STRATEGI for klima, kretsløp og miljø

Transkript

1 STRATEGI Ansvarlig avfallshåndtering for klima, kretsløp og miljø

2 INNHOLD ROAFS VISJON... 2 FORMÅL MED STRATEGIEN... 3 RAMMEBETINGELSER... 5 STRATEGISKE FOKUSOMRÅDER Organisasjonsutvikling Produkt- og tjenetseutvikling husholdning Produkt- og tjenesteutvikling næring Avfallsdeponi Kommunikasjon Anskaffelser Samarbeid og samfunnsansvar...15 KRITISKE SUKSESSFAKTORER STRATEGI

3 ROAFS VISJON Vår visjon består av tre elementer som til sammen utgjør det vi kontinuerlig jobber mot å være. Kjerneformålet vårt beskriver hvorfor vi finnes til, hva vi er etablert for å ivareta. Kjerneverdiene våre forteller hvilket verdigrunnlag vi forsøker å etterleve i alt vårt virke. Vårt 10-årige fremtidsmål er det vi strekker oss mot å nå. Kjerneformål: Ansvarlig avfallshåndtering for klima, kretsløp og miljø. 10-årig fremtidsmål: ROAF skal bli det offentlige avfallsselskapet som er best på materialgjenvinning og leveranser av råvarer til industrien. Kjerneverdier: Miljøansvar vi tar et samfunnsøkonomisk ansvar vi skaper råvarer og energi vi tar klima- og miljøhensyn Engasjement vi skaper forståelse og interesse gjennom engasjement vi viser stolthet og glede vi er offensive og entusiastiske Service vi er tilgjengelige, vei ledende og tydelige i vår kommunikasjon vi setter kunden og kollegaer i fokus vi gjør alltid vårt beste Tillitt vi gjør oss fortjent til inn byggernes tillitt gjennom godt miljøarbeid vi er forutsigbare vi er til å stole på 2 STRATEGI STRATEGI

4 FORMÅL MED STRATEGIEN Strategien er utarbeidet som et styringsverktøy for styre og ledere i ROAF. Med dette som bakgrunn skal strategien vår: Tydeliggjøre og synliggjøre veivalg Bidra til et godt omdømme Bidra til å sikre rammebetingelser Bidra til forståelse av ROAF Støtte opp under avfallspyramiden RAMMEBETINGELSER I strategiarbeidet har vi definert noen utviklingstrekk og rammebetingelser som vil påvirke oss i strategiperioden og i årene frem mot Det har vært viktig for oss å ta hensyn til dette i strategien. Eiere ROAF er et interkommunalt selskap (IKS) med åtte eier kommuner som utgjør vårt primære kundegrunnlag. Vi ser på det som et fortrinn for både eiere, innbyggere og som ROAF som virksomhet at vi er et offentlig eid selskap. Gjennom god dialog med våre eiere, sikrer vi at ROAFs virksomhet er i tråd med de behov og planer som finnes i den enkelte kommune i et miljøriktig og samfunnsøkonomisk perspektiv. Slik kan vi i samarbeid med innbyggerne og den politiske ledelsen til en hver tid utvikle riktige tjenester og sikre riktige rammebetingelser. Avfallsdeponi I en tid da stadig færre avfallsselskap satser på utvikling av avfallsdeponi er ROAF i en særstilling. Vi har både kapasitet og god kompetanse innenfor dette området. Målet er at avfall til deponering skal utgjøre en så liten andel som overhodet mulig, men vi må samtidig erkjenne at det alltid vil være behov for deponering av enkelte avfallstyper. ROAF mottar allerede i dag avfall for deponering fra tilgrensende kommuner, og det forventes en fortsatt økning innenfor strategiperioden. Det er derfor viktig for oss å fortsette utviklingen av forsvarlig deponering. 4 STRATEGI STRATEGI

5 Befolkningsutvikling i eierkommunene De åtte eierkommunene har de siste årene hatt en befolkningsøkning på ca personer årlig. Vi forventer at denne utviklingen kommer til å fortsette i årene som kommer, ikke minst som følge av at kommunene satser på økt tilflytting fra blant annet Oslo. For oss som virksomhet betyr det at vi i løpet av de ti neste årene skal betjene en befolkning som er flere enn i dag, noe som utgjør nesten 20 %. Dersom avfallsmengden pr innbygger holder seg stabil de neste ti årene, tilsvarer dette en økning i husholdningsavfall på tonn. I tillegg kommer økning i øvrig avfall. Miljøkrav EU har satt som mål at 50 % av alt avfall skal materialgjenvinnes innen I ROAFs eierkommuner materialgjenvinnes i dag 30 % av alt avfall. Vårt mål er at også ROAF skal bidra til at 50 % av avfallet i eierkommunene skal materialgjenvinnes innen Dette vil få konsekvenser for mange deler av virksomheten vår. Avfallspyramiden Som i avfallsbransjen for øvrig er det også ROAFs mål å bidra til å oppfylle målene i avfallspyramiden. Målene skal oppfylles i følgende prioriterte rekkefølge; avfallsreduksjon, ombruk, materialgjenvinning, energigjenvinning, avfallsdeponi. For å få til en betydelig avfallsreduksjon mener vi at de største påvirkningene må skje gjennom politiske beslutninger, som direkte påvirker både produsenter og forbrukere. Vi tror imidlertid at vi aktivt kan påvirke utviklingen gjennom å delta aktivt i bransjefora, samfunnsdebatt og holdningspåvirkende aktiviteter for øvrig. De øvrige nivåene i avfallspyramiden ligger i større grad innenfor det vi gjennom vår virksomhet direkte kan påvirke. Vi tror også at forbrukerne vil bli stadig mer miljøbevisste, og at dette vil gi seg utslag i form av krav og forventninger til oss som virksomhet. Utviklingstrekkene viser at det blant annet etterspørres mer differensierte sorteringsordninger, løsninger for ombruk og trygghet for at vi behandler avfallet på en miljømessig måte. 6 STRATEGI STRATEGI

6 STRATEGISKE FOKUSOMRÅDER I strategiperioden har ROAF valgt å fokusere på strategiske områder som oppfyller ett eller flere av følgende kriterier: Bidra til oppnåelse av vårt 10-års mål, slik at vi er i tråd med formålet som det er beskrevet i selskapsavtalen Bidra til godt omdømme Være miljøriktige og avspeile ROAFs miljøansvar Være samfunnsøkonomisk riktige Bidra til en levedyktig og fremtidsrettet virksomhet Bidra til friske, lojale og glade medarbeidere Være etisk forsvarlig og redelig Kunne inkludere samhandling med tilgrensede kommuner 1. ORGANISASJONSUTVIKLING Gjennom bevisst utvikling og kompetanseheving av ledere og medarbeidere, organisering og utvikling av administrative prosesser og rutiner, vil vi i strategiperioden fokusere på et fortsatt godt og forbedret arbeidsmiljø, enhetlig ledelse, økt effektivitet, godt omdømme, sunn økonomi og god service. Videre vil et helhetlig fokus på utvikling av organisasjonen legge tilrette for god måloppnåelse innenfor de øvrige strategiske satsningsområdene. Strategiske aktiviteter innenfor dette området vil være: 1.1. legge til rette for et godt arbeidsmiljø som bidrar til færre klager, positiv omtale, lavt sykefravær og lav turnover. 1.2 Utvikle en vinnende bedriftskultur som gjennom å etterleve kjerneverdiene våre bidrar til at organisasjonen jobber mot felles mål, og mål om å være best innenfor våre satsningsområder. 1.3 Iverksette enhetlig leder- og medarbeiderutvikling som gjennom bevisstgjøring skal bidra til god trivsel, godt omdømme, økt effektivitet og gode beslutninger på alle nivå i organisasjonen. 1.4 videreutvikling av prosesser og effektivisering og tilrettelegging av administrative systemer som bidrar til økt effektivitet, sporbarhet, forbedret oversikt og økt økonomisk gevinst. 1.5 Sørge for riktig, fremtidsrettet og god kompetanse på ROAFs kjerneområder. 8 STRATEGI STRATEGI

7 2. PRODUKT- OG TJENETSEUTVIKLING HUSHOLDNING Kontinuerlig produkt- og tjenesteutvikling for husholdninger vil være en viktig bidragsyter for å nå målene i avfallspyramiden, og målene om 50 % materialgjenvinning innen I strategiperioden skal følgende aktiviteter gjennomføres: 2.1. Etablere moderne og effektive renovasjonsløsninger i boområder for å bidra til gjennomføring i tråd med lovverket og gode estetiske løsninger Utvide henteordninger til å omfatte flere avfallstyper for å bidra til økt materialgjenvinning og mindre fare for forurensning Utrede muligheten for å utføre de kommunale oppgavene i forbindelse med renovasjon, det vil si publikumshenvendelser og fakturering, for å bidra til økt kundetilfredshet og en mer effektiv håndtering, som igjen vil kunne bidra til redusert renovasjonsgebyr ny renovasjonsordning for plast og matavfall i henhold til politisk vedtak, noe som vil bidra til bedre utsortering og økt materialgjenvinning Utvikling av gjenvinningsstasjoner med hensyn til avfallstyper, beliggenhet, åpningstider og betaling/økonomi produktutvikling som vil bidra til økt materialgjenvinning og til å løfte avfall opp i avfallspyramiden, salg av egne produkter og utvikling av ROAF som råvareleverandør. 3. PRODUKT- OG TJENESTEUTVIKLING NÆRING Utvikling av et godt tilbud til næringsvirksomheter vil være en viktig bidragsyter for å nå målene i avfallspyramiden, men også til økonomisk og miljømessig riktig utnyttelse av ressursene på Bøler. Gjennom samdrift av næring og husholdning vil vi kunne få god avkastning på investeringer i arealer og maskiner, noe som igjen vil kunne komme innbyggerne til gode i form av reduserte renovasjonsgebyrer. I strategiperioden skal følgende aktiviteter gjennomføres: 3.1. Utvikle eksisterende tjenestetilbud til næringsvirksomhet vurdering og tilbud av nye tjenester, som for eksempel konsulenttjenester, containerutleie, utleie av maskiner og nye produkter Vurdere nye henteordninger vurdere mottak av nye avfallstyper (nye bringeog mottaksordninger). 10 STRATEGI STRATEGI

8 4. AVFALLSDEPONI Utvikling av avfallsdeponiet på Bøler vil være et viktig sats nings område videre, sett i lys av at stadig flere avfallsselskap etterspør samarbeidspartnere fremfor å utvikle egen avfalls deponi kapasitet. ROAF har både kapasiteten, kompe tansen og beliggenheten til å være en slik samarbeidspartner på avfallsdeponi. I strategiperioden skal følgende aktiviteter gjennomføres: 4.1 vurdere utnyttelsen av det totale avfallsdeponiarealet for å sikre best mulig utnyttelse av eksisterende areal og for å tilrettelegge for eventuell annen drift opparbeidelse av nye avfallsceller for å utnytte eksisterende volum, tilrettelegge for nye avfallstyper og tilpasning til nye regler. Gjennom dette vil vi øke vår konkurransekraft og styrke inntjeningen modernisering av deler av infrastrukturen (gassuttak, sigevann, interne veier, avskjæring av overvann) for å øke miljøgevinsten, mer og bedre utnyttelse av gass, øke fleksibiliteten, følge konsesjonskrav om forbedring, aktivt arbeide for å oppfylle klimakrav 2020 og forbedre internlogistikken Tilrettelegge for flere avfallstyper på avfallsdeponi, slik at vi kan få flere avfallstyper ut av kretsløpet opparbeide deler av avfallsdeponiet til annen drift, og gjennom dette bidra til næringsutvikling og bedre utnyttelse av beliggenheten vurdere større volumbehov for å kunne øke det totale avfallsdeponivolumet og slik bidra til å få flere avfallstyper ut av kretsløpet. 5. KOMMUNIKASJON I strategiperioden vil kommunikasjon og informasjon være viktige virkemidler for å stimulere innbyggerne i forhold til å nå målene i avfallspyramiden. Dette for å synliggjøre hvilke tjenester og muligheter ROAF tilbyr, understøtte visjonen og realisere målene i strategiplanen Intern kommunikasjon skal til en hver tid benytte optimale kommunikasjonskanaler, slik at alle ROAFs ansatte involveres Ekstern kommunikasjon skal alltid kommuniseres i tråd med ROAFs identitet, herunder visjon, verdier og mål. Det skal benyttes god og riktig kommunikasjon med våre eiere, representantskapet og eierkommunenes administrasjon Sørge for god omdømme- og relasjonsbygging Sørge for holdningsskapende arbeid gjennom god undervisning Utarbeide en kommunikasjonsstrategi for å nå EUs krav om 50 % materialgjenvinning Utarbeide en kommunikasjonsstrategi for utvidet kildesortering, herunder matavfall og plastemballasje og andre nye tjenester. 12 STRATEGI STRATEGI

9 6. ANSKAFFELSER En effektivisering og profesjonalisering av anskaffelsesfunksjonen vil sikre at vi til enhver tid oppfyller lokalkrav, samt sikre at vi sparer og medvirker til å styrke ROAFs omdømme hos våre leverandører og samarbeidspartnere Bygge riktig og god anskaffelseskompetanse, slik at ROAF blir det beste renovasjonsselskapet på anskaffelser Selge anskaffelseskompetanse til andre avfallsselskap. 7. SAMARBEID OG SAMFUNNSANSVAR I tiden fremover vil en bevisst satsning på eksternt samarbeid være av stor betydning både for kompetansebygging og for å utnytte ressurser på tvers av avfallsselskap, på en god og samfunnsøkonomisk måte. Gjennom bevisst strategisk satsning ønsker ROAF å ta en aktiv rolle for å styrke samarbeid på tvers i bransjen, både i inn- og utland. I strategiperioden skal følgende aktiviteter gjennomføres: 7.1. Sørge for nettverksbygging som bidrar til kompetansebygging, langsiktig miljønytte, samfunnsansvar og godt omdømme Bidra til internasjonalt samarbeid som skal gi økt samfunnsutnytte, bedre miljø og økonomisk gevinst vurdere medlemskap i organisasjoner og foreninger som kan bidra til kompetanseheving for ROAF Etablere vennskapssamarbeid med tilsvarende selskap i Sverige og/eller Danmark Tilby ROAFs kompetanse til utviklingsland for å bidra til et bedre globalt miljø Bidra til et tettere samarbeid med kommuner og avfallsselskap på Romerike for realisering av lønnsomme stordriftsfordeler for både miljø og samfunnsøkonomi. 14 STRATEGI STRATEGI

10 KRITISKE SUKSESSFAKTORER For mange av de aktivitetene som er listet under hvert enkelt strategisk fokusområde, vil følgende faktorer være kritiske for måloppnåelse og videre suksess: Sammenheng mellom politisk vilje til satsning og økonomiske bevilgninger Vedtak og ambisjoner i ROAFs styre God og riktig kompetanse i ROAF Gjennom god informasjon til og kommunikasjon med styre og eiere, vil ROAF stimulere til beslutninger og vedtak som gir de nødvendige rammebetingelsene. 16 STRATEGI

11 Romerike Avfallsforedling IKS Postadresse: Postboks 98, NO-2021 Skedsmokorset Besøksadresse: Bølerveien 93, Skedsmokorset Telefon: Faks: E-post: