Mamut Enterprise Status/Analyse



Like dokumenter
Mamut Enterprise Abonnementsfakturering

Mamut Business Software. Tilleggsprodukter og Enterprise-utvidelser. Mamut Cost Centre. Versjon 14.5 MBS.EXT.MCT.NO

Mamut Enterprise Business Intelligence Status/Analyse

Mamut Enterprise Travel CRM

Mamut Nets Netaxept. Tilleggsprodukter og Enterprise-utvidelser. Mamut Business Software. Versjon 14.5 MBS.EXT.NET.NO

Mamut Enterprise Telefonkatalogen Bedrift

Mamut Enterprise Call Center

Mamut Enterprise Variant

Mamut Enterprise efaktura

Introduksjon til datax

Mamut Business Software. Installasjonsveiledning Enbruker

Mamut Enterprise Telefonkatalogen Online

Enkel installasjonsveiledning

Installasjonsveiledning Enbruker

Mamut Client Manager. Tilleggsprodukter og Enterprise-utvidelser. Mamut Business Software. Versjon 14.5 MBS.EXT.MCM.NO

Mamut Business Software. Introduksjon. Mamut Enterprise Product Search Kelkoo

Mamut Business Software. Introduksjon. Mamut Enterprise Variant Web

Mamut Business Software

Mamut Open Services. Mamut Kunnskapsserie. Kom i gang med Mamut Online Survey

INSTALLASJONSVEILEDNING

Mamut Business Software. Introduksjon. Mamut Enterprise Abonnementsfakturering

Mamut Business Software. Introduksjon. Mamut Enterprise Netaxept

Mamut Business Software. Installasjonsveiledning Server og klient/arbeidsstasjon

Mamut. Installasjonsveiledning. Oppdatering til versjon Detaljert steg-for-steg veiledning i hvordan oppdatere ditt datax-program fra Mamut

Oppdatering til Mamut Business Software versjon 14

Installasjonsveiledning. Mamut. Oppdatering til versjon 12.1

INSTALLASJONSVEILEDNING OPPDATERING TIL VERSJON 5. Mamut Installasjonsveiledning DETALJERT STEG-FOR-STEG VEILEDNING I HVORDAN

Mamut Enterprise Partner Web Kunde og Partner Web

INSTALLASJONSVEILEDNING

Mamut Business Software. Introduksjon. Mamut Enterprise Compello

Mamut for Altinn. Mamut for Altinn - forenkler og effektiviserer. Elektronisk innlevering til det offentlige

Mamut Business Software. Introduksjon. Installasjon, innstillinger, rapporter og utvalg

INSTALLASJONSVEILEDNING

Mamut Enterprise Travel CRM

Mamut Business Software

7 Mamut Client Manager

vårtilbud til Mamut- kunder Øk salget Reduser kostnadene Få inn pengene Tilbud på ekstra brukerlisens

Mamut Kunnskapsserie. Regnskap/Lager Kostnadsføring av lagerførte produkter i Mamut Enterprise E5

Mamut Business Software

1 INNLEDNING Om Altinn Skjemaer som støttes INSTALLASJON OG OPPSTART Nedlasting Registrering...

Mamut Eiendelsregister. Introduksjon

INSTALLASJONSVEILEDNING

INSTALLASJONSVEILEDNING FOR DATAX REISEREGNING BEDRIFT

INSTALLASJONSVEILEDNING OPPDATERING TIL VERSJON Mamut datax Software DETALJERT STEG-FOR-STEG VEILEDNING FOR HVORDAN

// Mamut Business Software. // Mamut Business Software. Installasjonsveiledning

Introduksjon Kom i gang med Mamut Application Hosting

Mamut ServiceSuite. Mamut ServiceSuite Planning. Guide til mobile tjenester

Kom i gang med Mamut! Nyttige tips som vil hjelpe deg raskt i gang med programmet

Innføring av nye MVA-satser fra 1. januar 2005

Mamut Kunnskapsserie. Regnskap Kom i gang med regnskapet i Mamut Business Software

Mamut Enterprise Telemarketing Call Center

Oppdateringsveiledning

Mamut ServiceSuite. Mamut ServiceSuite Planning. Kom i gang-guide

// Mamut Business Software Installasjonsveiledning

20% 47% 75% Juletilbud til Mamut-kunder. Utnytt hele potensialet til medarbeiderne. Optimaliser lønnsomheten i usikre tider!

Brukerveiledning for SMS fra Outlook

Mamut. Installasjonsveiledning. Oppdatering til versjon Detaljert steg-for-steg veiledning i hvordan oppdatere ditt datax-program fra Mamut

Learning Online. DataPower. Registrering. for administratorer. Versjon 2.x

Introduksjon til Mamut Installasjon, innstillinger, rapporter og utvalg

Publiseringsløsning for internettsider

Geometra. Brukermanual. Telefon:

UiS-IKT Kompetanse Word Adresselister og fletting

Mamut Partner Program Nå dine mål Bli en del av vinnerlaget!

Brukermanual - Joomla. Kopiering av materiale fra denne Bonefish manualen for bruk annet sted er ikke tillatt uten avtale 2010 Bonefish.

Mamut Business Software

Bruksanvisning for Diabetesdagboka

Mamut Business Software. Introduksjon. Installasjon, innstillinger, rapporter og utvalg

1. Hent NotaPlan Online Backup på 2. Trykk på Download i menyen og på Download i linjen med Notaplan Backup

// Mamut Business Software Oppdateringsveiledning

Installasjonsveiledning. Mamut

Første bestilling av kurs

KONTROLL OG OVERSIKT I 2009 KOMPLETT ØKONOMISYSTEM BEST I TEST ØKONOMISYSTEM. Ring gratis

Demoversjon. Installasjon Uni Økonomi V3. - økonomisystemer fra start til børs

Aktiver SymWriter lisensen din over Internett

OKOK DataPower Learning AS Administrasjon 1

KOM I GANG MED WORDPRESS En enkel guide for å hjelpe deg gjennom det grunnleggende i Wordpress

ISY Akkord. Brukerdokumentasjon. Versjon 1.4

Innsending av timelister. Timeliste. Innsending

Friheten ved å ha Office på alle enhetene dine

Lønns- og trekkoppgaver

Visma Rapportering og Analyse Selvbetjente rapporter som dekker behovene til hele bedriften

Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online Desktop

Pålogging. Hovedsiden på Bilde 1

MedAxess WinMed Brukermanual

Versjonsbrev. Visma Avendo Økonomi 40, versjon 4.2. Innhold NYHETER... 2 FORBEDRINGER OG ENDRINGER... 3 KONTAKTINFORMASJON... 6.

Installasjonsveiledning PowerOffice SQL

Næringsregner på PC n versjon 1.1.0

Uni Micro Solutionpartner. Demoversjon Installasjon

// Mamut Business Software Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online

Nyheter i Mamut Business Software og Mamut Online

Nyheter i Office 2016 NYHETER, FUNKSJONER, FORKLARING

Bytte til Outlook 2010


datax Kjørebok Admin Innhold

Elektronisk konkurranse gjennomføring med KGV En hurtigguide for leverandører Februar 2013

få en ny og og god hjemmeside på få minutter Quick guide

Fra datax til Visma eaccounting

Velkomment til å installere BAS21

Brukerdokumentasjon for LabOra portal - forfattere

Learning Online. DataPower. Administrasjon. Veiledning for administratorer. Versjon 2.x

Transkript:

Mamut Business Software Tilleggsprodukter og Enterprise-utvidelser Mamut Enterprise Status/Analyse Versjon 14.5 MBS.EXT.BIT.NO.2011.2 I

Innhold Tilleggsprodukter og Enterprise-utvidelser... 3 Mamut Enterprise Status/Analyse... 4 Innledning... 5 Om pivottabeller... 7 Slik bruker du systemet... 10 Eksport av bedriftsanalyse til Excel... 10 Eksport til Pivot... 12 Analyse av aktiviteter... 13 Tilgang til Tilleggsprodukter og Enterprise-utvidelser... 14 Installere eksempeldatabasen/evaluere utvidede produkter... 15 Mer informasjon... 16 Service og brukerstøtte... 16 Mamut Serviceavtale sikrer en enklere hverdag... 17 Mamut Academy... 18 1

Produsent og distributør: Mamut ASA Boks 5205, Majorstuen 0302 Oslo Tlf.: 23 20 35 00, Faks: 23 20 35 01 Internett: www.mamut.no E-post: mail@mamut.no Mamut Supportsenter: Tlf.: 815 55 470, Faks: 23 20 35 71 Åpent: fra kl. 9.00-16.00 alle hverdager Internett: www.mamut.no/support E-post: support@mamut.no Salg: Tlf.: 23 20 35 50, Faks: 23 20 35 51 Internett: www.mamut.no E-post: sales@mamut.no 2 2011 Mamut ASA. Alle rettigheter. Med forbehold om endringer/feil. Mamut og Mamut-logoen er registrerte varemerker av Mamut ASA. Alle andre varemerker er registrerte varemerker av respektive firmaer.

Tilleggsprodukter og Enterprise-utvidelser TILLEGGSPRODUKTER OG ENTERPRISE- UTVIDELSER Mamut tilbyr en rekke Tilleggsprodukter og Enterprise-utvidelser som kan hjelpe deg å arbeide mer effektivt med programmet. Det finnes også flere Tilleggsprodukter som tilbyr mer funksjonalitet til ditt nettsted og din nettbutikk. Disse produktene for domene og e-postkontoer kan brukes uansett hvilket Mamut-program du kjører. Enkelte produkter krever imidlertid at du har en programversjon fra Mamut Enterprise-serien. Ønsker du å finne ut mer om hvilke Tilleggsprodukter og Enterprise-utvidelser du kan utvide ditt Mamutsystem med, kan du besøke vår hjemmeside på www.mamut.no/addons. Du kan også ringe gratis grønt nummer 800 82 315 eller sende en e-post til info@mamut.no for mer informasjon. Denne manualen er ment som en grunnleggende beskrivelse av hvordan produktet er satt opp, hvordan du navigerer gjennom det, og hvordan du kan tilpasse det til ditt bruk. Du kan når som helst klikke Hjelp eller trykke [F1] for å få hjelp med funksjonalitet i programmet. Vi vil også minne deg om vår nettside, www.mamut.no/support, hvor du finner svar på ofte stilte spørsmål om Mamut. Den er satt opp for å gjøre det så enkelt som mulig å finne svar på de spørsmålene du har - 24 timer i døgnet. Vi er overbevist om at du og din virksomhet vil dra stor nytte av dette brukervennlige programmet og dets mange tilleggsprodukter, som vil gjøre det lettere for deg å utføre det daglige arbeidet. 3

Mamut Enterprise Status/Analyse MAMUT ENTERPRISE STATUS/ANALYSE Ved hjelp av Enterprise-utvidelsen Mamut Enterprise Status/Analyse kan du ta ut grafiske presentasjoner av alt fra enkle standardrapporter til komplekse nøkkeltallsrapporter og salgstall. Et økonomi- og informasjonssystem inneholder en mengde informasjon som kan tas ut på diverse rapporter. Mamut Enterprise Status/Analyse kombinert med Microsoft Excel tar tak i den samme informasjonen og gjør deg i stand til å ta frem, sammenstille og presentere informasjonen på en raskere, enklere og mer innbydende måte. Ved hjelp av Mamut Enterprise Status/Analyse kan du se på tallene fra ulike perspektiver og ulike detaljnivåer samt sette opp sammenligninger som for eksempel "hvilke selgere har solgt hvilke produkter på hvilke prosjekter i hvilke måneder", grafisk fremstilt. Eller du kan sammenligne regnskapstall som for eksempel "faktiske kostnader og inntekter opp mot prosjekter eller avdelinger". Mamut Enterprise Status/Analyse vil generere ferdige Microsoft Excel pivottabeller som er klare til analyse og bearbeidelse. Pivottabeller er en funksjonalitet som følger standard med i Microsoft Excel, og som kan brukes til automatisk å organisere informasjonen fra Mamut-systemene. Dette gjør deg i stand til å bruke informasjonen til å sette opp sammenligninger mellom de ulike bærerne, finne mønstre, analysere trender og presentere tallmaterialet grafisk. Du finner mer informasjon på www.mamut.no/addons. 4

Innledning INNLEDNING Utbytte av Mamut Enterprise Status/Analyse: Ha den rette informasjonen raskt tilgjengelig, analyser og lag grafiske fremstillinger, vær i forkant av situasjonene og gjør de endringene som skal til for å øke lønnsomheten! Har du savnet akkurat den ene rapporten? Ønsker du det skulle være lettere å fremstille tallene på en innbydende måte? Ved hjelp av Mamut Enterprise Status/Analyse kan du ta ut grafiske presentasjoner og analysere alt fra enkle standardrapporter til komplekse nøkkeltallsrapporter og salgstall. Raskere å få ut nøkkeltall - alltid et skritt foran Virksomheten er avhengig av kritisk informasjon for å styrke konkurranseevnen og hjelpe den å hevde seg i markedet. Mamut Enterprise Status/Analyse gir raskt tilgang til den riktige informasjonen, på tvers av avdelinger, og ledelsen har tilgang til alle nødvendige nøkkeltall for å respondere riktig og raskt. Enklere å analysere Mamut Enterprise Status/Analyse kombinert med Microsoft Excel organiserer viktige opplysninger og gjør deg i stand til å ta frem, sammenstille og analysere informasjonen både raskere og enklere. Ved hjelp av Mamut Enterprise Status/Analyse og tabellene i Excel kan du se på tallene fra ulike perspektiver og ulike detaljnivåer samt sette opp sammenligninger av valgfrie informasjonsbærere. Innbydende presentasjoner De ferdige tabellene med nøkkeltall og funksjonene i Excel gjør det dessuten enklere å presentere tallene mer innbydende og illustrerende. Overbevis ledelsen om riktige avgjørelser og motiver medarbeidere med gode presentasjoner! Styrk bedriftens konkurranseevne Ved hjelp av Mamut Enterprise Status/Analyse får du et unikt konkurransefortrinn når det gjelder evnen til omstilling basert på korrekte analyser og beslutninger. Mamut Enterprise Status/Analyse sikrer at du både har tid og evne til å motivere medarbeidere, tenke strategisk og utvikle bedriften. Eksempler på bruksområder: Ledelse Med Mamut Enterprise Status/Analyse kan ledelsen enkelt ta ut nøkkeltall som trender, inntekts- og kostnadstall sammenlignet med budsjetter og sammenligne salg i ulike produktgrupper eller kundegrupper. Mamut Enterprise Status/Analyse gir informasjonen man trenger for å ta strategiske beslutninger. Salgsavdeling Din salgsavdeling kan bruke Mamut Enterprise Status/Analyse til analyse og budsjettering. Hver enkelt selger kan følges opp på salg mot budsjetter, kunder, produkter eller prosjekter/kampanjer. Analyser trender: Er noen selgere flinkere enn andre til å selge ulike produkter eller til ulike kundegrupper? Hvilke er best på ny salg og hvilke selger best til eksisterende kunder? Med Mamut Enterprise Status/Analyse ser du trender og muligheter, og har dermed muligheten til å predikere salget. Dette vil øke effektiviteten i salgsstaben. Markedsavdeling Fungerer din annonsering og markedsføring? Bruk Mamut Enterprise Status/Analyse til å analysere salg på ulike kampanjer og annonser. Få raskt oversikt over hvilke aktiviteter som er mest lønnsomme for virksomheten. 5

Mamut Enterprise Status/Analyse Regnskapsavdeling Regnskapsmedarbeidere bruker Mamut Enterprise Status/Analyse til blant annet å analysere inntektsstrømmen og sette opp virkelige mot budsjetterte kostnader. Hvilke deler av virksomheten er mest lønnsom og hvilke aktiviteter er ulønnsomme? Mamut Enterprise Status/Analyse organiserer disse opplysningene og gjør deg i stand til å ta frem, sammenstille og presentere denne informasjonen på en raskere, enklere og mer innbydende måte. Hva bør du tenke på før du starter? En person i bedriften, gjerne regnskapsansvarlig, bør sette seg inn i Mamut Enterprise Status/Analyse. Det anbefales å ta ut noen rapporter til Microsoft Excel og å lære seg hvordan man bruker Pivot-funksjonaliteten; legge til tall til tabellene og lage grafiske fremstillinger. Før bedriften tar i bruk programmet, bør hun/han, sammen med ledergruppa, diskutere hvilke tall og analyser som er viktige for bedriften og når disse skal brukes. Pivottabeller Mamut Enterprise Status/Analyse vil generere ferdige tabeller i Microsoft Excel. Pivottabeller er en funksjonalitet som følger med som standard i Microsoft Excel. Disse er interaktive tabeller som automatisk organiserer data fra Mamut-systemene. Dersom du ikke er kjent med pivottabeller, anbefaler vi at du leser litt om hvordan du bruker disse på Microsoft sine nettsider: http://office.microsoft.com/nb-no/excel/hp052743561044.aspx. Uansett, du vil raskt klare deg selv ved å øve litt på å ta ut tall og bruke tabellen som fremkommer i Excel. Etter litt trening er det enkelt å beherske funksjonene i Excel. Opplæring til brukere Administrator i bedriften bør lese denne innføringen og sette seg raskt inn i bruken av systemet. Deretter bør han kalle inn til et opplæringsmøte med brukere. 6

Om pivottabeller OM PIVOTTABELLER Pivottabeller er funksjonalitet som følger med som standard i Microsoft Excel. Disse er interaktive tabeller som automatisk organiserer data fra Mamut-systemene. Dersom du ikke er kjent med pivottabeller, anbefaler vi at du leser litt om hvordan du bruker disse på Microsoft sine nettsider: http://office.microsoft.com/nb-no/excel/hp052743561044.aspx. Valg av tall i pivottabellen En rekke tall og bærere vil synes i pivottabellen i Excel. Ved å benytte funksjonaliteten i Excel kan du analysere ved å lage tabeller og grafiske fremstillinger som du selv ønsker ved å velge bærere og diagrammer/grafer som du vil illustrere tallene med. Eksempel: Du kan for eksempel sette opp en analyse av salget på de viktigste produktene fordelt per selger eller på direktesalg, forhandlersalg og kunde samt å illustrere dette grafisk. De fleste av tallene ligger allerede synlig i kolonner i Excel-arket som er blitt opprettet. 7

Mamut Enterprise Status/Analyse Du kan legge til bæreren our_ref som er salg per selger fra PivotTable Field List. Dette gjøres ganske enkelt ved å merke bæreren, klikke på Add To og velge Row Area i nedtrekksmenyen. Alternativt kan du merke our_ref i PivotTable Field List og dra den til radområdet i tabellen i Excel-arket (som er ved siden av productraden). Deretter kan du bruke de fire produktene som selger mest i analysen. Du ser alle salgstallene for alle produktene i tabellen i Excel-arket. I nedtrekksmenyen i product-cellen velger du de fire produktene som har solgt mest. 8

Om pivottabeller Grafisk fremstilling av tallene i pivottabellen Du kan illustrere tallene grafisk ved hjelp av pivottabell-funksjonene i Microsoft Excel. Et nytt Excel-ark med et søylediagram basert på tallene i tabellen genereres. Pivottabeller kan virke kompliserte, men så fort du behersker teknikken, er mulighetene utallige. Du kan sette sammen alle slags kombinasjoner av nøkkeltallene i Mamut Business Software, slik at du raskt finner sammenhengene du er ute etter i forhold til dine forretningsaktiviteter. Les gjerne litt om hvordan du bruker pivottabeller i Excel på Microsoft sine nettsider, men etter litt trening er det enkelt å beherske funksjonene. Følgende link kan være nyttig for å komme i gang med pivottabeller: http://office.microsoft.com/nb-no/excel/ha010346321044.aspx. 9

Mamut Enterprise Status/Analyse SLIK BRUKER DU SYSTEMET Eksport av bedriftsanalyse til Excel Merk! Eksporten lar deg hente ut virksomhetskritiske tall fra din database og overføre dem til Microsoft Excel (krever minimum Microsoft Excel 9.0). Tallene settes opp i en oversiktlig presentasjon slik at du selv kan hente ut data til dine egne beregninger og kalkyler. Dette gir deg et alternativ til standardrapportene, slik at du kan se sammenhenger du ikke får tak i gjennom rapportmodulen. Eksporten utføres gjennom en veiviser, hvor du velger regnskapsår og hvilke data som skal inngå i rapporten. Her kan du velge mellom sammensetninger av informasjon fra: Kundereskontro Leverandørreskontro Ordre/Faktura Kunde/Kontakt Produkt Regnskap Slik eksporterer du bedriftsanalysen til Excel 1. Start veiviseren ved å velge Vis - Status - Eksport av bedriftsanalyse til Microsoft Excel. 2. Velg regnskapsår fra nedtrekkslisten. Eksporten vil ta med og sammenstille tallene fra dette året med foregående år (året før det du velger her). Klikk Neste. 3. Velg ett eller flere av de foreslåtte datagrunnlagene. Hver av kategoriene vil opprettes som et eget regneark i samme arbeidsbok. Klikk Neste for å produsere Excel-filen. Tall fra alle valgte kategorier blir hentet ut klargjort for overføring til Excel. Du føres automatisk over i neste steg når eksporten er klar. 10

Slik bruker du systemet 4. Klikk Fullfør for å overføre dataene til Excel. Når regnearket er klart, åpnes Excel automatisk. Du kan nå sette sammen dataene eller hente dem inn i de kalkylene du ønsker. Husk å lagre Excelarket på et sted der du finner det igjen. Separate regneark vil opprettes i én arbeidsbok for hver rapport. En forside blir automatisk generert og regnearkene er formatert slik at hver rapport er tilpasset en side. Du kan enkelt skrive ut og stifte sammen arkene til et hefte som kan deles ut. Standardrapporter Rapportene vises på forskjellige fanekort i Excel-regnearket. KundeReskontro: Rapporten Kundereskontro statistikk viser inngående og utgående saldo for både valgt år og foregående år samt aldersfordeling og statistikk for kundereskontro. Leverandør: Rapporten Leverandørreskontro statistikk viser inngående og utgående saldo for både valgt år og foregående år samt aldersfordeling i leverandørreskontro. Faktura: Rapporten Faktura og Omsetnings statistikk viser omsetning per periode og per produktgruppe. 40_Kunder: Rapporten 40 Største kundene inneholder totalsalget for de 40 største kundene hittil i valgt år og totalt for alle år. 40_Produkter: Rapporten 40 Største Produktene inneholder totalsalget for de 40 bestselgende produktene hittil i valgt år og totalt for alle år. Statistikk: Rapporten Statistikk på registreringer viser en oversikt over bilag, kontakter og ordrer/fakturaer som har blitt registrert i løpet av valgt år. 11

Mamut Enterprise Status/Analyse Eksport til Pivot Rapportene kan eksporteres fra Vis - Status. Du kan hente ut forskjellige rapporter til Microsoft Excel, hvor de settes inn i en pivottabell. Velg mellom: Eksport av salgstall til Pivot i Microsoft Excel Eksport av innkjøpsdata til Pivot i Microsoft Excel Eksport av regnskapstall til Pivot i Microsoft Excel Pivottabeller kan virke kompliserte, men så fort du behersker teknikken er mulighetene utallige. Du kan sette sammen alle slags kombinasjoner av de kategoriene du finner i Mamut Business Software, som gir deg sammenhengene du er ute etter. Eksporten utføres gjennom en veiviser hvor du velger en begrenset tidsperiode som tallene skal hentes fra. I Kontaktoppfølging under Aktivitet kan du også eksportere aktivitetsdata til Pivot hvis du vil analysere dataene ved hjelp av en pivottabell. Se mer nedenfor. Slik eksporterer du data til en pivottabell 1. Start veiviseren ved å velge Vis - Status og velg et av alternativene som er angitt ovenfor. 2. Skriv inn Fra dato og Til dato, for å angi tidsperioden du ønsker data fra. 3. Klikk OK for å generere Excel-filen. 12 Du kan nå jobbe videre med dataene i pivottabellen, eller hente dem inn i de kalkylene du ønsker. Husk å lagre Excel-arket på en plass du får tak i det.

Slik bruker du systemet Analyse av aktiviteter Du kan hente ut oversikt over alle aktiviteter og sette dem rett inn i en pivottabell i Microsoft Excel. Eksporten utføres gjennom en veiviser hvor du velger en begrenset tidsperiode som tallene skal hentes fra. Slik eksporterer du aktivitetsdata til Excel 1. Start veiviseren fra menyen Vis - Aktivitet - Eksport av aktivitetsdata til Pivot i Excel. 2. Skriv inn Fra dato og Til dato for å angi tidsperioden du ønsker data fra. 3. Velg oppsett i nedtrekkslisten nedenfor. Dette styrer bare hvordan pivottabellen er satt opp når du åpner Excel-filen. De samme dataene blir eksportert ved alle valgene og kan siden settes sammen etter dine egne preferanser. 4. Klikk Neste for å produsere Excel-filen. Du kan nå jobbe videre med dataene i pivottabellen, eller hente dem inn i de kalkylene du ønsker. Husk å lagre Excel-arket på et sted der du finner det igjen. 13

Mamut Enterprise Status/Analyse TILGANG TIL TILLEGGSPRODUKTER OG ENTERPRISE-UTVIDELSER Når du har kjøpt Tilleggsprodukter og Enterprise-utvidelser, vil du få tilsendt et lisensnummer for hvert produkt du har kjøpt. Dersom du har mottatt flere lisensnumre, må du først registrere lisensnummeret som gjelder for selve programmet. Deretter kan du registrere lisensnummeret som gjelder for serviceavtalen, eller andre Tilleggsprodukter og Enterprise-utvidelser. Merk! Når du registrerer lisensnummeret, er det viktig å skrive inn lisensnummeret nøyaktig slik det fremkommer i brevet/e-posten du har mottatt. Merk forskjellen på bokstaven "O" og tallet "0". Lisensnummeret inneholder ikke bokstaven "O", kun tallet "0". Hvis du har kjøpt Tilleggsprodukter og Enterprise-utvidelser etter at programmet er installert og registrert, vil du vanligvis kunne aktivere lisensen ved å gå til Hjelp - Om og klikke på knappen Last ned lisensfil. Noen Tilleggsprodukter og Enterprise-utvidelser må registreres på din firmadatabase eller på bestemte brukere for at den nye funksjonaliteten skal bli tilgjengelig. Etter at du har registrert lisensen og restartet ditt Mamut-system, får du tilgang til å administrere lisensen. Dette gjøres under menyen Hjelp - Om - Administrer lisensinformasjon. Merk! Undersøk om lisensen gjelder for antall Brukere, antall Firmadatabaser eller Alle brukere og firmadatabaser. Slik administrerer du tilganger til produktet 1. Klikk på Hjelp - Om og klikk Administrer lisensinformasjon. 2. Under Tilleggsprodukter til venstre i vinduet vil du se en liste over de produktene du har tilgang til. Marker riktig produkt, og klikk på knappen Legg til. 3. Velg firmadatabase eller bruker, og klikk OK. Gjenta dersom du skal legge til flere. 4. Avslutt programmet, og start på nytt. Nå er all funksjonalitet i det nye tilleggsproduktet tilgjengelig i valgt firmadatabase eller for valgt bruker. 14 Merk! Nederst på siden står det hvor mange lisenser du har av produktet. Du kan legge til like mange brukere/firmadatabaser som du har lisens for.

Installere eksempeldatabasen/evaluere utvidede produkter INSTALLERE EKSEMPELDATABASEN/EVALUERE UTVIDEDE PRODUKTER I eksempeldatabasen kan du prøve deg frem uten at det påvirker dine egne firmadata. Du kan også evaluere de ulike tilleggsproduktene og utvidelser som finnes, før du eventuelt bestiller. Under veiviseren for førstegangs oppstart av programmet blir du spurt om du vil installere eksempeldatabasen. Mange vil allerede ha installert eksempeldatabasen ved hjelp av Veiviseren for førstegangs oppstart. Er du usikker på om du allerede har installert eksempeldatabasen, kan du se etter ved å velge Fil - Åpne firmadatabase. Da får du opp firmadatabaselisten som viser oversikten over installerte firmadatabaser. Er du allerede kunde, men ønsker å evaluere tilleggsprodukter og utvidede produkter, kan du gjøre dette ved å ta i bruk eksempeldatabasen. For å installere eksempeldatabasen, velg Fil - Databaseverktøy - Installer eksempeldatabase. Merk! Når du logger deg på eksempeldatabasen, vil du kunne velge evalueringsprodukt og eventuelle tilgjengelige tilleggsprodukter til dette. Det er også mulig å fjerne en firmadatabase fra installasjonen. Dette gjøres fra vinduet Firmadatabaseliste (Fil - Åpne firmadatabase). 15

Mamut Enterprise Status/Analyse MER INFORMASJON Service og brukerstøtte Mamut Serviceavtale Mamut Serviceavtale gir deg rett til å benytte Mamut Supportsenter. Se mer om Mamut Serviceavtale nedenfor..mamut Supportsenter Mamut Supportsenter tilbyr et omfattende personlig serviceapparat som bistår deg med hjelp hvis behovet oppstår. Under rubrikken Support på www.mamut.no/support har du også tilgang til vårt Artikkelsøk, hvor du kan finne spesifikke tips og triks som kan hjelpe deg med problemer du har i programmet. Her finner du dessuten linker til de 10 nyeste og de 10 mest leste brukerstøtteartiklene. Hvordan kontakte Mamut Supportsenter? Ta kontakt via programmet.den enkleste måten å ta kontakt på er via programmet. Via fokusområdet Mamut Supportsenter kan du finne svar på dine spørsmål og opprette nye henvendelser. Status og svar på dine henvendelser finner du på samme sted. Merk at du må ha Internett-forbindelse for å kunne bruke denne funksjonen i programmet. Ta kontakt via Telefon: 815 55 470 (ordinær takst) Telefonen er åpen fra kl. 9.00-16.00 alle hverdager. De fleste spørsmål besvares som regel i løpet av samtalen, men ved spesielle henvendelser vil vi notere spørsmålet og ta kontakt når løsningen på problemet er funnet. Ta kontakt via telefaks: 23 20 35 71 Har du ikke tilgang til Internett, kan du sende din henvendelse på telefaks til Mamut Supportsenter. Du vil da få svar på telefaks. Opplys likevel om et telefonnummer der du kan treffes mellom kl. 9.00-16.00, da det kan hende vi trenger flere detaljer for å kunne gi deg rett løsning. Ta kontakt via e-post Dersom du ikke finner svar på ditt spørsmål, kan du sende det til support@mamut.no. Brev kan sendes til: Mamut ASA Mamut Supportsenter Boks 5205, Majorstuen 0302 Oslo 16

Mer informasjon Mamut Serviceavtale sikrer en enklere hverdag Mamut Serviceavtale sikrer at du er forberedt og har full kontroll i alle utfordringer du eller din virksomhet møter. Oppdatert med endringer fra myndighetene Vi sørger for at ditt Mamut-system alltid er oppdatert med nye regler, avgiftsendringer og skjemaer. Fyldig dokumentasjon ved slike endringer sikrer enkel tilpasning. Ny funksjonalitet Mamut-systemene utvikles kontinuerlig som følge av teknologisk utvikling, nye standarder, tilbakemeldinger fra brukere og nye trender. Du er sikret en moderne løsning som vil forenkle hverdagen. Mamut Supportsenter Vi legger stor vekt på at du som Mamut-bruker skal få profesjonell og rask service hvis eventuelle spørsmål skulle oppstå. Du får tilgang til brukerstøtte via telefon, faks, e-post, Internett og direkte i programmet. Mamut Information Desk I programmet finner du en nyhetskanal som via Internett daglig oppdaterer deg med blant annet informasjon, nyheter og brukertips direkte relatert til ditt program og arbeidsområde. Med Mamut Information Desk kan du også kommunisere direkte med Mamut Supportsenter. Brukertips Med jevne mellomrom vil du motta e-post med tips om bruk av Mamut-systemene, nyheter innenfor produktserien og annen nyttig informasjon. Mamut Kunnskapsserie Mamut publiserer kunnskapshefter innen en rekke temaområder som for eksempel endringer fra myndighetene, effektiv bruk av systemet og nye trender. Spesialtilbud Mamut gir deg spesialtilbud på Mamut-produkter, samt relaterte produkter fra markedsledende leverandører. 17

Mamut Enterprise Status/Analyse Mamut Academy Kurstyper på Mamut Academy Mamut Academy er navnet på kursvirksomheten i Mamut. Mamut ASA leverer komplette løsninger innenfor økonomistyring, salg/kundeoppfølging, innkjøp/logistikk, lønn/personal, timeregnskap/prosjekt og skatt/privatøkonomi. Kursvirksomheten Mamut Academy er et tilbud til deg som ønsker å arbeide mest mulig effektivt med Mamut Business Software og tilhørende fagområder. Nå kan du og dine medarbeidere virkelig utnytte funksjonsrikdommen i Mamut-systemene, noe som både stimulerer virksomheten og deg som jobber med systemet! Oppstartskurs Dette kurset er tilpasset helt nye brukere av Mamut Business Software. Kurset gir et innblikk i oppbyggingen av programmet og gir en god innføring i hvordan komme best mulig i gang. Grunnkurs Disse kursene tar for seg enkelte fagområder innenfor produktserien Mamut Business Software. Grunnkursene gir deltakeren et dyptgående innblikk i de enkelte deler av Mamut-systemene. Dette gir de beste forutsetningene for å utnytte systemet mest mulig effektivt. Viderekommende kurs Disse kursene tar for seg områder som ikke er med i innholdet på grunnkursene. Viderekommende kurs gir dyptgående kunnskap innen avanserte funksjoner i Mamut Business Software. Kurspakke Kurspakkene tar for seg et enkelt system i produktserien Mamut Business Software. Kursene gir deltakeren en helhetsforståelse av det aktuelle systemet. En kurspakke består av et gitt antall fagkurs. Om ønskelig kan bedriften sende ulike deltakere på de enkelte fagkurs. Temakurs Temakursene tar for seg spesielle emner innenfor ett fagområde, ett program, eller på tvers av ulike fagområder og programmer. Bedriftsinterne kurs Hvis ønskelig kan vi holde kurs skreddersydd for din bedrift eller organisasjon. Dette er spesielt lønnsomt hvis din virksomhet har spesielle rutiner eller mange fra samme organisasjon trenger opplæring i Mamutsystemet. Med et bedriftsinternt kurs sikrer du dine ansatte komplett opplæring i effektiv bruk av Mamut Business Software i din bedrift. Vi kan holde bedriftsinterne kurs i dine lokaler, eller i våre kurslokaler, som har komplett utstyr og alle fasiliteter. Nettbaserte kurs Mamut Academy Online tilbyr en rekke nettbaserte kurs i tillegg til vår tradisjonelle klasseromsundervisning. Nettbaserte kurs er et tilbud til deg som ønsker å gå på kurs via Internett. Her vil du koble deg opp til kurset via din egen PC hjemme eller på kontoret, og har mulighet til å koble deg til en telekonferanse for lyd. Det er verdt og merke seg at dette kurset legger opp til visning/gjenomgang av funksjonalitet mens øving vil skje på eget initiativ etter avsluttet kurs. For mer informasjon vedrørende Mamut Academy, eller for å få tilsendt vår kurskatalog/kursplan, ta kontakt med oss på telefon 23 20 35 50, eller kontakt oss via e-post academy@mamut.no. Du vil også finne informasjon på vår Internettside www.mamut.no/academy. Alle kursdeltakere vil få tilsendt kursbevis for deltagelse. 18