Melding om stikkledning / måler ifm nettmelding

Transkript

1 Melding m stikkledning / måler ifm nettmelding Melding utføres på samme måte sm en vanlig frhåndsmelding, men i tillegg må det krysses av fr de prduktene sm skal benyttes i jbben Nettselskapet kan endre valgte prdukter, disse varierer mellm nettselskapene Nettselskapets bestilling av tjenestene skjer ved gdkjenning av frhåndsmelding Nettleiebestilling skal legges ved frhåndsmelding på installasjnstype Ny installasjn g Nytt anlegg Opprett nettmelding Legg inn generelle pplysninger Legg inn tekniske data m anlegget Velg prdukt(er) g evt tillegg prduktene varierer mellm nettselskapene Fyll ut resten av pplysningene Vedlegg Legg ved nødvendige vedlegg Ny installasjn/nytt anlegg Endring OV/HS Arbeid i målepunkt: (Målerbytte) Arbeid i målepunkt: (Sammenslåing/nedtak av måler): Arbeid i målepunkt: (Gjenppbygging av revet/nedbrent installasjn) Arbeid i målepunkt: (Brutt plmbering) Send frhåndsmelding Tilbakemelding fra nettselskap Nettleiebestilling g kartskisse (Nettleiebestilling skal være signert av kntaktpersn ved Firma) Gdkjent bruksendring i kartmatrikkelen Nettleiebestilling g kartskisse Ny installasjn/nytt anlegg: Nettleiebestilling g kartskisse (Nettleiebestilling skal være signert av kntaktpersn ved Firma) Når melding er behandlet hs nettselskapet, kmmer de tilbake i status Gdkjent eller Avvist Sjekk m nettselskapets saksbehandler har endret på de freslåtte prduktene sm ble krysset av i frhåndsmelding. Det kan være glemt et prdukt eller krysset av fr mye Et slettet prdukt vil være verstrøket Et prdukt sm er lagt til er ikke markert spesielt Dersm det skal legges stikkabel er det lagt ved kartskisse med antatt trase Generell brukermanual fr prekvalifiserte elektrentreprenører ligger under Hjelp Side: 1

2 Kartskissa skal returneres med faktisk trase inntegnet Kabelnr på stikkledning er ppgitt i melding Generell brukermanual fr prekvalifiserte elektrentreprenører ligger under Hjelp Side: 2

3 Arbeidsrdre fr måler Når meldinger ligger i status Gdkjent g det skal mnteres måler, vil det være et symbl fran meldingen. Dette indikerer at måler er bestilt. Tidspunkt fr utsendelse av målere g plmber bestemmes av frventet tilknytningsdat Frventet tilknytningsdat må endres dersm den ikke er riktig En uke før frventet tilknytningsdat blir det sendt ut dedikert måler g plmber til installatør Arbeidsrdre i Elsmart blir ppdatert med målernummer g målerstand Husk å sjekke mttatt måler mt melding slik at riktig måler blir mntert på riktig anlegg Skjema fr samsvarserklæring/sluttkntrll måler g evt stikkabel pprettes i vedlegg på melding i Elsmart g skrives ut Under/etter målermntasje tas bilde(r) g samsvarserklæring/sluttkntrll utfylles Opplysninger i arbeidsrdre registreres g arbeidsrdre avrapprteres i Elsmart (Under menyen Arbeidsrdre, AO-Installatør, Rediger, Avrapprter, Lagre) Nedtatt måler sendes HK innen 2 uker. Ferdigmelding Når Arbeidsrdre er avrapprtert skal ferdigmelding sendes snarest, seinest i løpet av neste arbeidsdag. Skriv inn eventuelle merknader Ved P0 pakke nr. 3: Kursnr. fr tilkbling i kabelskap skal angis i ferdigmeldingens merknadsfelt Vedlegg: Måler: skjema fr kvalitetskntrll Måler: Bilde av gammel måler filnavn: G+målernr (eks: G24872.jpg) (Kun der gammel måler håndteres, bildet skal vise HKs måler nr. g målerstand, må være av gd kvalitet) Måler: Bilde av ny måler (Bildet skal vise HKs måler nr. g målerstand, må være av gd kvalitet) filnavn: N+målernr (eks: N25555.jpg) Stikkabel: samsvarserklæring (Skal være med der kabel legges) Stikkabel: sluttkntrllskjema (Skal være med der kabel legges) Kartskisse med krrigert trase 3 Bilder av kabelskap: (Skal være med der kabel legges) Utvendig filnavn: Skapnr+utv+dat (eks: NR325-01utv jpg) Dør filnavn: Skapnr+dr+dat (eks: NR325-01dr jpg) Innvendig filnavn: Skapnr+inv+dat (eks: NR325-01inv jpg) 2 Bilder ved kabelnedføring i stlpe Kabelnedføringen filnavn: Stlpe+adresse+dat (eks: Stlpe-Mveien jpg) Generell brukermanual fr prekvalifiserte elektrentreprenører ligger under Hjelp Side: 3

4 Sikringsskillebryteren filnavn: Bryter+adresse+dat (eks: Bryter-Mveien jpg) Send ferdigmelding Maler fr Nettleiebestilling, samsvarserklæring/sluttkntrll Når meldingen er i redigeringsmdus finnes maler fr Nettleiebestilling, samsvarserklæring/sluttkntrllskjema måler g stikkabel i vedleggsmdulen Obs lagre dataene først. Trykk på iknet Finn maler g velg mal. Dkumentet legger seg i vedlegg g kan åpnes g redigeres. Endringer blir lagret i dkumentet. Generell brukermanual fr prekvalifiserte elektrentreprenører ligger under Hjelp Side: 4

5 Fakturagrunnlag Fakturagrunnlag Installatøren må sende faktura ved hjelp av sitt faktureringssystem g bruke grunnlaget fra Elsmart sm dkumentasjn Alle jbber sm blir ferdigstilt i løpet av en måned faktureres nettselskapet samlet Fr at en jbb skal kunne bli fakturert må melding være ferdigmeldt g ferdigmeldingen må være gdkjent av nettselskapet Når nettselskapets saksbehandler gdkjenner en ferdigmelding med prdukter, vil prduktene i meldingen bli lagt inn i en innbks fr fakturering Det er altså ikke mulig å få betalt fr en jbb før den er gdkjent Bruker må være administratr fr å utføre fakturering Admin \ Installatør faktura Prdukter sm er ferdigmeldt g gdkjent vises Ved å klikke på symbl under Inf ser en beskrivelse prduktene g referanse til melding Fakturagrunnlag lages ihht til avtale Alle jbber innen gitte peride skal faktureres samlet Velg Lag faktura Prduktene frsvinner fra Faktura\Innbks g er lagt inn i Faktura\Til fakturering En liste ver tidligere fakturaer g den siste vises Velg aktuell faktura Hvis fakturadat skal endres må en velge Rediger Skriv ut / lag pdf-dkument sm vedlegg til faktura Velg tilbake i nettleser fr å kmme tilbake til faktura Fr å markere at fakturaen er fakturert, klikk rediger Velg Fakturert Bekreft meldingsbks m faktura Fakturaen legges under Fakturerte Hvis en åpner en faktura sm ligger under fakturerte vil en se at den er stemplet med Fakturert Etter at fakturaunderlag er skrevet ut kan den arkiveres Åpne Faktura Velg Rediger Velg Arkiver Bekreft meldingsbks m arkivering Faktura ligger nå i arkivet Det er fremdeles mulig å skrive ut fakturaunderlag Arkivet kan srteres per dat eller per fakturanummer Tips: Velg Oppstilling, skriv ut versikten. Viser prdukter pr melding. Generell brukermanual fr prekvalifiserte elektrentreprenører ligger under Hjelp Side: 5