KYRKJELEG FELLESRÅD. Innkalling til møte i Fellesrådet KYRKJEVERJA I KVAM VEL M Ø T T! Til medlemene i Kyrkjeleg fellesråd i Kvam

Transkript

1 KYRKJELEG FELLESRÅD KYRKJEVERJA I KVAM Til medlemene i Kyrkjeleg fellesråd i Kvam Postadresse: Norheimsund kyrkje, Postboks 39, 5601 NORHEIMSUND kyrkjeverje@kvam.kyrkjer.net Telefon: Telefaks: Bankgiro: Org.nr.: Dykkar ref: Vår ref: Dato: osl/ mai 2014 Innkalling til møte i Fellesrådet Stad: Norheimsund kyrkje Tid: Onsdag 21. mai kl Sakliste: 18/14 Godkjenning av innkalling, sakliste og møtereferat 19/14 Meldingar 20/14 Revisjonsrapport rekneskapen /14 Tertialrapport nr /14 Eigenbetaling på fjerning av gravminne 23/14 Møtekalender hausten 2014 Varamedlemene møter dersom den faste representanten melder forfall. Mogeleg forfall kan meldast til sekretæren i god tid før møtet. VEL M Ø T T! For Fellesrådet: Hans Atle Soldal, leiar Olav Skeie Lid, sekretær

2 18/14 Godkjenning av innkalling, sakliste og møtereferat Framlegg til vedtak: Sakliste, innkalling til dagens møte, samt møtebok for fellesrådsmøte 19. mars vert godkjende. Til å skriva under møteboka for førre fellesrådsmøte vert valde: 19/14 Meldingar Framlegg til vedtak: Kyrkjeleg fellesråd tek framlagde meldingar til vitande. Arbeidet med måling av Vikøy kyrkje er i god gjenge. Arbeidet vert gjort på dugnad, og er organisert ved ivrige pensjonistar frå Vikøy. Framifrå innsats! Det er gjort avtale med Norheimsund fargehandel om måling av koret i Strandebarm, samt diverse mindre målingsprosjekt i kyrkja. Arbeidet vil verta utført i haust, etter at bryllaupssesongen er over. Gledeleg: Vikøy kyrkje får truleg ei gåve i samband med sal av ein eigedom. Storleiken på gåva er ikkje kjend før eigedomen er endeleg seld, og saka avgjord av Kvam herad. Soknemøta om innføring av ny salmebok er no gjennomført i alle sokn, med positivt vedtak. Kyrkjeverja og soknerådsleiarane har hatt møte og blitt samde om å gjennomføra ein innsamlingsaksjon gjennom kyrkjebladet, for å sjå om ein kan klara finansiera kjøpet av nye bøker på den måten. Fellesrådet får kjøpet opp som sak når ein ser resultatet av innsamlingsaksjonen seinare i haust. Målsetjinga er å ha boka på plass til første sundag i advent Det gror friskt kring kyrkjene, og det er vanskeleg for heradet å vera a jour til ei kvar tid med plenslåtten. Dette har vore bemerka av fleire, både munnleg og i lesarinnlegg i lokalavisa. Ressursane til slått er begrensa, slik mange av dei kommunale tenestene er. Dette veit me, og dette har me forståing for. Me er svært glade for at heradet tek hand om denne viktige tenesta. Samstundes skulle me gjerne sett at kyrkjegardane var stelte til ei kvar tid. Det er godkjent 8 nye gravminne sidan sist møte. 20/14 Revisjonsrapport Framlegg til vedtak: Kyrkjeleg fellesråd tek revisjonsrapporten frå Indre Hordaland revisjonsdistrikt til vitande. (rapporten ligg som eige vedlegg)

3 21/14 Økonomisk tertialrapport nr 1 i 2014 F ramlegg til vedtak: Kyrkjeleg fellesråd tek tertialrapport nr 1/2014 til vitande. Rapporten syner eit førebels resultat så langt i år på kr , 75. Når ein les tala er det viktig å hugsa at samanlikningstala frå i fjor er frå kvartalsrapport, ikkje tertial, slik som no. Det utgjer ein betydeleg skilnad. Mangel på periodisering av inntekter og utgifter vil og spela inn på resultatet på dette stadiet av året. Men likviditeten i fellesrådet er rimeleg god nett no, og kjensla av ein slags kontroll er og til stades hjå kyrkjeverja. Det er likevel ingen grunn til å leggja skjul på at det er fleire tiltak som burde vore sett i verk, som er sette på vent. Kyrkjeleg Fellesråd Kvam Tertials rapport 3. kvartal 2013 Budsjett Konto Navn 1.tertial kvartal Løn og personal 5010 Fast løn , , Etterbetaling 5020 Løn vikarer 4 200, , Ekstrahjelp 472, Feriepengar , , Feriepengar over 60 år 5 345, , Forsikringar , , Gruppelivsforsikring , , Ulykkesforsikring 4 186, , Forsikringar avrekna Trekkpl.naturalyt ,00 900, Motkonto KLP-avrekna ( ,00) ( ) 5295 Motkonto forsikringar ,00 (20 000) 5297 Motkonto trekkpl. Naturalytelse 5330 Løn fellesråd/sokneråd/styrehonorar 6 564, , Annen oppgavepliktig godtgjørelse 2 013, , Arbeidsgjevaravgift , , Arbeidsgjevaravgift påløpt fp , , Refusjon av sykepenger , Refusjon av sykepenger , Motkonto refusjon av , Yrkesskadeforsikring 9 941, , Arb.gjevar del pensjonstilskot , , Sum løn og personal , , Varer og tenester 6100 Kontorrekvissita 6 761, , Tidsskrifter, faglitteratur 3 842, , Driftsrekvisita gravplassar Driftsrekvisita kyrkjer , , Konfirmantarbeid , Rekvisita gravplassar 311,52 250, Rekvisita kyrkjer , , Velferdstiltak, sos.kostnader 196, Porto og bankgebyr , ,

4 6132 Telefon, datakommunikasjon , , Annonser, kunngjering, info 2 910, , Trykking kyrkjebladet , , Blomar, gåver, helsingar 7 248, , Kurs og opplæring 3 815, , Konf.leir (kateket) (motkonto 3751) , , Reiseutgifter, opplæring 542, Kle-godtgjersle 5 895, Drivstoff bilar 1 222, , Vedlikehald biler 8 694, , Forsikring og årsavgift bil 3 490, , Straum , , Forsikring , , Husleige Kommunale avgifter , , Kontingentar , , Kopieringsavtaler, lisens data , , Kontorinventar, utstyr 1 391,20 499, Edb/datautstyr 384, Verktøy og reidskap 2 124,80 434, Leige, kjøp bilar 6220 Leige, kjøp maskiner , , Leige, kjøp kontormaskiner , , Vedlikehald kyrkjebygg 3 029, , Vedlikehald gravplassar , , Serviceavtalar og reparasjonar , , Reparasjonar utstyr 8 216, , Materialer til vedlikehald 112, Materialer til stell graver , Reinhald, vaktmester 2 722, Vakthold, alarmsystemer 9 800, , Rekneskap og revisjon , , Innleigd andre tenester , , Innleigd tjenester gravstell 6320 Renovasjon, vann, avløp o l 1 760,00 322, Skyssgodtgjersle km-pengar , , Passasjertillegg 7104 Mopedgodtgjørle 7140 Reiseutgifter etter bilag Annen kostnad -881,34 Sum varer og tenester , , Refusjonar (utgifter) 6300 Overføring til Nav 6330 Overføring til kommunen 6350 Refusjon til sokneråd 5 000, , Refusjon til andre Nybygg og nyanlegg Strandebarm , Nybygg og nyanlegg (Øystese Bårehus) 6414 Inv.utstyr kyrkjer 6416 Inv.Nhs.kyrkjepark , , Inngåande mva Mva-komp. Investering 6429 Mva-komp. Drift Sum refusjonar og renteutgifter , ,

5 Finanskostnader 6500 Renteutgifter 2 265, , Rentekostnad leverandørar 1,13 17, Avdrag på lån , , KLP kapitalinnskudd Sum finanskostnader , , SUM Driftsutgifter , Inntekter 3100 Salgsinntekt handelsvarer 680, Betaling ved kyrkjelege tenester 6 000,00 700, Eigenbetaling ,00 471, Betaling av telefon Babysang 3615 Leieinntekt andre varige driftsmidler 2 000, Stell av graver , , Gravfesteavgifter , , Leigeinntekter lokaler , , Inntekter Kyrkjebladet annonsar Sum inntekter , , Refusjonar 3701 Refusjon løn frå kommunen , Refusjon mva-investering 3 985, , Refusjon mva-drift Refusjon frå kommunen 860, Refusjon frå andre fellesråd 1 120, Refusjon frå sokneråd 7 893, , Refusjon konf.leir (kateket) 6 120, Refusjon andre Sum refusjonar , , Tilskot og gåver frå andre 3800 Tilskot løn frå bispekontor , Tilskot frå staten 3830 Tilskot frå eigen kommune , , Tilskot frå sokneråd Gåver/kollektar konsertar 3872 Gåver til Strb.krk.lydshus , Gåver til Nhs.kyrkjepark , Gåver prosjekt "Cembalo" 3875 Gåver kyrkje-/klokke Tørvikbygd 3877 Gåve kyrkjebladet , Tilskot frå kommunen Sum tilskot og gåver frå andre , , Finansinntekter 3900 Renteinntekter 3 010, Bruk av lån Sum finansinntekter 3 010, SUM Driftsinntekter , ,

6 SUM NETTO DRIFTS- OVER/UNDERSKOT 9 806,58 ( ,00) Avsetningar og avskrivningar 6530 Avsett disp.fond/reknesk.overskot , Avsett disp.fond/reknesk.overskot 6550 Avsett Nhs.kyrkjepark , Avsett Øystese Bårehus 6552 Avsett Strb.krk.lydshus , Avsett prosjekt "Cembalo" 6555 Avsett KRK/klokke T.bygd 6557 Avsett kyrkjebladet , Avskrivningar Sum avsettninger og avskrivningar , , Bruk av fond og motkonto avskrivningar 3950 Bruk av fond Nhs.kyrkjepark (15 942,37) (27 985,00) 3951 Bruk av fond Øystese Bårehus 3952 Bruk av fond Strb.krk.lydshus (33 629,00) 3954 Bruk av fond "Cembalo" 3955 Bruk av fond krk/klokke T.bygd (2 560,00) 3957 Bruk av fond Kyrkjebladet (40 693,80) (37 547,00) 3980 Rekneskapsmessig underskot ( ,00) 3990 Motpost avskrivningar Sum bruk fond og avskrivninger (56 636,17) ( ,00) - SUM SUM AVSETNINGAR/BRUK FOND 9 806,58 ( ,00) Resultat ,75 ( ,00) - 22/14 Eigenbetaling for fjerning av gravminne Framlegg til vedtak: Kyrkjeleg fellesråd i Kvam innfører eigenbetaling på fjerning av gravminne frå kyrkjegardane. Summen vert å regulera årleg av fellesrådet. For 2014 vert summen sett til kr 500, + mva. Gravminne er ein privat eigedom. Det er gjeve klare føringar i lovverket vårt for korleis dei skal sjå ut, setjast opp og haldast vedlike. Kyrkjeverja som gravplassmynde har ansvar for at alle slike retningsliner vert fylgde. I all hovudsak fungerer dette svært tilferdsstillande hjå oss. Når ei grav så skal slettast, så seier lova det slik:..eieren skal besørge fjerning av gravminne fra grav som ikke festes. Dersom gravplassmyndighetene fjerner gravminne, skal navn og data tas bort

7 Det er altså eigar av gravminne som i lova er ansvarleg for at gravminne vert fjerna. I praksis har det vore slik i Kvam og i dei fleste andre fellesrådsområde at kyrkjeverja gjennom kyrkjegardsarbeidar har teke hand om fjerning av gravminne. Det er likevel slik at alle festarar får spørsmål om dei ynskjer å ta vare på det fjerna gravminnet, eller om dei ynskjer det makulert. 98% av festarane ynskjer at gravminnet vert makulert. Øknomisk sett er dette ein relativt stor utgiftspost for fellesrådet. I snitt har me dei siste tre åra brukt mellom , og , kroner på å fjerna og makulera gravminna. Det meste av kostnaden er knytt til borttransport og makulering. I 2013 vart det fjerna 75 gravminne frå kyrkjegardane våre. Reint praktisk er det ei god ordning at kyrkjegardsarbeidar tek hand om dette. Gravminna vert då forsvarleg merka, og makulerte på ryddig vis. Ved at ein opnar for meir privat ivaretaking av dette, slik lova eigentleg seier, kan ein risikera ein noko meir uoversiktleg situasjon, der gravminne vert attfunne på uynskte stader. Vi har ved fleire høve funne sletta gravminne der dei slett ikkje skal vera. Festarar som ynskjer det, må sjølvsagt få lov til å fjerna gravminna sjølve. Det må likevel sikrast at alle gravminne som ikkje skal takast vare på, vert makulerte på ryddig vis. Kyrkjeverja meiner difor at dagens ordning fungerer godt, men at dette er ei teneste som me må kunna ta betalt for. Ei slik avgift er innført mange stader., t.d. på Voss. Kyrkjeverja foreslår at denne tenesta frå i år av vert utfakturert til festar, og at satsen vert kr 500, + mva. Sak 23/14 Møtekalender hausten 2014 Framlegg til vedtak: For hausten vert det møte i Kvam kyrkjelege fellesråd onsdag 24. september, onsdag 22. oktober, og onsdag 26. november.