1 av 6 Fakultet for naturvitenskap og teknologi Ledergruppen ved fakultet for naturvitenskap og teknologi Referat fra møte i ledergruppen torsdag 9.6.2011, kl 0915-1200 Sted: møterom E1-118 i fakultetsadministrasjonens lokaler Deltakere (12) med vararepresentanter og forfallsliste: Representerer Navn Forfallsliste Fakultetet Fakultetet Fakultetet Institutt for kjemi (IKJ) Institutt for biologi (IBI) Institutt for fysikk (IFY) Institutt for kjemisk prosessteknologi (IKP) Institutt for materialteknologi (IMT) Institutt for bioteknologi (IBT) Studentene på Realfag Studentene på Sivilingeniør De midlertidige vitenskapelige ansatte Dekanus Bjørn Hafskjold Prodekanus forskning Åse Krøkje Prodekanus utdanning Anne Borg Fungerende instituttleder Arne Petter Ratvik (IMT) Vara 1: Instituttnestleder Trond Peder Flaten Vara 2: Administrativ leder Lena Frostad Instituttleder Bjørn Munro Jenssen Vara 1: Administrartiv leder Hans Jakob Jakobsen Vara 2: Professor Claus Bech Instituttleder Asle Sudbø Vara 1: Førsteamanuensis Jon Andreas Støvneng Vara 2: Administrativ leder Sylvi Vefsnmo Instituttleder Øyvind W. Gregersen Vara 1: Instituttnestleder Jens Petter Andreassen/Instituttnestleder Sigurd Skogestad Vara 2: Administrativ leder Tom Helmersen Instituttleder Knut Marthinsen Vara 1: Instituttnestleder Gabriella Tranell Vara 2: Administrativ leder Trond Einar Hagen Instituttleder: Kjetil Rasmussen Vara 1: Instituttnestleder Kjell Morten Vårum Vara 2: Professor Eivind Almaas Marte Eik Isaksen Vara: Rune Smalås Emilie Lund Johnsrud Vara: Bjarte Åstveit Nygård Forsker Sindre Andrè Pedersen Vara: Stipendiat Lise Cats Myhre Instituttleder Asle Sudbø Marte Eik Isaksen Emilie Lund Johnsrud Vara: Bjarte Åstveit Nygård Andre deltakere på møtet Eksempelvis foredragsholdere eller saksbehandlere Seksjonssjef Heidi Hugdal Seksjonssjef Vidar Broholm Seksjonssjef Magnar Hole Ny vararepresentant for siv.ing. studenter: Ine Beate Larsen Sekretær/referent for ledergruppen: Konsulent Ludwika Osiak ludwika.osiak@nt.ntnu.no
2 av 6 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet FASTE POSTER Godkjenning av referat Referat fra ledermøtet 19.5.2011 ble godkjent. Oppfølging av tidligere saker Gjennomgang av retningslinjer for overhead, egenandel og frikjøp ifm. søkeprosessene er forespurt. Nyheter fra dekanatet, instituttene, NT-administrasjonen Det er en ny mulighet for å melde seg på dekanskole til høsten. Påmeldingsfristen er satt til 1.9.2011. Arbeidet med både SFF- og FRINATEK-søknader er avsluttet. Det vil bli spennende å se hvem som går videre. Alle som i framtiden skal delta i søknadsrunden bør oppfordres til å bruke LPene. Retningslinjer for SFF er strenge, men er nå gjort tydeligere og mer kontrollert under hele prosessen enn tidligere. Informasjon om budsjettering bør sendes tidligere til alle instituttene. Søknadsfristen til rektor ifm. støtte til vitenskapelig utstyr 2012-2013 er satt til 30.9.2011. Etter drøfting i dekanmøtet og med Det sentrale forskningsutvalget har rektor besluttet at strategiske midler for anskaffelse av vitenskapelig utstyr kan lyses ut for to år om gangen, med tilsvarende økning av rammen (ca. 50 MNOK). Det kommer ingen utlysning fra Forskningsrådet i 2011, men først våren 2012. Klare retningslinjer ifm. søkeprosessen må tidlig sendes ut til instituttene. Saken tas opp i NT-forskningsutvalget 22.6 og på ledermøte 23.6. Det er et pressende behov for å få på plass kortlåser til laboratoriene ved NT-fakultetet. SAKSKART NTL-sak 25/11 Strategi - behandling av nyeste utgave Orientering ved dekanus Bjørn Hafskjold Saksvedlegg Momenter i diskusjonen: Den nyeste utgaven av strategiplanen skal ikke på høring igjen. Korreksjoner vil foretas direkte, men dekanus tar gjerne innspill fra utvalgene og instituttlederne. Utdanningsutvalget jobber med konkretisering av mål og redusering av antall veivalg, forskningsutvalget foretar kvalitetssikring av sin del av strategien. Den største endringen gjelder innledningen slik at den skaper mer entusiasme for leserne. Strategiplanen er i første rekke tenkt som et dokument som skal gi en pekepinn for interne beslutningstakere.
3 av 6 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Tittelen endres til Naturvitenskap og teknologi for en bedre verden for å gi strategien NT sitt særpreg. IKP påpeker at undervisning innenfor beregningsvitenskap, som NT planlegger å styrke i framtiden, bør inkluderes i veivalg. Dekanus foreslår at vedlegget tas ut. IBT påpeker at vedlegget er nyttig å inkludere i strategien fordi det gir en pekepinn ifm. bemanningsplanarbeidet. Den første listen fra vedlegget er kanskje ikke nødvendig å ha, men den andre delen er viktig strategisk sett og bør inkluderes i dokumentet. Konklusjon: Oppryddingsarbeidet i strategidokumentet fortsetter før den endelige versjonen presenteres for fakultetsstyret til høsten. Tittelen endres til Naturvitenskap og teknologi for en bedre verden for å gi strategien NT sitt særpreg. Den første listen i vedlegget tas ut. NTL-sak 26/11 Styrking av HMS-koordinator-rollene Orientering ved seksjonssjef Heidi Hugdal Ingen saksvedlegg Presentasjon i møtet Momenter i diskusjonen: Fakultetsstyret anerkjenner HMS-arbeidet som hittil er gjort ved NT-fakultetet, men det er fortsatt mye som gjenstår (jf. protokoll fra møte i fakultetsstyret 27.5.2011). Fakultetet og instituttene bør være forberedt på et uventet kontrollbesøk fra Arbeidstilsynet. Avviksstatus må fylles ut innen 1.8.2011. Instituttlederne trenger tilgang til oversikten over registrerte avvik. Det mangler fortsatt forelesere til sikkerhetskurset for nye studenter, samt til HMS-kurset for studenter fra høyere årskurs og ansatte. Seksjonssjef Heidi Hugdal ønsker forslag på vitenskapelige ansatte som kan stille opp som forelesere. Det er hensiktsmessig for instituttene å få en konkret disposisjon for kurset før forelesere blir forespurt. To av forbedringsområder ved NT-fakultetet gjelder labfrakker og vedlikehold av avtrekkskap. Når det gjelder det første, er det sendt anbud på labfrakkene og de kommer mest sannsynlig på plass til høsten. Teknisk avdeling har tatt tak i vedlikehold av avtrekkskap ved å prøve å hente kompetente folk til dette arbeidet. Det er viktig her å presisere hvem som skal ha ansvar for vedlikehold. Tilsetting av HMS-rådgiver ved NT-fakultetet skjer 23.6.2011. Det er stort behov for økt kompetanse innefor HMS på hele fakultetet. Stillingsandel for HMS-koordinatorer bør gjøres om til minst 50 %. Dette må ses ifm. bemanningsplaner for tekniske stillinger. Økt stillingsandel vil også synliggjøre HMS-virksomheten.
4 av 6 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Det er tilrådelig at HMS-koordinator ikke er en rendyrket HMS-stilling, men at den kombineres med ingeniørstillingen. Konklusjon: HMS-arbeidet fortsetter. Innspill om HMS-koordinator-rollen tas i betraktning ved vurderingen av behov for økt kapasitet i ingeniørstaben. NTL-sak 27/11 Professor/Førsteamanuensis i fysikk (Komplekse og myke materialer, eksperimenter) betenkning Orientering ved personalseksjonen Saksvedlegg Momenter i diskusjonen: Stillingen er veldig aktuell ifm. ESS prosjekt med tanke på bygging av framtidig kompetanse. Dekanus ønsker at IFY konkretiserer hvordan stillingen passer inn i ESS prosjekt. Konklusjon: Fakultetet venter med utlysningen til en mer utfyllende beskrivelse fra IFY er på plass. Saken tas ikke opp på nytt i ledergruppen. NTL-sak 28/11 Professorat i materialteknologi (Aluminium størkningsmetallurgi) betenkning Orientering ved personalseksjonen Saksvedlegg Momenter i diskusjonen: Stillingen er inkludert i bemanningsplanen for vitenskapelige stillinger for 2012. Den er midlertidig finansiert av Hydro. Personen som er foreslått til stillingen regnes som en av de fremste på dette området i verden. Det skal likevel foretas en vanlig vurdering av vedkommende med prøveforelesning, intervju og sakkyndig bedømming. Konklusjon: Ordinær tilsettingsprosess settes i gang.
5 av 6 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet NTL-sak 29/11 Studentarbeidsplasser runde 2 Orientering ved seksjonssjef Vidar Broholm Saksvedlegg Presentasjon i møtet Momenter i diskusjonen: Saken ble tidligere drøftet på ledermøte 12.5.2011. Det er dukket opp to nye momenter etter presentasjonen 12.5.2011: IBI har meldt behov for 8 nye studentarbeidsplasser og NTNUs arealer kommer til å bli fordelt i 4 kategorier (A, B, C og D) som grunnlag for drøfting av inntektssiden. Ledergruppen ble bedt om å ta beslutning om hvilke rom som skal fordeles til hvilke enheter for å dekke behovet for studentarbeidsplasser for masterstudenter, samt om NTs datasaler bør plasseres i kategori A eller B. Det er ikke tilrådelig å legge ned store datasaler ettersom tilgang til store nok rom fortsatt er en utfordring ved fakultetet. NT planlegger i tillegg å øke IKT-undervisning og det er også en grunn til å beholde dataplasser. Omgjøring av dataplasser til leseplasser krever i tillegg mye omstilling En alternativ løsning ved en eventuell reduksjon av datasaler er anskaffelse av terminalserver. Problemet er at auditorier ikke er tilrettelagt for databruk. En annen utfordring er å ha en plan B når studentarbeidsplasser i Kjemiblokk I ikke lenger kan brukes. Forslag er å bruke de minste datasalene i Realfagbygget. Det er også en mulighet at IBI kommer i dialog med andre institutter om midlertidig leie av arbeidsplasser. Når det gjelder kategorisering skal datasalene øremerket til bestemte studieprogram plasseres innenfor kategori A. Det samme gjelder BU2-117 som i framtiden kan gjøres om til arbeidsplasser for studenter ved IBI, samt datasaler med Linux ved IFY. Kategoriene bør bestemmes både på bakgrunn av behov og økonomi. Ved å kategorisere noen datasaler som B, slipper man å betale husleie, men rommene gjøres da tilgjengelige for alle ved NTNU. NT vil likevel få prioritet ved booking. Det råder en enighet om at et mer fleksibelt og mer pålitelig bookingsystem bør være på plass. Kategorisering av de resterende datasalene som B er ikke kristisk for virksomheten ettersom NT sine faglærere fortsatt har første prioritet til å booke rom. Ordningen kan likevel gå på bekostning av studenter som bruker datasaler på kveldstid. Hensikten er at NT sine studenter kan booke dataplasser, men hvis man gjør mange datasaler tilgjengelige for alle, er mye av poenget borte. Kategori B kan virke akseptabel hvis en terminalserverløsning kommer på plass. Hvis alle datasaler plasseres innenfor kategori A, risikerer vi at rommene står tomme. Det er kanskje best at NT får erfaring med tanke på romkatagorisering. Fakultetet gir signaler til NTNU sentralt at kategorien må endres hvis ordningen ikke er i samsvar med fakultetets behov.
6 av 6 Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet Konklusjon: Seksjonssjefene Vidar Broholm og Magnar Hole foretar vurdering sammen dekanus og prodekanus utdanning om hvilke datasaler kategoriseres som A og B. IBI bruker midlertidig arbeidsplasser i Kjemiblokk I. EVENTUELT
1 Innføring av Internhusleie ved NTNU Masterarbeidsplasser og datasaler ved NT Status, analyse og forslag til fordeling Presentasjon i ledermøtet 09.juni 2011
2 Masterarbeidsplasser
3 Institutt for biologi BYGG ROM TEORETISKE FAKTISKE 360 Realfagbygget DU2-100- 35 42 360 Realfagbygget DU2-132- 8 10 360 Realfagbygget DU2-223- 18 22 360 Realfagbygget DU1-197- 17 24 311 Kjemiblokk 1 202-- 27 15 +10 plasser TBS og 23 plasser SeaLab
4 Institutt for bioteknologi BYGG ROM TEORETISKE FAKTISKE 313 Kjemiblokk 3 003-- 20 27 316 Kjemihallen 256-- 28 31 360 Realfagbygget AU1-118- 19 21 360 Realfagbygget AU1-118- 9 11 314 Kjemiblokk 4 4.112-- 20 20
5 Institutt for fysikk BYGG ROM TEORETISKE FAKTISKE 360 Realfagbygget EU1-115- 83 82 360 Realfagbygget D3-201- 17 24 360 Realfagbygget B3-103- 7 8 360 Realfagbygget B3-107- 7 8 360 Realfagbygget B3-131- 8 8 360 Realfagbygget B3-136- 8 8 360 Realfagbygget B3-135- 9 11 360 Realfagbygget B3-126- 7 8 360 Realfagbygget A1-142- 29 38
6 Institutt for kjemi BYGG ROM TEORETISKE FAKTISKE 360 Realfagbygget A1-142- 29 38 360 Realfagbygget E2-132- Demokrit 32 38
7 Inst. for kjemisk prosesstekn. BYGG ROM TEORETISKE FAKTISKE 314 Kjemiblokk 4 4.328-8 8 315 Kjemiblokk 5 410-- 13 18 316 Kjemihallen M355-- 17 21 314 Kjemiblokk 4 4.128-- 12 14 314 Kjemiblokk 4 4.230-12 14 315 Kjemiblokk 5 150-- 7 7 315 Kjemiblokk 5 252-- 7 9 314 Kjemiblokk 4 4.325-- 9 8 315 Kjemiblokk 5 M158-11 16 315 Kjemiblokk 5 M156-7 6
8 Institutt for materialteknologi BYGG ROM TEORETISKE FAKTISKE 312 Kjemiblokk 2 231-- 13 23 312 Kjemiblokk 2 425-- 20 26 304 Metallurgi 201-- 3 4 304 Metallurgi 202-- 8 14 304 Metallurgi 208-- 8 10 304 Metallurgi 210-- 5 7 304 Metallurgi 212-- 5 10 304 Metallurgi 215-- 23 30 333 Berg A-447-- 10 15 312 Kjemiblokk 2 332-- 5 7
9 Fordeling av plasser Faktiske plasser: Teoretiske Faktiske Behov plasser plasser IBI * 160 plasser 138 plasser 146 plasser IBT 96 plasser 96 plasser 110 plasser IFY 142 plasser 146 plasser 157 plasser IKJ 62 plasser 61 plasser 76 plasser IKP 96 plasser 103 plasser 121 plasser IMT 99 plasser 100 plasser 146 plasser NT 40 plasser 40 plasser 55 plasser Sum 696 plasser 684 plasser 811 plasser * IBIs plasser ved TBS og NTNU Sealab inkludert
10 Datasaler
11 NTNUs areal fordelt i kategorier Kategori Leietaker Areal A Fakultet/VM Totalt registrert leieareal eksklusiv areal i kategori B B C D Fakultet/VM Sentraladministrativ enhet Sentraladministrativ enhet Normert areal til arbeidsplasser for masterstudenter og tegnesaler (2010), og registrerte fellesarealer (grupperom, møterom og datasaler) åpen for alle ved NTNU* Registrerte fellesarealer for NTNU åpen for alle - inkludert arbeidsplasser for lavere grad studenter, undervisningsrom, møterom, vrimlearealer og lignende Totalt registrert areal til felles administrative enheter, NTNU biblioteket og andre forpliktelser/fristasjonsarealer *åpen tilgang via romreserveringssystemet Tabell 3: NTNUs areal fordelt i 4 kategorier som grunnlag for drøfting av inntektssiden
12 Med bakgrunn i kategorisering kan NT beholde arealet og ansvar for infrastruktur, men unngå å betale husleie; DERSOM rommene gis åpen tilgang NT lovt prioritert booking hva med forholdet mot studieavdelingen -> politisk prosess hvor vi kan og må delta Infrastruktur finansieres via IFM (som før reduksjon for husleie?) Arbeidet består derfor i å legge datasalene i kategori A eller B RFB C4-114 i kategori A Hva med resten?
13 Romtype Bygning Etasje Romnumm er Ant PC Netto Merknad Dataarbeidsplass 304 Metallurgi 1010-1. etasje 114-18 71,13 Alle ved NT Dataarbeidsplass 304 Metallurgi 1020-2. etasje 206-- 6 16,52 Materialteknologi Dataarbeidsplass 312 Kjemiblokk 2 1030-3. etasje 325-- 10 19,38 Materialteknologi Dataarbeidsplass 315 Kjemiblokk 5 1010-1. etasje 108-14 51,09 Alle ved NT Dataarbeidsplass 360 Realfagbygget 0420-Del B U2 BU2-117- 12 53,9 Alle ved NT Dataarbeidsplass 360 Realfagbygget 0420-Del B U2 BU2-123- 18 83,65 Alle ved NT Dataarbeidsplass 360 Realfagbygget 0420-Del B U2 BU2-153- 32 99,57 Alle ved NT Dataarbeidsplass 360 Realfagbygget 0420-Del D U2 DU2-134- 4 8,02 Biologi Dataarbeidsplass 360 Realfagbygget 1010-Del D 1. etasje D1-102- 40 105,74 Alle ved NT Dataarbeidsplass 360 Realfagbygget 1010-Del D 1. etasje D1-185- 40 106,09 Alle ved NT Dataarbeidsplass 360 Realfagbygget 1020-Del D 2. etasje D2-196- 8 29,17 K / B Dataarbeidsplass 360 Realfagbygget 1030-Del D 3. etasje D3-197- 16 52,45 Fysikk Dataarbeidsplass 360 Realfagbygget 1040-Del C 4. etasje C4-114- 25,61 Fysikk - Linux Dataarbeidsplass 365 PFI 1030-3. etasje 3203-- 3 9,32 IKP Dataarbeidsplass Bynesveien 46 3 Biologi 6 PCer ved SeaLab driftes av ED-tjenesten, men tilhører ikke NTs areal