33/07 Referat fra sentralstyremøte oktober

Transkript

1 /Ref Sentralstyremøte 30. november - 2. desember /07 Referat fra sentralstyremøte oktober Tilstede fra sentralstyret: Lars-Petter Helgestad, Lars Oskar Dale, Maja Berdal, Solfrid Vige, Marianne Tofte, Oda Martine Øverhaug, Siri Engen, Thomas Sæløen og Espen Urkegjerde. Forfall: Mari-Anna Friedrich, Steffen Falkevik og Maarten Andersen. Tilstede fra HEF: Ingrid Stranger-Thorsen Sak 19/07 Godkjennelse av innkalling og saksliste Ny sak 30/07 Signaturrett HU tatt inn i saksliste. Innstilling godkjent med denne endring. Tidligere sak 30/07 Eventuelt flyttes og blir til sak 31/07. Sak 20/07 Godkjennelse av referat fra forrige møte Referat godkjent. Sak 21/07 Orienteringer a. HEFs Hovedstyremøte 12. oktober Lars-Petter orienterte. Vesentlige tema: HEF arbeider med dobbelregistreringssak, HEFs budsjett, samarbeidsavtalen mellom HEF og HU, IHEUs verdenskongress i Norge 2011 med parallell ungdomsseminar, HEF har gitt penger til TV-aksjonen. b. Siden sist (styremedlemmenes runde) Lars-Oskar: Har arrangert HU-leir i Bergen med andre deltagere fra hele landet, dessverre litt få fra Bergen. Studentgruppa i Bergen og Haugalandet holdt stiftelsesmøte. Dessverre for få fra Bergen til å holde stiftelsesmøte for lokallag i Bergen. Studentgruppa skal holde budsjettmøte, og har begynte å planlegge møter, frihetsaksjonen, m.m. Maja: Har vært aktiv i HAU med planlegging av nissefest m.m. Har jobbet med en sak til SiDet til Aftenposten, men har ikke kommet på trykk enda. Jobber videre med dette. Har tenkt på å stifte lokallag i Bærum, jobber videre med dette. Solfrid: Har hatt aktivitet i Grimstad lokallag og forsøkt å få kontakt med Jacoba Skaug i Kristiansand, men har ikke lykkes. Forsøker igjen. Har deltatt på Stavanger lokallags stiftelsesmøte. Espen: Har arbeidet med å starte Jæren lokallag. Har vært i dialog med HEF-fylkes- og lokallag og kommunen om økonomi og pengestøtte. Er i kontakt med HEF-lokallag om hvilke medlemmer som er i riktig aldersgruppe for å rekruttere flere. Ble invitert av Rogaland fylkeslag om at HU-lederne fra lokallagene kan informere fylkesstyret om HU-lokallag i Rogaland + komme på kurslederseminar. Marianne: Har stiftet Haugalandet lokallag og deltatt på Bergen høstleir. Planlegger konsert i anledning frihetsaksjonen for å skape oppmerksomhet og inntekter. Er i dialog med HEFlokallag. Oda: Har jobbet med budsjett med regnskapsfører Irene og Ingrid. Skal starte Oslo lokallag og stiller til valg til styret.

2 Thomas: Har jobbet med episerver, men ferdigstillelsen av den siste nettsiden venter på mail fra resten av styret. Jobber med å starte lokallag i Flekkefjord. Siri: Har startet Gjøvik lokallag. Skal ha en bolk om HU på det regionale seminaret i Hedmark og Oppland. Samarbeider med lokallagsstyret i HEF. Lars-Petter: Ber om tilbakemeldinger på om de ukentlige oppdateringer fra onsdagsmøtene på e-post fungerer bra? Tilbakemelding positiv. Har vært på P3 i duell med kirkerådet og vant en sykkel! c. Lokallagene Har mottatt stiftelsesprotokoll: Grimstad, Bergen studentlag, Haugalandet, Stavanger, Jæren lokallag. Venter på stiftelsesprotokoll: Gjøvik, Akershus og Oslo. Potensielle stiftinger: Eiker, Bergen, Bærum, Flekkefjord, Ålesund, Kristiansand, Levanger. Kommuneinndeling: Lokallagene selv bestemmer sitt geografiske virkeområde. Ingrid sender e-post til alle lokallagslederne om at lokallagene bestemmer sitt geografiske område. Styret fordelte lokallagsansvar: Bergen studentlag: Siri Haugalandet: Espen Stavanger: Lars-Oskar Jæren: Solfrid Grimstad: Thomas Gjøvik: Oda Oslo: (avventes) Akershus: Marianne Eiker: Maja d. Medlemsstatistikk Ingrid informerte om registrering av medlemmer. Foreløpig har det kommet 75 innmeldinger. Informerte også om 15års-brev (1200 henvendelser utsendt) og brosjyre utsendt til HEFmedlemmer mellom 15 og 26 år (6500 henvendelse utsendt). e. Dialogseminar på Langedrag Orientering fra Torkild Balog framlagt og lest høyt i styremøtet. Sak 22/07 Forretningsorden for sentralstyret Innstilling enstemmig vedtatt med følgende endringer: Forretningsorden ved Humanistisk Ungdoms sentralstyres møter Vedtatt i sentralstyrets møte Innledning Dette dokumentet inneholder retningslinjer for gjennomføring av møter i sentralstyret i Humanistisk Ungdom (HU). 2. Generelle bestemmelser 2.1 Sentralstyrets funksjon og sammensetning Slettet: xx 2

3 HUs vedtekter fastsetter sentralstyrets funksjon og sammensetning. 2.2 Tilstedeværelse i sentralstyrets møter Møteplikt Følgende har møteplikt: - sentralstyrets landsmøtevalgte medlemmer, - 1. varamedlem til sentralstyret, ved forfall øvrige varamedlemmer etter tur, Sekretariat Inntil Humanistisk Ungdom har et eget sekretariat har generalsekretæren i Human- Etisk Forbund, eller den hun sender i sitt sted, møterett i Sentralstyremøter med taleog forslagsrett Andre deltakere Sentralstyret kan kalle inn andre personer og gi disse talerett og forslagsrett ved behov Inhabilitet Møtedeltakere etter pkt , og som er eller kan tenkes å bli inhabile, skal fratre møtet før den aktuelle sak behandles Åpne møter Øvrige tillitsvalgte og ansatte har adgang til å følge sentralstyrets saksbehandling som observatør under møtenes avvikling. Observatører har ikke tale- eller forslagsrett. Observatører som forstyrrer møtets gjennomføring, kan vises bort fra møtet. Sentralstyret kan uten forutgående varsel eller nærmere begrunnelse lukke møtet under behandling av enkeltsaker. Personalsaker skal behandles i lukket møte. 2.3 Møtedeltakernes rettigheter og plikter Alle møtedeltakerne har taushetsplikt i personalsaker og i andre saker hvor sentralstyret mener dette er påkrevd. Sentralstyremedlemmene i Humanistisk Ungdom skal være kjent med Human-Etisk forbunds etiske retningslinjer og etterleve disse i praksis. 2.4 Møteleder Normalt er sentralstyrets leder møteleder, eller den leder delegerer dette til. 2.5 Møteforberedelse Sakslisten settes opp i samråd mellom leder, nestleder og økonomiansvarlig. Saker som ønskes å tas opp på møtet skal meddeles leder ti dager før møtet. Innkalling og sakspapirer skal være styret i hende på pair senest en uke før møtet. 3. Forhandlingene 3.1 Generelle bestemmelser Sentralstyrets landsmøtevalgte medlemmer har tale-, forslags- og stemmerett. Møtende varamedlemmer har tale- og forslagsrett (ref ), og har ved faste styremedlemmers forfall stemmerett etter tur. 3.2 Saksbehandling Sentralstyrets møte skal inneholde følgende punkter: innkalling Slettet: egne ansatte Slettet: Leder 3

4 saksliste referat fra forrige møte økonomisk oversikt orienteringer øvrige saker i henhold til saksliste eventuelt 3.3 Votering Sentralstyrets vedtak fattes med alminnelig flertall. Ved stemmelikhet avgir leder dobbeltstemme. 4. Arbeidsutvalg Sentralstyret kan opprette et arbeidsutvalg (AU). AU består av leder, nestleder og økonomileder. Arbeidsutvalget har ingen formell vedtaksmyndighet, men virker mellom sentralstyremøtene. AU kan delegeres myndighet i enkelte saker og innenfor enkelte områder hvor sentralstyret finner det hensiktsmessig. AU forhandler på vegne av sentralstyret i personalspørsmål. AU gjennomfører medarbeidersamtaler med HUs ansatte. 5. Referat Det føres referat fra sentralstyrets møter. Referatet sendes ut til sentralstyrets medlemmer og varamedlemmer på e-post, normalt innen en uke etter møtet. Det er åtte dagers protestfrist på referatet. Referatet og eventuelle merknader vedtas formelt på neste møte i sentralstyret. 6. Sluttbestemmelser Sentralstyrets forretningsorden må vedtas av hvert nytt sentralstyre. Inntil slikt vedtak er fattet, gjelder forretningsorden fra forrige sentralstyre. Forretningsorden må ikke stride mot forbundets vedtekter eller vedtak i landsmøtet. Sak 23/07 Styrearbeid Følgende innstilling fra Lars-Petter og Siri ble enstemmig vedtatt: Sentralstyret oppnevner følgende arbeidsgrupper med deltagere (leder i parentes): - Arbeidsgruppe for internasjonalt arbeid bestående av: o Siri (leder) o Maarten o Marianne - Arbeidsgruppe for internett, informasjon og rekruttering bestående av: o Thomas (leder) o Steffen o Annette o Lars-Oskar - Arbeidsgruppe for sommerleir 2008 bestående av: o Oda (leder) o Maja o Mari-Anna - Arbeidsgruppe for grunnlagsdokumenter bestående av: o Lars-Petter (leder) Slettet: innkalling/ 4

5 o Espen o Solfrid Sak 24/07 Budsjett gangs behandling Oda presenterte budsjettet for HU Styret tok presentasjonen til etterretning og vedtok det foreløpige budsjettet slik det nå foreligger. Saken behandles på nytt i neste styremøte. Sak 25/07 Høringsuttalelse om formålsparagrafer i barnehage og opplæring Lars-Petter presenterte framlegget til høringsuttalelse. Følgende innstilling ble enstemmig vedtatt: Sentralstyret vedtar å uttale seg på vegne av Humanistisk Ungdom til Kunnskapsdepartementet i saken vedrørende formålsparagraf for barnehage og opplæring. Lars-Petter utformer høringsuttalelse på fullmakt fra styret. Sak 26/07 Samarbeidsavtale med HEF Følgende innstilling ble enstemmig vedtatt: Sentralstyret gir Lars-Petter Helgestad og Siri Engen fullmakt til å inngå samarbeidsavtalen med HEF som den foreligger i versjon etter Hovedstyrets behandling 12. oktober 2007 og dermed slik en foreligger i utkast til sentralstyremøtet 20. oktober Sak 27/07 Møteplan Innstillingen enstemmig vedtatt: Dato og klokkeslett for sentralstyrets møte vedtas i tråd med den framlagte planen. Følgende innstilling enstemmig vedtatt: Sentralstyret ber styrets internasjonale utvalg og økonomileder presentere for styret et overslag over kostnader knyttet til å sende representanter til IHEUs verdenskongress og IHEYOs konferanse 5.-8.juni 2008 til styrets budsjettbehandling i styremøtet 30.november-2. desember. Sak 28/07 Sommerleir 2008 Innstilling enstemmig vedtatt: Sentralstyret skal avholde sommerleir 2008 i uke 32 (mellom august). Dersom dette ikke går skal leiren avholdes uke 31 (mellom 28. juli og 3. august).. Sak 29/07 Godkjennelse av lokallag Det protokollføres at følgende lokallag er godkjent per e-post 11.oktober 2007: Grimstad, stiftet Bergen studentlag, stiftet Haugalandet lokallag, stiftet Følgende innstilling enstemmig vedtatt: Sentralstyret godkjenner Jæren og Stavanger som lokallag i Humanistisk Ungdom Sak 30/07 Signaturrett HU Steffens forslag til signaturrett ble diskutert, men forslaget falt til fordel for følgende innstiling som ble vedtatt enstemmig: Styrets leder og Ingrid Stranger-Thorsen ( ) i fellesskap, eller en av disse sammen med ett øvrig styremeldem gis signaturrett for Humanistisk Ungdom Sak 31/07 Eventuelt a. Ungdomsarbeidsstilling i Oslo Møtet ble lukket og styret diskuterte saken. Lars-Petter bringer styrets innspill videre. 5

6 b. Svenske Humanisterna Ungdom Svenske Humanisterna endrer strategi fra web-basert strategi til en mer lokallags og -aktivitetsbasert drift. Humanistisk Ungdom er invitert til stiftelsesmøtet i Sverige og takker ja til invitasjonen. Dersom Lars-Petter ikke kan dra reiser Siri. c. Logo Ingrid orienterte om innkomne forslag og prosessen. d. Bankkonto for lokallag uten medlemmer over 18 år. Solfrid ber om en løsning på at foreldre må ha ansvar for lokallagets konto. Espen har hatt kontakt med sitt lokallag i HEF. Avtalen er at økonomiansvarlig i HEF-lokallag skal hjelpe til med å opprette en bankkonto uten å ha rett til å kontrollere hva pengene er brukt til. Styret diskuterte saken. Ingrid følger opp saken. e. IHEYO Lars-Petter orienterte om IHEYOs finansieringsmuligheter. Styret ber internasjonalt utvalg følge opp innspillet fra Joris i IHEYO om tettere samarbeid mellom IHEYO og HU på arrangementsiden. f. Oppfølging av forrige møtes vedtak om reise til lokallagene Styret skal reise rundt og besøke alle lokallagene. Espen koordinerer. Ingrid skal også reise rundt og besøke alle lokallagene for å snakke om episerver og administrative rutiner, men styremedlemmene og Ingrid reiser ikke sammen. Møtet ble avsluttet kl med en runde med møtekritikk. 6