Samarbeidsutvalget for Kjerringøy skole/barnehage og SFO Skolemiljøutvalget for Kjerringøy skole.

Transkript

1 BODØ KOMMUNE Møteinnkalling Styre: Møtested: Samarbeidsutvalget for Kjerringøy skole/barnehage og SFO Skolemiljøutvalget for Kjerringøy skole. Kjerringøy skole. Dato: Torsdag Tidspunkt: kl Forfall meldes Kjerringøy skole / Saksliste: Sak 01/2016 Sak 02/2016 Sak 03/2016 Sak 04/2016 Sak 05/2016 Sak 06/2016 Sak 07/2016 Sak 08/2016 Sak 09/2016 Sak 10/2016 Godkjenning av innkalling, saksliste Økonomi Kjerringøy skole og barnehage 17.mai arrangementet Temaforeldremøte Utviklingsbesøk skole Renovering av skolebygget Saker fra FAU. Legges fram i møtet, eller sendes over til skolen før møtet Skolemiljøutvalget. Saker fra elevrådet. Elevrådets og elevenes mål i arbeidet med et godt skolemiljø Hvordan kan SU/FAU bidra til utviklingen av et godt læringsmiljø i skole og barnehage? Orienteringssaker Varamedlemmer innkalles særskilt ved meldt forfall.

2 Alle Alle medlemmer oppfordres til å ta opp sakene med den gruppen de representerer i forkant av møtet. Samarbeidsutvalget ved Kjerringøy skole og barnehage Medlemmer Karoline Åseng Trine Larsen Mona Myrland Lisa Antonsen Vibeke Saura Myril Kleivane Magnus Lyngmo Eva Nohr repr. for Lokalutvalget repr. for ansatte barnehage repr. for ansatte skole repr. for FAU skole repr. for FAU barnehage repr. for elevråd repr. for elevråd Sekretariat Varamedlemmer Camilla Berg Hansen Hanne Bakkeli Elisabeth Søfting Kay Inge Jensen Karoline Åseng Nora Lyngmo Marja My Søderbom Nohr Søfting 1. vararepr. for Lokalutvalget 1. vararepr. for ansatte barnehage 1. vararepr. for ansatte skole 1. vararepr. for FAU skole 1. vararepr. for FAU barnehage 1. vararepr. for elevråd 2. vararepr. for elevråd Øyvind Nohr Søderbom Sekretariat

3 Sak 01/2017. Godkjenning av innkalling og saksliste Innstilling til vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes Sak 02/2017. Økonomi Kjerringøy skole og barnehage. Vi har et underskudd som vi har med oss fra forrige kalenderår på rundt kr Det er satt inn ekstra ressurser i barnehage, og barnehagen har store utgifter på vikar. Ligger fremdeles an til underskudd, men refusjoner er ikke tatt i betraktning. Innstilling til vedtak: Tas til orientering Sak 03/ mai-arrangementet. Vedlegg 1. Svarbrev fra kommunedelsutvalget. Innstilling til vedtak: Sak 04/2017. Temaforeldremøte skole og barnehage Ønske om tema skole: digitale medier/nettvett/sosiale medier. Politiet Ønske om tema barnehage: Foreldrerollen (Svein Erik Kibsgård): 16.mars Innstilling til vedtak: Sak 05/2017. Utviklingsbesøk Skolen får utviklingsbesøk 16.februar deltagere fra FAU, Elevrådsrepresentanter, ansatte. Maks 7 deltagere. Rektor orienterer om hva utviklingsbesøket innebærer. Avvik etter barnehagetilsyn er lukket. Avvikene gikk på formelle mangler i årsplanen. Rapport etter tilsyn, se vedlegg. Innstilling til vedtak: Sak 06/2016. Renovering av skolebygget Eva orienterer om arbeidet i brukergruppa. Referat vedlagt. Innstilling til vedtak: Saken tas til orientering

4 Sak 07/2017. Saker fra FAU Følger opp innspillene fra forrige møte Innstilling til vedtak: Sak 08/2017. Skolemiljøutvalget. Saker fra elevrådet. Rådhusmøtet. Elevrådet legger fram saker de jobber med. Innstilling til vedtak: Sakene tas til orientering. Sak 9/2017. Hvordan kan SU/FAU bidra til utviklingen av et godt læringsmiljø i skole og barnehage? Vi følger opp forslagene som kom fram i forrige SU-møte. Nye innspill? Innstilling til vedtak: Sak 10/2017. Orienteringssaker Beate Lillebostad startet som pedagogisk leder Kompetanseheving barnehage: «Ut på tur» Søknad om å leie inn et konsulentfirma for innføring av Ipad som digitalt verktøy i undervisningen Forebyggende arbeid mot mobbing: miljøterapeut og helsesøster Revidering av handlingsplan mot mobbing Innstilling til vedtak: Sakene tas til orientering Sak 11/2017. Eventuelt Eva Nohr, sekretariat

5 Vedlegg 1 Svarbrev fra kommunedelsutvalget Vedlegg 2 Referat fra møte i brukergruppa for renovasjon av skolebygget Vedlegg 3 Rapport etter tilsyn

6 God dag Roger. Her er svar fra kommunedelsutvalget på forespørselen. PS 16/33 Henvendelse fra FAU Kjerringøy skole og barnehage ang 17.Mai arrangement. Kjerringøy kommunedelsutvalgs behandling i møte den : Forslag Kjerringøy kommunedelsutvalg mener arbeidsmengden som følger vervet er stor nok i utgangspunktet. Skal 17.mai planlegging pålegges for 4 år er utvalget redd for at det går ut over valgprosessen til kommunedelsutvalget. Det virker på utvalget som en mer naturlig tilnærming til arrangementet når det ligger i regi av skole/fau. Utvalget ber at FAU tar direkte kontakt med kommunedelsutvalget i forkant av arrangement, for å få bistand på en år til år basis. Votering Enstemmig vedtatt Vedtak Som forslag

7 Notat til oppfølging Grunnskolekontoret Stian Solhaug Ståle Ellefsen Aasjord Eva Nohr Elisabeth Søfting Evy-Annie Lyngmo Tone Sandvik Berit Naustvoll Tjenestebygg, Eiendomskontoret Grunnskolekontoret Kjerringøy skole Kjerringøy skole Kjerringøy skole Zahlfjøsen Naustvoll arkitekter AS Dato: Saksbehandler:... Hedvig Pedersen Holm Telefon direkte: Deres ref.:... Løpenr.: /2017 Saksnr./vår ref.: /349 Arkivkode:... Brukermøte referat Til stede: Eva Nohr, rektor, Elisabeth Søfting, Verneombud Evy Annie Lyngmo, Tillitsvalgt, Tone Sandvik, daglig leder Zahlfjøsen, Stian Solhaug, prosjektansvarlig UE-avdelingen, Ståle E. Aasjord og Hedvig P. Holm, OK-avdelingen og Berit Naustvoll, Naustvoll arkitekter AS Fakta: Skolen ble bygget i Elevtall 2016/17: 36 elever fordelt på 1-3 trinn, 4 trinn, 5-7 trinn og 8-10 trinn 4 klasserom 11 ansatte Utvidet boligfelt med 10 nye tomter som legges ut for salg i nær fremtid. Prognose for 2021/22 er 39 elever. (Jf. prognoser fra 2013 går elevtallet nedover. Nye prognoser er under utarbeidelse) Kapasitet ved skolen: 70 elever Prinsipp: Universell utforming etterstrebes Undervisning skal være relevant, variert og praktisk Fleksibel undervisning dele opp og samle elevgrupper Skolen er stor nok, men endrede behov/pedagogikk medfører behov for annen organisering og bedre funksjonalitet (i tillegg til generell oppgradering)

8 Dagens bruk og fremtidige behov: Rom/funksjon Dagens bruk Fremtidig funksjon Behov for kapasitet Undervisningsrom/klasserom 3 store og 2 små Klasserom for ulik undervisning/mulighet for å dele opp rommene til ulike grupper Merknader Mulighet: Behold ett stort klasserom og dele av de 2 andre med skyvedør. Kan bli opp til 7 rom/enheter som gir større fleksibilitet. Grupperom Har ikke i dag 3 Stort nok til 4 personer. Sees i sammenheng med undervisningsrommene. Allrom/musikkrom/ mat & helse Musikkrom er I dag kombinert med kunst og håndverk. Dårlig løsning Musikkrom kan kombineres med allrom/mat og helse. Det må være mulig å dele av rommet med f.eks. skyvedør. Skap for instrumenter (a la skyvedørsgarderobe). Her kan også SFO-rommet tas i med. Flytte bøker fra korridorene hit og lage lesekrok. Dele opp allrommet i ulike soner. Bibliotek Bruker gangareal Funksjonen flyttes til allrom jf. ovenfor Andre spesialrom Kombinert K&H og musikk i dag Kunst og Håndverk og Naturfag kan være i samme rom SFO Har eget rom Sambruk med småtrinnet (1-4) og mulighet for bruk av skolens øvrige rom/allrom jf. ovenfor Garderober Lager Bruker korridorene i dag Flere mindre lager-rom Se på mulighet for grovgarderobe for 1-7 trinnene. Kan utnyttes bedre. Lager i tilknytning til kunst og håndverk kan innlemmes i det store rommet Antall elever? Gir mulighet til å samle alle elevene og til å lage mat ifm sosiale arrangement. Ved større arrangement benyttes gym-salen. Rommet kan benyttes av SFO og kulturskolen. Se også på bruken/ombygging av tilstøtende vaskerom kan inngå i allrommet (tørkeskap kan integreres i kjøkkenet) Behov for å henge opp/tørke vått tøy. Egen inngang med garderobe for de minste hadde vært ideelt og må vurderes. Kan da ta i bruk gangareal til undervisning (innlemmes i klasserom) Se på alle lager (annen oppdeling, innredning/oppbevaring etc.). Finne en mer hensiktsmessig og rasjonell bruk (lager kan f.eks. erstattes av skap). Brukermøte referat 2 av 4

9 Arbeidsplasser, personalrom og administrasjon Inventar og IKT For liten plass til lærerarbeidsplasser. Personalrom fungerer godt I henhold til krav. Samarbeidsrom/teamrom Helsesøster/PPT/ miljøterapeut Eget kontor for rektor (har mange samtaler) Skap for oppbevaring IKT-løsning/digital tavleløsning 12 arbeidsplasser fordelt på 2 etasjer Begrensning: Bærende vegger Helsesøster er på skolen 1 dag pr. uke. Se på mulighet for å kombinere kontor og grupperom? Må tenke inneklima Undervisning skal være relevant, variert og praktisk Uteområdene Egen sak Utearealene kan brukes som læringsarena ifm renovering av skolen sammen med bruken av idrettshallen Adkomst og parkering OK NB! Vannansamling på p-plass utenfor barnehagen. Annet: Dårlig lydisolering mellom etasjene Garderober: Brannrapport undersøkes (om det er tillatt å henge klær i korridorene) Vurderes: Flytte 1-2 trinn ned i kjelleretasjen hvor det er egen inngang med mulighet for bedre garderobeløsning. Flytte naturfag og kunst og håndverk opp. Vurdere bruk av glass mellom undervisningsrom/grupperom jf. barnehagen Vurderes: Rive den dårligste delen av skole og bygge nytt her (byggetrinn II). Da kan elevene benytte deler av skolen under renovering. Midlertidige undervisningslokaler: Under renovering må elevene ut av skolen. Tabellen nedenfor viser mulige løsninger for midlertidige undervisningsrom med kapasitet og kostnad. Lokale Fasiliteter Antall elever Kostnad Når Merknad Gamle Fjære skole Ett undervisningsrom, kjøkken og toalett 10 (eks. u- trinnet) Hele skoleåret Forutsetter at istandsetting ferdigstilles. Zahl-fjøsen Ramsalt nasjonalparksenter Handelsstedet 2 undervisningsrom: Utstillingsrom på m2 og filmsal 20 m2. Har i tillegg bibliotek. Perioden septembermai Naturfagundervisning Sal + grupperom i 2. etasje 2 grupper (18 elever) Gruppevis, 1 dag pr. uke Kostnad: Rommene brukes av Kjerringøy Husflidslag som må ha annet lokale i vintersesongen. Er i bruk i turistsesongen til utstilling. Har undervisning også for andre skoler gjennom året 1-4 trinn Hele skoleåret Fine uteområder til lek Brukermøte referat 3 av 4

10 Gymsalen og lavvo 2 grupper (18 elever) Møterom på hotellet IKT, toalett Antall elever? Bussing av u-trinn til 10 stk. Løpsmarka skole Når Zahlfjøsen er opptatt Elevene må ha utegym i denne perioden Angående Fjære gamle skole: Bodø Kommune har tildelt kr til prosjektet med flytting og restaurering av Fjære gamle skole. Zahlfjøsen AS søkte i 2015 om kr i tilskudd/lån fra Bodø Kommune. Søknaden ble behandlet i formannskapet i møte som fattet følgende vedtak: Det innvilges ikke lån/tilskudd til Zahlfjøsen AS sitt prosjekt Fjære Gamle Skole Prosess/fremdrift: Skisseprosjekt utarbeides innen utgangen av februar. Dette grunnlaget vil inneholde informasjon om muligheter for utvikling av byggets innhold i henhold til lovkrav og brukerrelatert behov. Det vil også estimeres kostnader basert på denne gjennomgangen av krav og behov. Prioritert utgangspunktet videre er planlegging av tiltak i tråd med økonomiplan for perioden, pkt. 119, som innebærer renovering av skolebygget slik det står i dag. Den økonomiske rammen er 28 mill. I tillegg velges det å se på ulike løsninger som innebærer helt nytt bygg som vil ha kapasitet til dagens elevtall med en viss økning samt kombinert løsning der bygget med formingsrom/sløyd rives/bygges nytt. Det tas utgangspunkt i brukergruppens innspill, og skisseprosjekt fremlegges brukergruppen Grunnskolekontoret ser på kostnader ved ulike midlertidige løsninger. Skolen jobber videre med løsning for midlertidige lokaler og hvordan denne kabalen kan løses. Med hilsen Hedvig Pedersen Holm Rådgiver plan/ utvikling Brukermøte referat 4 av 4

11 Kjerringøy barnehage RAPPORT EITER TILSYN Tilsyn med barnehagen påser at barnehagen drives i samsvar med Lov om barnehager av 2016, og at kommunen fører tilsyn med virksomheten etter denne lov. Tidspunkt for tilsynet: Barnehagen ble varslet i brev datert: (Eventuell) dokumentasjon mottatt fra barnehagen: Tilstede fra barnehagen: Dato: 17. november 2016 Dato: 07.oktober 2016 Dato: 11.november 2016 Eva Nohr, administrativ leder/styrer Tajana Kragulj, Pedagogisk leder Hanne Bakkeli, Barnehagelærer 50% /assistent 50% Tilstede fra foreldrene: Kamilla Berg Hansen Tilstede fra Bodø kommune: Elin Elstad Karlsen, barnehagekontoret ToneS. Horn, barnehagekontoret 1.0 Dokumentgrunnlag Årsplan Egenmeldinger 2.0 Innhold/oppsummering Tilsynet besto av omvisning inne og ute i barnehagen. Gjennomgang av årsplan, egenmeldinger, ulike temaer og styrer viste og fortalte oss om kommunikasjonsverktøyet Mykid. Uteområdet er variert og innholdsrikt med mange muligheter for utfoldelse, og har et kupert og variert terreng. Barnehagen kan også disponere skolens gymsal til motorisk aktivitet. Inne i barnehagen er det lyse lokaler med store vinduer som gir godt og mye lys, store gulvareal og tilrettelagt for lek. De har også mange rom med ulike aktiviteter. Barnegruppa er ofte delt i mindre grupper og de minste spiser på et eget rom med bord og stoler tilpasset dem. Barnehagen må utføre en sjekk på ledninger på fellesrommet. Disse må legges inntil veggen. Skal ikke henge løst. 2.1 Barnehagens vedtekter Tilsynsansvarlig informerte om at det er meldt inn vedtektsendringer til bystyret angående endret oppstart av barnehageåret fra l. august til uke 33. Det er ønskelig å gå tilbake til gammel ordning. Dersom sak blir godkjent i bystyret i desember 2016 er vedtektsendringene gjeldende fra

12 2.2 Medvirkning Pedagogisk leder kunne fortelle at det ofte er de voksne som foreslår og at barna er inkluderte i det de jobber med. De hjelper til på kjøkkenet, ved måltid, de er selvstendige og bruker alt av utstyr selv. De rydder og ordner og er delaktige i de aktivitetene som blir presentert. De voksne opplever også at barna er selvstendige ved påkledning og dogåing og andre ulike aktiviteter. Barnehagelærer/assistent la til at barna skal være med og forme sin dag. Etter at de i høst startet med å dele gruppen, er barna i langt større grad med på å bestemme for eksempel om de skal være lengre ute eller andre ting. De voksne følger ikke planene slavisk. De er opptatte av å endre underveis og tilpasser det til det barna er opptatte av. Styrer tilføyde at personalet har jobbet mye med dette på planfasen. l år er det mange nye voksne i personalgruppa. De måtte derfor bruke god tid på plandagene til å samkjøre seg. l år er de to helt nye voksne og to som har kommet tilbake etter permisjoner. Det har derfor vært en fase i oppstarten av barnehageåret der de har måttet ha fokus på å jobbe seg sammen. Medvirkning har vært et sentralt og viktig tema på personalmøtene og tema på planleggingsdagene. De voksne må hele tiden øve seg på og minne hverandre på hvor mye barna egentlig kan selv. De voksne må være forutsigbare og tilstede, det skal være balanse mellom medvirkning og medbestemmelse. Tilsynet kommenterte at det er en prosess, vi lærer etter hvert, vi må legge til rette og tåle å være i denne prosess. 2.3 Barnehagens arbeid med å heve de ansattes praksiskompetanse (Pedagogisk praksis) Styrer fortalte at barnehagen ikke har en egen plan på praksiskompetanse. Styrer deltar på styremøter i regi av Bodø kommune og på rektormøter. Ellers deltar de på minikurs som fagteamet arrangerer og de melder seg på kurs og tilbud som er relevante for barnehagen. De deltar på kurs som er viktige for de voksne og som kommer barna til gode. Barnehagelærer/assistent la til at de bruker kompetansen til hver enkelt, men hun tror de kan bli flinkere til å dele dette mellom seg i personalgruppa. Styrer kommenterte at det er mye kompetanse innad i personalgruppa og at det nok fins mer kompetanse som de ikke bruker. En pedagogisk leder er for eksempel utdannet logoped og brukes på språktiltak i barnehagen. En er sangpedagog og oppfordres til å bruke kompetansen sin. Styrer oppfordrer dem til å gi/ dele kompetansen videre til de andre på avdelingen. Barnehagelærer/assistent har et ønske om å starte på arbeidspraksisrelatert barnehagelærerutdanning, ABLU. 2.4 Arbeid med barn det er bekymring rundt; i forhold til barnet, foreldrene og samarbeidspartnere. Styrer kunne fortelle at de opplever et godt og bra samarbeid med eksterne samarbeidspartnere. De har vært i dialog med både fagteam, PPT og logoped. De har fått raske tilbakemeldinger på henvendelser, de opplever å ha fått god veiledning og er generelt veldig fornøyde. Styrer opplever et godt samarbeid med foreldrene og tror at foreldrene også føler seg ivaretatt.

13 Foreldrerepresentant kunne bekrefte dette, hun har ikke fått noen tilbakemeldinger på at foreldrene ikke er fornøyde. Tilsynet kommenterte at oversikten over treningstider/ tiltak er bra. Denne synliggjør hvordan barnehagen fordeler og legger opp treningstidene. Det er strukturert og gjør det enkelt å følge opp, også for vikarene. Tilsynet lurer på om det er bevissthet rundt tiltak og de aktuelle barna også utenom treningstidene, om treningen blir tatt med ellers i løpet av dagen. Barnehagelærer/assistent kunne fortelle at de bruker dette gjennom hele dagen. De trener i de fleste situasjonene og er bevisste på at dette skal gjennomsyre dagene til barna. Styrer forklarte at tiltak skal brukes i sosiale sammenhenger, i samspill med andre. Det er her den viktigste læringen skjer og skal skje. 2.5 Tiltaksplan Tiltaksplaner blir utarbeidet i fellesskap på personalmøtene. Da forventer styrer at alle har et forhold og eierskap til planen. Tiltaksplanene oppbevares i en mappe i arkivet på styrers kontor. De sendes også på mail til avdelingene. Barnehagelærer/assistent synes det er bra at tiltaksplanene sendes på mail, da er de lett tilgjengelig og de kan hente dem frem når de trenger dem. Styrer fortalte videre at tiltaksplanene evalueres etter en måned. Dette gjøres for at de skal forholde seg til det de har avtalt. Barnehagen har brukt tiltaksplan på gruppe, foreldrene er informert og forklart om tiltak, og hva de ønsker støtte på. Deretter blir det oppsummering og oppfølging etter en måned. Styrer synes tiltaksplanene er en veldig systematisk og ryddig måte å jobbe på og hun har innført tiltaksplanen på skolen. Foreldrerepresentant fortalte at hun ser og opplever at det har vært en endring i barnegruppa, og det viser at det barnehagen har jobbet med, de tiltakene som har vært igangsatt har fungert. Foreldrerepresentanten var ikke informert om hva som skulle jobbes med, hvilke tiltak som var avtalt. Dette tyder på at systematisk jobbing over tid fungerer. 2.6 Arbeid med ett- og toåringer Styrer opplever at det var utfordrende i høst med mange små. Styrer fortalte at barnehagen har vært godt bemannet i forhold til barnetallet og plutselig var det mange små som krevde mye. Dette var uvant. l år har barnehagen ei barnegruppe på 17 barn. De voksne har vektlagt å dele barnegruppa opp i mindre grupper. Dette for å kunne nå flere og for ro og oversikt. De sitter også fordelt over tre bord ved måltidene. Dette for å skape større ro og tid til samtale. Barnehagelærer/assistent fortalte at det viktigste er trygghet. Både barna og foreldrene skal oppleve seg ivaretatt og sett. De har stort fokus på å ikke ha noen faste planer i tilvenningsperioden. Dette gjør de for å ha god tid til hvert barn. Tilvenning for de minste barna blir tilrettelagt gjennom at nye barn får sin primærkontakt som de forholder seg mest til i starten. De er også to faste voksne på småbarngruppen. De vektlegger en rolig oppstart der alle skal oppleve seg sett og hørt og med god tid til å bli kjent. Styrer kommenterte at det har vært godt å se at det har vært en rolig og god tilvenningsperiode. De ansatte har jobbet godt. Barnehagelærer/assistent la til at de voksne har vært tilgjengelige hele tiden med fang og kos. De har vært opptatte av tilrettelegging og det beste for barna. De har en trygg og fin gruppe og det er morsomt å følge dem. De voksne har også jobbet mye med måltidet, for å få det til å fungere godt for alle.

14 Foreldrerepresentanten sa at hun alltid har hatt stor tillit til barnehagen og følte seg tidlig trygg. Hun tror også det er viktig for barna at foreldrene gjenspeiler trygghet. Hun opplever det som en styrke at foreldrene og personalet kjenner hverandre fra før. Barnehagelærer/assistent tilføyde at de ringer foreldrene dersom det er noe, og har tett og nært samarbeid med foreldrene. De sender meldinger til foreldrene i tilvenningsperioden for å bekrefte at barnet deres har det bra. Styrer fortalte videre at mange av foreldrene var lenge til stede i barnehagen ved oppstart. De tok seg god tid med tilvenningen. Det er en engasjert og aktiv foreldregjeng og de er fl1nke til å møte på foreldremøter og ta initiativ til dugnader og annet arbeid/ oppgaver i hverdagen Årsplanarbeid Tilsynet bemerket at barnehagen har en informativ, detaljert og leservennlig årsplan. Det er bra at barnehagen vektlegger medvirkning i barnehagens felles pedagogiske grunnsyn. Tilsynet kommenterte: * Bra med beskrivelser av hva som er målfokus i de enkelte månedene i årshjulet. * Det er oversiktlig med innholdsfortegnelse. Tilsynet anbefaler å sette inn sidetall. *s.4: trivsel. Dere har tatt med mange punkter om trivsel. Hvordan sikrer dere at dette skjer i praksis? Hvordan ser dere dette på barna? Barnehagelærer/assistent fortalte at de er opptatte av tett og nær oppfølging. De voksne er til stede i alle situasjonene og de ser fort hvis noen har en dårlig dag. Styrer la til at de voksne «leser» barna og at de også får tilbakemeldinger fra foreldrene. Hun opplever at hun ser dette med trivsel veldig godt hver gang hun kommer innom barnehagen. Da blir hun møtt av smilende, glade og avslappede barn. Barnehagelærer/assistent tilføyde at foreldrene er flinke til å gi tilbakemeldinger om for eksempel morgenen har vært vanskelig. Vi føler at vi ser trivsel eller misnøye ved å være nær og tilgjengelig. Vi er ofte på gulvet og barna kommer til oss. Tilsynet bemerket at de opplevde en god og rolig atmosfære i barnehagen. *s.s: innhold: Barnehagen har en oversiktlig, detaljert og god målbeskrivelse for de ulike fagområdene. Her nevnes det 7 fagområder, men i årshjulet blir det bare kommentert 6 fagområder. Nærmiljø og samfunn mangler gjennom hele årsplanen. Dette må tas med. Fagområdene kunne vært satt i rekkefølge ut fra rammeplanen, mer oversiktlig og anbefales for leservennligheten. Styrer kommenterte at årsplanen er helt ny og at de ikke har tatt med noe fra tidligere. Årsplanen er et dokument som skal brukes, og den skal ligge til grunn når pedagogene planlegger. De gis stor frihet, men noen grunnleggende tiltak/mål er satt.

15 *Tilsynet ber om at det blir utarbeidet progresjonsplaner, ut fra alder, til de ulike fagområdene. -Tilsynet anbefaler at det settes inn tiltak ut fra alder i de allerede eksisterende tabellene. Her kan det deles inn i alder fra 1-3 og 3-6. Dette er bare en anbefaling. *s.6:under månedene august/september. Anbefaling under tiltak; skrive noe om tilhørighet og vennskap under fagområdet språk, tekst og kommunikasjon siden dette er månedens tema. *s.12: desember. Fokus på kristen høytid; har dere andre religioner/ kulturer? Barnehagen har barn i barnehagen fra flere ulike kulturer og med ulike religioner. Barnehagen har fokus på å bli kjent med deres mattradisjoner og feiring av høytider. *s.22: mai. Under fagområdet: antalt rom og form, bruk gjerne flagget som utgangspunkt for telling, form, farge osv. *s.22: Natur, miljø og teknikk. Anbefaling: ha fokus på undring, utforskning og eksperimentering. Rammeplanen vektlegger utforskende praksis, undring og eksperimentering og dette skaper motivasjon for læring. Det kan for eksempel gjøres mye spennende med vann. *s.28: Samarbeidsutvalget: Tilsynet bemerker at det skal stå i årsplanen at barnehagens samarbeidsutvalg- SU, skal godkjenne og fastsette årsplanen. Styrer skal være sekretær eller referent. Styrer la til at hun tenker det kan være lurt å ta med foreldrerådets representanter i planen også. Årsplanen skal ligge tilgjengelig på barnehagens hjemmeside, og styrer kommer til å legge ut litt mere info om barnehagen for å profilere den. Tilsynet kommenterte at årsplanen er et arbeidsredskap, men også barnehagens ansikt utad. Det er denne planen eventuelle søkere ser på når de skal søke om barnehageplass. Tilsynet oppfordret til å si noe om barnehagens uteområde og nærmiljø, for eksempel si noe om Ramsalt våtmarkssystem. *Tilsynet bemerker at barnehagen må ta med et eget punkt for hvordan de vektlegger dokumentasjon i barnehagen, dette mangler og må komme inn i årsplanen. Dokumentasjon skal være grunnlag for refleksjon og læring gjennom egen praksis.(barnehageloven s.194) Gjennom det de voksne forteller dokumenterer de arbeidet sitt godt gjennom dags og månedsrapportet, bilder, facebook, Mykid, bilder og leker plassert i barnas høyder, årstre osv, men det står ingen ting om dokumentasjon i årsplanen. Styrer kommenterte at det ligger månedsrapportene og dagrapporter på Mykid. Men hun ser at dette må ut i årsplanen slik at de som ikke har tilgang til Mykid også kan se dette. Kjerringøy barnehage er del av Kjerringøy oppvekstsenter og barnehagen opplever at dette har sine fordeler. Barna blir tidlig kjent med både rommene, hvor toalettene er og de blir

16 kjent med og trygge på de voksne på skolen. Barnehagen og skolen har også noen felles arrangementer som: Tinestafetten, markering av samefolkets dag, fortellerstund der de eldste barna på skolen leser for de i barnehagen. Styrer opplever at det fins uante muligheter for samarbeid på tvers av skole/barnehagen og at de voksne må være flinke til å se dem. Foreldrerepresentanten sier at barnehagebarna er veldig trygge på skoleelevene og de voksne, slik at overgang fra barnehage til skole ikke blir noe problem. Hun la til at det kan gå en hel dag uten at hun tenker på barna og det er fordi hun er så trygg på at de har det bra. Tilsynet kommenterte at det oppleves som barnehagen og foreldrene i samarbeid har barnets beste i fokus. Og jo bedre barna har det, jo bedre har foreldrene det. Styrer sier at hun vektlegger at barna skal være stolte over hjemplassen sin og Kjerringøy. Hun vil at de skal være stolt over bygde si, og det kommer an på hvordan de voksne frem-snakker, profilerer og samarbeider på tvers. Foreldrerepresentant tilføyde at det er bra med mange aktiviteter på øya, da blir alle med og kan møtes for å gjøre andre ting i fellesskap. 2.8 Foreldresamarbeid Ingen meldte tema fra foreldrene. Foreldrerepresentanten opplever at foreldrene er fornøyde med det tilbudet barnehagen gir til barna. Styrer sier hun ønsker tilbakemeldinger fra foreldrene. Barnehagelærer/assistent tenker det er viktig at tilbakemeldinger blir tatt opp med barnehagene. Er et lite miljø på Kjerringøy og viktig at ting biir tatt på rett plass. Foreldrerepresentanten tilføyde at hun føler seg trygg på at hun kan ta opp ting. Styrer opplever at foreldrene er flinke til å ta opp temaer både angående barnehagen og hjemmesituasjonen. Mange foreldrene ønsker veiledning. Styrer tenker at siden foreldrene melder saker til barnehagen da bekrefter de samtidig at de føler at de voksne i barnehagen er OK å ta opp ting med. 2.9 Personalet Styrer har personalansvar for 17 stk. Hun er leder både i barnehage og skole Andre temaer ønsket fra barnehagen. Styrer ville vise frem og fortelle om det digitale kommunikasjonsverktøyet Mykid. Alle ansatte og foreldrene er veldig fornøyd med dette. Barnehagen har brukt dette siden februar Foreldrene har vært nysgjerrige og tatt dette verktøyet godt imot. Det er i daglig bruk og letter kontakten mellom barnehage og hjem Andre temaer ønsket fra foreldrene. Foreldrerepresentanten hadde ingen tema hun ønsket å ta opp.

17 2.12 Merknader til egenmeldinger Tilsynet bemerket at egenmeldingene er utførlig utfylt. Egenmelding l *Punkt 4, driftsgodkjenning. Tilsynet ber om at dato for driftsgodkjenning sendes til barnehagekontoret. *Uformelt: Foreldresamtaler- åpent tilbud. Får foreldrene beskjed om at det er mulig og be om ekstra foreldresamtale? Styrer fortalte at de opplever at de har åpenhet og nær kontakt med foreldrene og at foreldrene vet at de alltid kan ta kontakt. De blir også informert på oppstartsamtalen om at de kan be om møter ved behov. *System for tilbakemeldinger til og fra barnehagen, hvilke rutiner har barnehagen? Barnehagen har innført beskjed bok på kjøkkenet igjen. Denne er flittig i bruk og alle har ansvar for å skrive opp beskjeder her og for og jevnlig lese i boka. De bruker å se i boka om morgenen, ved lunch og før de drar hjem om ettermiddagen. Slik sikrer de at alle får beskjeder. Mye informasjon fra foreldrene blir også lagt inn på kommunikasjonsverktøyet Mykid. Her kan foreldrene skrive inn ved fravær eller andre beskjeder/ kommentarer til barnehagen. Alle barna har egne mapper og slik sikrer barnehagen at viktig informasjon bare blir gitt til dem som skal ha den. *Punkt 6: innhold på personalmøtene. Tiisynet kommenterte at det er bra at det jobbes med utviklingsarbeid på personalmøtene. *Punkt 7: barns medvirkning. Utførlig beskrevet i egenmeldingen og i årsplanen. *Mobbeplan- ingen erfaring med bruk av planen siste året. ligger tilgjengelig på Mykid. Tilsynet anbefaler å ha dette som fast tema på personalmøter. *Punkt 8: HMS: Rutiner for risikokartlegging: Inspeksjon av uteområdet gjennomføres daglig og det krysses av for at det er gjennomført. lister er tilgjengelig på Mykid. Egenmelding 2 *la avtalen: bør gjøres kjent for de andre i barnehagen. la- avtalen er bra for barnehagen, der kan styrer søke om tilskudd for tilrettelegging. Tiltak for å holde folk i jobb er for eksempel Sta mina. Styrer føler at hun får den hjelpa hun trenger. Styrer har opplevd at det har vært mye å ta tak i ved oppstarten av barnehageåret. Hun har derfor valgt å starte på det arbeidet hun synes er viktigst. Og grunn kjernen i det de står for er viktig for å få til et godt arbeid. Barnehagen har derfor hatt fokus på det pedagogiske arbeidet. HMS arbeidet kommer i etterkant av at det andre fungerer, for eksempel la avtale.

18 Personalet har plassert arbeidsmiljøet i barnehagen på 3. De mener at de har et aktivt, spennende, utfordrende og krevende arbeid i et lite miljø og det vi l alltid være et forbedringspotensial. Barnehagen har et lavt sykefravær, og det fraværet de har er egenmeldinger for syke barn. Foreldrerepresentanten kommenterte at et lavt sykefravær vil jo si at de ansatte trives i barnehagen. For dersom du ikke trives vil det kanskje være lettere å bli hjemme. Styrer la til at dette ofte henger sammen med det psykososiale miljøet i barnehagen. De voksne i barnehagen har alltid barnas beste i fokus på en fraværsdag. *Årsplanmal: årsplanen skal godkjennes i SU 23. november. Tilsynet ber om at den godkjente årsplanen sendes til barnehagekontoret innen 31. januar *Godkjenning av utelekeplassen: Barnehagen har noen utfordringer på uteområdet, disse er meldt videre, men styrer opplever ikke å få hjelp og informasjon om hva som tenkes. Tilsynet oppfordrer å sende kopi til barnehagekontoret/ barnehagesjefen når hun sender avvik og krav om utbedring til vaktmester og KF. Det er viktig å ha dokumentasjonen skriftliggjort på mai l. Da er det lettere å vise til ved utbedring/kontroll. *Radon : Måling gjennomført Alt OK Eventuelt: Styrer opplever det som positivt med tilsyn. Hun vil også gi tilbakemelding på at det er rask respons fra barnehagekontoret. Tilsynet kunne oppsummere med at de har sett og hørt mye positivt. Tilsynet bemerket at det var en god og rolig stemning som preget barnehagen da de kom inn. 1. Awik Tilsynet avdekket følgende avvik under t ilsynet: Avviksnr. Avvik/pålegg om retting Hjemmel Al, styringsavvik Tilføye at Su skal godkjenne ogfastsette Barnehageloven årsplanen. 4 A2, styringsavvik Progresjonsplan, i forhold til alder, til de 7 Rammeplan kap.3, fagområdene må utarbeides. A3, styringsavvik Dokumentasjon inn i årsplanen. Rammeplanen punkt 4.2 s.ss A4 styringsavvik Et fagområde mangler i fokusområder som blir Rammeplan kap.3 beskrevet hver måned. Tilsynet ber om å få tilsendt ny årsplan når denne er utarbeidet, frist 31.januar Tilsynet ber om at dato for driftsgodkjenning sendes t il barnehagekontoret.

19 Anbefalinger: Sette sidetall inn i årsplanen. Rekkefølgen på fagområdene, dere kan med fordel følge rammeplanens oppsett. s.22: Natur, miljø og teknikk. Anbefaling: ha fokus på undring, utforskning og eksperimentering. Gjøre la- avtalen kjent for alle ansatte. 2. Merknad Tilsynet gir følgende merknad: Merknadsnr. Merknad 1 Merknad/pålegg om retting/anbefaling Få utført en sjekk på ledninger på fellesrommet. Disse må legges inntil veggen. Skal ikke henge løst. 3. Oppfølging og frister Avvik er brudd på lov eller forskrift, og hjemler pålegg om retting. Avvik må utbedres snarest og innen gitt frist. Merknader er forhold som tilsynsmyndigheten skjønnsmessig anser som nødvendige for å sikre barnehagens kvalitet og forsvarlighet, men som ikke er hjemlet i lov og regelverk. Det forventes at også merknader og anbefalinger blir vurdert og håndtert. Under henvisning til Lov om barnehage 16, ber Bodø kommune, barnehagekontoret, om en skriftlig tilbakemelding med handlings plan som viser hvordan og når avvik og merknader vil bli rettet og anbefalinger håndtert. Handlingsplanen sendes til barnehagekontoret innen Tilsynsansvarlig kan kontaktes ved behov for veiledning. Barnehageeier kan påklage pålegget til Fylkesmannen innen tre uker etter at rapporten er mottatt, jfr. Lov om forvaltning 27, 28 og 29. Klagen sendes via kommunen, jfr. Lov om forvaltning 32.

20