Klubbhuset Harstad Bueskyttere

Transkript

1 Klubbhuset 1986 Harstad Bueskyttere Onsdag 7. februar 2007

2 HARSTAD BUESKYTTERE ÅRSMØTE SAKSLISTE 1. Åpning av møte. 2. Godkjenning av innkalling og saksliste. 3. Valg av møteleder og referent. 4. Valg av 2 personer for underskriving av protokoll. 5. Årsberetning. 6. Godkjenning av regnskap Innkomne saker. 8. Fastsettelse av medlemskontingent Budsjett Valg. - styre - revisorer - valgkomite - representanter til årsmøte Harstad Idrettsråd - representanter til årsmøte i Troms Bueskytterkrets

3 ÅRSBERETNING HARSTAD BUESKYTTERE 2006 Leder Knut Wegner Nestleder Kjetil Johnsen Kasserer Rune Meltzer Sekretær Geir Magne Johnsen Styremedlem Randi Larsen Svenning 1.vara Willy Ottemo 2.vara Eva Andreassen Det har vært avholdt 8 styremøter i perioden, der 52 saker har vært behandlet. Vi har vært representert på følgende møter: - Norges Bueskytterforbund ting (Rune, Knut og Kjetil) - Troms Bueskytterkrets ting (Willy, Geir Magne og Kjetil) - Årsmøte i Harstad Idrettsråd (Knut og Kjetil) Klubben har arrangert 5 faste stevner i 2006: Februarstevnet, Midtsommerstevnet (FITA* og 3D jakt), Høstjakta og Novemberstevnet. I tillegg arrangerte vi en Skandiarunde inne i Hålogalandshallen 1. mai. Det ble på vårparten arrangert klubbkveld med pizzaservering og videovisning. I desember var det tradisjonell juleavslutning i minihallen med kaker og julenisse. I tillegg har HBS hatt aktiviteter for andre foreninger og bedrifter foregående år, hvor vi har stilt med instruktører og materiell. Klubben hadde dugnad i juni. Det ble byttet terrassebord på deler av terrassen og gjort noe malingsarbeider. Det ble også ryddet kratt rundt banen. Dette er et arbeid som må gjøres jevnlig, ellers vokser det til med viekratt august arrangerte vi sommerleir for Troms Krets. Leiren samlet til sammen 42 deltakere, og ble avsluttet med Høstjakta. På programmet stod blant annet fisking og padling i kano på Grunnvannet. Det var nydelig vær og blikkstille på vannet. Etter padlingen var det pølsegrilling, før vi forflyttet oss til Grottebadet. Vi hadde flere aktiviteter i Blåbærhaugen, med grilling, kubbkonkurranse, løypestreng fra taket på klubbhuset, felles frokost og natursti. I høst hadde vi forsøk på innbrudd i Klubbhuset. De hadde ikke kommet seg inn på grunn av de sikringstiltakene vi har gjort. Det var skader på døra til toalettet og vinduet til kjøkkenet. Dette er midlertidig reparert.

4 Årsmøtet 2006 vedtok å sette av kr 5000,- til ungdomsarbeid i klubben, og ungdomsgruppen skulle selv disponere disse midlene. Det ble gjennomført et møte hvor alle ungdommene ble invitert til å delta. Her ble det blant annet diskutert hvilke erfaringer de hadde fått i løpet av innendørssesongen og hvilke forventninger og ønsker de hadde til utendørssesongen. Det kom bland annet fram at de ønsket å trene på jakt og felt skyting, samt at de ønsket mer teori i forbindelse med trening. Dette er fulgt opp gjennom at det har vært arrangert trening på jakt skyting og at mange deltok på treningssamlingene for ungdom, i regi av Troms Bueskytterkrets. I november var ungdomsgruppen en tur i grottebadet for så etterpå å spise pizza på Dolly Dimples. Dette var et sosialt arrangement som hadde som hensikt å skape gode sosiale forbindelser utenom selve treningene, noe ungdommene var svært godt fornøyd med. Etter ønske fra ungdommene ble det også arrangert grilling på en trening i mai. I løpet av 2006 har vi også fått erfaringer som vil gjøre det lettere å drive videre med ungdomsarbeid i klubben. Det planlegges blant annet at ungdomsgruppen ved behov skal ha flere møter, der blant annet fremtidige treningssamlinger vil bli evaluert. I tillegg har ungdommene også fått bedre forståelse av hva ungdomsarbeid går ut på. Troms Bueskytterkrets arrangerte treningssamling for ungdom i Harstad april, hvor 10 av til sammen 14 deltakere var fra Harstad Bueskyttere. Dette ble fulgt opp med en ny samling i Tinden november. Her hadde Harstad Bueskyttere 5 deltakere. Klubben hadde i 2006 følgende autoriserte dommere og trenere: Dommere: Johan Kartsein Enoksen Kjetil Johnsen Rune Meltzer Knut Wegner Trenere: Harald Bille Rune Meltzer Asbjørn Mortensen Johan Karstein Enoksen Harstad Bueskyttere var i 2006 representert i forskjellige komiteer i NBF: Johan K Enoksen: Leder av lovkomite Leder av NN Bueskytterkomite Kjetil Johnsen: Medlem av ungdomsutvalget Laila Enoksen: Medlem av appellutvalg Styret ønsker å takke sine medlemmer for deres deltagelse- og plasseringer i konkurranser og mesterskap (se neste side).

5 Nordnorsk Mesterskap innendørs (Harstad) Plasseringer i mesterskap 10 år Martin.A. S. Simonsen Gull Gutter Mini junior recurve Tore Abrahamsen Gull Aleksander P. Bagstevold Sølv Gutter Yngre junior compound Henrik Olsen Gutter Yngre junior recurve Rainer Ottemo Sølv Herrer Junior recurve Fredrik Andreassen Gull Herrer 50 recurve Kristian Andersen Gull Herrer senior recurve Knut Wegner Sølv Kjetil Johnsen Kretsmesterskap innendørs (Tinden) 10 år Martin.A. S. Simonsen Gull Aleksander Hartvigsen Gull Gutter Mini junior recurve Aleksander P. Bagstevold Gull John M. Nilsson Sølv Herrer junior recurve Fredrik Andreassen Gull Gutter Yngre junior recurve Rainer Ottemo Sølv Herrer senior recurve Asbjørn Mortensen Sølv Knut Wegner Nordnorsk Mesterskap skive (Tinden) Gutter Mini junior recurve Aleksander P. Bagstevold Gull Sondre Baardsen Sølv Herrer Kadett recurve Fredrik Andreassen Sølv Lars Andreassen Herrer senior recurve Knut Wegner Gull Rune Meltzer Sølv Terje Pettersen Kretsmesterskap jakt (Harstad) Gutter Mini junior recurve Aleksander P. Bagstevold Gull Tore Abrahamsen Sølv Sondre Baardsen Herrer Kadett recurve Rainer Ottemo Gull Lars-Arne Johansen Herrer senior recurve Kjetil Johnsen Gull Morten Andreassen Sølv Knut Wegner Herrer senior Compound Willy Ottemo Gull Det ble ikke arrangert KM Skive i Troms

6 Barentskampen ble arrangert i Oulo i Finland 5. og 6. august. Harstad hadde med 3 deltakere av totalt 12 fra Norge, men ingen skyttere fra Harstad kom på medaljeplass. Harstadskytterne oppnådde følgende plasseringer: Herrer senior recurve Knut Wegner Nr 8 Rune Meltzer Nr 10 Kjetil Johnsen Nr 11 Nordisk ungdomsmesterskap ble arrangert i Borlänge i Sverige med skiveskyting. Harstad deltok med 4 skyttere som oppnådde følgende resultater: Kadett (HF13) recurve Lars Arne Johansen Nr 36 Rainer Ottemo Nr 41 Lars Andreassen Nr 53 Tord Baardsen Nr 56 NM innendørs ble arrangert i Kristiansand 1. og 2. april Harstad deltok med 6 skyttere som oppnådde følgende plasseringer: Gytter Yngre junior recurve Lars Andreassen Nr 28 Herrer junior recurve Fredrik Andreassen Nr 12 Herrer 50 recurve Kristian Andersen Nr 5 Herrer senior recurve Knut Wegner Nr 13 Kjetil Johnsen Nr 25 Morten Andreassen Nr 49

7

8

9

10 Forslag nr 1 fra Styret til Årsmøtet Harstad Bueskyttere 2007: (videreføring av vedtak på årsmøtet 2002, 2004, 2005 og 2006) Styret foreslår å videreføre ordningen med materiellstøtte til medlemmer som ønsker å kjøpe bue, i Ordningen har eksistert siden Hvert år siden den gang har det vært satt av følgende beløp i budsjettet: Budsjett: Utbetalt: , , ,00 922, , , , , , ,00 Til sammen ,50 Ordingen har fungert bra. Av de som er innvilger støtte, er det bare en som har sluttet før det har gått 2 år. Hans bue er nå tilbakekjøpt og solgt videre innad i klubben. Det er for tiden en av de som har innvilget støtte som har liten aktivitet. Styret foreslår at det settes av ,00 kroner til materiellstøtte til medlemmer som ønsker å kjøpe bue i 2007, etter de retningslinjer som ble vedtatt i Forslag nr 2 fra Styret til Årsmøtet Harstad Bueskyttere 2007: Styret foreslår at det også i år settes av Kr 5000,- i budsjettet øremerket ungdomsarbeid. Ungdomsgruppen (under 25 år) i klubben avgjør selv hva pengene skal brukes til. Styret utpeker en representant i styret som er kontaktperson for ungdomsgruppen.

11 Forslag nr 3 fra Styret til Årsmøtet Harstad Bueskyttere 2007: Styret foreslår at det i forbindelse med at klubben i 2007 er 25 år, innføres æresmedlemskap. Dette vil være klubbens høyeste utmerkelse og tildeles medlemmer som over en årrekke har ytet en ekstraordinær innsats for klubben, sportslig og/eller administrativt. Vi foreslår at det helt ekstraordinært kan gis æresmedlemskap for enkeltprestasjoner fra medlemmer eller personer utenfor klubben. Innføring av æresmedlemskap krever endring av Lov for Harstad Bueskyttere. Vi foreslår derfor følgende lovendring: 16 (Æresmedlem) Dette er klubbens høyeste utmerkelse og tildeles medlemmer som over en årrekke har ytet en ekstraordinær innsats for klubben, sportslig og/eller administrativt. Helt ekstraordinære enkeltprestasjoner fra medlemmer eller personer utenfor klubben, kan også gi æresmedlemskap. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent, men har samme formelle rettigheter som betalende medlemmer. Som synlig tegn på æresmedlemskap utdeles plakett. Innstilling til æresmedlemskap kan fremmes av alle klubbens medlemmer. Forslagene behandles konfidensielt. Æresmedlemmer kan kun utnevnes etter et enstemmig styrevedtak. Vedtak av denne lovparagraf vil medføre at dagens 16 og 17 får nye nr 17 og 18.

12 Budsjett 2007 Harstad Bueskyttere Budsjett Resultat Budsjett Inntekter Salg materiell avgiftsfritt 10000, , , Sponsorinntekter avgiftsfrie 5000, , Offentlig tilskudd/refusjon 7500, , , Tilskudd NBF 1000, Andre Tilskudd 2300, , Tilskudd øremerkede Vo tilskudd 3320, , , Aktivitetsmidler 8000, , , Leieinntekter, klubbhus 1500, , , Kursinntekter 500, , , Medlemskontingent 8000, , , Bingo/lotto ol , , , Startkontingent, stevner 16000, , , Startkontingent, korrespondanseskyting 3973 Inntekter Spes.arragement 11000, , , Salgsinntekter, stevner 12500, , , Egenandeler 2000, , , Diverse inntekter 8040 Renteinntekt, skattefri 600, , , , , ,00 Utgifter 4011 Deltakelse i andres stevner, startkontingent 14000, , , Deltakelse i andres stevner, korrespondanse 1000, Deltakelse i egne stevner, startkontingent 9000, , , Startkontigent NM 7000, , , Reisestøtte NM 9000, , Innkjøp stevne 6000, , , Utgifter Spes arr. 7000, , , Innkjøp av varer for videresalg 10000, , Materiell, utstyr 8000, , , Materiellstøtte medlemmer 10000, , , Ferdighetsmerker 4820,00 500, Premier Arrangement 6000, Leie lokaler trening 5000, , , Leie lokaler stevne 5000, , , Strømutgifter 3000, , , Reparasjon og vedlikehold bygninger (klubbhus) 5000, , , Reparasjon og vedlikehold utstyr + bane 5000,00 149, , Kontorrekvisita 500,00 500, Buestikka 5000, , , Møte, kurs, oppdatering og lignende 20000, , , Porto 500,00 527,00 500, Postboks 625,00 625,00 625, Reisekostnad, ikke oppgavepliktig 15000, Reklamekostnad / annonser 1000, , , Gaver/premier, fradragsberettiget 8000, , , Avgift til Bueskytterforbundet 1500, , , Tilskudd andre organisasjoner 7500 Forsikringspremie 4027, , , Annen kostnad, fradragsberettiget 7791 Sosiale tiltak 2000, , , Øremerkede midler ungdomstiltak 5000, , , Gebyrer 300,00 33,00 100,00 Årsresultat , , , , , ,00 Driftssøtte+ kulturmidler Sikkerhetskurs 06 Bingo Loddsalg 1000 NM NM Sponsing NM Harstad Sparebank Jr.samling+ sommerleir Jr. samling+ sommerleir 8000,- 3 d dyr 5000,- div Trenerutdanning T-skjorter Penner Betalt

13 Innstilling fra valgkomiteen På valg: Nestleder Kjetil Johnsen Sekretær Geir Magne Johnsen 1. vara Willy Ottemo Revisor: Asbjørn Mortensen Johan K Enoksen Valgkomite: Asbjørn Mortensen (leder) Terje Pettersen Ingrid Baardsen Innstilling: Kjetil Johnsen Terje Pettersen Willy Ottemo Asbjørn Mortensen Johan K Enoksen Morten Andreassen (leder) Tove Lise Wang Eriksen Ingrid Baardsen De innstilte er forespurt og sagt seg villige til vervene. Harstad, 7. februar Asbjørn Mortensen Terje Pettersen Ingrid Baardsen Leder