Ny lasterampe TOTALENTREPRISE. Brukertilpasning APO-kjeden. Etablere ny lasterampe med lastehus og tilpasning av eksisterende rampe

Transkript

1 COWI AS Teknologiveien Narvik Telefon Brukertilpasning APO-kjeden Ny lasterampe Etablere ny lasterampe med lastehus og tilpasning av eksisterende rampe TOTALENTREPRISE

2 Innholdsfortegnelse 00 Innledning Orientering Arbeidsomfang/veiledende mengder Overordnede krav til utførelse Kontaktperson Narvikgården AS Generelt Byggetid Kunngjøring og tidsrammer: Tildeling av kontrakt: Forbehold: Forsikring og garantier Tilbud Tilleggsopplysninger Tilbudssammendrag Rigg og drift Rigg og drift Prosjektering Tegninger Kvalitetssikring Sikkerhet på byggeplass Bygning Generelt Rampe Rampe Skallsikring og rullegitter Opsjon takoverbygg dører Fremdrift VEDLEGG

3 00 Innledning 00.1 Orientering Anskaffelsen gjelder tilpasning av eksisterende rampe, etablering av ny rampe, samt leveranse av komplett lastehus. All nødvendig infrastruktur til det nye lastehuset fremføres. I ytterveggen på bygget må en vindavstiver flyttes for å gi plass til den nye portutsparingen. Prosjektet skal gjennomføres som totalentreprise. Tilbudsbeskrivelsen er utført av COWI AS på oppdrag fra Narvikgården AS. Leietaker i det aktuelle bygget er Apokjeden Distribusjon AS. Leietakeren har strenge krav til skallsikring og hygiene da bygget huser legemidler. Dette skal ivaretas under tilpasningen. Hensikten med tiltaket er å øke omlastingskapasiteten og effektiviteten for leietakeren. Det er avdekket et behov for en ny rampe med tilhørende lastehus. På den eksisterende rampen erfares det at rampen er for bratt og har gitt problemer for biler vinterstid. Derfor skal den forlenges for å gi mindre helning og det skal reetableres varmekabler for å lette isproblematikken Arbeidsomfang/veiledende mengder Denne beskrivelsen er ikke komplett, verken med hensyn til omfang av arbeidene, eller med hensyn til nøyaktige mengder. Det er totalentreprenørens ansvar å identifisere, utføre og bekoste alle arbeidene. 3

4 Illustrasjon av terminalen, viser fasade nord. Til høyre er det eksisterende lastehuset. Til venstre det nye lastehuset som skal etableres. e Denn horisontale vinklingen i forhold til bygget og rampene er ca.30 grader Overordnede krav til utførelse Alle arbeider skal prosjekteres, dimensjoneres og utføres i henhold til Plan- og bygningsloven med tilhørende forskrifter og veiledninger, gjeldende Norske Standarder, aktuelle kommunale regler og forskrifter, aktuellee byggdetaljblad fra Norges Byggforskningsinstitutt (NBI) og anvisninger fra produsenter og leverandører av produkter som skal anvendes. Det pålegges entreprenøren et særlig ansvar med tanke på planlegging og gjennomføring av arbeidene med hensyn til koordinering mot leietakerens logistikkk og sikkerhetskrav. Terminalen vil være i full drift i anleggstiden Kontaktperson Narvikgården AS Byggherres kontaktperson er: Navn: Prosjektleder Rune H. Pettersen Telefon: Tlf mob Epost: rune@narvikgaarden.no 4

5 00.5 Generelt Kontrakten mellom byggherre og totalentreprenør skal være i henhold til NS 8407 Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser. Totalentreprenøren vil bli utpekt som koordinator for sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) på byggeplassen, jf. 13 i forskrift om sikkerhet, helse og arbeidsmiljø på byggeplass. Dette innebærer nødvendig dokumentasjon, risikovurderinger, avsperringer og sikring. SHA-plan for prosjektet skal foreligge ved oppstart og være inkludert i tilbudet. Kostnadene forbundet med dette skal være medtatt. Totalentreprenør er ansvarlig for å tilrettelegge slik at det er tilfredsstillende rømningsveier for arbeidere og leietakere i byggetiden. Terminalen vil være i bruk hele byggetiden. Koordinering med byggherre og tiltak knyttet til dette skal være inkludert i tilbudet. Entreprenør er ansvarlig for at arbeidet utføres uten at dette påvirker den daglige driften til leietakeren. Komplett DV-instruks skal være levert byggherre ved overtakelse. Totalentreprenøren skal ivareta funksjonen som ansvarlig søker (SØK). Dersom denne oppgaven blir innleid, skal byggherre informeres om dette omgående. Totalentreprenøren skal kunne ivareta evt. tillegg i kontraktssummen på inntil 10 % uten at dette skal ha innvirkning på fastsatt sluttdato. Kostnader til avfallsdeponering skal være inkludert i tilbudet Byggetid Oppstart av byggearbeidene tidlig august 2014 og ferdigstillelse av arbeidene senest 23. oktober Entreprenøren skal levere en fremdriftsplan som viser byggetid og milepæler i prosjektet. Denne skal ligge ved tilbudet. NB! Det kan være lengre bestillingstid på porter og lastehus enn samlet byggetid for dette prosjektet. Entreprenøren plikter å bestille alt nødvendig utstyr og materiell i riktig tid, slik at det blir levert og montert innenfor ferdigstillelsesdato. Ferdigstillelse er av avgjørende betydning for leietakeren. Arbeidene må være ferdigstilte før vinteren. 5

6 00.7 Kunngjøring og tidsrammer: Byggherre har lagt opp til følgende tidsrammer for prosessen: Aktivitet: Tidspunkt: Tilbudsbefaring Referat fra befaring Frist for innlevering av tilbud Tilbudsåpning Vedståelsesfrist 90 dager Valg av leverandør og utsendelse protokoll Kontraktsinngåelse Ferdigstillelsesdato Tildeling av kontrakt: Ved vurdering av tilbudet vil det bli lagt vekt på følgende tildelingskriterier: Total tilbudspris: Vurdering av kompetanse: 80 % vekting. 20 % vekting. Det vil bli gjennomført en lukket anbudsåpning med protokoll. Det er ikke rom for forhandlinger i tilbudskonkurransen Forbehold: Byggherre tar forbehold om å forkaste samtlige tilbud dersom tilbudet overstiger stipulert budsjett Forsikring og garantier Entreprenøren skal medta alle kostnader for forsikring av byggearbeidene og for gebyrer til offentlige myndigheter for de tillatelser som entreprenøren er pålagt å innhente. 6

7 00.11 Tilbud Tilbudet skal være komplett og priset i henhold til tilbudssammendrag. Tilbudet og all skriftlig korrespondanse og dokumentasjon skal gjennomføres på norsk. Krav til innhold i tilbudet: Signert tilbudsbrev Tilbudsbeskrivelse med alle priser utfylt SHA/HMS-egenerklæring Firmaattest Skatteattest, nyere enn 6 mnd. Informasjon om underentreprenører og samarbeidspartnere for dette prosjektet. Dersom det ikke er valgt underentreprenører på tidspunktet for innlevering av tilbud, skal disse oversendes senest 14 dager etter åpning/kontrahering. UEs dokumentasjon skal oversendes byggherre for uttalelse. Eventuelle endringer i kontraktsforhold med UE og UEs underentreprenører skal informeres byggherre Dokumentasjon på internkontroll og kvalitetssikringssystemer Eventuelle forbehold Tilbudet skal være komplett priset. Tilbud som ikke imøtekommer dette vil bli avvist Tilleggsopplysninger Tilbudet skal være levert i en lukket konvolutt merket: "Totalentreprisegrunnlag Brukertilpasning APO-kjeden, Fagernes". Konvolutten sendes/leveres til: Narvikgården Utleiebygg AS c/o Narvikgården Postboks Narvik Tilbudet må være Narvikgården AS i hende innen , kl Tilbudet er bindende i 90 kalenderdager, regnet fra tilbudsfristens utløp. 7

8 00.13 Tilbudssammendrag Summeringsskjema Kapittel Beskrivelse Kr 10 Rigg og drift komplett 20.2 Rampe Rampe Skallsikring og rullegitter 20.5 Opsjon takoverbygg dører TILBUDSSUM + 25 % mva. TILBUDSSUM inkl. mva. Undertegnede er innforstått med at tilbudet med foreliggende tilbudsunderlag vil kunne danne grunnlag for bestilling av arbeidene. Jeg/vi erklærer å ha gjennomgått hele tilbudsgrunnlaget og ha kontrollert at alle angitte sider og dokumenter er medtatt. Sted: Dato:. Underskrift og stempel:. 8

9 10 Rigg og drift 10.1 Rigg og drift Totalentreprenøren (TE) har totalansvar for rigg og drift av byggeplassen iht. krav i konkurransegrunnlaget og iht. NS Byggherren stiller til rådighet tomt for dag-rigg på tomteområdet. Plassering anvises av byggherre. TE må selv etablere og bekoste byggestrøm, vann og avløp, og ev. andre rigginstallasjoner, samt holde dette i drift i byggetiden. TE skal også inngjerde og sikre byggeplassområdet for uvedkommende ved behov. TE skal besørge og utarbeide en avfallsplan i henhold til gjeldende regelverk. Det er viktig at alt bygningsmateriale og avfall sikres på en forsvarlig måte slik at det ikke blir spredning av bygningsmateriale og avfall under byggeperioden. Området skal ryddes og tilbakeføres, til minimum lik standard som før byggestart, før TE forlater området. Narvikgårdens prosjektleder er KU (koordinator for utførelse) og overordnet ansvarlig for gjennomføring av SHA-arbeidet i prosjektet, men TE har et delegert ansvar for gjennomføringen av det daglige SHAarbeidet på bygget, samt ansvarlig for utarbeidelse av SHA-plan som skal godkjennes av byggherren. TE er pålagt ansvar for KP (koordinator for prosjektering). Det skal gjennomføres vernerunder annen hver uke hvor TE og UE deltar. TE har ansvar for gjennomføringen, samt skrive referat og distribuere dette. TE er ansvarlig for alle søknader om offentlig godkjenning (fra og med søknad om igangsettingstillatelse), og alle utgifter i samband med dette skal medregnes. Dersom TE leier inn denne tjenesten skal ansvarlig søker oppgis byggherre senest 14 dager etter kontrahering. 9

10 10.2 Prosjektering Totalentreprenøren har det hele og fulle ansvaret for all prosjektering. Det er også totalentreprenørens ansvar at bygget oppfyller alle aktuelle offentlige krav. Alle relevante tegninger skal leveres (planer, snitt, oppriss, skjema, detaljer, osv.). Det utføres tverrfaglig kontroll i prosjekteringsfasen og før byggherren får tilsendt prosjekteringsgrunnlaget for kontroll. Tegningene skal angi all relevant informasjon mhp. mål, dimensjoner og eventuelle produktbetegnelser. Relevant produktinformasjon skal fremlegges minimum to uker før bestilling. TE skal i prinsippet fritt få velge de rådgivere han ønsker å bruke i forbindelse med videre prosjektering. Det gjelder også de firma som hittil har deltatt i prosjekteringen. TE plikter å gjennomføre uavhengig kontroll i henhold til gjeldende regelverk. Totalentreprenøren har det fulle ansvar for følgende: - Prosjektering etter forskrifter og prosjektets krav - Ajourføring av underlaget etter endringer i bygningstekniske eller andre beslutninger i prosjektet, uavhengig om det kommer som følge av tilleggsbestillinger eller nødvendig justering - Sørge for kontinuerlig prosjektgransking for at angitte prosjektkrav oppfylles. (Utfylte sjekklister iht. kontrollplan for prosjektering) 10

11 10.3 Tegninger Det skal utarbeides alle nødvendige plan- og snitt-tegninger, som skal være i hensiktsmessig målestokk (1:50). Spesielle snitt skal tegnes der hvor det er behov, og hvor ikke plantegninger er tilstrekkelig for å vise løsningen. I produksjonsfasen skal tegninger ligge foran framdriften på en slik måte at alle parter har nødvendig informasjon i tilstrekkelig tid. På byggeplassen skal til enhver tid siste reviderte tegning foreligge i nødvendig antall. Revisjoner sendes omgående med kopi til byggherre Kvalitetssikring Totalleverandøren skal i henhold til PBL kapittel 10 kunne framvise et tilfredsstillende system for kvalitetssikring. Herunder skal det føres kontroll med både egne arbeider, og de utstyrsleveranser som ankommer byggeplassen. Konsekvensen av en komponent/utstyr som har blitt levert med skade, skal omgående meddeles byggherre eller hans representant. TE skal etablere et avvikssystem som oversendes byggherre etter nærmere avtale Sikkerhet på byggeplass Terminalen vil være i bruk i hele byggetiden, dette medfører at arbeider vil foregå i umiddelbar nærhet til trafikk av distribusjonsbiler og annen tung trafikk. Koordinering med byggherre og tiltak knyttet til dette skal være inkludert i tilbudet. Entreprenør er ansvarlig for at arbeidet utføres uten at dette påvirker daglig drift av terminalen. Det påhviler entreprenøren å ivareta alle sikringstiltak i forhold til trafikk og skilting i henhold til regelverk. For å kunne gjennomføre arbeider nært trafikk skal entreprenør etablere godt synlige avgrensninger mot byggegrop og anleggsområde. Det skal gjennomføres en sikker jobbanalyse som ivaretar denne problematikken. Dette er entreprenør ansvarlig for å gjennomføre i samarbeid med byggherre. Ved graving må eksisterende kabler i grunnen ivaretas. Gravemelding og påvisning av kabler forventes inkludert i tilbudet. 11

12 10.6 Øvrige felleskostnader Her medtas kostnader/utlegg som ikke naturlig hører med i andre poster. Detaljer rundt prosjektet som er beskrevet i innledende kapittel 00 Innledning skal også prises i dette kapittelet. Entreprenøren skal medta alle kostnader for forsikring av byggearbeidene og for gebyrer til offentlige myndigheter for de tillatelser som entreprenøren er pålagt å innhente. Summen overføres til tilbudsskjema PRIS KAP. 10 Rigg og Drift KR eks mva. 12

13 20 Bygning 20.1 Generelt Denne funksjonsbeskrivelsen for bygninger legger føringer for entreprenøren, men er ikke å betrakte som komplett. Det påligger entreprenøren selv å innhente relevante tilleggsopplysninger som er nødvendig for å kunne gi et riktig tilbud. Anbefalinger, rettledninger og utførelsesdetaljer som angitt i NBI-bladene og leverandørens anvisninger legges til grunn for utførelse. Laster, statiske beregninger, materialer og tegninger Laster skal hentes fra gjeldene NS-EN 1990 og NS-EN1991. Entreprenør har ansvar for å utarbeide eventuelle statiske beregninger og konstruksjonstegninger. Betong skal dimensjoneres og utføres i henhold til NS-EN : NA:2008, NS-EN206-1 og andre relevante standarder. Stålkonstruksjoner skal dimensjoneres i henhold til NS-EN Alle stålkonstruksjoner skal korrosjonsbeskyttes for høy holdbarhet. Innvendige stålkonstruksjoner skal overflatebehandles i henhold til NS-EN ISO korrosivitetskategori C1, holdbarhetsklasse H2. Utvendige stålkonstruksjoner skal overflatebehandles i henhold til NS-EN ISO korrosivitetskategori C3. Dette gjelder stålkonstruksjoner som ikke er beskrevet varmgalvanisert eller utført i rustfritt stål. Flikk og sluttbehandling etter montasje skal inkluderes. Stålkonstruksjoner skal brannisoleres/-males for å imøtekomme de rådende brannkrav. 13

14 20.2 Rampe 1 Det eksisterende bygget er fundamentert på sprengsteinsfylling. Området er asfaltert. Den eksisterende rampen skal graves opp og forlenges 2,5m. Dette for å oppnå en mindre helning. Asfalt og annet overskuddsmateriale skal transporteres vekk til deponering. Det nye dekket i rampen skal være utført i betong med ru overflate og varmekabler. Betongdekket må dimensjoneres for tilstrekkelig akseltrykk. Den eksisterende dreneringen skal opprettholdes. Vangene er utført i betongstablestein. Det er uvisst hvor langt ned vangene går. Disse må forlenges og kompletteres. Det skal etableres et enkelt galvanisert stålrekkverk i overkant av vangene på begge sidene. Lastehuset skal ikke endres. Flikk- og tilpasningsarbeider av asfalt skal være inkludert. Tilstøtende dekkeoverflater skal tilbakeføres til minimum samme standard som før arbeidene. Bilde av rampe 1 slik den er i dag. Summen overføres til tilbudsskjema PRIS KAP Rampe 1 KR eks mva. 14

15 20.3 Rampe 2 Utvendige arbeider: På utsiden av bygget må autovern demonteres. Asfalten må sages, brytes opp og transporteres til godkjent deponi. Overskuddsmasse skal transporteres vekk til deponi. Rampen skal ha en akudrens i hele rampens bredde på laveste punkt. Denne skal kobles til avløpsnettet. Rampe 2 skal være av samme størrelse og standard som rampe 1 etter at den er tilpasset. Anslått lengde er 20 meter og bredde 5 meter. Endelige dimensjoner må detaljprosjekteres. Rampen utføres i betong med prosjektert fasthet og armeringsmengde, med ru overflate for friksjon. Det skal være varmekabler i rampen. Vanger skal utføres i tilsvarende utførelse som rampe 1, med galvanisert stålrekkverk i overkant av vanger. Totalentreprenøren skal levere og montere et komplett lastehus med samme funksjoner som rampe 1. Dette innebærer leddport, lastebrygge, værtetting, lastehus, gummibuffere og innvendig rullegitter/sikkerhetsport. Det skal etableres fundamenter til det nye lastehuset. Opptredende laster må koordineres med leverandør av lastehuset. Plassering av eventuelle innstøpningsgods må avklares med leverandør av lastehuset. Byggherre ønsker 3 stk. lyspunkt på veggen av terminalbygget med fotocelle. Komplett levert, montert og tilkoblet. 15

16 Bilde av situasjon utvendig. Innvendige arbeider: Bygningen er oppført i stål og paroc-elementer. På innsiden av ytterveggen er det en vindavstiver som må flyttes. Midlertidig vindavstivning av bygningen må ivaretas. Det skal etableres ny utveksling for bæring av porter. Dimensjoner og plassering må prosjekteres i samråd med leverandører av porterne. På innsiden av veggen er det et alarmsystem, dette blir ivaretatt av leietakeren. Fra hulltaking i paroc-vegg til montasje av port/tett bygg må det gå kortest mulig tid med hensyn til skallsikring og hygiene. Når veggen står åpen må det være vekter til stede. I forprosjektet er det forutsatt at porten blir montert umiddelbart etter hulltakingen. Porten skal ikke nødvendigvis være funksjonsklar med det samme, men må være på plass og innbruddssikker. Fremføring og tilkobling av strøm til lastehuset og porten skal være inkludert. 16

17 Situasjonsbilde fra innsiden. Vindavstiver må demonteres og flyttes en akse. Alarmanlegget vil bli i varetatt av byggherre. Summen overføres til tilbudsskjema PRIS KAP Rampe 2 KR eks mva. 17

18 20.4 Skallsikring og rullegitter Rullegitter skal leveres til lastehuset, dette skal være FG-godkjent. Det skal være kontaktpunkt mot gulv som gir signal til alarmanlegget. Pris skal være inkludert leveranse, montasje og tilkobling. Summen overføres til tilbudsskjema PRIS KAP Skallsikring og rullegitter KR eks mva. 18

19 20.5 Opsjon takoverbygg dører Byggherren ønsker opsjonspris på takoverbygg til to enkeltfløyede og en to-fløyet ytterdør. Bredde må tilpasses utstyr på veggen ved dørene (låsesystemer, intercom, osv.). Det skal prises komplett tak og skjermvegger ferdig montert. Dette prises separat og kan tas ut av bestillingen dersom byggherre ønsker det. Summen overføres til tilbudsskjema PRIS KAP Opsjon takoverbygg dører KR eks mva. 19

20 30 Fremdrift For i minst mulig grad forstyrre driften av terminalen i byggetiden, er det lagt opp til at rampe 2 ferdigstilles, testes og innkjøres, slik at denne kan tas i bruk før arbeidene på rampe 1 igangsettes. De utvendige arbeidene antas å kunne bli utført uavhengig av innvendige arbeider. Stålforsterkninger/vindavstivning og utvekslinger på innsiden skal ferdigstilles før hulltakingen. 20

21 40 VEDLEGG Vedlegg 1 Situasjonslayout 21