Har du ikke denne i ephorte heler da?

Transkript

1 Fra: Silseth Dato: :05:59 Til: Barsleth Solgunn Tittel: VS: VEDR. TILBUD PÅ PROSJEKTERINGSBISTAND VED SANERING AV AVLØPSANLEGG I STOKKSUND Har du ikke denne i ephorte heler da? Fra: Kolmannskog Lars Helge Sendt: 11. februar :08 Til: Silseth Magne Til orientering! Mvh Lars H Fra: [mailto:oivind.ligard@wspgroup.no] Sendt: 10. februar :51 Til: Kolmannskog Lars Helge For info: Tilbudsprotokoll. Fra: Sendt: fredag 10. februar Til: 'Hennica Westheimer' <hw@aquapartner.no> Kopi: Lars Helge Kolmannskog <Lars.Helge.Kolmannskog@afjord.kommune.no> Etter hva jeg forstår akter dere å klage på vår avvisning begrunnet i for sent innkommet tilbud. Vi har selvsagt en protokoll, men jeg ser ikke at den vedkommer deres klagesak. Antar at dere akter å klage uavhengig av tilbudets innhold relatert til øvrige tilbud. Protokoll beholdes internt hos prosjekteier. Etter avsluttet evaluering vil utfallet av evalueringen og innstilling i valg av leverandør bli meddelt samtidig til samtlige kvalifiserte leverandører. Leverandørene gis der mulighet til å klage på innstillingen. Om noen av leverandørene ønsker å offentliggjøre denne innstillingen blir dette et forhold oppdragsgiver ikke har noen meninger om.

2 Fra: Hennica Westheimer Sendt: fredag 10. februar Til: Hei Øivind Har du en åpningsprotokoll/anskaffelsesprotokoll som jeg kan få tilsendt for den aktuelle konkurransen? Hennica W Fra: <Oivind.Ligard@wspgroup.no> Sendt: 9. februar :37 Til: Kopi: Kjell Ludvigsen; Hennica Westheimer Vedlagt. Fra: [mailto:rd@aquapartner.no] Sendt: torsdag 9. februar Til: <Oivind.Ligard@wspgroup.no> ; Hennica Westheimer <hw@aquapartner.no> Hei, kunne du sendt oss en scannet kopi av konvolutten du har mottatt og som sannsynligvis inneholder vårt tilbud? Fra: [mailto:oivind.ligard@wspgroup.no] Sendt: 9. februar :41 Til: <rd@aquapartner.no>

3 Skjønner din skuffelse, men hvis du kikker en gang til på konkurransegrunnlagets krav skjønner du kanskje hvorfor vi svarer som vi gjør. Tilbydere skal likebehandles og det er tilbyders ansvar å sørge for at tilbudet når fram til adressat innen fristen. Vår tidligere tilbakemelding opprettholdes. Det er ikke vårt ansvar om tilbudet sendes som pakke, per A post, ekspress, bud, om vi har postkasse som måtte være for liten til deres tilbudsmappe eller hvilke rutiner postbudet måtte ha. Ber om at dere forholder dere til dette, både i dette tilfellet og for ettertiden. Lykke til ved neste tilbudsinnlevereing. Fra: [mailto:rd@aquapartner.no] Sendt: torsdag 9. februar Til: <Oivind.Ligard@wspgroup.no> Hei. Når vi sender brev i A post, ikke pakke, må vi kunne være sikre på at dere har et mottaksarrangement gjennom den adressen som oppgis, som sikrer at A post leveres dere i tide innenfor postens normalrutine, og ikke behandles som en postpakke. Vi kan i slike tilfeller ikke gjøres ansvarlig for at brev ikke kommer frem. Dette må være et forhold mellom dere og den lokale postombæringen. I dette tilfellet vil det også fremkomme av hendelsen ved mottaket deres at denne forsendelsen er levert i tide, og at hverken vi eller andre kan ha hatt tilgang til å lese eller endre tilbudet siden det ble sendt herfra. Vi ber derfor om at vårt tilbud tas med i evalueringen sammen med de andre tilbud. Fra: [mailto:oivind.ligard@wspgroup.no] Sendt: 9. februar :07 Til: <rd@aquapartner.no> Her er tilbakemelding fra vår sekretær i sakens anledning.

4 Fra: Kjersti Berg Rygvold Sendt: torsdag 9. februar Til: Mandag kom det en melding i postkassen til oss om at det var en pakke som måtte hentes på Posten. Som vanlig når det kommer slike meldinger i postkassen drar jeg på posten om ettermiddagen for å hente ut i vår «Post i butikk» som er på Moholt. Altså pakken ble ikke levert her hos oss i Granåsvegen 15B. Er det pakker som sendes til oss via Posten må vi selv hente disse i «Post i butikk». Når det derimot bestilles sendinger via Bring (f.eks. som bedriftspakke), vil pakken bli levert her på døra til avtalt tid. Det er dermed en risiko å sende via Posten i slike tilfeller som dette når det er en leveringsfrist og pakken kommer da heller ikke fram til rett adresse (den må hentes av oss på Posten i og med at en pakke ikke går i en postkasse). Hilsen Kjersti Berg Rygvold ' Fra: Sendt: torsdag 9. februar Til: Kjersti Berg Rygvold <kjersti.rygvold@wspgroup.no> Viktighet: Høy Har du noe mer dokumentasjon om pakken som ble mottatt? Fra: [mailto:rd@aquapartner.no] Sendt: torsdag 9. februar Til: <Oivind.Ligard@wspgroup.no> Viktighet: Høy

5 Hei, her må det være noe som ikke stemmer. Vårt tilbud ble ikke sendt som pakke. Det ble sendt som A post adressert til WSP Norge i Granåsen slik konkurransegrunnlaget foreskriver. Tilbudet ble sendt fra post i butikk i Grimstad onsdag 1. februar før kl og skal da være fremme hos dere torsdag 2. februar. Det skal altså ikke foreligge noe følgebrev for pakke vedr. vårt tilbud. Vi ber om at saken undersøkes nærmere og at arbeidet med evaluering av tilbudene avventes til nevnte forhold er avklart. Deres svar med bekreftelse på mottak av denne e post avventes. Fra: [mailto:oivind.ligard@wspgroup.no] Sendt: 9. februar :45 Til: <rd@aquapartner.no> Kopi: Lars Helge Kolmannskog <Lars.Helge.Kolmannskog@afjord.kommune.no> Emne: VEDR. TILBUD PÅ PROSJEKTERINGSBISTAND VED SANERING AV AVLØPSANLEGG I STOKKSUND Av konkurransegrunnlaget framgår m.a. av kap. 1 Innbydelse følgende: Tilbudsfrist er satt til fredag 3. februar 2017 kl Det er tilbyders ansvar at tilbudet foreligger på innleveringssted innen fristens utløp, se kap. 6. Av kap. 6.1 Innlevering av tilbud framgår: Tilbud skal leveres i ett eksemplar i papirform samt en elektronisk versjon på minnepinne til: Granåsvegen 15 B, 7069 Trondheim Attn.: Følgebrev for pakke inneholdende deres tilbud ankom WSP mandag 6. februar, dvs. etter tilbudsfrist. Vi beklager å måtte meddele at deres tilbud derfor ikke vil bli evaluert. Adresse: Granåsvegen 15 B, 7069 Trondheim