Årsmøte Froland Motocross klubb Torsdag 10.feb 2011 kl 18.30 Idrettens hus, 2.etg, Stoa Til stede var: Bjørn Lien, Jonny Antonsen, Kim Stein Johnsen, Odd Olav Reiersen, Magnus Reiersen, Dag Anders Omholt, Rolf Arne Omholt, Knut Hovet, Rune Bergstøl, Espen Bergstøl, Asgeir Hansen, Ann Karin Selås, Kenneth Halvorsen, Alexander Lindstøl, Kim Ronny Nilsen, Fredrik Stangeland + far, Viljar Danielsen, Trond Danielsen. Saksliste: 1. Godkjenne de stemmeberettigede. Stemmeberettige 17stk. 2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden. OK 3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen. Bjørn ble valgt til dirigent, Trond Danielsen ble møtesekretær, Jonny og Dag Anders ble valgt til å skrive under protokollen. 4. Behandle idrettslagets årsmelding. Årsmelding ble godkjent med noen få endringer ang deltagelse på Lag- NM, Old boys, dugnad og litt økonomi må det også skrives litt om. 5. Behandle idrettslagets regnskap i revidert stand. Det ble informert litt om hva vi har fått av omsøkte midler og andre økonomiske støtteordninger først. Regnskapet for 2010 ble godkjent. Protokoll årsmøte Froland mx 2011 1
6. Behandle innkomne forslag og saker. Det var to innkomne forslag. 1. Støtte til NM førere. Det ble tatt en avstemning over dette forslaget. Alle de stemmeberettige stemte for dette forslaget. (Trond, Viljar og Kim Ronny var inhabile). Klubben betaler startavgift for de som kvalifiserer i en NM klasse. Kun en klasse per NM-runde. Kvittering må leveres til klubben. 2. Vinter åpen bane neste vinter. Jonny informerte litt om kostnadene til brøyting av vei og bane. Er vi heldige så kommer dette prosjektet ut i ca 0,-. Men vi kan også regne med en liten kostnad om vi er uheldige med været. Det var en positiv holdning blant møtedeltakerne til dette. Årsmøtet bestemte at dette vil klubben prøve på til neste vinter. Alle som kjører på brøytet bane må betale 100,- i baneleie, også våres klubbmedlemmer. Det må påregnes en del dugnadstimer i hjullasteren. 7. Fastsette medlemskontingent for 2011 og 2012. Medlemskontingenten ble ikke endret. Den ble også bestemt for 2012, dette pga det nye systemet til NMF. Kontingent for 2011 og 2012 blir da: 1200,-for enkelt medlem 1400,- for familie ½ pris for nye medlemmer det første året ½ pris etter 1august (da blir det ½ pris av ½ pris for nye medlemmer etter 1august) 8. Vedta idrettslagets budsjett Det ble forklart en del om hvordan styret tenker ang de økonomiske rammene videre fremover. Budsjettet for 2011 er et nøkternt budsjett, det er ikke tenkt at det skal foretaes noen store investeringer dette året. Det vil bli opprettet en egen konto for maskin investeringer og uforutsette utgifter. Det ble informert om at klubben skal bruke regnskapsprogrammet Mamut for dette regnskapsåret (2011) og videre fremover. Budsjettet for 2011 ble godkjent. Protokoll årsmøte Froland mx 2011 2
9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. Organisasjonsplanen ble godkjent med de samme personene som for 2010. 10. Foreta følgende valg: a) Formann og nest formann b) 6 styremedlemmer og 1 varamedlem c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan d) Revisor e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet. f) Valgkomité med leder og 1 medlem for neste årsmøte. Valgkomiteens innstilling var gjenvalg på alle. Nest formann Trond Danielsen stilte til gjenvalg hvis ingen ønsket å overta hans plass. Følgende ble valgt: (alle ved akklamasjon) Formann: Bjørn Lien Nestformann: Trond Danielsen Kasserer: Rune Bergstøl Styremedlem: Dag Anders Omholt Jonny Antonsen Kjetil Nipedal Asgeir Hansen Kim Ronny Nilsen Revisor: Roy Amundsen Valgkomité: Leder Ole Richard Nipedal Medlem Roy Amundsen e) Representanter til ting og møter ble det ikke foretatt valg på. Dette ble glemt helt vekk i farta. Bjørn og Asgeir var klubbens representanter i fjor. Om det ikke er protester, så vil Bjørn og Asgeir også i 2011 være klubbens representanter til ting og møter i de organisasjoner som klubben er tilsluttet til. 11. Kaffi å kage. Mye god kake fra Liens Konditori og kjempegod kaffe kokt av Bjørn og Trond Protokoll årsmøte Froland mx 2011 3
12. Premieutdeling for vervekampanje grasrotandelen. Klubben satte i gang en kampanje den 19.nov frem til 10.feb ang verving av flere Grasrotmedlemmer. Vi har hatt en økning på 10 grasrotmedlemmer i perioden. Her kan vi klare flere folkens. Det var kun en person som leverte inn liste på hvor mange medlemmer som denne personen hadde klart å verve. Denne personen var våres alle kjære Helene. Hun fikk dermed 2 stk gavekort fra Biltema, med pålydende verdi a 1000,- Dette var vel fortjent, for vi mistenker at denne dama er ansvarlig for en god del av våres tidligere verva Grasrotmedlemmer. 13. Informasjon fra styret om bl.a planer og arrangementer 2011, lisens-, medlems- og påmeldingssystem, lisenskurs, osv. Vi skal arrangere en runde av S.cup, det blir Dygd treningsleir 16.- 17. april, også i år blir det en runde av AGM cup/sommerleir. (denne treningsleiren er åpen for alle våres klubbmedlemmer og AGM medlemmer, det vil bli en runde i Kr.sand, en på Jomås og til slutt en i Tønsberg) Det er også planlagt noen dugnader på banen og egen arbeidsplan, med arbeidsliste som vil bli lagt ut på hjemmesiden. Nærmere info om disse sakene kommer på hjemmesiden. Alle våres medlemmer har fått et eget bruker navn og passord for innlogging i det nye medlemsregisteret. Her kan man gå inn og forandre på sin egen profil, se om lisens og kontingent er i orden, m.m. Her skal man også melde seg på som deltaker i løp. Link til innlogging ligger under lenker på hjemmesiden. Det vil snart bli arrangert et nytt lisenskurs. (dette gjelder særlig de som kom som nye medlemmer i fjor og for de som fyller 9år i 2011.) 14. Eventuelt. Leieavtale på banen. Det ble spørsmål om hvor mange år som er igjen av leieavtalen. Det er 11 år igjen av våres leieavtale med kommunen/grunneier. Vi har også en opsjon på forlengelse med 10år. Protokoll årsmøte Froland mx 2011 4
Vanningsanlegg. Det ble informert om bruken av vanningsanlegget på banen. Vi har vært så heldig at vi har klart å skaffe de tre pumpene til en latterlig lav pris. Vi betalte bare kr.2000,- for den store el.pumpa, den koster ny i dag nærmere kr.50000,- Den lille el.pumpa har klubben fått gratis, den koster i dag nærmere kr.25000,- Den gamle brannpumpa med bensinmotor ga vi kr.5000,- for. Derfor er det viktig at de som skal vanne, må lese instruksen nøye før de setter i gang. Kiosk i 2011. Vi trenger også flere personer som kan stå litt i kiosken dette året. (stå på en liste som Ragnhild og Nina kan ringe til) Det var kun to stk som meldte seg til dette på årsmøte, det er alt for lite. I hovedsak skal kiosken bare være åpen på lørdagene. Ansvar for barnebanen. Vi trenger også en eller flere personer som kan ta litt ansvar for barnebanen. Det bør jo helst være en person med barn som kjører på denne banen. Dette bør vi klare å få til på en fornuftig måte, det er jo her vi har rekrutteringen til klubben våres. Det var ingen som meldte seg frivillig til dette. Styret må høre med flere personer når sesongen starter opp igjen. Aktivitetsledere. Klubben trenger flere aktivitetsledere. Klubben har i dag kun 11 personer som deler på å være akt.ledere 3 dager i uken, gjennom hele sesongen. I 2010 sesongen opplevde vi at vi noen ganger måtte stenge banen for trening pga at vi ikke kunne klare å skaffe aktivitetslederer. Vi fikk kun tilbakemelding fra en person på årsmøtet som sa seg villig til å ta aktivitetslederkurs. Er det noen som kunne tenke seg dette, så ta kontakt med Bjørn eller Trond. Protokoll årsmøte Froland mx 2011 5
Treningsopplegg på banen. Det vil bli forsøkt å få til noe mere organisert trening på onsdagskveldene. Vi ønsker da å bruke noen av de guttene som har mest erfaring og som også har blitt trent av andre. De vil da prøve å organisere trening for de små, nybegynnere og mer erfarne. Det vil komme mer om denne saken når sesongen starter. Diverse annet. - Klubben prøver å få til treningstid i den nye hallen i Froland i vintersesongen. - Vi får kanskje tilbud om å få en brakkerigg på 2 etasjer med 3x3stk Moelven brakker fra 1990. Her har klubben en god mulighet til å skaffe seg ett veldig bra klubbhus, med mange muligheter. Det vil bli noe ekstra dugnadsarbeid for å få disse på plass, men årsmøtet var interessert i å fortsette planleggingen med dette prosjektet. Det er ikke 100% sikkert at vi får brakkeriggen enda. - Det blir også sett på om det er mulighet til å arrangere en felles tur til en annen bane. Opplegget blir da at klubben sannsynelig vis leier en bane ett eller annet sted. - Klubben vil prøve å stille med minst 2 lag til Lag-NM i år. Uttak til disse lagene vil skje i løpet av vår og sommersesongen. Resultater og ikke minst om du har lyst til å kjøre, vil spille en stor rolle her. - Noen må inn å skuffe taket på klubbhuset så snart som mulig. Hilsen Trond Danielsen Nest Formann Tlf 93431689 post@froland-mx.com 11.02.2011 Dag Anders Omholt Jonny Antonsen Protokoll årsmøte Froland mx 2011 6