Slik selger vi annonser.

Transkript

1 Slik selger vi annonser. Medlemshåndboken kan bli en ny gullgruve for klubben. Voksne Y s Men har et stort kontaktnett av folk i firma som er glad for å kunne bidra. Forsikring, banker og andre bruker millioner av kroner til støtte for idrett og annet. Du er allerede kunde hos noen av dem. Håpet er at alle dere som tross alt har et stort nettverk, vil bruke dette for å selge annonser. Det er lettere arbeid enn dugnad, og kan gi godt tilskudd til det lokale arbeidet deres: Eksempel A: Klubben selger ½ side kr Fratrekk ved salg under 2000 kr Til fordeling kr 900 Klubbens andel: 50% kr 450 Eksempel B: Klubben selger 4 helsider kr Fratrekk ved salg under 2000 kr 0 Til fordeling kr Klubbens andel: 50% kr I årets budsjett er det satt opp en netto inntekt på for regionen. Dersom en helside gir regionen kr. 1450, må vi sammen selge 104 annonser. Det er 2 på hver klubb! Det er det noen klubber som klarer allerede. Det må være lov å være optimist, siden alle parter tjener på dette. Fremgangsmåte: Det er veldig enkelt å selge annonser. Det krever ofte bare at man møter opp og har med seg litt informasjon om klubben og virksomheten. De støtter med glede oss og! Bruk tid på et klubbmøte og ha en idedugnad om hvem dere kan oppsøke. Alle har en tidligere arbeidsgiver, barnas arbeidsgivere, lokale kontakter, venner kjente eller bank, forsikring, reklamebyrå, radio, nærbutikk, leketøyshandel, klesbutikk og lignende. Av særskilt interesse er de som selger varer til ban og unge. Lag en liste og fordel oppgavene. Ta med Annonseavtale Medlemshåndboken Plakat som viser et støttebevis. Ram det gjerne inn. Et bilde av hjemmesiden. En Y s Men brosjyre Program for din klubb. Du vil som regel bli tatt godt i mot. Mange har ikke hørt om oss, og vil bli nysgjerrig. De vil vite mer! De vil like dere! De vil være på lag! Bruk det du lærer om å vekke interesse i denne boken, så vil du få gode resultater. Snakker du med 10 vil du selge til 2 minst. Kanskje til 10. Spør etter hvem som har ansvar for annonser. Si hva det gjelder (annonse, helside) for å støtte lokalt barne- og ungdomsarbeid. Spør m de kjenner til Ys men. Hvis ikke de kjenner oss, fortell kort hva dere gjør lokalt, og hva vi gjør i regionen/verden ( 1500 Y s Men gir 3 millioner kroner og jobber tusenvis av timer for barn unge. Alt er gratis arbeid! Ys Men er en global humanitær organisasjon som støtter lokalt barneog ungdomsarbeid, og dem som driver arbeidet. Vi er sprunget ut av KFUK/KFUM men Nicolay Leganger Side 1

2 Arbeidsbok for NY GIV i Y s Men støtter også andre verdige formål. i dette distriktet gjør vi følgende: (her nevner du noe av det din klubb har gjort de siste årene). Nå ber vi deg om en støtteannonse for vårt arbeid. Fortell hva din klubb tilbyr annonsøren: 1) Annonse i boken (helside 2900) halvside 1500, 1/ De kan få 2 halve eller 4 kvarte for samme pris om en hel så lenge det er like annonser. 2) Reklame på internett (med henvisning til hjemmeside) 3) Bli nevnt som sponsor på deres lokal plakater om møter (nevnes bunnen av plakaten) 4 Takk i deres lokale møteprogram 4) Støttebevis som de kan henge opp Vis boken, programmet, plakaten og hjemmesiden. Spør om de vil ha det for ett eller to år (samme pris hvert år, men kan betale for to år med en gang) Be om kontonummer og regningsadresse. Spør hva som skal stå på faktura. Vis dem eksempelannonsene med mål. Rabatter: De som tegner avtaler fra 1-5 år (faktureres årlig) får opp til 25% rabatt, og gratis internetthenvisning. Internett henvisning For bedriftene er det en fordel å være nevnt mange steder på internett det gir kredibilitet i søkemotorene. Alle som støtter oss får en henvisning med på kjøpet. De som kjøper en helside eller en to års avtale får i tillegg annonsen ut på nett, med henvisning til deres hjemmeside. STØTTEBEVIS FOR ANNONSØRER: Alle som annonserer kan også få et bevis på sin støtte. Et utkast til beviset finner du på Det heter støttebevis for annonsør.doc Et slikt støttebevis kan du også bruke overfor alle som selger varer til barn og unge i ditt område. Du vil oppleve at mange er positive til å støtte, og de synes det er hyggelig å få det på veggen. Det gir økt synlighet for oss samtidig. ANDRE STØTTEORDNINGER: Spør dem om de har andre støtteordninger for lokalt barne- og ungdomsarbeid, og om vi kan være aktuelle mottakere av dette. GAVER: Det kan hende det er mer aktuelt for dem å gi en gave, heller enn å bestille en annonse. De kan da få et støttebevis. Nicolay Leganger Side 2

3 ¼ side: Arbeidsbok for NY GIV i Y s Men 1/3 side: 1/1-side kr mm x 150 mm 1/2-side kr mm x 75 mm 1/3-side kr mm x 50 mm 1/4-side kr mm x 35 mm Omslag/m. farger Internett henvisning Etter avtale Alle annonsører og sponsorer får tekstlink gratis. Kr Gratis ved helside og ved 2 års avtaler. Materiell: Vi legger inn annonsen som skal i medlemshåndboken, eller en tilsvarende i farger. ½ side: 1/1 side: Nicolay Leganger Side 3

4 Internett henvisning For bedriftene er det en fordel å være nevnt mange steder på internett det gir kredibilitet i søkemotorene. Alle som støtter oss får en henvisning med på kjøpet. De som kjøper en helside eller en to års avtale får i tillegg annonsen ut på nett, med henvisning til deres hjemmeside. STØTTEBEVIS FOR ANNONSØRER: Alle som annonserer kan også få et bevis på sin støtte. Et utkast til beviset finner du på Det heter støttebevis for annonsør.doc Et slikt støttebevis kan du også bruke overfor alle som selger varer til barn og unge i ditt område. Du vil oppleve at mange er positive til å støtte, og de synes det er hyggelig å få det på veggen. Det gir økt synlighet for oss samtidig. ANDRE STØTTEORDNINGER: Spør dem om de har andre støtteordninger for lokalt barne- og ungdomsarbeid, og om vi kan være aktuelle mottakere av dette. GAVER: Det kan hende det er mer aktuelt for dem å gi en gave, heller enn å bestille en annonse. De kan da få et støttebevis. PERSONLIG STØTTEMEDLEMSKAP: Personer du snakker med kan tilbys personlig støttemedlemskap. Det innebærer å melde seg inn, og betale kontingenten til klubben. Det for øvrig ingen forpliktelser men de vil motta Y s Magasinet, klubbprogrammet ditt, og invitasjon fra deg til å delta i prosjekter og på dugnader. Hva de blir med på er opp til dem. Det er ikke et seremonielt opptak i klubben, men dersom de vil kan de få sitt personlig støttebevis på et klubbmøte. Du finner det på det heter bevis for støttemedlem.doc Nicolay Leganger Side 4

5 Annonseavtale mellom Y s Men International Region Norge og Annonsørens (navn) Kontaktperson e-post: Adresse / postnr. / sted: Vi bestiller herved følgende annonse for trykk i Medlemshåndboken til Y s Men International Club Region Norge: Antall år avtalen gjelder for (sett krys) 1 år 2 år (10%) 3 år (15%) 4år (20% 5år (25%) Vi gir 5% rabatt pr år avtalen inngås ved flerårige avtaler. Eksempel: Dersom man går inn på en 5 års avtale får man 25% rabatt fra første år, og prisen er fast i avtaleperioden. Størrelse på annonsen: (sett krys) 1/1-side kr mm x 150 mm 1/2-side kr mm x 75 mm 1/3-side kr mm x 50 mm 1/4-side kr mm x 35 mm Omslag/m. farger Internett henvisning - med annonsen - med tekstlenke Etter avtale Kr. 990 for annonse. Gratis ved helside og ved 2 års avtaler. Alle annonsører og sponsorer får tekstlink gratis. Håndbokens bruttoformat er 110mm x 170mm (b x h), ca. 180 sider og trykkes i eksemplarer. Annonsene trykkes i sort/hvitt. Redaksjonen avsluttes 15. mai. Håndboken blir i august/september hvert år distribuert gratis til alle medlemmer i Norge. Varighet: Annonser i håndboken vil ha en varighet på ca. 1 år. Tekstlenker legges ut på internett når avtalen er inngått. Internett versjonen av annonsen legges ut straks de mottas og kan således ha en varighet på inntil 2 år. Materiell: Annonsen oversendes i rett størrelse på e-post som pdf, tiff eller jpg. Annonsen må omsluttes av en (tynn) ramme i annonsens størrelse. All annonsetekst er basert på elektroniske dokumenter og kvaliteten på gjengivelsen er i samsvar med det mottatte materialet. Ferdigprodusert annonse (logo og tekst) i sort/hvitt (hvis ikke annet er avtalt) skal oversendes elektronisk (pdf, jpg eller tiff) til e-post: snarest, men senest 1. juni Materiell mottatt på papir eller oppsett av annonse basert på logo og brev/e-post kan også benyttes, men da vil det påløpe et tillegg på inntil kr 500 for å korrigere eller ferdigstille annonsen. Siste frist for mottak av slike annonser er 1. juni. Plassering Materiell: Vi legger inn annonsen som skal i medlemshåndboken, eller en tilsvarende, evt. i farger. Håndboken: Annonsene er i hovedsak oppført under annonsørens hjemme -distrikt, dvs. distriktet til klubben som har inngått avtalen. Internett: Tekstlenker plasseres under sponsorer. Annonser plasseres vilkårlige steder i internettversjonen av medlemshåndboken, ettersom medlemslisten ikke er lagt ut på nett. Støttebevis: Annonsøren kan om ønskelig motta et A4 støttebevis som viser at man støtter lokalt barne- og ungdomsarbeid. Skal kunden motta støttebevis? Ja Nei Fakturering Annonsen faktureres straks etter avtaleinngåelse når tekstlenken er lagt ut, eller etter avtale. Annonsen faktureres iht. reglene uten mva. Avtalen er utstedt i to eksemplarer, ett til hver av partene (Y s Men s kopi sendes til nedenstående adresse): Adresse Annonsen sendes til [email protected] (Stein Owe Owe Haugland, Øksnevad Ring 18, 4353 Klepp stasjon. Tlf Mobil: ). Annet som er avtalt: Sted: Dato: Kundens signatur: Selgers klubb: Selgers signatur:

6 S T Ø T T E B E V I S FOR Y S MEN CLUB DATO PRESIDENT Herved bevitnes at som annonsør for vår klubb STØTTER BARNE OG UNGDOMSARBEID I

7 Tiltak for å gjøre Y s Men mer synlig AKTIV REKRUTTERING! :)"/-&2"%&'"4#24,+980#&-";("<=>?@AB*C?=*ADEF"!)""*+%,+(&-"%&'"."#+/0&-1"2&##&-1"3+%4(4&"5" 6"78&9,&-"!"#$"%&'(&%" MER SYNLIG - MER KJENT! :"G-&99&%&('4#H&-""4"(0I+(G-&99&#"0%"J2+"24"H8K-"L"!)M)))"*N="!)"G(+I+,&-"+"!)"%&'(&%%&-"30-"!)"%K,&-"O"!)"(&9&-&"L"!)M)))""*N=" Regionens mål 2 : Gjøre Y S MEN mer synlig i media, lokalsamfunn og i omgangskrets. I tall: Telle presseomtale, telle plakater og gjester i hver klubb i år. Måle fremgang neste år. Tiltak: Gi opplæring og verktøy, måle via DG. Ha kalender med alle møter i Norge på internett- Klubbenes mål: Sende 4 pressemeldinger. 20 plakater på hvert møte. Aktiv kontakt i lokalsamfunn STØTTE FRA NÆRINGSLIVET Ethvert bedriftsbesøk er med på å gjøre Y s Men mer synlig. Kontakt næringslivet med forespørsel om støtte til barne- og ungdomsarbeidet der du bor. Ha gjerne med litt informasjon om hva dere støtter, og hvordan dere arbeider. Fortell at de kan støtte på flere måter: STØTTE TIL LOKALT BARNE OG UNGDOMSARBEID Mange bedrifter selger produkter til barn og unge. De er ofte velvillig til å støtte godt og oppbyggelig arbeid for sine kunder, og noen setter gjerne opp et bevis for dette. Du kan gjerne be om en gave på for eksempel 2500 kroner, eller spørre dem hvilket beløp de synes passer. De får da et støttebevis som kan rammes inn og henges på veggen. Støttebeviset kan du laste ned fra det heter støttebevis bedrift.doc STØTTEMEDLEMSKAP i Y s MEN Både næringslivsledere og privatpersoner kan få tilbud om personlig støttemedlemskap (vanlig medlemspris i din klubb). Støttemedlemskap er et medlemskap der personen meldes inn som medlem i din klubb, og i regionen. De får innkalling til møtene i klubben din, og kjennskap til alle dugnader og aktiviteter. De får også Y s Magasinet tilsendt. Slik vil de bli bedre kjent med klubben og arbeidet vårt, og de kan etter hvert komme til å bli vanlige medlemmer. Ved et støttemedlemskap forventes det ikke at de skal møte på hvert møte, eller delta på alle aktiviteter og dugnader. Deres bidrag er likevel viktig for både klubben og regionen. Ved et støttemedlemskap deles det ikke ut nål, og det gjennomføres ikke en vanlig seremoni for opptagelse. Det er likevel mulig å invitere til et besøk i klubben, der de får høytidelig overrakt sitt støttebevis, med takk for støtten. Støttebeviset kan du laste ned fra det heter bevis for støttemedlem.doc. Du kan fylle inn navn på din klubb og bedriftens navn i beviset.