Dato: 28. mai 2015 KFVANN 24/15 Styret for Bergen Vann KF Godkjenning av rammeavtaler JOTA BV-5404-200414651-116 Hva saken gjelder: Styret i Bergen Vann KF har delegert fullmakt til direktør om å binde foretaket for inntil kr 1 mill. Avtaler ut over dette må legges frem for styret for godkjenning. Bergen Vann KF har gjennomført konkurranse på følgende avtaler der avtalene overstiger fullmaktsgrensene, slik at saken må legges frem for styret for godkjenning. 1. Kjøp av fellingskjemikalier aluminium a. leveranse av fellingskjemikalier (jernkloridvæske) til bruk på renseanleggene Knappen, Ytre Sandviken og Holen (Bergen kommune) samt Skeileira og Søviksvågen (Os kommune). b. Avtaleperioden er 2 år. c. Samlet kontraktsverdien (eks mva) er kr 4 307 760. 2. Kjøp av fellingskjemikalier jern a. leveranse av fellingskjemikalier (polyaluminiumvæske) til bruk på renseanlegg i Bergen og Os. b. Avtaleperioden er 2 år. c. Samlet kontraktsverdien (eks mva) er kr 4 368 750. 3. Kjøp av rør og rørdeler a. kjøp av rør, rørdeler, ventiler, reparasjonsmuffer, gategods og hydranter. b. Avtaleperioden er 2 år med opsjon på ytterligere 1+1 år. c. Samlet kontraktsverdien (eks mva) er kr 23 343 666. 1
4. Kjøp av kalsiumskarbonat a. leveranse av filtermasse av kalsiumskarbonat til vannbehandlingsanleggene Svartediket, Jordalsvatnet og Fjæreide (FjellVAR AS). b. Avtaleperioden er 3 + 1 år c. Samlet kontraktsverdien (eks mva) er kr 2 340 000 5. Kjøp av mikronisert marmor a. kjøp av ActiCarb Mikronisert marmor til bruk på vannbehandlingsanleggene Kismul og Sædalen. b. Avtaleperioden vil være 3 + 1 år c. Samlet kontraktsverdien (eks mva) er kr 1 900 000. Forslag til vedtak: 1. Det inngås rammeavtale med Kemira OYJ for leveranse av jernkloridvæske til kloakkrenseanlegg i Bergen og Os. for 2 år med en verdi på kr 4 307 760. 2. Det inngås rammeavtale med Kemytel Norge AS for leveranse av polyaluminiumvæske til kloakkrenseanleggene Knappen, Ytre Sandviken, Holen, Skeileira og Søviksvågen. for 2 år med en verdi på kr 4 368 750. 3. Det inngås rammeavtale med Ahlsell for levering av rør, rørdeler, ventiler, reparasjonsdeler, gategods og hydranter. for 2 år med opsjon på ytterligere 1+1 år. Avtalens totalverdi er på kr 23 343 666. 4. Det inngås rammeavtale med Franzefoss Miljøkalk AS og Visnes Kalk AS på leveranse av kalsiumskarbonat til vannbehandlingsanleggene Svartediket, Jordalsvatnet og Fjæreide. Avtaleperioden er på 3 år med opsjon på ytterligere 1 år. Avtalens verdi er på totalt kr 2 340 000. 5. Det inngås rammeavtale med Yara Norge AS på leveranse av ActiCarb Mikronisert marmor til vannbehandlingsanleggene Kismul og Sædalen. for 3 år med en opsjon på ytterligere 1 år. Avtalen har en verdi på kr 1 900 000. Jostein Tarlebø økonomisjef 2
Saksutredning: FELLINGSKJEMIKALIER for leveranse av jern(iii)kloridvæske 14 % Fe (+/- 0,4) og polyaluminiumvæske 9 % Al (+/- 0,3) til renseanleggene Knappen (Fe/Al), Ytre Sandviken (Fe) og Holen (Fe) i Bergen kommune samt Skeileira (Al) og Søvikvågen (Al) i Os kommune. Primært var det ønske om pris på begge fellingskjemikaliene, men det kunne også leveres tilbud for ett av dem. Avtaleperioden vil være 2 år. Avtalen ble lyst ut på Doffin som en konkurranse med forhandling (EØS 068-2014), i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) 14-1 (3) jf. 4-2 bokstav d. Konkurransen ble gjennomført som en to-trinns prosess med prekvalifisering og utvelgelse. Frist for prekvalifisering var 15.01.2015. To deltakere meldte sin interesse, Kemira OYU og Kemytel Norge AS, begge disse ble prekvalifisert. Anslått verdi på utlysningen var kr 8-10 000 000. sfrist var 10.03.2015 og tilbud ble mottatt fra begge de prekvalifiserte tilbyderne. Forhandlinger ble gjennomført i uke 12 og tilbydere fikk frist til 25.03.2015 med å komme med tilleggsopplysninger og eventuelt revidert tilbud. Tildelingskriteriet var laveste pris. Kemytel Norge AS hadde lavest pris på polyaluminium, mens Kemira OYJ var lavest på pris på jernklorid. en for jernklorid er på kr 4 307 760. en for polyaluminium er på kr 4 368 750. 3
RØR OG RØRDELER for anskaffelser av rør, rørdeler, ventiler, reparasjonsmuffer, gategods og hydranter. Leveransen deles inn i følgende grupper: Rør, rørdeler, ventiler og reparasjonsmuffer Hydranter Gategods Det ble gitt anledning til å gi pris på en eller flere av varegruppene. Avtaleperioden vil være 2 år, med opsjon for forlengelse på ytterligere 1+1 år. Avtalen ble lyst ut på Doffin som en konkurranse med forhandling (EØS 045-2014), i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) 14-1 (3) jf. 4-2 bokstav d. Konkurransen ble gjennomført som en to-trinns prosess med prekvalifisering og utvelgelse. Frist for prekvalifisering var 30.06.2014. Tre deltakere meldte sin interesse; Ahlsell, Brødrene Dahl og Nobi. Av disse ble de to førstnevnte prekvalifisert. Anslått verdi på utlysningen var kr 32 000 000. sfrist var 08.12.2014 og tilbud ble mottatt fra begge de prekvalifiserte tilbyderne. Forhandlinger ble gjennomført i uke 3 og tilbydere fikk frist til 16.01.2015 til å komme med tilleggsopplysninger og eventuelt revidert tilbud. ene ble vurdert etter følgende kriterier: Pris 85 % Leveringstid 10 % Garanti 5 % Begge leverandørene fikk maks score på leveringstid og garanti, mens Ahsell scoret høyest på pris og ble derfor den foretrukne leverandør. Total kontraktsverdi for hele avtaleperioden er på kr 23 343 666. 4
KALSIUMSKARBONAT for leveranse av filtermasse av kalsiumskarbonat til vannbehandlingsanleggene Svartediket, Jordalsvatnet og Fjæreide (FjellVAR AS). Pris for leveranse til alle tre anleggene. Avtaleperioden vil være 3 år, med opsjon på ytterligere 1 år. Avtalen ble lyst ut på Doffin som en konkurranse med forhandling (EØS 069-2014), i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) 14-1 (3) jf. 4-2 bokstav d. Konkurransen ble gjennomført som en to-trinns prosess med prekvalifisering og utvelgelse. Frist for prekvalifisering var 16.12.2014. Fire deltakere meldte sin interesse; Franzefoss Miljøkalk AS, Visnes Kalk AS, Eurowater AS og Nigtas Mikronize Kalsit Ticaret ve Sansydi Ldt. Sti. De tre førstnevnte ble prekvalifisert. Anslått verdi på utlysningen var kr 3 200 000. sfrist var 16.02.2015 og tilbud ble mottatt fra Franzefoss Miljøkalk AS og Visnes Kalk AS. en for Franzefoss Miljøkalk AS er på kr 1 224 000. en for Visnes Kalk AS er på kr 1 116 000. 5
MIKRONISERT MARMOR for leveranse ActiCarb Mikronisert marmor til bruk på vannbehandlingsanleggene på Kismul og i Sædalen. Disse anleggene må benytte mikronisert marmor i behandlingen og kan ikke skifte til annen type kalsiumskilde uten ombygging av anleggene. Avtaleperioden vil være 3 år med opsjon på ytterligere 1 år. Anskaffelsen ble gjort som en konkurranse med forhandling uten forutgående kunngjøring, i henhold til forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) 14-4 c. Én tilbyder var prekvalifisert og deltok alene i konkurransen, Yara AS. Denne leverandøren har en avtale med den eneste kjente produsenten i Europa om salg av mikronisert marmor til vannverksbransjen i Norge. Asplan Viak er kontaktet for å undersøke om det finnes flere konkurrenter, men konkluderte med at Yara AS er alene om å kunne levere dette produktet. Anslått verdi på kontrakten var kr 2 440 000. mottatt fra Yara Norge AS. en for leveranse av mikronisert marmor er satt til kr 1 900 000. 6