Innkjøp av lydutstyr til Kroa i Bø

Transkript

1 Innkjøp av lydutstyr til Kroa i Bø

2 Kroa i Bø ( er en kjent norsk konsertscene og studenthus tilknyttet Høgskolen i Telemark, avd. Bø. Studenthuset drives som en stiftelse. Huset består av en stor konsertscene, en pub og kontorer. Høsten 2013 flytter Kroa inn i nye lokaler rett ved Høgskolen med kapasitet på 700 publikum. Tilbud iht. denne forespørselen sendes pr. epost til kine@kroaibo.no, samt 1 eks. pr post til Kroa i Bø, Hallvard Eikas plass, 3800 Bø 1. Generelle betingelser 1.1 Tidsfrist Tilbud må leveres senest kl og skal være gyldig ikke mindre enn 30 dager, svar kan forventes 14 dager etter anbudsåpning. 1.2 Avvik Eventuelle avvik fra kontrakten, kravspesifikasjonen eller konkurransegrunnlaget forøvrig må uttrykkelig og uttømmende angis i eget vedlegg. Mindre avvik vil prissettes. Avvik på vesentlige punkter for oppdragsgiver vil medføre at tilbudet avvises. 1.3 Betalingsbetingelser Betalingsbetingelser fremgår av kjøpskontrakten. (Vedlegg 1) 1.4 Teknisk spesifikasjon Teknisk spesifikasjon er vedlagt (vedlegg 2). 1.5 Kvalifikasjonskrav Kvalifikasjonskrav til aktuelle leverandører fremgår av vedlegg Klagefrist Klagefrist vi være ti dager fra utsendelsen av svarbrev. 1.7 Vedståelsesfrist Det forutsettes at tilbudet står ved lag i 60 dager regnet fra tilbudsfristens utløp. 1.8 Valg av leverandør Tilbudet med lavest pris og som oppfyller alle krav i spesifikasjon vil bli valgt. 1.9 Avlysning I henhold til forskrift for offentlige anskaffelser ( 22-1) forbeholder oppdragsgiver seg retten til å avlyse hele eller deler av konkurransen, dersom saklig grunn for dette foreligger. Eksempel på saklig grunn er at alle tilbud er over terskelverdi for valgte konkurranseform, eller at ingen tilbud tilfredsstiller kravene innenfor vårt budsjett etter totalvurdering.

3 1.10 Avvisning av tilbud Tilbud som er ufullstendige, uklare, ikke tilfredsstiller kravene til tilbudets utforming, inneholder vesentlige forbehold mot kontraktsvilkår, vesentlige avvik fra kravspesifikasjonen, eller som er levert for sent vil bli avvist. 2. Krav til installasjon for alle leveranser: 2.1 Krav til installasjon * Installasjonen skal utføres slik at den samsvarer tilbudet og med gjeldende garantivilkår for alt levert utsyr. 2.2 Dokumentasjon * Det skal leveres full dokumentasjon for alt levert utstyr * Det skal leveres full dokumentasjon for installasjonen. * Hele leveransen inkl. kabling og polariteter skal være dokumentert og merket * Det skal leveres måleresultater fra installasjonen som viser grad av samsvar med vår kravspesifikasjon og med det tilbudet vi har akseptert og med den elektroakustiske simuleringen for det aksepterte tilbudet. 2.3 Opplæring * Leveransen skal inkludere nødvendig opplæring i bruk av det leverte utstyret. 3. Garantibetingelser * Det skal oppgis gjeldene garantibetingelser på alt tilbudt utstyr. Dersom det er tilgjengelig skal det oppgis priser på utvidet garanti.

4 Vedlegg nr 1: kjøpskontrakt KONTRAKT mellom Kroa i Bø og... Avtale om leveranse av teknisk utstyr og tjenester til Kroa i Bø I forbindelse med leveranse av teknisk utstyr til Kroa i Bø skal Leverandør levere produkter og tjenester i henhold til vedlagte spesifikasjon. Utstyret skal vederlagsfritt leveres til Kroa i Bø sine lokaler, etter nærmere spesifikasjon av mottaker. Betaling og levering Varene leveres fritt Kroa i Bø Levering anses som gjennomført nå utstyret er installert på anvist område i lokalene. Leverandør er ansvarlig for varen inntil levering er gjennomført. Leveringstid: innen 6 uker etter kontraktsdato. Betalingsbetingelser: Alle priser forstås inkl. mva. og oppgis i NOK. Kontraktsbeløpet forfaller til betaling 30 dager etter levering samtidig med at oppdragsgiver har fått overlevert dokumentasjon: Komplett serienummerliste sammen med faktura. Alle relevante manualer for utstyret på Norsk eller Engelsk, utlevert sammen med utstyret i perm eller lignende innbinding til utstyrsmottaker. Det kan avtales å levere hele eller deler av dokumentasjonen elektronisk på fysisk medie. har salgspant i leveransen til hele kontrakten er betalt. Ansvar og forsikringer

5 Leverandør er ansvarlig for å gjennomføre oppdraget i samsvar med de avtalte spesifikasjoner. Leverandør erklærer å ha kompetanse og utstyr til å utføre oppdraget på en profesjonell måte. Partene skal holde hverandre skadesløse mot tap eller skade på egen eiendom og personell, samt eiendom og personell tilhørende.., med mindre skaden eller tapet skyldes uaktsomhet fra den annen parts side. Oppdragsgiver skal for øvrig holde Leverandør skadesløs ved skader på tredjemann og / eller underleverandører som er forårsaket av Leverandøren, med mindre skaden skyldes uaktsomhet fra Leverandøren. Leverandør svarer alene for eventuelle krav rettet mot leverandøren etter produktansvarsloven, uavhengig av skyld på leverandørens side. Mislighold Dersom en av partene blir klar over at han ikke kan oppfylle sine forpliktelser eller mener at den annen part har misligholdt sine forpliktelser i henhold til denne Kontrakten, skal vedkommende straks meddele den annen part dette skriftlig. Taushetsplikt All informasjon som partene utveksler i forbindelse med denne avtalen skal holdes hemmelig. Hver av partene kan imidlertid overføre hemmelig informasjon til tredjemann i den utstrekning dette er nødvendig for utførelse, bruk og kontroll i forbindelse med oppdraget. Partene har taushetsplikt om opplysninger som fremkommer om den annen parts Økonomi, forretningsforhold med videre. Ansatte i partenes organisasjon som gjøres kjent med avtalen skal pålegges taushetsplikt. Leverandøren skal ikke offentliggjøre informasjon vedrørende Oppdraget uten Oppdragsgivers skriftlige samtykke. Dette gjelder også dersom han i reklameøyemed ønsker å offentliggjøre informasjon om Oppdraget. Andre bestemmelser Force Majeure Ingen av partene har misligholdt sine forpliktelser i henhold til denne Kontrakt dersom utførelsen av pliktene er blitt utsatt eller forhindret på grunn av force majeure. Det anses som force majeure hvis oppfyllelse av Kontrakten hindres eller forsinkes på grunn av forhold partene ikke kunne ha regnet med da Kontrakten ble inngått, eller ikke kunne ha unngått med rimelige midler, slik som sykdom, oppsigelse, streik, naturkatastrofer og krig. Leveringstid Ved avvik fra leveringstiden definert i dette dokumentet kan oppdragsgiver kreve at leverandør fremskaffer egnet erstatningsutstyr etter oppdragsgivers spesifikasjon frem til leverandør kan oppfylle sine leveringsforpliktelser, uten at leverandør kan kreve økonomisk kompensasjon. Avvik fra leveringstid som skyldes leverandørens egne underleverandører gir ikke fritak fra leveringstiden definert i denne kontrakten. Retur av kontrakt Leverandør plikter til å returnere denne kontrakten til oppdragsgiver slik at oppdragsgiver har kontrakten i hende innen 2 arbeidsdager fra kontrakten er sendt ut av oppdragsgiver. Kontrakter som ikke returneres innen denne fristen anses som ugyldige.

6 Overdragelse Partenes respektive rettigheter og plikter i henhold til denne avtale kan ikke overdras til tredjeparter uten forutgående skriftlig samtykke. Konfliktløsning: Tvister skal primært søkes løst gjennom forhandlinger mellom partene. Om dette ikke lar seg gjøre, skal tvisten avgjøres av domstolene med Oslo Tingrett som verneting. Denne avtale er utstedt i 2 - to - eksemplarer, hvorav hver av partene beholder hvert sitt. Denne kontrakt består av : Dette dokument, betegnet Kontrakt Sted : Dato: Leverandør Sted : Dato: Oppdragsgiver

7 Vedlegg 2: Teknisk spesifikasjon 1. PA- anlegg PA- anlegget skal dekke alle behov ved fremføring av rytmisk musikk i nybygget til Kroa i Bø, inkl. konserter med band og soloartister som benytter backline, artister og DJ opptredner som benytter anlegget direkte, samt andre typer sceneopptreden, for inntil 700 publikum. 1.1 Generelle forutsetninger Byggningsmessige forhold * Konsertsalen inkl. scene skal måle LxBxH 19,5x14,7x8,2 meter. (høyde ved scenekant, se vedlegg) (vedlegg 3) * Taket skal skråne oppover fra bakkant scene, høyde 7,5 meter, mot bakkant sal, høyde 9,5 meter * Beregnet etterklangstid i tom sal: Hz sek 1,2 0,8 0,7 0,7 0,6 0,8 0,67 Verdiene som er angitt i kursiv skal også inngå i EASE simuleringen. * Etterklangstiden i salen skal iflg. konsulent antas å bli omkring 0,8-1,0 sekunder ved halvfull sal. * Scenen skal være 1 meter høy og 6 meter dyp, med 0,8 m fri høyde under til gulv. * Netto lysåpning på scenen skal være ca. BxH 11x6 meter * Sidescener skal ha bredde ca. 2,5 meter på hver side * Over scenekanten 6 meter fra bakvegg scene skal det gå en hovddrager med høyde 1,2 meter * Over salen 11 meter fra bakvegg scene skal det gå en hovvedrager med høyde 1,2 * Over salen 16 meter fra bakvegg scene skal det gå en hovvedrager med høyde 1,2 * Det skal være langsgående ventilasjonsrør i taket langs veggene i salen som vist på vedlegg (vedlegg 3) disse skal ha diameter 0,63 meter i tillegg kommer isolasjon og mantling. * Det skal være tverrgående ventilasjonsrør i taket i salen som vist på vedlegg (vedlegg 3) disse skal ha diameter 0,5 meter i tillegg kommer isolasjon og mantling. * Det skal være en messanin langs salens bakvegg ca. 3,5 meter over gulvet. * Messaninen skal være ca 3,5 meter dyp og løpe i hele salens bredde og ha en ca. 1 meter høy brystning

8 * Takhøyden fra gulvet i forkant på messaninen skal være ca. 5,5 meter * Tak og vegger og brystningen på messaninen i konsertsalen skal ha arelal med overflater som begrenser uønsket lydrefleksjon med plassering og materialer som angitt i vedlegg (vedlegg 4). * Konsertsalen skal ha himling med 50mm Akuduk. I hvert hjørne av taket skal det være 10m2 med 50mm overliggende mineralull * Overflater på limtredragere og ventilasjonkanaler i taket skal ikke behandles særskilt mhp. lydrefleksjon. * Mikseposisjonen skal være under i forkant av messaninen ca. 10 meter fra scenekanten. * Det skal tilrettelegges for oppheng av utstyr ved/foran scenekanten ca cm fra hver sidevegg, punktlast 1250 kg. * Det er en rømmingsvei som ikke kan blokkeres i østveggen ca. 1 m foran scenekanten, se vedlegg (vedlegg 3) * På hver side av scenen skal det være 2x 64 A, 2 x 32 A og 2 x 16 A 3- fas kurser. Disse kursene skal kobles til brannvarslingsanlegget og brytes ved brannvarsling. * I teknisk rom skal det være 3 x16 A kurser med 2 doble stikkontakter på hver og 2 x16 A kurser med 1 dobbelt stikk. Disse kursene skal kobles til brannvarslingsanlegget og brytes ved brannvarsling. * I teknisk rom skal det være en 16 A kurs til ITK utstyr. * Det skal installeres kniperør ved evt. branntettinger i føringsveier for kabling til teknisk rom. * Det skal være ett 160mm rør under gulvet fra mikseposisjonen til venstre side av scenen. * Det skal være ett 160mm rør under gulvet fra mikseposisjonen til høyre side av scenen. * Det skal være UTP kategori 6 kabling og managed gigabit ethernet svitsjer installert i bygget Plassering av PA- anlegg * PA- anlegget skal plasseres eller henges på hver side av scenen uten å dekke lysåpning og areal på scenen utover det som er angitt i vedlegg. (vedlegg 3) * Subbasshøytalere skal plasseres under scenen eller på gulv foran Scenekanten. Alle posisjoner under scenen kan brukes, se detaljer i vedlegg (vedlegg 3) * Forstekeranlegg og annet utstyr skal palsseres i et teknisk rom bak scenen, se vedlegg (vedlegg 3)

9 1.1.3 Montering av PA- anlegg * Egnede opphengssystemer som er godkjent til bruk for formålet skal være inkludert i tilbudet til de deler av anlegget som henges opp. For aktuell plassering se vedlegg (vedlegg 3) Bruk av PA- anlegget * Utstyret som tilbys skal tilfredstille høye krav til lydkvalitet og funksjonalitet som aksepteres av artister på høyt nasjonalt og internasjonalt nivå og bestå av komponenter som vil være kurante i markedet i minimum 7 år. * PA- anlegget skal oppnå god ytelse og lydkvalitet ved betjening av frivillig personell med grunnleggende opplæring og tilgang til nødvendige instruksjoner. * Det skal være enkelt uten støtte fra leverandør eller ekstern konsulent å reposisjonere høytalerne dersom disse må flyttes ifm. produksjoner som skal bruke annet utstyr. 1.2 Tekniske krav Generelle krav til ytelse * PA- anlegget skal dekke frekvensområdet Hz i angitt publikumsområde (vedlegg 3) med maksimalt avvik +/- 3dB ved fullt utnyttet publikumskapasitet * Lydtrykket skal være minumum 108 db SPL kontiuerlig og 114 db SPL toppnivå uforvrengt i angitt publikumsområde (vedlegg 3) ved fullt utnyttet publikumskapasitet. * Det skal leveres elektroakustisk simulering iht vedlagt modell av lydtrykk direkte fra høytaleranlegget i salen for den tilbudte løsningen. (vedlegg 5) * Det skal leveres elektroakustisk simulering iht vedlagt modell som viser dealy i salen for den tilbudte løsningen. (Vedlegg 5) * Alle paramtere (produktdata) skal oppgis og være etterprøvbare Krav til høytalere * Hovedhøytalersystemet skal dekke frekvenområdet Hz +/- 3dB og være tilpasset bruk med øvrige delsystemer. * Subbasshøytalersystemet skal dekke frekvenområdet Hz ) +/- 3dB og være tilpasset bruk med andre delsystemer. Alle elementer i alle subbasshøytalere skal spille med samme polaritet. * Frontfillhøytalersystemet skal dekke frekvenområdet Hz +/- 3dB og være tilpasset bruk

10 med øvrige delsystemer. Behov/ikke behov for frontfillhøytalersystem skal dokumenteres ved simulering i den vedlagte modellen. * Delayhøytalersystem skal dekke frekvenområdet Hz +/- 3dB og være tilpasset bruk med øvrige delsystemer. Behov/ikke behov for delayhøytalersystem skal dokumenteres ved simulering i den vedlagte modellen * Høytalerkabling skal ha tversnitt på 4mm2 og leveres i tilpassede lengder Krav til prosessering * Prossessering skal følge høytalerprodusentens anbefalinger. * Prossesseringsenheter skal aksptere analog og digital input. * Klokkesynkronisering mellom enheter som synkroniserer over ethernet skal følge IEEE * 4 bånd parametrisk EQ skal være tilgjengelig på alle kanaler. * Delay iht. høytalerprodusentens spesifikasjoner og installasjonsrommets egenskaper skal være tilgjengelig på alle kanaler. * Delefiltre iht. høytalerprodusentens spesifikasjoner skal være tilgjengelig * Programmering av prossesseringsenheter fra ekstern enhet skal kunne gjøres via lokalnett og USB * Alle presets for prosseseringsenheter skal kunne lagres og og lastes lokalt på prosseseringsenheten. * Alle presets for prosseseringsenheter skal kunne lagres og lastes fra ekstern enhet, som for eksempel PC. * Alle presets for prosseseringsenheter skal kunne redigeres og lagres på ekstern enhet, for eksempel PC, såkalt offline redigering. * Alle deler av PA- anelgget skal være beskyttet mot overbelasting og skader på komponenter som skyldes for høye kontinuerlige eller kortvarige nivåer på innkommende elektriske signaler fra andre deler av systemet Krav til forsterkeranlegg * Forsterkeranlegget skal følge høytalerprodusentens anbefalinger. * Ingen forsterkerkanaler skal ha lavere driftsimpedans enn 4 ohm.

11 * Alle forsterkere skal ha lik spenningsforsterkning (oppgitt i db) * For alle forsterkere skal inngangsfølsomheten (oppgitt i Volt) oppgis for alle aktuelle laster (Impedans) Øvrige krav til utførelse for PA- anlegg * Høytalere, prosessering og forsterkeranlegg skal være separate komponenter som kan byttes og oppgraderes separat * Fast kabling skal avsluttes i patchepanel. * Forsterkere skal leveres i 19'' rack med hjul og brems. * Alle tilkoblinger til rackmontert utstyr skal være tilgjengelige i fronten av racket * Deler av systemet som plasseres på gulv skal kunne leveres og skal prises både med og uten egnede hjul * PA- anlegget skal være fullt funksjonelt for å levere ytelse iht. de etterspurte ytelseskravene på levereansetidspunktet. Dersom leverandøren mener det mangler punkter i spesifikasjonen for å oppnå dette skal leverandøren påpeke og prise disse manglene. 2. Monitoranlegg Anlegget skal dekke alle monitorbehov ved fremføring av rytmisk musikk ved Kroa i Bø inkl. konserter med band og soloartister som benytter backline, artister og DJ opptredner som benytter anlegget direkte, samt andre typer sceneopptreden. 2.1 Generelle forutsetninger Byggningsmessige forhold * Scenen skal være 1 meter høy og 6 meter dyp. * Netto lysåpning på scenen skal være ca. BxH 11x6 meter * Sidescener skal ha bredde ca. 2,5 meter på hver side, se vedlegg (vedlegg 3) Plassering av monitoranlegget * Høytalerene i monitoranlegget skal stå på scenen og skal være enkle å flytte og å fjerne fra scenen * Monitorforstekeranlegg og annet utstyr skal plasseres i teknisk rom bak scenen, se vedlegg (vedlegg 3) Bruk av monitoranlegget * Utstyret som tilbys skal tilfredstille høye krav til lydkvalitet

12 og funksjonalitet som aksepteres av artister på høyt nasjonalt og internasjonalt nivå og bestå av komponenter som vil være kurante i markedet i minimum 7 år. * PA- anlegget skal oppnå god ytelse og lydkvalitet ved betjening av frivillig personell med grunnleggende opplæring og tilgang til nødvendige instruksjoner. 2.2 Tekniske krav Generell ytelse * Monitoranlegget skal ha 8 kanaler. * Monitoranlegget skal minimum dekke frekvenområdet Hz +/- 3 db * Monitoranlegget skal ha 4 bånd med parametrisk EQ på alle kanaler * Monitoranlegget skal ha 1/3 oktav grafisk EQ på alle kanaler * Hver høytaler i monitoranlegget skal yte et lydtrykk på minimum 130 db SPL/1 meter målt i fritt felt Utførelse * Alle høytalere i montoranlegget skal kunne brukes i par. * Monitoranlegget skal inkludre 10 stk. «wedge» gulvhøytalere * Monitoranlegget skal ha høytalere med integrerte håndtak. * Monitoranlegget skal ha høytalere med sort farge. * Monitoranlegget skal ha høytalere med integrert 35 mm staivfeste * Monitoranlegget skal bestå av separate høytelare, forsterkeranlegg og prosesseringsenheter. * Fast kabling til monitoranlegget skal avsluttes i patchepanel. * Forsterkere til monitoranlegget skal leveres i 19'' rack med hjul og brems. * Alle tilkoblinger til rackmontert utstyr skal være tilgjengelig i fronten av racket * Monitoranlegget skal være fullt funkjsonelt for å levere ytelse iht. våre ytelseskrav ved leveringstidspunktet. Dersom leverandøren mener det mangler punkter i spesifikasjonen for å oppnå dette skal leverandøren påpeke og prise disse.

13 Vedlegg 3: Kvalifikasjonskrav til leverandører Juridisk stilling Kvalifikasjonskrav: Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak. Dokumentasjonskrav: Firmaattest. Økonomisk og finansiell kapasitet Kvalifikasjonskrav:

14 Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å gjennomføre leveransen Leverandøren skal være kredittverdig uten krav til sikkerhetsstillelse Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering med nøkkeltall fra anerkjent kredittvurderingsselskap Leverandørens tekniske kvalifikasjoner Kvalifikasjonskrav: Minst 3 relevante leveranser siste 3 år med relevans for dette oppdraget. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av leverandørens leveranser de sist e 3 år med relevans for dette oppdraget med oppdragsgivers navn, verdi på oppdraget og referanse. Det må fremkomme hva som er levert og hvilken rolle leverandøren har hatt i leveransen. Obligatoriske dokumentasjonskrav Service Skatteattest og MVA- attest, ikke eldre enn 6 måneder, utstedt av den kompetente myndighet, som bekrefter at tilbyder har oppfylt sine forpliktelser med hensyn til betaling av skatter, trygdeavgifter og MVA. Skatteattestene skrives ut av skatteoppkreverkontoret i den kommunen hvor leverandøren har sitt hovedkontor og av skattefogden i tilsvarende fylke. Det praktiseres at leverandører med restanser knyttet til skatteattestene blir avvist. Det vil kunne gjøres unntak fra denne regelen i tilfelle leverandør er i en tvistesak med skattemyndighetene. I så fall må det legges frem dokumentasjon rundt saken som en del av tilbudet. HMS egenerklæring Servicehenvendelser må besvares av leverandør innen 24 timer etter at behovet for service har oppstått. Reservedeler eller erstatningsutstyr må kunne leveres innen fem arbeidsdager etter at leverandøren har mottatt servicehenvendelsen. Leveringstid Utstyret må kunne leveres og monteres innen 6 uker fra skriftlig aksept av tilbudet.

15