HMS Styring. 2. juni 2008

Transkript

1 HMS Styring 2. juni 2008

2 1. Kommunens HMS-filosofi 1.1. HMS-filosofi Introduksjon av HMS-systemet 2.1. Definisjon av internkontroll Virkeområde og lover Oppbygging Organisasjonsoversikt 3.1. Organisasjonskart Verneområdene HMS-ansvaret i kommunen 4.1. Generelt Arbeidsgivers ansvar Arbeidsleders ansvar Arbeidstakers ansvar Flere arbeidsgivere på samme arbeidsplass Varsling Verne og helsetjenestens oppgaver 5.1. Arbeidsmiljøutvalget Verneombudene Hovedverneombudet Systemkontroll 6.1. Systemansvarlig Internt tilsyn Kontroll fra tilsynsmyndighet Oppdatering av regleverk Gjennomføring 7.1. Godkjenning og kontroll av anlegg Instukser ved risikofylt arbeid Kartlegginger Helsefarlige produkter Byggesaker Skadeoppfølging Utviklingssamtaler Sykefraværsoppfølging Versjoner 8.1. Versjonsliste... 14

3 2 1. Kommunens HMS-filosofi 1.1. HMS-filosofi Siljan kommune har som målsetning om at HMS-arbeidet til enhver tid skal være oppdatert og operativt. Målet er at virksomheten ikke skal forårsake ulykker, skader eller andre belastninger på ansatte eller det ytre miljø. HMS er et lederansvar som skal likestilles med andre lederoppgaver. Det er en forutsetning at arbeidstakerne medvirker ved utvikling og oppfølging av kontrollsystemet. Alle ansatte har ansvar for det de foretar seg. De skal aktivt arbeide for et godt arbeidsmiljø og være med å forebygge skader på seg selv, andre, utstyr, produkter og miljø. Siljan kommune, mai 2008 Jan Sæthre Rådmann 2. Introduksjon av HMS-systemet 2.1. Definisjon av internkontroll Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) FOR nr 1127 regulerer arbeidet. Gjennom krav om systematisk gjennomføring av tiltak skal internkontrollforskriften fremme et forbedringsarbeid innen: Arbeidsmiljø og sikkerhet Forebygging av helseskade eller miljøforstyrrelser fra produkter og forbrukertjenester Vern av det ytre miljø mot forurensning og en bedre behandling av avfall, slik at målene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen oppnås. Internkontroll innebærer ikke at vi har fått noen nye lover og regler for arbeidsmiljøet. Det innebærer derimot at vi har fått ansvaret for å ha et internt kontrollsystem for oppfølging av lovverket. Internkontroll er et kontrollsystem som skal sikre at alle miljø- og sikkerhetstiltak i kommunen utføres på en systematisk måte. Internkontroll skal også inneholde dokumentasjon som viser at systemet fungerer i praksis. Tilsynsmyndighetenes hovedoppgave er å føre tilsyn med at internkontrollsystemet fungerer.

4 Virkeområde og lover HMS-systemet og internkontrollforskriften er basert på følgende lover med forskrifter:: Arbeidsmiljøloven (lov 4. februar 1977 nr. 4) Brann- og eksplosjonsvernloven (lov 14. juni 2002 nr. 20). Forurensningsloven, dersom virksomheten sysselsetter arbeidstaker (lov 13. mars 1981 nr. 6) Genteknologiloven (lov 2. april 1993 nr. 38) Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr (lov 24. mai 1929 nr. 4) Produktkontrolloven (lov 11. juni 1976 nr. 79) Sivilforsvarsloven 48 jf. 41 (industrivernpliktige virksomheter) (lov 17. juli 1953 nr. 9) Strålevernloven (lov av 12. mai 2000 nr. 36) Den enkelte avdeling innarbeider andre lover i HMS-systemet dersom det er nødvendig. Interne AMU-vedtak som gir retningslinjer for helse, miljø- og sikkerhetsarbeidet skal innarbeides i systemet Oppbygging HMS-systemet består av en overordnet styringsdel og en dokumentasjonsdel som er utarbeidet på den enkelte avdeling. 3. Organisasjonsoversikt 3.1. Organisasjonskart Figur 1: Politisk organisering

5 4 Figur 2: Administrativ organisering 3.2. Verneområdene Figur 3: Verneområdene

6 5 4. HMS-ansvaret i kommunen 4.1. Generelt Siljan kommune skal ha et forsvarlig nivå på helse, miljø og sikkerhetsarbeidet innenfor sin virksomhet. Ansvaret for dette ligger hos rådmannen, kommunalsjefer og mellomledere (linjeledere), arbeidstakere og hos politikerne. Arbeidsgiveren skal sørge for at linjeledelse og arbeidstakere blir gjort kjent med helse- og ulykkesfarer som kan være forbundet med arbeidet, samt å sørge for at nødvendig opplæring blir gitt. Helse, miljø og sikkerhetsutfordringer skal søkes løst på det plan utfordringen(e) oppstår. Dersom stedlig linjeledelse ikke kan løse disse, har vedkommende ansvar for å bringe utfordringen(e) videre. Linjeledelsen har ansvaret for gjennomføring av alle rutiner og tiltak som er beskrevet i gjennomføringsdelen. Kommunalsjefene har ansvaret for at avdelingene, kontorene og enhetene utarbeider gjennomførings- og dokumentasjonsdelene Arbeidsgivers ansvar Arbeidsgiver har ansvaret for at helse, miljø og sikkerhetskravene blir ivaretatt på arbeidsplassen. Det som i loven er bestemt om arbeidsgiver, skal gjelde tilsvarende for den som i arbeidsgivers sted leder virksomheten. I Siljan kommune er det rådmannen som har det overordnede administrative arbeidsgiveransvar. Av naturlige grunner har ikke rådmannen mulighet til alene å gjennomføre det lovverket krever. Han vil derfor delegere arbeidsgiveransvar/-og myndighet ut fra følgende forutsetninger: Den som blir delegert ansvar og myndighet til å opptre i arbeidsgivers sted må ha en selvstendig stilling i Siljan kommune. Den som mottar delegering må ha nødvendig kompetanse også i arbeidsmiljøspørsmål og ha tilstrekkelig beslutningsmyndighet. Arbeidsmiljølovens 2-1 sier Arbeidsgiver skal sørge for at bestemmelsene gitt i og i medhold av denne lov blir overholdt, herunder: Påse at arbeidsmiljøet er i overensstemmelse med lovens krav ved planlegging av nye eller endre arbeidsplasser, endring av produksjonsmetoder, anskaffelse av tekniske innretninger og utstyr, m.v. Gjennomføre en løpende kartlegging av det eksisterende arbeidsmiljøet i kommunen. Inneha en løpende kontroll med arbeidsmiljøet og arbeidstakernes helse når det kan være fare for at påvirkninger i arbeidsmiljøet kan utvikle helseskader på sikt. Ta hensyn til arbeidstakernes særskilte forutsetninger for arbeidet. Drive et planmessig vernearbeid, og sørge for at lovens bestemmelser om organisert vernetjeneste blir gjennomført.

7 6 Gjøre arbeidstakerne kjent med ulykkesrisiko og helsefarer som kan være forbundet med arbeidet, og at de får den opplæring, øvelse og instruksjon som er nødvendig. Innhente Arbeidstilsynets samtykke ved oppføring av bygning, bygningsmessige endringer, m.v. når dette kreves. Arbeismiljølovens 2-2 regulerer arbeidsgivers plikter overfor andre enn egne arbeidstakere Arbeidsleders ansvar Arbeidsmiljølovens 2-3, 3. ledd sier at Arbeidstaker som har til oppgave å lede eller kontrollere andre arbeidstakere, skal påse at hensynet til sikkerhet og helse blir ivaretatt under planleggingen og utførelsen av de arbeidsoppgaver som hører under eget ansvarsområde. Arbeidsgiver skal gjennomføre en ansvarsavklaring, slik at det ikke er tvil om hva som ligger under den enkelte arbeidsleders ansvarsområde. Arbeidsleder skal: Foreta opplæring av nye medarbeidere, herunder informasjon om HMS. Oppmuntre til aktivitet i HMS-arbeidet. Rette på dårlige sikkerhetsforhold og handlinger. Følge opp påpekte forhold. Gi irettesettelser der dette er nødvendig. Gjennomføre regelmessige vernerunder. Gi arbeidstakerne nødvendig informasjon og opplæring. Kartlegge risikofylte arbeidsoperasjoner og utarbeide arbeidsinstrukser. Følge opp og fysisk kontrollere at HMS-kravene etterleves. Sørge for at forhold som blir avdekket, og som ikke er belyst i HMS-systemet, blir meldt fra til HMS-koordinator. Et viktig arbeidsredskap for arbeidslederne vil være HMS-systemet. Den enkelte leder plikter å sette seg inn i denne og sørge å holde seg oppdatert i forhold til ajourhold Arbeidstakers ansvar Arbeidsmiljøloven 2-3 sier at Arbeidstaker skal medvirke ved utforming, gjennomføring og oppfølging av virksomhetens systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. Arbeidstaker skal delta i det organiserte verne- og miljøarbeidet i virksomheten og skal aktivt medvirke ved gjennomføring av de tiltak som blir satt i verk for å skape et godt og sikkert arbeidsmiljø. Arbeidstakere som oppdager forhold på arbeidsplassen som kan utgjøre en trussel mot arbeidsmiljøet og/eller være i strid med HMS-kravene, plikter å melde fra til nærmeste overordnede. Dersom arbeidet ikke kan fortsette uten å medføre fare for liv og helse, skal arbeidet avbrytes. Ved et slikt tilfelle vil ikke arbeidstakeren være økonomisk ansvarlig for avbruddet. Alle ansatte har plikt til å følge pålegg og instrukser som blir gitt av linjeledelsen eller tilsynsmyndighetene. Ved skade eller sykdom arbeidstakeren mener at har sin bakgrunn i arbeidet eller forholdene på arbeidsplassen, skal nærmeste leder underrettes for videre arbeid med avviksrapportering.

8 Flere arbeidsgivere på samme arbeidsplass Hovedbedriften har ansvaret for å samordne helse, miljø og sikkerhetsarbeidet dersom det er flere arbeidsgivere på samme arbeidsplass. Siljan kommune vil normalt være å anse som hovedbedrift, og vil dermed ha dette ansvaret. Dersom Siljan kommune ikke skal anses som hovedbedrift, skal dette inngå i kontrakten. Den enkelte kommunalsjef skal utarbeide og iverksette rutiner som skal komme til uttrykk i gjennomføringsdelen. Oppfølging på at rutinene blir fulgt, skal skje i dokumentasjonsdelen Varsling Ansatte må kunne varsle om kritikkverdige forhold iht. arbeidsmiljølovens 2-4, 2-5 og 3-6. Retningslinje for varsling innehar framgangsmåten ved varsling Verne- og helsetjenestens oppgaver 5.1. Arbeidsmiljøutvalget Arbeidsmiljøutvalget i Siljan kommune er etablert iht. arbeidsmiljølovens 7-1. Utvalget skal arbeide for gjennomføring av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø. Arbeidsgiver og arbeidstakere skal ha like mange representanter i utvalget. Leder for utvalget velges vekselsvis blant arbeidsgiveren og arbeidstakernes representanter for ett år om gangen. Hovedvernombudet er fast medlem av arbeidsmiljøutvalget. Bedriftshelsetjenesten kan møte som rådgivende medlem uten stemmerett. Arbeidsmiljøutvalget er et samarbeidsorgan, og skal overvåke kommunens HMS-arbeid. Utvalget skal være til hjelp og støtte for arbeidsgiver, men ikke overta noe av dennes ansvar for arbeidsmiljøet og sikkerheten. Arbeidsmiljøutvalget skal gjennomgå opplæring iht. bestemmelsene i arbeidsmiljøloven. Arbeidsmiljøutvalget kan, hvis det finner det påkrevet, for å verne arbeidstakernes liv og helse, vedta at arbeidsgiver skal utføre målinger eller gjennomføre konkrete tiltak til utarbeiding av arbeidsmiljøet. Det skal settes tidsfrist for gjennomføring av vedtaket. Ved stemmelikhet under avstemminger er leders stemme avgjørende. Det skal føres protokoll fra møtene i Arbeidsmiljøutvalget. Arbeidsmiljøutvalget skal årlig avgi rapport til tilsynsmyndighetene. 1 Retningslinje for varsling

9 Verneombudene Verneombudene er nedfelt i arbeidsmiljølovens kapittel 6 og Forskrift om verneombud og arbeidsmiljøutvalg av gjelder for virksomhet på områder som nevnt i arbeidsmiljøloven kapittel VII og 29 nr. 2. Verneombudene skal velges blant anerkjente dyktige arbeidstakere ved virksomheten, med erfaring og innsikt i dens arbeidsforhold. De bør velges blant arbeidstakere som har arbeidet i virksomheten de siste to år, og fortrinnsvis ansatte i hel stilling. Siljan kommune er inndelt i 7 verneområder med 1 verneombud og stedfortreder i hvert område. Verneombudet skal se til at arbeidet i kommunen er innrettet på en slik måte at hensynet til arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd er ivaretatt i samsvar med bestemmelsene i Arbeidsmiljøloven. Dessuten skal verneombudene føre tilsyn med at lovens krav til arbeidsmiljøet oppfylles. Arbeidsgiver har plikt til å sørge for nødvendig opplæring av verneombudene, slik at de kan skjøtte vervet på en forsvarlig måte iht. arbeidsmiljøloven. Verneombudene skal tas med på råd under planlegging og gjennomføring av tiltak som har betydning for arbeidsmiljøet innenfor verneområdet. Verneombudet har rett til å bruke den tiden som er nødvendig for å utføre oppgaver på forsvarlig måte Hovedverneombudet Arbeidsmiljølovens 6-1, 3. ledd sier at en Virksomhet med mer enn ett verneombud skal ha minst ett hovedverneombud, som har ansvar for å samordne verneombudets virksomhet. Hovedverneombudet skal velges blant verneombudene eller andre som har eller har hatt tillitsverv ved virksomheten. Spørsmål som gjelder flere verneområder skal forelegges hovedverneombudet. Spørsmål om hvilket verneombud en sak hører under, avgjøres av hovedverneombudet. Ellers gjelder samme regler som er fastsatt for verneombudene. Verne- og miljøsaker skal løses på det plan konflikten oppstår. Den stedlige arbeidsledelse skal medvirke til å løse vernesaker direkte med verneombudet. Først når en sak ikke lar seg løse lokalt, skal hovedverneombudet engasjeres i saken. 6. Systemkontroll 6.1. Systemansvarlig Rådmannen er ansvarlig for at det er etablert et kontrollsystem HMS. I internkontrollforskriften stilles det krav om at den som er ansvarlig for virksomheten skal føre tilsyn med kontrollsystemet. Tilsynet gjennomføres ved årlige systemkontroller i en 2 års syklus. Første året oppsøkes de enkelte arbeidssteder av HMS-koordinator og hovedverneombud. Andre år rapporterer avdelingene ved et kontormøte hos HMS-koordinator med de samme deltakerne.

10 9 I Siljan kommune har rådmannen utpekt personalsjefen som HMS-koordinator og ansvarlig for oppfølging av kontrollsystemet. HMS-koordinator skal rapportere til rådmannen Internt tilsyn Hensikten med internt tilsyn er: Kontrollere at internkontrollsystemet fungerer som planlagt Bedre aktiviteten innen HMS-arbeidet Den systemansvarlige (HMS-koordinatoren) skal: være ansvarlig for planlegging og gjennomføring av internt tilsyn utarbeide kontrollrapport Systemkontrollen skal utføres, i samsvar med planer og prosedyrer, av 2-3 personer, og minimum 1 gang pr. år, eller når behovet tilsier det. I tillegg til HMS-koordinator bør hovedverneombud være en av de faste personene. Rådmannen har ansvaret for at det utarbeides planer og prosedyrer for internt tilsyn Kontroll fra tilsynsmyndighet Hensikten med kontroll fra tilsynsmyndighetene er at disse ønsker å kontrollere om internkontrollsystemet fungerer slik målsettingen er. Med tilsynsmyndighet menes: Arbeidstilsynet (arbeidsmiljøloven) Direktoratet for brann- og eksplosjonsvern, Kommunale brannvernmyndigheter (lov om brannfarlige varer, lov om eksplosive varer og lov om brannvern). Elektrisitetstilsynet (lov om tilsyn elektrisk anlegg og elektrisk utstyr) Statens Forurensningstilsyn (forurensningsloven og deler av produktkontrolloven) Fylkesmannen/kommunen (forurensningsloven) Internkontrollforskriften forutsetter at tilsynsmyndighetene etter hvert legger vekt på systemkontroll. Systemkontroll betyr at tilsynsmyndighetene nøye gransker den dokumentasjon som vi har utarbeidet for å dokumentere oppfølging av HMS. Viktige dokumenter er: skadestatistikker sykefraværsstatistikker og helserapporter risikoanalyser oversikt over hendelser med mulige miljøkonsekvenser utslippsoversikter og statistikker samt erfaring fra tidligere tilsyn

11 10 Tilsynsmyndighetene vil også foreta undersøkelser for å forsikre seg om at det er samsvar mellom arbeidsgivers dokumenterte internkontroll og forhold på arbeidsplassene. Før tilsynsmyndighetene foretas systemkontroll, vil de be om å få tilsendt HMS-systemet. Kontrollen vil ta utgangspunkt i disse dokumenter Oppdatering av regelverk Det foretas årlig oppdatering av lovene i kontrollsystemet. Oppdateringen foretas av HMS-koordinator. 7. Gjennomføring 7.1. Godkjenning og kontroll av anlegg Siljan kommune skal planlegge å drive sin virksomhet slik at alle bygninger og tekniske innretninger er godkjente for sitt bruk. Den enkelte arbeidstaker skal ikke ta i bruk utstyr eller anlegg før dette er kontrollert. Den enkelte kommunalsjef skal utarbeide og iverksette rutiner som skal komme til uttrykk i dokumentasjonsdelen. Oppfølging på at rutinene blir fulgt, skal skje i dokumentasjonsdelen Instrukser ved risikofylt arbeid Siljan kommune skal utarbeide instrukser for arbeidsprosesser og arbeid som innebærer særlig fare for liv og helse eller skade på det ytre miljø. Instruksen skal inneholde: Tittel Definisjon av det farlige arbeidet Henvisning til aktuelle lover og forskrifter Tiltak før arbeid starter Tiltak mens arbeidet pågår Etterbriefing Tiltak ved uhell Dokumentasjon på at instruksen blir fulgt i form av underskrifter Andre forhold/bestemmelser tas med når dette er hensiktsmessig etter type arbeid. Alle instrukser skal forelegges arbeidsmiljøutvalget til vurdering. Den enkelte kommunalsjef skal utarbeide og iverksette rutiner som skal komme til uttrykk i gjennomføringsdelen. Oppfølging på at rutinene blir fulgt, skal skje i dokumentasjonsdelen.

12 Kartlegginger Det skal gjennomføres regelmessige kartlegginger av HMS-forhold på alle nivå. Kartleggingene skal først og fremst beskrive avvik; dvs. forhold som bør eller må endres, forbedres, repareres. Kartleggingen skal også angi grad av hast, når og hvor utført, hvem som deltar. Det skal gjennomføres kartlegginger både for det fysiske miljø, herunder eksternt miljø, og for det psykososiale miljø. Kartleggingen er linjeledelsens ansvar, men skal gjennomføres av linjeledelsen i samarbeid med lokalt verneombud. Ved behov for hjelp bør helse- og vernepersonell, slik som plan- og miljøleder, bedriftshelsetjeneste, skolehelsetjeneste, brannsjef og lignende engasjeres. Frekvensen av kartleggingen må tilpasses behovet på enkelte arbeidsplass, minst en gang pr. år. Resultatet av kartleggingen skal inngå som grunnlagsdokumenter til i arbeid med økonomiplan og budsjett. Rapport om HMS-arbeidet oversendes rådmannen innen hvert år. Rutiner for gjennomføring av -, samt skjema for dokumentasjon på utført vernerunde er utarbeidet og finnes på intranettet under Skjema/HMS. Oppfølging av at rutinene er fulgt, skal skje i dokumentasjonsdelen Helsefarlige produkter Siljan kommune skal utarbeide et register over giftige og helsefarlige produkter som fullt ut overholder lovverkets bestemmelser. Ved kjøp av varer og produkter/stoffer skal det kreves av leverandøren at produktdatablader følger med. Produktdatablad skal finnes i hver avdeling. HMS-koordinator og hovedverneombud skal ha et komplett ajourført register. Det skal skje opplæring, informasjon og øvelse i bruken, slik at dette kan skje med nødvendig kunnskap og oppmerksomhet. Nødvendig verneutstyr skal stilles til rådighet. Sikkerhetsrutiner skal utarbeides når det er særlig fare for liv, helse eller miljø. Bruk av helsefarlige stoffer skal skje med økt årvåkenhet og skjerpet ansvar. Giftige stoffer skal oppbevares på originalemballasje med forsvarlig/korrekt merking og utenfor rekkevidde for uvedkommende, dvs. bak låste dører, om nødvendig. Farlige stoffer skal erstattes med mindre farlige.

13 12 Den enkelte kommunalsjef skal utarbeide stoffkartotek som skal komme til uttrykk i gjennomføringsdelen. Oppfølging på at rutinene blir fulgt, skal skje i dokumentasjonsdelen Byggesaker Behandling av byggesaker har tilknytning til Arbeidsmiljølovens 18-9 Arbeidstilsynets samtykke ved oppføring av bygning, bygningsmessige endringer, omorganiseringer m.v. I 1. ledd heter det at Den som vil oppføre bygning eller utføre bygningsmessig arbeid som er melde- eller søknadspliktig etter plan- og bygningsloven og som skal brukes eller ventelig vil bli brukt av virksomhet som går inn under denne lov, har plikt til å innhente Arbeidstilsynets samtykke på forhånd. Alle byggesaker som dreier seg om kommunale bygg, skal opp til behandling i Arbeidsmiljøutvalget. Avdeling for teknikk og miljø har koordineringsansvaret for alt byggearbeid. Utfylling av Arbeidstilsynets samtykke etter Arbeidsmiljølovens 18-9 er en todelt oppgave: Opplysninger vedr. tekniske løsninger, fylles ut av eiendomsavdelingen Opplysninger vedr. virksomheten av mer generell karakter, fylles ut av den aktuelle avdelingen; dvs. av avdelingens saksbehandler Hver byggesak skal inneholde 18-9-skjema i 2 eksemplarer, målsatte tegninger, søknad om tillatelse til tiltak (NBR nr. 5174), beskrivelse av type arbeid og/eller prosesser, aktuelle arbeidsmiljøfaktorer (løsning beskrevet og dokumenter), dokumentasjon av ansattes medvirkning (verneombud) og dokumentasjon på arbeidsgivers medvirkning. For utleiebygg må antall leietakere dokumenteres. Skjemaet/søknaden underskrives av kommunalsjef. Saker av mer omfattende karakter skal underskrives av rådmann/ordfører. Når funksjonsbeskrivelse/forprosjekt foreligger, innkaller Avdeling for teknikk og miljø den berørte avdeling til møte. Den enkelte avdeling har selv ansvaret for å trekke inn verneombudet på stedet. Rutine ved 1-års kontroll: Eiendomsleder innkaller til garantibefaring og redegjør for hvordan bygget fungerer, som arbeidsplass for brukerne. Verneombudet skal være til stede på 1-års kontrollen Skadeoppfølging Siljan kommune skal forbedre sitt skadeforbyggende arbeid ved å analysere alle ulykker eller tilløp. Dersom ulykke eller tilløp oppstår, skal denne analyseres av arbeidsleder med delegert HMSmyndighet, stedlig arbeidsleder, verneombud og vitner. Kommunalsjef redegjør for hendelsesforløpet i lederteamet, og hvilke tiltak som er iverksatt for å fjerne årsaksforholdet. Ulykker eller tilløp til ulykker skal behandles i arbeidsmiljøutvalget via avviksrapportering.

14 13 Felles avviksskjema som skal fange opp ulykker eller tilløp til ulykker forefinnes i gjennomføringsdelen og i intranettet under Skjema/HMS. Oppfølging på at rutinene blir fulgt, skal skje i dokumentasjonsdelen Utviklingssamtaler Som et ledd i arbeidet med større åpenhet i organisasjonen, jmfr. regelverkene for etikk og varsling, revurderes kravet om faste, årlige medarbeidersamtaler for alle ansatte. I stedet innfører vi krav om minst en årlig utviklingssamtale i grupper, som kan være en barnehageavd., servicekontoret, et team rundt en klasse, eiendomsavdelingens utegruppe, renholderne, de ansatte i bofellesskapet, legekontoret og lignende. Men, målgruppa velges av den leder som skal gjennomføre samtalene. Rutine for gjennomføring av samtalen, legges ut i intranettet på Skjema/HMS/Utviklingssamtaler. Nedenstående oppsett følges for øvrig. Alle ledere gjennomfører medarbeidersamtale med nærmeste overordnete leder 1 gang pr. år Det gjennomføres for øvrig utviklingssamtaler i grupper, minimum en gang pr. år Disse knyttes opp mot arbeidet med målekortet Alle ansatte får tilbud om en til en-samtaler, dersom de ønsker det. Ledere på alle nivåer gjennomfører en til en-samtaler med enkeltansatte dersom de finner det påkrevd Sykefraværoppfølging Siljan kommune skal følge IA-avtalens målsettinger og pålegg om oppfølging av sykmeldte. Hovedmålet er å forebygge utstøting fra arbeidsmarkedet og forhindre for tidlig pensjonsavgang. Alle ledere med personalansvar er ansvarlige for oppfølgingssamtaler av sykmeldte og utfylling av individuell oppfølgingsplan innen 6 uker etter første hele fraværsdag. Kommunalsjef og/eller personalsjef, evt. representanter for bedriftshelsetjenesten tas med ved behov. Reglement for sykefraværsoppfølging finnes i intranettet under Reglement/Sykefraværsoppfølging. Skjema for individuell oppfølgingsplan finnes under Skjema/Fravær. Oppfølging på at rutinene er fulgt, dokumenteres ved referater og oppfølgingsplaner, som legges i personalmappe.

15 14 8. Versjoner 8.1. Versjonsliste Punkt Gjeldende Tidligere /2008 RÅD 09/1996, 12/2000 og 12/ /2008 RÅD 08/1996 og 12/ /2008 RÅD 12/2000, 11/2001, 12/2004 og 12/ /2008 RÅD /2008 RÅD 08/1996, 12/2000, 04/2001 og 12/ /2004 RÅD 10/1996, 12/2000, 12/2001 og 12/ /2002 RÅD 10/1996, 12/2000 og 12/ /2008 RÅD 10/1996 og 12/ /2008 RÅD 10/1996, 04/2001 og 12/ /2008 RÅD 10/1996, 04/2001 og 12/ /2008 RÅD 10/1996 og 04/ /2008 RÅD /2008 RÅD 10/1996, 04/2001 og 12/ /2008 RÅD 10/1996, 12/2000 og 12/ /2008 RÅD 10/1996 og 12/ /2008 PERS , 04/2001 og 12/ /2000 KST 10/ /2000 KST 10/ /2008 PERS 04/2001, 12/2001 og 12/ /2001 RÅD 10/1996 og 12/ /2001 RÅD 10/1996 og 12/ /2006 PERS 10/1996, 12/2000, 12/2001 og 12/ /2006 PERS 10/1996, 04/2001 og 12/ /2004 RÅD 10/1996, 04/2001 og 11/ /2006 PERS 10/1996, 04/2001, 11/2001 og 12/ /2008 PERS 10/1996 og 12/ /2008 PERS 05/2006 Tabell 1: Versjonsliste

16