Møtereferat BRUNDALEN BARNESKOLE PLANGRUPPEMØTE 5. Tema: Dato: Utbyggingsenheten. Sted:

Transkript

1 Utbyggingsenheten Møtereferat Tema: Dato: BRUNDALEN BARNESKOLE PLANGRUPPEMØTE 5 Sted: Tilstede: Kopi til: Referent: Kvarts, Trondheim kommune Sidsel Brevig, rektor Tove Sivertsvik, fagleder Elisabeth Leth Olsen, tillitskvinne Torgeir Rui, verneombud Espen Nyhagen, FAU Hans Hjertaker, FAU Reidun M Hafstad, Tegn_3 Pia Skog, Rådmannens fagstab Brage Risstad, Rådmannens fagstab Kari Overvik, Utbyggingsenheten Annika Olsen, Karl Knudsen as Annika Olsen, Karl Knudsen as Frafall: - Kommentarer fra forrige møte: Ingen kommentar. Nye punkter i kursiv. En del punkter utgår fra møtereferatet. Dette er gamle saker. Finner punktene i referat Bakgrunn for oppsart av planarbeidet. 1.1 Politisk sak: utgår 1.2 Budsjett: utgår 1.3 Rådmannens oppfølging: Utgår 1.4 Formannskapet: Rådmannens fagstab orienterer om at saken skal opp i formannskapet den Det vil da tas en politisk beslutning på hva det nye tilbygget til skolen skal inneholde. Elementer for avklaring vil være b.l.a. nybyggets plassering på tomten, størrelse, budsjett for evt. ombygging av eksisterende bygg i forhold til ny programmering samt erverv av tomt og avklaringer rundt planlegging av infrastruktur. 1

2 Saken var opp i formannskapet og ble enstemmig vedtatt: 1) Utbygging av Brundalen skole tar utgangspunkt i at eksisterende skolebygg bevares 2) Det foretas begrenset ombygging / tilpasning i eksisterende bygg med for å sikre funksjonalitet i skoleanlegget 3) Spørsmålet om idrettshall i området avklares i det videre reguleringsarbeidet for Brundalenområdet og ved vurdering av ny skole i Dragvollområdet 4) Det igangsettes arbeid med planlegging av gang/sykkelveg mellom Brundalen og Jakobsli i samarbeid med prosjektet Brundalsforbindelsen I tillegg ble framdrift innflytting skolestart høst 2015 vedtatt. 2 Hva har skjedd så langt? 2.1 Vurdering: Rådmannen fremmer en sak for formannskapet der vi får fram ulike forhold politikerne må ta stilling til som grunnlag for videre planleggingsarbeid. Oppdrag til utbyggingsenheten v/ Kari Overvik Lag en mulighetsstudie (dvs. se på ulike utbyggingsalternativ, uteområde, trafikksituasjon, eiendomsforhold med mer) Brage Risstad redegjør for kommuneplanens arealdel (KPA) og dens betydning. Kari Overvik går gjennom hovedpunktene i mulighetsstudie.( Mulighetsstudie utarbeidet av Tegn_3) KPA og videre utvikling av området Infrastruktur, område, skolekretser: - Stokkbekkdalen - Brundalsforbindelsen - eksisterende og planlagte veiforbindelser, hvordan kommer jeg meg til skolen min? - nye boligområder Oppgave: rive bygget fra 97, bygge nytt i 3. etasjer innefor samme fotavtrykk. - konsekvenser for plassering av bygget på tomten, lys, sol/skygge, skolegård, inngang, - tre ulike utbyggingsalternativer innenfor gjeldende reguleringsplan gjennomgås. Gjennomgang av ulike utvidelsespotensialer/erverv av tomt. Pia Skog går gjennom mulighetsstudiet utarbeidet av Heimdal Bolig. Plassering av mulig ungdomsskole i område Sambruk fleridrettshall? 3 Hva skjer videre, med spesiell vekt på skolens ansvar. 3.1 Arbeid / avklaringer: Oppdrag til Eierskapsenheten: se på eiendomsforholdene med sikte på mulig erverv av tilleggsareal til Brundalen skole Hva skjer i KPA? Hvilke planer har Heimdal bolig? Forutsetning: Elever skal flyttes fra Charlottenlund skole til Brundalen - status Brundalsforbindelsen? 3.2 Brundalen skal realiseres så snart som overhodet mulig. Politiske føringer: UE framdriftsplan. Brukermedvirkning «kort, men bred» 2

3 4 Plangruppen 4.1 Sammensetning: Representanter for Rådmannen Prosjektleder fra Utbyggingsenheten, evt. også assistent (Arkitekt (tegnende sekretær)) Bruker-representanter Rektor Verneombud Representant fra FAU Representant fra nærmiljøet Elever (på skoler med ungdomstrinn) Merk (ikke politikere i plangruppa) 4.2 Oppgaver: Utarbeide et funksjonsprogram, dvs. et dokument som beskriver alle ønskene for skoleanlegget Utarbeide et romprogram, dvs. en oversikt over alle rommene og hvor store de skal være Dette skal være grunnlaget til arkitekt / entreprenør som skal utforme skoleanlegget. 4.3 Skolens oppgave i plangruppearbeidet: Hvilket utbyggingsalternativ fremstår som best? Hvilke ønsker har skolen for utbygginga? Merk: Info om byggeprojektet på nett er skolens oppgave. All info legges ut på hjemmesiden fortløpende. 4.4 Deltakelse FAU: 22.april Ingen 30.april Tone Solem Sæter 14.mai Hans Hjertaker og Tone Solem Sæter (Roar Vennatrø) 30.mai Hans Hjertaker og Espen Nyhagen 11.juni Espen Nyhagen og Roar Vennatrø 5 Framdrift 5.1 Framdriftsplan: Kari Overvik går gjennom foreløpig framdriftsplan datert Framdriftsplanen tar utgangspunkt i en ferdigstillelse av prosjektet til skolestart Det understrekes at dette er en svært ambisiøs framdriftplan som per dd har flere usikkerhetsmomenter i seg. Man er avhengig av at mange faser og prosesser kjøres parallelt. Det understrekes fra Rådmannens fagstab at det er viktig at man prioriterer planprosessen slik at man har et klart underlag for pris- og idekonkurransen som skal utlyses allerede i slutten av juni Til da skal plangruppens arbeid med funksjon- og romprogram være ferdig. Spørsmål fra plangruppen om hvorfor denne raske framdriftet? Fagstab:Vi må forholde oss til vedtatt framdrift, dette er en politisk beslutning. Det er viktig at saken blir prioritert. 6 Programmering fagstab: punkt ang formannskapssaken utgår Innspill i møtet og via skriftlige tilbakemeldinger fra rektor/adm/skolens ansatte: alle punkter under gjennomgått. 3

4 6.1 Trinnareal: Egne arealer til hvert trinn med mulighet for å dra igjen vegger, fleksibilitet. Rommene skal kunne endres etter aktivitet. / Maks 30 i et rom Landskapene bør være for maks 30 elever- ivareta godt lærer og arb.miljø. Annet synspunkt: Areal til 90 elever som kan deles inn i to fleksible vegger. Lager/utstyrsrom Grupperom med plass til tilknyttet landskapene / Formidlingsrom til hver gruppe på (30) elever, stillerom elever Grupperom til mindre grupper Materialrom for 1.-4 og 5-7. plassert sentralt i forhold til landskap. Egne garderober til hvert trinn med grovgarderober til de minste trinnene Auditorium for flere trinn Delt SFO og skole Småtrin og mellomtrinn på hver sin del Mindre glass og innsyn i landskap, fjerne visuell støy Romslige ganger Småskole trinnet i 1. etg ønsker lett tilgang til uteområdet Hvilken inndeling skal det være på trinnarealene? Skolen gir tilbakemelding. Trinn på 90elever, mulighet for 3-deling av disse -> grupper på 30 elever Inntegnet aktivitetsrom kan være minibibliotek, grupperom 4 lyttekroker pr. 90 elever Glassvegger mellom klasserom og fellesarealer? Skolen gir tilbakemelding. 6.2 Spesialrom: Mer gymsal, dobbel gymsal, deles inn i mindre baner Fagstab: kapasitet gymsal evt. etablering av fleridrettshall i området vil avklares gjennom den politiske behandlingen. K&H: sløyd, tekstil og maling tre rom med plass til ca 20 elever/minst 2 kunst og håndtsverksrom Eget mat og helse rom/kantine, kjøkken med spiseavdeling og stort kjølerom/lagerrom (tilgang til varebringing/henting) skolekjøkken til trinnenes disposisjon 100% av undervisningstiden(en matlagingsdel/en spisedel/en SFOdel) Matematikk/naturfagrom Formidlingsrom kun til IKT undervisning. Ladeskap til datamaskiner i hver del av bygget (bør stå i eget lagerrom) Bibliotek, sløyd, teaterrom, musikkrom, videorom, ballrom, formingsrom bør ligge samlet og i tilknytning til SFO. Rom for å ta inn barn for lettere medisinsk behandling -Viktig at det avklares angående etablering av fleridrettshall ved eventuell ungdomsskole. Dersom man velger en slik løsning ønsker skolen å vite noe om tidsperspektiver, når vil en slik fleridrettshall i tilfelle være på plass? -Dersom gymsal på egen tomt:,en gymsal som kan deles av. -Datarom per nå er fjernet pga bærbare pc. -Plassering bibliotek? -Gymsal og garderober er oppgradert og forblir uendret. Eksisterende gymsal er allerede for liten, skolen har behov for 52 timer i gymsal. -Trondheim kommune har vær i samtale med idrett n for å se på behov for flerbrukshall og bane. Byplan må styre dette arbeidet. -Flerbrukshall kan plasseres i steinbruddet i forbindelse med ny ungdomsskole og elevene fra barneskole og ungdomsskolen kan ha sambruk av flerbrukshallen samtidig som barneskolen benytter eksisterende gymsal

5 -Tidsperspektiv i forhold til når en flerbrukshall kan stå ferdig avklares av politikerne, men det må være ungdomsskolekapasitet i området om 7 år, da må det også være ny hall og bane. 6.3 Kontor/arbeidsrom/personalrom: Ønsker kontorer, rektor, adm. ved hovedadkomst Personalrom til 80, med kjøkken Arbeidsrom for ansatte i tilknytning til der trinnet har rom? / egne kontorer til hvert trinn Div. møterom med ulik størrelse for pers /Større team kontor med mulighet for å gjennomføre møter evt. flere møterom, 3-4 møterom uten innsyn til møter med foreldre arbeidsrom med plass til 10 må ligge i samme bygg pga samarbeid på tvers av trinn Kontor til rektor, fagledere, SFO-leder, spe.ped koordinator, helsesøster (kan med fordel plasseres i nærhet til elevene), vaktmester Kopirom Lagerrom til div utstyr Personaltoaletter flere steder i bygget. Garderober i nærheten av landskap, låsbare skap. Egne garderober ansatte tilknyttet SFO Kun en ønsker lærer arbeidsrom ute på areal resterende ønsker å samlokalisere lærerarbeidsplassene. 6.4 SFO: Egen base i tilknytning til kantine Nærhet til 1, 2 og 3. trinn pga garderobe med mer Lagerrom både inne og ute (ved hver inngang) Fokus på støy og lyddemping, valg av materialer Egne lokaler delt inn i 2 baser Egen inngang til alle 1-4. trinn med grovgarderobe Storkjøkken (ikke skolekjøkken) på størrelse med dagens kjøkken eller større, men det skal kun foregå matlaging i rommet. Større kapasitet på kjøle- og tørrlager. Eget spiserom tilknyttet kjøkkenet. SFO i nærhet av spesialrom/aktivitetsrom.(se spesialrom) Møterom for SFO 30 ansatte, som ikke er personalrom 6.5 Fritidssenter: Eget rom til ulike aktiviteter/utstyr må stå (airhockey, biljard, bordtennis med mer) Sambruk med SFO, gymsal i nærheten. Lagerrom. En dobling av elevantallet vil også medføre økt besøkstallet til fritidssenteret Sambruk er uunngåelig, viktig med skille mellom skole/sfo og fritidsklubb Ikke heldig å bruke klasserommene Ønskelig med et rom reservert fritidssenteret til diskotek/avslapning for de eldre barna; aktivitetsrom/lekerom for de yngre. Nærhet til SFOs lokaler er avgjørende. 6.6 Logistikk: Egen inngang til hvert trinn Amfi eller auditoriet i forbindelse med musikkrom for enklere forflytning av utstyr SFO i nærheten av aktivitet/spesialrom Flyt mellom nytt og gammelt 6.7 Skolegård/uteområde: 5

6 Fotballbane viktig, gjerne flere for å unngå kollisjon mellom gym og friminutt./ Kunstgressbane Basketball- og sandvolleyballbane Ønsker å servere mat ute. Løsning med tak i tilknytning til storkjøkken. Skolegård som innbyr til aktivitet, viktig å beholde mest mulig av skolens uteareal Brukskunst i uteområdet Fagstab: ikke budsjettert kunstnerisk utsmykking Forslag til aktiviteter i skolegården er utarbeidet av skolen. Aktiviteter i skolegården må kortes ned til prioriterte ideer, kan deles i 2; en for små og en for store elever. Fotballbane er 1. prioritet. Skolen sender inn prioritert liste i løpet av uke Annet: Stor aula til samlinger (gymsal/kulturbygg 650 elever) scene og lydanlegg Fagstab: ingen automatikk i at det skal etableres aula. Dette ligger ikke inn i planprogrammet Utrolig viktig at lærenes synspunkter blir tatt hensyn til. De som skal jobbe og legge opp til et godt læringsmiljø Viktig å sikre det fysiske og psykososiale arbeids- og lærermiljøet, fremme helse, trivsel og læring. Kjønnsfordeling lærere: ca. 65 % damer, dette må tenkes på ved fordeling av garderober for ansatte. Vaktmester bør ha egen kontorplass Faglærere 2 styk, spes. ped kan plasseres i kontorlandskap i plan infrastruktur: adkomst til skolen? UE: Vil sees nærmere på gjennom reguleringsplanarbeidet som er igangsatt eksisterende bygningsmasse/ny bygningsmasse: Delte meninger om bygget fra- 97 bør rives eller ikke. Punkt utgår. UE: har engasjert Multiconsult for å lage en tilstandsrapport av -97 bygget med tanke på riving eller bevaring. Multiconsult har allerede konkluder med at man ikke kan etablere et påbygg på eksisterende bygg fra -97 (dvs bygge på i høyden over eksisterende bygg). Beslutning angående bygget fra -97 bør tas når rapporten foreligger og man har et politisk vedtak for hvilke vurderinger man kan ta i forhold til plassering av nytt bygg på tomten. Reidun har tegnet forslag til plassering i eksisterende skole Pga lav etasje høyde kan sokkeletasje ikke benyttes til undervisning, Ingen store endringer tenkt Administrasjon og lærerarbeidsplasser vil forbli der de er plassert i dag. Lærerarbeidsplasser for 5,6 og 7 i plan 1 Møterom må etableres annet sted. Skolen kommenterer foreliggende forslag i eksisterende bygg slik at det blir med i anbudskonkurransen Eksisterende bygningsmasse som skal bevares 6

7 Per i dag ingen ressurser til rehab. man vil vise til beslutning i formannskapet 14. mai nytt vedtak -punkter utgår : 6.11 Funksjonenes plassering: Arkitekt Reidun M. Hafstad går gjennom de eksisterende tegninger, gjennomgang av eksisterende funksjoner. -Viktig at man etablerer funksjoner på hensiktsmessig måte i eksisterende arealer for å spare ombyggingskostnader. Viser til vedlegg vedlagt møtereferatet. (3 stk) FORSLAG: Administrasjon der den er i dag, utvides inn i personal rom. Lærerarbeidsplasser for 6-7 trinn der hvor lærerarbeidsplasser er i dag. Eksiterende inngang beholdes for personale og besøkende til adm. 6-7 trinn plasseres i den eldste delen, spesialrom utgår fra denne delen og etableres enten i nytt bygg eller -97 bygget 1-4 plasseres i nytt bygg med lærerarbeidsplasser, SFO (storkjøkken? Kantine) 5. trinn etableres i -97 bygget i den østre delen med lærerarbeidsplasser. Kjøkken beholdes i -97 bygget, resterende areal etableres som spesialrom eller personalrom. En av de to sist nevnte vil plasseres i nytt bygg. Gymsal beholdes i påvente av ny fleridrettshall. Viser til politisk vedtak. Gymsal vil kunne i framtiden inngå som en pluss areal for skolen. Man foreslår at det utredes brannteknisk konsept som redegjør for om etablering av rømningsveg mot vest vil medføre til større kapasitet. Dette kan evt legges inn som en opsjon i konkurransemateriale. Tilfluktsrom kan inngå som lager for korps og fritidsklubb. Det etableres ny hovedinngang ved eksisterende musikkrom. Man ser for seg ny adkomstveg fra vest. (Se skisser reguleringsplan) Denne hovedinngangen vil etableres i tilknytning til utleiearealer. Hovedinngang og utleiearealer plasseres på en slik måte at de er lett tilgjengelig og kan lett avgrenses fra resterende arealer på skolen Se til andre skoler når det gjelder sambruk/prioriteringer. Formidlingsrom/grupperom etc. Skolegård: forslag fra elevene? Aula, ønsker å samle hele skolen, er det behov for å samle hele skolen? FAU skeptisk til at hele skolen møtes en gang i uken som foreslås. Kan bli store forhold for enkelte elever. Personalrom plasseres i nybygg 7 Generelt 7.1 FAU Skyggelegging av skolegården som vist i løsning alternativ 1 er ikke optimal. Opptatt av hvordan planløsning vil bli inne åpen/lukket Ønsker et godt læringsmiljø for barna SFO: gode rom å bevege seg i Kommer med flere innspill til neste møte Fau hadde møte forrige uke, har gjennomgått status for prosjektet. En del momenter/kommentarer bortfaller i forbindelse med dagens vedtak. - Vil det være en mulighet for at ungene skal flyttes til annen skole gjennom byggeperioden? Fagstab: Det er usikkert. Vi må ha dette klart til byggestart. Avveininger i forhold til løsninger/plassering av byggeplass, raskere byggetid dersom man fristiller området. Vil komme tilbake til dette. -Opptatt av at skolen innehar fleksibilitet, dvs store og mindre rom 7

8 -Henting og bringing, ønsker gode løsninger for dette. Ønsker at det sikres trygg skoleveg gjennom hele prosessen -Gymsal er diskutert. Skal man utvide med mulighet på skolen flerbrukshall når? Ikke gunstig med skyss til gym, dette vil ta unødig tid av undervisningen -Synes at plasseringe av evt. ny ungdomskole i steinbruddet er positivt. -Kanskje bedre vente på flerbrukshall enn en liten idrettshall? -fotballbane er viktig Representanter fra FAU er ikke negativ til evt. kantinekjøkken ved skolen. 7.2 Rådmannens fagstab: Man bør se på de ulike løsninger i forhold til sambruk. Noen skoler har prioritert sambruk av arealer og har derfor oppnådd mulighet for et større felles rom. Man bør se på Ranheim og Åsvegen hvordan man har løst det der. Det er viktig at representanter for nærmiljø og korpset også engasjeres i planprogramsarbeidet. Mulig etablering av fleridrettshall i forbindelse med utbygging av ny ungdomsskole. Tomte alternativer i steinbruddet ved Granåsen gård eller ved Dragvoll som er lengre unna. Generelt er det viktig at plangruppen beskriver hva ønsket behov innebærer. Viktig at man nå legger opp premisser for hva skal være i nytt og eksisterende bygg. Ang veg: uavklart, veg ikke med i investering programmet per dd Kommer tilbake angående spørsmål om opptakskriterier. Gjør oppmerksom på at det her vil være et trangt budsjett og man må prioritere, samt se på sambruk : - opptaksområder er en egen sak og ikke en del av byggesaken. Det vil være 2 måneders høringsfrist på skolekretssaken når den tid kommer. - vi oppfordrer skolen og de involverte til å dra på befaring til andre skoler som er bygd den siste tiden. Som for eksempel Ranheim skole. Det er viktig å se på sambruks alternativer. -Man må framlegge planene for elevrådet, hvilke ønsker har elevene for skolen. 7.3 Utbyggingsenheten: Punkt utgår - Det er satt i gang en prekvalifiseringsprosess for å prekvalifisere de firmaer som skal få konkurrere om oppdraget. - Tegn_3 ved Reidun Hafstad fra mulighetsstudien er engasjert som en tegnende sekretær for å være behjelpelig i medvirkningsprosessen. -9 firma har sendt søknad om prekvalifisering. Det avgjøres hvem som blir prekvalifisert for å delta i anbudskonkurransen , 5-7 firma vil bli prekvalifisert skal anbudsgrunnlaget presenteres for de som skal delta i konkurransen. - Anbudsfrist blir Regulering: Reguleringsarkitekt redegjorde for sitt arbeid: Tverrfaglig: arkitektur landskap, viktig å se et større perspektiv på forhold som trafikkmønster og infrastruktur. Orienterte for gruppen: hva er en reguleringsplan? Man er i dag i en forfase i reguleringsplanarbeidet. Viktig nå at man ser på erverv av tomt, adkomst til skole, etablere/beholde et godt uteområde. Man vil også se på skolekretser, inndeling, samt eksisterende og nye veireaseer i forbindelse med 8

9 planlegging av skoleveg for gående, og syklende. En reguleringsplan vil kunne avklare løsning rundt spørsmålet om fleridrettshall Fortsatt usikkert hvor planavgrensningen vil gå Viktig med innspill og synspunkter til arbeidet Erverv av tomt er nødvendig. Det er berammet møte med Brundalen Borettslag for å diskutere mulighet for å kjøpe tomt av de (eksisterende parkeringsareal for borettslaget), mot at prosjektet etablerer parkeringskjeller for borettslaget. Skolebygget kan bygges over parkeringskjeller. Det må være klar hvilke elever fra Charlottenlund som skal til Brundalen Barneskole senest sommeren Korpset: kommentarer per e-post: Dersom skolekorpset skal kunne ha noen av sin aktivitet på Brundalen skole er det behov for flere type araler/rom. Her trengs en aula/kulturbygg som er tilrettelagt for musikk og kulturaktivitet. Det gjelder både ift størrelse og ikke minst med tanke på lydforhold. Videre vil et korps ha behov for flere mindre rom hvor det skal være øving for reine instrumentgrupper eller andre mindre ensembler. Lagerrom for korpsrekvisita og kontorplass med pc og skriver/kopimaskin vil være behov som må dekkes. 7.6 Areal: Nybygg ca m2 Ex.bygg ca m2 B/N-faktor 1,4 2,5 m2 elevareal pr. elev. 7.7 Web-hotell: Det er opprettet web-hotell for prosjektet. All informasjon om prosjektet ligger her. P.t. ligger alle dokumenter under mappene «Prosjektinfo» - Regulering og Plangruppe. 8 Spørsmål 8.1 plangruppen: Hvorfor et elevantall på 90? Hva med uteområde under bygging- adkomst maskiner etc? UE: Vil bli ivaretatt gjennom rigg og driftsplaner når den tid kommer : Man kan se for seg to senario ved utbygging: 1. Nytt bygg og ombygging står ferdig i 2015, da må skolen tømmes og man må finne erstatningsareal. 2. nytt bygg står ferdig i 2015, elevene flyttes over i nytt bygg og man utfører deretter ombyggingen.da kan det se ut til at skolen kan være i drift gjennom byggeprosessen. Sambruk av fleridrettshall? Nok plass til både barneskole og ungdomsskole? Tidsperspektiv? Fagstab: Vil avklares gjennom politisk behandling : Skolen ønsker en avklaring når det gjelder fleridrettshall. Når vil den kunne stå ferdig? Hvor vil den etableres? 9

10 se pkt Ingen flere møter er berammet. Skolen må gi tilbakemelding på oppdeling, areal, hvordan trinn skal organisere, etc. torsdag Referent Annika Olsen, Prosjektleder ass