ETAT FOR EIENDOM Konkurransegrunnlag

Transkript

1 ETAT FOR EIENDOM Konkurransegrunnlag PROSJEKT: BØNES SKOLE INNE KLIMA, FASE 2 ÅR 2012 Adresse: Bønesberget nr. 1, 5152 Bønes INNHOLDER BOK 0 (GENERELLE KONTRAKTS BESTEMMELSER)

2 Innholdsfortegnelse TILBUDSINNBYDELSE GENERELLE BESTEMMELSER (BOK 0) 0.1 Orientering om prosjektet 0.2 Konkurranseregler 0.3 Kontraktsbestemmelser 0.4 SHA-plan/rigg og drift TEKNISKE BESKRIVELSER LEVERES SOM EGNE DOKUMENTER 2

3

4 GENERELLE BESTEMMELSER (BOK 0) Bønes skole inne klima 2010 Pkt Prosjektets art og omfang Pkt Tidsfrister/fremdrift for det enkelte prosjekt Pkt Entrepriseform og kontraktstype Pkt Oppdragsgivers organisasjon Pkt Helse, miljø og sikkerhet Pkt Beliggenhet og adkomst Pkt Forhold på byggeplassen Pkt Tilbudsbefaring/-konferanse Pkt Krav til tilbydernes kvalifikasjoner Pkt Prosjektets organisasjon Pkt SHA koordinator for prosjektet Pkt Hovedbedrift og hovedverneombud Pkt Spesielle forhold på byggeplassen Pkt Spesielle forhold vedr. drift av eksisterende virksomhet Pkt Sikring av arbeidsområde Pkt Krav til renhold og ryddighet i byggetiden Prosjektets art Prosjektet inngår i kommunens sin satsing for skoler mhp. inne klima, kort fortalt omfatter prosjektet følgende: - Nytt ventilasjonsanlegg for deler av skolen dvs. bygg D og SFO. - Div. tekniske oppgraderinger innvendig (blandebatterier for vasker) - Div. bygningsmessige tiltak i forbindelse med ny ventilasjon. Bønes skole med adresse Bønesberget nr. 1, 5152 Bønes er en offentlig skole med klassetrinn 0 7 klasse. Skolen har 50 personell ansatt og et elevtall på 370. Opprinnelig byggeår for skolebyggene er fra Skolens bygningsmasse består av 7 stk. bygg som er sammenhengende foruten bygg D og SFO som er frittstående. I dette prosjektet, er det valgt følgende referanse indekser for skolebyggene, A D. Bygg A, er en undervisningsfløy i en etasje, nordre del av skolebyggene. Bygg B, inneholder to etasjer, underetasje og plan 1. I underetasjen finner man administrasjonsdel og tilfluktsrom. I plan 1, finner man arbeidsrom for de ansatte samt bibliotek, forming og heimkunnskap. 4

5 Bygg C1, inneholder to etasjer, underetasje og plan1, her er undervisning i begge etasjene. Bygg C2, er et bygg i to etasjer, som er av nyere dato (år1997) og inneholder undervisning. Bygg D, er et bygg i en - etasje fra år 1984, brukes til skole undervisning. SFO bygg, bygg i en etasje fra 1984, benyttes til skolefritidsordningen. Bruttoareal for hovdebygg er 3771m2, SFO og D byggene er 1218m2 Prosjektets omfang Kort fortalt vedr. omfanget av prosjektet: Dette prosjekt, Bønes skole inne - klima fase 2, år 2012, omfatter bygg D og SFO. Det øvrige byggene A, B, C1 ble oppgradert i prosjekt, Bønes skole inne - klima fase 1, Bygg D (7-stk. rom med skoleundervisning samt wc og korridor) - Rehabilitere ventilasjonen (nytt aggregat og kanaler) - Div. oppgraderinger mhp. blandebatterier for vasker i klasserommene. SFO bygg (11-rom med skolefritidsordning samt wc og korridor) - Rehabilitere ventilasjonen (nytt aggregat og kanaler) - Div. oppgraderinger mhp. blandebatterier for vasker i klasserommene Tidsfrister/fremdrift Det ble i oktober 2012 sendt inn søknad om rammetillatelse for prosjekt, svar/godkjenning for rammetillatelsen ble gitt den Planlagt byggestart er satt til uke 3, januar 2013 Ferdigstillelse av alle byggearbeider forutsettes innen april, 2013 Dagmulkt ved overskridelse av delfrister og sluttfristene reguleres iht. NS 8406, pkt. 26. Følgende milepeler/delfrister er dagmulktbelagt: Ferdigstillelse dato Oppdragsgiver betaler ikke premie ved ferdigstillelse før avtalt dato. Hovedfremdriftsplanen er endelig og gir de overordnede tidsrammer for prosjektet. Innenfor denne er det fastsatt en etappefremdriftsplan som skal danne grunnlag for detaljerte fremdriftsplaner. Byggeleder skal utarbeide detaljerte fremdriftsplaner hvor det avsettes tilstrekkelige tidsmarginer til å ivareta påregnelige fremdriftsavvik (sykefravær, tilleggsarbeider 5

6 etc.), og hvor det videre er avsatt tilstrekkelig tid til at den enkelte entreprenør kan gjennomføre sine arbeider og med rett kvalitet Entrepriseform og kontraktstype Prosjektet skal gjennomføres som delte entrepriser Kontrakttype med entreprenører vil være NS 8406 BY-02 Bygningsmessige arbeider (tømrer og hulltaking) V-01 Sanitæranlegg, V-02 Luftbehandlingsanlegg EL-01 Elektroinstallasjoner. I prosjektet vil tiltakshaver engasjere egen bygge og prosjektledelse, via ekstern rådgiver fra firma Ingeniør Abbedissen AS. Ved byggestart er det behov for av mindre arealer/klasserom blir frigjort i forbindelse med byggearbeidene. Det skal i denne byggefasen, ikke være behov for ytterligere tiltak mhp. omplassering av elever. Valgt tømrer entreprenør, vil i dette prosjekt bli pålagt og levere: - Leveranse av spise/hvile brakker for samtlige entreprenører. - Leveranse av funksjon som hovedbedrift. Mhp. avfallsforskriften TEK10, 9-6 og 9-7 så vil denne forskrift ikke gjelde, dette pga. 9-6 pkt d, avfall er under 10 tonn. Dette fører til at avfallsplan og miljøsaneringsbeskrivelse ikke er utarbeidet, men avfallshåndteringen skal alikevell behandles forsvarlig etter forskrift, dvs. krav til sortert avfall. 6

7 0.1.5 Oppdragsgiverens organisasjon Prosjektorganisasjonen har følgende sammensetning: Firma Adresse Person Dir. linje / Mob.tlf. Tlf. / Faks -Byggherre/tiltakshaver Etat for eiendom Allehelgensgt Bergen Tlf Faks: Bård Klepsland Tlf Mob Bard.Klepsland@bergen.kommune.no -Bruker Bønes skole - Byggteknisk prosjektering, RIB - Ansvarlig søker - Prosjekt og byggeledelse INGENIØR ABBEDISSEN AS -Ventilasjons prosjektering RIV. Techmentor AS Bønesberget nr.1, 5152 Bønes. Spelhaugen 8, 5147 Fyllingsdalen. Dalhaugane Bønes Lars Fjellbirkeland Tlf lars.fjellbirkeland@bergen.kommune.no Frank Abbedissen Tlf Mobil: frank@ing-ab.no Torvald Kjemhus Tlf tk@techmentor.no - Brannteknisk prosjektering Skansen Consult AS Gjelder for fase 1 Edvard Griegs vei Bergen Øystein Anfinsen Tlf o.anfinsen@skansenconsult.no Helse, miljø og sikkerhet Det er utarbeidet en foreløpig HMS-plan, inntatt i denne Bok 0. Tilbyderne må gjøre seg kjent med innholdet i planen og inkludere alle kostnader for oppfyllelse av SHAkrav i sitt tilbud. Enkelte konkrete poster for SHA-ytelser er inntatt spesielt i kap. 1, Rigg og drift i de tekniske beskrivelsene. Entreprenøren skal før arbeidet igangsettes fremlegge bedriftens kontrollsystem som sikrer at gjeldende lover og forskrifter til enhver tid blir fulgt. Hovedbedrift plikter å sende melding til arbeidstilsynet. Det vises til kap. 1, rigg og drift i de tekniske beskrivelsene hvor entreprenørene blir bedt om å prise denne ytelse. Entreprenøren skal før arbeidet igangsettes fremlegge bedriftens kontrollsystem som sikrer at gjeldende lover og forskrifter til enhver tid blir fulgt. For arbeider som kan medføre en sikkerhetsrisiko skal det utarbeides egne arbeidsprosedyrer/ sikkerhetsrutiner. Tømrer entreprenør skal i dette prosjekt fungere som hovedbedrift for HMS iht. byggherreforskriften. 7

8 0.1.7 Beliggenhet og adkomst Byggeplassens/skolen adresse: er Bønesberget nr. 1, 5152 Bønes. Adkomsten til skolen er via Bønes, så videre inn kommunal vei, Øvre Kråkenes frem til avkjørsel til Bønesberget på høyre side, skolen ligger på til høyre rett etter avkjørsel, se vedlagt vei kart Forhold på byggeplassen Det er avsatt en foreløpig riggplass for prosjektet. Parkering av privatbiler for arbeidere tilknyttet byggeplassen må ikke foretas i skolegården/skoleplassen. For adkomst og lagring av bygningsmateriell vises til riggplass. Det er avmerket et foreløpig riggplass for byggeplassen vist på vedlagt flyfoto. Det forutsettes at detaljer i planen justeres i samråd med valgt entreprenør ved oppstart av byggearbeidene. Parkering utenfor byggeplassen/skolen må ikke være til hinder for adkomsten til brukere av skolen samt den øvrige ferdsel. Entreprenørene plikter å følge anvisninger fra byggeleder. Ved byggestart, vil skolen ha full/tilpasset drift, som entreprenør må tilpasse seg etter. I entreprenøren sitt tilbud skal dette være inkl. Når det gjelder tilkjøring av byggemateriell samt utkjøring av bygningsavfall, kan dette gjøres gjennom inngang til skolen og frem til den aktuelle bygningsdelen. Før slik inntransport skal foretas, må det avtales med byggeleder. 0.2 Konkurranseregler Regelverk For denne anskaffelsen gjelder følgende regelverk: - Lov om offentlige anskaffelser av 16. juli 1999 (LOA) i sin helhet - Forskrift om offentlige anskaffelser av 7. april 2006 (FOA) Del I, Alminnelige bestemmelser, samt Del II under EØS-terskelverdi. For definisjoner vises til FOA 1-4 og/eller I tillegg til det overnevnte regelverket har Lov om rett til innsyn i dokument i offentleg verksemd (offentleglova) betydning for gjennomføring av offentlige anskaffelser, som beskrevet i pkt Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i Doffin ( Konkurransegrunnlaget Konkurransegrunnlaget består av følgende deler: 8

9 Tilbudsinnbydelse og Bok 0 (dette dokument) Tekniske beskrivelser Alle vedlegg/tegninger som er omtalt i disse dokumentene, se innholdsfortegnelse. Tilbyder plikter å gjøre seg kjent med innholdet i samtlige dokumenter som inngår i konkurransegrunnlaget Tilbudsbefaring/-konferanse Tilbudsbefaring avholdes: Tirsdag den , kl. 1400, Krav til tilbydernes kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav er minimumskrav som knytter seg til tilbyderens egnethet til å levere den aktuelle anskaffelsen. Formålet med å stille kvalifikasjonskrav er å sikre at tilbydere har det nødvendige grunnlaget for å gjennomføre kontrakten. Alle krav må oppfylles for at tilbyder skal bli kvalifisert. Tilbyderen må dokumentere oppfyllelsen av kravene gjennom innlevering av den dokumentasjon som er angitt under det enkelte krav. Dokumentasjon skal leveres sammen med tilbudet. Skatteattest for skatt Det kreves at tilbyder oppfyller sine forpliktelser i forhold til innbetaling av skatt. Dokumentasjon: - Skatteattest for skatt, utstedt av kemner/kommunekasserer Norske tilbydere skal fremlegge skatteattest for skatt, utstedt av kemner/kommunekasserer der tilbyder har sitt hovedkontor. Øvrige tilbydere skal legge ved tilsvarende attest eller en erklæring fra kompetent myndighet i hjemstaten. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Skatteattest for mva Det kreves at tilbyder oppfyller sine forpliktelser i forhold til innbetaling av merverdiavgift. Dokumentasjon: - Skatteattest for merverdiavgift, utstedt av skattefogden Norske tilbydere skal fremlegge skatteattest for merverdiavgift, utstedt av skattefogden der tilbyder har sitt hovedkontor. Øvrige tilbydere skal legge ved tilsvarende attest eller en erklæring fra kompetent myndighet i hjemstaten. Skatteattesten skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. 9

10 Oppfyllelse av SHA Tilbydere som skal utføre arbeid i Norge må oppfylle de krav til helse, miljø og sikkerhet som norske myndigheter fastsetter til enhver tid. Dokumentasjon: - SHA egenerklæring, Leverandørens virksomhet Det kreves at tilbyder har en lovlig, etablert virksomhet. Dokumentasjon: - Attest for registrering i relevant bransje- eller foretaksregister i virksomhetens hjemstat (Firmaattest for norske leverandører). Krav til kompetanse Denne anskaffelsen vil omfatte tiltak som er søknadspliktige i følge plan- og bygningslovens Søknadspliktige tiltak er underlagt ansvarsrett, og det kreves derfor at faglig leder hos tilbyder innehar den kompetanse (utdanning og erfaring) som er nødvendig for å oppnå lokal godkjenning for ansvarsrett for tiltaksklasse 2 i funksjonene utførende (UTF), og at virksomheten oppfyller de øvrige kravene til en slik godkjenning. Det skal også leveres tilsvarende dokumentasjon for evt. kontraktsmedhjelpere. Dokumentasjon (EN av følgende): - Gyldig bevis på Sentral godkjenning for ansvarsrett (tiltaksklasse 2) innen relevant fagområde og funksjon eller - Dokumentasjon på at virksomheten oppfyller krav til lokal ansvarsrett for tiltaket innen relevant tiltaksklasse og funksjon. For utdypende informasjon om hvilke krav som stilles for å oppnå en slik godkjenning, se Forskrift om byggesak (SAK10) Erfaring fra lignende oppdrag Det kreves at tilbyder har erfaring fra lignende oppdrag. Med lignende oppdrag menes her: Gjennomføring av entrepriser vedr. innvendige ombyggingsarbeider på offentlige skolebygg som er i full drift. Det skal vedlegges dokumentasjon som viser de viktigste relevante leveranser de siste 5 år, inkludert deres omfang, verdi, tidspunkt og oppdragsgiver eller mottaker. Dokumentasjon: - Referanseliste ( i listen må det fremkomme hvilke type oppdrag prosjektet har omfattet, eks. innvendig ombygging av skoler i full drift) Utfylling og innlevering av tilbudet Dersom tilbyder anser det som relevant, oppfordres det til å levere et ekstra sett med tilbud, slik at det ene kan sladdes for det som anses som taushetsbelagt informasjon., jf pkt Se for øvrig svardokumentene, hvor en skal bekrefte evt. avkrefte om tilbudet inneholder taushetsbelagt informasjon. 10

11 Hvilke opplysninger tilbyder anser som taushetsbelagte i tilbudet, bes beskrevet i tilbudsbrevet. Følgende dokumenter skal leveres: 1. Tilbudsbrev. Evt. forbehold eller avvik skal fremgå av tilbudsbrevet, utfylt, underskrevet og stemplet av tilbyder 2. Kvalifikasjonsdokumenter. a. Skatteattest for skatt. b. Skatteattest for mva. c. SHA egenerklæring. d. Firmaattest. e. Sentral godkjenning for ansvarsrett (tiltaksklasse 2) eller Dokumentasjon på oppfylling av krav til lokal godkjenning f. Referanseliste. 3. Tilbud a. Tilbudsskjema utfylt, underskrevet og stemplet av leverandør b. Ett sett av teknisk beskrivelse med utfylte priser c. Ett komplett sett tegninger stemplet av tilbyder d. CV inkl. referanseliste for anleggsleder/prosjektansvarlig samt stedlig bas. Dokumentene skal leveres i den rekkefølge de er listet opp i punktene over. Dersom det inngis tilbud på flere del entrepriser, skal det leveres i separate forsendelser, og hvert av tilbudene skal inneholde komplett dokumentasjon i henhold til konkurransegrunnlaget og punktene over. Alle enhetspriser og RS-poster i den tekniske beskrivelse, inkl. kap.1 Rigg og drift, skal utfylles eks. mva. Mva blir først å tillegge i tilbudsskjemaet foran i den enkelte tekniske beskrivelse. Poster som er angitt som alternative poster, skal ikke summeres i tilbuds summen. Tilbudsfrist Tilbudsfristen fremgår av Tilbudsinnbydelsen. Oppdragsgiver er forpliktet til å avvise for sent innkomne tilbud. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma etc). Vedståelsesfrist Vedståelsefristen fremgår av Tilbudsinnbydelsen. Forbehold Avvik fra konkurransegrunnlaget skal klart fremgå av tilbudsbrevet. Tilbud som inneholder vesentlige forbehold vil bli avvist. 11

12 Eventuelle forbehold skal være formulert klart og entydig og om mulig prissatt, slik at oppdragsgiver har mulighet for å kunne vurdere evt. konsekvenser. Det anbefales at tilbyder stiller spørsmål vedrørende forståelse av konkurransegrunnlaget i forkant av tilbudsinnlevering, heller enn å legge inn forbehold i tilbudet. Prisgrunnlaget Til grunn for tilbudet regnes de lønninger, sosiale ytelser, materialpriser og utstyrspriser som gjelder pr. tilbudsdato. Tilbudsprisene skal inneholde alle ytelser som er nødvendige for levering av et komplett produkt i samsvar med tilbudsdokumenter, forskrifter og god håndverksmessig praksis. Alternativ fastpriskontrakt På oppgitt plass i tilbudsskjemaet skal tilbyder oppgi et samlet tillegg/fradrag til tilbudssummen (fastpristillegg). Tilbyderen overtar dermed risikoen for svingninger i lønninger, priser og sosiale utgifter fra tilbudsdato til avtalt ferdigstillelse. Alternative løsninger Det er ikke adgang til å gi tilbud på alternative løsninger i tillegg til de løsninger som fremgår av konkurransegrunnlaget. Offentlig innsyn i dokumenter I henhold til ny offentlighetslov som gjelder fra vil anskaffelsesprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlig innsyn frem til leverandøren er valgt. Deretter skal disse dokumentene være offentlig tilgjengelige. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt. Typiske taushetsbelagte opplysninger er noens personlige forhold, og konkurransesensitive drifts- eller forretningsforhold (f. eks. enhetspriser, men vanligvis ikke totalpriser). Dersom det bes om innsyn i dokumenter som inneholder opplysninger som er underlagt taushetsplikt, og denne plikten faller bort dersom det gis samtykke til at disse offentliggjøres, kan den som ønsker innsyn kreve at den offentlige aktøren skal legge frem en forespørsel til den som taushetsplikten skal beskytte. I en anskaffelsesprosess kan dette med fordel gjøres ved at tilbyder allerede ved innlevering av tilbud på egnet måte tilkjennegir hva som anses som forretningshemmeligheter, jfr. svardokumentene. Noen opplysninger kan derimot være taushetspliktig uavhengig av samtykke, og i slike tilfeller plikter oppdragsgiver å unnta disse offentlighet. Som hovedregel er det kun opplysninger som fyller kravene til å nekte innsyn som kan unntas, ikke hele dokumentet som inneholder slike opplysninger. 12

13 Avlysning og totalforkastelse Oppdragsgiver kan avlyse konkurransen med øyeblikkelig virkning, eller forkaste alle tilbudene dersom det foreligger saklig grunn. Oppdragsgiver skal i tilfelle snarest gi skriftlig melding til entreprenørene. Språk Tilbudet skal skrives på norsk. Leverandør skal ha norsktalende byggeplassansvarlig, som må beherske norsk godt, både muntlig og skriftlig. Valg av tilbyder og tildelingskriterier I denne konkurransen har oppdragsgiver valgt følgende hovedkriterium for valg av leverandør: 13

14 Det økonomisk mest fordelaktige tilbudet for oppdragsgiver Alle de kriterier som fremgår under skal vektlegges i vurderingen av det økonomisk mest fordelaktige tilbud. En samlet vurdering av disse vil avgjøre hvem av de kvalifiserte tilbyderne som blir tildelt kontrakt. Tildelingskriterier Vekting Kriterium 1 Priser og betingelser 60 % Kriterium 2 Kompetanse og erfaring hos nøkkelpersonell 40 % TOTALSUM 100 % På hvert av underkriteriene vil tilbudene bli gitt poeng på en skala 0-5, der 5 er beste karakter. Det beste tilbudet vil bli tildelt maksimal poengsum. Poengene vi deretter bli multiplisert med det angitt vekttallet, og disse vektete poengene summeres. Den/de tilbyderen(e) som har høyest poengsummen sammenlagt, vil bli tildelt kontrakt. Dersom tilbyder ikke har besvart eller levert dokumentasjon på et underkriterium vil dette medføre tildeling av null poeng. Kriterium 1: Pris Tilbudssum inkl. mva. Dersom sluttsum medfører endringer i forhold til tilbudssum, er det korrigert tilbudssum inkl. mva. som skal legges til grunn ved evalueringen. Tilbudsskjema samt tilbudsbrev med eventuelle forbehold vil vurderes. Kriterium 2: Kompetanse og erfaring hos nøkkelpersonell Oppdragsgiver vil vektlegge den konkrete kompetanse og erfaring hos nøkkelpersoner som vil gjennomføre prosjektet for tilbyder. De aktuelle nøkkelstillingene er anleggsleder/prosjektansvarlig og stedlig bas. Dokumentasjon: Det skal opplyses om hvem som tilbys som anleggsleder/prosjektansvarlig og bas, og for hver person skal det vedlegges CV. inkl. referanseliste. Ettersom de konkrete nøkkelpersoner som tilbys for oppdraget er gjort til et konkurranseelement, har tilbyder ikke anledning til å fjerne personer i nøkkelstillinger fra prosjektet etter at tilbudet er gitt. I den grad samme nøkkelpersoner tilbys på flere prosjekter er det tilbyders ansvar å innestå for nøkkelpersonens kapasitet til å gjennomføre prosjektet. 14

15 0.3 Kontraktsbestemmelser Alminnelige kontraktsbestemmelser Som alminnelige kontraktsbestemmelser gjelder Norsk standard NS 8406:2009, "Forenklet norsk bygge- og anleggskontrakt" Spesielle kontraktsbestemmelser Følgende punkter er presiseringer/endringer som ved motstrid gjelder foran bestemmelser i NS Partenes representanter. Prosjektleder er den administrative leder av byggesaken på vegne av byggherre. Han har fullmakt til å binde kommunen ved avtale innenfor rammen av sin instruks. Engasjerte prosjekterende er oppdragsgivers rådgivere, og kan ikke påføre oppdragsgiver forpliktelser uten spesiell fullmakt til dette. Byggeleder er oppdragsgivers representant på byggeplassen. Byggeleder har de fullmakter som følger av de funksjoner byggeleder er gitt i "Forretningsrutine for byggefasen" Byggemøter Byggemøter avholdes minimum hver 14. dag på byggeplass, evt. oftere ved behov. Entreprenører som har pågående arbeider på byggeplassen, har møteplikt. Øvrige innkalles etter behov Sikkerhetsstillelse Byggherren stiller ikke sikkerhet. Entreprenørens sikkerhetsstillelse skal skje i form av bankgaranti på grunnlag av byggblankett 8406 B uten endringer. Konserngaranti aksepteres ikke. Garantistens ansvar skal ikke være begrenset av forbehold for eventuell manglende premiebetaling eller annet mislighold fra den som stiller sikkerhet Forsikring Forsikringen skal ikke inneholde bestemmelser som begrenser forsikringsytelsene for arbeider som utføres av underentreprenør eller andre kontraktsmedhjelpere. Forsikringssummen for ansvarsforsikringen skal være på minimum 150 G for hvert skadetilfelle, og det godtas ikke begrensninger i forsikringsvilkårene som kan avkorte dette beløpet. Forsikringsbeviset skal ikke inneholde bestemmelser som reduserer byggherrens rett til å kreve erstatning direkte fra forsikringsselskapet, eller som reduserer hans krav på grunn av sikredes forhold etter at forsikringen er inntrådt. Byggherren skal ha mottatt forsikringsbeviset senest 14 dager etter kontraktsinngåelse. 15

16 Byggherrens leveranser og annen medvirkning 18.1d Byggherrens leveranser Entreprenøren skal kvalitetssikre opplysninger gitt av byggherre om fastmerker for høydemålinger, byggelinjer, nabogrenser og lignende Endringer Under dette punktet gjelder følgende i tillegg til bestemmelsene i NS 8406: 19.1 Retten til å pålegge entreprenørene endringer Dersom den totale endring til kontraktsummen eksklusive "Rigg og drift" utgjør mer enn 15 %, skal relevante poster under B-22 Drift (NS 3420-B) justeres etter følgende formel: Justeringsbeløpet for hver post i B-22 Drift = ((P-15)/100) x postens tilbudspris. hvor P = "endringsprosenten" - den prosentvise endring i forhold til den opprinnelige kontraktspris. Ovennevnte "relevante poster" skal forstås slik at de ytelser som inngår i disse postene må ha hatt en beviselig tilknytning til de endringer som justeringen omfatter. Ved endringsarbeider skal entreprenøren dokumentere skriftlig at pristilbudet er basert på konkurransedyktige priser. Endringsarbeider skal reflektere kontraktens prisnivå Endringsarbeid der det ikke er gitt endringsordre Byggherren stiller ikke sikkerhet for omtvistede endringsarbeider Beregning av vederlagsjustering og fristforlengelse 22.2 Avbestillingserstatning til underentreprenører og leverandører Kun dokumenterte bestilte materialleveranser dekkes Betaling av entreprenørens vederlag 23.2 Mengdekontroll Mengdekontroll skal være utført innen kontraktsinngåelse Sluttoppgjør 25.1 Sluttoppstilling med sluttfaktura Sluttoppstilling skal godkjennes av byggherren før oversendelse av sluttfaktura Manglende levering av FDV dokumentasjon, vil kunne medføre fradrag i sluttoppgjøret tilsvarende verdi av leveransen Forsinkelse 26.3 Dagmulktens størrelse 16

17 Dagmulktens størrelse settes til 1 av kontraktsummen ved overskridelse av sluttfristen, og til 1 av kontraktsummen for den del av kontraktsarbeidet som skal være ferdigstilt til en dagmulktbelagt delfrist Mangel ved kontraktsarbeidet. Erstatningsansvar 27.2 Utbedring Entreprenør må dekke byggherrens egenandel (inntil 5,0 mill) i den grad følgeskader av mangelen har forvoldt skader på andre deler av kontraktsarbeidet som dekkes av byggherrens forsikringer. Entreprenøren har plikt til å dekke tilkomstutgifter, utgifter til konstatering av mangelen og andre utgifter som er en direkte følge av utbedringen av mangelen Avbestilling Ved avbestilling har entreprenøren kun krav på erstatning for dokumentert bestilling av leveranser Arbeidsvilkår - ILO-konvensjon 94 Følgende bestemmelse gjelder for entreprenørens (leverandørens) lønns- og arbeidsvilkår for egne ansatte og underleverandører/underentreprenører i dette prosjektet: Leverandøren skal sørge for at ansatte i egen organisasjon og ansatte hos eventuelle underleverandører ikke har dårligere lønns- og arbeidsvilkår enn det som følger av tariffavtaler, regulativer eller det som er normalt for vedkommende sted eller yrke. Dette gjelder for ansatte som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten. Leder for virksomheten er ansvarlig for at denne regelen etterleves. Alle avtaler leverandøren inngår som innebærer utføring av arbeid under denne kontrakten skal inneholde tilsvarende bestemmelser. Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdet er i orden. Summen som skal holdes tilbake skal svare til ca. 2 ganger innsparingen for leverandøren. Leverandøren skal på anmodning legge fram dokumentasjon om de lønns- og arbeidsvilkår som blir benyttet. Dokumentasjonsplikten omfatter også underentreprenører (underleverandører) Avtaledokument Avtaledokument vil bli opprettet på grunnlag av byggblankett NS 8406 A. Oppdragsgivers beslutning om hvem som skal tildeles kontrakt vil skriftlig meddeles samtidig til alle deltakerne i rimelig tid før kontrakt inngås. Meddelelsen skal inneholde en begrunnelse for valget. 0.4 SHA-plan 17

18 0.4.1 Generell informasjon Byggherreforskriften og SHA-planen Forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på bygge- eller anleggsplasser, (Byggherreforskriften), danner grunnlaget for denne SHA-planen, som er å betrakte som en foreløpig SHA-plan. Det forutsettes at samtlige arbeidsgivere er kjent med denne forskrift, samt de lover og forskrifter som det refereres til i denne. Endelig SHA-plan for gjennomføringsfasen skal utarbeides av hovedbedrift, og skal være tilgjengelig for alle entreprenører og deres ansatte og danne grunnlaget for SHA-samarbeidet Alle som skal ferdes på byggeplassen, skal bære legitimasjon utstedt av Arbeidstilsynet Prosjektets organisasjon Organisasjonsplan for prosjektet er vedlagt. Adresse- og telefonliste for oppdragsgiver, bruker osv. jf. pkt i dette dokument. Adresse- og telefonliste for entreprenør(er) blir utarbeidet ved oppstart byggearbeider SHA-organisering SHA-koordinator for prosjektet Byggeleder er utpekt som SHA-koordinator for gjennomføringsfasen Hovedbedrift og hovedverneombud Entreprenør for tømrer utpekes til hovedbedrift iht. AML ved byggestart. Hovedbedriften har samordningsansvar iht. AML 2-2(2) Navn på hovedbedrift og hovedverneombud oppgis ved byggestart SHA-oppstartsmøte I forbindelse med oppstart av arbeider på byggeplassen skal det avholdes oppstartsmøte der verneombud fra samtlige arbeidsgivere deltar. Hovedverneombudet innkaller til og leder møtet. SHA-koordinator og representant for bruker skal også delta. På oppstartsmøte gjennomgås SHA-planen. Hovedverneombud kaller inn til oppstartsmøter når nye entreprenører /underentreprenører starter sine arbeider Vernerunder og vernemøter Hovedbedriften er ansvarlig for å innkalle til vernerunder hver 14. dag, eller oftere ved behov. Representanter for samtlige arbeidsgivere som utfører arbeid på bygget plikter å delta. Hovedverneombudet skriver protokoll fra vernerunden, og påser at avtalte tiltak iverksettes innen angitte frister Spesielle forhold på byggeplassen Det vises til vedlagte «Riggplan» der byggegrop, byggegjerder, adkomstforhold og arealdisponering er vist. 18

19 Bønes skole, skal i hele byggeperioden (med unntak av skolens ferie tid), ha vanlig drift/undervisning. Entreprenører må ta særlig hensyn til skolens drift, ha høy fokus på sikring og HMS mot skolen. Inntransport av materiell frem til aktuell plass skal foregå etter avtalte tider med byggeleder Arbeid innenfor byggeplassens område, samt transport til og fra, må derfor foregå på en slik måte at mulighet for personskade ikke kan oppstå. Blant annet skal kraner med hengende last ikke svinge utenfor byggeplassen uten egen tillatelse fra aktuell myndighet. Byggeplassen/riggplassen skal til enhver tid holdes inngjerdet. Uvedkommende skal straks vises bort fra byggeplassen. Alle verneombud har plikt til å påse at så skjer. Hovedverneombud skal derfor påse at disponeringen av riggplassen er i tråd med de retningslinjer som er beskrevet i denne HMS-plan, og som vil bli bearbeidet i mer detalj ved oppstart av byggearbeidene. Ved evt. konflikt om disponering av areal skal hovedverneombud ta saken opp med koordinator for HMS. Arbeid innenfor byggeplassens område, samt transport til og fra, må derfor foregå på en slik måte at mulighet for personskade ikke kan oppstå. Byggeplassen skal til enhver tid holdes inngjerdet og porter skal som hovedregel holdes lukket i arbeidstiden. Etter arbeidstid skal portene være låst. Uvedkommende skal straks vises bort fra byggeplassen. Disponibelt areal for brakkerigg, parkering, lager, bosscontainere, produksjonsutstyr og løfteutstyr etc. fremgår av vedlagte riggplan. Hovedverneombud skal derfor påse at disponeringen av riggplassen er i tråd med de retningslinjer som er beskrevet i denne SHA-plan, og som vil bli bearbeidet i mer detalj ved oppstart av byggearbeidene Spesielle forhold vedr. drift av eksisterende virksomhet Entreprenører må ta særlig hensyn til skolen drift, ha høy fokus på sikring og HMS mot skolen. Inntransport av materiell frem til aktuell plass, skal foregå etter avtalte tider med byggeleder Særlige risikoforhold i byggetiden Sikring av arbeidsområder Hver entreprenør/underentreprenør er ansvarlig for å sikre eget arbeidsområde, bl.a. rekkverk i trapp og dekkeforkant, sikring av utsparinger i dekker, sikring av utstikkende gjenstander som armeringsjern, trekkerør etc, oppstikkende spiker, avdekking av snublekanter og sikre glatte gangflater osv. Beskrives spesifikt for prosjektet 19

20 Asbest og andre miljøfarlige materialer: Det er under prosjekteringen ikke påvist Asbest eller andre miljøgifter i skolebygget. Hvis dette allikevel skulle fremkommer under utførelsen, må de nødvendige forholdsregler tas. Før oppstart av byggearbeidene skal SHA-koordinator gjennomgå spesielle risikoforhold med den enkelte entreprenør/underentreprenør med sikte på å supplere ovenstående liste. Dette gjelder forhold knyttet til både utforming og arbeidsprosesser. Hver entreprenør/underentreprenør plikter å delta aktivt i utarbeidelsen av instrukser for å påse at sikkerhet, helse og arbeidsmiljø er ivaretatt ved spesielle risikoforhold. Dersom sikringsinnretninger må fjernes midlertidig av hensyn til arbeidsoperasjoner, plikter vedkommende entreprenør/underentreprenør å reetablere sikringen umiddelbart etter at arbeidsoperasjonen er ferdig. Evt. må annen sikring etableres mens arbeidet pågår Personlig verneutstyr Alle som ferdes på byggeplassen plikter å bruke pålagt verneutstyr. Hovedbedriften skal holde nødvendig verneutstyr for besøkende, 5stk. personer. Hver arbeidsgiver plikter å påse at arbeidstakerne har nødvendig verneutstyr for den enkelte arbeidsoperasjon Førstehjelpsutstyr Hovedbedrift er ansvarlig for at dette er tilgjengelig Slokkeutstyr Hovedbedrift er ansvarlig for at dette er tilgjengelig Andre forhold Krav til renhold og ryddighet i byggetiden Renholdsentreprenør/hovedbedrift har det overordnede ansvar for renhold og ryddighet i byggetiden og skal være ansvarlig for følgende: At alle gangarealer og arbeidsområder kontinuerlig holdes i ryddig stand. At skjøteledninger, arbeidslys, verktøy og produksjonsutstyr ikke er plassert slik at rengjøring blir vanskeliggjort, eller at plassering utgjør en fare for sikkerheten eller tilkomst for arbeidsoperasjoner. Installasjon, vedlikehold og tømming av store støvsugere som kan benyttes av alle entreprenører/underentreprenører At der er tilstrekkelig med avfallscontainere på byggeplassen til enhver tid. At all emballasje og kapp er fjernet fra arbeids- og produksjonsarealer hver dag. Rapportere manglende oppfølging av renholds- og rydderutiner til ansvarlig entreprenør og til SHA - koordinator. 20

21 At WC, vaskerom, garderobe og spiserom i brakkerigg rengjøres jevnlig og vedlikeholdes. Hver entreprenør/underentreprenør er ansvarlig for egen rydding og renhold. Følgende prosedyrer fremheves: Kapping av plater, lister, isolasjon og blanding av mørtel, gips eller andre støvende produkter skal kun foregå på anviste steder. Produksjons- og arbeidsområder skal ryddes hver dag for kapp, emballasje og komponent - deler. Containere skal sikres hver dag, slik at uvedkommende ikke får tilgang. Hver entreprenør skal etablere og vedlikeholde midlertidige tettinger for både støv og vann, når det er klart at en arbeidsoperasjon vil kunne medføre spredning. Hver entreprenør er ansvarlig for å foreta provisorisk tetting av kanaler, rør, ventiler, aggregater, tavler, tavlerom etc. hvor nedstøving eller vannsøl vil kreve ekstra rengjøring og hvor forurensning kan gi et miljømessig og/eller driftsteknisk problem i fremtiden. Entreprenøren må sørge for, etter avtale med driftspersonalet, at ventilasjonsanlegg eller annet utstyr blir satt ut av drift om nødvendig. Verktøy for støvende arbeidsoperasjoner skal tilknyttes støvsugeranlegg. Synlige støvkonsentrasjoner skal støvsuges før arbeidsdagens slutt, og utføres av den entreprenør som har utført aktiviteten. Hver entreprenør skal tilpasse seg den riggplan og SHA-plan som utarbeides for arealene og plassere materialer, rør, kabler, skinner og utstyr (før montasje) på en slik måte at dette ikke er til hinder for renhold eller ferdsel i bygget eller på byggeplassen. 21