Styremøte Trøndelag

Transkript

1 Tid: kl 18:00 Sted: Stjørdal Tilstede Morten Moa (fylkesleder) Hilde Bendiksen Grunnan (nestleder) Line Forkner (økonomileder) Mette Sandvik Ingrid Johansen Torunn Pedersen Even Bjørsmo Merk at alle linker i dokumentet krever tilgang til fylkeslagets Sharepoint. Vi jobber med å få lokallag inn i samme system, men det er dessverre ikke helt på plass enda. Sak Oppfølging Frist Sak 9/19 Godkjenne innkalling og saksliste Det har kommet en sak fra administrasjonen etter at innkallingen ble sendt ut: honorar til kursleder for brevkurskonfirmanter, legges inn i sakslista som sak 16/19 Sak 10/19 Sak 11/19 Vedtak: innkalling og saksliste med sak om brevkurskonfirmanter godkjennes Godkjenne referat fra forrige møte Godkjenning av referat fra TFL-møte Vedtak: referat fra TFL-møte godkjennes Referatsaker Fylkesstyret har tatt noen e-postvedtak som må referatføres: a) E-postvedtak om dispensasjon fra vedtekter for Neadalen lokallag. Bakgrunn: E-post fra lokallagsleder Heidi Saur: «Neadalen lokallag søker Trøndelag fylkeslag om dispensasjon

2 til å ha 4 styremedlemmer i perioden februar 2019 til februar En av våre styremedlemmer har nylig meldt seg ut av Human-Etisk Forbund og har et år igjen av sitt styreverv i lokallaget som han ikke vil kunne fullføre. Lokallaget har kun 60 medlemmer og har i flere perioder fungert fint med 4 styremedlemmer. Vi håper fylkeslaget kan innvilge vår søknad om dispensasjon» Vedtak: Søknaden om dispensasjon til å ha 4 styremedlemmer i Neadalen lokallag i perioden februar 2019 til februar 2020 er innvilget. b) E-postvedtak om sammenslåing av Ytre Namdal og Namdal lokallag. Sak 12/19 Bakgrunn: Styrene i begge lokallag ønsker sammenslåing og har hatt dialog på dette. Namdal har allerede tatt vedtak på årsmøtet Det settes av plasser som styremedlem (2), varamedlem (1) og i valgkomite (1) slik at kandidater fra Ytre Namdal kan velges inn i styret på årsmøtet. Signaturrett og prokura overføres Namdal lokallag. Vedtak: Trøndelag fylkesstyre godkjenner sammenslåing av Namdal og Ytre Namdal lokallag. Vedtaket forutsetter at begge lokallagene vedtar dette på sine årsmøter. Namdal lokallag vil da dekke det geografiske området som Ytre Namdal lokallag og Namdal lokallag dekker i dag. Det sammenslåtte lokallaget vil hete Namdal lokallag og vil ha organisasjonsnummer: Fylkesblad i Fri tanke Idémyldring om tema for medlemsblad Trøndelag Bibelutdeling på Stjørdal - Sette et lokallag i fokus - Navnebarn Trondheim - Neadalen og Ytre Namdal små lokallag, utfordringer og løsninger Frist: før sommeren Kommer ut: september (Humanistisk uke) Administrasjonen jobber videre ut fra idémyldringen på fylkesstyremøtet. Astrid og Kenneth

3 Sak 13/19 Studenthumanist og humanistisk livsveileder i Trøndelag Gjennomgang av dokumentet og innstilling til fylkesårsmøtet Fylkesstyret stiller seg enstemmig bak innstilling til vedtak. Vedtak: Årsmøtet i Human-Etisk Forbund, Trøndelag fylkeslag gir sin tilslutning til opprettelsen av en prosjektstilling innenfor feltet livssynsbetjening i Trøndelag. Prosjektperioden er fra 1. januar Prosjektet finansieres i første omgang ved å bruke av fylkets egenkapital. Styret søker fra og med 2021 hovedstyret i HEF om en delt finansieringsmodell for prosjektstillingen. Sak 14/19 Erfaringer fra styreperioden Hva har fungert godt og hva bør forbedres? Råd til det nye styret. Nedenfor følger noen oppsummerende punkter fra diskusjonen: - sakene som har vært belyst har vært godt fremlagt av administrasjonen - skypemøtene ble bedre etter hvert (dårlig teknisk løsning første møte), men det kan bli litt heseblesende med 2 timers møte og ambisiøs saksliste kanskje bør vi også møtes oftere? (både fysisk og mtp møtehyppighet) - styret og leder har fungert godt sammen - positivt at vi ikke har fraksjonert oss, men vært et samlet Trøndelagsstyre - kanskje vi kan jobbe for å engasjere styremedlemmene utenfor AU litt mer, det blir sånn at du får litt mindre informasjon når du ikke er i AU. - Kan vi ha en rutine på å legge e- postutsendelser med nøkkelinformasjon fra sentralt/region et sted på Sharepoint så vi kan klikke oss inn og se om det er noe av interesse. - Det har ikke vært god nok oppfølging av referat fra lokallagslederne på fylkesstyremøtene, flere har også ikke levert referat/hatt samtaler i forkant til alle møtene - ok med e-postvedtak når det trengs. - skypemøtene gikk seg til etter hvert, men det er ingenting som er så koselig som å møtes - de fysiske møtene er viktigere nå, for det blir noe annet å diskutere på skype, få møter, veldig mange saker på sakslista, å treffes er bedre, men vi har store avstander og en travel hverdag - stor takhøyde, man kan si hva man vil og så er vi venner etter møtet uansett - synes det er gøy at vi har hevet blikket og diskutert saker på et annet nivå enn det som skjer på lokallagsnivå - synes AU skal fortsette med «smørbrødoppgavene» og informere om hva vi

4 Sak 15/19 Sak 16/19 jobber med slik at styret er kjent med det, en god modell kan være at styret kan få tid og kapasitet til å ta tak i en del viktige oppgaver, sette ned grupper innenfor styret som kan tenke seg å jobbe med spesifikke tema, da må det lages et mandat som grunnlag slik at de kan jobbe med en sak, administrasjonen har allerede mye å gjøre, så vi kan ikke legge mer på dem, for eksempel workshopen vi hadde da vi startet perioden, administrasjonen ble godt påkobla, så hvilke oppgaver som skulle havne hvor, så burde vi hatt en minikomité som jobbet med framdriften og så hvordan det gikk, - setter også veldig pris på lokallagsledersamlingen, der kan vi lage en liten arbeidende komité uavhengig av administrasjonen og AU, da bruker vi kreative krefter til å utforme ideer, da blir vi mer effektive og så får vi tatt tak i saker vi brenner for, gruppene presenterer arbeidet de gjør for fylkesstyret Siste forberedelser før fylkesårsmøte - Gjennomgang av papirer - Manglende uttalelse i sakspapirene: fylkesstyret vedtok ved sitt forrige møte at vi skulle forberede en politisk uttalelse fra fylkesårsmøtet vårt. Det viser seg at Landsstyremøtet kom oss i forkjøpet med en uttalelse om samme tematikk, denne er allerede sendt inn som leserinnlegg til Adressa signert fylkesleder Morten Moa. Nevnte leserinnlegg er tilpasset lokale forhold i Trøndelag og tar dermed det meste av innholdet som ville ha stått i en uttalelse fra vårt fylkesårsmøte om samme tema. Honorar til brevkurs-kursleder En økende andel konfirmanter velger brevkurs hvert år. Det kan dreie seg om konfirmanter som bor langt unna, men ofte dreier det seg om ungdom som ikke klarer å møte på ordinære kurs. Enten fordi de er svært opptatt, eller det kan dreie seg om personlige utfordringer. Noen få konfirmanter er på brevkurs før oppstart, men de fleste flyttes over fra ordinære kurs i løpet av februar. Sentralt gir seremoniavdelingen kursledere for som tar brevkurs kr 2400 per konfirmant. Dette gjelder konfirmanter bosatt i utlandet. Det samme honoraret blir for høyt i fylket da antallet konfirmanter er betydelig. Kursleder for brevkurs sender ut oppgaver til konfirmanter og foresatte I skrivende stund er det 9 brevkurskonfirmanter i Trøndelag Vedtak: Fylkesstyret i Trøndelag vedtar honorar til brevkursleder i 2019 til kr 2000 for første konfirmant og Klas

5 Sak 17/19 Møtet slutt: 19:35 så kr 500 per konfirmant etter det. Det settes et makstak på ,- i honorar for brevkurskursleder. Eventuelt - Midtnorsk: o Torunn og Mette sitter i utvalget som jobber med Midtnorsk Humanistkonferanse 2019, de ønsker gjerne innspill på aktuelle tema o To hotell er foreslått: Scandic Hell og Quality Airport Hotel Værnes. Fylkesstyret anbefaler Scandic Hell. Neste møte: 16. mars, Stjørdal - Kommende saker: o Arbeidsprogram del II (frist 5. april) o Administrativt arbeid med arrangementer i Trondheim som lokallaget ikke har kapasitet/motivasjon til å følge opp (vår 2019) o Signaturrett til organisasjonsrådgiver på konfirmasjonslederkontrakter (vår 2019) o Lik honorering av kurs- og seremoniansvarlige i fylket. Denne saken må på høring i lokallagene våre slik at de opplever å være involvert i avgjørelsen som tas i saken. (vår/høst 2019)