Klæbu kommune MØTEINNKALLING UTVALG FOR OPPVEKST, KULTUR, IDRETT OG FRITID Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: 29.08.2012 Tid: 16:30 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf. 72 83 35 00 eller på e-post til: sentralbord@klabu.kommune.no Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE 16/12 12/12 Referater og meldinger - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 17/12 12/23 Søknad om permisjon - Representant til samarbeidsutvalget for Klæbu ungdomsskole 18/12 12/9 Åpen post - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 19/12 12/688 Kulturpris/Frivillighetspris i Klæbu 2012 Møtet vil bli lukket under behandlingen av saken. jfr. kommuneloven 31.3. Middag kl. 16.00 Klæbu, 23.08.12 Lillian Waaden utvalgsleder
Sak 16/12 Referater og meldinger - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtedato: 29.08.2012 Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 16/12 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 29.08.2012 Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar referater og meldinger til orientering. SAKSUTREDNING Vedlegg Rapport over delegerte vedtak 1.1. 21.8. 2012 Økonomiske og administrative konsekvenser Saken har ikke økonomiske eller administrative konsekvenser. Side 2 av 5
Sak 17/12 Søknad om permisjon - Representant til samarbeidsutvalget for Klæbu ungdomsskole Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtedato: 29.08.2012 Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 17/12 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 29.08.2012 Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid innvilger/avslår søknad om permisjon som representant til samarbeidsutvalget for Klæbu ungdomsskole. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid oppnevner.. som ny representant til samarbeidsutvalget for Klæbu ungdomsskole i Kulseths permisjonstid. SAKSUTREDNING Vedlegg Søknad om permisjon, datert 11.6. 2012 Saksopplysninger På grunn av studier i Oslo søkes det om permisjon fra vervet som representant i samarbeidsutvalget ved Klæbu ungdomsskole. Søker viser til at det vil bli uforholdsmessige vanskeligheter og belastninger ved å skjøtte vervet. Vurdering Kommuneloven 15.2 åpner for fritak for den som: ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Side 3 av 5
Sak 18/12 Åpen post - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtedato: 29.08.2012 Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 18/12 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 29.08.2012 Saker / Tema - Oppstart skole/barnehage og utfordringer knyttet til det orientering ved rådmannen - Kjør for livet orientering ved rådmannen - Utbygging på Tanem orientering ved rådmannen - Sletten oppstart prosjektgruppe orientering ved utvalgsleder - Frivillighet/kommunen orientering ved utvalgsleder Side 4 av 5
Sak 19/12 Kulturpris/Frivillighetspris i Klæbu 2012 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtedato: 29.08.2012 Saksbehandler: Kjersti Utne Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 19/12 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 29.08.2012 Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. SAKSUTREDNING Vedlegg: Retningslinjer for tildeling av kulturpris. Retningslinjer for tildeling av frivillighetspris. Saksopplysninger Utvalg for tjenesteyting vedtok i møte 09.06.2011 at Klæbu kommune skulle ha en kulturpris og en frivillighetspris. Innbyggere som har utmerket seg innenfor frivillig arbeid kan forelåes som kandidater til frivillighetspris. Kulturprisen kan utdeles når det foreligger kandidater som har utmerket seg med prestasjoner innefor kunst, kultur/fortidsminnevern eller idrett. I hovedsak skal det utdeles en pris pr år. Ut ifra hvilken kandidat som utvalget ønsker å gi oppmerksomhet, blir det bestemt om det skal være en frivillighetspris eller kulturpris. Det har i år kommet inn forslag til to kandidater til frivillighetspris. Opplysninger om kandidatene legges frem i møtet. Økonomiske og administrative konsekvenser Det er satt av 5.000,- kroner til formålet i budsjettet for 2012. Side 5 av 5
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 033 Arkivsaksnr-dok.nr: 12/12-3 Referater og meldinger - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar referater og meldinger til orientering. SAKSUTREDNING Vedlegg Rapport over delegerte vedtak 1.1. 21.8. 2012 Økonomiske og administrative konsekvenser Saken har ikke økonomiske eller administrative konsekvenser.
Delegerte vedtak Dato: 01.01.2012-21.08.2012 Utvalg: OP Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Arkivsak Dato Saksnr. Avd/Sek/Saksb. Arkivkode Navn Resultat Innhold 11/224 02.01.2012 DS 1/12 KUL/KUL/KUT F05 Ledsagerbevis 2011 12/116 26.01.2012 DS 2/12 KUL/KUL/KUT F05 12/116 12.04.2012 DS 3/12 KUL/KUL/KUT F05 12/116 30.04.2012 DS 4/12 KUL/KUL/KUT F05 12/116 30.05.2012 DS 5/12 KUL/KUL/KUT F05 12/116 30.05.2012 DS 6/12 KUL/KUL/KUT F05 12/116 30.05.2012 DS 7/12 KUL/KUL/KUT F05 12/116 30.05.2012 DS 8/12 KUL/KUL/KUT F05 12/116 09.08.2012 DS 9/12 KUL/KUL/KUT F05 Samtlige tildelt ledsagerbevis.
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 033 Arkivsaksnr-dok.nr: 12/23-20 Søknad om permisjon - Representant til samarbeidsutvalget for Klæbu ungdomsskole Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid innvilger/avslår søknad om permisjon som representant til samarbeidsutvalget for Klæbu ungdomsskole. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid oppnevner.. som ny representant til samarbeidsutvalget for Klæbu ungdomsskole i Kulseths permisjonstid. SAKSUTREDNING Vedlegg Søknad om permisjon, datert 11.6. 2012 Saksopplysninger På grunn av studier i Oslo søkes det om permisjon fra vervet som representant i samarbeidsutvalget ved Klæbu ungdomsskole. Søker viser til at det vil bli uforholdsmessige vanskeligheter og belastninger ved å skjøtte vervet. Vurdering Kommuneloven 15.2 åpner for fritak for den som: ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet.
SØKNAD OM PERMISJON Jeg søker herved permisjon fra vervet som representant i SU Klæbu Ungdomsskole, med begrunnelse i Kommuneloven 15.2: ikke uten uforholdsmessig vanskelighet eller belastning kan skjøtte sine plikter i vervet. Bakgrunnen for søknaden er midlertidig flytting grunnet studier, som vil gjøre det vanskelig å være tilstede på møter i dette utvalget. Mvh Kristin Kulseth
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 033 Arkivsaksnr-dok.nr: 12/9-9 Åpen post - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Saker / Tema - Oppstart skole/barnehage og utfordringer knyttet til det orientering ved rådmannen - Kjør for livet orientering ved rådmannen - Utbygging på Tanem orientering ved rådmannen - Sletten oppstart prosjektgruppe orientering ved utvalgsleder - Frivillighet/kommunen orientring ved utvalgsleder
SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kjersti Utne Arkiv: 076 Arkivsaksnr-dok.nr: 12/688-5 Kulturpris/Frivillighetspris i Klæbu 2012 Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. SAKSUTREDNING Vedlegg: Retningslinjer for tildeling av kulturpris. Retningslinjer for tildeling av frivillighetspris. Saksopplysninger Utvalg for tjenesteyting vedtok i møte 09.06.2011 at Klæbu kommune skulle ha en kulturpris og en frivillighetspris. Innbyggere som har utmerket seg innenfor frivillig arbeid kan forelåes som kandidater til frivillighetspris. Kulturprisen kan utdeles når det foreligger kandidater som har utmerket seg med prestasjoner innefor kunst, kultur/fortidsminnevern eller idrett. I hovedsak skal det utdeles en pris pr år. Ut ifra hvilken kandidat som utvalget ønsker å gi oppmerksomhet, blir det bestemt om det skal være en frivillighetspris eller kulturpris. Det har i år kommet inn forslag til to kandidater til frivillighetspris. Opplysninger om kandidatene legges frem i møtet. Økonomiske og administrative konsekvenser Det er satt av 5.000,- kroner til formålet i budsjettet for 2012.
KLÆBU KOMMUNE RETNINGSLINJER FOR KLÆBU KOMMUNES KULTURPRIS. 1 Klæbu kommune deler ut kulturprisen i de tilfeller det har kommet inn forslag til en kandidat /-er som har utmerket seg med prestasjoner innefor kunst, kultur/fortidsminnevern eller idrett. 2 Kulturprisen har som formål å tjene som inspirasjon og/eller være en honnør til personer som har utmerket seg prestasjoner innenfor kunst, kultur/fortidsminnevern eller idrett. 3 Kulturprisen skal hovedsakelig gå til enkeltpersoner bosatt i Klæbu kommune. Utmerkelsen kan også deles mellom enkeltpersoner. 4 Det er adgang til å fremme forslag på kandidater kunngjøres hvert år i Klæbuposten og/eller på annen høvelig måte. 5 Juryen, som er utvalg for tjenesteyting, vurderer de innkomne forslag og avgjør om prisen skal deles ut, og til hvem. Bakgrunn for tildelingen skal begrunnes. Utdelingen skal skje i andre halvår, fortrinnsvis under den årlige kulturuka.
KLÆBU KOMMUNE RETNINGSLINJER FOR FRIVILLIGHETSPRIS. 1 Klæbu kommune bevilger hvert år en nærmere fastsatt sum til frivillighetsprispris. 2 Frivillighetsprisen har som formål å tjene som inspirasjon og/eller være en honnør til personer som har utmerket seg innenfor det frivillige arbeidet i Klæbu. 3 Frivillighetsprisen skal hovedsakelig gå til enkeltpersoner bosatt i Klæbu kommune, Frivillighetsprisen kan også deles mellom enkeltpersoner. 4 Adgang til å fremme forslag på kandidater kunngjøres hvert år i Klæbuposten og/eller på annen høvelig måte. 5 Forslag på kandidater fremmes og begrunnes skriftlig, og sendes inn til Klæbu kommune v/ enhet for kultur, idrett og fritid innen 1. august hvert år. 6 Juryen, som er utvalg for tjenesteyting, vurderer de innkomne forslag og avgjør om prisen skal deles ut, og til hvem. Bakgrunn for tildelingen skal begrunnes. Utdelingen skal skje i andre halvår, fortrinnsvis under den årlige kulturuka.