Referat FTL Sist foreliggende referat før BUmøte vedlegges møteinnkallingen.

Transkript

1 Møtereferat Til stede: Forfall: Anita Sjøstrøm, Leder Cerebral Parese Foreningen (CP) Geir Bornkessel, Nestleder - Momentum Thomas Eide - Landsforeningen for Ryggmargsskadde (LARS) Dordi Smiseth-Strand Multippel Sklerose Forbundet (MSF) Karstein Kristensen - Landsforeningen for Polioskadde (LFPS) Ole Hagen - Landsforeningen for Muskelsyke (LFM) Silje R. Ugelstad Personskadeforbundet LTN Inger Nitteberg - Sunnaas sykehus HF Eva Hofft Sunnaas sykehus HF Odvar Jacobsen Landsforeningen for Slagrammede (LFS) Møtegruppe: Brukerutvalget (BU) Sunnaas sykehus HF (SunHF) Møtested: Sunnaas sykehus HF - Nesodden Møtetid: kl 11:00 15:45 Referent: Eva Hofft Dir. telefon: Neste møte: Godkjenning av referat Godkjent med endringer legges ut på og sendes direktør, FTL, Styret SunHF og Rune Kløvtveit, kontaktperson for SunHF i BU Helse Sør-Øst Styret Sun HF - saksliste og møtereferat ved Anita. Styremøte Gjennomgang av sakslisten. Oppfordrer BU til innspill. Det påminnes om at BU ønsker orientering fra Ledelsens tertialvise gjennomgang (LGG) i forkant av ledelsens orientering til styret. LGG er sak i Sentralt Kvalitets- og PasientsikkerhetsUtvalg SKPU der Ole og Anita deltar. De sender dokumentet til BU. BU deltar i årlig samarbeidsmøte med Styret i tilknytning til Styremøte-seminar. Dette er satt til iflg. årsplan for Styret 2014 følger vedlagt. Referat FTL Sist foreliggende referat før BUmøte vedlegges møteinnkallingen. Referat fra arbeidsgrupper, allmøter med pasienter og andre møter internt og eksternt - Pasientallmøte hele foretaket Gjennomgang referat ved Dordi referat sendt BU Alarm toalett; Inger informerer om at alle toalett skal kartlegges mht sikkerhet. Kommunikasjon; enkelte pasienter opplever å bli overkjørt i samarbeid med fagpersoner, andre sier de ikke opplever det slik. God kommunikasjon er vesentlig i rehabilitering. Telefon: Telefaks: Besøksadresse: E-post: firmapost@sunnaas.no Bankkonto: Foretaksnr.:

2 Sunnaas sykehus Side 2 - Utprøvende enhet Klinisk innovasjon prosjektgruppe (tilpasning nytt bygg opprettet av Foretaksledelsen) ved Karstein hatt 2 møter. Vurderer hvilke muligheter som kan tas i bruk i nybygg og ellers i foretaket framtidige løsninger, for eksempel testbeds utprøvende enheter, der leverandører kan teste ut utstyr på Sunnaas. Hvordan innovasjon kan realiseres i foretaket, bl.a. lokalitet, medisinsk teknisk utstyr, organisering av arbeidet. Oslo Med Tec er koplet inn gir mulighet for å søke utviklingsmidler. - Innovasjonsteamet ved Karstein. Teamet har hatt presentasjon av pågående prosjekter i auditoriet. - Klinisk Etisk Komité (KEK) ved Karstein. 1. møte i 2014, Avventer referat. - Sentralt Kvalitets- og PasientsikkerhetsUtvalg (SKPU) ved Anita. - Møte leder og nestleder BU med HSØ-Regionalt BU, Anita og Geir deltok. Referat følger vedlagt - tas til orientering. Brukerutvalget i Helse Sør-Øst RHF ønsker tettere kontakt mellom brukerutvalgene i helseregionen. De inviterte til møte om bl.a. felles utfordringer og prioriteringer i Helse Sør-Øst RHF ser positivt på at det etableres en tettere kontakt mellom brukerutvalgene på regionalt nivå og i helseforetakene / sykehusene. Prosjekt Tverrbygg (Nybygg) informasjon ukentlig fra intranettet sendes BU Se Sak 4/2014 Saksnr Beskrivelse Oppfølging Sak 51/2013 BU Mandat med Gøril Otterlei, kvalitetssjef Gjennomgang av utkast dokument med endringsforslag. Diskusjon enkeltklagesaker - systemsvikt og tidsplan referat til godkjenning og publisering. Ang. klager som BU fanger opp BU har utarbeidet prosedyre på hvordan håndtere klagesaker som formidles direkte til BU. Gøril orienterte om at de er i gang med å utarbeide standardisert mal for mandatdokument i e-håndboka. BU jobber videre med tekstendringer Endelig mandattekst ved Geir og Karstein, sendes Eva. Formidles videre til kvalitetssjef og foretaksledelsen. BU dokument Prosedyre klagesaker legges ved e-håndboksdokumentet Sak 5/2014 Pasienttilfredshetsundersøkelsen 3. tertial til orientering Gjennomgang av resultat og kommentarer ved Kathi Sørvig, klinikksjef. Dokumenter sendt BU i forkant av møtet. Svar% er nå totalt 62.1% Det er fortsatt ønskelig og en utfordring å heve svar% ved hjerneskadeseksjonen. Kommentarer og diskusjon; Kan det skilles ut av rapporten

3 Sunnaas sykehus Side 3 svarmåte, elektronisk og papirutgave svar? Hvordan sikre kvalitet i svarene? Forslag om å gi ut spørreskjemaene ved innleggelse, slik det gjøres i dag ved PVO, vurderingsteamet. Dette er en balansert vurdering med hensyn til hva som er egnet for de forskjellige pasientgrupper. Forbedringsområde oppleve kontroll på egen rehabiliteringsprosess oppleve å delta i sitt eget møte med fagpersoner. Alle pasienter skal bli spurt i etterkant av møtet hvordan de opplevde møtet. Informasjon om Individuell Plan (IP) skriftlig i innkomstmappene, men alle blir ikke informert om dette muntlig. Forslag om å ta dette opp i Samhandlingsnettverket igjen. Resultatene fra undersøkelsen blir fulgt opp med tiltaksplaner i klinikken. Sak 6/2014 Bestilling til enheter og brukerutvalget ved SunHF - til behandling Innspill mål 2014 og langtidsplan SunHF, Tidsintervallet langtidsplan endret til er frist for innspill fra enheter i sykehuset samt brukerutvalget Saksdokumenter sendt BU, Dokument Langtidsplan med revidert tidsintervall sendt BU, BU nedsatte en hurtigarbeidende gruppe, Silje, Dordi, Karstein, Anita, Geir, som hadde møte da frist for innspill er allerede Innspill til dokumentene sendes via Anita til Inger Saksinfo i etterkant av dette BU møte Innspillene fra Brukerutvalget til dokumentene Mål 2014 og Langtidsplan SunHF, er oversendt til Heidi Kjærnes Gaupseth, administrasjonskoordinator. Oppfølging Sak 4/2014 Prosjekt Tverrbygg (Nybygg) - til diskusjon Innspill fra BU ang. bad og heis, brev sendt til Prosjektleder Inge Skullerud. Inger informerte om økonomiske vurderinger av kvalitetsheving bad og oksygenuttak i vegg. HENT vurderer priskonsekvens på 3 alternative løsninger. Total kostnadsramme må holdes. Foretaksledelsen (FTL) fatter endelig vedtak. Testbad bygges for funksjonell utprøving av planlagte standardbad i nybygget. Utprøvende enhet Klinisk innovasjon prosjektgruppe med bl.a.karstein, rapporterer til FTL via Programkomitéen med frist ut nå februar. Automattoalett (spyl/tørk) kan leveres hev/senk uten tillegg i pris i flg. leverandør. Modulbasert innredning i rom anbefales er økonomsk lønnsomt over tid og fleksibelt ved behovsendringer. Møte Bad med bl.a. Prosjektleder, klinikksjef, Rune Kløvtveit, HENT representanter, Referat via Rune vedlagt. BU og Rune Kløvtveit i prosjektets brukerkoordinatorgruppe har gitt mange innspill med presise anbefalinger underveis i prosjekteringen, bl.a. kravspesifikasjon utstyr, funksjonskrav, universell utforming. BU ser det som sterkt beklagelig at slik det nå framstilles, ikke kan innfri disse anbefalinger i prosjektet. BU avventer vedtak i FTL. Vedtak FTL, løsning bad og oksygenuttak vegg, sendes BU ved Inger.

4 Sunnaas sykehus Side 4 Oppfølging Sak 50/2013 Logopedtilbud SunHF og Akershus fylkeskommune Oppsummering fra møtet med Dordi, Odvar og Frank Becker sendt BU. BU inviterer til dialogmøte. Gjennomgang av brev, dato for møte, hvem inviteres. Frank Becker var også med under saksbehandlingen. Dordi tar saken videre sammen med Odvar. Eva bistår ved behov. Sak 7/2014 Årshjul for BU til diskusjon i samsvar med BU Handlingsplan og Møtekalender Konkusjon: Elektronisk Årshjulmal sendes BU. Forslag på innhold sendes Eva. Sak til oppfølging neste BUmøte, Sak 8/2014 Pasient- og brukerombudet - til behandling Forberedelser til samarbeidsmøte. BU inviterer pasient- og brukerombudet (konklusjon fra BU møtet ) Samarbeidsmøte for å bli kjent. Ombudet er fordelt fylkesvis. Hvem skal inviteres? Når og hvor skal møtet holdes? Invitasjon sendes Anne Lise Kristensen, Oslo. Alternative datoer, eller BU ønsker orientering om hennes erfaringer fra sitt virke som pasientombud, bl.a. hvilke saker som behandles og evt. klagesaker knyttet til Sunnaas. Eva inviterer på vegne av BU. Eventuelt Ved Ole - Kostholdstilbud - Sun HF Betydningen av Kosthold og Aktivitet. Ønsker tema som sak i BU. Sitat Ole: Kostholdet er for mange pasienter avgjørende for livskvalitet og livslengde etter en rehabilitering. Informasjon om kostholdets betydning, kostholdstilbudet ved Sun HF og hvilken informasjon pasientene får med seg hjem. - Aktivitetstilbud - Sun HF Mulighet for aktivitet utenom dagsprogram. Dette er en gjenganger i pasientkommentarer på pasientallmøtene. Ønsker tema som sak i BU. Sitat Ole Aktivitet er for mange pasienter avgjørende for livskvalitet og livslengde etter en rehabiliteringen. Informasjon om betydning av aktiviteter, aktivitetstilbudet ved Sun HF og hvilken informasjon pasientene får med seg hjem.

5 Sunnaas sykehus Side 5 Ved Eva Innovasjon og forskning dialog med Sveinung Tornås (eller Sonja Erlenkamp). BU konklusjon fra tidligere, helt i starten av dette samarbeidet, var å sette opp sak hvert annet BUmøte. Siden da er Karstein representant for BU i Innovasjonsteamet. BU ønsker dialog 2 x i året settes opp i årshjulet. Evt. behov for hyppigere kontakt tas med Karstein. BU påminner og etterspør svar på flg.: Adgangskort (ID-kort) Tilgang Intranett Befaring på huset Eva avklarer Neste møte: 21. mars 2014