Møtebok for Kyrkjeleg fellesråd i Kvam

Transkript

1 Møtebok for Kyrkjeleg fellesråd i Kvam Saksnummer: osl/01/19 Innkallingsdato: 15.mai 2019 Møtedato: 22. jan 2019 Møtestad: Norheimsund kyrkje Møtetid: til Medlemer tilstades på møtet: 8 Hans Atle Soldal Ingvill Sørheim Lars Arne Vik Olav Tombre Kristian Neteland Ida Lindøe Eva Oppen Oddvar Ulltang Varamedlemer tilstades: 1 Kari Torpe Meldt forfall: 2 Heidi Sandven Botnen Odd Øygarden Andre: Møteleiar: Olav Skeie Lid, sekretær Hans Atle Soldal Saker som vart drøfta: Sak 15/19 til og med sak 19/19.

2 Sak 15/19 Godkjenning av innkalling, sakliste og møtereferat Samrøystes vedtak: Sakliste, innkalling til dagens møte, samt møtebok for fellesrådsmøte 27.mars 2019 vert godkjende. Til å skriva under møteboka for førre fellesrådsmøte vert valde: Oddvar Ulltang og Lars Arne Vik. Sak 16/19 Meldingar Samrøystes vedtak: Framlagde meldingar vert tekne til vitande. Kyrkjegardsslåtten er i god gjenge. Me driv for eiga rekning og med eige utstyr, med Samuel Tsehaye som stødig kusk på plenklipparen i indre strok, dvs mellom Ålvik og Tørvikbygd. I ytre strok, Strandebarm og Mundheim, er det Leiv Magnar Fosse som er innleigd på timebasis med eige utstyr. Samuel Tsehaye har også lova ha tilsyn og vask på toaletta ved Øystese kyrkje i sommar. Desse er mykje nytta ved Ope kyrkje og ikkje minst i samband med badesesongen, etter avtale med Kvam herad. Til hausten er det kyrkjeval, og i alle sokn har det vore nominasjonsnemnder i sving for å få nye lister klare til fristen 30 april. Det lukkast for så vidt over alt, men Vikøy sokn enda opp med ei liste utan varapersonar. Dette er ikkje optimalt men er lovleg. Arbeidet med å få kandidatar på listene har vore uvanleg krevjande ved dette valet. Vikøy sokn har gjort vedtak om at dei frå og med 2020 opnar opp for at det kan gjennomførast konfirmasjons-gudstenester også om laurdagen. Øystese har hatt denne ordninga i fleire år. Endringar i stab: sokneprest Roar Strømme vil få ein noko endra arbeidssituasjon frå hausten av. Han vil verta frikjøpt i 20% stilling til integreringsarbeid knytt til Bjørgvin bispedømekontor. Han vil såleis ikkje lenger ha ansvar for konfirmantundervisninga i sokna sine, Strandebarm og Vikøy. Marna Roer, vår tidlegare kateket, kjem difor attende i ein delstilling for å ta hand om dette. Arbeidet med å få på plass diakon i Kvam er førebels utan resultat. Mange kanalar har vore prøvde men så langt utan fast fisk. Kyrkjeverja arbeider vidare med saka, og er i stadig dialog med bispedømekontoret vedrørande deira tolmod med prosjektet. På eit eller anna tidspunkt vert desse midlane trekt attende. Me har til dels store utfordringar med ringeapparata for kyrkjeklokkene i Ålvik og Strandebarm. Ålvik sitt apparat er frå då kyrkja var ny i 1962, og ropar på utskiftning. Strandebarm sitt er ikkje så gammalt, men særs ustabilt, og klokkene tek gjerne ein pust i bakken når det høver som minst. Som alltid: kyrkjeverja arbeider vidare med saka! Eit av dei ubesvarte spørsmåla i permisjonstida for kyrkjeverja, er kva me gjer med oppgåva som kyrkjeblad-redaktør. Kyrkjeverjene både den påtroppande og den

3 avgåande er i dialog om dette, og me finn nok ei løysing. Fellesrådet er no eingong styre for bladet det er såleis greitt at de er informerte om dette. Øystese barnekor sin dirigent, Eirin Beate Åserud Løvlid, vil halda fram også til hausten. Dette er gledeleg! Ikkje mindre gledeleg er det at Kvam kulturskule har godkjent at kyrkja sitt barnekor er kultur (sjølvsagt er det det!) - og dermed kjem me inn under ordninga med subsidiert dirigentkostnad frå heradet. Det betyr mange, mange kroner spart for fellesrådet. Målararbeidet i våpenhuset i Strandebarm kyrkje går mot slutten. Berre golvet står no att. Dette vil verta gjort i nær framtid. Sak 17/19 Økonomisk tertialrapport nr 1, 2019 Samrøystes vedtak: Kvam kyrkjelege fellesråd tek rapporten til vitande. Budsjettet vert justert og vedteke slik tabellen viser. Kont o 1.tertial 1.tertial Budsjett Navn Fast løn , , Løn vikarer , , Etterbetaling fastlønn Anna lønn, honorar 5 000, Feriepengar , , Feriepengar over 60 år 7 297, , Fri telefon 300, , Forsikringar , , Gruppelivsforsikring , , Ulykkesforsikring 4 741, , Motkonto ulykkesforsikring Motkonto forsikringar OTP , , Trekkpliktig bilgodtgjersle 2 600, , Løn 8 196, , fellesråd/sokneråd/styrehonorar 5400 Arbeidsgjevaravgift , , Arbeidsgjevaravgift påløpt fp , , Gaver til ansatte 1 580, Yrkesskadeforsikring , , Arb.gjevar del pensjonstilskot , , Sum løn og personal , , Kontorrekvissita 6 321, , Tidsskrifter, faglitteratur 6 175, , Driftsrekvisita gravplassar 298, Driftsrekvisita kyrkjer , , Konfirmantarbeid , ,

4 6122 Rekvisita gravplassar 1 704, , Rekvisita kyrkjer , , Velferdstiltak, sos.kostnader 9 328,00 648, Porto og bankgebyr , , Telefon, datakommunikasjon , , Annonser, kunngjering, info , , Trykking kyrkjebladet , , Blomar, gåver, helsingar 6 080, , Kurs og opplæring , Reiseutgifter, opplæring Skyssgodtgjersle km-pengar , , Passasjertillegg 408, Mopedgodtgjørle 448, Arbeidskle 7 622, , Reiseutgifter etter bilag 2 365, Drivstoff bilar 6 998, , Vedlikehald biler 1 474,91 224, Forsikring og årsavgift bil 2 863, Energi , , Forsikring , , Husleige Kommunale avgifter , , Kontingentar , , Kopieringsavtaler, lisens data , , Kontorinventar, utstyr , , Edb/datautstyr , Verktøy og reidskap , , Leige, kjøp maskiner , , Leige, kjøp kontormaskiner 5 518, , Vedlikehald kyrkjebygg , , Vedlikehald gravplassar , , Serviceavtalar og reparasjonar , , Reparasjonar utstyr 7 368, , Materialer til vedlikehald 6259 Materialer til stell graver , , Reinhald, vaktmester 6265 Vakthold, alarmsystemer 9 000, , Rekneskap og revisjon , , Innleigd andre tenester , , Innleigd tjenester gravstell Innleigd tjenester kyrkjetenar , , Annen kostnad 262,00 139,2 Sum varer og tenester , , Overføring til Nav 6330 Overføring til kommunen 6350 Refusjon til sokneråd 6 240, Refusjon til andre Nybygg og nyanlegg (Strb. kyrkjelydshus)

5 6411 Nybygg og nyanlegg (Øystese bårehus) , Inv.utstyr kyrkjer 6416 Inv.Nhs.kyrkjepark 6428 Mva-komp. Investering , Mva-komp. Drift Renteutgifter leverandørar 0,50 Sum refusjonar og renteutgifter 0, , , Renteutgifter 6501 Rentekostnad leverandørar 95, Avdrag på lån 6520 KLP kapitalinnskudd Sum finanskostnader 95,51-0,00 Driftsutgifter , , , Salgsinntekt handelsvarer, høy 8 000, , sats 3010 Salgsinntekt egentilvirk. varer, høy sats 3020 Salgsinntekt tjenester, avgiftspliktig 3100 Salgsinntekt handelsvarer, 6 000, ,00 avgiftsfri 3120 Dirigent-tenester, avg.fri , , Betaling ved kyrkjelege tenester Eigenbetaling 3603 Eigenbetaling - konfirmant , , Betaling av telefon, kopiering etc ,00 480, Eigenbetaling - TOL 1 500, , Leieinntekt andre varige driftsmidler 3618 Innsamling diakon , Annan inntekt 3620 Stell av graver , , Gravfesteavgifter , , Leigeinntekter lokaler , , Inntekter Kyrkjebladet annonsar Sum inntekter , , Refusjon løn frå kommunen 5800 Refusjon av sjukepengar , , , Refusjon av sjukepengar , , Motkonto refusjon av sjukepengar , ,

6 5830 Refusjon arbeidsmarkedstiltak , Refusjon mva-investering , Refusjon mva-drift Refusjon frå kommunen 3740 Refusjon frå andre fellesråd Refusjon frå sokneråd Refusjon konf.leir (kateket) 3760 Refusjon andre , Sum refusjonar , , , Tilskot løn frå bispekontor , , Tilskot frå staten 3830 Tilskot frå kommunen , , Tilskot frå sokneråd 3860 Gåver/kollektar konsertar Gåver til Vikøy kyrkje 3871 Gåver Øystese Bårehus , Gåver til Strb.krk.lydshus 3873 Gåver til Nhs.kyrkjepark 3874 Gåver prosjekt "Cembalo" 3875 Gåver kyrkje-/klokke Tørvikbygd 3876 Gåver Lydanlegg 3877 Gåve kyrkjebladet 7 250, , Gåve til salmebøker 3880 Gåver til Gravplassar Sum tilskot og gåver frå andre , , , Renteinntekter Bruk av lån Sum finansinntekter 0,00 0, ,00 Driftsinntekter Netto drifts- over/underskot , , , Kvam herad dekka tidlegare underskot 6530 Avsett disp.fond/reknesk.overskot 6550 Avsett Nhs.kyrkjepark 6551 Avsett Øystese Bårehus , Avsett Strb.krk.lydshus 6553 Avsett Vikøy kyrkje 6554 Avsett prosjekt "Cembalo" 6555 Avsett KRK/klokke T.bygd 6556 Avsett Lydanlegg ,36

7 6557 Avsett kyrkjebladet 7 250, , Avsett salmebøker 6560 Avsett Gravplassar 6590 Avskrivningar Sum avsettninger og avskrivningar Bruk av fond Nhs.kyrkjepark 3951 Bruk av fond Øystese Bårehus , Bruk av fond Strb.krk.lydshus 3953 Bruk av fond Vikøy kyrkje 3954 Bruk av fond "Cembalo" 3955 Bruk av fond krk/klokke T.bygd 3956 Bruk av fond asfalt/orgel Vikøy 3957 Bruk av fond Kyrkjebladet , , Bruk av fond salmebøker 3990 Motpost avskrivningar Sum bruk fond og avskrivninger , ,00 0,00 Sum avsetningar/bruk fond (31 655) Resultat , , ,64

8 Sak 18/19 Val av leiar og nestleiar for Kvam kyrkjelege fellesråd i tidsrommet 1. juni 30. november Samrøystes vedtak: Odd Øygarden vert vald som leiar for Kvam kyrkjelege fellesråd for tidsrommet 1. juni 30. november Oddvar Ulltang vert vald som nestleiar for Kvam kyrkjelege fellesråd for same tidsrom. Sak 19/19 Møtekalender for fellesrådet hausten 2019 Samrøystes vedtak: Vedlagde møtekalender for Kvam kyrkjelege fellesråd for hausten 2019 vert vedteken. Onsdag 18. september (budsjettframlegg, tertialrapport nr 2) Onsdag 6. november (siste møtet for det gamle rådet) Onsdag 11. desember (nytt råd trer i kraft 1. desember. Dette vert eit fellesmøte for gammalt og nytt fellesråd)