- PDF Free Download

Transkript

1 1 Ringgatens Byggeselskap II AS Protokoll fra ordinær generalforsamling i Ringgatens Byggeselskap II AS Møtedato: 18. mai 2017 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Engelsborg Eldresenter Til stede: 18 aksjonærer, 20 representert ved fullmakt, totalt 20 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Ragnhild Glenne-Mathisen. Møtet ble åpnet av Mai Amundsen Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Ragnhild Glenne-Mathisen foreslått. Vedtak: Valgt B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en møtedeltaker som protokollvitne Som fører av protokoll ble Ragnhild Glenne-Mathisen foreslått. Som protokollvitne ble Leo karabeg foreslått. Vedtak: Valgt D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning for 2016 Styrets årsberetning ble gjennomgått og foreslått godkjent. 3. Behandling av årsregnskap for 2016 Resultatregnskap og balanse ble gjennomgått og foreslått godkjent. Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 4. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr ,

2 2 Ringgatens Byggeselskap II AS A Utredning av salg av fellesareal Saksframstilling: Se innkallingen for fullstendig fremstilling. Det ønskes at generalforsamlingen gir styret fullmakt til på vegne av selskapet å utrede prosessen for eventuelt salg av felles loftsarealer til beboer/aksjonærer. Forslag til vedtak: Styret utreder muligheter og retningslinjer for eventuelt salg av felleasreal til aksjonærene og legger fram sak på neste års generalforsamling Styrets innstilling: Styret ønsker beboernes syn på forslaget og vil at beboerne tar stilling til dette, eventuelt med endringer Vedtak: Forslaget falt med 9 stemmer for og 11 stemmer i mot B Endringer I husordensreglene innsendt av styret Saksframstilling: Styret foreslår endringer i selskapets husordensregler. Se innkallingen for fremstilling av saken. Styrets innstilling: Forslag vedtas. Vedtak: Forslaget ble enstemmig vedtatt i sin helhet Vedtektene vedlegges denne protokollen 1. Valg av tillitsvalgte B Som styremedlem for 2 år, ble Gunvald Axnes Ims foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Ida KM Johnsen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Astrid Sollie Skårdalsmo foreslått. Vedtak: Valgt v/aklamasjon C Som varamedlem for 1 år, ble Anders Sangvik Halvorsen foreslått. Som varamedlem for 1 år, ble Jostein Gundersen foreslått. Vedtak: Valgt v/aklamsjon \D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble foreslått Erik Gudmundstuen og Leo Karabeg Vedtak: Valgt v/aklamasjon Møtet ble hevet kl.: 18:50. Protokollen signeres av Ragnhild Glenne-Mathisen /s/ Møteleder Ragnhild Glenne-Mathisen /s/ Fører av protokollen Leo Karabeg /s/ Protokollvitne

3 3 Ringgatens Byggeselskap II AS Ved valgene på generalforsamlingen har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Mai Amundsen Dælenenggata 11 B Styremedlem Manuel Bueno Dælenenggata 11 C Styremedlem Gunvald Axner Ims Christian Michelsensgate Styremedlem Id K M Johnsen Christian Michelsensgate Styremedlem Astrid Sollie Skårdalsmo Christian Michelsensgate

4 Husordensregler for Ringgatens Byggeselskap II AS Utearealer Foring av fugler er ikke tillatt på gårdsplassen. Det er båndtvang for hunder, og disse skal ikke under noen omstendigheter luftes i sandkassen. Avføring fra hunder skal fjernes umiddelbart. Det er ikke tillat å kaste sneiper eller snus på selskapets utearealer. Bruk askebeger til sneiper og søppelkasser til snus. Ballspill skal foregå på gressplen, baller skal ikke sparkes mot bygningene. Grilling er tillat, men ikke bruk engangsgriller på gressplenen uten underlag. Festing og utendørs selskap skal ta hensyn til naboer. Det skal være stille i bakgården etter klokka 22:00, også i helgene. Avfallshåndtering Avfallshåndteringen bygger på at alle kildesorterer, altså sørger for gjenbruk av det en kan, resirkulering og sikker avhending av resten. Søppelhusene skal benyttes til vanlig husholdningsavfall. Papp og papir skal kastes i egne beholdere i søppelhusene. Nettsiden (ringgaten2.no) og oppslag på søppelhusene gir informasjon om innsamlingspunkt for en rekke materialer som kan leveres på steder i nærområdet: glass og metallemballasje, brukte pærer, batterier, andre elektroniske artikler, legemidler og klær. Spesialavfall ma leveres pa miljøstasjon. Når det gjelder større gjenstander som møbler, avfall etter oppussing o.l., er det beboers eget ansvar å sørge for bortkjøring av dette. Selskapet leier normalt inn en kontainer e.l. i forbindelse med dugnad pa våren. Søppelposer skal ikke bli stående utenfor egen inngangsdør eller på balkongen, da dette er til sjenanse for andre beboere. Det er ikke tillat å hensette søppel og avfall i selskapets fellesarealer, som trappeoppganger, kjellere eller loft. Dette er til sjenanse for andre beboere, og brudd pa brannforskriftene. Ringeklokke- og postkasseskilt Det er eiers ansvar å påse at det alltid er korrekte skilter på ringeklokken og postkassen, enten eier selv bruker leiligheten eller denne fremleies. Postkasseskiltene skal være hvite med svart skrift, og postkassene våre bruker standardformat 58 x 94 mm. Skiltene skal ha store bokstaver. På skiltet er det plass til 5 linjer med 17 tegn i hver linje. Styret lager og monterer ringeklokkeskilt. Klistrelapper og annen merking på ringeklokkeskilt og postkasser vil fjernes uten varsel. Vaskerom Vaskerom skal benyttes etter vaskelisten, se forøvrig regler for bruk av vaskeriene som henger på dørene. Forlat vaskeriene i den stand du selv ønsker å finne dem. Feil og mangler ved vaskeriene meldes til styret.

5 Tørking av klær Tørking bør ikke forekomme i leilighetene grunnet risiko for fukt. Bruk tørketromler i vaskeriene og tørkeloft. Trappene Trappene vaskes av et firma som styret har leid inn. Trappeoppgangene skal til enhver tid holdes ryddig. Det er ikke tillat å hensette sykler eller andre større gjenstander i trappeoppgangene. Lufting fra leilighet skal ikke gjøres ut i oppgangene. Skade forårsaket ved flytting eller på annen måte betales av den som forårsaker skaden. Barn skal ikke leke i oppgangene. Det henstilles for øvrig til alle beboere å opptre så hensynsfullt som mulig i oppgangene og andre fellesarealer. Grunnet brannfare skal dører i trappeoppganger alltid holdes lukket med mindre annet er nødvendig for flytting, utbæring eller lignende. Inngangsdørene til oppgangene skal alltid holdes låst. Loft og kjellere Gjenstander må ikke hensettes på loft og i kjellere. Vennligst benytt bodene til oppbevaring. Gjenstander som står i fellesarealer vil fjernes uten varsel grunnet gjeldende brannforskrifter. Alle oppfordres til å påse at dørene er låst. Meld fra til styret dersom du oppdager lekkasjer, feil eller andre uregelmessigheter på loftet eller i kjelleren. Balkonger Det er ikke tillat å sette opp permanente skillevegger, leskjermer, markiser, presenninger eller lignende på balkongene uten samtykke fra selskapets styre. Alle slike innretninger skal være i tråd med selskapets faste design og farger, og festes på en slik måte at de ikke blafrer og bråker unødig ved mye vind. Balkongene ligger nært naboer, vis hensyn selv om du befinner deg utendørs. Det skal være skal være stille på balkongene etter klokka 22:00, også i helgene. Det er ikke tillat å kaste sneiper eller annet fra balkongene. Det er ikke tillat å la hunder stå å gjø på balkongene. Det er kun tillatt å bruke elektrisk grill på balkongene. Hensyn til naboer Alle beboere henstilles om å opptre hensynsfullt overfor hverandre. Det er veldig lytt mellom trappeoppganger og leiligheter, ikke lag unødig støy. Etter klokka 23:00 og før klokka 06:00 skal det være mulig å sove for de som ønsker det, også i helger. Kjøkkenvifte til komfyr Kjøkkenvifter i selskapet skal ha kullfilter. Det er ikke tillat å koble kjøkkenvifte til luftekanalene på kjøkken, grunnet stor brannfare og lekkasjer til naboer. Det er ikke tillat å føre utblås fra kjøkkenvifte ut gjennom ventil i yttervegg, med mindre man bor i øverste etasje. Matos fra kjøkkenvifter kan være til stor sjenanse for dine nærmeste naboer.

6 Brannsikkerhet Pulverapparat og fastmonterte røykvarslere er selskapets eiendom, og skal følge leilighet ved salg og/eller fremleie. Selskapet er ansvarlig for kontroll og utskifting av selskapets utstyr i henhold til gjeldende regelverk. Det er ikke tillat å hensette søppel og avfall i trappeoppganger eller andre fellesarealer av hensyn til brannsikkerheten. Trappeoppganger og andre rømningsveier skal holdes fri for hindringer som minsker fremkommelighet. Alle dører i oppgangene skal holdes lukket til enhver tid. Se oppslag i oppgangen for informasjon om oppmøtested ved brann. Husdyr Husdyrhold er tillatt, men skal ikke sjenere naboer på noen måte. Se for øvrig punktet om utearealer for regler om lufting av hund. Parkering Parkering av biler på selskapets område er i utgangspunktet ikke tillatt, men av- og pålessing kan utføres. I spesielle tilfeller for behov for parkering, ta kontakt med styret for å få parkeringstillatelse. Overtredelse av parkeringsreglene medfører borttauing uten forvarsel for eiers risiko og regning. Motorsykler, mopeder og scootere Det er ikke tillat å kjøre eller starte motorsykler, mopeder eller scootere gjennom portalen eller i den indre lukkede bakgården. Motorsykler, mopeder og scootere skal startes i den ytre åpne bakgården. Ta hensyn til at flere leiligheter også her har soverom. Motorsykler, mopeder eller scootere skal ikke kjøres på selskapets eiendom i det hele tatt mellom klokka 23:00 og 06:00. Spesielt høylytte motorsykler skal ikke kjøres på selskapets eiendom i det hele tatt. Fremleie Det må søkes om tillatelse fra styret for å drive fremleie av leilighet. Tillatelse kan gis inntil tre år, men ikke ut over dette uten særskilt godkjenning. Selskapet er pliktig til å holde oversikt over hvem som bor i selskapet til enhver tid. Søknad om fremleie sendes først til styret. Dersom styret godkjenner fremleie må aksjeeier sende søknad med opplysninger om ønsket leietaker til selskapets forretningsfører. Denne søknaden er en standardsøknad som fås via OBOS. Aksjeeier må betale et gebyr for forretningsførers administrasjon av søknaden og oppdatering av beboerinformasjon. Bytte av leietaker innenfor godkjent fremleieperiode krever ny søknad til forretningsfører. Det er ikke tillat å overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av bruker. Ulovlig overlating av bruk kan føre til salgspålegg. Vedtatt på ordinær generalforsamling 18. mai 2017.

7

8