RAPPORT ETTER TILSYN

Transkript

1 Paradiset barnehage RAPPORT ETTER TILSYN Tilsyn med barnehagen påser at barnehagen drives i samsvar med Lov om barnehager av 2016, og at kommunen fører tilsyn med virksomheten etter denne lov. Tidspunkt for tilsynet: Dato: Barnehagen ble varslet i brev datert: Dato: Dokumentasjon mottatt: Dato: Tilstede fra eier: Tilstede fra barnehagen: Ingen å tilstede Jan Magnus Mikalsen, Daglig leder Maiken J. Larsen, Pedagogisk leder Renate Kvalvik Eriksen, assistent Tilstede fra barna: Tilstede fra foreldrene: Tilstede fra Bodø kommune: Kalotta og Kornelius Kine Krüger Elin Elstad Karlsen Tone Horn hadde ikke mulighet til å møte. 1. Dokumentgrunnlag * Årsplan * Vedtekter * Egenmeldinger * Annen dokumentasjon fra barnehagens hjemmeside Paradiset barnehage ble åpnet i april Sist tilsyn ble gjennomført

2 2.0 Innhold Tilsynet bestod av omvisning av to barn, både inne og ute i barnehagen. Videre var det møte med ansatte fra barnehagen og en foreldrerepresentant samt undertegnede fra barnehagekontoret. Gjennomgang av årsplan, vedtekter, ulike temaer og barnehagens egenmeldinger. Uteområdet er variert og innholdsrikt samt at de bruker et område utenfor barnehagen hvor det er tilrettelagt for klatring i trær. Inne i barnehager er det lyse lokaler med mye vinduer, store gulvareal og tilrettelagt for lek. Det var også mange ulike rom med ulike aktiviteter, samt et bibliotek. 2.1 Barnehagens vedtekter Barnehagens vedtekter er datert 1. august Tilsynet bemerker at punkt 11. Opptakskriterier kan vurderes ut fra innhold. Det er styrer/daglig leder i den enkelte barnehage som lager innstillingslister til felles opptak. Selve opptaket gjøres av en gruppe bestående av medlemmer fra kommunal barnehage og private barnehager samt opptaksleder fra barnehagekontoret. 2.2 Medvirkning Pedagogisk leder Maiken J. Larsen forteller at barnehagen er opptatt av barns medvirkning gjennom hele dagen, og at hun har deltatt på et kurs om barns medvirkning. Hun sier videre at de er opptatt at barn skal delta i barnehagens gjøremål og rutiner som tillaging av mat, rydde ut av oppvaskmaskinen. Daglig leder forteller at barna også har vært med på å måle temperatur på matleveranser, som skal være under 7 grader. Renate forteller at de vektlegger barnas kroppsspråk, spesielt med de minste barna slik at de kan prøve å forstå hva barna ønsker å formidle. Daglig leder sier at voksenrollen er sentral for barns medvirkning, og at det er utarbeidet tiltaksplaner på hver avdeling. Et eksempel er tiltaksplaner for at personalet skal sitte på gulvet sammen med barna. En av personale gjør praktiske ting som å ta imot barna og resten av personalet er tilgjengelig på gulvet sammen med barna. Foreldrerepresentanten bekrefter at personalet sitter mye sammen med barna på gulvet. Barns medvirkning vektlegges gjennom at kopper og fat er tilgjengelig i barnehøyde. Barna tas med på avgjørelser og er med på å evaluere opplegg. 2.3 Barnehagens arbeid med å heve de ansattes praksiskompetanse (Pedagogisk praksis) Daglig leder forteller at de vektlegger å se den samlede kompetansen i hele personalgruppa. Videre deltar barnehagen på kurs gjennom Norlandia og Bodø kommune. Daglig leder

3 forteller videre at de vurderer fortløpende hvilke kurs de skal delta på. Eksempler på kurs de har deltatt i er; barn og kosthold og kompetanseutvikling. Barnehagen bruker kollegaveiledning på personalmøtene på tema som personalet ønsker å ha fokus på. Personalmøtene blir brukt til diskusjoner, og informasjon til personalet blir hengt opp, personalet leser gjennom og kvitterer ut at de har lest dette. Daglig leder forteller at barnehagens personale alltid har et fokus på hva som er til det beste for barna. Barnehagen har vært i endring angående hvor detaljstyrt dagene skal være, og at dette har vært en prosess som personalet har deltatt aktivt i. 2.4 Arbeid med barn det er bekymring rundt; i forhold til barnet, foreldrene og samarbeidspartnere. Barnehagen har fokus på tidlig innsats og starter med å skriftliggjøre observasjoner som legges i mapper til det enkelte barn. Barnehagen vektlegger og ikke «se an» barnet ut fra alder men griper fatt i bekymringen med en gang. Pedagogisk leder Maiken sier at det er bedre å sjekke ut om det er «noe» i stedet for å finne dette ut i etterkant. Barnehagen benytter seg av lavterskeltilbud fra Bodø kommune og samarbeider med helsestasjon, PPT og Barnevernet. Det vektlegges et tett samarbeid med foreldre. Barnehagen opplever at de har et bra samarbeid med alle samarbeidspartnere. 2.5 Tiltaksplaner Tiltaksplaner for det enkelte barn eller grupper utarbeides på avdelingsmøter, alle skal ha kjennskap til tiltaksplaner. Tiltaksplaner brukes aktivt på flere områder som påvirker pedagogisk praksis, eksempel er at avdelingene utarbeider tiltaksplaner for å sikre at personalet sitter på gulvet sammen med ungene. Barnehagen bemerker at det tar lang tid fra et barn er tilmeldt PPT før de får oppfølging. 2.6 Arbeid med ett- og toåringer Tilvenning for de minste barna blir tilrettelagt gjennom at nye barn får sin primærkontakt som de forholder seg mest til i starten. Dette for å skape trygghet og forutsigbarhet. Tilvenning for nye barn har i hovedsak 3 dagers tilvenningsperiode. Den første dagen blir barnet og foreldre/foresatte i barnehagen i en til to timer. Dag to vurderer personalet og foreldrene hvor lenge barnet skal være i barnehagen. Tredje dagen kommer barnet ca. klokken ni og blir til klokken 12. Foreldrene og personalet vurderer sammen hva som er best for barnet. Barnehagen oppfordrer foreldre/foresatte til å ha kortere dagen i starten. Ved oppstart av nye barn har barnehagen rutiner for å sende

4 meldinger til foreldre om hvordan barnet har det i barnehagen. Pedagogisk leder Maiken forteller at barnehagen legger vekt på at barnet og foreldre skal oppleve trygghet. Tilsynet ønsket å vite hvordan barnehagen sikret at de får fulgt opp det enkelte barn med ei barnegruppe på 18 barn og 5 ansatte på småbarnsavdeling. Tilbakemelding fra barnehager er at de deler barnegruppe opp etter alder, og at disse gruppene igjen deles opp i mindre grupper. Noen grupper er ute på tur slik at det blir mer tid og plass til de som er inne. Barnehagen bruker; «Circle of security». Barnehagen vektlegger et nært forhold til foreldrene og fokus på at barna skal bygge opp selvbilde og selvtillit gjennom at de får rom for utfoldelse. Nærhet og omsorg vektlegges. Daglig leder Jan Magnus forteller at han er mye tilstede på avdelingene, spesielt i oppstartstiden for å avlaste og imøtekomme spørsmål fra foreldre. 2.7 Årsplanarbeid Barnehagens årsplan er tilgjengelig på barnehagens hjemmeside og til foreldre på mail. Årsplanens innhold blir jobbet med på personalmøter minimum to ganger i året. Årsplanen er utarbeidet ut fra mal fra Norlandia, og den blir tilpasset Paradiset barnehage. Ved gjennomgang av årsplan under punkt; «Omsorg, lek, læring og danning» forteller daglig leder at barnehagen har fokus på psykologisk førstehjelp gjennom å bruke «grønne» og «røde» tanker. Her brukes det en grønn og en rød bamse. Barnehagen har utvidet dette konseptet til å gjelde en blå bamse som signaliserer en «usikker» bamse. Tilsynet anbefaler at barnehagen skriver om barns undring og nysgjerrighet under punkt; «Natur, miljø og teknikk» på side 12 i årsplanen. Dette er vektlagt spesielt i Rammeplanen på side 44. Tilsynet bemerker at det er bra at årsplanens ulike funksjoner er nevnt på side 3 i årsplanen. Videre bemerket tilsynet punkt; «Samarbeid med barnas hjem» hvor årsplanen har tatt med et punkt om barnehagens forventninger til foreldre og foresatte. På side 16 står det; «At det tas kontakt med personalet på avdelingen, pedagogisk leder eller SU dersom det er noe dere ikke er fornøyd med. Dette må ikke tas opp ovenfor barna. Barna får med seg alt som er sagt selv om man ikke tror det.» Tilsynet mener at det er viktig at barnehagen har et fokus på at barn skjermes i tilfeller hvor foreldre/foresatte er misfornøyd med barnehagens tilbud. Videre bemerket tilsynet at det

5 kan stå at daglig leder også kan kontaktes dersom det er «noe» foreldre/foresatte ikke er fornøyd med. Tilsynet bemerker at årsplanen er oversiktlig og inneholder utførlige beskrivelser på de enkelte områder. 2.8 Foreldresamarbeid Det avholdes to SU-møter i året. Saker som behandles i SU og foreldreråd er blant annet Årsplan og vedtekter. Foreldremøter gjennomføres to ganger i året, med temamøte for nye foreldre på våren. Barnehagen gjennomfører brukerundersøkelser en gang i året, og resultatene av disse blir gjennomgått på avdelingsmøter og personalmøter. Det utarbeides tiltaksplaner på minst to av de dårligste punktene. Dette er et krav fra Norlandia. Daglig leder forteller at det er et foreldremøte for nye foreldre i forkant av oppstart i barnehagen. Dette møtet holdes i mai/juni. Daglig leder forteller at det å drive barnehage er et serviceyrke, og at de strekker seg langt for å gjøre både barn og foreldre fornøyde med barnehagen. Han forteller videre at dette er et tema som tas opp jevnlig på møter i barnehagen, og at de tar tak i tilbakemelding fra foreldre med en gang det er mulig. Dette står også i barnehagen årsplan under punktet; «Velkommen til et nytt år i Paradiset barnehage» på side Personalet Barnehagen har stillingsbeskrivelser for personalet. Det avholdes personalmøter hver måned som består av to eller tre timer ut fra behov. Innhold på disse personalmøtene er blant annet; sykefravær, barn, samarbeid barnehage/hjem, pedagogiske opplegg, rutiner og HMS. Det avholdes også avdelingsmøter og pedagogmøter. Assistentmøter gjennomføres en til to ganger i året. Barnehagen har et lavt sykefravær hittil i år på 1.0 %. På personalmøter vektlegges det faglige diskusjoner. Informasjon som alle kan lese seg til blir hengt opp skriftlig, og personalet kvitterer ut når de har lest informasjonen. Personalet v/daglig leder, pedagogisk leder og assistent forteller at de har en kultur i barnehagen om at alle skal gjøre hverdagen i barnehagen god for alle. Pedagogisk leder forteller at personalet må gi av seg selv, og at de stiller høye krav til vikarer. Daglig leder forteller at det er ikke alle som er egnet til å arbeide i barnehagen. Personalet sier videre at de er stolte over å jobbe i Paradiset barnehage og har som mål å bli byens beste barnehage. Dette står også beskrevet i barnehagens årsplan.

6 2.10 Andre temaer ønsket fra barnehagen Barnehagen hadde ingen saker de ønsker å ta opp med tilsynet Andre temaer ønsket fra foreldre Foreldrerepresentant Kine Krüger sier at foreldrene er fornøyd og har bare positive erfaringer med barnehagen. Hun forteller videre at det å levere barnet sitt i barnehagen oppleves som trygt, og det er en god opplevelse for foreldrene Merknad til egenmeldinger Egenmeldingsskjemaene var detaljert utfylt og ut over dette hadde ikke tilsynet noen flere kommentarer til disse Oppsummering Tilsynet har ikke avdekket forhold som fører til oppfølging av avvik eller merknader. Tilsynet anbefaler at barnehagen skriver om barns undring og nysgjerrighet under punkt; «Natur, miljø og teknikk» på side 12 i årsplanen