IH Universitetsstyret har besluttet at fakultetet skal organiseres i 7 institutt, som følger:

Transkript

1 IH Til: Interimsstyret for Det helsevitenskaplige fakultet Møtedato: Arkivref: 2009/358 ARY002/011.4 IH ORGANISASJONS OG BEMANNINGSPLAN FOR DET HELSEVITENSKAPLIGE FAKULTET Universitetsstyret vedtok i møte 11. og 12. desember 2008, i sak S 65-08, hvordan organiseringen av fakultet 1 skal være. Rektor ved universitetet har i samråd med rektor ved høgskolen besluttet at navnet på fakultetet skal være Det helsevitenskapelige fakultet. Universitetsstyret har besluttet at fakultetet skal organiseres i 7 institutt, som følger: a) Institutt for medisinsk biologi IMB, bioingeniørutdanningen fra HiTø b) Institutt for samfunnsmedisin ISM c) Institutt for klinisk medisin IKM d) Institutt for farmasi IFA e) Institutt for klinisk odontologi IKO tannpleierutdanningen fra HiTø f) Institutt for psykologi IPS (fra SV-fak) g) Institutt for helse- og omsorgsfag IHO fysioterapeututdanningen, ergoterapeututdanningen, radiografutdanningen, sykepleierutdanningen, videreutdanningene MH, videreutdanningene ABIKO og Avdeling for sykepleie og helsefag (fra IKM) Videre har universitetsstyret besluttet at sentrene skal organiseres som i dag, direkte under instituttene og at et samlet RBUP/BUS fortsatt skal ligge som et senter under IKM. Fakultetet skal være operativt fra , og universitetsdirektøren har i brev av bedt fakultetet å utarbeide en organisasjons- og bemanningsplan slik at innplassering av ansatte i ny organisasjon kan skje. Organisasjonsplan og bemanningsplan behandles i interimsstyret og oversendes universitetsdirektøren innen 10. mars Interimsstyret vedtok i sak IH plan for fusjonsarbeidet ved Det helsevitenskaplige fakultet, med føringer for arbeidet med organisasjons- og bemanningsplan. Vedtaket ble oversendt enhetene i brev av Interimsstyret nedsatte en rekke arbeidsgrupper som ble bedt om å utarbeide ytterligere føringer. Arbeidsgruppenes rapporter ble oversendt enhetene i brev av , med anmodning om at disse legges til grunn for planarbeidet. Instituttene og seksjonene ble gitt frist til for oversendelse av endelig organisasjons og bemanningsplan. Disse følger vedlagt. UNIVERSITETSDIREKTØREN Det medisinske fakultet

2 Fakultetsdirektørens kommentarer Medbestemmelse og informasjon Universitetsdirektøren har i brev av påpekt at ledere har et særskilt informasjonsansvar i omstillingsprosesser, jf Omstillingsavtalen, og at ledelsen må sørge for at tillitsvalgte og vernetjenesten blir inkludert i utviklingsarbeidet ved fakultetet. Fakultetsledelsen har gjennomført 3 møter med plasstillitsvalgte / vernetjenesten ved Det medisinske fakultet, Institutt for psykologi av Avdeling for helsefag, 5. februar, og 5.mars. Det har vært avholdt et allmøte for tekniske og administrativt ansatte, 12. februar. Fakultetet har også en egen internettside med informasjon om fusjonsprosessen, enhetene bedt om å informere internt og vernetjenesten, tillitsvalgte og ansatte gitt mulighet til å spille inn medlemmer til ulike arbeidsgrupper. Finansiering Enhetene har tatt utgangspunkt i dagens situasjon og bemannet for endrede oppgaver som følge av fusjonen. Fremtidig bemanning må være tilpasset enhetens økonomiske rammer og bemanningsplanene gir ikke grunnlag for bemanning utover rammene, således kan stillinger i bemanningsplanen bli stående vakante. Arbeidet med ny intern budsjettfordelingsmodell starter opp i vår og forventes avsluttet tidlig høsten Videre utvikling av bemanningsplaner Vedlagte bemanningsplaner skal løfte de ansatte over i ny organisasjon og primært ivareta endringer knyttet til fusjonen og de føringene som er gitt for det nye universitetets organisasjon. Dette tolker fakultetsdirektøren slik at planene må innebærer flytting av fagmiljøer og integrering i ny enhet, organisering uten formelt 4. nivå (ekstern finansierte sentre unntatt), samt implementering av vedtak som er satt på vent pga. fusjonen (Delprosess III) og andre organisasjonsutviklingsbehov som er naturlig å implementere i forbindelse med fusjonen, jf IH Fakultetet er pålagt å jobbe videre med en del utviklingsområder, dette gjelder samarbeid og utvikling mellom fagmiljø og gjennomgang av deler av undervisningsporteføljen, jf pkt. 6 i S Dette arbeidet må og ses i sammenheng med at fakultetet fremdeles har et for høyt driftsnivå. Fakultetsdirektøren vil legge frem for interimsstyret en egen sak våren 2009 for å starte arbeidet med neste fase av bemanningsplaner. Disse må ivareta enhetenes behov for strategisk utvikling av bemanning knyttet til fremtidig undervisningsbelastning, NOKUT-krav, likestilling, seniorpolitikk, rekruttering og enhetens økonomiske bærekraft. Bemanningsplaner er et dynamisk styrings- og ledelsesverktøy. Intern organisering av instituttene Universitetsstyret har vedtatt en trenivåorganisasjon, som innebærer bortfall av 4.nivået (avdelinger/enheter under instituttene). Universitetsstyret har allikevel åpnet for etablering av forskergrupper eller utdanningsenheter ved instituttene, med delegert personal- og økonomiansvar fra instituttleder. Fakultets erfaring med et formelt og statisk 4. nivå tilsier at en ny styringsstruktur med dynamiske forskningsgrupper og mer fast faglig organisering av undervisning uten formelt 4. nivå vil innebære en nødvendig og tidsriktig tilpassning av organisasjonen. Instituttets ressurser vil nå være samlet og dynamisk forvaltet av instituttleder, dette vil styrke en faglig og strategisk enhetlig ledelse. For å sikre god personaloppfølging og akseptable størrelser på medarbeiderspenn vil instituttleder kunne delegere fullmakter til enkeltpersoner (forskningsgruppeledere, fagansvarlige eller programledere) og fordele instituttets ressurser på langsiktig basis til grupper/fagenheter. Dette vil sikre at enheten organiseres slik at den fremstår slagkraftig utad samtidig som stor grad av frihet og ansvar vil ligge på den enkelte forsker. Interimsstyret ved Det helsevitenskaplige fakultet har i sak IH uttalt at disse gruppene ikke inngår i organisasjons- og bemanningsplanene, men er en del av styringsstrukturen ved instituttene. Ingen skal være ansatt i forskningsgruppene/fagenheter for undervisning, men alle vitenskaplige side 2

3 ansatte skal ha tilhørighet til en eller flere grupper. Der instituttene har ulik organisering av forskning og undervisning, må det avklares hvor personalansvaret skal ligge. Gruppene skal være dynamiske og etableres og endres av instituttleder. Instituttleder utpeker lederne for disse i samråd med forskningsgruppene / fagenhetene. Instituttene organiseres da etter følgende prinsipp: Institutt med forskningsgruppeorganisering: Alle vitenskapelige ansatt har til enhver tid base i en forskningsgruppe, men kan ha tilknytning til andre forskningsgrupper. En forskningsgruppe kan ha medlemmer fra ulike institutt, men er knyttet opp mot et institutt. Hver forskningsgruppe ledes av en forskningsgruppeleder som utpekes av og får delegert myndighet fra instituttleder. Forskningsgruppeleder deltar i strategiske beslutninger på instituttet og i gruppen. Forskningsgruppelederen må tilføres midler/ressurser som gjør funksjonen attraktiv. Temporære prosjektgrupper kan opptre på tvers av forskningsgrupper/institutt, men er ikke en del av fast organisasjonsplan. Enhver vitenskapelig ansatt tilhører en fagenhet/programområde og har undervisningsforpliktelsene knyttet til denne. Hver fagenhet/programområde ledes av en fagansvarlig på delegering av instituttleder. Foresatt for en vitenskapelig ansatt i institutt som har ulik organisering av forskning og undervisning er enten forskningsgruppeleder eller fagenhetsansvarlig, avhengig av hvilken modell instituttet velger. Ingen er tilsatt på 4. nivå (med unntak av eksternt finansierte sentre). Sentre integreres mest mulig med instituttet både faglig og administrativt og senterleder rapporterer til instituttleder. Instituttleder rapporterer til instituttstyret der det etableres og dekan. Kontorsjef rapporterer til instituttleder, men inngår også i fakultets administrative lederforum. Hvert institutt har som utgangspunkt et lederteam bestående av instituttleder, kontorsjef, forskningsgruppeledere eller undervisningsansvarlige, men hvor instituttleder står fritt til å justere sin ledergruppe. Institutt for farmasi (IFA) IFA planlegger å organisere virksomheten i 4 eventuelt 5 forskningsgrupper og har angitt ansatte i forskningsgruppene slik de framstår i dag. IFA har i sin plan ikke tatt endelig stilling til hvordan undervisningen skal organiseres. Hvilken løsning som velges vil være opp til ny instituttleder. Institutt for psykologi (IPS) IPS har organisert alle ansatte i to større forskningsgrupper, som er under restrukturering og oppbygging. IPS har ikke lagt inn nye vitenskaplige stillinger i planen. Administrative stillinger som i dag utfører oppgaver for IPS er lagt inn i bemanningsplanen, og det er lagt til en stilling som følge av nye oppgaver for administrasjon av eksterne prosjekt, FRIDA og andre udekkede oppgaver, og rom for utvikling av tvillingkompetanse i administrasjonen. Universitetsdirektøren har nedsatt en arbeidsgruppe som skal utforme prinsipper for overføring av enheter mellom fakultetene. Fakultetet er innkalt til et møte med denne arbeidsgruppen 6.mars og det er pr i dag ikke avklart hvilke ressurser IPS tar med seg til det nye fakultetet. Dette må følges opp i den videre fusjonsprosessen. IKM Ved IKM har det vært nedsatt en arbeidsgruppe for å gjennomgå organisasjonen, jf vedlegg 6. Målsettingen med reorganiseringen har vært å harmonisere og integrere instituttets oppbygning med side 3

4 UNN, så langt det er mulig for to formelt selvstendige institusjoner. IKM opplyser at arbeidsgruppens forslag (vedlegg 7) må ses i sammenheng med vedlagte bemanningsplan. Alle vitenskaplige stillinger er gruppert i fagenheter under ulike medisinske spesialiteter. De ulike medisinske spesialitetene må også sees i sammenheng med den nye klinikkstrukturen ved UNN. Tekniske stillinger inngår i en felles ressurs direkte underlagt instituttledelsen. Administrative stillinger som i dag inngår i den primære instituttadministrasjonen vil organiseres rundt de oppgaver instituttet skal ivareta i det nye fakultetet, og stillinger ute i sykehusavdelingene må vurderes nærmere i forhold til oppgaver og lokalisering. Administrative ressurser ved RBUP skal i henhold til instituttet ses i sammenheng med øvrige administrative resurser ved instituttene. Fakultetsdirektøren vil her minne om det ikke skal være administrative ressurser tilknyttet 4 nivå. Eventuelle ressurser på 4 nivå skal disponeres av instituttleder og forvaltes i en felles ressursbase med øvrige institutter og inngår i den totale og samlede administrasjonen. Sentrene skal inngå i helhetlige og integrerte løsninger på administrativ side og administrasjonen ved sentrene ønskes sterkere integrert i instituttadministrasjonen. Et samlet RBUP/BUS, skal fortsatt ligge som et senter under IKM. Universitetsdirektøren har nedsatt en arbeidsgruppe som skal jobbe med denne saken. BUS er ikke synliggjort i IKMs bemanningsplan. Institutt for medisinsk biologi (IMB) IMB legger opp til at vitenskaplige ansatte organiseres i forskningsgrupper med medisinske tematiske satsninger. Tekniske ansatte får en formell leder fra instituttnivået og administrativt ansatte organiseres i 3 enheter på instituttnivået (pers/øk, forskning og undervisning). Instituttet har også inkludert bioingeniørutdanningen i sitt nye ansvar, samt faglige fellesfunksjoner som overføres fra fakultetsnivået. Som vedlegg til IMBs plan følger kommentarer fra studieleder for bioingeniørutdanningen. Det har vært gjennomført en ekstern evaluering av biologien, hvor rapporten fra arbeidsgruppen ble levert høsten Saken har vært på høring og ligger nå hos universitetsdirektøren. Rapporten berører utflytting av Avdeling for arktisk biologi og bioteknologi fra IMB. Det foreligger ingen avklaring fra universitetsdirektøren eller universitetsstyret i forhold til denne saken og disse enhetene er videreført i bemanningsplanen til IMB. Institutt for samfunnsmedisin (ISM) ISM vil organisere sin virksomhet i 4-6 forskningsgrupper. Undervisningsoppgavene skal primært knyttes til 1 av de 4 fagenhetene. Administrativt og teknisk personale utgjør en felles stab under instituttledelsen. ISM vil overta ansvaret for Biobankfunksjonen og denne er synliggjort i bemanningsplanen. ISM har i dag to stillinger som har vært disponert til IT-støtte. Instituttet viser til at IT-tjenestene ved universitetet skal omorganiseres og vedtak fattet i instituttstyret/fakultetsstyret, og har på dette grunnlag ikke lagt inn disse stillingene i bemanningsplanen. Fakultetet må avklare hvordan disse skal ivaretas i den videre prosessen med innplassering av ansatte. Institutt for klinisk odontologi (IKO) IKO er en liten enhet og har ikke utpekt forskningsgruppeledere, men vil utpeke en felles forskningskoordinator. Stillinger knyttet til universitetstannklinikken og ekstern praksis er ikke tatt med i denne bemanningsplanen, da dette inngår i den fylkeskommunale driften. IKO har i sin bemanningsplan ikke ressurser til å ivareta flere oppgaver enn de som er knyttet til tannlegeutdanningen, dvs at oppgaver som følger av en integrering av tannpleierutdanningen må side 4

5 tilføres. Videre har IKO påpekt av det senere er behov for en omfordeling av ressursene når det gjelder bemanning av lab ved IKO. Institutt for helse- og omsorgsfag (IHO) IHO vil fra bestå av tidligere ansatte ved AFH og ansatte ved Avdeling for sykepleie- og helsefag, som overføres fra IKM. Tannpleierutdanningen overføres til IKO og bioingeniørutdanningen til IMB. Dette er hensyntatt i bemanningsplanen. Det er ikke tatt stilling til hvilke administrative/fellesressurser som skal følge med disse utdanningene. Det er nedsatt en arbeidsgruppe lokalt for å se på dette og IHO ser for seg å komme tilbake til dette når arbeidsgruppen har levert sin rapport. IHO viser til at universitetsstyret skal avgjøre hvordan utdanningsprogrammene skal styres, og at IHO ønsker å fortsette med studieledermodellen. IHO ser for seg å organiseres i faggrupper, da instituttet samlet sett vil ha lite forskning. Faggruppene defineres til å inneholde både undervisning og forskning. IHO foreslår en endring på inndelingen av studiene i forhold til dagens AFH, som beskrevet i vedlagte plan. Når det gjelder administrative ressurser legges det opp til en overføring av stillinger til fakultetsnivået, samt at IHO har synliggjort ressurser i fellesadministrasjonen som bør tilfalle det nye fakultetet. IHO har ressurser knyttet til internasjonalisering, som på et senere tidspunkt kan være aktuell å overføre til fakultetsadministrasjonen. Faglige fellesfunksjoner Interimsstyret la i sak IH til grunn at faglige fellesfunksjoner skulle legges til instituttene, for uttak av faglige synergier, faglig utvikling av tjenestene, bedre brukerstyring og som et ledd i rendyrkingen av fakultetsnivået. Det ble nedsatt en arbeidsgruppe som skulle foreslå hvordan dette skulle ivaretas og til hvilke institutt de enkelte funksjonene skulle overføres. Arbeidsgruppen foreslår ingen endring i organiseringen internt på avdelingene/plattformene, og foreslår at faglig enhetlig leder rapporterer direkte til instituttleder. Med unntak av Dyreavdelingen, har arbeidsgruppen foreslått en overføring av alle faglige fellesfunksjoner til instituttene som følger: - Anatomisk avdeling overføres til IMB - EM-avdelingen overføres til IMB - Biobank overføres til ISM - Proteomikk overføres til IMB - BioImaging overføres til IMB - Mikromatrise overføres til IKM Dyreavdelingen videreføres på fakultetsnivået under Seksjon for forskningstjenester av forvaltningsmessige grunner. Fellesressurser på campus Fakultetet mottok i februar en henvendelse fra universitetsdirektøren, som var i ferd med å oppnevne personer til ei gruppe for å se på framtidig organisering av tekniske fellestjenester på campus. Universitetsdirektøren ser for seg at gruppen skal bestå av en representant fra hvert av de seks fakultetene, en fra Avdeling for økonomi (ØA) og en fra Avdeling for bygg og eiendom (BEA). Universitetsdirektøren har signalisert at gruppen vil få et vidt mandat, hvor de stilles friere til å vurdere de tjenestene som finnes ved universitetet, ikke bare de som er trukket fram i tidligere delutredninger, og hvordan de skal organiseres. side 5

6 Fakultetet har foreslått fakultetsdirektør Stig Ørje som representant til gruppa. Gruppen har ikke startet sitt arbeid enda. Forvaltning av tekniske og administrative ressurser Interimsstyret besluttet i sak IH at tekniske ressurser skal forvaltes i en ressursbase pr institutt. Instituttene skal forvalte alle administrative ressurser samlet i en ressursbase. Dette følger naturlig av at 4. nivået faller bort. Selv om administrative og tekniske ressurser organisatorisk og forvaltningsmessig nå blir tilhørende instituttadministrasjonen kan de sitte desentralt og skal yte støtte til kjernevirksomheten. Det er nedsatt en arbeidsgruppe som skal utarbeide prinsipper for forvaltning av disse ressursene. Arbeidsgruppen skal avslutte sitt arbeid innen utgangen av mai. Disse ressursene synliggjøres i instituttenes bemanningsplan. Alle administrative ansatte ved instituttene skal inngå i et tett samarbeid med fakultetsadministrasjonen og ansatte ved de andre instituttene. Alle administrative ansatte skal inngå i et administrativt forum, med ansvar for å videreutvikle de administrative tjenester mot mer helhetlige og fleksible løsninger, felles målforståelse og bidra til faglig utvikling for alle ansatte. Det bør vurderes å etablere slike fagfora også for tekniske ansatte internt på instituttene og mellom instituttene. Forskernære ressurser, både tekniske og administrative, må anses som representanter for den totale administrative og tekniske tjenesteytingen og skal bidra til en helhetlig tjenesteutvikling og tjenesteyting ved fakultetet, ved å viderebringe viktige konsepter, forvaltningsprinsipper, rutiner og bestemmelser til den enkelte forsker. Ett noenlunde likt tilbud til forskerne krever at ressurser og kompetanse ses på tvers av instituttgrenser. Fakultetsadministrasjonen har mottatt noen reaksjoner på forvaltningen av de tekniske ressursene, muntlig, men også i brev fra tekniske ansatte (vedlagt). I møte med tillitsvalgte / HVO er fakultetsdirektøren imidlertid av den oppfatning at disse tilbakemeldingene ikke gjenspeiler stor uenighet i prinsippene, men mer en bekymring for ivaretakelse av de ansatte og deres kompetanse. Brevet vil bli videresendt til arbeidsgruppen som jobber med prinsipper for forvaltning av ressursbasene. Fakultetsadministrasjonen Fakultetsadministrasjonen er organisert i fem seksjoner, jf delprosess I fra Fakultetsleddet skal i henhold til arbeidsgruppen for fakultet 1, og interimsstyresak IH rendyrkes. Dette skjer eksempelvis ved flytting av faglige fellestjenester til instituttene, ved å overføre de administrative støttefunksjonene som må være forskernære til instituttene og en sentralisering av personal- og økonomitjenestene. Delprosess III legger opp til en tettere samhandling mellom fakultetsnivået og instituttene innen de administrative tjenestene, bla ved etablering av fora for de ulike fagområdene. Fakultetsnivået vil ha en overordnet rolle og et overordnet forvaltningsansvar, som sammen med instituttene yter en samlet administrativ tjeneste. Støttefunksjonene og fakultetets forvaltningsansvar må organiseres slik at det tas hensyn til økende krav til spesialisering og profesjonalisering. Fakultetsdirektøren ser det som nødvendig med en videreføring av dagenes organisering av fakultetsadministrasjonen i de fem fagseksjonene. Tilførsel av nye oppgaver til fakultetsadministrasjonen og videreutvikling og økt volum i eksisterende oppgaver forutsetter at økte ressurser tilføres. Tidspunkt for ivaretakelse av nye oppgaver/økt volum må tilpasses tidspunkt for tilførsel av ressurser. a. Personal- og økonomitjenester Sentralisering av personal- og økonomifunksjonen bygger på rapport fra arbeidsgruppen for fakultet 1, delprosess III og rapporten fra arbeidsgruppen for arbeidsdeling mellom fakultetsnivået og instituttene. Fakultetsnivået skal i større grad ivareta kompetansetunge oppgaver, oppgaver som ikke behøver en desentralisert forvaltning og oppgaver som kan avlaste side 6

7 instituttene, slik at de i større grad kan fokusere på forsknings- og utdanningsstøtte. Dette innebærer eksempelvis at budsjettdisponeringsmyndigheten overføres fra institutt til fakultetsnivået og at fakultetsadministrasjonen ivaretar flere oppgaver i tilsettingssaker. Instituttene skal i større grad ha ansvar for eksternøkonomien, forsknings- og utdanningsstøtte og må rette sine tjenester mot dette i større grad. Når det gjelder ansvaret og oppgavene knyttet til HMS arbeidet ved fakultetet, vil det bli opprettet en arbeidsgruppe som skal utarbeide et forslag. Fakultetsdirektøren vil imidlertid påpeke viktigheten av at HMS-arbeidet synliggjøres både på fakultetsnivået, som en overordnet, koordinerende og rådgivende funksjon, men også i lederfunksjoner og i det daglige arbeidet på enhetene. Dette vil imidlertid bli fremmet for interimsstyret/fakultetsstyret som en egen sak. b. Forskningsadministrativt arbeid Seksjon for forskningstjenester har tatt høyde for nye oppgaver og økt volum i eksisterende portefølje og forslår en økning på 1 stilling. Faglige fellesfunksjoner, med unntak av Dyreavdelingen overføres til instituttene, som nevnt ovenfor. Det foreslås at Dyreavdelingen endrer navn til Enhet for komparativ medisin. c. Studieadministrativt arbeid Arbeidsgruppen som har sett på arbeidsdeling mellom fakultetsnivået og instituttene innen studieadministrasjon har blitt enig om følgende kompromissforslag: Arbeidsgruppen ber om mer tid til å utarbeide et forslag til omorganisering av administrative tjenester knyttet til medisinstudie. Denne saken må gjennomgås grundig for å være trygg på at man til enhver tid i prosessen har sikker drift. Gruppen har som målsetting å komme frem til et enstemmig forslag i løpet av høsten 2009, i som settes i drift våren Med dette tidsperspektivet får vi muligheten til: Å ta høyde for ny modell for styring og ledelse av studieprogrammene Å forme et studieadministrativt nettverk som til sammen dekker alle oppgaver på instituttene/studietilbudene + seksjon for utdanningstjenester, også ny oppgaver knyttet til eksamen. Å ha en avklart rolledeling mellom servicetorg, studieadministrativt ansatte på institutt og ansatte i seksjon for utdanningstjenester Å ta høyde for forventede endringer i ny studieplan for medisin I forhold til bemanningsplanene som skal utarbeides innen 9.mars, bemanner instituttene i forhold til de studieadministrative oppgaver de har i dag. Det samme gjør seksjon for utdanningstjenester, med uttak av tilførsel av en stilling knyttet til internasjonalisering (fra AFH). Når det gjelder oppgavene og ressursene knyttet til internasjonalisering ved Avdeling for helsefag videreføres de som tidligere. Det kan være aktuelt på et senere tidspunkt å overføre disse ressursene og oppgavene til seksjon for utdanningstjenester. Seksjonen tilføres nye oppgaver knyttet til eksamensarbeidet og legger opp til økt bemanning av den grunn. d. Formidlingstjenester I interimsstyresak IH er det lagt føringer for etablering av et Servicetorg i det nye helsevitenskaplige fakultet. Dette har Seksjon for formidlingstjenester innarbeidet i sin organisasjons- og bemanningsplan. Instituttene må legge til rette for at servicetorget blir deres ansikt utad. I sak FS har fakultetsstyret gjort følgende vedtak: For å styrke arbeidet med informasjon og kommunikasjon via nettet ved fakultetet, trenger Seksjon for formidlingstjenester en fast stilling som nyhetsformidler i 100 % stilling. Det side 7

8 forutsettes at fakultetsadministrasjonen vurderer å ta denne stillingen inn i bemanningsplanen. Denne stillingen er innarbeidet i bemanningsplanen for seksjonen. d. IKT og tekniske tjenester Universitetsdirektøren har igangsatt en prosess for å se på sentralisering av basale IT-tjenester. Dette arbeidet er ikke avsluttet og kan få konsekvenser for organiseringen og bemanningen ved fakultetets IT-tjenester. Videre er det heller ikke avklart hvilke IT-oppgaver IPS og IHO har behov for og hvilke ressurser disse enhetene har med seg over i det nye fakultetet. Annet Instituttene har ulike krav til stillingen som instituttleder. Dette vil bli fastsatt nærmere i betenkningen/utlysingsteksten som vil bli fremmet for interimsstyret senere. Når det gjelder kompetansekravet til stilling som kontorsjef, innebærer denne stillingen en dreining fra personal og økonomi til i større grad å jobbe med utdanning og forskningsstøtte. Dette må gjenspeiles i kravene dersom slike stillinger skal lyses ut. I prosessen med utarbeidelse av organisasjons- og bemanningsplan har spørsmålet om en felles instruks for kontorsjefene blitt trukket fram. Dette er en sak fakultetsdirektøren vil komme tilbake til senere. Noen av instituttene har i sin organisasjons- og bemanningsplan benyttet seg av begrepet førstestillingskompetanse. Dette betyr i denne sammenhengen hovedstillinger som professor og førsteamanuensis. Forslag til vedtak: 1. Organisasjons- og bemanningsplaner for de 7 instituttene godkjennes slik det fremkommer av vedlegg og med de føringer som er gitt i saksfremlegget. 2. Organisasjons- og bemanningsplaner for de 5 seksjonene på fakultetsnivået, fakultetsdirektørens stab og REK godkjennes slik det framkommer av vedlegg og med de føringer som er gitt i saksframlegget. 3. Fellesavdelinger overføres til instituttene slik det fremkommer i saksfremlegg. 4. Interimsstyret godkjenner navneskifte på dyreavdelingen til Enhet for komparativ medisin. 5. Fakultetsdirektøren gis fullmakt til å godkjenne navneendring av Sentrallageret. 6. Tekniske og administrative støtteressurser skal forvaltes som en fellesressurs på instituttet for tekniske ressurser og mellom instituttene for administrative ressurser. Arbeidsgruppen som skal utarbeide forvaltningsprinsipper for disse ressursbasene bes ivareta en dynamisk forvaltning, samtidig som hensynet til de ansatte ivaretas. 7. Arbeidsgruppen for arbeidsdeling innen det studieadministrative området, bes utarbeide nytt forslag til organisering av disse oppgavene med målsetning om iverksetting våren Sentralisering av IT-stillinger og bemanningsplan for IKT og tekniske tjenester må vurderes senere avhengig av hvilke føringer universitetsdirektøren gir for sentralisering av basale ITtjenester og hvilke behov og ressurser IPS og IHO har. side 8

9 Tromsø, Stig Ørsje fakultetsdirektør Ann-Sofie Rydningen leder Seksjon for personalog økonomitjenester Vedlegg: 1. Brev av fra universitetsdirektøren (DL ) 2. Sak IH Plan for fusjonsarbeidet (DL ) 3. Brev av til enhetene ( ) 4. Brev av til instituttene, seksjonene, IPS og AFH (2009/358) 5. Mandat for arbeidsgruppen ved IMB (DL ) 6. Mandat for arbeidsgruppen ved IKM (DL ) 7. Rapport fra arbeidsgruppen for IKM (2009/358-11) 8. Rapporter fra arbeidsgrupper: vedlegg til brev av (2009/358-2, 3, 4 og 10) 9. Organisasjons- og bemanningsplaner fra instituttene og seksjonene (2009/358) a) IKO (dok 20) b) ISM (dok 16) c) IPS (dok 17) d) IFA (dok 21) e) IMB (dok 19) f) IKM g) IHO h) Seksjon for formidling (dok 14) i) Seksjon for utdanning (dok 15) j) Seksjon for forskning (dok 13) k) Seksjon for personal og økonomi (dok 18) l) Seksjon for IKT og tekniske tjenester m) Fakultetsdirektørens stab og REK (dok 9) 10. Brev av fra tekniske ansatte (2009/518-1) side 9

10 Enstemmig vedtak: 1. Organisasjons- og bemanningsplaner for de 7 instituttene godkjennes slik det fremkommer av vedlegg og med de føringer som er gitt i saksfremlegget. a. For førstelektorstillingene ved IHO gjelder krav om førstestillingskompetanse og ped. For dosentstilling ved IHO gjelder krav om førstestillingskompetanse/dosent og ped. b. BUS forutsetts tatt inn i IKMs bemanningsplan 2. Organisasjons- og bemanningsplaner for de 5 seksjonene på fakultetsnivået, fakultetsdirektørens stab og REK godkjennes slik det framkommer av vedlegg og med de føringer som er gitt i saksframlegget. 3. Bemanningen må tilpasses enhetenes økonomiske rammer. 4. Fellesavdelinger overføres til instituttene slik det fremkommer i saksfremlegg. 5. Interimsstyret godkjenner navneskifte på dyreavdelingen til Enhet for komparativ medisin. 6. Fakultetsdirektøren gis fullmakt til å godkjenne navneendring av Sentrallageret. 7. Tekniske og administrative støtteressurser skal forvaltes som en fellesressurs på instituttet for tekniske ressurser og mellom instituttene for administrative ressurser. Arbeidsgruppen som skal utarbeide forvaltningsprinsipper for disse ressursbasene bes ivareta en dynamisk forvaltning, samtidig som hensynet til de ansatte ivaretas. 8. Arbeidsgruppen for arbeidsdeling innen det studieadministrative området, bes utarbeide nytt forslag til organisering av disse oppgavene med målsetning om iverksetting våren Sentralisering av IT-stillinger og bemanningsplan for IKT og tekniske tjenester må vurderes senere avhengig av hvilke føringer universitetsdirektøren gir for sentralisering av basale ITtjenester og hvilke behov og ressurser IPS og IHO har. side 10