KRINGSJÅ GRENDELAGS 33. ORDINÆRE GENERALFORSAMLING Mandag 27. mars, kl 1900 NB! i USBL sine lokaler (Idrettsveien 9)

Transkript

1 KRINGSJÅ GRENDELAGS 33. ORDINÆRE GENERALFORSAMLING Mandag 27. mars, kl 1900 NB! i USBL sine lokaler (Idrettsveien 9) SAKSLISTE: 1. Åpning og konstituering Valg av møteleder Valg av referent Valg av to medlemmer til underskriving av protokollen Registrering av fremmøtte 2. Årsberetning med kort status av de viktigste sakene 3. Godkjenning av årsoppgjøret 2016 Godkjenning av årsmelding fra styret Godkjenning av årsregnskapet 4. Budsjett Forslag til vedtak om å starte prosessen med å gjøre om organisasjonsformen til Tingrettslig Sameie. USBL informerer. 6. Valg av styreleder, styre og komitéer. 7. Fastsettelse av fellesutgifter Ingen endringer, med unntak av de som har el-bil. 8. Status garasjeprosjekt, styret informerer. Snart ettårsbefaring, kom gjerne med innspill på mail! 9. Informasjon om betaling av strøm til garasjene 10. Gjennomgang av ordensregler for garasjebruk 11. Vedta styrehonorar for Stemme over og vedta helt eller delvis nedgravd søppelløsning. 13. Informasjon og vedtak om ny lekeplass. 14. Innkomne forslag. Ingen innkomne forslag FULLMAKT...har med dette fullmakt til å representere meg/oss på Kringsjå Grendelags 33. ordinære årsmøte 27. mars Navn:... Adresse: Skogveien... Underskrift:... FULLMAKT KAN GIS DERSOM EN SELV IKKE KAN DELTA. EN HUSSTAND KAN MAKSIMALT MØTE MED 1 FULLMAKT.

2

3 ÅRSBERETNING 2016 for KRINGSJÅ GRENDELAG SA Styret og komiteer har i 2016 bestått av: STYRET Lise Voldsdal (55F) Geir Trobe (47D) Stian Meum (51D) Øivind Kopperud (39A) DUGNADSKOMITÉ Øystein Arntsen (45D) Trond Jansen (45B) Anders Lie (37A) Marius Veidahl (49C) Rune Uttakleiv (53D) VELFERDSKOMITÉ Trine B. Kopperud (39A) Helene Schjerpen (51D) Jorun Edvardsen (45D) Tone (53D) Styreleder Kasserer Styremedlem Styremedlem Leder Leder VALGKOMITÉ Inger Marie Gonsholt (43C) Mette Trobe (47D) KONTAKTPERSON DAGBO + NETTSIDENE Anette Lund (45B) Styret har hatt en del saker å jobbe med også i året som har gått, men det er arbeid i forbindelse med garasjene som har fått førsteprioriteten og også tatt mye tid. Det er avholdt 13 offisielle styremøter, samt en mengde telefonmøter, befaringer og rådslagingsmøter. Styret arrangerte nyttårsfest for komitéene og styrets medlemmer m/følge i januar. De viktigste sakene: GARASJER Vi har jobbet mye med garasjene også i Selve byggingen skulle etter fremdriftsplanen vært ferdig i uke 8, men var nesten tre måneder forsinket. Karlshus har informert dårlig, og fortsatt gjernstår en del småting. Dette tar vi opp igjen på ettårsbefaring. Det har vært en lang runde med diskusjon rundt dagbøter, og heller ikke her har det vært lett å kommunisere med entrepenør. Til tross for at vi mangler en endelig bekreftelse fra de håper vi nå at vi har kommet til en enighet, og anser den økonomiske biten av dette for avsluttet.

4 NEDGRAVD SØPPELLØSNING Det ble stemt over og vedtatt at vi ønsket nedgravd søppelløsning på forrige årsmøte. Vi hadde valgt å stemme over delvis nedgravd løsning eller ingenting, da vi kom frem til at helt nedgravd løsning ville blitt for dyrt. Vi fikk imidlertid noen tilbakemeldinger på at flere ønsket seg helt nedgravd løsning. Kombinert med et usikkert resultat økonomisk i forbindelse med garasjene, valgte vi derfor å utsette denne saken til REGNSKAPSFØRER Vi er godt fornøyde med vår nye regnskapsfører USBL. Det har vært noen oppstartsutfordringer i selve overtakelsen, men nå begynner ting å falle på plass og det meste går av seg selv. Minner om at alle henvendelser og spørsmål som angår fakturaer og forsikringssaker skal gå gjennom USBL. LEKEPLASS Det ble en liten oppfølgingsjobb på lekeplassen etter at kommunen hadde gravd opp, men til slutt ble at fikset og vi er riktig fornøyde med resultatet. Dessverre er det sånn at til tross for at det ikke er så mange år siden lekeplassen ble fikset opp, så har vi ved kontroll fått beskjed om råte i stativene. Dette er årsaken til at huskestativet har blitt fjernet. Vi ser på mulighetene for en evt garantisak, men ser også at uavhengig av dette må vi påregne en del utgifter på dette punktet. Vi har vært i kontakt med kommunen, men de har dessverre ingen støtteordninger for lekeplasser. PRAKTISKE LØSNINGER Vi har lagt en del tid og energi i å oppdatere adresselister og beboerinfo. Kontakt oss gjerne om det skjer endringer, så er vi så oppdaterte som mulig når viktige beskjeder skal gis. All info blir også lagt ut på Facebook, så vi oppfordrer alle som er der til å følge oss. SVØMMING PÅ DAGBO Vi oppfordrer alle som bor her til fortsatt å benytte dette unike tilbudet vi har hatt her i mange tiår. Den senere tiden har dette tilbudet vært meget godt benyttet. Vi har, for å unngå kontanter i regnskapet, fått opprettet en Vippskonto, og gleder oss til å få aktivisert denne. Velkommen til store og små, fredager kl 19:30-20:30, kr 25,- pr person. VEDLIKEHOLD OG DUGNAD To ordinære dugnader er avholdt, med rimelig godt oppmøte. Styret er glade for å se at de aller fleste som ikke har kunnet delta på dugnad, er solidariske og betaler den frivillige dugnadsavgiften vi har vedtatt. Viser ellers til Dugnadskomitéens beretning. SNØBRØYTING OG PLENKLIPPING Vi er fortsatt fornøyde med den jobben RenVakt gjør. Dersom noen har noe å utsette kan dere kontakte Styret som vil videreformidler dette. Vi har, for å ha muligheten til å få strødd veiene når det er glatt, gått til anskaffelse av en strømaskin. Dette vil det være en av ungdommene på området som vil ha som arbeidsoppgave, og han/ hun vil få betalt for dette. Dette er langt billigere enn å få dette utført av RenVakt, pluss at det vil kunne utføres raskere når

5 behovet er der. Da vi ikke har fast avtale med RenVakt blir vi ikke prioritert når det er glatt, og ofte er gjerne det verste over når de får tatt turen hit. PROSJEKTER PLANLAGT UTFØRT I 2017: Ferdigstillelse av garasjer og avslutning av garasjeprosjektet Igangsetting av prosjekt nedgravd søppelløsning Oppgradering av lekeplass Parkering forbudt-/ infoskilt på parkeringsplassene Nye postkasser INNSTILLING FRA VALGKOMITÈEN 2017 STYRET Jon Otto Brødholt (53B, NY!) Styreleder Geir Trobe (47D) Styremedlem (Kasserer) Stian Meum (51D) Styremedlem Øivind Kopperud (39A) Styremedlem DUGNADSKOMITÉ Øystein Arntsen (45D) Leder Trond Jansen (45B) Audun Würgler (47A) Rolf Kristensen (43C) VELFERDSKOMITÉ Trine Berg Kopperud (39A) Leder Jorun Edvardsen (45D) Tone (53D) Kristin Teglborg (47A) Lisa Johnsson (37D) VALGKOMITÉ Inger Marie Gonsholt (43C) Mette Trobe (47D) KONTAKTPERSON DAGBO + NETTSIDENE Anette Lund (45B)

6 VELFERDSKOMITEENS AKTIVITETER I 2016 Velferdskomiteen har hatt tre arrangementer i året som gikk. Sankthansaften var det grilling på lekeplassen for alle beboere. Den årlige kråkket-turneringen gikk av stabelen søndag 4. september. Vaffelsalg og loddtrekning. Strålende vær og godt oppmøte en fin dag i grendelaget vårt! Velferdsåret ble rundet av 4. januar med juletrefest i peisestua på Dagbo. Cirka 40 barn og voksne deltok på festen. Vi takker årets nisse for innsatsen! Velferdskomiteen v/trine B. Kopperud ÅRSBERETNING DUGNADSKOMITEEN 2016 Det ble i år, som tidligere år, ført oppmøtelister for vår- og høstdugnadene. Oppmøtelistene viser at det på vår- og høstdugnaden møtte opp henholdsvis 35 og 24 husstander. Vårdugnad 9. og 10. Mai Vårdugnaden ble avholdt på tradisjonelt vis med raking av fellesarealer, plukking av søppel, feiing og rydding i skogkanten. Vi hadde, som året før, ikke feiebil, så mye jobben var kosting av grus etter vinteren. Det ble leid inn to containere til dugnaden, en på 35 kubikk og en på 10 kubikk, den største til skrot og den minste til hageavfall. Vi satte også opp en egen henger til elektrisk avfall, noe som hjalp for å holde dette unna containerne. Høstdugnad 22. og 23. oktober På høstdugnaden ble det som vanlig raket løv og ryddet rundt i fellesarealet, plukking av søppel, feiing og rydding i skogkanten. Vi tillot også klipping av egen hekk som grenser mot fellesareal som en del av dugnadsjobben, noe som flere benyttet seg av, og vi vil fortsette med denne muligheten. Dugnadskomitéen v/ Øystein Arntsen INFORMASJON OM SAKENE I SAKSLISTEN 5. Ny styreform bør vedtas USBL informerer mer om dette, men de anbefaler oss å skifte til Tingrettslig Sameie. Dette vil gjøre at vi kan sende inn selvangivelse og hver enkelt kan få skattefradrag på lånet.

7 9. Informasjon om betaling av strøm til garasjene Hver enkelt garasje har sin strømmåler, og brukerne vil bli belastet for den reelle bruken en gang i året. Strømmåleren skal leses av i løpet av januar hvert år. Da det er en kostnad ved å sende ut denne ekstra fakturaen, vil vi finne en fornuftig grense for hvor mye man må bruke for å få denne ekstrafakturaen. Alle som har El-bil vil få et påslag på fellesutgiftene på kr 150,- pr måned. Dette for å porsjonere ut utgiftene for brukerne, samt at Grendelaget skal slippe å være bank. Ved årsavlesningen vil et nøyaktig beløp regnes ut etter forbruk. 10. Gjennomgang av ordensregler for garasjebruk For at vi skal unngå feil bruk og/ eller skader på garasjeanlegget, vil vi gå gjennom noen få regler som vi ber alle om å følge: Da kummene på garasjeområdet kun er ment for drenering skal de ikke brukes som sluk for bilvask, og avfall (spon, sand o.l.) må heller ikke spyles ned i kummene da de lett kan tettes. For å vedlikeholde fjæringene i portene bør de smøres jevnlig (ca en gang i mnd) med en silikonspray e.l. Alt av strømtilkoblinger i garasjene må ikke røres! Om man har spesielle behov skal dette søkes om, og må utføres av Råde Elektro for å opprettholde deres ansvar om noe skulle skje. El-bil: pr i dag er det ikke plass til flere opplegg for el-bil pga størrelsen på trafo. Å skifte ut denne er en stor utgift vi ikke har prioritert denne gangen. Om noen likevel skulle trenge opplegg for el-bil er dette en sak som må vurderes av styret. Man har ikke lov til å installere dette selv! 11. Vedta styrehonorar for 2016 Til tross for stor arbeidsmengde også dette året, har styret besluttet å fremlegge forslag om styrehonorar som anbefalt i vedtektene: Styreleder: kr ,- Øvrige styremedlemmer: kr 5 000,- 12. Stemme over og vedta helt eller delvis nedgravd søppelløsning. På årsmøtet i 2016 ble det besluttet at vi ønsker nedgravd søppelløsning. Det ble pga pris kun lagt frem forslag om en delvis nedgravd løsning (som de har på Finstad). I etterkant fikk vi tilbakemeldinger på at mange heller ønsket seg en helt nedgravd løsning (som på Dagbo eller Granly). De viktigste argumentene for dette er at det er estetisk penere, mindre lukt, litt lavere vedlikeholdskostnader samt en mer robust og holdbar utførelse. Geir vil informere mer om dette på årsmøtet, men vi anbefaler å sette seg inn i de to løsningene, for eksempel på Follo Ren sine nettsider. 13. Informasjon og vedtak om ny lekeplass Vi har fått utført årlig inspeksjon av lekeplassen, og på grunn av manglende vedlikehold har det dessverre oppstått råte i nåværende apparater. Vi har diskutert mulighetene for om det evt er en garantisak, men har vurdert det dit hen at det blir vanskelig å komme noen vei da vi har satt opp apparatene selv, samt kanskje ikke utført alt av vedlikehold tilfredsstillende. Vi har hentet inn tilbud fra flere aktører, og kommet til at i tilbudet fra Kompan får vi mest for pengene. Pristilbud: ,- ink moms. Øyvind vil informere mer om dette tilbudet på årsmøtet.