Vintergeneralforsamling 2016

Transkript

1 Sakspapirer Vintergeneralforsamling 2016 ONSDAG 10. FEBRUAR 2016 KL. 17:15AUDITORIUM S6, NTNU GLØSHAUGEN NORGES TEKNISK OG NATURVITENSKAPELIGE UNIVERSITETS IDRETTSFORENINGBASKETBALL

2 2 ÅRSBERETNING NTNUI BASKET 2015 Saksliste generalforsamling NTNUI Basket onsdag 10. Februar 2016 Saksliste generalforsamling NTNUI Basket onsdag 10. Februar 2016 Sak 1: Sak 2: Sak 3: Sak 4: Sak 5: Sak 6: Sak 7: Sak 8: Sak 9: Sak 10: Godkjenne de stemmeberettigede. Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden. Velge dirigent, referent samt to representanter til å underskrive protokollen. Behandle gruppas årsberetning. Behandle rapporter fra internrevisjonene og gruppas regnskap i revidert stand Behandle innkomne forslag og saker. Fastsette medlemskontingent. Vedta gruppas budsjett. Behandle idrettslagets organisasjonsplan. Foreta følgende valg: a. : Leder, nestleder, kasserer, fire styremedlemmer b. Arrangementskomité med fire medlemmer c. Lagkontakter d. Trenerkontakt e. Dommerkontakt Sak 11: Sak 12: Eventuelt Avslutning på NTNUI- kjelleren

3 Sak 1: ÅRSBERETNING NTNUI BASKET 2015 Godkjenne de stemmeberettigede 3 Sak 1: Godkjenne de stemmeberettigede De møtende medlemmer på generalforsamlingen viser sitt oppmøte ved å fremvise sitt medlemskort med gyldige NTNUI- oblat. Dette telles av styret som nedskriver antallet møtende medlemmer i protokollen. Forslagstiller: Generalforsamlingen godkjenner de stemmeberettigede som har møtt. Sak 2: Godkjenne innkallingen, saksliste og forretningsorden Generalforsamlingen godkjenner utsendt innkalling og saksliste. Forretningsorden tar utgangspunkt i vanlig folkeskikk. Sak 3: Velge dirigent, referent samt to representanter til å underskrive protokollen Dirigent: Ingvild Kvarstein Referent: Kristine Bertheussen Til å signere protokollen: Presenteres på generalforsamlingen. Sak 4: Behandle gruppas årsberetning Årsberetning fra gruppen presenteres av basketstyret. [Årsberetning er presentert i vedlegg 1] Generalforsamlingen godkjenner den fremlagte årsberetningen med eventuelle merknader.

4 4 ÅRSBERETNING NTNUI BASKET 2015 Sak 5: Behandle rapporter fra internrevisjonene og gruppas regnskap i revidert stand Sak 5: Behandle rapporter fra internrevisjonene og gruppas regnskap i revidert stand Generalforsamlingen godkjenner de fremlagte rapporter og generalregnskapet. Rapport fra internrevisjonen For regnskapsåret 2015 har det blitt gjennomført tre internrevisjoner i NTNUI Basket. Følgende blir blant annet kontrollert i internrevisjonene: Dokumentasjon av utgifter og inntekter Føring av inntekter og utgifter på ulike regnskapskontoer. Føring av inntekter mot innvilget budsjett for HS- støtte. Lister over gruppens materiell og lister med medlemmer med bindingstid i NTNUI. Kontroll av medlemskap. De tre internrevisjonene ble utført 10. april, 13. september 2015 og 10. Januar 2016 ble årsrevisjonen sendt inn til godkjenning av NTNUI HS. Internrevisjonene blir ledet av kasserer. Leder og materialansvarlig deltar også på internrevisjonen.

5 ÅRSBERETNING NTNUI BASKET 2015 Sak 5: Behandle rapporter fra internrevisjonene og gruppas regnskap i revidert stand 5 NTNUI Basketball Resultat periode Side 1 / 1 Periode 2015 Budsjett Salgsinntekt Salg av materiell, avgiftsfritt Egenandel, reise (fra egne medlemmer) , Egenandel, stevne/arrangement (fra egne Tilskudd, særforbund (hver gruppes Sum salgsinntekt ,88 Annen driftsinntekt Hs-midler , , Ekstraordinære hs-midler , , Korreksjon tidligere år Treningsavgift/gruppeavgift (fra medl. til Inntekter tilstelning/fest Dugnadsinntekter Sum annen driftsinntekt , ,92 Sum driftsinntekter , ,92 Varekostnad Startkontingent , Reise buss/bil/tog/fly 8 220, , Dommergebyr Klubbmateriell Lagdrakter , Trener-/instruktørutdanning Dommerutdanning 3 50 Sum varekostnad , ,92 Annen driftskostnad Utgifter egne møter 324, Utgifter tilstelning/fest , Forbundskontingent Kretskontingent , Korrigering av fordringer internt 0,50 Sum annen driftskostnad , ,00 Sum driftskostnader , ,92 Sum driftsresultat ,54 Annen renteinntekt Renteinntekter (kreditrenter i desember) -43,25 Sum annen renteinntekt -43,25 Sum ordinært resultat før skattekostnad ,79 Sum ordinært resultat ,79

6

7 ÅRSBERETNING NTNUI BASKET 2015 Sak 5: Behandle rapporter fra internrevisjonene og gruppas regnskap i revidert stand 7 Noter til NTNUI Baskets årsregnskap for året 2015 Balanserapport 1595 Utestående egenandel Gjensidige cup for én spiller (Shakers). Resultatrapport 3152 Egenandel medlemmer for bl.a. Gjensidige cup Utbetalt støtte fra HS Ekstrabevilgning: reisestøtte nasjonalt sluttspill Treningsavgift fra alle medlemmer Dugnadsinntekter fra bl.a. mosjonstimer og lagerrydding. Lavere enn forventet Seriekontingent 8 lag, lagavgift og egenandel Gjensidige cup Reiseutgifter 2 lag 1M Innkjøp av draktsett til Noobs og Priests. Fikk innvilget ombudsjettering (opprinnelig søkt om støtte til draktsett Noobs og Benchwarmers) Egenandel dommersamling høst Søkte om ekstrabevilgning, men ikke innvilget.

8 8 ÅRSBERETNING NTNUI BASKET 2015 Sak 6: Behandle innkomne forslag og saker Sak 6: Behandle innkomne forslag og saker Ingen innkomne forslag eller saker. Sak 7: Fastsette spillerkontingent Generalforsamlingen vedtar de foreslåtte spillerkontingentene for NTNUI Basket. Salgssted Kontingentgruppe Spillerkontingent NTNUI Basket (Heltår/halvtår) NTNUI Basket kasserer v/lagkontakter Alle som deltar i seriespill på et av NTNUIs basketballag. * Kr 400/200 Denne kontingenten er gyldig fra og med august *Spillerkontingenten er til for å dekke utgiftene gruppa har i forbindelse med seriespill (startkontingent, dommerutgifter m.m.). Sak 8: Vedta gruppas budsjett Generalforsamlingen vedtar det foreslåtte budsjettet for kommende års virksomhet.

9 Gruppe: Basketball Kontotype Konto Kontonavn Totalt Søker støtte til Estimert HSstøtte Kort kommentar fra HS, se for øvrig veiledning DRIFTSINNTEKTER 3110 Salg av materiell, avgiftsfritt 3120 Sponsorinntekter 3125 Reklame/annonseinntekter 3130 Stevneinntekter 3140 Kiosksalg 3150 Egenandel, reise(fra egne medlemmer) 3151 Egenandel, Opphold(fra egne medlemmer) 3152 Egenandel, Stevne/arrangement(fra egne medlemmer) 3405 Tilskudd Særforbund(Forbundet til hver gruppe) 3600 Leieinntekter 3810 HS-midler Ekstraordinære HS-midler 3830 Andre midler fra Hovedstyret 3840 Inntekter fra andre grupper i NTNUI 3910 Kursinntekter 3920 Treningsavgift/gruppeavfigt(fra medlemmene til gruppa) Lisenser/årskontigenter(som skal betales videre til forbundet) 3940 Overgangsgebyr (NB! Inntekt) 3960 Lotteriinntekter 3970 Inntekter tilstelning/fest 3980 Dugnadsinntekter 3999 Diverse inntekter(benyttes helst ikke) SUM DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER driftsutgiftsposter 4010 Startkontingent } Støttes med 85% 4021 Opphold konkurranser(overnatting) 4022 Opphold Treningssamling(overnatting) 4031 Reise buss/bil/tog/fly } Reise til en type aktivitet støttes med 50%, se veiledning 4032 Reise SM buss/bil/tog/fly Reise, massearrangement 0 } Støttes 40%, utover valgte aktivitet, se veiledning

10 Gruppe: Basketball Kontotype Konto Kontonavn Totalt Søker støtte til 4034 Reise Treningssamling Andres reise til eget stevne 4110 Dommergebyr } Støttes med 85% 4120 Bøter/omberammingsgebyr 4130 Stevneutgifter(arrangert selv for andre) Estimert HSstøtte Kort kommentar fra HS, se for øvrig veiledning 4311 Klubbmateriell Sett opp prioritert liste, forbruksmatr. støttes ikke 4312 Lagdrakter Støttes 100%, design må godkjennes av HS 4341 Hall-/baneleie trening 0 } Støttes med inntil 100% 4342 Hall-/baneleie kamp/konkurranse 0 } Støttes med 85% 4301 Innkjøp av varer for videresalg 4302 Innkjøp av kioskvarer for videresalg 4410 Trener/instruktørutdanning Dommerutdanning } Støttes max 65%, 2 år binding 4430 Kurs Beholdningsendring Lønnsutgiftsposter 5000 Lønn(Ikke til selvstendig næringsdrivende) 6010 Avskrivning 6110 Investering i "varig" anlegg/større klubbmateriell Leie av lokaler, tomt, etc 6610 Reparasjon og vedlikehold bane/anlegg 6620 Reparasjon og vedlikehold utstyr 6780 Lønn selvstendig næringsdrivende 6800 Kontormateriell 6810 Kopiering 6820 Trykking 6840 Aviser, tidsskrifter mm Utgifter egne møter 6862 Utgifter reise til andres møter 6863 Utgifter tilstelning/fest 6900 Telefon 6940 Porto Kun større utstyr føres her, resten på klubbmateriell. Dokumenter behov, pris, finansiering. Kontakt HS for råd. Støttes maks 50% 7100 Godtgjørelse (reisegodtgjørelse, diett, etc. Ikke lønn) } Reise til en type aktivitet støttes med 50% 72 Kontingenter 7210 Forbundskontingent Kretskontingent } Støttes med 85%, men personlige kontingenter dekkes ikke.

11 Gruppe: Basketball Kontotype Konto Kontonavn Totalt Søker støtte til 7230 Lagavgifter Reklame/annonser 7410 Medlemskontingenter, lisenser 7421 Gaver 7430 Premier 7510 Forsikring 7610 Lotteriutgifter 7770 Gebyr 7780 Utgifter til andre grupper i NTNUI (Inkl. Studenterhytta) 7790 Diverse kostnader (benyttes helst ikke) 7830 Tap på fordringer 7840 Tap på kasse Estimert HSstøtte Kort kommentar fra HS, se for øvrig veiledning SUM DRIFTSKOSTNADER OPPSUMMERING: SUM DRIFTSINNTEKTER SUM DRIFTSKOSTNADER BUDSJETTERT DRIFTSRESULTAT

12 Gruppe: Basketball Konto Kontonavn Totalt Søker støtte til Estimert HSstøtte 3810 Budsjettert støtte fra HS % (veil.) OPPSUMMERING: DRIFTSINNTEKTER DRIFTSKOSTNADER BUDSJETTERT DRIFTSRESULTAT Startkontingent % 4031 Reise buss/bil/tog/fly % 4032 Reise SM buss/bil/tog/fly 40 % 4033 Reise, massearrangement 40 % 4034 Reise Treningssamling 40 % 4110 Dommergebyr % 4311 Klubbmateriell % 4312 Lagdrakter % 4341 Hall-/baneleie trening 100 % 4342 Hall-/baneleie kamp/konkurranse 85 % 4410 Trener/instruktørutdanning 65 % 4420 Dommerutdanning % 4430 Kurs 65 % 6110 Investering i "varig" anlegg/større klubbmateriell 50 % 7210 Forbundskontingent 85 % 7220 Kretskontingent % 7230 Lagavgifter 85 %

13 Sak 9: ÅRSBERETNING NTNUI BASKET 2015 Behandle idrettslagets organisasjonsplan 13 Sak 9: Behandle idrettslagets organisasjonsplan Generalforsamlingen vedtar foreslått organisasjonsplan for gruppa. NTNUI Basket Organisasjonsplan

14 14 ÅRSBERETNING NTNUI BASKET 2015 Sak 10: Foreta følgende valg Sak 10: Foreta følgende valg a. : Leder, nestleder, kasserer, fire styremedlemmer Lagkontaktene og basketstyret Generalforsamlingen velger de innstilte til for kommende års virksomhet. Der det mangler forslag til innstilling ønskes det at det melder seg kandidater fra generalforsamlingen som det stemmes over. Leder: Nestleder: Kasserer: Webansvarlig: Dugnadsansvarlig: Materialansvarlig: Arrangementansvarlig: Karoline Skjelsvik Josefine Caroline Stokke Haugom Semyon Buldakov Emil Orvik Kollstrøm b. Arrangementskomité med fire medlemmer Lagkontaktene og basketstyret Generalforsamlingen velger de innstilte til arrangementskomitéen for kommende års virksomhet. Arrangementansvarlig /Leder arr.kom.: Medlem: Medlem: Medlem: Heidi Pernille M. Svenkerud c. Lagkontakter Generalforsamlingen godkjenner de foreslåtte lagkontaktene. NTNUI Nerds Niklas Skåra NTNUI Geezez Bohan Zhang NTNUI Priests Emil Orvik Kollstrøm NTNUI Benchwarmers Eirik H. Skjærseth NTNUI Shakers Cathrine Kristoffersen Sannes NTNUI Chickens Johna Kristine Bognæs NTNUI Killer Kittens Vilde Aamodt Kveim NTNUI Noobs Pia- Kristina Heigrestad

15 ÅRSBERETNING NTNUI BASKET 2015 Sak 11: Eventuelt 15 d. Trenerkontakt Generalforsamlingen utpeker en ny trenerkontakt for kommende år. Trenerkontakt: e. Dommerkontakt Generalforsamlingen godkjenner basketstyrets foreslåtte dommerkontakt. Dommerkontakt: Uyen Dan Nguyen Sak 11: Eventuelt Sak 12: Kommentar: Avslutning på NTNUI- kjelleren Styret undersøker alternativt sted da kjellerne på Moholt nylig ble stengt.