Cecilie Dahl, Marita Kristiansen, Paal Lilletvedt, Jan Aase, Knut Tøraasen, Lisbeth Blix Hjelle, Siv Carlsen (sak 1) og Stian Mikkelborg (sak 1-3)

Transkript

1 Referat Styremøte- SSK, håndball Dato: Tid: 19:30 21:30 Møtenr.: 02/ Referent: Knut Tøraasen Tilstede: Forfall: Cecilie Dahl, Marita Kristiansen, Paal Lilletvedt, Jan Aase, Knut Tøraasen, Lisbeth Blix Hjelle, Siv Carlsen (sak 1) og Stian Mikkelborg (sak 1-3) Terje Strømme Nr. Sak Frist: Ansvarlig: 1. Informasjon fra Hovedstyret v/siv Siv orienterer håndballstyret om to viktige saker som angår hele klubben akkurat nå. a) En av trenerne i håndballgruppen har mottatt en sms, som treneren selv og et utvalg fra klubbens ledelse og styre opplever som en trussel. Det er med bakgrunn i sms ens ordlyd innledet dialog med politiet vedr. saken. Hovedstyret har vedtatt at klubben skal gå ut med informasjon for å balansere bildet. b) Situasjonen omkring avisartikkel I Vestnytt. Sølvi er nå ansatt 80 % i klubben 50 % som trener og 30 % som trenerkoordinator. Hun har entydig kommunisert at hun ikke ønsker å fornye kontrakten som trener i Sotra SK. Hovedstyret har stilt spørsmål ved hvordan man kan være trenerkoordinator i en klubb man ikke kan være trener i på bakgrunn av klubbens sportslige satsing og fokus. Arbeidsavtalen gir åpning for å være trener i én klubb og trenerkoordinator i en annen, et forhold som ble avsjekket etter spørsmål fra styret. Daglig oppfølging av ansattelsesforholdet ligger hos daglig leder. Hva

2 angår øvrig engasjement, ligger ansvaret i håndballgruppen/styret. Videre arbeid med saken: Håndballstyret ved leder, vil sammen med hovedstyret og adm. gjennomføre flere samtaler. Tiltak/aktiviteter blir løpende vurdert, basert på hvordan saken utvikler seg. Det er håndballtyrets ønske at klubben kommuniserer ut sin side av saken, da det er i ferd med å bli etablert «sannheter» rundt bakgrunn og posisjoner, samt handlingskraft og vilje. 2. Status, barne-, ungdoms- og seniorhåndball Dette punktet er til orientering av styret. Det ble derfor ikke fattet noen vedtak her. Trenerkabal: Her følger trenerkabalen, slik den ser ut p.t.: Jenter 2005 (11 år): Eksisterende trener har inngått et samarbeid med gruppen fra Foldnes. Det innebærer at Heidi Iversen fortsetter som trener, nå for en utvidet gruppe. Jenter 2004 (12 år): Har gått ut en mail fra Kenneth i dag, som forteller at alle eksisterende trenere fortsetter. Det blir imidlertid foretatt en strukturell endring: Silje Eliassen går inn som leder for gruppen og vil i samarbeid med Marcus Jetmundsen utarbeide plan og formål for gruppen. Gruppen for øvrig konstituerer seg selv. Sportslig utvalg kan være med som bisittere etter ønske og/eller behov. Jenter 2003 (13 år): Gruppen er på ca. 40 spillere. Det blir påmeldt 3 lag, hvor en leder og en selvkonstituert gruppe fungerer. Her trenger vi en person til. Jenter 2002 (14 år): Silje og Marcus ønsker å følge denne gruppen videre. Denne gruppen trenger mer påfyll for å utvikle seg videre. De ønsker derfor en resurs inn som kan bidra til videre utvikling. Her er det snakk om pris vs. ambisjoner. Sportslig utvalg har registrert behovet og jobber med å finne en løsning på dette. De fleste trenerne har for øvrig sagt at de ønsker å fortsette. Kommentar fra styret til jenter 2002: Det vil være uheldig å flytte Silje og Marcus før det er avklart hvem som skal overta. Jenter 2001 (15 år): Kontrakten med Terje Kleppestø fornyes ikke. Trond Andersen og Egil Grimseid er ønsket med videre. Stig Bjørnestad har gitt uttrykk for at det er interessant å lede denne gruppen. Stig har i dag Bring laget (1999). Jenter 2000 (16 år): («Bring-serie-gjengen») Er i dialog med Gitte Erdal. Hun var tilknyttet klubben på 90-tallet og er tenkt inn mot 2000 og 99 gruppen. Dette er gjengen som i disse dager har vært i Bringserien. Jenter 99: Denne gruppen er 19 stykker. Vi må gi dem et mål, f.eks. Lerøy. Definere antall treninger pr. uke.

3 Både og 99- gruppene er noe små. Jenter 19: (1997) Vi trenger mer trenerkompetanse i denne gruppen. En som kan utfordre den enkelte spiller til å utvikle seg videre. Her finner vi spillere som ikke er helt klare for damelaget, men som kan bli det. Gutter 16: Disse guttene fortjener en kompetent trener. Det blir gjort løpende vurderinger. Gutter 12: (2004) Martin og Marianne fortsetter. Kent Magne har lansert seg selv som kandidat inn der. Det er trygg og god gruppe. Eksisterende trenere er fornøyd med forslaget. Gutter 2005: Oppløsningsstemningen råder. Denne gruppen trenger en trener og flere engasjerte spillere. Gutter 2007: Her trenger vi også en trener som kan stå i «stormen». Seniorhåndballen Herrelaget: Gruppen er enig i hvordan vi skal gå frem og jobbe fremover. Stian var i møte med herrelaget som hadde spillermøte forrige torsdag. Herrene har nå blitt utfordret på hva de vil med neste år. Gruppen ønsker å satse på Ørjan + en makker. Utfordringen her er at Ørjan også spiller selv. Det siktes mot 3 økter i uken, hvor den 3. økten utføres i sammen med 16-åringene og innholdet er av teknisk karakter. Damer, div: Damegruppen har nå en treningspause. De har fri til 1.5. Sportslig leder og utvalg har forespurt om noen av spillerne, temporært kan ta ansvar for trengingen i påvente av en permanent løsning. Trenerspørsmålet: Jan har vært i kontakt med, og utfordret hver enkelt kandidat på hva de kan bidra med. Diskusjonene som har gått i klubben, snus nå mot trenerkandidatene for å kartlegge hvordan den enkelte har tenkt å gripe an de samme problemstillingene. Her må også trenerkoordinatoren være bidragsyter til å ansette de riktige trenerne med de riktige ambisjonene og egenskapene. I retur får Jan spørsmål som: - Hva tenker Sotra om treningsleir, cuper og andre aktiviteter som kan være med som verktøy i utviklingen. Vi skal utvikle spillere og etablere en god treningskultur, bli vant til og like å trene. Påmelding, lag 2016/17: Sitat, Håndball.no: «Startkontingent må betales for alle påmeldte lag, også de som trekkes, strykes eller utelukkes fra seriespill. Det er ingen trekkefrist.» Dette innebærer at klubben bør vite hvilke lag vi stiller med før vi foretar påmelding.

4 Det ble ikke fattet noe vedtak i denne saken, da det fortsatt gjenstår info. som må avklares før påmelding kan finne sted. Generelt: Klubben har for mange korsbåndsskader. Dette tyder på at grunntreningen ikke er god nok. Erlend Schumann kan fungere som basistrener for hele gruppen Susanne Mjøs og Henriette Leine har også nødvendig kompetanse på området. Det ble foreslått at det utarbeides en mal som forteller hva som er forventningene til den enkeltes rolle i gruppen, det være seg trenere, hjelpetrenere, lagledere osv. Det er et ønske fra SU at målvaktsamlingene blir videreført. 3 Dommersituasjonen: Marita har nå etablert oversikt over hvem som var aktive i fjor og hvem som har vært aktive tidligere men ikke i Det er registrert Sotradommere som har medlemskap i andre klubber, og som derfor ikke teller med i klubbens dommerkvote. Disse er kontaktet. Det er også en håndfull gutter og jenter som ønsker å delta på aktivtetslederkurs. Vi har bl.a. ei jente som i disse dager gjennomgår kurs. Klubben skal fylle 11 dommerkvoter. Regionens regelverk sier at de klubber som ikke oppfyller sin dommerkvote må betale kr ,- pr. manglende dommerkvote. Blant dommerne vi har på listen finner vi «radarparet» som dømmer 2. og 3. divisjon. Frist for påmelding av dommere er 1. mai. Vi må også sørge for at gutter og jenter 15 sendes på dommerkurs som basiskompetanse og satser da på at noen av disse fortsetter som dommere. 4 Klubb- og regionsmesterskap, Beach Vi har påmeldt 22 lag til regionsmesterskapet. Klubbmesterskapet er det ikke sendt ut invitasjon til. Det må gjøres. Det er jenter 2003, altså påtroppende jenter 13 som skal ta arrangementet (regionsmesterskapet i Beach 2016). Dommere til arrangementene: Beachkomiteen skal ta kontakt med dommeransvarlig for på denne måten å tilrettelegge for at egne dommere brukes så langt det lar seg gjøre. Dommeransvarlig avventer initiativ fra arrangementskomiteen.

5 5 Trenerkoordinator s arbeidsoppgaver Det forrige håndballstyret vedtok å redusere TK stilling fra 50 til 30 %. Det ble ikke bestemt hvilke arbeidsoppgaver som skulle tas vekk og i stedet utføres av sportslig utvalg. Det vises til oppgaver og ansvarsområde i klubbens håndbok. Gruppen bes nå ta stilling til: - Hvilke oppgaver skal fortsatt ligge til TK-stillingen (30%) - Hvilke oppgaver skal overtas av sportslig utvalg (20%) Hva er gjennomført av TK til nå: Pål har gjennom dialog med trenerkoordinator kommet til at oppgavene primært skal ligge på 12 år +, da yngre grupper kan håndteres av sportslig leder, yngre grupper. o Denne oppgaven er ikke etter gruppens oppfatning levert jfr. Forventning. Det har ikke vært gjennomført trenerforum siste 12 mdr. TK kan utføre administrative oppgaver på dagtid, dersom dette finnes hensiktsmessig av TK, men oppgaver som trenerforum og veiledning etc. må utføres på kveldstid når trenerne er i hallen. TK kan videre veilede trenerne i ungdomstrinnet Gjennomføre et trenerforum innen o Trenerforum defineres som en samling der trenerne, sammen med koordinator får faglig påfyll og inspirasjon til å drive laget sitt i definert retning, mot et eller flere definerte mål. Kartlegge eksisterende kompetanse blant eksisterende trenere for å tilrettelegge for planmessig og målrettet kompetansebygging. Koordinere og informere om mulighetene som ligger hertil. - Lage et godt treningsopplegg for aldersbestemte grupper, hvor mål og innhold for enkelttrening, treningssammensetning og uke for å fylle en «god plan». 6 Regionsting Sotra SK kan stille med tre representanter med stemmerett. Kurs i TA, kl. 10:00 12:00, samt dommerkontaktmøte den Saksliste finnes på handball.no Leder fremmet forslag om å nominere Marcus Jetmundsen som kandidat til «årets ildsjel» - enstemmig vedtatt. Paal tar ansvaret for å samle inn adekvat informasjon i så henseende. Vedtak: Leder melder på 3 representanter som hun selv verver etter rolle og interesse. 7 Henvendelse fra Bring-laget (årets) Det forrige styret vedtok at 2 trenere skulle støttes med reiseutgifter pr. tur. Styrets leder har mottatt henvendelse fra årets gruppe som forteller at: «I fjor fikk de mye mer. De fikk gensere, reise og opphold, 2 stk. + bagger o.l.» Det viser seg at reise og opphold er dekket for 2 stykker, men klær og bagger o.l. er sponset. I ettertid viser det seg at forrige styreleder godkjente utgiftene til

6 både reise og opphold. Dilemmaet blir da: Er det vedtaket eller tidligere styreleders godkjenninger foregående år som skal være gjeldende. Midlertidig vedtak: Totale kostnader for reise og opphold kartlegges før det tas en beslutning. 7 Deltagelse div. cuper Retningslinjene for deltagelse på cuper som klubben dekker (antall pr. sesong), må følges opp.