Program/saksliste for Distriktsmøte på Finnsnes

Like dokumenter
PROTOKOLL DISTRIKTSMØTE 2017

The International Association of Lions Clubs District 104 A1, Norway. Distriktssekretær Torgeir Pettersen Tlf

PROTOKOLL FOR DISTRIKTSMØTET I DISTRIKT 104 A. Lakselv, 18. april 2015

Protokoll fra Distriktsmøtet på Finnsnes 21. april 2018

Harstad, april 2016

DAGSORDEN FOR DISTRIKTSMØTET I DISTRIKT 104 A. Lakselv, 18. april 2015

The International Association of Lions Clubs District 104 A1, Norway. Distriktsguvernør Rolf Helge Stave LC Andenes

PROTOKOLL FRA DISTRIKTSMØTE I DISTRIKT 104 A Balsfjord den 20. april 2013

REFERAT FRA DISTRIKTSSTYREMØTET I DISTRIKT 104 A 1

Referat fra Distriktsrådsmøte på Rica Hotell Harstad 31. januar Møtestart kl 1100.

Distriktsrådsmøte i distrikt 104 A. Quality Hotel Tromsø

Distrikt 104 A Distrikts guvernør Rolf Helge Stave

DISTRIKTSMØTE 2017 PÅ ANDENES

Handlingsplan for LIONSÅRET Distrikt 104 E DG Trygve Elmenhorst

Handlingsplan for LIONSÅRET Distrikt 104 E DG Trygve Elmenhorst

Vedtaksprotokoll fra Lions Norges Riksmøte 2017 i Hønefoss

The international association of Lions Clubs District 104 A, Norway IPDG Roald Nilssen Lions Club Nordkapp

The International Association of Lions Clubs District 104 A, Norway. Distriktsguvernørens hilsen til Distriktsmøtet

DISTRIKTSMØTE 2017 PÅ ANDENES

Handlingsplan for Distrikt 104 H VDGI: Øivind Martinsen

Til tjeneste. Arbeids ordning. for Lions distrikt 104 F

DG Roald Nilssen Lions Club Nordkapp

DG Roald Nilssen Lions Club Nordkapp

Distriktsmøte 104H Oslo og Bærum. Lørdag 18. april 2015

Forslag Arbeidsordning. for distrikt 104 B. (Gjeldene fra )

Soneleder i Lions Norge

Tom Thoresen Soneleder sone 3 Distrikt 104 H, Oslo og Bærum

Forslag til Arbeidsordning for Lions International Distrikt 104 E6 Gjeldende fra

Guvernørrådsmøte. Sak: Handlingsplan MD GLT for Møtedato: Saksnr: Saksbehandler: Sakstype B

STED/VENUE: Buen Bo og omsorgsenter. Melhus. Kjell Gylland

Bakgrunn. Mandatet har følgende tekst

Arbeidsordning for Distrikt 104 D4 Gjeldende fra

Distriktsmøte i Distrikt 104J Lørdag 20. april 2013 Sted: Sjøskogen skole, Vinterbromyra 4, 1407 Vinterbro

Side 1 av 5. Hei Lions venner!

LOV FOR Distrikt 104 C3

DistriktsavisA. Nye Lionsvenner: DG EVY s Månedsbrev. Innhold: VDG 1 Kjell Solstad. Soneleder Rosel Olsen. NAC Ingrid

Handlingsplan for Lionsåret Distrikt 104 H VDG Ketil Stuan

Foreløpige rapport 2018/2019 MD D4 Distriktsguvernør Solbjørg Kolsrud LC Notodden/Telerosa

(Gjeldene fra )

Arbeidsordning. for distrikt 104 C3. (Gjeldene fra )

Medlemsmøte. Mandag 17. mars kl. 19:00 Heimen. Dagsorden:

Protokoll. Distriktsmøte distrikt 104 F Akkerhaugen 17. april 2010

Randi Mathisen Distriktsguvernør Distrikt 104 H, Oslo og Bærum

B Arbeidsordning for Distrikt 104 D

B. ARBEIDSORDNING FOR DISTRIKTENE I MD-104

Tore G. Hovde Distriktsguvernør Distrikt 104 H, Oslo og Bærum

Årgang 10 Klubbavis oktober 2016 Nr. 8.

Distriktsmøte i Distrikt 104J Lørdag 5. april 2014 Sted: Støtvig Hotel, Larkollvn. 801, 1560 Larkollen

INNKALLING TIL EKSTRAORDINÆRT TING, NORGES SKIFORBUND

Distriktsmøtet Moss Samfunnshus, 21. april 2018

STATUS RAPPORT Lions International 100 år 2017

Arbeidsordning for Distrikt 104 D4 Gjeldende fra

Møteledelse, forretningsorden og dagsorden

FORSLAG TIL LOV FOR DISTRIKTENE I MD 104 (Gjeldende fra ).

Forslag til Lov og Arbeidsordning for Distrikt 104 D (Gjeldende fra ) 1. utgave vedtatt på DM i...

MØTEREFERAT MINUTES OF MEETING

Sonelederrapporter. til. Distriktsmøtet i Orkdal. 25. april 2015

STED/VENUE: Oppdal. DG Elect Svein Fandal ønsket velkommen. Hver enkelt foretok en kort presentasjon av seg selv.

TIL TJENESTE WE SERVE. 30. desember 2012 Medlemsblad for LC Åsnes Nr 05 årgang 19. Innhold:

LOV OG ARBEIDSORDNING FOR LIONS CLUBS INTERNATIONAL DISTRIKT 104H, NORGE

DistriktsavisA 104. Innhold: Hils på Distriktsrådet 2016/17. Distriktets 100-års gave. DG Evy`s velkomsthilsen Distriktsmøtet 2017 på Andenes

Protokoll konstituerende Distriktsmøte 104 D 29. mai 2015

Prisen på tulipaner 2015

LOV FOR Distrikt 104 C3

SAKSDOKUMENTER TIL DET 10. ORDINÆRE KRETSTING I AKERSHUS IDRETTSKRETS, LØRDAG 14. JUNI 2014 SCANDIC HOTELL ASKER

Vedlegg 4 til sak 6.3. FORSLAG TIL LOV FOR DISTRIKTENE I MD 104 (Gjeldende fra ).

Guvernørrådsmøte. Sak: IK system Lions Norge Møtedato: Saksnr: 5.06 Saksbehandler: Rolf Norgren / HT Sakstype B

Folketallsutviklingen i Troms og Finnmark 2. kvartal 2019

Lov for Distrikt 104 D4 Gjeldende fra

Protokoll Distriktsmøte, LC Tjølling, Distrikt 104F Stavern april 07

Medlemsutvikling Fagforbundet 8. august 2005

Lions Club International 104 H Oslo Bærum. Distriktsmøte 22. april 2017

LOV FOR DISTRIKT MD 104 E6 Sist revidert DM 2016

Handlingsplan Lions Norge Guvernørrådsleder Kari Sandøy-Jarman

SAKSDOKUMENTER TIL DET 11. ORDINÆRE KRETSTING I AKERSHUS IDRETTSKRETS, LØRDAG 16. APRIL 2016 SCANDIC OSLO AIRPORT GARDERMOEN

Handlingsplan for Distrikt 104B2 2018/2019 Distriktsguvernør Inger Petrine Valseth

Klubbvedtekter. Vedtatt på ekstraordinært årsmøte Klubbens stiftelsesdato er Charterbegivenhet

Saksdokumenter. til. konstituerende idrettskretsting. konstituerende ting for. Idrettens studieforbund i Viken

Ekstraordinært Seksjonsårsmøte Snøscooter

PROTOKOLL DISTRIKTSMØTE 104 D4 6. APRIL KONGSBERG PROTOKOLL - Distriktsmøtet Distrikt 104 D4, 6. april 2019 SK/rev.A Side 1

2. INNKALLING TIL LANDSMØTE

Møtereferat Distriktsrådsmøte 1 i 104 C3, den 15. september 2017

Invitasjon til det 31. Distriktsmøte i Lions Distrikt 104K. Østerdalen Hotell/Åmot kulturhus april 2015

Referat fra konstituerende 2015 Distrikt Orkanger

Distriktsmøte i Lions Distrikt 104J Lørdag 22. april 2017 Sted: Knapstad Ungdomskole, Hobøl

Konstituering. Energi til forandring. Forbundsstyrets innstilling

REFERAT FRA DISTRIKTSRÅDSMØTET

Protokoll. Distriktsmøte, LC Vegårshei, Distrikt 104F Arendal april ÅPNING AV DISTRIKTSMØTET 2008

Årsmøte Fredag 9. mai 2014 Kl Tromsø DAGSORDEN OG SAKSPAPIRER

Årsmøte Onsdag 27. juni 2012 Kl Høgskolen i Harstad DAGSORDEN OG SAKSPAPIRER

Distrikt 104 H Sone / 2016

L I O N S - D i s t r i k t s s t y r e B /

PROTOKOLL TINGET Norges Fleridrettsforbund

MØTEREFERAT MINUTES OF MEETING

Møtet ble avholdt om bord på DFDS Pearl Seaways mens båten lå til kai i Oslo.

Medlemsmøte. Mandag 27. Mai kl På Heimen. Dagsorden:

Transkript:

Distriktsguvernør Kjell Solstad LC Finnsnes Program/saksliste for Distriktsmøte på Finnsnes Fredag 20.april 2018. Kl 12.00 til 1800 Innsjekk Finnsnes Hotell Kl 19.00 til 01.00 Bli-kjent-treff. sted Posthuset. Lørdag 21. april 2018. Møtestart kl 0930 Sted: Kunnskapsparken Sak 1 ÅPNING AV DISTRIKTSMØTET v/ DG Kjell Solstad 1.1 Lions Etiske Norm. 1.2 Minnestund over avdøde medlemmer 1.3 Ordfører i Lenvik kommune ønsker velkommen. Sak 2.0 KONSTITUERING AV MØTET 2.1 Valg av 2 møteledere. 2.2 Valg av 2 sekretærer/referenter. 2.3 Valg av 2 delegater til å underskrive protokollen. 2.4 Valg av tellekorps 4 personer. 2.5 Valg av redaksjonskomite 3 medlemmer. 2.6 Valg av reisefordelingskomite 3 medlemmer Sak 3.0 OPPROP OG GODKJENNING AV DELEGATER 3.1 Opprop i forbindelse med navneliste over påmeldte delegater/deltaker Gjester: 3.2 Påtroppende Guvernørrådsleder Kari Sandøy-Jarman

Sak 4.0 GODKJENNING AV INNKALLING, DAGSORDEN FORRETNINGSORDEN 4.1 Innkalling. DM ble kunngjort og presentert på DM på Andenes april 2017 + innkalling sendt til alle medlemmer 2.mars 2018. 4.2 Dagsorden/saksliste. Lagt ut på nettet mars 2018 4.3 Forretningsorden Vedlegg: 1 Sak 5.0 RAPPORTER 5.1 Rapport fra IPDG for lionsåret 2016-2017 Vedlegg: 2 5.2 Rapport fra DG foreløpig for lionsåret 2015-2016 (legges fram på DM) Vedlegg 2B 5.3 Rapport fra fagsjefer Vedlegg: 3-4-5-6-7-8-9-10 5.4 Rapport fra soneleder Vedlegg: 11-12-13-14-15 Sak 6.0 HELSESPORTSUKENE I FINNMARK 6.1 Rapport fra helsesportsuka i Tana/Nesseby 6.2 Rapport fra helsesportsuka i Porsanger Foredrag/innlegg: Røde Fjær søknad. Viken senter. Sak 7.0 RIKSMØTESAKER 7.1 Saksliste til Riksmøte offentliggjøres i The Lions. Denne bør tas med til Distriktsmøtet. Foredrag v/ Påtroppende Guvernørrådsleder Kari Sandøy-Jarman Sak 8.0 Distriktsmøte SAKER 8.1 Ny Distriktsinndeling Vedlegg: 16 8.2 Søknad om å arrangere distriktsmøte 2020 Sak 9.0 ORIENTERINGSSAKER: 9.1 Orientering om Distrikt 104A1`s 100 årsgave Vedlegg: 17 9.2 Orientering om Lions 100 års markering i 104A1. 9.3 Orientering om Kvinner i Lions.

Sak 10.0 FASTSETTELSE AV KONTINGENT Lions året 2018-2019 Sak 11.0 REGNSKAP 11.1 Sluttregnskap for 2016-2017 m/revisjon Vedlegg 18. 11.2 Foreløpig regnskap for lionsåret 2017-2018 legges fram på DM 11.3 Aktivitetskonto- Ungdomskonto Distriktskonto Sak 12.0 DISTRIKTSBUDSJETT 2018-2019 Legges fram på DM. Sak 13.0 VALG 13.1 Valg/stadfestelse av DG for lionsåret 2018-2019 13.2 Valg av VDG 1 for lionsåret 2018-2019 13.3 Valg av VDG 2 for lionsåret 20118-2019 13.4 Valg av revisor for lionsåret 2018-2019 13.5 Valg av fagsjef IRC for lionsåret 2018-2019 (1 år) 13.6 Valg av fagsjef YEC for lionsåret 2018-2019 (1 år) 13.7 Valg av fagsjef ITC for lionsåret 2018-2019 (1 år) 13.8 Valg av fagsjef NAC for lionsåret 2018 2019 (1 år) 13.9 Valg av fagsjef PRC for lionsåret 2018 2019 (1 år) 13.10 Valg av lovkomite lionsåret 2018-2019. (1år) 13.11 Valg av valgkomite: Forslag fra Distriktsrådet på gjenvalg. Fagsjefene GMT - GLT GST -er ikke på valg. Sak 14.0 DISTRIKTSGUVERNØR ELECT HAR ORDET 14.1 DG`s Handlingsplan og presentasjon av nytt distriktsråd. Sak Sak Sak 15.0 DISTRIKTSMØTE I Narvik 2019 - Presentasjon 16.0 Årets ildsjel, DG redegjør 17.0 AVSLUTNING v/dg Kjell Solstad

FORRETNINGSORDEN Vedlegg: 1 1: Distriktsmøte skal benytte vanlige norske parlamentariske møteregler. I den utstrekning nærværende forretningsorden ikke dekker alle tilfeller som måtte forekomme, vedtar møtet selv ytterligere møteregler i tråd med vanlig forenings- og organisasjonspraksis. 2: Møtet ledes av dirigent med assistanse av visedirigent (bisitter). 3: Det velges to sekretærer til å føre protokollen. 4: Alle delegatene og øvrige stemmeberettigede skal være utstyr med Delegatnummer og stemmesedler, slik at voteringskontroll kan utøves. Tallet på stemmeberettigede skal være fastlagt før votering finner sted. 5: Innledere (saksordførere) har anledning til straks å besvare direkte spørsmål. Ansees det ønskelig å innskrenke debatten, kan det fastsettes begrenset taletid, samt settes strek for inntegnede talere. Med unntak av Innledningsforedraget, begrenses taletiden som regel til 5 minutter. Dirigenten kan foreslå ytterligere begrensning av taletiden. Til forretningsorden og replikk brytes rekkefølgen i den tegnede talerliste, men bare I (en) gang for den enkelte taler i samme sak og begrenset til1(ett) minutt. 6: Forslag levers skriftlig til dirigenten, undertegnet av forslagsstiller og med opplysning om hvilken klubb vedkommende er medlem i. Forslag som opptas, men som på forespørsel fra dirigenten ikke får støtte fra andre delegater, bortfaller. Forslag som ikke har forbindelse med dagsorden kan ikke behandles. 7: Bortsett fra lovsaker, avgjøres sakene med alminnelig flertall. Ved personvalg og når et flertall av forsamlingen ønsker det, foregår avstemning skriftlig. 8: I protokollen føres inn talere, forslag, avstemninger og vedtak. 9: Møteprotokollen skal underskrives av dirigent, møtereferenter og to valgte delegater på møtet.

Vedlegg: 2 ÅRSRAPPORT FOR D104 A1 Lions året 2016-2017 IPDG Evy Einarsen Sone 1: Alta, Hammerfest, Loppa, Hasvik, Havøysund, Kautokeino, Kirkenes, Kjøllefjord, Nordkapp, Porsanger, Tana-Nesseby, Vadsø Sone 2: Balsfjord, Bardu, Dyrøy, Finnsnes, Målselv, Sørreisa, Tromsø, Sone 3: Narvik, Narvik/Ankenes, Narvik/Svarta Bjørn, Evenes, Kjøpsvik, Ballangen Sone 4: Andenes, Andenes/Nordlys, Andøy, Hadsel, Harstad Sør, Kvæfjord, Lødingen, Sortland. Sone 5: Flakstad-Moskenes, Lofoten, Svolvær, Svolvær/Vågar

Å oppsummere et Lionsår er ikke bare enkelt. Det har vært utrolig flott å få være distrikts guvernør/dg for 2.gang. Jeg har opplevd det som et privilegium. Hva har skjedd gjennom året 2016-2017? Distriktet har fått «DistriktsavisA», Lionskonferanse i Tromsø, RLLI-kurs, Helsesportsuka i Porsanger, 100 års markeringer med flotte arrangementer, innsamling til «Sykehusklovner-UNN», Mitt valg kurs og #Heng deg, og flere tradisjonelle lions-aktiviteter. Fantastisk lionsarbeid. Og det ble chartret en ny klubb i vårt distrikt, Lions klubb Loppa med 20 medlemmer. Jeg tenker, og ser tilbake til året 2003-2004 hvor jeg var DG for 1 gang. Når jeg sammenligner 2003-04 med 2016-17 dukker det opp mange spørsmål. Hva har Lions hatt på sin agenda? Fornyelse? Nye medlemmer? Nye prosjekter? Hvor langt er vi kommet? Verdenspresident Dr.Tae- Sup Lee i 2003-2004 hadde motto: Innovation: Gateway to Our Future, og mitt motto var «Likeverd og toleranse»

Verdenspresident Bob Corlew i 2016-2017 har som motto: New mountains to Climb, og mitt motto er: «Sammen er VI sterke» Det handler om å stå sammen, å styrke klubbene samt finne nye veier for medlemsrekruttering. I dette ligger en stor utfordring; nye og yngre medlemmer. Dette vil å ha en innvirkning på "de nye veiene" Lions skal fortsette nå i. Jeg ser at vi har de samme utfordringene som var i 2003-04. Når jeg har reist rundt på klubbesøk har jeg sett etter fornyelse. På klubbmøter, på styremøter, sett på innhold og saker som har vært drøftet. Og sett etter det «noe ekstra» som kunne være fornyelse. Klubber med masse unge medlemmer, her mener jeg fra ca 25-40 år. Alle jeg har møtt er engasjerte medlemmer, men mange av disse møtte jeg også i 2003-04. Klubbenes aktiviteter retter seg ofte mot de eldre i våre lokalmiljø. Det er flott og veldig bra. Vi må ha varierte aktiviteter. Vi må tenke nytt. Men hvor ligger Lions engasjement i tanken på de yngre? Har vi synliggjort vårt internasjonale arbeid og våre internasjonale aktiviteter godt nok, for å fenge unge medlemmer? Her kan mye gjøres Hvordan ta vare på miljøet/naturvern? Vi bør ha temaklubber og tilpasse det til vår ungdom. Er det interessant å komme med i nettopp din klubb? Se for deg, 5-6 ungdommer på neste klubbmøte? Eller om 6 måneder? Kan vi rette våre aktiviteter mot unge familier, i ungdomsmiljøer, starte nettverksgrupper for de som faller utenfor i samfunnet, samarbeide med andre lag /foreninger, bytte dager med sportsutstyr/andre ting. Turgrupper, helse og miljø. Dette er bare noe av det vi bør prøve! Møteplikt på klubbmøter. Ja, det tror jeg er en hemsko. Det passer ikke alle, og hva er viktigst? Det er å være «Til Tjeneste», man trenger kanskje ikke være på alle møter. Å kunne bidra ut fra kompetanse og tidsressurser, er kanskje nøkkelord for videre satsning.

Bør klubbene sette opp fleksible møteplaner? Aktiviteter hvor alle medlemmer kan være med, men trenger ikke være med på alt. Klubbmøter. Er det spennende å gå på klubbmøter? Det er kjedelige møter sier mange. Ja så, gjør noe da. Hvordan skal vi ha det? Er vi som har vært med lenge «utbrente», og klarer ikke å sette inn det ekstra engasjementet som vi trenger i nettopp min/din klubb? Denne utfordringen har vært så lenge jeg har kjent Lions. Vi trenger nye arenaer / møteplasser. Medlemmer Vi trenger flere, og har hatt denne utfordringen hele tiden. Men hvordan skal vi finne unge medlemmer? Hva vil de? Har vi spurt? Ja sier mange. Vi bør kunne ha prosjektmedlemmer som er med når det er prosjekter de ønsker å være bidra med sin kompetanse. Noen medlemmer ønsker å bidra i løpet av 2-3 års periode. Det må være greit. Når de slutter blir de gode ambassadører for Lions, (om de har hatt det godt sammen med gode venner som hjelper andre) Ledelse / å være tillitsvalgt i klubb/ sone / distrikt Å tørre å si ja. Å ta på seg et verv. Nye medlemmer må få verv for å øke sin innsikt, og alle verv bør rullere. Alle må få bruke sin kompetanse, og særlig på klubbnivå. Alle behøver ikke bli ledere, men alle må få vite at de er viktige i vår organisasjon. Som DG hadde jeg et mål å besøke så mange klubber som mulig dette året. Det mener jeg at jeg har klart. Klubbene Andøy, Bardu, Målselv, Dyrøy og Harstad Sør har ikke hatt besøk. Men jeg har vært på sonemøter i klubbenes soner. Jeg håper det teller. Spennende og lærerikt har det vært å besøke klubber. Lions er viktig, og betyr noe for alle medlemmer som bruker tid og ressurser for å gjøre verden til et bedre sted for andre. STOR TAKK TIL ALLE MEDLEMMER

Distriktsstyret og Distriktsrådets representanter 2016-2017 104 A1. DISTRIKTSSTYRET Klubb mail Tlf DG: Evy Einarsen LC Porsanger evyein@gmail.com 90 99 86 74 VDG 1: Kjell Solstad LC Finnsnes kjell@ks2.no 90 74 05 87 VDG 2: Jan-Roger Henriksen LC Lødingen jan-rogh@online.no 90 84 92 49 IPDG Rolf Helge Stave LC Andenes rolfhsta@online.no 90 87 54 91 DS: Arild Dahle LC Andøy arild.dahle@gmail.com 41 30 91 95 DK: Georg Joramo LC Andenes georgjoramo@gmail.com 47 30 49 87 SL 1: Rosel Olsen LC Hammerfest roselols@online.no 95 04 66 15 Lions 100 år kontakt 104 A1 Jan-Roger Henriksen LC Lødingen jan-rogh@online.no 90 84 92 49 SL: SONELEDERE SL 1: Rosel Olsen LC Hammerfest roselols@online.no 95 04 66 15 SL2: Jon Birkelund SL3: Armann M Eide SL4: Jan-Roger Henriksen LC Tromsø LC Narvik Ankenes LC Lødingen jon-bi@online.no arman-ei@online.no jan-rogh@online.no 48 28 79 45 47 75 62 06 90 84 92 49 93 45 64 90 SL5: Dan Viggo Vårum LC Lofoten dan.viggo.varum@lofotkraft.n et FAGSJEFER GMT: Kirsti O Pedersen LC Hammerfest kirsti48pedersen@gmail.com 99 37 71 48

IRC: Heidi Johansen LC Porsanger hei.johansen@hotmail.no 97 06 41 61 GLT: Torgeir Pettersen LC Lødingen torgpett@online.no 90 92 24 84 PRC: Øystein Elvevold LC Finnsnes oystein@stormergruppen.no 92 64 44 12 ITC: Roald A Nilssen LC Nordkapp roald.a.nilssen@gmail.com 93 48 42 41 NAC: Ingrid Korssjøen LC Lødingen korssjg@online.no 91 87 18 Granås YEC: Arne Ragnar Sørensen ANDRE: Kvinner i Lions Leder Kirsti O Pedersen Tove Bygdevoll Britt Elin Hætta Isaksen 49 LC Andenes arne.r.sorensen@gmail.com 91 83 71 03 LC Hammerfest LC Bardu LC Tana Nesseby kirsti48pedersen@gmail.com w-bygde@online.no beh@isaksen.tk Revisor: Per Arild Larsen LC Andøy perarild.larsen@nordlysnett.no Valgkomite 2017-2018 Ole Elverum leder LC Målselv Rolf Stave LC Andenes Terje Nilsen LC Nordkapp 99 37 71 48 97 1074 66 91 61 0094 91 63 16 46 ole.elverum@gmail.com 90 03 38 26 Lovkomite Roald Nilssen leder Willy Bygdevoll Steinar Tveit 2016-2017 LC Nordkapp LC Bardu LC Porsanger roald.a.nilssen@gmail.com w-bygde@online.no stetveit@gmail.com 93 48 42 41 46 98 71 70 95 04 77 01

Foreløpig rapport for lionsåret 2017-18 Vedlegg; 2 B Distriktsrådet for 2017-2018 består av følgende: DG VDG1 VDG2 IPDG DS DK ITC IRC PRC NAC YAC SL1 SL2 SL3 SL4 SL5 Kjell Solstad Jan Roger Henriksen Emma Kristensen Evy Einarsen Torgeir Pettersen Georg Joramo Roald Nilsen Heidi Johansen Øystein Elvevold Ingrid Korssjøen Granås Arne Ragnar Sørensen Rosel Olsen Tove Bygdevoll Arman M. Eide Bård Yngve Klausen Dan-Viggo Vårum Lionsåret startet 01.07.17 i Chicago. Her hadde vi påtroppende DGer noen uforglemmelige dager sammen med 30.000 andre lionsmedlemmer fra hele verden. De nordiske DGer var sammen på DG Electskolen og fikk godt kjennskap til hverandre. Vi deltok også på Nordisk Get together der vi også hadde invitert alle lionsmedlemmer fra de nordiske land. I alt en fin opplevelse og en fin opptakt til lionsåret. Etter hjemkomsten 5. juli var det klart for å sette opp besøksplan for året. Det var viktig å besøke alle klubber, enten ved klubbesøk eller ved å delta i sonemøte, enten selv eller ved hjelp av VDG1.

Første representasjon var Helsesportsuka i Tana i uke 32 Evy (min kone) og meg deltok under åpningen og var der i to dager. Vi var med og hjalp til nede ved leirområdet og deltok også oppe på fjellet. En uforglemmelig opplevelse som jeg håper mange lionsmedlemmer kan delta på. Høsten 2017 deltok jeg på sonemøter i sonene 1,2,3 og 4. Sone 5 deltok VDG1 Jan Roger på Videre er jeg som DG også styrerepresentant i Lions Norge og vi hadde to styremøter i høst, både i september og i november. Vedtakene på disse styremøtene er retningsgivende for klubbene i Norge. Høsten 2017 var det kun et jubileum som jeg deltok på, nemlig 50 årsmarkeringen for stiftelsen av LC Lødingen. Det var flott at flere av Chartermedlemmene ennå deltok aktivt i klubben og kunne være tilstede. Et flott arrangement Aktiviteter og begivenheter våren 2018 kommer jeg tilbake til i min endelige rapport sammen med kommentarer til distriktsinndeling og medlemsutvikling. DG Kjell

Vedlegg: 3 Rapport fra GMT/ medlemsutvikler i Distrikt 104 A1 2017/2018. Viser til handlingsplan for GMT som ligger på Distriktets hjemmeside. 1. Har vært på besøk i sone 1. Det ble informert om de opplærings verktøy som ligger på Lions hjemmeside. Spesielt om «Just ask» og «Bli kjent med Lions». Videre ble det informert om «Jeg som Lions medlem er en rollemodell». Dette er noe for klubbene å tenke på. Hvem er jeg som Lions medlem. Å foreta en medlemsundersøkelse rund innhold og trivsel i Lionsklubben er noe alle klubber oppmuntres til å gjennomføre. 2. Har vært på to klubbesøk hos Lions Loppa (ny oppstartet klubb) for å gi råd og veiledning. Det er en klubb med 22 medlemmer som nå begynner å finne frem i Lions sitt system. Det blir spennende å følge denne klubben videre i utviklingen. 3. I min handlingsplan står det at jeg skal ta kontakt med alle klubber som har under 20 medlemmer. Jeg har hatt telefon samtale med presidenter i 27 klubber, samt sent mail til 8 presidenter. Jeg informerte om min handlingsplan og om hvor de kunne finne den. Det var få av presidentene som hadde vært på sin egen hjemmeside i «det siste». Jeg ønsket at planen skulle tas opp på styremøte og klubbmøte, med tanke på : om hvordan har vi det i egen klubb. Mange klubber har tatt opp nye medlemmer og planlegger flere opptak i løpet av våren. Det var en klubb som har en plan over hvordan få tak i nye medlemmer. Kanskje vi må lage en plan over: Hvordan ikke miste medlemmer i klubben.

En klubb ønsket ikke flere medlemmer. Svolvær og Svolvær Vågan var i samtale med hverandre for å slå sammen klubbene. Jeg følte at det var en «god stemning» i klubbene og at de jobbet for å få en aktiv Lions klubb. 4. Litt statistikk: I vårt distrikt 104 A1 har vi hittil i år 784 medlemmer og derav 284 kvinner. Det er 11 som er død, 36 som har sluttet og fått 28 nye medlemmer. Hvorfor sluttet de 36 Lions medlemmene? Har vi lært noe av dette? Har klubben fått tilbakemelding på hva vi kan endre på? Vi er flink til å rekruttere nye medlemmer men vi må ha mere fokus på hvordan vi kan beholde medlemmene i klubben. Hvordan kan vi få mere «livsglede» i klubbene. Få inn mere «latter» slik at de oppgaver vi skal gjennomføre blir mere lystbetont. Ta med familien og gode venner i de prosjekter som vi har planlagt. Dette kan gi medlemsutvikling. Vi må bare tørre å prøve. Utfordring: Hvordan få i gang et systematisk samarbeid med: GMT, GLT og GST. Kirsti O. Pedersen/GMT i distrikt 104 A Januar 2018

Vedlegg: 3 B RAPPORT FOR LEDELSE OG OPPLÆRING/ GLT I 104 A1 Mål: Å skape arenaer hvor Lions medlemmer får kunnskap og motivasjon om ledelse og utvikling. Rammebetingelser: Planen bygger på handlingsplan/hp for 104A1, samt føringer gitt langtidsplan for MD 104, og HP for MD GLT. Se vedlegg 1. D 104A1 har et team GAT med GSI Torgeir Pettersen, GMT Kirsti O Pedersen og GLT Evy Einarsen 1. Det er gjennomført sonemøter i alle soner høsten 2017. Fokus har vært på president opplæring og styrearbeid. I tillegg har det vært gjennomført info seminar om kasserer og sekretær oppgaver i klubbene. 2. På Distriktssrådsmøte i Tromsø høsten 2017 ble det avviklet sonelederopplæring. Nye soneledere har fått tilbud om RLLI, og flere har deltatt. 3. Styre web-kurs er ikke avviklet, men vil komme til høsten 2019. 4. VDG 1 og VDG 2 har deltatt på opplæring. 5. Det har vært sendt ut kartleggingsskjema for behov om opplæring til alle klubber. Lakselv, den 15.februar 2018 GLT Evy Einarsen

Vedlegg 4 Rapport til DM 104A1, fra GST Torgeir Pettersen. «Stillingen» som GST ble opprettet sommer 2017, etter vedtak på Convention og RM 2017. Dette kom uforberedt på de fleste av oss. Stilling som GST for Lions Norge ble Lill Anita Alver. Etter hvert ble det av DG`ene oppnevnt GST`er i Distriktene.. Denne stilling var ikke lagt inn i rådet og heller ikke tatt hensyn til i forslag/vedtatt budsjett. Som påtroppende DS sa jeg ja, da DG spurte om jeg kunne fungere i denne stillingen, samt få klarhet i hvilke oppgaver dette innbar. Jeg deltok på et møte for GLT-GMT og GST i september 2017. noe ble avklart, men mye var uklart. Og det er det enda. Kort fortalt går GST jobben utpå følgende: (slik jeg har oppfattet det) 1. Støtte soneledere og klubbenes GST i arbeidet. 2. Oppmuntre klubbene til å gjennomføre prosjekter som i 100 års jubileums året, samt LCI`s nye globale prosjekt. Bla Diabetes. 3. Samarbeide med GLT og GMT 4. Fremme støtte til LCIF-samt søke midler (Grants) 5. Rapportere gjennom MyLCI 6. Samarbeide med MD GST. Hva har jeg gjort: Ved starten av Lions-året sende jeg ut info en skisse om organisering av GST. Og hvordan dette kunne organiseres. Jeg sende også ut info om rapportering av aktiviteter. Jeg har fått info om aktiviteter fra 16-17 klubber, samt at en klubb har opprette stilling som klubb GST. I utgangspunktet så skulle klubbene selv legge inn sine aktiviteter i Myl CI, dette er vanskelig og systemet har ikke fungert godt, opplæring/rettledning må til og systemet bør forenkles Jeg prøvde å gjøre dette for klubbene, men dette fungerer heller ikke.(ikke adgang til klubbene) Alle rapportering fra klubbene er oversend MD GST. Min konklusjon så langt: Dette er et pålegg som er kommet, og vi får prøve «bygge veien mens vi går» Et nært samarbeid/felles plan for GLT-GMT og GST blir nødvendig, dette for å unngå overlapping. Skolering i MylCI er helt nødvendig, samt forenkling. Skolering på sonemøtene blir viktig og her kommer økonomi inn. Til slutt, GST oppgaven er vanskelig. samt få forståelse for behovet/nytten av dette ut i klubbene Hva går den egentlig ut på? Har det gått litt for fort i svingene.?

Torgeir Pettersen/GST/104A1. Lødingen, januar 2018. Vedlegg: 5 Rapport for IRC Handlingsplan Distrikt 104 A1 2017-2018 Det er mye spennende arbeid som skjer i distriktet. Klubbene har mange gode aktiviteter og flere spennende prosjekter og aktiviteter kommer sikkert. Lions Fadderbarnordning Høsten 2017 har det vært hovedfokus på Lions Fadderbarnordning. Helle Soos har gjort en fantastisk jobb med kartlegging av aktuelle barn og utarbeidet et godt system for arbeidet videre. Hun har også vært på besøk i Balikuddembe i Afrika, hvor de bor og har skoletilbud. Lions Fadderbarnordningen har vært gjennomgått og det er satt som mål å verve 100 nye faddere. Det ble gitt i oppgave å finne klubber som kunne påta seg å være fadder i vårt distrikt 104A1 for 10 av barna. Det ble sendt ut forespørsel til alle klubbbene i distrikt 104A1 høsten 2017. Det er tre klubber som har gitt positiv tilbakemelding. Før julen 2017 var det registrert inn 48 på landsbasis. Dette jobbes videre med i 2018. Status Safe Center prosjektet i Libanon. Senteret er i god drift og det har fått god omtale i media i flere land. En kan følge utviklingen av senteret på http://lions.no/engasjer-deg/nyheter-og-aktiviteter/lions-senter-mot-barnearbeid-i-libanon-er-igang «Det er norske Lionsklubber som har fin ansiert prosjektet som nå består av seks bygg. Dette er helt ulikt andre Safesentre i området som holder til i store plasttelt. Byggene er isolert, har innlagt strøm og vil være varme om vinteren. Senteret er det første i sitt slag i Libanon, og er godt forankret hos myndighetene. Konseptet vil bli videreutviklet underveis. Lions Norge har forpliktet seg til å bygge dette senteret, og å drifte det i to år. Så vil det hele tiden være et erfaringsgrunnlag fra bygging og operativ drift som vil gi incitamenter i forhold til fremtid og eventuelt flere sentere utover 2017-2018. Finansiering av byggingen av selve senteret er nå vel i havn. I avtalen (MOU) med organisasjonen Beyond var budsjettet for byggarbeidet 125.000 USD.» Status for innsamlingen pr. 13. januar 1.753.500 kroner. Det følger opp bl.a. gjennom ordinære innbetalinger pr. klubbmedlem. Status Brønnprosjekter 57 brønner i Uganda 4 brønner i Malawi 59 brønner i Zambia Totalt 120 brønner. Verdi innsamlede midler til brønner er på ca. 6,5 millioner kroner.

IR katalogen Status her er den samme som tidligere. I distriktet 104A1 er det ikke meldt inn flere prosjekter i HR katalogen. Likevel trur jeg at det jobbes med mange gode tiltak/prosjekter som kunne vært registrert her. Oppfordrer alle Lionsklubbene til å gå inn å registrere sine prosjekter. IR katalogen er lagt ut på Lions Norges nettside www.lions.no En kan også gå inn via denne linken her: http://bit.ly/1iwftba. Det er fortsatt kun en klubb som har meldt inn prosjekt i distriktet 104 A1. Det har vært jobbet med arbeids- og ansvarsbeskrivelse for IRC ene høsten 2017. Dette fremlegges for GR før den endelige utgaven sendes ut. I forhold til andre punkter i IRC Handlingsplan Distrikt 104 A1 må vi fortsatt ha fokus på tettere samarbeid. J.fr tidligere rapport. IRC 104A1 Heidi Johansen

Rapport fra NAC februar 2018 Vedlegg: 6 Tulipanbestillinger Det ser ikke så bra ut i vårt distrikt pr i dag. Den ferskeste rapporten på bestillinger er fra 25.01.18. Den viser at 104 A1 har bestilt 252 kartonger (50400 tulipaner) i år mot 283 kartonger (56600 tulipaner) i 2017. Det er fortsatt noen klubber som ikke har bestilt. Purring er sendt, så det er vel sjanse for at det komme til noen flere. Håper vi kan slå fjoråret. Som kjent er salget av tulipaner en viktig økonomisk bærebjelke i organisasjonen. Fredsplakaten Distriktskonkurransen hadde deltakere fra 3 skoler denne gangen. Vinneren er Regina Th. Hafnsdottir, 6. klasse Honningsvåg skole. Hun har fått en Lionsvase av LC Nordkapp og kr 1000 fra Distriktet vårt. Produktet ble sendt til den nasjonale juryen. Det nådde dessverre ikke opp i den nasjonale konkurransen. Tine Stenberg Nordseth fra Åreppen skole på Kløfta vant og får reise til USA. Deltakelsen i konkurransen kunne vært større, og det trengs en liten «aksjon» for å få opp interessen. Det jobbes med saken. Et problem er at søknaden/påmeldingen ikke er på norsk, så folk har problemer med å få dette til. Dette har jeg tatt opp med Vidar Waaden, men det er visst ikke lett å få gjort noe med det. Jeg har tidligere sendt ut ei «oppskrift» på norsk, og det hjalp litt. Dette blir gjort dette året også. Konkurransen er en fin måte å profilere LIONS på hvis vi skaper litt blest om den. Avtalene med skolene må gjøres så tidlig som mulig i det nye året før skolene har lagt sine planer for neste år. Det beste er å gjøre en fast klasse til deltaker hvert år med elever i den rette aldersgruppen (11 til 13 år). Mitt Valg Etterspørselen etter kurs øker. Tulipanfondet greier ikke å finansiere alle kursene som det søkes om. Tulipanfondet I tillegg til å finansiere Mitt Valg kurs, er en del av fondet satt av til å støtte klubber som har gode prosjekter i forbindelse med arbeidet for barn og unge. Klubbene kan søke midler til tiltak fra tulipanfondet. Ingrid Korssjøen Granås

Vedlegg: 7 Halvårsrapport 2. halvår 2017 Siden siste distriktsrådsmøte i Tromsø høsten 2017, har jeg vært jevnlig i kontakt med klubbene i D104 A1 pr e-mail og telefon. Oppdaterte lister over tilgjengelige YES plasser har blitt distribuert etter hvert som jeg har fått dem oversendt fra MD YEPC Tove Annexstad. Følgende klubber er godt i gang med papirarbeidet som kreves for å sende ungdommer på utveksling i 2018: LC Narvik/Ankenes Sone 3 (Tyskland) LC Kvæfjord Sone 4 (England) LC Tana-Nesseby Sone 1 (Australia) For ungdommer som søker oversjøiske plasser sendes søknaden direkte til MD-YCEC Stefan Trygve Soos. Dette er en gledelig utvikling, og vi nærmer oss målet med 5 ungdomsutvekslinger pr år i D 104 A1. LC Narvik/Ankenes var tidlig ute med "ønskeliste" og fikk tildelt Tyskland som var kandidatens førstevalg. Plassene deles ut etter hvert som søknadene kommer inn etter prinsippet "først til mølla får først malt". For de av dere som har planer om å sende ut ungdommer i 2019 er det viktig å komme i gang med forberedelsene så snart som mulig. Sannsynligheten for å få tildelt førstevalget er da størst. Husk at man må ha en kandidat(navn) før man setter opp ønskeliste. Arne-Ragnar Sørensen LC Andenes YEC D 104 A1

Halvårsrapport fra ITC 2017-2018 Vedlegg 8 Det har dette halvåret vært gjennomført opplæring for nystiftede LC Loppa og sone 1 i bruk av hjemmeside, internasjonal hjemmeside og medlemsregister. Som ITC har jeg mottatt en del stoff fra enkelte klubber, dette er lagt ut på Distriktets hjemmeside, her kunne klubbene med fordel vært flinkere å sende inn stoff om hva som rører seg i klubbene. Det skjer mye positivt omkring i klubbene, la oss få vite det. Det er dessverre for få klubber som benytter seg av egne hjemmesider, til tross for at de fleste klubber har egne web-redaktører. Manglende opplæring i bruk av hjemmesidene er nok årsak til dette. Foreslår derfor at det arrangeres egne opplæringsmøter for klubbenes IT-kontakter og webredaktører. Det er viktig at alle klubber har en IT-kontakt som behersker databruk da all informasjon og kommunikasjon foregår elektronisk. Det viser seg at de klubbene som har deltatt i opplæringen har vært flink til å legge ut artikler. Har ellers bistått en del klubber pr. telefon med både medlemsregister og hjemmeside. Mitt mål for dette lionsåret er fortsatt at alle klubber i distriktet skal kunne legge inn stoff på egne hjemmesider samt benytte e-posttjenesten og medlemsregisteret. Møt opp på sonemøtene og dere vil få innføring i bruk av hjemmesider og medlemsregister. Til slutt vil jeg få takke alle klubbene som bidratt med stoff til Distriktets hjemmeside. Honningsvåg 24. januar 2018 Mvh Roald Nilssen ITC MD 104 A1

Halvårsrapport fra sone 1 104 A 1 Vedlegg 11 01.07.2017 31.12.2017 Medlemsoversikt Klubb Medlemmer 30.03.2017 Tilgang / avgang Sum pr 31.12.2017 LC Havøysund 22 1 22 LC Tana og 1 33 Nesseby 32 LC Hammerfest 13 1 14 LC Alta 13 1 12 LC Nordkapp 23 23 LC Porsanger 41 41 LC Hasvik 15 1 1 15 LC Vadsø 20 20 Kirkenes 23 6 17 Kautokeino Sum i sonen Merknader: Pengestøtte til humanitært arbeid Klubb Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum LC Havøysund 3.000 3.000 LC Tana og Nesseby 12.500 8.500 11.000 32.000 LC Hammerfest 6.450 LC Alta 3.000 1.000 0 4.000 LC Nordkapp 63.200 5.500 4.500 73.200 LC Porsanger 8.613 50.000 14.750 73-363 LC Hasvik 6.000 6.000 LC Vadsø 10.000 6.500 4.500 21.000 LC Kirkenes 45.000 15.000 5.000 65.000

Merknader: Klubbene jobber godt. De har gode aktiviteter som gir inntekter. Inntektsbringende aktiviteter Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet Aktivitet LC Havøysund Basar Grasrotandel Norsk Tipping LC Tana og Helsesportsuka Nesseby Andeløøp LC Hammerfest Sykkelløp på Seiland for familier Lotteri LC Alta Vefasaksjonen Strøsand LC Nordkapp Salg av strøsand Nek og tulipansalg Lotteri 100 års markering på torget og dugnad på kirkegård. LC Porsanger Salg av sandsekker Lotterier Julenek LC Vadsø Julegate Salg av julenek Salg av sandsekker Samarbeid sponsor Avinor og Fefo LC Kirkenes 6.400 Merknader: Det ser ut som om klubbene har bra aktivitet. LC Kirkenes har ansvaret for tenning av juletreet i byen.

DMV-kurs arrangert i klubbene Klubb Skole Merknader: LC Vadsø Barnehagene i Vadsø I samarbeid med Vadsø kommune, oktober 2016, 80 barnehageansatte Tana og Nesseby Lions har hatt 7 lærere og 1 medlem på DMV kurs på Gardermoen. Tana og Nesseby Lions betalte opphold og kursavgift mens Tana kommune betalte reisen. Merknader: Dette er bra, fortsett slik Generelle kommentarer fra soneleder: Min generelle kommentar er at klubbene jobber bra og ut fra de forutsetninger som fins i klubbene. Det har dessverre ikke lot seg gjøre for meg å besøke klubbene denne høsten. Dette beror mye på kostnader og vær og vind. Vi hadde et godt sonemøte i Lakselv i oktober 2017 og omtrent alle klubbene hadde sendt deltakere. Soneaktiviteten «Minnelund over falne Jugoslaviske kriksfanger» i Karasjok går sin gang og vil bli ferdigstilt nå til våren når sneen forsvinner. Dessverre har ikke alle klubbene innvilget noe til dette, men jeg fortsetter å purre dem slik at vi kan komme i havn med dette. Jeg har jevnlig kontakt med KAPRO i Karasjok som utfører jobben. Soneleder: Rosel Olsen

Soneleder 2: Tove Bygdevoll Vedlegg 12 Medlemsoversikt Halvårsrapport fra sone 2 104 A 1 01.07. 2017 31.12. 2017 Klubb Medlemmer 01.07.2017 Tilgang / avgang Sum pr 31.12.2017 LC Finnsnes 40 1 39 LC. Tromsø 23 4 19 LC Balsfjord 21 21 LC Sørreisa 30 3 27 LC Dyrøy 18 18 LC Målselv 14 2 16 LC Bardu 23 2 2 23 Sum i sonen Merknader: Pengestøtte til humanitært arbeid Klubb Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum LC. Finnsnes 15000,- 14000,- 14500,- 43500,- LC Tromsø 14000,- 6000,- 6000,- 26000,- LC Balsfjord 8000,- 8000,- LC Sørreisa 1000,- 0 0 1000,- LC Dyrøy 17000,- 10000,- 8000,- 35000,- LC Målselv 36000,- 11500,- 47500,- LC Bardu 1749,- 10940,- 6000,- 15190,-

Merknader: Inntektsbringende aktiviteter Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet Aktivitet LC. Finnsnes Grasrotandel Bilmesse Teknobingo Oppdrag Udi LC Tromsø Kalender Sand LC Balsfjord Sandsekker Loddsalg Flaggheising LC Sørreisa Salg av juletre Hesteskokasting - LC Dyrøy Seniortreff Julelotteri Julegata LC Målselv Andeløp Tulipansalg LC Bardu Nord Norsk Villmarksmesse Kontroll Brinken, Oppsett julegate Grasrotandelen Julegaver, matesker til jul. Solfest Grilling med avgangsklasse barnehage Merknader: Vi har levert sand for 40.000,- i nov. og des. som først blir fakturert i januar 18. Vi har fakturert kalendere i 2017 for ca. 25.00,- men bare 8835,- kommet inn på konto DMV-kurs arrangert i klubbene Klubb Skole Merknader: Finnsnes Finnsnes Ungdomsskole Kommunen avlyste kurset LC. Tromsø Ingen kurs LC Balsfjord Ingen kurs LC Sørreisa Ingen kurs LC Dyrøy Ingen kurs LC Målselv Ingen kurs LC Bardu Ingen kurs

Merknader: Generelle kommentarer fra soneleder: Det er ikke av holt noe DMV kurs. Vanskelig ig komme inn på skolene da MOT er sterkt inne der. Stabile klubber ang. medlemmer men alle står på for og få flere og da helst litt yngre folk. Soneleder: Tove Bygdevoll

Halvårsrapport fra sone 3 104 A1 01.07. 2017 31.12. 2017 Vedlegg 13. Medlemsoversikt: Klubb Medlemmer pr 01.07. 2017 Tilgang / Avgang Sum pr 31.12. 2017 Kjøpsvik 18 1 1 18 Ballangen 17 17 Evenes 24 3 21 Narvik / 33 1 32 Svarta Bjørn Narvik 28 28 Narvik / Ankenes 19 19 Sone 3 totalt: 139 1 5 135 Merknader: Pengestøtte til humanitært arbeid: Klubb Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum Kjøpsvik 13.000,- 0,- 0,- 13.000,- Ballangen 2.000,- 5.100,- 1.000,- 8.100,- Evenes 500,- 1.000,- 2.300,- 3.800,- Narvik / 70.000,- 2.500,- 3.000,- 75.500,- Svarta Bjørn Narvik 39.000,- 9.000,- 5.000,- 53.000,- Narvik / Ankenes 5.000,- 11.000,- 13.000,- 29.000,- Sone 3 totalt: 129.500,- 28.600,- 24.300,- 182.400,- Merknader: Kr 1.351,- pr medlem.

Inntektsbringende aktiviteter: Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet Aktivitet Kjøpsvik Tipping Julelotteri Ballangen Evenes Salg sandsekker: Utkjøring av Loppemarked: 11.000,- blader: 12.500,- 19.000,- Narvik / Svarta Bjørn Motevisning: 17.000,- Julelotteri: 17.500,- Narvik Teaterarbeid Salg sandsekker Salg juletrær; julenek; julelotteri Narvik / Ankenes Loddsalg. Salg borgerbrev og gml. bykart. Hogst og salg av juletrær. Merknader: DMV-kurs arrangert i klubbene: Klubb Skole Merknader: Kjøpsvik Ballangen Evenes Narvik / Svarta Bjørn Narvik Narvik / Ankenes Tidligere kurs + oppfølgingskurs for alle skoler og barnehaver i kommunen.

De tre Lions-klubbene i Narvik har gått sammen om å arrangere én teaterforestilling av «Heng Deg» med Nittedal Teater for 900 VGS-elever og én forestilling for elevenes pårørende. Soneleder: SL3 Armann M. Eide

Vedlegg 14 Halvårsrapport fra sone 4 104 A 1 01.07. 2017 31.12. 2017 Medlemsoversikt Klubb Medlemmer 01.07.2017 Tilgang / avgang Sum pr 31.12.2017 LC Andenes 35 35 LC Andøy 17-1 16 LC Hadsel 23-2 21 LC Harstad Sør 15 +2 17 LC Kvæfjord 14 +1 15 LC Lødingen 30-1 29 LC Sortland 15-1 14 Sum i sonen 149 +3-5 147 Merknader: Pengestøtte til humanitært arbeid Klubb Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum LC Andenes 0,- 1.500,- 3.300,- 4.800,- LC Andøy 1.000,- 3.000,- 3.000,- 7.000,- LC Hadsel 16.000,- 8.500,- 4.000,- 28.500,- LC Harstad Sør 48.000,- 5.000,- 9.000,- 62.000,- LC Kvæfjord 10.700,- 4.600,- 3.800,- 19.100,- LC Lødingen 3.000,- 9.000,- 15.000,- 27.000,- LC Sortland 0,- 0,- 0,- 0,- Totalt S4 78.700,- 31.600,- 38.100,- 148.400,-

Merknader: Inntektsbringende aktiviteter Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet Aktivitet LC Andenes Neksalg Høstlotteri Tulipanaksjon LC Andøy Eldrefest Kjøttlotteri LC Hadsel Julemarked Høstlotteri LC Harstad Sør Boklopp Juleaksjon Sandsekk LC Kvæfjord Julelotteri Hyggekveld på BOAS LC Lødingen Sjømatfestival LC Sortland Lions mint Julenek Merknader: DMV-kurs arrangert i klubbene Klubb Skole Merknader:

Merknader: Generelle kommentarer fra soneleder: Gode aktiviteter i klubbene. Medlemstallet i sonen er stabilt, men rekruttering bør prioriteres for å få klubbene over 20-tallet. Klubbene har sunne, men dertil gode aktiviteter som er overkommelig i forhold til medlemstall. Det er imponerende! Klubbene er flink til å dele erfaringer på sonemøtene. Soneleder: Bård Yngve Klausen

Vedlegg 15 Halvårsrapport fra sone 5 104 A 1 01.07.2017 31.12.2017 Medlemsoversikt Klubb Medlemmer 01.07.2017 Tilgang / avgang Sum pr 31.12.2017 Flakstad/Moskenes 23 0 0 23 Lofoten 35 0 0 35 Svolvær 21 0 0 21 Svolvær/Vågar 21 0 0 21 Merknader: Ingen tilgang eller avgang dette halvår i Sone 5 Pengestøtte til humanitært arbeid Klubb Lokalt Nasjonalt Internasjonalt Sum Flakstad/Moskenes 0 9000 0 9000 Lofoten 23900 35500 12500 71900 Svolvær 40869 4000 11090 91661 * Svolvær/Vågar 34200 5000 3760 42950 Merknader: * LC Svolvær har i denne summen 17851,- som er brukt på Mitt Valg Inntektsbringende aktiviteter Klubb Aktivitet Aktivitet Aktivitet Aktivitet Flakstad/Moskenes Lionslotteri Julenek Lofoten Varetelling Neksalg Sandsekker Svolvær Sandsekker Svolvær/Vågar Loddsalg Sommerarbeide i rundkjøringa i Svolvær Merknader: DMV-kurs arrangert i klubbene Klubb Skole Merknader: Flakstad/Moskenes Lofoten Svolvær

Svolvær/Vågar VIO, Vågan Innvandrer- og opplæringssenter Kurs arrangert av LC Svolvær og LC Svolvær/Vågar sammen. Merknader: Generelle kommentarer fra soneleder: Godt miljø i alle klubbene. Gode aktiviteter, og det jobbes godt i alle klubbene. Det er ingen tilvekst i første halvår, men positive meldinger i forhold til 2. halvår når det gjelder nye medlemmer Soneleder: Dan-Viggo Vårum

Vedlegg 16 Til alle klubber i 104 A1 DISTRIKTSINNDELING Jeg viser til riksmøtevedtak 2017 sak 3.1 der følgende ble vedtatt Riksmøtet 2017 gir Guvernørrådet i oppdrag å nedsette en komite, som utarbeider ett forslag til distriktsinndeling av MD104 der alle distrikter er fulltallige med god margin. Forslaget skal fremlegges for vedtak ril Riksmøtet 2018, slik at den nye distriktsinndelingen iverksettes fra og med Iionsåret 2019/2020 Komiteen har avgitt sin innstilling til riksmøtet og det skal i tillegg fremlegges til informasjon til de respektive distriktsmøter. På vårt distriktsrådsmøte i Tromsø 9-10 oktober ble det bestemt at forslaget skulle sendes ut til alle klubber i god tid før distriktsmøtet. Forslaget vedlegges derfor dette brev. Kjell Solstad DG 104 A1

Guvernørrådsmøte Sak: Distriktsregulering MD 104 Møtedato: 24.02.2018 Saks nr: 9.01 Saksbehandler: KSJ Sakstype Forslag til vedtak: Guvernørrådet støtter dette forslaget og ber Riksmøtet vedta dette SAMMENDRAG (saken gjelder - max 10 linjer): På Riksmøtet 2017 ble det fattet følgende vedtak i sak. 3.1 Riksmøtet 2017 gir Guvernørrådet i oppdrag å nedsette en komite, som utarbeider ett forslag til distriktsinndeling av MD104 der alle distrikter er fulltallige med god margin. Forslaget skal fremlegges for vedtak til Riksmøtet 2018, slik at den nye distriktsinndelingen iverksettes fra og med Iionsäret 2019/2020. Det er Guvernørrådet som har vært arbeidsgruppe. Vedlagte forslag tar utgangspunkt i de nye fylkesgrensene (2020), med en justering i forhold til dagens Buskerud som tas ut av det nye Viken og danner distrikt sammen med Vestfold, Telemark og Agder. Dette forslaget medfører ending/justering i alle distrikter. Soneinndeling i de endrede distrikter må distriktsstyrene fastsette. Dette er det forslaget som har størst oppslutning blant de innsendte forslagene SAKSOPPLYSNINGER: Denne inndelingen må behandles på alle distriktsmøtene i 2018, før behandling på Riksmøtet 2018. Ved endelig positivt vedtak på Riksmøtet sendes formell søknad til det internasjonale styret. Godkjent ny inndeling vil da være gjeldene fra 01.07. 2019. Til opplysning nevnes det at MD 1 01 Sverige nå reduserer fra 10 distrikter til 4 eller 5 distrikter.

ADMINISTRATIVE OG ØKONOMISKE KONSEKVENSER: For Lions Norge MD 104 sentralt vil dette være en besparelse på noen budsjettposter, dette vil eventuelt bli omdisponert til blant annet opplæring / markedsføring. 1= Finnmark, Troms, Nordland og Trøndelag = 1745 2= Møre og Romsdal, Oppland og Hedmark = 1634 3= Oslo, Akershus og Østfold = 2864 4= Buskerud, Vestfold, Telemark, og Agder = 2036 5= Rogaland, Hordaland og Sogn og Fjordane = 1982 Endelig forslag

Vedlegg 17 Kort oppsummering LIONS 100 år 104 A1 I vårt distrikt har det vært stor aktivitet i forbindelse med Lions 100 år. I vår ble det gjennomført hele 40 aktiviteter som var opp mot Lions 100 år. I Lionsåret 17/18 er det meldt inn hele 38 aktiviteter som er eller skal gjennomføres. Aktiviteter mot barn, Ungdom og eldre har vært i fokus. Forestillingen om mobbing «heng han» har vært vist for fler hundre elever og lærere i videregående skole, og noen klubber har også gjennomført aktiviteter for Ungdomskolene. Det har vært arrangert aktiviteter på sykehjem og for Psykisk utviklingshemmede. Distriktet støttet etablering av sykehusklovnene ved UNN med 50 000.- Lions har i forskjellige sammenhenger vært profilert på torv, bysenter etc. og det er gjort en jobb vi virkelig kan være stolt av. Når vi nå også har inngått samarbeidsavtale med diabetesforbundet og skal satse på å jobbe med miljø har vi en kjempemulighet til å nå mange. Jeg ønsker dere alle lykke til videre med aktiviteter som er rettet mot de grupper i samfunnet som det er viktig å gi en hjelpende hand. Vær stolt av det dere har fått til. Hilsen Jan-Roger Henriksen 100 års koordinator A1

Valgkomiteens forslag til Distriktsmøtet 2018 VDG 2: Forslag fra lc Lofoten på Dan Viggo Vårum, Lc Lofoten Vdg 2: Forslag fra Lc Andenes på Bård Yngve Klausen. Lc Andenes (ikke prioritert) Fagsjefer: IRC forslag fra Lc Bardu på Willy Bygdevoll PRC gjenvalg på Øystein Elvevold ITC forslag fra Lc Andenes på Bård Yngve Klausen NAC forslag på gjenvalg fra Lc Lødingen på Ingrid Korssjøen Granås YEC forslag på gjenvalg fra Lc Andenes på Arne Ragnar Sørensen Fagsjefene velges for ett år. Lovkomite: Arild Dahle LC Andøy Willy Bygdevoll LC Bardu Steinar Tveit LC Porsanger. Ole Elverum Leder valgkomite. Valg av ny valgkomite fremmes av distriktsstyret/rådet: Forslag: Gjenvalg. Leder; Ole Elverum LC Målselv, medl; Rolf Stave LC Andenes medl; Terje Nilsen LC Nordkapp.