NORGES IDRETTSFORBUND Vest-Agder idrettskrets elm cw PROTOKOLL Vest-Agder Idrettskrets' EKSTRAORDINÆRT KRETSTING Sørlandsparken Kristiansand 1.desember 2018 kl 1100
REPRESENTANTLISTEN: GJESTER: Helge Andersen Æresmedlem REPRESENTANTER MED STEMMERETT: Vest-Agder Idrettskrets: Leder VAI Nestledere Særkretser: Agder Fotballkrets Vest-Agder Bedriftsidrettskrets NHF Region SørVest VA Gym- og Turn Vest-Agder friidrettskrets Idrettsråd : Søgne IR Idrettslag: Vigør FK Bjåvann Golfklubb Torridal IL Kr.sand Turnforening J ust IL Vindbjart fotball FK Donn Vågsbygd Turnforening John Stensland Nina Sunnaas Marianne Kolbeinsvik Marianne Fredbo Helge Henriksen Ragnar Wivestad Bror Olav Andreas Skrede Fredrik J. Fredriksen Janne M. Kjær Hege Valvik Syrtveit Torry Enoksen Jon Fjeld Berent Helleren Sally Elisabeth Hoff Øystein Kommedal Kari Aasen Gundersen Elke Udelhoven Egil Larsen Mathias Breilid Anette Ourom REPRESENTANTER UTEN STEMMERETT MED TALE OG FORSLAGSRETT Organisasjonssjef VAI Terje Larsen Varamedlem styret VAI Margrete Noraas Varamedlem VAI Varamedlem VAI Leder kontrollkomite Hilde N. Furuborg Leif Johannessen Unni Blesvik Observatører: Ordfører Farsund Leder ungdomsutvalget Arnt Abrahamsen Kristine Homdrom Emanuelsen
ADMINISTRASJONEN: Adm. Leder Rådgiver utdanning Rådgiver Idrett Rådgiver Idrett Per Ivar Bristøl Åse Karin Wigemyr Ann Kristin Bruce Anne Lise Lassen Sak 1. Åpning v/styrets leder, John Stensland Sak 2. Godkjenning av de fremmøtte representanter 20 stemmeberettigede Sak 3. Godkjenning av innkalling, sakliste og forretningsorden Innkalling, saksliste og forretningsorden ble enstemmig godkjent Sak 4. Valg av dirigent, sekretær samt 2 personer til å underskrive protokollen. a. 1 dirigent Arnt Abrahamsen Arnt Abrahamsen enstemmig valgt. b. 2 sekretærer Anne Lise Lassen og Åse Karin Wigemyr Anne Lise Lassen og Åse Karin Wigemyr ble enstemmig valgt c. 2 protokollunderskrivere Elke Udelhoven, Just IL og Øystein Kommedal, Torridal IL Elke Udelhoven og Øystein Kommedal ble enstemmig valgt d. 3 medlemmer av redaksjonskomiteen
Redaksjonskomite oppnevnes senere hvis behov. e. Tellekorps Leder: Per Ivar Bristøl, Ann Kristin Bruce og Anne Lise Lassen Avventer etter behov Tingets dirigent, Arnt Abrahamsen overtok ledelsen av tinget. Han gav videre ordet til administrasjonen. Sak 5. Status handlingsplan 2018 Administrasjonen hadde en kort orientering om status på sine ansvarsområder Følgende hadde ordet: I ngen hadde ordet. Statusen ble tatt til orientering. Sak 6. Innkomne forslag 6-1. Sammenslutning av Vest-Agder idrettskrets (VAI) og Aust-Agder idrettskrets (VAI) Idrettstinget 2015 vedtok, under behandlingen av Idrettspolitisk dokument 2015-2019, at følgende tiltak skal stå sentralt: "Strukturelle endringer for å tilpasse organisasjonen til statens forvaltningsreform dersom denne gjennomføres i tingperioden". I og med at våre to fylker blir ett Agder i 2020, er det gitt at også idrettskretsene blir «ett Agder»; Agder idrettskrets. Styrene i begge idrettskretser har imidlertid besluttet å søke om, og har fått aksept for, å slå seg sammen ett år tidligere; 1.1.2019. Begrunnelsen er VAI sin organisasjonssjefs avgang på samme tidspunkt. Styret vil anbefale ldrettskretstinget å godkjenne at sammenslåingsprosessen gjennomføres, slik at den den sammensluttede idrettskretsen overtar virksomheten med virkning fra 1. januar 2019. ldrettskretstinget gir interimsstyret fullmakt til å gjennomføre prosessen iht NIFs mal for regionalisering, NIFs lov 2-23(5), 1-7 og 2-16
Styrets forslag ble enstemmig godkjent. 6-2. Regnskapsavslutning for Vest-Agder idrettskrets Regnskapet for Vest-Agder idrettskrets skal avsluttes tidligst mulig etter 31.12.2018. På dette tidspunktet er ikke VAI en operativ organisasjon. Organisasjonssjefen for Agder idrettskrets får i oppgave å ferdigstille årsregnskapet, og det er styret i Agder idrettskrets som godkjenner og signerer regnskapet. Id rettskretsstyret ber kretstinget om tilslutning til at organisasjonssjefen ferdigstiller regnskapet for 2018, og at styret i Agder idrettskrets godkjenner og signerer regnskapet. Styrets forslag enstemmig godkjent. 6-3. Eierskapet Idrettens Hus i Kristiansand VAI er eier av Idrettens Hus i sameiet Henrik Wergelandsgate 4 i Kristiansand. Rådgiver økonomi Per Ivar Bristøl har vært VAls representant i styre i sameiet. Idrettskretsstyret ber kretstinget om tilslutning til å be om at Idrettens Hus blir overført til Agder idrettskrets 1.januar 2019. Styrets forslag enstemmig godkjent. Sak 7. Avslutning På vegne av styret takket John Stensland for tiden i Vest-Agder idrettskrets og hyllet organisasjonssjef Terje Larsen for hans innsats og betydning for idretten i Vest- Agder. Ærestegn i gull tildeles organisasjonsleder Terje Larsen. Ekstraordinært Idrettskretstinget 2018 sluttet kl. 11.30 fj71a ti`s 1-(4541 Anne Lise Lassen ffikka-'1, Wr17,y1/ Åse Karin Wigemyr Referent Elke Udelhoven Protokollunderskriver 191 ein Kom edal Protokollunderskriver