møte ved fullmektig. Styret skal sørge for at alle blir innkalt. 8 VEDLIKEHOLD 2. avsnitt: Utskifting av vinduer og dører tilfaller seksjonseierens sameierens vedlikeholdsplikt. Utskifting utføres etter regelen i vedtektenes 6.
9 FELLESKOSTNADER 1. avsnitt: Kostnader forbundet med vedlikehold og drift av den enkelte seksjon skal i sin helhet bæres av eieren av seksjonen sameieren. 9. avsnitt: Styret har ansvar for at det utarbeides en oversikt som viser hvor stor del av årsresultatet (sameiets felleskostnader) som stammer fra hver seksjon. Styret har ansvar for at det utarbeides en oversikt som viser hvor stor del av sameiets felleskostnader som er dekket/skal dekkes av den enkelte seksjon. 12 STYRET 8. avsnitt: Styreleder i borettslagene har rett til å møte med fullmektig. Følgende endringer ble gjort på møtet: Omformulering av 3, Rettslig Råderett: Siste setning i 1. avsnitt ble flyttet ned til starten av 2. avsnitt. 7.4. Reklame og profilering Det ble lagt til en setning. Skilt og reklame på fasade skal ta hensyn til byggets arkitektur og skal godkjennes av styret. Godkjenning kan kun nektes når det foreligger saklig grunn til det. Vedtak: Vedtektene ble vedtatt med endringene over 6 Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 1 år, ble Elise Marifjæren Gundersen foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Kjell Henrichs foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Martine Stenbro foreslått. Som styremedlem for 1 år, ble Andreas Sangnes foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Hanne Kristiansen, Helene Spigseth, Anette Sveine, Karsten Holth og Elisabeth Valen foreslått.
Møtet ble hevet kl.: 18:43. Protokollen signeres av Hilde Juliussen/s/ Møteleder Hilde Juliussen/s/ Referent Kjell Hendrichs/s/ Protokollvitne Ved valgene på sameiermøtet og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Valgt for Leder Elise Marifjæren Gundersen 2014-2015 Nestleder Marianne Hagen 2013-2015 Styremedlem Kjell Hendrichs 2014-2016 Styremedlem Martine Stenbro 2014-2016 Styremedlem Andreas Sangnes 2014-2015 Oslo den 26.03.2014