Møtereferat styremøte Side 1 av 6 MØTEREFERAT

Transkript

1 Møtereferat styremøte Side 1 av 6 Trondheim, STYREMØTE #7 Tid: Lørdag , kl. 11:00 Sted:, Trondheim Referent: Ingvild Kvarstein Sendt dato: Tilstede MØTEREFERAT Josefine C. Stokke Haugom Leder Shakers Ingvild Kvarstein Nestleder Shakers Johna Bognæs Kasserer Chickens Kristine Bertheussen Web/Sekretær Kittens X Maria N. Foshaug Materialansvarlig Chickens X Fredrik Inngjerdingen Forså Dugnadsansvarlig Priests Heidi P. Svenkerud Arrangement Chickens Marianne Skovly Lagkontakt Shakers Karoline Skjelsvik Lagkontakt Kittens X Forfall PiaKristina Heigrestad Lagkontakt Noobs (Vara: Birgitte Bjerke) Niklas Skåra Lagkontakt Nerds X Bohan Zhang Lagkontakt Geezez Emil Orvik Kollstrøm Lagkontakt Priests (Vara: Martin Lien) Eirik Skjærseth Lagkontakt Benchwarmers Saker 1 Oppdatering: Draktkontrakter: Benchwarmers må levere draktkontrakt Spilleravgift: skriv inn OK for alle lag Sekretariatkurs: gikk bra, bra oppmøte. Tilbakemelding: det burde kanskje vært nærmere seriestart. Godt å få øvd seg ikke lenge etter kurset (i tillegg til mixturneringen). NB: Også mulig å observere når andre sitter i sekretariat hvis man er usikker. Evt. kan mange sitte i sekretariatet under en kamp og så sammenlikne etterpå. En annen ide: video av kamp hvor man kan øve på å føre sekretariat. Eirik Lagkontaktene Spillerne/LK Besøksadresse:

2 Møtereferat styremøte Side 2 av 6 2. Økonomi Behov for nytt kurs etter jul? Bedre å øve under en kamp. F.eks. en treningskamp. Mixturnering og vors: godt oppmøte fra flere lag. Lag event tidlig på facebook! KA: flere sider fra basketgruppa, veldig positivt. Bør gjentas, god PR for gruppa. Overganger: gå via leder når man søker overgang! Det SKAL gå via leder, ble litt tull i år hvor overganger ble sendt til feil personer. Parallelle spilletillatelser skal søkes om oppover: du skal være medlem i NTNUI og så har Bklubb som en annen klubb. Trening på Strinda for Geezez: kl Funker greit. Eksamenstid: insj på fellestreninger når det er lite folk. /Leder 2.1 Status: litt under 9k på konto. Mangler fremdeles innbetaling fra Nerds Stjørdalscup! Holder til utgifter før jul Støtte fra HS? Håper vi får dette rundt juletider! Lite dugnader før jul. Fikk ikke innvilget ekstrabevilgning for dommersamling og Stjørdalscupen. Kjedelig at vi ikke får støtte til cupen, dette har vi fått før. Burde vært i budsjettet (glipp fra forrige økonomiansvarlig). Budsjett neste år: trenger vi støtte? Stjørdalscup, reisestøtte til nasjonalt sluttspill (seriespill), Niklas Johna/Josefine Dugnader Vask av vester: ny ordning med vask annenhver uke. Fredrik setter opp rotasjon. Fredrik / ASAP Facebookgruppe (messeselskapet): stor konkurranse mellom dugnader. Bør legge inn flere styremedlemmer slik at vi raskt kan kommentere at vi tar dugnaden. Johna og Ingvild blir med i gruppa. Fredrik skal ta direkte kontakt med hoteller for å spørre om garderobedugnader. Fredrik, Johna, Ingvild Fredrik ASAP ASAP Vi får ikke varetelling i år. Vi trenger nye dugnader pga større konkurranse i Besøksadresse:

3 Møtereferat styremøte Side 3 av 6 facebookgruppa og varetelling blir det slutt med. Dugnad fra SiT: mosjonstimer ok. Doblet antall timer fra i fjor. Har søkt om å få beholde disse. Foreslått tirsdag som tidspunkt (senest på dagen). Da kræsjer det mindre med våre treningstider. Ofte mellom 9 og 12 deltagere. Flere som ønsker kamper av de som er på mosjonstimene: Vi kan foreslå for SiT at vi kan arrangere en mixturnering (dugnad?!). Selve mosjonstimene er et lavterskeltilbud, så hvis folk vil spille kamp så får de møte på tryouts og ta det derfra. Fredrik Benchwarmers kan være med å ta noen mosjonstimer etter jul. Fredrik Andre dugnadsforslag?? OBS: Lagkontakt må ta ansvar for at folk på laget vet når de skal sitte sekretariatvakt. Husk at kampskjema skal være klart 20 min før kamp, sekretariat skal være på plass 30 min før kamp. Alle kamper 2.3 Budsjett 2016 Budsjettideer 2016 her kan det legges inn ting vi trenger å inkludere i budsjettet etter hvert som det dukker opp. Skriv det inn hvis dere kommer på noe, det blir tatt et møte på senere. Materielt videresalg: er det stemning for at vi kjøper inn f.eks. NTNUI baskettskjorter? Så kan vi ha de liggende og selge etter hvert. Er ganske vanlig for mange av gruppene i NTNUI. Kan kanskje selges med LITT profitt. Kan starte med t- skjorter og se an hvor mange som er interessert. Kan fungere fint som warmup shirt for lag som ikke har egne klær. Beslutning: JA sjekker med budsjett og HSstøtte for utlegg. Representasjonsbekledning: vi søker om dette/hører med HS. Vi trenger herreballer: søke om 4. Josefine skrev det inn i budsjettideer. Johna/Styret Johna/Maria Johna/Maria Besøksadresse:

4 Møtereferat styremøte Side 4 av 6 3. Arrangementer NBAkveld Nyttårsfest: 4. Materiell Søndager. Johna har NBA League Pass som kan brukes. Gjerne ikke for stort auditorium. Neste søndag ( kl. 20:00): Heidi lager event. Milwaukee BucksCharlotte Hornets. Hvis det ikke er for mange kan Martin (Priests) invitere hjem til seg for å se kamp. Han bor rett ved festningen. Seilforeningen er kanskje litt lite i år siden vi er flere lag. Annen mulighet er Frimurerlogen eller Nidelv klubbhus. Studenterhytta? Ta utgangspunkt i ca. 100 stykker. Vi trenger folk til arrangementkomitee! må spørre på lagene sine. Heidi utlyser på gruppa. Noen andre enn styret burde ta dette. 300 kr i deltakeravgift. Dato: et sted mellom 18. jan og 10. feb. Heidi må si ifra til styret om hun trenger hjelp! J Prøver å få til styremøte før arrangementet. Oppbevaring: vester er litt «all over the place». Disse MÅ samles inn og legges i skapet etter bruk. Skjerpings! Draktene og baller må også legges på plass. Generelt: legg ting på plass ellers forsvinner de! Bytte kode på skap: bursdagen til Maria: 712 Benchwarmers mangler litt svarte shortser. Marianne og Eirik kan sjekke om disse kan fordeles bedre mellom BW og Shakers. Maria skal purre på dameball som er skjev. Ny pil på veg fra Oslo. Nye teipruller på plass MEN begge er borte! Bruker folk dette regelmessigkjøp selv! Skrinet i skapet er kun til bruk under kamp dersom akutte skader oppstår. Opptelling OK, men folk må holde bedre orden på tingene! Soulsport: sjekk mail fra Josefine om prisendringer. De endret priser 1. august uten å informere oss. Dette gjelder fra om med neste bestilling. Heidi + Kristine (rom) (Martin) Heidi Heidi Lagene! Josefine Marianne og Eirik Maria Maria / Ulrikke Lagene! ASAP!! Besøksadresse:

5 Møtereferat styremøte Side 5 av 6 5. Seriekamper Omberamming av kamper: legg til Josefine som CC dersom noen tar kontakt med regionen. Dommerbetaling: sjekk at dommer får riktig sats. Ønsker vi bankoverføring for dommerbetaling? OBS: må ha reservepenger til utvekslingsstudenter (gebyr hvis de ikke har norsk bankkonto etc.). Dommerkvitteringen må fylles ut riktig (blir litt annerledes). Må blant annet betales innen 5 virkedager etter dømt kamp. Dette vil vi søke om! Oppdatering: søknad godkjent med virkning fra Josefine /Johna 6. Nytt styre 2016 Gruppas oppbygging: Noen som vil bli? Lite respons. Noen nye kandidater? Hør rundt! Si at nytt styre skal velges i februar. Prøv å engasjer folk til å stille og også å komme på generalforsamlingen. Bør være bedre fordeling mellom lagene og mellom kjønn. Bør være lagkontakter som ikke er styremedlemmer. Max 2 verv per lag. Under nestleder: Dommerkontakt: per nå er dette Mimi. Bør også få på plass trenerkontakt. Under arrangementsansvarlig: Arrangementskomitee (for 1 år av gangen) kan fastsettes på generalforsamling. Også fordelaktig med skribenter/fotografer under webansvarlig! Vi er nå 8 lag Har 11 aktive dommere (2 spiller ikke på lag). Og 6 trenere ALLE!! Ingvild? Besøksadresse:

6 Møtereferat styremøte Side 6 av 6 7. Diverse: Opprydding på facebookgruppene (de felles): slett de som ikke er med i gruppa (lengre).! Studentlekene i Tromsø: februar. Shakers og Geezez (mulig 2 lag) har så langt meldt seg på. OBS: SL Bergen 2016 blir kun 3mot3. Marianne hører med NSI og vi får støtte til SL Tromsø. Lagene Marianne Lagbilder: vi trenger nye oppdaterte bilder! Vi har nye spillere og flere lag har nye drakter. Lagene/Magnus(?) SiT/HS: noen som vil ha grønngalla? Sjekk mail fra Josefine. Når det gjelder klister på banen: Håndball har nå dugnad hver 3. uke hvor de vasker banen. Nå bør det bli bedre. Gi Josefine heads up om det ikke bedrer seg. (Hvis nødvendig vurderes det til hver 14. dag) Lagene/ SiTJosefine Den store trenerhelgen ( januar): mail sendt til trenerne og styret. Supert om noen vil dra! 70% refusjon av reisekostnadene. Også støtte fra HS? Nyhetssak på basket.no. Trenerne lagkontakter ta kontakt Påmeldings- frist 31. desember Det store klubbledermøte ( januar): Josefine drar kanskje. Josefine Mange er fornøyd med 1K/2Kløsningen denne høsten. Besøksadresse: