KYRKJELEG FELLESRÅD. Dykkar ref: Vår ref: Dato: osl/ jan 2015

Transkript

1 KYRKJELEG FELLESRÅD KYRKJEVERJA I KVAM Til medlemene i Kyrkjeleg fellesråd i Kvam Postadresse: Norheimsund kyrkje, Postboks 39, 5601 NORHEIMSUND kyrkjeverje@kvam.kyrkjer.net Telefon: Bankgiro: Org.nr.: Dykkar ref: Vår ref: Dato: osl/ jan 2015 Innkalling til møte i Fellesrådet Stad: Norheimsund kyrkje Tid: Onsdag 20. jan kl Sakliste: 01/15 Godkjenning av innkalling, sakliste og møtereferat 02/16 Meldingar 03/16 Justert budsjett /16 Auka ressurs til graving 05/16 Vedlikehaldsplan for kyrkjene i /16 Rekneskap gravfond /16 Rekneskap kyrkjebladet /16 Endra stillingsstorleik for kantor Varamedlemene møter dersom den faste representanten melder forfall. Mogeleg forfall kan meldast til sekretæren i god tid før møtet. VEL M Ø T T! For Fellesrådet: Hans Atle Soldal, leiar Olav Skeie Lid, sekretær

2 Sak 01/16 Godkjenning av innkalling, sakliste og møtereferat Framlegg til vedtak: Sakliste, innkalling til dagens møte, samt møtebok for fellesrådsmøte 9.des vert godkjende. Til å skriva under møteboka for førre fellesrådsmøte vert valde: Sak 02/16 Meldingar Ny og etterlengta prest har kome til oss: Roar Strømme er på plass på kontoret. Han er tilsett i eit vikariat frå 1. jan 2016 til 1. juli Måtte han verta verande! Ny klokkar i Ålvik er tilsett frå 1. jan i år. Ho heiter Silje Øvrevik Lofthus og me ynskjer ho hjartans velkomen i vårt arbeidsfellesskap! I Strandebarm har Arvid strømme bede om ulønna permisjon ein periode. Han er ikkje tilsett, men fakturerer sine tenester gjennom eige føretak. I hans stad har me engasjert Lillian Hjartåker Fosse som vikar, førebels fram til 1. mars I samband med ny arbeidstidsavtale for prestane, er det sett i gang eit arbeid med ny plan for gudstenestefrekvens i det enkelte sokn og i den enkelte kyrkje i Kvam. Sokneråda vil verta involverte i denne prosessen. Prosessen omkring bygging av bårehuset i Øystese er på sig framover. Me ventar på ein såkalla funksjonsskildring frå arkitektkontoret, eit dokument som er grunnlag for anbodsinnhenting i neste omgang. Sak 03/16 Justert budsjett for 2016 Framlegg til vedtak: Budsjettet for 2016 for kyrkjeleg fellesråd i Kvam vert vedteke, slik det ligg føre. Budsjetthandsaminga i heradet vart i samsvar med rådmannen si innstilling kva angår overføringar til Kyrkjeleg fellesråd. Heradet sitt bidrag er heva frå ,- til ,- for Kyrkjeleg Fellesråd Kvam Navn resultat 2015 budsj buds Konto - Løn og personal 5010 Fast løn , Løn vikarer , Etterbetaling , Anna lønn, honorar 2 000,00

3 5090 Feriepengar , Feriepengar over 60 år , Forsikringar KLP , Gruppelivsforsikring , Ulykkesforsikring , Trekkpl.naturalyt , Annen fordel i arbeid, ikkje innrapportert 5 000, Motkonto KLP-avrekna ,00 ( ) ( ) 5295 Motkonto forsikringar ,00 (30 000) (30 000) 5297 Motkonto trekkpl. Naturalytelse 5330 Løn fellesråd/sokneråd/styrehonorar , Annen oppgavepliktig godtgjørelse 5 729, Arbeidsgjevaravgift , Arbeidsgjevaravgift påløpt fp , Refusjon av sykepenger ,00 ( ) 5801 Refusjon av sykepenger ,00 ( ) 5802 Motkonto refusjon av sykepenger 91821, Gaver til ansatte 500, Yrkesskadeforsikring 9 941, Arb.gjevar del pensjonstilskot , Sum løn og personal , Varer og tenester 6100 Kontorrekvissita , Tidsskrifter, faglitteratur 8 923, Driftsrekvisita gravplassar 231, Driftsrekvisita kyrkjer , Konfirmantarbeid , Rekvisita gravplassar 311, Rekvisita kyrkjer , Velferdstiltak, sos.kostnader , Porto og bankgebyr ,

4 6132 Telefon, datakommunikasjon , Annonser, kunngjering, info , Trykking kyrkjebladet , Blomar, gåver, helsingar , Kurs og opplæring , Reiseutgifter, opplæring 3 688, Kle-godtgjersle 5 895, Drivstoff bilar 8 814, Vedlikehald biler , Forsikring og årsavgift bil 9 660, Straum , Forsikring , Husleige 4 390, Kommunale avgifter , Kontingentar , Kopieringsavtaler, lisens data , Kontorinventar, utstyr , Edb/datautstyr 9 775, Verktøy og reidskap 6 573, Containerleige mm , Leige, kjøp kontormaskiner , Vedlikehald kyrkjebygg , Vedlikehald gravplassar , Serviceavtalar og reparasjonar , Reparasjonar utstyr , Materialer til vedlikehald 164, Materialer til stell graver , Vakthold, alarmsystemer , Rekneskap og revisjon , Innleigd andre tenester , Innleigd tjenester gravstell ,

5 7100 Skyssgodtgjersle km-pengar , Mopedgodtgjørle 584, Reiseutgifter etter bilag 732, Annen kostnad -817,93 Sum varer og tenester , Refusjonar (utgifter) 6350 Refusjon til sokneråd , Refusjon til andre Nybygg og nyanlegg Strandebarm 7 138, Nybygg og nyanlegg (Øystese Bårehus) , Inv.utstyr kyrkjer 6416 Inv.Nhs.kyrkjepark , Mva-komp. Investering 9 270, Mva-komp. Drift , Sum refusjonar og renteutgifter , Finanskostnader 6500 Renteutgifter 6 052, Rentekostnad leverandørar 42, Avdrag på lån , KLP kapitalinnskudd ,00 Sum finanskostnader , Driftsutgifter , Inntekter 3000 Div inntekter, 25% mva 840, Div inntekter, 25% mva 1 200, Andre tenester, 25% mva 9 440,

6 3100 Salgsinntekt handelsvarer 680, Dirigent-tenester, avg.fri , Betaling ved kyrkjelege tenester , Eigenbetaling , Betaling av telefon 3 828, Babysang 4 800, Annan inntekt , Stell av graver , Gravfesteavgifter , Leigeinntekter lokaler , Inntekter Kyrkjebladet annonsar , Sum inntekter , Refusjonar 3728 Refusjon mva-investering (bårehus) 9 270, Refusjon mva-drift , Refusjon frå kommunen , Refusjon frå andre fellesråd 2 835, Refusjon frå sokneråd , Refusjon andre , Sum refusjonar , Tilskot og gåver frå andre 3800 Tilskot løn frå bispekontor , Tilskot frå staten 3830 Tilskot frå eigen kommune , Tilskot frå sokneråd 3860 Gåver/kollektar konsertar 8 252, Gåver til Vikøy kyrkje , Gåver til Strb.krk.lydshus , Gåver til Nhs.kyrkjepark 1 095, Gåver kyrkje-/klokke Tørvikbygd 686, Gåve kyrkjebladet ,

7 3879 Gåve til salmebøker ,00 Sum tilskot og gåver frå andre , Finansinntekter 3900 Renteinntekter , Bruk av lån Sum finansinntekter , Driftsinntekter , NETTO DRIFTS- OVER/UNDERSKOT , Sak 04/16 Auka ressurs til gravetenesta vår Framlegg til vedtak: Fellesrådet godkjenner at det vert leigd inn ein ekstra mann ved opning av graver. Kostnaden vert å leggja inn i budsjettet frå Kyrkjegardsarbeidaren vår gjer eit framifrå arbeid. Han har ofte tøffe arbeidsdagar, med krevjande og vekslande forhold der han grev. Ikkje minst ved oppattgraving av gamle graver, og spesielt i område der gravene ligg tett, kan det mange gonger vera særdeles utfordrande. Han har i møte med kyrkjeverje og fellesrådsleiar sett fram ynskje om å få ha ein mann med seg under opning av graver både for den mentale belastninga, men og av tryggleiksårsaker. Ved store nedbørsmengder og med våte leirmassar på kyrkjegarden er det eit mykje krevjande arbeid å sikra den opna grava mot samanrasing. HMS-en vår tilseier at dagens ordning, der han er åleine i dette arbeidet, ligg heilt i grenseland til å vera ulovleg. Kyrkjeverjen har vore i kontakt med Norske Landbrukstenester Hordaland, som har kapasitet til å leiga ut mannskap til dette på timebasis. Dei er også våre innleigde vikarar til alt gravearbeid ved ferieavvikling, sjukdom etc. Med ca 100 graver i året i Kvam, og med eit timeforbruk på om lag 4 timar kvar gong, medfører denne endringa ein årleg kostnad for fellesrådet på ca ,- Kyrkjeverjen meiner likevel dette er ein rett prioritering. Det er avgjerande at denne delen av gravferdsforvaltninga vår vert utført på ein lovleg og forsvarleg måte, utan at liv og helse vert sett på spel. Og det handlar ikkje minst om å ta vare på gode medarbeidarar på ein forsvarleg måte.

8 Sak 05/16 Prioriteringar av vedlikehald 2016 Framlegg til vedtak: Framlagd vedlikehaldsplan vert vedteken for VEDLIKEHALDSPLAN PROSJEKT: KOSTNAD: TIDSPUNKT: 1. Måling av våpenhus, Str.barm Ca , *) 2. Nye puter i benkene, Øystese Ca *) 3. Maling av kyrkjebenkene, Strandebarm Ca Oppussing av sakristi, Øystese Ca , Skifte av mønekjølar Str.barm Ca , Måling av 2. etasje over våpenhus, Str.barm Ca , Ny snøfres for kyrkjegardsarbeidar Ca , Maling av arbeidsskur, Vikøy Ca , Nytt kjøleaggregat i Ålvik Ca , Oppgradert lydanlegg i Norheimsund Ca , Nytt ringjeapparat Ålvik Ca , Måling av vindaugo utvendt, Ålvik Ca , Lakking av dørar utvendt, Ålvik Ca , *) Arbeidet er på gang, men ikkje avslutta! Sak 06/16 Rekneskap for gravfond 2015 Framlegg til vedtak: Kyrkjeleg fellesråd godkjenner rekneskap for gravfond i Kvam. I fondet er det pr registrert 66 forhåndsbetalte avtalar, i tillegg kjem 79 avtalar som vert årleg fakturerte. Totalt gravstell utgjer for Kyrkjeleg fellesråd i Kvam 145 avtalar, med til saman 165 graver. I bank : ,- Tilført fondet ved nye gravstellavtalar ,- Brukt av fondet til gravstell ,- Renter , - I bank ,- Totalt: , ,-

9 I dette gravfondet ligg det og eit akkumulert overskot frå rentedifferanse, gebyr, ikkje brukte midlar osv. gjennom fleire tiår. Dette overskotet er å betrakta som eit disposisjonsfond for fellesrådet, og er ved årsskiftet på kr ,- Føresegnene for kyrkjegardane seier det slik: «Er det midlar att av legatet når tida er ute, kan kyrkjeleg fellesråd vedta å bruka dette på å gjera kyrkjegarden vakrare.» Sak 07/16 Rekneskap for Kyrkjeblad for Kvam og Jondal Framlegg til vedtak: Kyrkjeleg fellesråd godkjenner rekneskap for kyrkjebladet for Rekneskap 2015 (tal for 2014 er med for samanlikninga si skuld) Utgifter: Inntekter: Trykking , ,- Redaktør: , ,- Porto: , ,- Gåver: , ,- Lysingssal: , ,- Totalt: , , ,- For 2014 er det eit overskot på kr ,- For 2015 er det eit underskot på kr ,- Sak 08/16 Endra stillingstorleik for kantor Framlegg til vedtak: Kantor Sevi Asgarova får fast 80% stilling, utan krav om sal av tenester til kulturskule, korps, kor el likn. Sevi Asgarova vart tilsett som kyrkjemusikar i 70% stilling då ho tok til i Kvam 1. jan Etter ei tid fekk me krav frå UDI om at ho ikkje ville få opphaldsløyve og arbeidsløyve i landet dersom ho ikkje kunne dokumentera at ho hadde minst 80% fast stilling. Fellesrådet valde den gong å gje Sevi 80% fast stilling, men med ynskje om at dei siste 10% måtte kunna finansierast gjennom sal av hennar tenester til kulturskule eller til frivillige organisasjonar. Dette har vore gjort, og Sevi har slik sjølv sytt

10 for å fullfinansiera sin eigen stilling utan at det har kosta fellesrådet noko ekstra desse 4 åra ho har vore tilsett. Ettersom fellesrådet vitterleg treng all den kompetanse Sevi sit med, og ikkje minst treng hennar arbeidskraft, kjennest det rett å gå vekk frå den litt uklare tilsetjingsforma ho har, og gje henne fast 80% stilling utan noko krav om inndekking frå sal av tenester. Sevi har vore eit uvanleg stort og positivt aktivum for oss den tida ho har vore her, både musikalsk og sosialt. Me vil gjerne behalda henne så lenge me kan. Det ho måtte finna tid og krefter til utanom si kyrkjelege stilling, bør koma i tillegg til hennar stilling ikkje som ein del av denne.