Vintergeneralforsamling 2016

Transkript

1 PROTOKOLL Vintergeneralforsamling 2016 ONSDAG 10. FEBRUAR 2016 KL. 17:15AUDITORIUM S6, NTNU GLØSHAUGEN NORGES TEKNISK OG NATURVITENSKAPELIGE UNIVERSITETS IDRETTSFORENINGBASKETBALL

2 2 ÅRSBERETNING NTNUI BASKET 2015 Saksliste Den 10. Februar 2016 ble det holdt generalforsamling i NTNUI Basket. På dagsorden stod følgende saksliste. Saksliste Sak 1: Sak 2: Sak 3: Sak 4: Sak 5: Sak 6: Sak 7: Sak 8: Sak 9: Sak 10: Godkjenne de stemmeberettigede. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden. Velge dirigent, referent samt to representanter til å underskrive protokollen. Behandle gruppas årsberetning. Behandle rapporter fra internrevisjonene og gruppas regnskap i revidert stand Behandle innkomne forslag og saker. Fastsette medlemskontingent. Vedta gruppas budsjett. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. Foreta følgende valg: a. Basketstyret: Leder, nestleder, kasserer, fire styremedlemmer b. Arrangementskomité med fire medlemmer c. Lagkontakter d. Trenerkontakt e. Dommerkontakt Sak 11: Sak 12: Eventuelt Avslutning på NTNUI- kjelleren Besøksadresse:

3 Side 1 av 5 Trondheim, GENERALFORSAMLING Tid: Onsdag , kl Sted: Auditorium S6, NTNU Gløshaugen Referent: Kristine Bertheussen Sendt dato: MØTEREFERAT Tilstede: Josefine C. Stokke Haugom Leder Shakers Ingvild Kvarstein Nestleder Shakers Johna Bognæs Kasserer Chickens Kristine Bertheussen Web/Sekretær Kittens Maria N. Foshaug Materialansvarlig Chickens x Fredrik Inngjerdingen Forså Dugnadsansvarlig Priests Heidi P. Svenkerud Arrangement Chickens Cathrine Sannes Lagkontakt Shakers Karoline Skjelsvik Lagkontakt Kittens Pia-Kristina Heigrestad Lagkontakt Noobs Niklas Skåra Lagkontakt Nerds Bohan Zhang Lagkontakt Geezez Emil Orvik Kollstrøm Lagkontakt Priests Eirik Skjærseth Lagkontakt Benchwarmers Eirin H. Wesenberg Spiller Chickens Vilde Kveim Spiller Kittens Ann Louise M. Ledum Spiller Kittens Pia Susann H. Jensen Spiller Noobs Birgitte Bjerke Spiller Noobs Karina Bauger Spiller Noobs Andrea Lilleeidet Røyland Spiller Shakers Jonathan Linnestad Spiller, trener Nerds Espen Lund Johannessen Spiller Nerds Astri Bakke Bø Spiller Kittens Kristine Barstad Lindholm Spiller, trener, dommer Shakers Uyen Dan Nguyen Spiller, dommer, dommeransvarlig Shakers Ellen Martine Skjønsfjell Spiller Shakers Forfall Besøksadresse:

4 Side 2 av 5 Daniel Solberg Spiller Benchwarmers Philip Samuelsen Spiller Benchwarmers Ulrikke Falch Spiller, trener Chickens Magnus Dahle Spiller Benchwarmers Martin Petersen Spiller, trener Nerds Saker: Nr. Sak Ansvarlig Frist 1 Godkjenne de stemmeberettigede 30 stk med gyldig oblat + 1 uten oblat 2 Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden Godkjent ved akklamasjon 3 Velge dirigent, referent samt to representanter til å underskrive protokollen - Basketstyret forslår Ingvild Kvarstein til dirigent og Kristine Bertheussen til referent. Godkjent ved akklamasjon - Ellen og Eirin blir representanter til å underskrive protokollen 4 Behandle gruppas årsberetning - Enighet i generalforsamlingen om å gå igjennom en oppsummering av årberetningen års-jubileum i fjor medlemmer ved årsskiftet 15/16 fordelt på 8 lag i seriespill, økning på 6 stk i fjor (grunnet flere lag i seriespill - Flere trene og dommere fra gruppa. - Styrets arbeid: o Hatt 9 styremøter o Møtt opp på alle møter i regionen o Leder var på Nasjonalt klubbledermøte i januar. - Aktivitet: o Hadde i 2014/15 6 lag i seriespill, 2 lag uten seriespill og 2 lag i rullestolserie. o En del lag påmeldt til SL o Nerds spilte i nasjonalt sluttspill for 1. divisjon menn o Shakers dro til Moskva på turnering o Idrettskavalkaden o Mange oppmøtte på try-outs o Arrangert 2 mixturneringer og nyttårsfest o 2 sekretariatkurs holdt av Mimi o Gjensidige Cup: 6 lag deltok o I 2015/16: Besøksadresse:

5 Side 3 av 5 o 8 lag i seriespill og 3 lag i rullestolserie o Har arrangert nyttårsfest, mixturneringer og visning av NBA-kamper o 3 medlemmer i overordnede organisasjoner: Ellen Skjønsfjell i NTNUIs kontrollkomite, Kristine Ruud som treneransvarlig i regionen, Josefine som medlem i dommerkomiteen i regionen. - Årsberetningen godkjent ved akklamasjon. 5 Behandle rapporter fra internrevisjonene og gruppas regnskap i revidert stand - 3 internrevisjoner, gikk greit, ingen problemer - Omsetning på ca NOK. Driftskostnader på , sitter igjen med et overskudd(??) på kr. Lite dugnadsinntekter utenom mosjonstimene. - Regnskapet godkjent ved akklamasjon. 6 Behandle innkomne forslag og saker Ingen innkomne forslag og saker. Godkjent ved akklamasjon. 7 Fastsette medlemskontigent - Styrets forslag til medlemskontigent er 200/400 kr for et halvt/helt år. Medlemskontigenten er foreslått økt grunnet lite dugnadsinntekter. - Godkjent ved akklamasjon. 8 Vedta gruppas budsjett - Søkt om støtte til startkontigent og reise til 2 lag i 1M, dommergebyr, klubbmateriell, representasjonsbekledning for gruppa, 1 nytt draktsett til Benchwarmers og 1 sett med shortser, 4 nye baller (i hovedsak herreballer) dommerutdanning (høsten 2016, for 16 dommere). - Godkjent ved akklamasjon. 9 Behandle idrettslagets organisasjonsplan - NTNUI HS er øverste organ, deretter generalforsamlingen for NTNUI Basket, og styret (7 styremedlemmer + 8 lagkontakter). - Under forskjellige stillinger i styret er det også flere verv, som arrangementskomite under arrangementsansvarlig og skribenter og fotografer under webansvarlig. - Dersom noen ønsker å bidra som skribenter og fotografer er det ønskelig - Skal få en arrangementskomite for å lette arbeidet litt for arrangementsansvarlig - Godkjent ved akklamasjon. Besøksadresse:

6 Side 4 av 5 10 Valg - Ved valget ble det gått tilbake på organisasjonsplanen og opprettet et nytt ledd i styret, markedsføringsansvarlig (se punkt 10 a)). Styret består nå av 8 styremedlemmer + 8 lagkontakter. Dette ble godkjent ved akklamasjon. a) Basketstyret: o Leder: Karoline Skjelsvik o Nestleder: Josefine Caroline Stokke Haugom o Kasserer: Semjon Buldakov o De 3 over godkjennes ved akklamasjon. o Webansvarlig og sekretær: Emil Orvik Kollstrøm og Jonathan Siggaard Linnestad. o Materialansvarlig: Astri Bakke Bø o Arrangementsansvarlig: Pia Susann Hofstad Jensen o Forslag om at styret består av leder, nestleder og kasserer og 5 styremedlemmer (at det da er et styremedlem pr. lag) og at disse 5 deler rollene seg imellom. Evt. at det opprettes 2 styreverv med tittelen webansvarlig og sekretær. Eller at det er en webansvarlig/sekretær og en markedsføringsansvarlig. o Det godkjennes ved akklamasjon at det innsettes et nytt styreverv som kalles PR-ansvarlig og at Emil Orvik Kollstrøm velges inn i vervet og Jonathan Siggaard Linnestad velges inn som webansvarlig/sekretær. o Materialansvarlig og arrangementsansvarlig godkjennes ved akklamasjon. o Dugnadsansvarlig: Ulrikke Falch stiller, godkjennes ved akklamasjon. o I det nye basketstyret ble til slutt følgende valgt inn: o Leder: Karoline Skjelsvik o Nestleder Josefine Caroline Stokke Haugom o Kasserer: Semjon Buldakov o Webansvarlig og sekretær: Jonathan Linnestad o Markedsføringsansvarlig: Emil Orvik Kollstrøm o Materialansvarlig: Astri Bakke Bø o Arrangementsansvarlig: Pia Susann H. Jensen o Dugnadsansvarlig: Ulrikke Falch b) Arrangementskomite o Heidi Pernille M. Svenkerud o Ina Osdal Saure o Ella Birgit Dundas Brandt o Thea Selmer Myhrvold o Godkjennes ved akklamasjon. o Dersom noen flere ønsker å melde seg er det bare å ta kontakt med arrangementsansvarlig. c) Lagkontakter o Nerds: Niklas Skåra Besøksadresse:

7 Side 5 av 5 11 Eventuelt o Geezez: Bohan Zhang o Priests: Eirik Særeide Hansen o Benchwarmers: Eirik H. Skjærseth o Shakers: Cathrine Kristoffersen Sannes o Chickens: Johna Kristine Bognæs o Killer Kittens: Vilde Aamodt Kveim o Noobs: Pia-Kristina Heigrestad o Godkjennes ved akklamasjon. d) Trenerkontakt o Kristine Barstad Lindholm o Godkjennes ved akklamasjon e) Dommerkontakt o Uyen Dan Nguyen o Godkjennes ved akklamasjon. - Regionen har årsmøtet 30. mars. Har hatt 1 fra NTNUI i regionsstyret og det er ønskelig at gruppa forstetter å ha en representant her. Dersom noen ønsker å bidra her, send mail til ny leder. - Betaling av dommere: det er mulig å betale de fleste dommerne via bankoverføring. Viktig å ha med penger til en person, da det er en dommer som ikke har norsk bankkonto. Viktig også å fylle inn kvittering riktig. Dersom det gjentas at en dommer ikke gjør prosedyren riktig, ta kontakt med dommerkomiteen. - Resultattavla: VELDIG VIKTIG at denne ikke legges i vårt skap. Den skal leveres ned i resepsjonen da den ikke tilhører gruppa. 24- sekunderklokken er vår (har NTNUI Basket-klistremerker). - NTNUI HS: har generalforsamling 29. februar, fristen til å søke HS er i dag, er noen interessert, send mail til valg@ntnui.no. - Musikk i hallen: spørsmål om det kan sendes mail til SiT om musikkanlegget i hallen kan ordnes slik at det er mulig å spille musikk under treninger og kamper. Materialansvarlig tar det videre. Besøksadresse:

8