NY TINDLUND BARNEHAGE OG HAFSLUNDSØY BARNEHAGE SARPSBORG KOMMUNE ARKITEKTTJENESTER. Konkurransegrunnlag

Transkript

1 Konkurransegrunnlag Arkitektoppdrag Ny Tindlund Barnehage og Hafslundsøy Barnehage - Sarpsborg kommune - - Enhet Eiendom Side: 1

2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INVITASJON 2. KONKURRANSEN 3. YTELSES SPESIFIKASJON 3.1 Viktige momenter i utformingen 4. DOKUMENTASJON AV KVALIFIKASJONER 5. TILDELINGSKRITERIER 6. KONTRAKTSBESTEMMELSER 7. TILBUDSREGLER 8. TILBUDSSKJEMA 9. VEDLEGG Vedlegg 1. HMS- erklæring Vedlegg 2. Firmaopplysninger og underskrift Vedlegg 3. Egenerklæring ILO- konvensjon 94 Vedlegg 4. Sarpsborg kommunes etiske retningslinjer Vedlegg 5. A Foreløpig tomteavgrensning ny barnehage Tindlund Vedlegg 5. B Foreløpig tomteavgrensning ny barnehage Hafslundsøy Vedlegg 6. Ytelsesbeskrivelse arkitekter Vedlegg 7. Prinsipp utforming barnehage Side: 2

3 1. INVITASJON I henhold til Lov om offentlige anskaffelser med tilhørende forskrifter, inviterer Sarpsborg kommune enhet eiendom til åpen tilbudskonkurranse, vedrørende arkitekttjenester for ny barnehage på Tindlund og Hafslundsøy. Sarpsborg kommune eiendom skal bygge ny barnehage for henholdsvis 105 og 112 plasser på tomten til den eksisterende Tindlund barnehage og ny tomt til Hafslundsøy barnehage. Det skal på begge barnehagene etableres 5 baser, samt en egen base for bruk til åpen barnehage / naturavdeling. Tomten på Tindlund er under regulering, mens detaljreguleringen på Hafslundsøy starter april/mai Det spørres her om arkitekttjenester fra skisse og forprosjekt til og med ferdig bygg. Med hilsen Sarpsborg kommune Enhet eiendom Team prosjekt Glenn Møller Johannessen Prosjektleder Side: 3

4 2. KONKURRANSEN Oppdraget/Konkurranseform Oppdraget er lyst ut i DOFFIN som en åpen tilbudskonkurranse. Oppdraget gjelder Arkitekttjenester vedrørende ny Tindlund barnehage og Hafslundsøy barnehage i Sarpsborg kommune. Befaring byggetomter Vil bli avholdt mandag 16 april kl. 12:00. Oppmøte ved parkeringsplass nedenfor Tindlund barnehage. Adresse: Eventyrveien 4, 1718 Greåker. Vi kjører deretter til tomten på Hafslundsøy. Frist for innlevering av etterspurt materiale Skal være Sarpsborg kommune i hende senest: torsdag 10 mai 2012, kl. 12:00 Postadresse: Sarpsborg kommune enhet eiendom v / Glenn Møller Johannessen Postboks SARPSBORG Leveringsadresse: Sarpsborg kommune enhet eiendom Markveien Borgenhaugen Vedståelsesfrist: 90 dager. Det opprinnelige tilbudet skal vedstå hele perioden selv om reviderte tilbud fremkommer ved forhandling. Reviderte tilbud skal ha samme vedståelsesfrist som opprinnelig tilbud. Tidsplan/milepæler Følgende milepæler er planlagt for gjennomføringen av de to barnehagene: 1. Kontraktsinngåelse arkitekt: Medio mai, Arbeidet med skisseprosjekt/forprosjekt/tilbudsdokumenter er tenkt utført uke uke Politisk behandling av skisseforslagene skjer september/oktober Utlysning totalentreprise januar Bygging vår 2013 til vår/sommer 2014 NB! Både utlysning og bygging er usikker dato, da det hele avhenger av reguleringen. Entrepriseform Den senere utbyggingen vil skje som totalentreprise. Regulering Tomten på Tindlund er under regulering og er forventet ferdig i 2012, mens detaljreguleringen på Hafslundsøy starter april/mai 2012 og er forventet ferdig senvinter Side: 4

5 På begge stedene er ferdigstillelsesdato usikker. Geotekniske undersøkelser Geotekniske undersøkelser vurderes i samråd med RIB og kontrahert arkitekt. Geoundersøkelsene bekostes av oppdragsgiver. Arkeologiske undersøkelser Det er ikke behov for arkeologiske undersøkelser på Tindlund. Behovet for undersøkelser på tomten til Hafslundsøy barnehage avdekkes i reguleringsarbeidet (på Hafslundsøy vet man ikke før fylkeskonservatoren har uttalt seg til varsel om oppstart). Arkitekt Det ønskes pris på komplett prosjektering frem til og med ferdig bygg. Det må bemerkes at oppstart byggearbeider foreløpig ikke er av sikker dato, da denne er avhengig av hvordan det går med reguleringen. Fakturaadresse Sarpsborg kommune, Enhet eiendom Team prosjekt Postboks Sarpsborg Faktura må alltid merkes med Ny Tindlund barnehage / Glenn Møller Johannessen-Lars Henning Olsen eller Ny Hafslundsøy barnehage / Glenn Møller Johannessen-Lars Henning Olsen. Fakturaen vil ellers bli returnert, og ny betalingsfrist vil bli beregnet etter korrekt faktura. Kontrakt Kontrakten vil bli skrevet direkte mot Sarpsborg kommune eiendom og vil basere seg på NS Digitalt kart underlag Arkitekt tar kontakt med enhet byggesak, landbruk og kart for oversendelse av digitalt underlag. Kontaktperson er Mette Bentsen, tlf , e-post: mette.bentsen@sarpsborg.com Nabo- og grunneierliste kan fås ved henvendelse til servicetorget. Lever en liste med gnr/bnr det er behov for navn og adresse til. E-post: servicetorget@sarpsborg.com Organisering/gjennomføring Sarpsborg kommune enhet eiendom har det samlede ansvar for gjennomføringen av byggeprosjektet. De er også utbyggingsansvarlig og har det administrative ansvaret for gjennomføringen. Arkitekten vil inngå i en prosjektgruppe bestående av følgende: Prosjektleder fra enhet eiendom, representanter fra kommuneområde oppvekst, verneombud, tillitsvalgt, og kommunens innleide konsulenter (bygg-vvs-el). Kommunens konsulenter innhandles i slutten av skisseprosjektet. Arkitekt skal sammen med denne gruppen utarbeide skisser for barnehagebyggene. Skissene vil være grunnlaget for politisk behandling i anslagsvis september/oktober Etter at vedtak er fattet starter arbeidet med utarbeidelse av anbudsdokumenter for fremtidig totalentreprise. Side: 5

6 3. YTELSESSPESIFIKASJON Sarpsborg kommune eiendom skal bygge ny barnehage for 105 plasser på tomten til den eksisterende Tindlund barnehage. Regulering pågår, og den vil pågå samtidig med prosjekteringen. Størrelsen på tomten er derfor ikke avklart. Byggets bruttoareal er på 1300 m2. Det skal etableres 5 baser, samt en egen base for bruk til åpen barnehage / naturavdeling. Sarpsborg kommune eiendom skal bygge ny barnehage for 112 plasser på ny tomt for Hafslundsøy barnehage. Regulering vil starte april/mai, og den vil pågå samtidig med prosjekteringen. Størrelsen på tomten er derfor ikke avklart. Byggets bruttoareal er på 1350 m2. Det skal etableres 5 baser, samt en egen base for bruk til åpen barnehage / naturavdeling. Det viser til vedlagt ytelsesspesifikasjon hvor arkitektytelsene er nærmere beskrevet. Det ønskes pris på komplett prosjektering frem til overtatt bygg. Arkitektens pristilbud skal inneholde alle kostnader. Dette innebærer at det i prisen skal være inkludert kostnader til telefon, intern kopiering, kopiering til andre rådgivere. Videre produksjon, fremstilling av tegninger, påslag på utlegg og faktureringskostnader. Det samme gjelder reiseomkostninger, kost og losji i forbindelse med de angitte 15 møtene i Sarpsborg pr barnehage. 3.1 Viktige momenter i utformingen Romprogram skal utarbeides i samarbeid mellom oppdragsgiver og kontrahert arkitekt. Sarpsborg kommune har i forkant av etableringen av de nye barnehage utarbeidet prinsipper for utformingen av nye barnehagebygg (vedlegg 7). Det henvises derfor til dette dokumentet. Det må nevnes at dette ikke er et politisk vedtatt dokument, og må derfor sees som et arbeidsredskap. Det skal dog vektlegges følgende momenter på Tindlund barnehage som ikke står i det ovennevnte dokumentet: - Det skal bestrebes å kunne beholde eksisterende bygg på tomta, mens det nye bygges. Dette for å opprettholde driften samtidig med byggearbeidene. - Beholde fjellknauser som er beliggende på nordøstsiden av eksisterende bygg. - Beholde ballplass med omkringliggende akebakke som er beliggende på nordvestsiden av eksisterende bygg. - Avhengig av det nye byggets plassering er det og ønskelig å beholde noe av den naturlige vegetasjonen og fjell i dagen på sørsiden av eksisterende bygg, evt kan dette behovet Side: 6

7 dekkes av at tomten utvides på nordsiden av eksisterende bygg, som har noe av den samme vegetasjonen og fjell i dagen. Disse momentene kan gjennomgåes på befaringen. 4 Dokumentasjon av kvalifikasjoner Krav: Tilbyder skal ha ordnede forhold med hensyn til skatte- og merverdiavgiftsinnbetaling Dokumentasjonskrav Skatteattest (skatteattest for skatt utstedes av kemner/kommunekasser (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Merverdiavgiftsattest (attest for betalt merverdiavgift utstedes av skattefogden (skjema RF-1244)) som ikke er mer enn 6 måneder gammel. Tilbyder skal levere HMSegenerklæring Tilbyder skal være et lovlig etablert foretak Tilbyder skal ha ordnede arbeidsavtaler med sine ansatte, og de skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som kan anses som normalt i området. Bedriften skal ha en tilfredsstillende økonomi. Bedriften skal minimum ha rating som kredittverdig. Vis til forskriftens regler her. Det er ikke krav om skatteattest for utenlandske entreprenører. Utfylt skjema(se vedlegg 1) Norske selskaper: Firmaattest Firmaopplysninger og underskrift (Vedlegg 2) Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert. Utfylt skjema (se vedlegg 3) Kredittvurdering fra anerkjent kredittrating selskap (eks. Lindorff, D&B etc.) vedlegges. Den skal ikke være eldre enn 4 mnd regnet fra tilbudsfristens utløp. Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet, kompetanse og erfaring innen prosjektering av barnehage og ha utført oppdrag av samme art, kompleksitet /vanskelighetsgrad. Organisasjonsplan som viser at det er satt av minimum 2 arkitekter til prosjektet. Arkitektene må samlet sett dokumentere prosjektering (skisseprosjekt og forprosjekt) av 2 nye barnehager siste 10 år. Minst en av arkitektene må ha deltatt i oppgitte referanseprosjekter. Opplysninger om utdanning, referanseprosjekter og faglige kvalifikasjoner (CV) for tilbudt prosjektorganisasjon. Oppfyllelse av kvalifikasjonskravnene er minimumskrav for å kunne delta i konkurransen, og skal sikre at leverandørene er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene. Side: 7

8 5. TILDELINGSKRITERIER Tildeling skjer ut fra hvilket tilbud som har lavest pris: Lavest pris Tilbudssum Timepriser Prosjekteringsmøter Dokumentasjon - Utfylt tilbudsskjema med opplysninger om tilbudspris, timesatser og pris pr. prosjekteringsmøte i Sarpsborg. I tillegg til ytelsene beskrevet i ytelsesbeskrivelsen legges det til grunn i dette prosjektet 20 timer og 2 prosjekteringsmøter ved evalueringen pr barnehage. Kommunen forbeholder seg retten til å akseptere eller forkaste et hvert tilbud iht forskrift om offentlige anskaffelser. 6. KONTRAKTSBESTEMMELSER Kontrakten vil bli skrevet direkte mot Sarpsborg kommune eiendom og vil basere seg på NS 8401: TILBUDSREGLER Som generelle tilbudsbestemmelser gjelder forskrift om offentlige anskaffelser. Spørsmål Spørsmål vedrørende konkurransen eller om de enkelte tjenester som inngår i konkurransegrunnlaget skal stilles skriftlig (mail) til: Glenn Møller Johannessen e-post: gmj@sarpsborg.com (Telefon: ) Selv om oppdragsgiver tar kontakt med tilbyder etter innleveringen for å få avklart forhold i tilbudet, skal tilbyderen ikke oppfatte det som en tildeling av oppdraget. Side: 8

9 8. TILBUDSSKJEMA Tilbudsprisen skal inneholde alle ytelser iht vedlagt Ytelsesspesifikasjon" Tilbudspris 1 Tilbudspris for prosjektering Tindlund barnehage frem til og med ferdig bygg: NOK kr - inkl. mva. Tilbudspris 2 Tilbudspris for prosjektering Hafslundsøy barnehage frem til og med ferdig bygg: NOK kr - inkl. mva. Timepriser Timepris arkitekt inkl. alle påslag: NOK kr /time- inkl. mva Prosjekteringsmøter utover de totalt angitte 30 stk. Deltagelse pr. møte pr. person à 4 timer i I Sarpsborg inkl.reisekostnader, kost og losji: NOK kr - inkl. mva Øvrige opplysninger Kontaktperson: Tlf:... Firmastempel... Sted/ dato... Underskrift Side: 9

10 9. VEDLEGG Vedlegg 1 HMS erklæring Manglende HMS erklæring vil være grunnlag for avvisning. Det fremlegges HMS egenerklæring Denne erklæring gjelder: Firma : Adresse : Postnr. / poststed : Land : Det bekreftes med dette at denne virksomheten arbeider systematisk for å oppfylle kravene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (Internkontrollforskriften) fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 4. februar 1977 nr. 4 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det bekreftes at virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale rettigheter. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.. Daglig leder (sign.) Dato.. Side: 10

11 Det bekreftes med dette at det er iverksatt systematiske tiltak for å oppfylle ovennevnte krav i helse, miljø og sikkerhetslovgivningen.. Representant for de ansatte (sign.).. Dato For utenlandske oppdragstakere gjelder følgende : Det bekreftes med dette at det ved utarbeidelse av tilbudet er tatt hensyn til helse, miljø- og sikkerhets-lovgivningen som følger av forskrift om systematisk miljø- og sikkerhets-arbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften), fastsatt ved kgl. res. 6. desember 1996 i medhold av lov av 17. juni 2005 nr. 62 om arbeidervern og arbeidsmiljø mv. Det aksepteres at oppdragsgiver etter anmodning vil bli gitt rett til gjennomgåelse og verifikasjon av virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhetsarbeid. Forpliktende underskrift. Daglig leder (sign.) Dato.. Side: 11

12 VEDLEGG 2- FIRMAOPPLYSNINGER OG UNDERSKRIFT (Vennligst skriv tydelig) Firma:... Organisasjonsnummer:... Adresse: Telefon: Telefaks: Kontaktperson: E-post for kontaktperson: Firmaets eierforhold: Daglig leder: Prokura: Sted:... Dato:... Side: 12

13 VEDLEGG 3- EGENERKLÆRING ILO KONVENSJON 94 Oppdragsgiver stiller krav jfr. forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter av , at ansatte hos leverandøren og eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle kontrakten, skal ha lønns- og arbeidsvilkår som ikke er dårligere enn det som følger av landsomfattende tariffavtale eller det som ellers er normalt for vedkommende sted og yrke. Dette gjelder også for arbeid som skal utføres i utlandet. Leverandøren plikter å ha tilsvarende kontraktsbestemmelse i sine kontrakter med underleverandører, og skal gjennomføre nødvendig kontroll hos sine underleverandører for å påse at plikten overholdes. Oppdragsgiver har rett til innsyn i dokumenter og rett til å foreta andre undersøkelser som gjør det mulig for oppdragsgiver å gjennomføre nødvendig kontroll med at kravet til lønns- og arbeidsvilkår overholdes. En slik kontroll kan oppdragsgiver gjøre i form av stikkprøver i løpet av hele kontraktsperioden. De samme vilkårene gjelder for eventuelle underleverandører som direkte medvirker til å oppfylle denne kontrakten. Dersom leverandøren ikke etterlever klausulen, har oppdragsgiver rett til å holde tilbake deler av kontraktssummen til det er dokumentert at forholdene er i orden. Summen som blir tilbakeholdt skal svare til ca 2 ganger innsparingen for leverandøren, dog ikke mindre enn kr. 1000,- per virkedag per arbeider. Bedriftens lønns- og arbeidsvilkår må dokumenteres. Jeg aksepterer at arbeidstagerne sikres like lønnsvilkår uavhengig av nasjonalitet i tråd med ILO.konvensjon 94. Signatur og firmastempel Side: 13

14 VEDLEGG 4- S ETISKE RETNINGSLINJER Sarpsborg kommunes etiske retningslinjer er vedtatt i Sarpsborg kommunes bystyre den , sak 115/07. De påfølgende sidene i dette kapittelet gjengir de deler av de etiske retningslinjene som oppdragsgiver mener er relevant for sine leverandører. Etikk-plakat for Sarpsborg kommune Ansvar Retningslinjene forplikter alle folkevalgte og medarbeidere i Sarpsborg kommune, leverandører og andre som har et kontraktsmessig forhold til kommunen. Omdømme Vi forvalter fellesskapets verdier og opptrer redelig, upartisk og profesjonelt i alle forhold. Brukerorientert Vi viser respekt for det enkelte menneske og ivaretar brukerens velferd og sikkerhet. Habilitet Vi unngår å komme i situasjoner som kan medføre konflikt mellom kommunens interesser og egne interesser. Integritet Vi unngår personlige fordeler som kan påvirke våre handlinger. Informasjon Vi bidrar til åpenhet og innsyn i vårt arbeid. Varsling Vi sier fra dersom vi oppdager kritikkverdige forhold. Taushetsplikt Vi beskytter brukeren ved å ivareta taushetsplikten. Lojalitet Vi er konstruktive i forkant av beslutninger og lojale i oppfølgingen. Medarbeidere Vi tar aktivt ansvar for å skape et godt arbeidsmiljø, viser respekt og omtanke og bidrar til felleskap og tilhørighet. Miljø Vi forvalter fellesverdier for lokalsamfunnet, og miljøbevissthet skal prege alle våre handlinger. Side: 14

15 Vedlegg 5. A Foreløpig tomteavgrensning ny barnehage Tindlund Se tilleggsdokument DOFFIN Side: 15

16 Vedlegg 5. B Foreløpig tomteavgrensning ny barnehage Hafslundsøy Se tilleggsdokument DOFFIN Side: 16

17 Vedlegg 6. Ytelsesbeskrivelse arkitekter Se tilleggsdokument DOFFIN Side: 17

18 Vedlegg 7. Prinsipp utforming barnehage Se tilleggsdokument DOFFIN Side: 18