1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 15.11.13/163.53 SENTRALSTYREMØTE 08.-10.11.13 Saksbehandler: Kristin Tufte Sak 02 /14 Referat sentralstyremøte 08.-10.11.13 Tilstede: Anders Garbom Backe, Arnlaug Høgås Skjæveland, Juni Høiby, Amund Bugge, Lyka Camilla Solhaug, Sean traynor, Ivan-Louis Miranda Husebø, Lin- Marit Bjerkemo, Kristoffer Stokkeland, Live Johanna Steinsdatter Øverhaug(fra lørdag 09.11), Tor Einar Berget Erlandsen, Kristin Tufte (ansatt). Forfall: Marianne Tofte, Cecilie Nordby Gjøstein, Saksliste: Sak 68/13 Sak 69/13 Sak 70/13 Innkalling og saksliste Referat fra forrige møte Orienteringer a. Medlemsrekruttering b. Økonomistatus c. Styrets runde d. Sekretariatet e. Internasjonalt/IHEYO f. Lokallagsanalyse g. Organisasjonsutvalget h. Idelogi- og PR-utvalget i. Nettsider j. E-post behandlede saker E1: Interne Retningslinjer for Frifond E2: Arrangører Org.Sem E3: Støtte til uoffisiell bursdagsfeiring E4: Søknad HEF og budsjett 2014 E5: Deltakelse Unga Humanistar E6: Bestilling av nye brosjyrer E7: Stiftelse av Vestfold lokallag 1
Sak 71/13 Sak 72/13 Sak 73/13 Sak 74/13 Sak 75/13 Sak 76/13 Sak 77/13 Sak 78/13 Sak 79/13 Sak 80/13 Sak 81/13 Budsjett 2014 3- dagers landsmøte Oppfølgingshelg presentasjonsgruppa Sentralstyrets møtekalender 2014 Deltakelse på EWG-møte Medlemskap UngDialog Retningslinjer for deltakelse på int.arrangementer Revidere personalhåndboka Ny stilling i sekretariatet Satsing studentlag Eventuelt 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 Både kontrollkomiteen og valgkomiteen er tilstede under møtene. Sak 68/13 Innkalling og saksliste Forslag til sak under eventuelt: søknad fra Oslo lokallag om frifondspenger. Hvis denne saken skal kunne vedtas, må man fravike forretningsorden. Det kan gjøres ved simpelt flertall. Votering: 9 stemmeberettigete. Enstemmig vedtatt at sentralstyre kan vedtak sak om Oslo lokallags søknad under eventuelt. Sentralstyret godkjenner innkalling og saksliste, og avviker fra forretningsorden under eventuelt for å kunne vedta søknad fra Oslo lokallag. Sak 69/13 Referat fra forrige møte Ingen innvendinger. Referat godkjent. Sentralstyret godkjenner referatet fra sentralstyremøte 23. -25.august. Sak 70/13 Orienteringer a. Medlemsrekruttering Per 06.11.2013 er det 830 tellende medlemmer og 1835 medlemmer totalt. En purring av kontingent vil bli sendt ut 15.november og håper da at vi bikker 1000-tallet som i fjor. SMS-tjenesten HU Betal fungerer ikke som den skal, men vi er i prosess med å finne ut hva som er feil og hvor pengene går. 2
40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 71 72 73 74 75 76 77 78 79 80 81 82 83 84 Må vente til vi har ny avtale på plass med sms-selskapet PSWincom. b. Økonomistatus Oppdatert regnskap per 30.09.13 finnes på samme ark som budsjett 2014. Alt er ikke ført opp siden året ikke er ferdig, men det gir oss en indikasjon på hvordan den økonomiske statusen er. Ingen store avvik å bemerke. Ingen kommentarer. c. Styrets runde Arnlaug: presentasjonsgruppekurs, arrangere presentasjonsgruppekurs, hovedstyremøte (overlappingshelg), AU- møter, aktivt med å hjelpe Vestfold lokallag bli stiftet, årsmøte med UngDialog, to skypemøter med organisasjonsutvalget, prøvetidssamtale med Kristin, landskonferanse, høstseminar, deltatt på dialogkonferanse i en moské, skypemøte med lokallagsutvalget, kontakt med lokallagene sine, deltatt på lokallagsanalyse med Karen og Kristin, prøvde å samle andre organisasjoner til en felles uttalelse om KRLE (hvor de fleste ikke svarte eller var fornøyd med sin egen uttalelse). Ivan-Louis: skypemøte med lokallagsutvalget, oppfølging av sine lokallag, skypemøter med høstseminar, kontakt med innledere, kontakt med Trandum, arrangert høstseminar, evalueringsmøte etter høstseminar, skrevet sakspapirer, blitt leder av lokallagsutvalget, vært med på rollespill, skrevet evaluering til Hordaland. Amund: vært på seminar, skypemøter i organisasjonsutvalget, internasjonalt utvalg, og med nettsider, flyttet, møte om vinterseminar, ikke rukket å jobbe med nettsider, IHEYO- møter. Kristoffer: hatt skypemøter med ideologi- og PRutvalget, nettsideutvalget, ikke mye jobbing med nettsider, landskonferanse. Tor Einar: var med møter i organisasjonsutvalget, ikke gjort veldig mye pga. mye rot i eget lokallag. Lin-Marit: to IHEYO-møter, to internasjonalt utvalg-møter, teknisk sett to vinterseminar- møter (mye internettproblem sist), vært på seminar, skrevet to sakspapirer og et vedlegg. Sean: skypemøte lokallagsutvalget, kontakt med sine lokallag, kurslederkurs for konfirmanter. Lyka: HEFs landskonferanse, jobbet for OD-dagen med nettsider, representerte Humanistisk Ungdom under Global Dignity Day, arrangert høstseminar, ordnet reiser, vært på høstseminar, aktivt på twitter, 3
85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 95 96 97 98 99 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130 131 132 133 134 skypemøte med nettsider, høstseminar og ideologi- og PRutvalget, jobbet med nettsider og oppdatert en god del ved siden av, fulgt med i retriever, innleder for HEF Hamar under Humanistisk Uke. Juni: arrangert presentasjonsgruppekurs, vært på en del AU-møter, har jobbet mye med budsjett 2041, høstseminar, halvannet møte med vinterseminar, møter med lokallagsutvalget, fulgt opp litt lokallag, skrevet sakspapirer, flyttet, vært med å skrive søknad om midler til HEF. Anders: Kurs for presentasjonsgruppa: Holdt kurs for presentasjonsgruppa 13.-15. september sammen med Arnlaug, Cecilie og Juni. I forberedelsene hadde vi etter august-møtet to møter, et fysisk og et på Skype. Forming av program, kontakt med innledere, behandling av søknader, osv. I etterkant hadde vi også et evalueringsmøte. Koordinering av presentasjonsgruppa: Har fått koordineringsansvar for gruppa. Laget facebook-gruppe hvor de har meste av kommunikasjon og fordeler oppdrag gjennom fb-arrangementer. Har fulgt dem opp med materiell, tips og veiledning. Har allerede gjennomført tre oppdrag (Tønsberg, Bodø, Sola) og seks nye er allerede planlagt. I Tønsberg bidro han også med å spille med bandet sitt. Høstseminar: Har arrangert høstseminaret «Transhumanetikk teknologi og etikk i utakt?» sammen med Ivan-Louis og Lyka, som ble avholdt 25.-27. oktober. I forkant gikk mye arbeid til forberedelser. Fire Skype-møter, arbeid i google.docs, utforming av program, kontakt med innledere og deltagere, promotering og generell administrering. I sammenheng med utforming av program var han i kontakt med Hans Christian Nes (HEF) om filosofisk opplegg til arrangementer som han utvikler med praktiske filosofer. Svensker ble invitert uten hell. I etterkant har han samlet evaluering fra deltagerne og hatt evalueringsmøte med arrangørgruppa. I tillegg har han laget statistikk ut i fra et spørreskjema deltagerne fylte ut, bidratt til en Fri tanke- artikkel med Espen Urkegjerde, gitt honorar til innledere, osv. Samarbeid med HEF: Hatt diverse møter for å bli kjent og for å vedlikeholde og forbedre samarbeidet med HEF: Informasjonsmøte om HU med nye ansatte; organisasjonsavdelingen på hovedkontoret (HK); seremoniavdelingen på HK; samarbeidsmøte med generalsekretær; kommunikasjonsavdelingen på HK; ideologi- og livssynsavdelingen på HK; møter med kommunikasjonssjef om media; møter med organisasjonssjef om studentlag; møter om nye lokaler 2014; og flere «fellessamlinger» med alle ansatte på Humanismens hus. Utenom det har han deltatt på to hovedstyremøter og et seminar; HEFs landskonferanse; to stander i Oslo sentrum; promoteringsarbeid av arrangementet «høye toner dype tanker». I tillegg utformet budsjettsøknad til HEF med AU og ansatt. Sommerleir: 4
135 136 137 138 139 140 141 142 143 144 145 146 147 148 149 150 151 152 153 154 155 156 157 158 159 160 161 162 163 164 165 166 167 168 169 170 171 172 173 174 175 176 177 178 179 180 181 182 183 184 185 186 Avsluttet evalueringen av sommerleir 2013, ved å få tilbakemeldinger fra de frivillige utenfor sentralstyret. Kontaktet listen med sommerleirsjefer og - assistenter for 2014, og fått ja fra henholdsvis Hans-Christian Nes og Oda Martine Øverhaug. Har hatt møter med Hans Christian. Sentralstyre: Gått gjennom referat fra forrige møtet og fulgt opp vedtakene. Oppfølging av utvalgene ved møter med utvalgslederne, samt kommunisert på facebook med gruppene. Hjulpet nye i sentralstyret med rutiner og google docs. Forberedt dette sentralstyremøtet med sakspapirer, leker og praktisk. Ledet IPU med et Skypemøte og mye kommunikasjon på facebook. Arbeidsutvalget: Har hatt fem møter, men kunne ikke komme på ett av dem pga. voldsom pågang fra media den dagen (KRLE-saken). Har også hatt en AU-sosialt-kveld. Mye kontakt også utenom møtene. Personal: Generelt personalarbeid som timelister og lønn, forhandlinger om avspaseringer og ferie, osv. Prøvetidssamtale med Kristin (og Arnlaug), ettersom hennes prøvetid nå er over. Har hatt avsluttende arbeid med Marit, og holdt fest for henne på huset og laget takke-side til henne på nettsidene. Kurs: Vært på seks kurs i regi av LNU: Retorikk og argumentasjonsteknikk; sosiale medier som verktøy; medietrening for talspersoner; personalledelse og arbeidsgiveransvar; politisk påvirkning: Lobbyarbeid og høringer; Webkommunikasjon - Å skrive for nettet. Drift og annet: Bidratt med generell drift: Oppdatere hjemmesider; økonomirutiner; ny telefon på kontoret; redigert og oppdatert diverse skjemaer og dokumenter i arkivet Hypathia; og bestilling av nytt materiell. Diverse møter: Med Per og Irene (HEF) om SMS-ordning; med selskapene PS Wincom/Proventus om bedre SMS-ordning; kontrollbesøk fra LNU Frifond; med LNU-leder (på turné); og Oslo lokallags ekstraordinære årsmøte. Ellers blitt kjent på kontoret, hatt fem arbeidende for oss på OD-dagen, jobbet mye med utarbeiding av ny HU-brosjyre, og andre mindre oppgaver. Media og eksterne arrangementer: Har jobbet til tider veldig aktivt for å komme ut i media. Naturlig nok ført til mange avslag, men også en del gjennomslag: Vært på P3-nyheter, to kronikker på trykk og ett intervju i Vårt Land, to tekster i Aftenpostens Si;D (via Live og Tor Einar, fordi man må være under 18 år), samt en kronikk i Tønsbergs blad, intervju i Humanus om HU Asker og Bærum lokallags kampanje "Min tro - mitt valg" og noen intervjuer på Fritanke.no. Har skrevet også to ledertekster til Fri tankes papirutgave. Har jobbet mye i sosiale medier med jevnlige oppdateringer på facebook og twitter, og også en betalt facebook-annonse i forbindelse med KRLE-saken. Deltatt på flere arrangementer: Dialogkonferansen «Religionenes dag» i Ahmadiyya-muslimenes moské på Furuset sammen med Arnlaug; LNUs statsbudsjett-frokost; muntlig høring om Stålsett-utvalget hos kulturminister 5
187 188 189 190 191 192 193 194 195 196 197 198 199 200 201 202 203 204 205 206 207 208 209 210 211 212 213 214 215 216 217 218 219 220 221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 Hadia Tajik; NRK Debatten om KRLE på Litteraturhuset: Oslo lokallags spillkveld og filosofimiddag; og en lønsj med Tor P Ekroll om inkluderende grunnlov. Har jobbet for å få en homoseksuell humanist i Pakistan til Norge med Skeiv Ungdom. Har for øvrig levert en høringsuttalelse til Stålsett-utvalget med Arnlaug, Cecilie og Kristoffer. d. Sekretariatet Skrevet referat fra forrige sentralstyremøte, sendt søknad til Momskompensasjonen, sendt søknad til fordelingsutvalget, hatt møte i avdelinger til HEF og med nye ansatte, hatt revisor på besøk, jobbet med grafisk materiale som penner, buttons og brosjyre, jobbet mye med budsjett for 2014, sendt søknad om midler til HEF, ryddet på kontoret, sendt 2 nyhetsbrev, sendt ut purring på kontingent gjennom medlemsregisteret (1 gang til før 2013 er slutt), vært på kurs om politisk påvirkningsarbeid, webkommunikasjon, personallederansvar, sosiale medier som verktøy, retorikk og om nytt engasjement i gamle organisasjoner, hatt prøvetidssamtale og ferdig med prøvetiden, vært med å ansette sommerleirsjef og assistent, deltatt på en rekke AU-møter (ca. annenhver uke), hatt lokallagsanalysemøte med Karen Golmen, deltatt på fellesmøter på huset, administrert det praktiske rundt OD-dagen, bestilt reiser for deltakere til høstseminaret, kjøpt innledergaver til høstseminaret, ordnet med brukertilgang til konto for Vestfold lokallag, oppdatert en rekke dokumenter på Hubro, e. Lagenes runde. Se eget dokument. Neste gang. Inkludere farger i sakspapirene. f. Internasjonalt/IHEYO IU har hatt to møter med IHEYO, hvor ikke mye skjedde. EWG har blitt avtalt å holdes 21.-23. februar 2014 i Uttrecht, Nederland. Svenskene ville helst ha EWG møtet før jul for å bruke opp øremerkede midler, men nå blir det ikke i Sverige likevel. IU har hatt to skypemøter, med hovedsakelig oppdateringer. Har skrevet to sakspapirer om retningslinjer under internasjonale arrangementer og EWG. Ida Keihl Olsen deltok på høstseminaret til Unga Humanistar 31.10 3.11. Snakket om Humanistisk Ungdom og situasjonen i Norge. Hadde også en idèmyldring om nordisk seminar i2015. Ingen som meldte seg frivillig, men det var et stort engasjement. Det kom mange forslag til temaer og lignede innspill. Ida skal skrive et referat til IUs leder Lin-Marit. Burde purre på søsterorganisasjonen vår i Sverige for å få bidrag fra dem. 6
232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267 268 269 270 271 272 273 274 275 IU rakk ikke å skrive sakspapir om eventuelt støtte til Støttekomiteen for Vest- Sahara, men det kan bli en e-post sak senere. g. Lokallagsanalyse Kristin og Arnlaug har hatt et møte med Karen Golmen. Hun vil få oppdatert lokallagsinformasjon, slik at hun kan koble sammen med HEFs lokallag hvis det er noen som sliter med å få kontakt med ungdommen. Vi planlegger å ha møter jevnlig slik at vi kan ha tett kontakt mellom HEF og HUs lokallag. h. Organisasjonsutvalget OU har hatt to skypemøter. Under det første diskuterte de arbeidsfordeling generelt i utvalget og hva de skal jobbe med framover, blant annet med vedtekter. Det andre møtet handlet om organisasjonsseminaret (Org.Sem). Utvalget har ikke kommet helt i gang enda, medlemmene har hatt mye å gjøre utenom, arbeidet er litt nedprioritert. Må også begynne å tenke på arbeidet med å finne en valgkomite til neste år. i. Ideologi - og PR-utvalget Kommuniserte mest gjennom facebook i begynnelsen, har hatt 1 skypemøte og skal ha det oftere, følger med i retriever, diskuterer formuleringer og prøver å få det opp på twitter og facebook. Utfordring at Anders jobber dagtid og de andre kveldstid. Mange av sakene er slike som man må reagere kjapt på for å få respons. Sliter med å få respons i sosiale medier. Der kan alle i sentralstyre hjelpe: del, lik og kommenter for å få i gang diskusjonen! De vil gjøre terskelen for diskusjon så lav som mulig. j. Nettsider De (Lyka, Amund, Kristoffer og Sean) har hatt skypemøte og prøvd å kartlegge hva som skal gjøres. Men arbeidet har gått veldig tregt. Lykas nettverk er ustabilt og kan ikke jobbe hjemme. Lyka har jobbet på ODdagen, hvor 4 stykker redigerte bilder. Hun har oppdatert kontaktinformasjon, som er noe av det viktigste. Verktøykassa er en vanskelig side i det nye formatet, og må gjøres helt om. Derfor et ekstra tidkrevende arbeid. Må ta i hardt for å bli ferdig til 31.desember. Lyka vil gjerne ha en helg i Oslo hvor gruppa kan jobbe intensivt med nettsidene. Det er lettere å jobbe med nettsidene når man ikke har andre distraksjoner og er på et avgrenset sted. Ikke alle har tid til dette, men det skal være rom i igjen i budsjetter for det. 7
276 277 278 279 280 281 282 283 284 285 286 287 288 289 290 291 292 293 294 295 296 297 298 299 300 301 302 303 304 305 306 307 308 309 310 311 312 313 314 315 316 317 318 319 320 En ekstra innsats vil føre til at mer er klart til nyttår. Mye copy-paste arbeid. Viktig at sentralstyre kommer med innspill til hvilke sider det er viktigst å jobbe med, slik at utvalget har en prioriteringsliste. Kristoffer har godt nett og kan jobbe hjemmefra, og kommunisere via skype. Det er mye feil med layouten til forsiden. Må innpå html-kodene for å endre det. Da må de snakke med selskapet, og i følge HEFs nettredaktør Christian Johander skal dette selskapet byttes. Selskapet er veldig dyrt. Det blir da endret domene, men nettsidene vil forbli de samme. Det er en diskusjon om man må inn på html-kodene eller ikke for å endre det som er feil på forsiden. Dette er noe utvalget må ta med videre i arbeidet, og kontakte kontoret om de trenger bistand. Viktig å huske at enhver kontakt med selskapet fører til kostnader, og de er veldig dyre. Dette er en av grunnene til at HEF vil bytte selskap. Kan eventuelt spørre Christian om hjelp. Lyka kan ha et møte med han for å finne ut hva utvalget kan endre på. Kan bli en endring til Episerver 7, men dette vil ikke påvirke selve nettsidene. Sentralstyret setter opp en prioriteringsliste over de viktigste sidene som burde være publiseringsklare til nyttår: - Forsiden - Kontakt - Lokallag - innspill: dette kan gjøres under Org. Sem. Kan ha en egen bolk med arbeid med nettsidene, hvor lokallagene læres seg hvordan de kan redigere de nye nettsidene. - Hva skjer eller en annen form for kalender oversikt over kommende arrangementer. - Om humanisme - Verktøykassa de dokumentene lokallagene trenger (om økonomi, Frifond, årsmøter). Dette arbeidet virker overkommelig. Har allerede oppdatert mye kontaktinformasjonen. Men det gjenstår mye pirkearbeid. Må sette inn en ekstra innsats nå. k. E-post behandlede saker Anders orienter om sakene. E1: Interne Retningslinjer for Frifond 20. september sendte Kristin Tufte en mail om eventuelle tilføyelser til Interne retningslinjer for Frifond. Under er referat fra saken: 8
321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333 334 335 336 337 338 339 340 341 342 343 344 345 346 347 348 349 350 351 352 353 354 355 356 357 358 359 360 361 362 363 Hei kjære Sentralstyre, Under møtet i august vedtok Sentralstyre de interne retningslinjer for Frifond uten noen endringer. I etterkant kommer det fram noen endringer som kan være aktuelle. Økonomileders rolle i Frifonds-utdelingen kommer ikke klart fram i disse retningslinjene. AU har ansvaret, men det står ikke beløpsgrenser og hvem i AU som har ansvar for utdelingen. Dette kommer fram i Myndighetsdokument for Arbeidsutvalget. Spørsmålet blir; - skal økonomileders rolle klargjøres i Interne retningslinjer for Frifond? - Ser de røde endringene greie ut? Vennligst svar på denne e-posten innen fredag 27.09. Saken ble avsluttet 30.september med 4 stemmer for og ingen i mot. En redaksjonell endring ble også tilføyd. Sentralstyret vedtar å tilføye økonomileders rolle i de interne retningslinjer for Frifond. E2: Arrangører Org.Sem 07. oktober sendte Kristin Tufte ut en e-post om endring i arrangørgruppa av Org.Sem: Hei kjære sentralstyre, Under sentralstyremøte 23.-25.august vedtok sentralstyre at: Organisasjonsutvalget (Arnlaug Høgås Skjæveland, Amund Bugge, Tor Einar Berget Erlandsen) og Juni Høiby arrangerer organisasjonsseminaret 28.-30. mars 2014. Det vi glemte var at det er et medlem til i Organisasjonsutvalget; Live Øverhaug. Juni ble valgt fordi det trengtes fire medlemmer i arrangørgruppa. Siden Organisasjonsutvalget likevel består av fire medlemmer, trengs det ikke en ekstra. Kontoret har snakket med både Live og Juni om dette, og begge er klar over saken. Live vil gjerne være med å arrangere Org.Sem, og Juni trekker seg. Er det noen som har noen innvendinger mot dette? Svar utbes innen mandag 14.oktober. Saken ble avsluttet tirsdag 15.oktober med 4 stemmer for og ingen i mot. Organisasjonsutvalget (Arnlaug Høgås Skjæveland, Amund Bugge, Tor Einar Berget Erlandsen og Live Øverhaug) arrangerer organisasjonsseminaret 28.-30. mars 2014. 9
364 365 366 367 368 369 370 371 372 373 374 375 376 377 378 379 380 381 382 383 384 385 386 387 388 389 390 391 392 393 394 395 396 397 398 399 400 401 402 403 404 405 406 407 408 409 410 411 412 413 414 415 E3: Støtte til uoffisiell bursdagsfeiring 3. oktober sendte Anders Garbom Backe en mail om eventuelt støtte til en aksjon for homofiles rettigheter i Russland. Hei, Den norske Helsingforskomité (med støtte fra andre organisasjoner) arrangerer en demonstrasjon for homofiles (+) rettigheter i Russland. De skal holde et «bursdagsselskap» på Egertorget for uttrykke støtte til alle Putin ikke hadde invitert. Som enkeltpersoner står dere alle frie til å delta på arrangementet, naturlig nok. Men ønsker dere også at HU skal støtte kampanjen? Vi kan gjøre et vedtak på dette over e-post ved at man enten viser sin støtte («JA»), motvilje («NEI») eller avholdenhet («vet ikke»). Mvh Anders Saken ble avsluttet 07. oktober med følgende mail: E-postbehandlet sak avsluttet. Da har 8 av 13 sentralstyremedlemmer vist sin støtte til saken. Jeg sender dermed vår offisielle støtte, og deler på facebook og twitter. Sentralstyre vedtar å støtte den norske Helsingsforskomiteens demonstrasjon for homofiles rettigheter i Russland. E4: Søknad HEF og budsjett 2014 15.oktober sendte Kristin Tufte en e-post med søknad til HEF og budsjett 2014: Hei kjære sentralstyre, Vedlagt ligger er et utkast til søknad til HEF om midler for 2014, og et budsjettutkast for 2014. Begge deler er gått gjennom av økonomileder og resten av AU, og vi vil nå gjerne ha deres innspill. Frist er mandag 21.oktober. Grunnen til at denne saken blir gått gjennom på e-post, er at vi må sende søknad og utkast til budsjett før november-møtet. Vi skal selvsagt også gå gjennom budsjettet 2014 under møtet, men jeg må sende inn et utkast og søknad til HEF innen den tid. Saken ble avsluttet 21.oktober etter 1 innspill fra leder. Sentralstyret godkjenner søknad om midler til HEF med vedlag budsjett for 2014. Leder og ansatt er ansvarlig for å sende søknaden. E5: Deltakelse Unga Humanistar 14.oktober sendte Kristin Tufte en e-post om deltakelse til Unga Humanistars høstseminar. Ingen i sentralstyre kunne delta, og Ida Keihl Olsen (Kontrolkomiteen) reiste alene. Saken ble avsluttet mandag 21.oktober. 10
416 417 418 419 420 421 422 423 424 425 426 427 428 429 430 431 432 433 434 435 436 437 438 439 440 441 442 443 444 445 446 447 448 449 450 451 452 453 454 455 456 457 458 459 460 461 462 463 464 465 466 Sentralstyret godkjenner Ida Keihl Olsens søknad om deltakelse under Unga Humanistars høstseminar 31.10-03.11.2013. E6: Bestilling av nye brosjyrer 21.oktober sendte Kristin Tufte en mail med vedlagt ny brosjyre. Sentralstyre hadde fram til torsdag 24.oktober å komme med innspill. Ingen innspill ble mottatt, og nye brosjyrer ble bestilt. Sentralstyre godkjenner de nye brosjyrene. Arbeidsutvalget og ansatt har ansvar for å gjennomføre bestillingen. E7: Stiftelse av Vestfold lokallag 18. oktober sendte Kristin Tufte ut en e-post med stiftelsesprotokollen til Vestfold lokallag. Sentralstyre hadde fram til fredag 25.oktober med å komme med innspill. 9 godkjente stiftelsen, og Vestfold lokallag er dermed godkjent stiftet av sentralstyre. Sentralstyre godkjenner stiftelsen av Vestfold lokallag. Sak 71/13 Budsjett 2014 Økonomileder går gjennom postene punkt for punkt, og vil ta spørsmål etter hvert punkt. Det er mye informasjon i sakspapiret, men i denne runden tar vi utgangpunkt i det store A3-arket med selve budsjettet satt opp. Regnskap: Dessverre var regnskapet som ble sendt ut til alle feil. Hver post var riktig, men total summen var feil. Dette hadde sneket seg inn feil i Excel-arket, som førte til at totalsummen ikke ble riktig. Riktig resultat skal være 494 385 kr. Sekretariatet beklager at dette hadde skjedd. Budsjett: Er dette vi skal se på nå, men regnskapet gir en indikasjon på budsjettsprekker som må tas hensyn til. Lagdrift: Offentlig støtte: budsjettert med en del høyere. Momskompenasjon som ikke ble søkt om for 2013, men har blitt søkt om for 2014. Dette fører til mer penger. Medlemskontigent: budsjetterer med økning i antall medlemmer. Dette har blitt gjort i alle budsjettene. Hvis vi får en sms-løsning som fungerer på plass, vil dette også hjelpe med medlemsveksten. Bidrag fra HEF: sentralstyre har tidligere mottatt en e-post fra Kristin om søknad om midler fra HEF. Totalt har vi søkt om 1,6 millioner. Har tidligere år mottatt ca. 1,5 millioner. Økonomileder Juni og Kristin har fordelt pengene utover de ulike postene, slik at postene går mest mulig i null. Bidrag til lag: det samme som i fjor. 11
467 468 469 470 471 472 473 474 475 476 477 478 479 480 481 482 483 484 485 486 487 488 489 490 491 492 493 494 495 496 497 498 499 500 501 502 503 504 505 506 507 508 509 510 511 512 513 514 515 516 517 518 Lønn og honorar: har budsjetter med ca. 80 000 til en ny stilling. Ellers inkluderer posten honorar til arbeidsutvalget og lønn til ansatt. Pga. en lang overlappingsperiode mellom Marit og Kristin og en ekstra person i det tidligere arbeidsutvalget, gjorde at denne posten var høyere i 2013 enn 2014. 80 000 kr til en ny stilling i sekretariatet gjør at vi har litt ekstra rom i budsjettet. Kurs: mindre. Har ikke brukt så mye penger. Lokaler: samme sum som før. Er usikker på om det blir høyere leiekostnader etter flytting høsten 2014. Kjøp av inventar og annet: lagt inn ekstra pga. flytting til nye lokaler. Er mulig vi må kjøpe inn nye møbler. Fremmedtjeneste: samme som før. Kontorrekvisita: samme som før. Tele og porto: er fordelt på flere poster, samt satser på å sende ut færre papirer i posten. Innenlandsreisekostnader: øker satsingen på besøk til lokallag. Dette var et ønske under revidering av budsjett 2013 i august, og tatt høyde for i budsjett 2014. Innenlandsbespisning: litt høyere av samme grunn. Gratis materiell og brosjyrer: var en høy sum i 2013. Skal blant annet bestille nye brosjyrer. Det er ikke sikkert vi trenger å bestille så mye neste år. Mye samme tall nedover. Gaver og kontingent: samme. Forsikringspremie: mindre budsjettert med enn regnskapet viser. Dette endres på i budsjettet. 2 ansatte vil også føre til en høyere forsikringspremie. Burde ligge på ca. 30 000. Regnskapet var ikke oppdatert når Juni og Kristin arbeidet med budsjettet sist. - Spørsmål til lagdrift: Lønn og honorar: alt har ikke blitt utbetalt i 2013, derfor mangler er ikke denne posten brukt opp i regnskapet. Trykksaker og rekvisita: har ført opp mindre i budsjett 2014 enn det som er oppført i regnskapet. Burde endres på i budsjettet. Forslag: gå gjennom budsjettet i felleskap, og stille spørsmål ved uklarheter. Juni går gjennom der det er store endringer sammenlignet med budsjett 2013. Årsmøte: Det er større kostnader forbundet med dette møtet siden det skal være over 3 dager. Reise, seminar og innenlandsbespisning er høyere kostnader. Det kan også være flere delegater pga. høyere medlemstall i lokallag og flere lokallag. Sentralstyremøte: Tele og porto: egen post for å sende ut sakspapirer i posten. Innenlandsreisekostnader flere som må reise langt. 12
519 520 521 522 523 524 525 526 527 528 529 530 531 532 533 534 535 536 537 538 539 540 541 542 543 544 545 546 547 548 549 550 551 552 553 554 555 556 557 558 559 560 561 562 563 564 565 566 567 568 569 Bespisning og seminar er stort sett de samme. Ingen store endringer. Rekruttering: Ekstra på seminarkostnader pga. en ekstra møtehelg for presentasjonsgruppa. Tele og porto: for å fordele portokostnadene HU har over et år. Stort forskjell mellom budsjett 2013 og budsjett 2014. er usikkerheter om det er en null for mye i 2013 eller om det er budsjettert med for lite i 2014. Beholder det som det er. Litt mer på gratis materiell og brosjyrer. Aksjoner: Lagt inn litt mer i bidrag fra HEF. Budsjettet ble satt opp da saken om KRLE var hett, og Juni valgte dermed å putte ekstra midler i denne posten, for å kunne følge opp saken. Har opprettholdt mange av kostnadene, bortsett fra lønn og honorar. Har ikke egen stilling i 2014 som i 2013. har dermed stort handlingsrom under aksjoner. Org.sem: Ganske likt. Innenlandsbespisning: brukt mindre enn budsjettert med, tar hensyn til dette i budsjett 2014. Ellers samme størrelse som tidligere. Regnskapet er lavere: færre deltakere enn ønsket. Ønsker om flere deltakere i 2014. Lokallagsledersamling: Var ikke en post i 2013 fordi tidligere sentralstyre ikke vedtok det i budsjettet. Er opp til sentralstyre å vurdere. Er ikke et stort seminar. Samler lederne, ikke hele lokallaget. Vinterseminar: Håper om ca. 40 deltakere. Hadde mindre i 2013, men satser på å vokse. Innenlandsreisekostnader: lave utgifter i regnskapet sammenlignet med hva som er budsjettert. Kan justere budsjett 2014 etter regnskapet. Høstseminar: Har budsjettert med en lignende størrelse som før. Regnskapet for høstseminar 2013 er ikke ført enda, men tror det vil gå ganske i null. Burde kunne utvide, siden det var venteliste i år. Tar penger fra Innenlandsreisekostnader vinterseminar og overfører de til seminarkostnader høstseminar. Da blir postene mer like. Fra 20 000 til 25 000. Sommerleir: Er stort det samme i 2014 som i 2013. Har ikke kapasitet til å øke antall deltakere. Tradisjon for å søke eksterne midler, slik at man ikke er helt avhengig av HEF til alle utgifter. 13
570 571 572 573 574 575 576 577 578 579 580 581 582 583 584 585 586 587 588 589 590 591 592 593 594 595 596 597 598 599 600 601 602 603 604 605 606 607 608 609 610 611 612 613 614 615 616 617 618 619 620 621 I 2015 må nok opplegget rundt sommerleir endres, siden kapasiteten begynner å sprenges. Arkon har ikke utbetalt deltakeravgift. Internasjonalt: Er en vanskelig post siden vi er usikre på kostnadene rundt verdenskongressen i Oxford. Hvor mange kan vi sende, hva skal vi dekke og hvor mye vil det koste? Dette er usikkerelementer vi må finne ut av. Må avvente hva hovedstyret bestemmer. Om 2 år får vi støtte for internasjonalt 2014 lønner seg på sikt å ha mange internasjonale deltakerdager i forhold til Fordelingsutvalget. Oxford: billig med fly til London, dyrt med tog, få hosteller må være tidlig ute. I tillegg: andre land med dårligere økonomi, de kommer først i køen til billig hotell. EWG møte i Nederland er ikke budsjettert med, siden Juni og Kristin ikke var klar over dette møtet da de arbeidet med det. Må få det inn i budsjettet nå. Frifond: Kan budsjettere med ca. 300 000, ikke akkurat det samme som vi fikk i 2013. Antall tellende medlemmer og tellende lokallag avgjør Ikke akkurat samme. Budsjettere med ca. 300 000. statsbudsjett. Ikke økning i forhold til indeks, minking i frifond. Dekkes av tellende lokallag og tellende medlemmer. Internett: 20 000 på lønn og honorar. Opprettholde en prioritering på nettsider. Totalen: Budsjettert med å gå i null. Egenkapitalen: 1,3 millioner i utgangen av september, men blir mindre enn det før året er omme. Ingen grunn til å øke egenkapitalen. Budsjettert med en del i minus i 2013 og vil ikke budsjettere i minus i 2014. Har fått 500 00 i etableringstilskudd, og dette må hvert fall ligge i egenkapitalen. Ellers er 3 måneders drift en god leveregel. Budsjettet skal verken gå i pluss eller minus, siden vi ikke trenger å bygge opp egenkapitalen. Har ca. 500 000 igjen i regnskapet (sammenlignet med inntekt). Tror at vi vil gå litt i pluss i 2013, og kan dermed gå litt i minus i 2014 uten at det er fare for egenkapitalen. Endringer: Lagdrift forsikringspremie er budsjettert for lavt skal justeres til 30 000. Lagdrift kontorrekvisita burde justere opp til 12 000. Vinterseminar reisekostnader budsjettert for høyt. Ned til 40 000. Høstseminar seminarkostnader budsjettert for lavt. Opp med 10 000. Høstseminar reisekostnader opp med 5000. Endre Frifonds post til 300 000. Sentralstyre: vet ikke hvor folk bor i neste sentralstyre, pluss flytting av lokaler kan føre til andre kostnader ved møtene. Vil derfor ikke ta vekk penger i denne posten. 14
622 623 624 625 626 627 628 629 630 631 632 633 634 635 636 637 638 639 640 641 642 643 644 645 646 647 648 649 650 651 652 653 654 655 656 657 658 659 660 661 662 663 664 665 666 667 668 669 670 671 672 OU og Org.Sem: diskuterer hvorvidt det skal være deltakeravgift på Org.Sem. Vil holde kostnadene lavt for å minske terskelen for deltakelse. Hvis det skal være deltakeravgiften, må faktura sendes ut i forkant. Det kan gjøre det mer forpliktende å delta. Kan ha en egen bolk på Org.Sem hvor lokallagene lærer om refusjon og regnskap. Blir enighet om å beholde deltakeravgiften. Er lurt å budsjettere med egen inntekt også. Lokallagsledersamling: foreslås kuttet. Det koster mye per deltaker. Likevel er lokallagsledersamling en fin ting, som viser at lokallagene blir satt pris på fra sentralt holdt. Det er en viktig del for å skape samhold i organisasjonen. Kan få stort utbytte av at lokallagslederne kan samles og utveksle erfaringer. Mye diskusjon om hvorvidt HU skal arrangere en lokallagsledersamling eller ikke. Stemingsmåling: beholde 6. avholdende 3. Sentralstyre beholder lokallagsledersamling i budsjettet. Rekruttering og aksjoner: har penger på post om andre pr-kostnader. Kan brukes til både rekruttering og facebook-annonser. Husk: budsjettere med det vi har søkt om, og ikke bruke mer penger enn vi har søkt om. Kan ikke gå mye i minus. Har totalt plusset på 19 000. Oppsummering: 1. Lagdrift forsikringspremie øker 15 000- blir 30 000. Voterer: vedtatt. 1 avholdende. 2. Lagdrift kontorrekvisita øker til 12 000 øker da 5000. Voterer: for: 8. 1 avholdende. 3. Frifond justere til 300 000. for: 8. 1 avholdende. 4. Vinterseminar kutte 20 000 60 til 40 000 i innenlandeisekostnader. Enstemmig vedtatt. 5. Høstseminar 5000 til innenlands og 10 000 til seminar 15 til 25 000. enstemmig vedtatt. 6. Internasjonalt 5000 Innenlandsreisekostnader. Forslag: legge inn mer penger i Internasjonalt. Forslaget blir trukket for å ikke budsjettere med mer i minus. Votering: 7 for. 2 avholdende. Sentralstyret vedtar revidert Humanistisk Ungdoms budsjett for 2014. Sak 72/13 3- dagers landsmøte Bakgrunn: Landsmøte (LM) har mange saker og vi har tidligere år hatt et veldig tett program. I tillegg må mange reise hjem tidlig på søndagen, og kan eventuelt miste deler av valget. Veldig tungt med et intensivt 2 dagers møte. Hvis vi begynner LM må fredag kan vi bruke den tiden på å bli kjent, møteregler og åpne møtet. Kan også begynne tidligere på lørdag med selve møtet. Reise tar tid, fint om delegatene kan komme på fredag. Sparer tid på lørdag. 15
673 674 675 676 677 678 679 680 681 682 683 684 685 686 687 688 689 690 691 692 693 694 695 696 697 698 699 700 701 702 703 704 705 706 707 708 709 710 711 712 713 714 715 716 717 718 719 720 721 722 723 724 Forslag: valgkomiteen får talerett. Votering: 1 avholdende. 1 i mot. 7 for. Valgkomiteen får talerett. Valgkomiteen og kontrollkomiteen kan også hjelpe til med det praktiske under LM, ikke bare sentralstyret. Sentralstyremøte i forkant av LM kan være tidlig på fredagen. Noen av sentralstyremedlemmene må dermed komme dagen før (torsdag kveld 1.mai). Kan ha avslutningsmiddagen på søndag etter LM er ferdig. Votering: Ingen i mot. 1 avholdende. Vedtatt. Sentralstyrets vedtar at landsmøte for 2014 blir avholdt 02.-04.mai 2014. Sak 73/13 Oppfølgingshelg presentasjonsgruppa I september hadde presentasjonsgruppa kurs, og de har allerede fått en del oppdrag. Også tunge krevende oppdrag som å holde foredrag om humanisme. Dette er oppdrag vi gjerne vil at HU er representert på, og bidrar til at vi vises rundt omkring. Men det er ønsker om en oppfølgingshelg. I fjor hadde de ikke det, og det ble uttrykt ønsker om at dette er nødvendig. Det skaper bedre samarbeid og deltakerne kan dele erfaring. HU ønsker dermed å budsjettere med en helg til for presentasjonsgruppa. Foreslått 2 helger: 14.-16.februar eller 21.-23.februar. Kan også ha det fra lørdag søndag, gjør det enklere for arrangørene. 21.-23. februar er leder på Hovedstyremøte (leder er en del av arrangørgruppa for presentasjonsgruppa). I fjor skulle presentasjonsgruppa kurses internt under Org.Sem, men dette var upraktisk. De var ikke der som egen gruppe. Bedre med en egen helg. Spørsmål og om det krasjer med EWG-møtet, men det var uklarheter om dato når denne saken ble drøftet. Det er Arbeidsutvalget (AU) og Cecilie som er med å arrangere, men ingen av sentralstyremedlemmene er med i prestasjonsgruppa. Forslag: 22.-23. februar. Ingen andre forslag. Votering: For i ro. Ingen i mot. Ingen avholdende. Enstemmig vedtatt. Sentralstyret vedtar at å ha en oppfølgningshelg for presentasjonsgruppa 22.- 23- februar 2014. Anders Garbom Backe, Arnlaug Høgås Skjæveland, Juni Høiby og Cecilie Nordby Gjøstein har ansvar for planlegging og gjennomføring. Sak 74/13 Sentralstyrets møtekalender 2014 Sentralstyre må stemme over møtekalenderen. Har kommet enda en helg inn: oppfølgingshelg for presentasjonsgruppa 22.-23. februar. Hvis man flytter sentralstyremøtene i august og november blir det mindre avstand mellom de. Et tidligere møte i november gjør at søknad om midler til HEF og budsjett 2015 kan behandles før Hovedstyret skal vedta det (også i november). 16
725 726 727 728 729 730 731 732 733 734 735 736 737 738 739 740 741 742 743 744 745 746 747 748 749 750 751 752 753 754 755 756 757 758 759 760 761 762 763 764 765 766 767 768 769 770 771 772 773 774 775 776 777 Sommerleir burde også inn i kalenderen: 26.-31.juli 2014. Forslag: Sentralstyremøte 29.-31.august og 31.oktober 2.november. Ingen andre forslag. Forslag: diskutere en ting av gangen, og se på kalenderen i helhet etterpå. Høstseminar: best å ha sent i oktober, for å ha bedre tid til å planlegge. 17.- 19.oktober. Lokallagsledersamling: 3.-5.oktober. Ulempe å ha høstseminar helga før sst. Mange tunge saker på møtet i november, bedre å ha det litt tidligere. Ivan-louis støtter anders forslag. Legge inn pg i februar og sommerleir i juli. 3.-5 oktober lokallagsledersamling 17.19 oktober høstsmeinar 29.-31- august sst 31.okt 2- november sst. Enstemmig vedtatt. Sentralstyret vedtar følgende seminar- og møtekalender for 2014: 2014 24.-26.jan Livssynsseminar fre 1800 søn 1600 7.-9. feb Sentralstyremøte fre 1800 søn 1600 22.-23. feb Presentasjonsgruppen lør 1000 søn 1600 7.-9. mar Sentralstyremøte fre 1800 søn 1700 28.-30. mar Organisasjonsseminar fre 1800 søn 1600 02. mai Sentralstyremøte fre 1100 fre 1700 02.-04.mai Landsmøte fre 1800 søn 1600 AU-overlapping 20.-22. juni Sentralstyremøte fre 1800 søn 1600 26.-31.juli Sommerleir lør 1000 tors 1500 29.-31. aug Sentralstyremøte fre 1800 søn 1700 19.-21. sept Presentasjonsgruppen fre 1800 søn 1700 03.-05.okt Lokallagsledersamling fre 1800 søn 1600 17.-19. okt Høstseminar fre 1800 søn 1600 31.okt.-02.nov Sentralstyremøte fre 1800 søn 1700 Sak 75/13 Deltakelse på EWG-møte EWG = European Working Group. Er en del av vårt internasjonale nettverksarbeid med IHEYO. HU har deltatt på en del av disse møtene før. Sted: Uttrecht, Nederland. 17
778 779 780 781 782 783 784 785 786 787 788 789 790 791 792 793 794 795 796 797 798 799 800 801 802 803 804 805 806 807 808 809 810 811 812 813 814 815 816 817 818 819 820 821 822 823 824 825 826 827 828 829 EWG er arbeidsutvalget til den europeiske humanistbevegelsen. Har også en gruppe i Asia og Afrika. EWG har ansvar for å følge opp medlemsorganiasjonene. Foregår som et av våre utvalg, for eksempel Internasjonalt Utvalg. Reisestøtte: brukt i sakspapirene. Blir her definert som flybillett. Under et slikt opphold dekker HU opphold også (mat og hotell). Men det har ikke vært en konsistent holding til hva reisestøtten skal inkluderes. Noen ganger er det med egenandel og andre ikke. Forslag: Internasjonalt utvalg (IU) sendes. I tillegg har Juni blitt valgt å sitte i Auditing Commitee under General Assembly (GA= Landsmøte for IHEYO) i Bucharesti, Romania i mai 2013. hun må dra på dette møtet, men usikkerhet om det blir samme sted og tid som EWG-møtet. Juni vil reise enten via HU eller IHEYO, men dette er en annen sak som må behandles senere. Hvor mange reisende: er 4 i gruppa, men stemmeretten vår har ingenting å si under dette møtet. Skal i teorien ikke vedta noe, men er et møte for å skape bedre kontakt i styret. Grunnen til at IU er foreslått er at de jobber med internasjonale spørsmål. Burde ha en prioritert varaliste. Det er vanlig praksis å ha AU i rekkefølge (leder, nestleder, økonomileder). Ivan-Louis er også interessert i å reise. Juni (økonomileder) blir fjernet fra listen siden hun uansett må reise (Auditing Commitee). Varaer blir: - Anders - Arnlaug - Ivan-Louis Økonomiske konsekvenser: burde ha en bedre redegjørelse for dette. Har ikke sjekket opp bosted, men burde være mange billige alternativer. Mat er heller ikke så dyrt. Går likevel ca. 10-20 000 kr for 3 personer med reise, hotell og mat. Kan ikke krasje med en sentralstyrehelg, for da blir det sentralstyremøtet veldig amputert. IU har signalisert dette, og vil få EWG-møtet en annen dato enn en sentralstyrehelg. Votering: 8 for. 1 avholdende. Sentralstyret vedtar å sende Internasjonalt Utvalg (Lin-Marit Bjerkemo, Amund Bugge, Cecilie Nordby Gjøstein og Live Steinsdatter Øverhaug) til EWG-møtet i februar, med Anders Garbom Backe, Arnlaug Høgås Skjæveland og Ivan-Louis Miranda Husebø som varaer i prioritert rekkefølge. Sak 76/13 Medlemskap UngDialog UngDialog: har en tilsvarende medlemsmasse som HU. HU har vært veldig aktive i UngDialog til og med fra før organisasjonen ble stiftet. Det er en livssynsorganisasjon som nå har åpnet for organisasjonsmedlemskap. Forslag om å bli medlem: gir fordeler ved at vi får reserverte plasser på arrangementer og har ekstra stemmerett på årsmøtet. 18
830 831 832 833 834 835 836 837 838 839 840 841 842 843 844 845 846 847 848 849 850 851 852 853 854 855 856 857 858 859 860 861 862 863 864 865 866 867 868 869 870 871 872 873 874 875 876 877 878 879 880 881 Enkeltmedlemskap er fortsatt mulig. Men de åpner for organisasjonsmedlemskap i tillegg. Det er et godt signal at HU er med i denne type organisasjon. Kontingent: etter antall tellende medlemmer i fjor. Bifall: absolutt støtte. Samarbeider ikke nok med slike organisasjoner; det er viktig at vi engasjerer oss. Votering: enstemmig vedtatt. Sentralstyret vedtar at Humanistisk Ungdom (HU) søker om organisasjonsmedlemskap i UngDialog. Sak 77/13 Retningslinjer for deltakelse på internasjonale arrangementer (saken åpnet på lørdag og ble avsluttet søndag.) Forslag: gi talerett til Ida og Mathias, da har hele kontrollkomiteen talerett. Votering: 6 for. 2 avholdende. Kontrollkomiteen har talerett. Bakgrunn: HU deltar på flere og flere internasjonale arrangementer. Det er dermed lurt å lage retningslinjer for våre deltakere på disse arrangementene. Reisestøtte: vurderes fra gang til gang Strykes i retningslinjene bedre enn å ha med mange forholdsregler om hva reisestøtten inneholder eller ikke Reisestøtte dekker fly og opphold, men ikke mat og drikke Reisestøtte dekker deltakeravgift men ikke noe annet om dette ikke er avtalt allerede Må klargjøre hva reisestøtten inkluderer: mange forskjellige praksiser. Må ha med informasjon om hva reisestøtten inkluderer under påmelding eller søknad til deltakelse på det aktuelle internasjonale arrangementet Greit med en med mindre annet er avtalt : viser hva som er avtalt Reisestøtten vurderes fra gang til gang uansett. Forskjell på hvor man skal reise og hva arrangementet gjelder Reisestøtte dekker mat; skal det dekkes etter kvittering eller per diem (gitt beløp til mat etter Statens satser)? Resultat: det gjøres klar en reel gjennomgang av reisestøtte, hva den eventuelt skal inneholde og hvordan vi kan klargjøre dette i retningslinjene og ved hvert arrangement. Arnlaug Høgås Skjæveland er ansvarlig for dette. Tilføying: deltakerne skal rette seg etter sentralstyremedlemmene under oppholdet. Sentralstyret har makten til å si fra til deltakerne. Tilføying: deltakerne skal vise hensyn og omsorg til de andre i delegasjonen. Retningslinjene skal gjelde for alle deltakere under internasjonale arrangementer; også til årsmøte med IHEYO. Innspill til retningslinjene: 19
882 883 884 885 886 887 888 889 890 891 892 893 894 895 896 897 898 899 900 901 902 903 904 905 906 907 908 909 910 911 912 913 914 915 916 917 918 919 920 921 922 923 924 925 926 927 928 929 930 931 932 Linje 15: stryke uten unntak. Uten unntak burde være med slik at det ikke blir noen diskusjon på aldersgrensen. Aldersgrensen har tidligere vært mye debattert og det er lurt å ha det stadfestet. Forslag: Deltakere på internasjonale arrangementer må ha fylt 18 år. Votering: enstemmig vedtatt det nye forslaget. Punkt B: Foreslår å stryke det. Hva slags definisjon på oppførsel er vi ute etter? Vil gjerne ha en setning som inkluderer skjønnsmessig vurdering. Bedre formulering: være en god representant. Er en nødvendig formulering, men kan gjerne gjøre den klarere. Vage formuleringer: lurt for å gi mer slingringsmonn i en gitt situasjon. Forslag: oppføre seg i henhold til HUs retningslinjer. Skal oppføre seg sømmelig legger til rette for å oppføre seg ordentlig. Ønsker å formulere i setningen: deltakeren skal være en god representant for HU eller at man skal oppføre seg ordentlig. Subjektiv definisjon på hva god oppførsel er. Har ingen sanksjoner i HUs retningslinjer. Er uryddig å henvise til andre retningslinjer. Ditt eget problem om du ikke leser retningslinjer. Men ønsker at folk leser retningslinjene slik at de vet hva de forplikter seg til. Burde ha sanksjoner å vise til ved eventuelt brudd av retningslinjene. Ingen eksempler på hvordan man burde oppføre seg bedre å være vag. Burde likevel ha retningslinjer på hva god oppførsel er. HU representant skal være et godt bilde utad Det gjøres en skjønnsvurdering av sentralstyret en vag formulering som gir slingringsmonn for sentralstyret. Liker at det er en vag formulering som åpner opp for en vurdering for hver enkelt sak. Vag nok til å fungere. Deltakerne kan og klage til kontrollkomiteen og til slutt landsmøtet hvis aktuelt. Konsensus om at vi burde ha en lignende formulering som blir diskutert ovenfor i retningslinjer. Arnlaug og Lin-Marit tar det med seg i det videre arbeidet med nettsidene. Forslag: som en del av HUs delegasjon forventes det at man representerer organisasjonen på en sømmelig måte. Forslag: ved hvert tilfelle gjøres det en skjønnsvurdering av ansvarlig reisende eller ansvarlig for delegasjonen. Bedre med ordet skal utelater tvil. 2 forslag: Som en del av HUs delegasjonen representerer man organisasjonen på en sømmelig måte. Som en del av delegasjonen HU sender representer du organisasjonen og skal gjøre dette på en sømmelig måte. Votering: som en del av HUs delegasjon representerer man organisasjonen og skal gjøre dette på en sømmelig måte. 8 for. 1 avholdende. 20