TROMSØ IDRETTSRAD ÅRSMØTEPROTOKOLL 2015 Årsmøtet ble avholdt på LINKEN FORSKNINGSPARKEN Møtesenter AS, Breivika. Onsdag 11. mars 2015 kl. 18.00. Jonny Ternlind hilste fra Troms Idrettskrets: TIK er imponert og glad for det arbeidet TIR i Tromsø gjør. Av fylkets 60.000 medlemskap er Tromsø størst med ca. 27.000 medlemskap. Det er stor spennvidde i det arbeidet TIR gjør i Tromsø. Fra den ypperste elite til den bredeste bredde. Lykke til med Årsmøte. Åpning Styreleder i TIR, Lars-Olav Sparboe, åpnet årsmøte for 2015. «Kjære idrettsvenner. Det har vært et aktivt idretts-år. Vi i TIR har hatt stort fokus på arbeidsmålene årsmøtet vedtok for 2014: Anleggsløftet for Tromsidretten Øke brukervennligheten for idretten i kommunale anlegg og ytterligere bedre samarbeidsforholdene Lokale aktivitetsmidler Fordeling av treningstimer i kommunale idrettshaller og gymsaler Inkludering i idrettslag Flere idrettsarrangement til Tromsø Jeg vil benytte anledningen til å takke alle dere som står på i idretten hver dag og yter en fenomenal innsats for barn, unge og det store fellesskapet. Vi utgjør 27 000 medlemskap og er på mange måter byens største samfunnsgruppe. Stå på videre! Riktig godt møte alle sammen». 1) Godkjenning av fremmøtte representantene Vedtak: 42 fremmøtte. 37 stemmeberettigede.
2) Godkjenning av møteinnkalling, saksliste og forretningsorden Vedtak: Møteinnkalling, saksliste og forretningsorden vedtatt. 3) Valg av dirigent, referent samt to representanter til å underskrive protokollen Styreleder Lars Olav Sparboe foreslo følgende på vegne av styret: Møteleder: Roger Ingebrigtsen Sekretær: Alf-Kondrad Wilhelmsen Undertegning av protokoll (desisorer): Ivan Tzatchev og Eirik Birkelund Olsen Tellekorps: Oppnevnes ved behov Vedtak: Møteleder, sekretær og representanter til å underskrive protokollen valgt. 4) Behandling av Årsmeldingen 2014 Ønsker flere workshop i 2015 i forhold til anleggsarbeidet Lokale aktivitetsmidler, positivt tilskudd Vedtak: Årsmeldingen 2014 med følgende kommentarer tatt til etterretning. 5) Behandle TIRs regnskap i revidert stand Styreleder Lars Olav Sparboe la frem regnskapet for 2014. Vedtak: Regnskapet i revidert stand godkjent. 6) Arbeidsprogram for 2015 Nestleder i TIR, Johanne Størkersen, innledet i saken. Tromsø idrettsråd skal jobbe for: Jobbe for at Tromsø kommune skal ha en organisering som gir idretten forutsigbarhet, tilgjengelighet og oversiktlighet. Være pådriver for flere regionale, nasjonale og internasjonale idrettsarrangementer til Tromsø. Kontinuerlig arbeid for at alle som ønsker det skal finne sin plass i idretten gjennom «Inkludering i idrettslag/aktivitet for alle» Fordele Lokale aktivitetsmidler (LAM) Gjennomføre timetildeling i kommunale idrettshaller og gymsaler Fortsette sitt store fokus på «Det store anleggsløftet» gjennom Idrettsbyen Tromsø
I sine prioriteringer påse at det avsettes tilstrekkelig ressurser til vedlikehold av Tromsøhallen Vedtak: Arbeidsplan for 2015 enstemmig vedtatt. 7) Behandle forslag og saker Revidering av prinsipper for timetildeling i kommunale idrettshaller og gymsaler. Punkt 9; voksne kan ikke fortrenge barn og unge Studentidrettens forslag oversendes styret som oversendelsesforslag: Tilføying til saksfremstilling på s sitt «prinsipper for fordeling av treningstid i kommunale idrettshaller og gymsaler. I forbindelse med større regionale, nasjonale eller internasjonale idrettsarrangementer, kan idrettsrådet tildele treningstid til arrangementet, på bekostning av eksisterende leietakere i et begrenset tidsrom. En slik ekstraordinær tildeling må varsles i god tid». Vedtak: Prinsipper for timetildeling i kommunale idrettshaller og gymsaler, med følgende tekst i punkt 9 vedtatt. Studentidrettens forslag sendes styret i TIR som oversendelsesforslag 8) Vedta budsjett Styreleder i TIR, Lars Olav Sparboe, la fram TIRs forslag til budsjett for 2015. Totalbudsjettet er på kr. 3.970.966,-. Budsjettet fremlegges med et underskudd på kr. 158.557,-. Underskuddet dekkes inn av tidligere års oppspart egenkapital. Forslag fra Geir Are Winther fra Kattfjords Sportsklubb: Post 7790 reduseres fra kr. 200.000 til kr. 50.000, slik at underskuddet reduseres til kr. 8557,- Forslaget fra Geir Are Winther fikk en stemme. Vedtak: Fremlagt Budsjett for året 2015 vedtatt mot en stemme. 9) Valg Valgkomiteens innstilling: Styreleder Odd Harald Eriksen Bravo 2 år Nestleder Johanne Størkersen Krokelvdalen IL Medlem Roger Ingebrigtsen TUIL Fotball 2 år Medlem Hilde Herland 2 år Medlem Lars Olav Sparboe Tromsø Storm Ungdom Medlem Kjersti Strand Tromsø Skiskytterlag Ungdomsrepresentant Sebastian Henriksen 1. varamedlem Elena Kokslien Tromsø Turnforening 2. varamedlem Fredrik Forsaa Kvaløysletta Skilag Vara ungdomsrep. Malene Trane BUL Tromsø Friidrett
Vedtak: Valgkomiteens innstilling enstemmig vedtatt. Styrets forslag: Kontrollkomite' Åshild Johnsen Bjørnulf Alvheim Valgkomite med vararepresentant Leder Merete N. Kristiansen Medlem Pål Jakobsen Medlem Edgar Broks Tromsø Dykkerklubb Tromsø Skøyteklubb Kvaløysletta Skilag BKT Varamedlem Jens-Ole Thyholdt Bedriftsidrettens representant Velges av Tinget i Troms- og Finnmark bedriftsidrettskrets. Vedtak: Kontrollkomite og valgkomite enstemmig valgt. Avslutning Avgått styreleder, Lars Olav Sparboe, takket for oppmøte, innsats og engasjement. Nyvalgt leder, Odd Harald Eriksen, takket for tilliten og ser frem til godt samarbeid. Deltakere på årsmøtet Med stemmerett 1. Elena Kokslien 2. Lars Olav Sparboe 3. Johanne Størkersen 4. Frank Hermansen 5. Eirik Birkelund Olsen 6. Helle Langhaug 7. Caroline Vik Løftingsmo 8. Hilde Herland 9. Lene Fredriksen 10. Odd Harald Eriksen 1 1. Kjell Lorentsen 12. Kristin Lagesen 13. Malene Trane 14. Kari N Tangen 15. Trond Kristoffersen 16. Fredrik Forsaa 17. Ivan Tzatchev 18. Jens Ole Thyholdt 19. Geir Are Winter 20. Kjersti Strand 21. Jan Roger Hansen 22. Rune Solhaug 23. Roar Karlsen Skarven IL BUL Tromsø Friidrett BUL Tromsø Friidrett Tromsø Svømmeskole Hamna ATN Taekwondoklubb Kattfjord Sportsklubb Tromso Idrettsråd Polar ATN Ishavsbyen ATN Ulfstind
24. Dorrit Lauritsen 25. Wilhelm Trancke 26. Bjarne 27. Birgith 28. Louise 29. Helge 30. Lill Kristin Fredriksen 31. Einar Lysnes 32. Andre Lind 33. Ronald Jørgensen 34. Ståle Åbotsvik 35. Karim Moe 36. Tor Andre Skjellbakken 37. Roger Ingebrigtsen Gjester/ Ikke stemmeberettigede 1. Alf-Kondrad Wilhelmsen 2. Britt Leandersen 3. Jonny Ternlind 4. Anita Lervik 5. Edgar Broks Ulfstind Tromsø Håndballklubb Tromsø Håndballklubb BUL Tromsø Tromsø Badmintonklubb Bravo Håndballklubb Tromsø Randoneklubb Troms Idrettskrets Tromsø Storm Ungdom Valgkomiteen Eirik Birkelund Olsen Alf Kondrad Wilhelmsen Protokollfører/sekretær